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前言:在我国的房地产交易中,其中对房地产产权档案的管理工作是完成房产交易的重要基石。同时因为房地产交易工作的数量剧增,交易环节结尾复杂,所以我国对于房产交易的流程上也呈现出一个规范化的趋势,这项工作从意义本质上是为了维护国家和人民群众的利益,避免因为房产交易中出现的问题而产生矛盾和纠纷,而这其中,如何做好房地产产权档案的管理是解决突况和应对纠纷时的关键步骤。
房产的档案管理同时也要与时俱进,在这个科技飞速发展的时代,数据化的优势也慢慢领先纸质化,特别是数据化的便捷性是纸质化无法与之比较的,所以房地产档案的管理工作同时也要紧跟时代的发展,本文旨在对房地产产权档案管理工作上进行研究。
房地产档案整理
1 、房地产档案种类
房地产档案是指在一系列房产活动当中,形成的各种能够决定产权人身份的房屋归属权,使用情况的,土地用途的各种文件,资料类的档案,设立的本质目的是为了在日益增多的房产交易中将房产交易变得规模化,有序化。因为在房产交易中,它的买卖,交换,赠予等等权属变更情况不断在发生转移和变化,所以房产档案的管理也需要用更高效的方式才能确保房地产档案时效性,真实性和连续性[1]。
2 、房地产档案的建立
在房地产档案管理中如何在确保真实性,可靠性的前提下建立起完善的房地产档案是决定房地产档案管理工作能否完善的基础。
(1 )在房地产档案资料收集过程中,要保证对每次房产交易过程中登记、变更和实施一系列产权活动的材料的完整,准确,详细,且每一份材料都必须要采用统一的标准格式,所有的指标以及材料的验收标准都必须要做到一致化,特别是在现代化进程的现在,要拒绝档案单一的形式,重视其他能够完成档案材料的载体形式,例如光再提档案与磁性载体档案。
(2 )在归档材料中,所有形式产权的文件和材料都一定要保证足够完善和齐全。收集的范围包括反映测绘工作的图纸,产权登记证明,产权变更证明,产权来源证明,基础建设拆迁审批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。
(3 )就归档时间而言,因为房地产材料的特殊性,已经完善的房地产资料和材料可以立即归档,尚未提交完全的房地产材料可以再资料完善后定期归档,为了方便这些材料的完整度,安全程度。所以在归档材料时间上,通常可以采用实时归档和不定时归档[2]。
3 、房地产档案的整理和变更
房地产的整理工作就是将繁杂的房地产档案进行规范化,进行重新分类,组合,将房产档案的资料系统化,整洁化。这样的作用是在调取或者需要相关资料证明时时能够在第一时间进行资料的提取工作。在整理过程中要做到材料的统一分类,细致排列,保管期限的具体时间等等。
在房地产档案的整理工作中,有两项工作是十分钟重要的,首先是分类,它的目的是为了让档案系统更加的规范有序。在分类过程中,要充分考虑到房产交易的复杂性和种类性、以及分类完成后的严密性。将复杂的、繁多的档案资料变得简洁化,简单化。其次是房地产档案中的立卷工作,立卷的作用是对房地产档案整理工作的再细致化,将每一份材料都更细致的分类,通过对文件的编号,目录以及名称的撰写实施档案的精细化管理。
房地产档案的现代化管理
1 、房产产权档案管理的数据化,信息化
在这个时代的科学技术的进步当中,数据化,信息化的技术也渐渐深入到人们的生活中,而它对于房地产档案管理工作也具有较为深远的意义,所以在这样的形势下,如何将房产档案管理工作与数据化,信息化的方式相结合,是我国房地产档案管理工作的重点[3]。
在房地产档案数据化过程中,要采用科学合理的方式,首先,要依照之前的档案管理模式,把之前的房地产整理工作证的分类和分卷模式运用到数据化当中,然后将已经完成的房地产档案,采用统一的录入方式集中录入进电脑系统中,将正在发生的,现行的房产资料档案先进行归档,然后在将其录入进现有房地产产权档案管理的规范化系统中,这样的举措可以有效避免在新的房产系统录入的同时发生紊乱和不确定性。既能够对之前的档案进行合理的保护,又对新得档案材料管理实施了规范化。能够实现对数据化,信息化技术的高效利用。
2 、房地产产权档案的革新
在传统的房地产产权档案管理当中,往往是需要提供房产的目录,然后才能进行查询和借阅服务,相对来说比较繁琐。但是在现行的信息化和数据化的模式下,访问者可以在网络上完善自己身份信息证明后。能够通过在房产交易中心进行关键词:的检索服务,就可以快速高效的获取相应的文件材料。相较于之前的老旧管理模式,这样的方式显然更具有效率性。
3 、房地产档案管理部门的作用
房地产产权档案的管理工作是关系到房产交易的规范化,但是很多民众有时候却意识不到这一点,所以,房地产档案管理部门,应该做好自身的自省工作,从民众出发,主动的对民众进行宣传工作,让民众更多的了解到房地产档案管理的价值。另一方面,要从内部出发,做好内部管理的工作,为社会的经济建设提供安全,高效的服务工作。
(1 )在房地产权属登记中,要牢记产权档案的时效性,它是随着所有权的变更而转移。产权的归属问题是房地产产权管理中最为权威的信息,也是房产交易中判决房地产交易过程是否合法的重要依据。
(2 )在发生纠纷时,通常都以房产产权档案管理中心的实际档案材料为准。特别是近几年,我国的房产纠纷案件越来越多,而对法院最后的判决起决定性证据的往往就是房产管理中心的档案材料为事实依据。
(3 )从国家的宏观政策上出发,为国家对于房产的统计和住宅建设等等的经济上、规模上提供有效的信息。
(4 )避免违法犯罪分子钻漏洞,因为房产交易管理中心的规范化,所以在现行的交易模式下,可以充分规避违法犯罪分子利用其中的漏洞造成房产交易的不稳定现象。
房地产档案工作的管理人员要求
因为房地产档案管理工作的特殊性,因此,对于房地产产权档案中心的工作人员的素质高低,是决定档案管理工作能够实现有效化,高价值化的基础与核心。
1 、档案管理人员应该具备一定的政治素养,具有良好的思想觉悟和自我反省意识,从行为上要规范自身,从思想上要严于律己,并且要肩负抱有责任心,充分的法律意识,要树立起服务社会的新的理念。
2 、要能够实现对工作的细致化,做到工作当中一丝不苟,把在档案管理工作当中出现问题的风险降低到最小化。同时一定要加强对自我知识体系的提高,以应对社会高速发展带来的各种变化。
3 、拥有数据管理经验,相应的计算机知识,网络知识,对房地产材料的档案整理归类工作有一定的熟练度,要在传统的档案管理工作和数字化档案管理工作中间切换自如。
结语:
为了维护我国房地产交易的稳定性,为了完善我国房地产交易的便捷性,为了保证我国房地产交易的威严性,如何做好房地产档案的管理工作是维持这些基本现象的基础,也是根本。它对于规范化房产交易,推动整个行业的发展起到一个重要的作用,因此,要在房产产权档案管理的过程中,早日实现现代化,数据化管理,提高管理水平,从而达到推动我国现代化进程发展的目的。
参考文献
王洁.房地产档案管理与利用研究(j).城建档案.(2010 )01-0141-03
1 房地产产权档案管理工作中存在的问题
(一)产权档案管理质量不高
当前部分房地产行政部门对房地产信息登记工作缺乏重视,从而在登记中存在一些失误,从而影响了房地产信息的准确性,这对房地产档案信息的有效性带来了较大的影响,不利于房地产档案管理工作的现代化发展。
(二)房地产产权档案服务范围有限
当前房产产权档案服务范围十分有限,服务对象只针地用户,为用户提供档案信息的查询服务,通常情况下不提权相关信息的查询,这就对房地产产权档案的服务带来了较大的影响,不仅服务理念落后,而且服务工作具有较强的被动性,无法有效的满足当前房地产信息的应用需求,不利于房地产产权档案管理工作的创新。
(三)产权档案载体较多,保管难度较大
在房地产产权档案中,除了纸质载体外,还包括影像资料、照片、磁盘及光盘等,不同的载体对于保管条件都具有不同的要求,这也给产权档案保管工作带来了较大的难度。特别是特殊载体的档案其在保管过程中更容易损坏,因此需要在保管过程中要给予特别关注。
(四)产权档案收集面狭窄
随着房地产日益成为每个城市的主要产业,这也使房地产行业参与到越来越多的经济活动中来,频繁的涉及到的房地产产权活动,从而产生相应的产权文件资料,这其不仅涉及到档案登记、还涉及到撤销档案、注销档案、房屋交易档案及房屋拆迁档案等,这也使单纯的依靠登记部门移交来实现对产权档案进行收集无法保住档案信息的完整性,因此要在产权登记及相关环节都在保证档案工作的有效渗透,拓宽档案收集面。
(五)不符合要求的资料难以及时纠正
虽然在房地产权属档案管理办法中对于归档时不符合要求的档案材料不允许归档。但在实际工作中,档案材料归档作为房地产权属管理工作的流程的最后一个环节,即在归档时,各种手续已全部履行完毕,在这种情况下,即使档案管理人员发现材料存在不规范及不符合要求的地方并将其退还登记人员,想要补齐或是提供规范资料也具有较大的难度。
(六)房地产权属档案管理人员水平不足
房地产权属档案管理工作十分繁杂,要求档案管理人员要具备良好的信息处理能力,同时还要兼备测量及相关法律知识,但当前房地产权属档案管理工作,复合型档案管理人才较少,这就对产权档案管理工作的有效性带来了较大的影响。
2 房地产产权档案管理工作中问题的解决对策
(一)完善房地产产权档案管理规范,提高档案管理工作效率
要严格执行档案管理规范,结合当前工作现状完善房地产产权档案管理流程,细化管理文件的规格、大小和期限等内容,为工作人员的实际工作提供可靠的参考,确保房地产产权档案信息的规范性和完整性,促进房地产产权档案服务质量的提升。
(二)提高房地产产权服务水平
在房地产产权档案文件建设过程中,应当全面提升社会公众对房地产产权档案的认知,积极开展多元化的宣传活动,完善查询和咨询通道,为社会群体提供更具有精准性和房地产产权档案服务,通过深层次的数据挖掘,提高房地产产权档案信息的系统性和准确性。积极建立完善的信息网络,应用数字技术和网络技术,实现房地产产权档案信息的同步和共享,建立全方位的房地产产权网络服务模式,促进房地产产权档案文件建设的创新化发展。
(三)充分利用?F代技术收集产权档案信息
随着科学技术的快速发展,信息技术在档案工作的广泛应用,这对产权档案信息的收集工作提供了更多的便利条件,有效的保障了产权档案的质量。档案管理人员可以充分的运用现代化技术来收集各种载体的产权档案信息,并利用计算机技术来对所收集到的档案信息进行整理、分析、保存、查阅和保护,为档案信息的有效利用打下良好的基础。特别是产权档案中的音像信息,由于其能够更直观和形象的体现出产权的具体信息,使产权档案使用者更容易理解产权的基本情况,因此要收集工作中要重视音像资料的收集工作。
(四)规范产权档案的更正办法
对已经归档的产权档案进行更正时,如果要对原件重新办理更正手续,涉及的单位和部门较多,更正的程序烦琐,给档案信息的更正带来了一定的难度,从而导致档案管理人员不愿意更正档案中的错误信息,影响到产权档案的正确性。实际上,只需通过增加附加更正表,在档案备考表中说明更正原因及日期,并根据更正表更正微机中的信息就可解决上述问题。档案管理人员在提供档案服务时,应提醒调阅人?嗽牡蛋甘辈慰锤?正信息。
(五)完善产权档案管理制度
建立健全档案管理网络机构,充分发挥兼职档案管理人员的作用。在日常的管理中应制订合理的档案利用规章制度,比如阅览制度、外借制度、复制制度、保密销毁度等。建立健全档案管理网络机构使产权档案的电子化采用相同的标准,便于更好地发挥产权档案的服务功能。发证窗口是产权人在房屋权属登记部门进行产权登记的最后一站,一定要由业务熟练的工作人员把关,负责核实档案资料,确保资料符合要求。
(六)加强产权档案管理人员的培训
提高对于相关工作人员的专业培训,尤其是针对于其档案管理、数据统计、法律知识等方面进行全面的培训,保证管理人员的工作水平符合管理工作要求。此外要加强管理人员与其他房地产部门的配合和交流。例如和测绘、拆迁、司法等部门保持密切的联系,更加充分掌握房地产权属的变动状况,确保管理工作的准确性和有效性,做到对各个环节工作中的文件资料胸有成竹。
[关键词]房地产档案;管理;现状 文章编号:2095-4085(2015)08-0135-02
加强房地产档案管理需要在制定和完善房地产权属档案专业标准和规范的基础上,实现房地产权属档案的信息化管理,加强专业人才的培养和培训工作。针对目前房地产档案管理状况,应采取有效措施,使房地产权属档案管理有法可依、有章可循。
1.房地产档案管理的现状
1.1房地产档案管理理论
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。房地产档案形成后,房地产的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生,房屋的拆迁、翻改、扩建等现状处于不断的转移和变更之中,必须不断地补充新材料,才能确保房地产档案的真实性和连续性。
1.2房地产档案收集
房地产档案的收集,是档案管理工作的起点和基础,是不可缺少的重要环节。该环节需注意以下几个方面:
(1)收集过程中,要确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的产权文件材料完整、准确、详实,力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。
(2)凡属归档范围内各种形式产权文件材料都要收集齐全,收集范围包括:产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件,房屋及其使用土地权属界定位置图,反映测绘工作的图纸、报告,反映基建拆迁审批工作的文件材料等。
(3)归档时间要根据房地产文件材料形成过程的特点来确定。
1.3房地产档案整理
房地产档案整理就是把收集到的各种材料进行分类、组合、排列和编目,使之系统化、条理化,其内容主要包括档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制,包括档案的排列上架等;在分类和组卷中必须要做到分类科学、组卷合理、排列有序、划定保管期限准确等。分类以后,还需要对每一类别的档案材料进行立卷,立卷工作的内容包括卷内文件材料的排列与编号,填写卷内文件目录、填制案卷封面和案卷装订等工作。
2.房地产档案管理中存在的问题
2.1现行文件过于笼统,缺乏操作性
在实际工作中,房地产权属档案管理的依据为2001年建设部颁布的《城市房地产权属档案管理办法》。该办法从房地产权属档案的收集、整理和利用等几个方面对房地产权属档案的管理工作进行了规定,但只限于宏观层面,缺乏对具体工作的指导。目前的实际工作情况是,服务中心窗口受理业务时收什么材料,档案室就存什么材料,对于档案材料是否齐全、是否规范、是否准确,还缺少统一的标准。
2.2保管期限不明确
《城市房地产权属档案管理办法》规定:房地产权属档案应以单元建档,以房地产权利人为全宗立卷。但在实际工作中是以房号为单元建档,将权利人的所有权登记档案、所有权转移登记档案、他项权登记档案、他项权注销登记档案都集中在一起,合并组成一卷。由于房地产权属档案保管期限的不明确,无法开展鉴定、销毁工作。因此,房地产权属档案出现了有增无减的现象,必将导致档案库房空间的资源短缺。
2.3档案管理专用软件不能满足工作需要
在提高房地产权属档案数字化水平的工作中需要注意两个问题:一是房地产权属纸质档案和电子档案内容要一致。由于房地产权属档案处于不断的转移和变更之中,具有极强的动态性,因此房地产权属档案的最新电子信息始终要与房产现状一致,并不断补充、更新材料,自始至终反映房屋产权的现实情况,这就要求房地产权属档案管理专用软件能使新、旧数据统一,实现无缝链接。二是档案管理软件要统一,不能因业务不同而使用不同的管理软件。由于历史原因,不同业务往往由不同的部门负责,这就造成在房地产权属档案数字化初期各部门使用了不同的档案管理软件,致使在实际工作中存在着档案数据存储分散、查询繁琐、数据易丢失等问题。因此,研发适合房地产权属档案管理的专用软件,提高房地产权属档案数字化管理水平,势在必行。
2.4对档案管理人员业务培训不到位
房地产权属档案的内容和管理方法具有不同于其他档案工作的专业性。这就使得房地产权属档案管理人员既要具有一定的档案管理知识,又要了解一些测绘、法律等相关的专业知识,还要懂得每一类权属登记流程中要形成的文件材料。因此,针对档案管理人员的业务培训工作是非常重要的,但现实情况却是这方面培训工作不到位。
3.解决档案管理问题的措施
3.1制定切实可行的档案管理规范
一方面要加强学习和研究,结合实际工作不断创新;另一方面,相关的行政主管部门应积极协调有关部门尽快制定出房地产权属档案管理实施办法,并出台操作性强的相关标准、规范。规范应包括具体每项业务所需文件的归档范围、文件材料的具体规格、保管期限、鉴定销毁制度等内容,以便于档案工作人员在实际工作中参照执行,在接收档案时有据可查,确保房地产权属档案收集齐全、整理规范。
3.2实现档案数字化
实现档案数字化是现代房地产档案管理的主要趋势。由于这是一项技术活,管理人员需要事先做好材料调查和搜集,对存量房产档案进行清理、检查和鉴定,保证档案资料的完整性。再者,其档案内容要精确简洁,减去档案中不必要的内容。最后,必须保证档案资料中内容的清晰,排序也必须符合规定。在实施方案管数字化建设时,还应注重其安全性。在房产档案中,其主要包括两个方面的内容,即档案原件与档案数据,其中在电子件中,其安全性又包括数据安全级别与设备运行的可靠。基于此,在安全级别上,应设置相应的权限,在规定的权限范围内来应用不同的数据,从而确保其数据的安全性;而在设备运行可靠性上,应该采用高性能设备,同时为了以防万一,可构建相应的备份档案,从而确保数据的可恢复性以及其存贮的安全性。
3.3加强对档案管理人员的培训工作
在房产档案管理过程中,其所涉及到内容有很多,而这也就要求档案管理工人员必须要具备扎实的理论知识,不断扩展其自身知识领域,提高其信息意识,掌握相应的基础知识。同时,还应不断提高其自身的业务水平和能力,掌握相应的计算机知识与操作技能,这样才能够更好地适应信息时代下房产档案管理的各种需求。
进展顺利。应进行林改的集体林总面积755.4万亩,截止目前完成明晰产权的面积677.3万亩,占总面积的89.7%,已发证面积478.8万亩,占总面积的63.4%。
林改电子档案正在录入中。林改工作开展三年来,没发生一起因林改引起的群众上访事件,林权纠纷调处率为100%。保证了林改在和谐平稳的环境中进行。
一、措施得力。
一是成立组织,健全机构,落实经费保障。旗乡两级都成立了以党政主要领导为组长,相关部门为成员的领导机构;并抽调技术骨干,实施旗工作队包乡镇,乡镇包村,形成了一级抓一级,层层抓落实的良好局面。在上级政府给予财政补助的基础上,旗政府落实林改配套资金150万元,为林改工作的顺利开展提供了保障。
二是广泛宣传,搞好培训,提供技术保障。充分利用有线电视、网络、宣传单等形式,宣传国家、自治区、市有关林改的政策精神;组织骨干力量参加市林业局举办的林改培训班,并针对今年嘎查村换届的实际,对全旗嘎查村的书记、主任和林业工作站人员进行了培训。
三是深入调研,了解民意,科学制定方案。由旗林业局牵头组成多个调研组,深入到农村牧区,征求当地党委政府、村委会、农牧民对林改工作的意见和建议。在此基础上召开旗林改工作领导小组会议,专题研究征求到的意见建议,反复修改方案,使方案更加符合科学发展观的要求。
四是摸清底数,建档立卡,奠定工作基础。针对全旗集体林地面积大,工作任务繁重,特别是牧区地块分散,交通不便,且牧民居住分散,工作实施困难较大的实际。旗林改办公室组织人员对全旗集体林地面积进行了详细调查,并以嘎查村为单位进行了统计汇总,摸清了家底。在调查摸底的基础上,完善相关档案,加强管理,做到林改档案专人管理、专柜储存。
五是试点先行,总结经验,保稳定促发展。年开展了试点改革工作,首先选择了底子清、环境好、积极性高的两个乡镇开展集体林权制度改革试点工作,在年底完成林改工作,总结经验,查找不足,为明年全面开展林改工作奠定基础。
六是转移工作重心。年将林改工作重点放在检查林地确权准确情况、家庭承包普及情况、纠纷调处情况、发证到户情况和电子档案建立情况等几方面,确保了农牧民平等享有林地承包经营权,让农牧民广泛享受到林改带来的优惠政策。
七是开展自查验收。重点查验村级林改方案是否按照相关程序进行审批、存档,村民代表会议是否按要求召开,是否形成决议和与会者的签字,是否公示。查验基础资料是否完整准确,资源调查是否详尽,有无遗漏和错位现象,查验四至是否准确,图表是否一致,承包合同是否完善。查看是否按照林改档案要求建立档案,有无专人管理。对工作中发现的问题,认真抓好整改落实,把林改工作各个环节做细做实。
八是组建各类专业合作社,整合森林资源发展多种经营。为了打消农牧民建立林业合作社的顾虑,林场职工干部带头示范,以林场职工家庭为骨干,带动周边农牧民户组建林业专业合作社,以独立的经济实体的形式从事林业生产,参与市场竞争。同时开始着手建立适应市场机制的森林资源评估体系,努力争取适合林业生产特点的低利率贷款,有效解决农牧民发展生产资金短缺的难题,目前已经办理林地抵押贷款300多万元。
二、成效明显。
一是明晰产权,落实经营权。部分村的林地、宜林地,原来无人管理,通过林改明晰产权,使这一部分林地得到了妥善管理,农民对自己经营的林地充分享有生产经营自。
二是林业生产得到发展。通过林改,农民的经营主体地位更加明确,利益更加直接,责任更加明确。通过林改,群众参与林业建设的积极性得到很大提高。年农牧民直接参与的林业建设规模达到50多万亩,占全年林业建设任务的83.3%。
三是有效地保护森林资源。通过林改,林地林木产权得到进一步明晰,广大群众保护森林资源的积极性明显提高,盗砍滥伐案件明显减少,森林防火、病虫害防治意识明显增强,形成了全民参与林业生态保护的良好氛围。
(一)目标任务
从年开始,在新兴街道邰家村、武屯镇西相村、镇南樊村、镇康村进行试点,在试点的基础上全面推开,力争用两年时间完成试点镇街的农村产权制度改革工作。未列入试点的镇街也可大胆探索,积极创新,先行试点。
(二)改革内容
农村集体土地所有权、集体土地建设用地所有权和使用权、集体建设用地上房屋所有权、土地承包经营权、小型水利设施所有权和使用权的确权登记发证,农村产权流转交易平台建设。
二、实施步骤
全区农村产权制度改革试点工作分两步完成:第一步完成确权登记颁证工作,第二步建立农村产权流转交易服务平台。
(一)确权工作阶段划分
农村产权制度改革确权登记颁证工作分三个阶段实施。
第一阶段:基础工作阶段。
召开全区农村产权制度改革启动大会,安排部署此项工作。各相关部门、工作组组建工作队,开展业务培训,制定实施细则。各镇街要通过发放宣传资料,张贴标语,召开党员、村民代表会议等形式,广泛宣传农村产权制度改革的重要性和必要性,充分调动群众的积极性和主动性,并成立镇街、村确权领导小组,为试点工作打好基础。试点镇街和各工作组在实施方案下发后,10日内制定好各自的工作方案报区产权制度改革领导小组,经领导小组同意后开展试点工作。
第二阶段:试点启动阶段。
新兴街道邰家村、武屯镇西相村、镇南樊村、镇康村进行先期改革试点,将农村集体土地所有权、集体土地建设用地所有权确权到集体经济组织,集体建设用地使用权、集体建设用地上房屋所有权、土地承包经营权、小型水利设施产权确权到户(其他经济组织),并进行发证工作,逐步完善农村产权制度改革政策体系。
第三阶段:全面推行阶段。
在总结前期工作经验的基础上,在镇、武屯镇、新兴街办其他村逐步分批开展农村产权制度改革,力争全面完成试点镇街农村产权制度改革目标任务。
(二)交易平台建设阶段划分
在试点工作完成确权登记的基础上,用一年时间分两个阶段完成区、镇街农村产权流转交易服务平台建设。区上抽调专人、成立机构,组建区级农村产权流转交易服务中心,负责全区农村产权流转交易信息、政策咨询、业务指导等,主要办理农村集体建设用地、集体建设用地上房屋、农村土地承包经营权、小型水利设施产权和集体林权流转交易事项。镇街也要成立专门机构,负责与区级交易平台进行对接和服务。
第一阶段:学习调研和制定方案阶段。
学习外地经验,结合我区实际进行深入研究,制定相关政策和管理办法。
第二阶段:启动工作。
完成农村产权流转交易服务平台建设。
三、农村产权制度改革确权工作程序
(一)摸底调查。国土分局、区建设和住房保障局、农林局、水务局要按照职责分工,在农村产权制度改革系列文件出台后,会同试点镇街分级、分户全面调查、核实农村集体土地所有权、集体土地建设用地所有权和使用权、集体建设用地上房屋所有权、土地承包经营权、小型水利设施产权和其他需要明确的农村产权,完成土地、房屋的勘丈、面积核实工作。
(二)结果公示。在完成摸底的基础上,国土分局、区建设和住房保障局、农林局、水务局等相关职能部门、会同各镇街分别按农村集体土地所有权信息、集体土地建设用地使用权和所有权信息、集体建设用地上房屋所有权信息、土地承包经营权信息、小型水利设施所有权和使用权信息进行分类、核实,对核实无误的的信息进行汇总、整理,分别形成分类统计表。核查、统计工作完成后,按权属对摸底调查结果进行公示,公示期为7天。对公示过程中群众提出异议的问题,由相关职能部门进行研究解决,解决不了的报区农村产权制度改革领导小组办公室进行研究,提出指导性意见。
(三)登记公告。由所有权人提出申请登记后,经镇人民政府、街道办事处审核后,国土分局、区建设和住房保障局、农林局、水务局等相关职能部门对符合登记条件的农村产权进行登记前公告,公告期为7天。
(四)登记颁证。对公告期满无异议的,分别由国土分局、区建设和住房保障局、农林局、水务局等相关职能部门报区农村产权制度改革领导小组办公室审核后,并经区政府批准,予以注册登记,并向所有权人(集体经济组织)颁证。
(五)档案整理。产权登记原始表册和确权登记、发证工作档案要及时整理归类,建立台账,按工作职能和有关要求分级确定专人或专门机构长期保存。
四、责任分工
1、国土分局(农村集体土地产权制度改革工作组):具体负责集体土地所有权、集体土地建设用地所有权和使用权的调查摸底、勘测定界、确权登记、发证、纠纷处理、管理工作。
2、区建设和住房保障局(农村集体建设用地上房屋产权制度改革工作组):具体负责集体建设用地上房屋所有权的调查摸底、勘测丈量、确权登记、发证、管理工作。
3、区农林局(农村土地承包经营权制度改革工作组):具体负责农村土地承包经营权的调查摸底、确权登记、发证、管理工作,林权制度改革后配套政策的落实工作。
4、区水务局(农村小型水利设施产权制度改革工作组):具体负责小型水利设施产权的调查摸底、确权登记工作。
5、区金融办(农村产权抵押融资改革工作组):具体负责集体建设用地使用权、农村房屋产权、农村土地承包经营权抵押贷款融资工作。
各工作组要根据我区实际情况,组建工作队,制定具体的确权登记颁证办法和流转管理办法。
镇街是本次改革的主体,负责与领导小组办公室及有关业务部门联系,完成本辖区内产权制度改革工作;区司法局负责农村产权纠纷的调解工作;区局负责农村产权制度改革期间的工作;区档案局负责指导有关部门做好档案管理工作;区委宣传部、文体广电局负责做好宣传工作;区监察局负责农村产权制度改革过程中的监督工作。
五、检查验收
(一)验收方式
一是镇街自查。农村产权确权颁证工作结束后,试点镇街组织人员对本辖区内的农村产权确权颁证情况进行全面核实,确认区域内各类农村产权的确权颁证工作,对发现的问题进行整理上报。二是区级验收。由区推进农村产权制度改革试点工作领导小组组织相关部门成立联合检查组,采取查看档案资料和实地访问农户的方式对农村产权颁证质量进行检查。
(二)验收程序
镇街自查区级验收形成验收报告。
(三)验收标准
由区产权办会同相关职能部门根据工作实际和改革要求,分别制定确权颁证的验收标准。
六、保障措施
(一)成立组织机构。成立由区委、区政府主要领导任组长,区委、区政府分管领导任副组长,区委办、政府办、组织部、宣传部、政法委、监察局、编办、发改委、财政局、统筹办、建设局、农林局、水务局、人社局、经贸局、司法局、民政局、局、政务服务中心、文体广电局、档案局、金融办、城改办、国土分局、规划分局、公安分局等部门和各镇街、各开发区主要负责同志为成员的区推进农村产权制度改革试点工作领导小组。领导小组下设办公室和农村集体土地、农村集体建设用地上房屋、农村土地承包经营权、农村小型水利设施、农村产权抵押融资五个工作组。
(二)建立联席会议制度。联席会议由区委、区政府分管领导召集,农村产权改革领导小组办公室负责协调,由区统筹办、建设局、农林局、水务局、金融办、财政局、司法局、民政局、局、档案局、文体广电局、监察局、国土分局等部门和3个试点镇街的主要负责同志组成,通报工作进展情况,协调解决相关问题,以确保改革的顺利进行。
(三)确保工作经费。各工作组的业务经费由工作组所在部门向区政府申请,区级财政予以统筹安排;试点镇街工作经费由镇街本级财政解决;区产权办工作经费经领导小组主管领导审查同意后,向区政府申请,区财政予以统筹安排。
七、工作要求
(一)统一思想,加强领导。农村产权制度改革是一项政策性强、涉及面广、工作量大的系统工程,承担改革工作任务的相关部门要统一思想、提高认识、加强领导,成立相应的领导机构,明确专人负责此项工作,主要领导要亲自研究和协调解决工作中出现的问题。
(二)加强宣传,营造氛围。各相关部门及试点镇街要高度重视宣传工作,切实做好基层干部和群众的思想工作,要向村干部和村民讲清农村产权制度改革的目的、意义,讲清农村产权制度改革的政策,消除广大村干部和村民的顾虑,积极参与和支持此项改革。