邀请函怎么写

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇邀请函怎么写范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

邀请函怎么写范文第1篇

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

邀请函怎么写范文第2篇

婚礼邀请函一

敬爱的各位亲：

你们好!

在这阳光明媚的日子里，温柔漂亮的_____姑娘和宽容体贴的______先生的爱情长跑宣告结束，在以后的日子里我们将会更加恩爱，因为我们就要正式结为夫妻啦!

请祝我们恩爱百年，长长久久!

婚礼定于___月____日星期____上午___点，在________酒店举行。

请众位从今日开始攒钱!准备厚礼!

谢谢!

婚礼邀请函二

新娘新郎具名

我俩谨订于____月____日____午____时

在________饭店____厅举行婚宴

谨请________光临

婚礼邀请函三

送呈________先生/小姐

谨定于：____年____月____日 (星期____)

为新郎姓名和新娘姓名 举办结婚典礼

婚宴地点：________路___号 __________大酒店_____厅

婚宴时间：___时___分

敬备喜宴恭候光临

婚礼邀请函四

新娘新郎家长具名

谨订于____月____日____午____时

在________饭店____厅为小儿____(女____)举行婚宴

邀请函怎么写范文第3篇

1、以下为大家精心整理了元旦晚会邀请函范文，看完保证您肯定信手拈来，再也不怕没话说。

2、亲爱的家长朋友：一元复始，万象更新。 我们即将告别20xx年，迎来充满希望的20xx年值此辞旧迎新之际，瀚思将举行“首届文化体育艺术节闭幕式暨20xx年元旦文艺汇演”活动，届时全校师生将欢聚一堂、载歌载舞。我们真诚地邀请您和孩子们一起欢度佳节，享受快乐!届时我们将恭候您准时光临!

3、尊敬的家长：您好!xx学院元旦晚会将于20xx年xx月xx日在绣山活动中心举行，希望到时候有空的同学能够前来参加。再次提前祝大家节日快乐!本次晚会将有两个精彩的互动环节，到时会有十分精美的大奖等大家来拿哦!凡上台的观众都有礼品，在台下的观众也有获奖机会!大家到时候考完试了，可以带着家属和亲友来放松放松啊!同时我们还为南校区的同学在前排保留了100个座位，欢迎大家前来参与!

4、尊敬的各位领导，老师：你们好! 新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的信息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时刻，我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作顺利，新年快乐!

（来源：文章屋网 ）

邀请函怎么写范文第4篇

关于同学聚会的邀请函(一)

亲爱的同学：

同窗六七寒暑，分别四十春秋，嬉戏打闹，往事依稀梦中;童年无忧岁月，文 革悲欢离合，几度沉浮，历史仍须回首。

亲爱的老同学，相别四十年，又逾知天命之年，当年的同窗，如今已是各自东西数十载，有不得见者甚久;学校里的孩童，都已经变成了伏枥的老骥，不管它是志在百里千里;虽然还谈不上别时君未婚，儿女忽成行，却有不少人已经是四世同堂的大家庭了。

亲爱的老同学，也许再相会，，将不能相识，可是我们依然记得彼此幼年稚气的面孔;也许再相见，将不敢相认，然而我们依然会回忆起小学生活里无忌的童言。也许再相逢，同班的同学相互叫不出名字，只有各自的绰号还深深地印在各自的脑海里;也许再牵手，同桌的你我不知道对方的姓名，记忆中只留下了课桌上那道似曾相识的三八线。

亲爱的老同学，请放下思想上的包袱，请接受我们的邀请，到金色的童年里去走走，听听久违的声音，看看陌生的面孔，说说离别的思绪，找找童年的校园，访访启蒙的老师。让我们一起来回忆：双塔寺旁，烈士墓前来了红领巾，海子边上，让我们荡起双浆：学校的大食堂里，我们辛苦采集的马齿苋，露天的水泥桌前，为夺冠挥动的乒乓拍。也许，，难得的聚会，会因你的缺席而黯然失色;也许，难得的聚会，会因为你的光临而增添光彩!

亲爱的老同学，来吧，来吧，相约经纬，来吧，来吧，相约校园。相约在20XX年的盛夏，相约在20XX年的暑假。就让你我暂时抛开尘世的喧嚣，摆脱身旁的烦恼，走到一起，聚成一堆，尽情地享受同学相聚的温馨;说说真话，谈谈友情，回首往事，交流思想。相信除了欣喜和激动，还会有更多的意外收获!

聚会的日程安排：1、聚会时间：2、聚会地点：3、联系人：4、聚会费用：每人五十元，外地同学路费自理，有特别赞助的非常欢迎，不足的部分由伟英同学筹措。

ZZ小学XX班同学聚会筹备组

20XX年6月6日

注：公元20XX年，是文 革爆发的第40个年头，同时也是我辈中断学业，各自投身社会的第40个年头。承蒙XX同学点将，执笔写了这篇邀请XX班同学40年聚会的邀请函。就此请各位老同学斧正。

关于同学聚会的邀请函(二)

亲爱的同学：

弹指间，昔日同窗，当年意气风发的少男少女如今已是鬓角飘雪，儿孙绕膝，青春不再。

40年来，为生存，为事业，为家庭，为孩子，我们上山下乡，下岗失业，加班加点，终日里为改变自己和家庭的命运而奔波，累坏了身体，耗费了青春。我们曾体验过成功的喜悦，也曾品尝过失败的苦涩;我们体味了人生所有的酸、甜、苦、辣，经历了世事的浮浮沉沉。但无论您漂泊在异地他乡，还是奋战在家乡故里;无论您地位显赫、轰轰烈烈，还是普普通通、平平淡淡，无论您贫穷，还是富贵，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称谓同学。

你可还记得我们的班主任孙时髦老师?可还记得我们班委会的成员?可还记得我们初二(8)班这个光荣的集体?

为了40年的友谊，为了今生不留遗憾，让我们暂时抛开繁忙的事务，挣脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，一起重温青春的梦想，回归天真烂漫的童心，激发我们奋发向上的热情和活力，找回我们渐行渐远的青春。

在这里，你可以重新聆听老师的教诲，体会一把学生的童真;你可以从同学的绰号中找回当年的乐趣;你可以从脚胖的故事里寻找到儿时的欢笑;在这里，你还可以和梦中情人一抒衷肠，以弥补今生的遗憾。

40年前班委会的工作之所以开展得有声有色，那是与你们的热情参与，充分信任，大力支持分不开的，40年后的今天，我们依然需要你们的支持和帮助，来吧，让我们相聚在美丽的高邮，尽情享受老同学相聚的温馨，听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔。你的参与定会让这次聚会熠熠生煇。

本次聚会时间：

二0XX年五月十九日，

地点：xxxx

牵手当年情，交流悟人生

初二(8)班班委会

二0XX年x月x日

关于同学聚会的邀请函(三)

亲爱的同学：

光阴似箭，日月如梭，转眼间我们已经毕业20xx年了。20xx年光阴弹指一挥，人生沧海桑田。亲爱的同学们：您是否会时常回忆起我们的青春岁月?您是否会时常怀念起同学间的纯真情感?您是否会盼望能再次欢聚一堂，畅叙阔别之情?

你的心情现在好吗?你的一切还算顺利吗?当我们用自己的智慧和汗水，在创造生活和实现自我价值的过程中品味了人生的酸、甜、苦、辣之后都会发觉：让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份学生时代的同窗友情。不是吗?多少寝室里的欢笑、多少操场上的打闹、多少校园里的往事不是常常出现在你我的梦里吗?留言薄上的美好祝福、分手时的相互嘱托、校门口的挥泪告别不也是常常闪现在你我的眼前吗?如今我们还能再以忙碌为由，而去淡漠彼此间的同窗情谊吗?往事难忘，温馨如昨，依然常驻心头;悲欢岁月，依稀如梦，但愿你还记得我!我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往!

我们很想约你，约你去往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤!就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨让心栖息，忘却忧愁;说说真话，谈谈友情;回首往事，畅想未来;交流感想，相互勉励相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获!

来吧，老同学!为了让我们了却一种遗憾20xx年来未能谋面的遗憾，也许来了您会后悔，但不来却是你终生难了的遗憾;来吧，老同学!为了让我们寻求一种温馨挚友久别再次欢聚的温馨，也许来了您会更累，但不累怎能体验这难得的温馨。来吧，老同学!来重温曾经的浪漫，展望精彩的明天，让我们在浪漫中叙述各自的故事，共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧，老同学!薄酒一杯，却品不尽沁人肺腑的甘纯;淡饭两口，也淡不了血浓于水的同学之交!我们聚到一起来，绝不是为了吃点喝点娱乐消遣，更不是为了胡吹海侃推销风光，而是为我们今后的亲密来往铺铺路，为我们今后的感情沟通连连网

来吧，老同学!让我们携起手来，为融化世态炎凉干杯!

来吧，老同学!使我们友谊长存，为实现共同发展干杯!

你会来吗?200多双一如当年热切而期盼的眼睛，200多颗一如当年火热而年轻的心在等待

人生能有几个20xx年，让我们像珍惜生命一样，珍惜这次相聚的机会。您的到来，必将给人生留下最美好的记忆。来吧!让我们相聚20xx，重温1998!我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚!

此次活动可能是大连理工大学建校以来第一支大规模返校的同学聚会活动，因此学校方面非常支持，力度之大，前所未有。

聚会的主要目的不仅仅是同学们之间的感情，还有我们和学校之间的感情，到时校方会重新给我们佩戴校徽，颁发纪念品。为了感谢学校的支持，我们也要回赠礼物给学校，有条件的同学可以自备礼物，赠予学校的礼物，将全部存放置校博物馆收藏，我们将载入史册!

关于同学聚会的邀请函(四)

亲爱的老师：

您好!

我们是xx年毕业的三级七班学生，班主任为朱自兴老师。拟定于在xx年寒假在道口举行毕业3周年同学聚会，特邀您来参加。3年光阴荏苒，我们都从少男少女走到了人生更高一个层次，师恩难忘，桃李芬芳，因为您当年辛勤的付出，使我们在人生路上拥有着自信厚重的力量。

今天，我们怀着感恩的心期待您，像当年那样回到我们中间，让我们再度去感受您给予的帮助和教诲。敬爱的老师我们期待着与您相见。祝您和您的家人身体健康!

邀请人：

20xx年xx月xx日

关于同学聚会的邀请函(五)

亲爱的老师：

您好!

我们是xx届xx班的学生，拟定于1月23日(星期五)在举行毕业6周年同学聚会，特邀您回来参加。年光阴荏苒，我们都从少男少女走到了人生青年，师恩难忘，桃李芬芳，因为您当年辛勤的付出，使我们在人生路上拥有着自信厚重的力量。

今天，我们怀着感恩的心期待您，像当年那样回到我们中间，让我们再度去感受您给予的帮助和教诲。

祝您和您的家人身体健康!

邀请函怎么写范文第5篇

给国外客户的英文邀请函范文一

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our companys goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

给国外客户的英文邀请函范文二

Dear Honorable Consul, My name is XXX{邀请人姓名}, and I reside at {址}. My full details are stated below. I am a citizen of china. I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below. 被邀请人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her around china. 被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 20xx to 20. April 20xx{在中国 停留的日期}. During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china. 被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china. Inviting Person: 被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Invited Person: 邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Your kind consideration to this request will be greatly appreciated. Sincerely yours, -------------here write your name use you hand XXX

给国外客户的英文邀请函范文三

Dear SirMadam

Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX

XXXX XXX Mfy.Co.,Ltd. (XX ) wishes to support Mr.XXXX holder of XXXX(填护照上的国家名) Passport No: XXXXX, to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at XXs Production Facilities in XXXX Guang Dong Province.

He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.

The factory address in China is:

XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.

这里写工厂英文地址)

This is an urgent case, as Mr.XXXXX is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.

Your assistance in this matter is greatly appreciated.