企业档案信息化建设工作总结

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企业档案信息化建设工作总结范文第1篇

关键词：学校档案； 成绩管理； 策略

中图分类号：G710 文献标识码头：A

《中华人民共和国档案法》第十三条指出：“各级各类档案馆，机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采取先进技术，实现档案管理现代化。”这一规定从管理制度、设施设备、先进技术三个方面对档案工作提出了高标准要求，其中“采用先进技术，实现档案管理现代化”是档案管理的目标和落脚点，“建立科学的管理制度”和“配置必要的设施”是“实现档案管理现代化”的基础，而“实现档案管理现代化”的重要标志是档案信息化建设，档案信息化建设已成为档案管理现代化建设的最主要的内容。因此，加强高职院校档案信息化建设，既是《档案法》赋予档案部门及工作人员的神圣使命，也是信息化社会的必然要求。

一、成绩档案在信息化建设中的重要性

1、促进学校教育教学改革发展的作用。成绩档案是反映学校教育教学全过程，体现学校办学指导思想和培养目标的历史资料。成绩档案不仅能反映学校教育教学的总体情况，而且还能帮助领导决策，科学地总结以往的经验教训，找出影响学校教育教学发展中存在的问题，为学校重新制定正确的改革发展方案，进行新的探索提供可靠依据，起到促进学校教育教学改革持续发展的作用。

2、反映学校教学质量的作用。教师的业务档案记载着每个教师的授课水平、教学业绩、教学点评、学生评教以及教学管理部门和学校对教师的评价等资料，综合这些成绩档案资料，就能真实地反映出学校的教学水平和教学质量。对学校今后如何加强教学管理，提高教学水平和教学质量有着十分重要的作用。

4、成绩档案有服务作用。成绩档案记载着丰富的科学技术知识和文化知识，许多科学技术知识和文化知识在现在的教学中得以应用。如数学建模档案信息的提供利用，在我系的数学建模教学和参加比赛中都起到了很好的作用。档案是全社会的知识和财富它的主要目的是为社会和人民服务。成绩档案也是一样，它不但能为学校的教育教学服务，也能为地方经济建设服务，为国家现代化建设服务。

二、 学校成绩档案的开发与利用

成绩档案工作要有进一步的发展在于它要具有开拓性。档案工作者必须及时开发挖掘现有成绩档案信息资源，把资源优势转变为信息优势，主要有以下几个途径：

1、从目前形势来看，成绩档案的工作重心应由收集、整理和保管转到利用上。具体说，成绩档案工作在坚持收集、整理的基础上，应该充分注意到高校改革对档案工作提出的新要求，不能只埋头收集、保管而要多创造效益，千方百计提供服务，在服务中体现成绩档案的价值。

2、现代化技术是开发利用的重要手段。运用现代化自动技术开发利用档案信息资源是一项潜力大、前景好的工作。档案管理人员要认真学习、掌握计算机网络化及多媒体等先进技术，选用引进起点高、功能兼容性强的档案信息管理软件来管理档案，逐步编制配套的检索与参考工具，建立健全有效的网络检索体系，手检机检相辅相成，齐头并用。为了使利用者直接快捷地用计算机查阅档案信息，可以开通网络，适当建立有关教学中的重要文件数据库、统计数字数据库、学籍卡数据库、教学改革等方面的数据库，在网上提供服务。

3、做好编研工作是开发利用的重要环节。档案编研工作是一项业务性技术性很强的工作。将所保管档案按照专题进行汇编或选编，然后根据需要以不同的方式公布或出版，是开展主动服务的一种有效形式，它可使档案信息资源得到最广泛的开发利用。所以，无论计算机等现代化自动化技术怎么发展，都是不可能取而代之的。

4、加强档案利用工作的信息反馈，大力宣传报道档案利用工作中的典型事例。借阅档案登记簿只能作为借还档案的依据，不能反映档案利用基本情况和效果。档案人员应做好利用效果的收集和补充工作，注意分析反馈信息。同时还要大力宣传成绩档案利用后取得的社会和经济效益，在此基础上将典型事例汇集起来，编撰成利用效果汇编。这不但可以宣传档案工作，扩大影响，提高成绩档案的地位，而且还可以提高档案工作人员的业务水平，能够及时地总结档案利用规律和特点，为档案利用工作的进一步开展提供依据。

三、对学校档案成绩管理策略的思考

随着科学技术的快速发展，许多高科技技术已大量应用档案管理工作中，档案的管理手段、管理方式、服务形式、服务内容等都发生了根本性的变化，对档案管理工作提出了新的更高的要求。目前，高校档案管理工作虽然已发生了很大的变化，但也还存在不少的问题，特别是在成绩档案管理方面。为适应新形势的要求，做好高校成绩档案管理工作，应做好以下几个方面的工作。

1、建设适应现代化管理的档案室。档案室的建设要适应现代化管理的要求，配备必要的管理设备，建立建全网络信息系统，提高档案管理水平。学校的档案资料丰富，种类多，除了一部份由学校档案室保存外，还有大量的成绩档案资料是由各学校下属的院（系）档案室保存。因此，除了要高标准地建设好学校档案馆外，学校下属各院（系）还应建设一个条件环境较好的档案室。目前各高校校一级的档案馆条件环境都较好，能适应现代化管理的要求，但是学校下属院（系）一级档案室建设还存在一些问题。如有的没有设专门的档案室，而是系部的一个仓库或者说杂房。

2、建设一支高素质的档案管理队伍。高校要做好成绩档案管理工作，首先要有高素质的管理人员。目前，档案管理人员中，部份管理人员存在素质不高业务不熟，更换频繁不稳定，地位不高业务培训少，还有少数人员缺乏工作积极性，上进心不强，领导和有关部门过问少等问题。由于这些问题的存在，不同程度地影响了档案管理工作，特别是成绩档案管理工作。为此，学校和教学管理部门应重视档案管理人员（包括兼职人员）的建设。

3、利用现代化管理手段加强成绩档案的管理。随着科学技术的快速发展，许多高新技术被广泛应用到档案管理工作中，特别是网络信息技术，已在档案管理中普及应用。网络信息技术有传播信息速度快，能在不同的时间、不同的地域、不同的空间将信息传播出去。目前，各高校都有自己的网络系统，高校成绩档案的管理应利用学校现有的计算机网络平台，建设好成绩档案信息网络系统，特别是要加强系一级档案网络系统的建设。真正达到成绩档案管理现代化，服务利用信息化的要求。使其更快捷、更全面、更好地为学校教育教学、为地方经济建设、为社会服务。

4、档案管理人员要认真学习业务知识，熟悉成绩档案的管理知识，明确成绩档案的内容。成绩档案内容丰富，种类很多，根据学校成绩档案管理细则所明确的分；综合类；教学管理类；教学业务类；教学研究类等。其中综合类主要包括各级教育教学主管部门的有关教学文件、教学计划、规章制度、教学工作中的数据统计、资料分析、工作总结、会议记录、教学检查等。教学管理类主要包括教师教学资料、师资建设资料、学籍管理资料、学生奖惩资料、教学质量检查情况等。教学业务类主要包括教师业务档案、学生毕业论文、教学实习计划、教学进度计划、教师自编、主编教材等。教学研究类主要包括各类改革项目、科研项目、科研成果、科研论文、科研课题、立项申请及获奖情况等。

参考文献：

企业档案信息化建设工作总结范文第2篇

[关键词]新时期；创新型；档案管理

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）45-0341-01

0、引言

总体来讲，目前我国在档案管理工作主要存在馆藏内容庞杂、案卷数目繁多、时间跨度长等特点，且由于多年来一直处于封闭式管理之中，管理仅以保管为目的、以案卷不丢失为原则。再加上每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等诸多原因，导致了档案基础普遍较差的局面。其中问题主要集中表现在以下几个方面：

首先，档号不规范，无目录号或者一卷多册等现象，卷宗厚薄程度不一；案卷标题不规范，少数标题不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题；大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容无法检索；组卷容易出现的混乱的情况；总之，在综合性档案馆的档案管理工作上，总是存在一种建馆时间越长、类似问题就越严重的恶性怪圈。

目前，我国的档案管理工作缺乏一定的科学性和系统性，要创新档案管理工作，首先得做好基础工作，形成一套标准化、规范化的工作程序和方法。在完善档案管理的基础工作上，要做到以下几点：

一、全面普查案卷，去糟取精去伪存真，这是实现档案管理标准化和规范化的首要工作；

二、重新组合案卷 实现案卷的规范化，提高实行计算机管理档案后的利用效率；

三、结合本档案室实际规范著录工作；

四、统一分类号保证检索查全率，确保检索的完整性；

五、分门别类，充分利用档案原基础。只有把这些基础工作做扎实了，我们才能无后顾之忧的稳固创新，才能够逐步推进档案的现代化进程。

1、我国的档案管理创新的内容

我们要从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。基于前面的基础工作总结和新时期的领导方针，针对我国的档案管理创新，提出以下几点内容：

1.1、将创新服务手段作为作为档案工作创新的主要内容

根据国家档案馆提出的“五位一体”新体制的方针，即把各级档案馆建设成档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心五位一体。这一方针充分的体现了“服务”的意识，即各级档案部门围绕中心，服务大局，面向社会、服务大众开拓平台。所以在里将创新服务手段作为档案工作创新的主要内容。如何创新服务手段？首先，可以通过建立档案网站，开展网上服务。实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。其次，由于档案冲床而改变了传统的工作模式，可以将从前的单机收集电子文件工作改为电子文件的自动上传收集，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆（室）的服务器上进行归档。再者，通过开展在线服务能够将主动的、现代化的档案服务取代之前的被动的手工式的服务。社会的全面信息化改变了人们工作、学习、生活的环境，人们开始注重信息的时效性，在线服务正是能够通过信息系统和网络使受众及时获取多种信息。最后，开展现行文件阅览服务，这样可以使越来越多的公民更加便捷的了解有关政策信息，密切党和政府同人民群众的联系，维护广大群众的根本利益，真正的做到为人民服务。

1.2、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向

按照“坚持创新，突出服务”的工作思路，加强档案业务建设的目的就是拓展档案的开发利用，提供优质服务。一是档案开发利用要向深层次转化。根据企业生产建设、发展的规律和特点，工程建设需求编研一些有价值的资料；二是向多种服务转化。除了做好上门利用服务外，还要主动参与和了解有关重大工程项目建设的前期准备工作，建立咨询服务等。三是改进服务方式，更新服务手段，提高服务水平，提升服务功能。

1.2.1、建立现代新型档案馆库的工作原则。企业信息化建设的发展趋势催生了档案管理工作的新理念，现代新型的档案馆库，不在是各自孤立、自行其是的独立个体，而是整个档案信息利用网络的一个节点。它既是整个档案信息网络的提供源，又是档案信息接受源、利用点，确立“协调、规范、开放、服务”的工作理念，建立全新的工作机制，使档案工作有着蓬勃向上的生机和活力。

1.2.2、坚持协调发展原则。努力与社会的信息需求相协调，与社会经济基础相协调，与信息技术发展相协调，与地区或全国档案信息化工程建设相协调。追求协调发展，也是与社会经济同步发展的需要。

1.2.3、坚持效益服务原则。市场经济实质是效益经济。作为企业档案工作创新的内容，作为一种全新的管理模式，应该考虑效益优位，更有效地发挥创新机制模式，还应处理好效益与服务之间的关系，求效益，重服务。

1.3、提高档案人员素质是档案工作创新的主要手段

1.3.1、档案专业人才的培养，应根据企业发展与社会、档案事业发展相适应。培养档案专业人才，既要有中国特色又要有世界领先水平。既要具备系统的档案学基础理论知识和文化知识，又能掌握现代化信息技术和基本技能；既能适应在企事业单位的档案机构、信息部门从事企业档案服务工作，又能适应在国家机关档案信息管理及研究的复合型、应用型的新型人才。企业要有计划地吸收和培养这样的人才。

1.3.2、改善企业档案专业人才的培养环境。有计划、有目标地选送企业档案工作者外派深造学习。企业应该确立适应档案专业人才培养目标的新定位，实现档案专业人才培养整体优化，加大档案专业人才培养教育力度，提高档案专业人才培养层次，使档案专业人才培养层次更科学更合理。企业可根据实际要求，从在职档案工作者中培养档案专业本科生、硕士生，在条件成熟的大型、特大型企业中，可定点开设档案专业研究生班，提高档案专业人才培养的层次和规格，为企业建设服务。

1.3.3、加强企业档案工作者自身学习，提高档案人员队伍整体素质。随着企业机构改革，人员精简，企业档案人员由原来的一职一岗变为一职多能的岗位，对工作的要求越来越高。

企业档案信息化建设工作总结范文第3篇

今年以来，公安分局紧紧围绕“三项建设”和“三项重点工作”，以“四个准确把握”为统领，不断加快“两大任务”推进步伐，取得初步成效。公安信息化建设和执法规范化建设被省公安厅确定为试点单位，社会矛盾化解经验得到省厅和市局认可，涌现出了全国爱民实践模范郅绍平、全省执法质量考评先进个人左利民等一批先进典型，全市公安机关执法规范化建设现场会即将在分局召开。

采取六项举措，促进六项工作，深入推进公安信息化建设

公安分局把公安信息化建设作为“三项建设”的龙头，推动社会管理创新。一抓尖子，促水平提升。在广泛开展信息化应用技能大培训的基础上，选拔了名信息化应用骨干，以点带面，提升了分局整体信息化应用水平。二抓奖励，促信息应用。研究制定了《信息化应用奖励办法》，对应用信息化手段侦破案件、抓获逃犯的民警兑现奖励，推动了信息化普及和应用。三抓惩处，促信息录入。出台了《信息数据质量三级核查办法》，对业务数据基层所队每日自查、业务部门每周核查、情报中心随时抽查，对存在信息数据质量问题的单位和民警严格落实惩处措施，确保了信息数据质量。四抓制度，促工作规范。制定了《信息质量监测员工作制度》、《“四个必上网”、“四个必查”工作制度》、《违法犯罪信息录入规范》等十余项信息化工作制度，并严格督导执行。五抓投入，促硬件保障。分局先后投入万元用于信息化硬件建设，建设了兆通讯基站，购置了套笔记本电脑、数码相机、录音笔等信息化装备，为基层所队更新淘汰了一批电脑，为信息化建设提供了有力保障。六抓成效，促服务实战。广泛摸索实践信息化实战技法。今年以来，利用信息化手段侦破各类刑事案件起，抓获犯罪嫌疑人名，其中网上逃犯名。

突出五个环节，倾力五个保障，深入推进执法规范化建设

公安分局把执法规范化建设作为“三项建设”的基础，推进公正廉洁执法和社会矛盾化解。一是高标准建设，以强化领导做保障。先后投入余万元建设了问讯中心和监督信息中心，在接警室、询问室、讯问室、户籍室安装套视频监控和语音拾音设备，实行小时监控监督，确保公正文明执法。二是高素质提升，以教育培训做保障。大力加强法制教育培训，针对不同执法岗位详细制定了训练计划，不断提高民警的执法水平。今年以来，组织批余人次参加旁听庭审，定期组织民警对办理的重大疑难案件进行深入评析，不断提高民警对执法办案的把握能力。三是高水平落实标准，以细化流程做保障。设定了民警岗位职责标准、业务标准和技能标准，制定了执法语言和执法动作标准。对适用行政罚款的违法行为进行了细化归类，分别确定处罚幅度，做到危害结果与处罚尺度相适应。认真执行了执法办案五级审核把关制度，实行了重大疑难案件集体议案制度，确保定性准确、流程规范、裁量适度。四是高质量考评，以精细管理做保障。坚持监督部门与执法警种月联席会议制度，及时研究整改执法问题。依托监督信息系统，对民警的执法过程实施全程监督，最大限度地规范和约束了民警的执法行为。着力抓好实时考评工作，实行“一案一考、一案三表”，确保了执法质量。全面建立了单位和民警执法档案、瑕疵档案，以执法档案的精细化促进执法管理的精细化。五是高效率服务发展，以深化调解做保障。公安分局大力加强社会矛盾化解体制机制建设，创造了“三真”、“三定”、“三盯”的社会矛盾化解法，化解各类社会矛盾件，调解治安行政案件起，调处矛盾纠纷件，得到了党委政府的充分肯定。在理念和方式方法上，做到“真情、真功、真干”。即把真情的理念融入化解社会矛盾的全过程，教育引导广大民警不断在化解矛盾中苦练内功，摸索总结经验，形成了郅绍平矛盾化解“六字工作法”和“三步一站式”调解工作法。坚持执行领导干部“一线工作法”，实行社会矛盾领导蹲点负责制，由领导干部亲自化解，负责到底。在努力方向上，“定范围、定职责、定目标”。即跳出公安机关调解范围的局限界定，有针对性地拓展调解范围。主动化解因民间纠纷阻断道路、阻碍重点项目建设、非涉法涉诉群体上访等社会矛盾件，避免了矛盾激化酿成重大治安事件。明确各单位、各岗位在化解社会矛盾中承担的职责权限，逐环节落实责任，增强了民警化解矛盾的责任意识。针对每件矛盾分别设定短中长期的化解目标，逐步落实工作措施，确保了化解效果。在求实效和落实保障上，做到“盯效果、盯奖励、盯问责”。即最大限度地追求法律效果和社会效果的有机统一，实行化解矛盾与破案追逃同功同奖制度，调动了民警主动化解社会矛盾的积极性。对因失职失误造成矛盾激化，引发重大事件、恶性案件的责任民警和相关领导实行一票否决，依法依纪追究责任。通过大力加强执法规范化建设，分局连续六年未发生执法办案事故，执法质量连续六年跻身全省优秀行列。

围绕四项内容，开展四项活动，深入推进和谐警民关系建设

公安分局把和谐警民关系建设作为“三项建设”的支撑。一是围绕“五小工程”，开展“五小竞赛”。开展了“化解小矛盾竞赛”、“排查小隐患竞赛”、“疏堵小漏洞竞赛”、“查破小案件竞赛”、“办好小事情竞赛”，通过开展竞赛活动，化解各类小矛盾件，排查各类小隐患件，疏堵各类小漏洞个，查破各类小案件起，为民办好小事情件，得到了社会各界的广泛好评。二是围绕群众诉求，推行“五回访”。对“未破刑事案件”、“未结治安案件”、“群众投诉举报案件”、“案件”实行回访，共回访各类案件起，回访重点人名，及时解决群众诉求件次，人民群众对分局的满意度明显提升。三是围绕为民服务，倡导“五到位”。即热情接待，态度诚恳到位；处置案件，公平公正到位；调处纠纷，彻底化解到位；送达文书，及时准确到位；行政审批，一次办结到位。改变民警粗糙生硬的职业气质，增进人民群众对公安民警的理解。四是围绕密切警民联系，实践“五互动”。推行“常走访、表真情，与特殊家庭互动”、“进企业 、送服务，与企业互动”、“下社区、做汇报，与社区互动”、“请进来、展成果，与群众代表互动”、“用网络、建平台，实行网络互动”五种互动形式，密切警民联系，赢得了群众对公安工作的理解和支持。

企业档案信息化建设工作总结范文第4篇

一、履行岗位职责情况

本人参加工作后，先后从事过项目计划管理、劳资管理、工程造价、招投标、资质管理等岗位。在此期间，本人努力钻研专业技术知识，并在管理过程中结合运用，通过理论联系实际，所学的专业理论知识迅速转化为了业务能力。2007年本人参加全国经济师职业资格考试，成绩合格，当年11月获由中华人民共和国人事部颁发的中级经济师证书。2008年公司聘任为经济师至今。调任综合管理部主管岗位后，在企业管理岗位上，本人努力发挥助手作用，较好地履行了个人职责，为部门和企业整体工作目标的实现发挥了应有的作用。

二、现专业技术资格前主要工作总结

2002年7月份参加工作后，本人先后从事过项目计划管理、劳资管理、工程造价、招投标、资质管理等岗位。

在担任项目计划管理员期间主要工作是做好统计管理，主要包括：工程计划编制、工程周报、劳动用工报表、工程量台账统计、分包统计等。各类台帐的统计按月度进行，保证登记齐全。同时完成其它管理工作，积极为项目部的生产经营工作服务。

在担任劳资管理员期间主要工作，一是劳动管理工作。主要包括人员调动、新入厂人员的审查安置、各部门的借工、定员编制、零工招收使用及清退等工作；二是做好工资管理工作，在工作中组织二级单位的劳资人员对公司一系列工资政策、规定进行学习，保证在以后的工作中能做到各部门统一起来。日常做好监督检查工作，根据出勤情况严格执行，保证分配上的公平公正，不影响员工的生产积极性。阶段奖等根据职工的日常考核严格发放，打破大锅饭平均分配的方法，充分调动职工的生产积极性。

在工程造价员和招投标员岗位上，本人通过培训和个人学习，先后取得了造价员、招标师证书。完成了仁和医院大楼、东兴寓城花园小区、山东经济学院教职工住宅楼、费县电厂职工住宅楼、菏泽电厂职工住宅楼、山东大学兴隆校区学生公寓、山东电力高等专科学校电网实验楼等工程工程投标、预结算编制、分包招标等工作，较好完成了公司交办的任务，为公司工程中标、进度结算、分包管理、资金催收等作出了自己的最大努力。

在公司资质管理岗位上，本人作为资质负责人，积极为公司发展建言献策，加快公司资质晋升，求得企业更快发展。按照公司部署，本人认真精心准备资质升级资料，主动加班加点力求尽善尽美，加强内外部沟通协调，公司资质晋升工作得到了住建部、山东省电监办等政府部门的肯定。公司先后顺利取得住建部电力工程施工总承包一级资质、建筑工程施工总承包二级资质、市政公用工程施工总承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、国家能源局二级承装(修、试)电力设施许可证、质监总局压力管道安装许可证、锅炉安装许可证、商务部对外承包工程资质，为公司提升实力、加快发展做出了自己的贡献。

三、现专业技术资格后主要工作总结

（一）加强企业管理和工程技术经济业务知识学习。先后自学了《著名商学院EMBA课程合集》、《内控管理——杜绝漏洞》、《从零开始做运营》、《新金融时代》、《工业4.0——即将来袭的第四次工业革命》、《卓有成效的管理者》等书籍，熟练掌握了企业现代化管理、全面质量管理等理论、手段和方法，掌握了现代企业制度理论。

企业管理工作涉及生产、经营、安全、技术、管理等方方面面，专业性、综合性强。本人深知做好企业管理工作，光有经济知识是不够的，本人通过三年函授学习，2014年取得了土木工程专业本科学历和工学学士学位。有了经济管理与工程技术专业知识，本人参与编写的《火电厂脱硫与脱硝实用技术手册》、《大型火电机组检修手册》先后由中国水利水电出版社出版发行，提升了公司软实力和品牌形象，对推动电厂机组环保改造、现代大型火电机组检修起到了积极促进作用。

（二）建立完善公司企业管理制度，做到有章可循。本人起草编制了公司《业务招待费用管理办法》、《通讯及费用管理程序》、《办公用品管理程序》、《公章管理办法》、《宣传管理办法》、《单据报销管理办法》、《公司经理办公会议事规则》、《文明办公考核管理办法》、《公司各类会议管理规定》、《公司资质管理规定》等企业管理制度。办法执行过程中得到了员工和公司领导的认可，保证了企业正常运营。

（三）建立公司考核机制，完善公司考核绩效管理。为了充分调动总部及项目部员工的工作积极性，起草编制了《公司月度工作绩效考核管理办法》、《项目部绩效考核规定》等文件，明确了考核依据与原则、考核组织及层次、考核程序、绩效考核标准、考核权重及考核结果兑现等。并与软件公司联合编制了网络版公司员工考核系统，经过试用及修改后，员工考核体系已基本达到预期的效果。绩效考核是提高企业执行力、实现各项目标任务、促进企业管理持续提升的重要手段。通过绩效考核，加强了对各项业务管控，进一步提升了企业整体管理水平。

（四）制定《公司电厂检修与技改业务发展管理规划》。本管理规划主要内容包括企业发展发展现状（基本情况、资源情况、业务范围）、业务发展SWOT分析（优劣势、机遇与挑战）、业务发展方向和目标、市场开发规划、经营管理规划、现场管控规划、风险管理规划、内部管理提升规划、人才发展规划、品牌规划等。制定本规划作为检修技改板块全体员工行动纲领，积极推进理念改革，强化执行力建设，提升施工组织管理能力，促进了检修技改板块业务健康持续稳定发展。

（五）编制《公司工程分包项目结算管理实施细则》。就分包目的、范围、职责、原则与程序、进度预结算、工程项目竣工结算、工程款的支付、考核与奖惩等，进行了详细规定。实施本细则后，进一步加强了工程分包项目结算管理，及时反映了工程分包项目成本，加快了公司“两金清理”进度，提高了项目经营管控水平。

（六）规范公司投标和市场开发工作。制定了公司《工程投标管理程序》，确定工程投标过程中各部门之间的责任及义务划分，确保投标工作分工协作顺利进行。开发部负责招标文件的购买及与招标人的联系，总体负责投标活动的策划及实施，负责投标文件的装订及包封；负责投标文件的归档、整理、分析，并协助财务部负责投标所需投标保证金的办理。计经部负责投标文件商务部分的编写。工程部负责投标文件技术部分的编写。物资部负责配合投标过程中有关材料及设备价格的提供。工程开标完成后，由参加投标的人员把投标活动中相关的资料及开标过程中的有用信息提供给开发部整理，为以后投标决策提供参考。

（七）制定了《企业全面精细化管理专项实施方案》，力求在管理短板和瓶颈问题、基础管理工作夯实、发展理念转变、细化和规范完成各项任务等方面实现持续改进。主要从制度建设、市场推广、人才战略建设、经营管理、物资采购、风险管理、信息化建设等十个方面采取措施实施精细化管理。通过检查、绩效考核等方式对实施方案进行考评，直接与月度超产奖挂钩。用制度、流程和程序来规范每一个员工的行为，养成按制度和流程来办事的良好作风，适时导入卓越绩效和其他先进的管理模式，夯实公司的管理基础，提升制度执行力。通过开展精细化管理，全面提升了各项管理水平和公司经营效益，促进了公司持续快速发展。

企业档案信息化建设工作总结范文第5篇

关键词：档案管理；档案统计；创新；理念

所谓档案统计，是指搜集、整理和分析能够反映和说明档案及其工作现象的数量特征的活动，是档案管理工作中的重要基础。做好档案管理工作，不仅有利于掌握本单位档案工作的现状，帮助其制定档案工作计划，还关系到上级档案管理部门的汇总统计，是整个档案事业建设的重要一环。

1 档案统计工作的现状分析

当前的档案统计工作存在着许多问题。首先，部分领导对档案统计工作的重视程度不够，甚至许多档案人员都没有认识到其重要性，常常是说起来重要，做起来次要，将其视为一件可有可无的工作。个别领导对待档案统计数字很随意，认为它可大可小，领导的态度影响着员工的态度，有些工作人员在考核业绩的时候才开始统计数字，为了单位和个人的利益，用估计替代统计，按照自己的意志人为地篡改数据，严重损害了统计数字的真实性和准确性，也误导了领导的决策。其次，档案统计人员的素质不高，一方面体现在工作不认真，责任心不强，敷衍了事。目前大部分单位的档案统计工作人员都由新人来担任，他们不熟悉馆藏和统计指标的口径与范围，如果没有一丝不苟的工作态度，很容易犯错，从而影响统计数据的质量。另一方面体现在缺乏专业统计知识。我国《统计法》明确要求统计人员要经过专业的统计培训，参加全国统考并取得统计从业资格证才能从事这一职业，但目前的情况是不仅兼职统计人员达不到专业的标准，甚至许多县区的档案行政管理部门的档案统计人员都没有学过专业的统计培训。再次，档案统计工作的基础比较薄弱，统计报表的数据必须要有原始来源和依据，要求建立健全原始台账，但是目前许多专职档案员都没有建立原始台账。最后，档案统计的作用没有得到充分发挥，仅仅作为档案年度工作总结和考核的一个依据，而没有作为决策的依据。

2 创新工作理念，做好档案统计工作

2.1 档案统计的规范创新

规范创新档案统计工作可以从以下几个方面入手。首先，要构建一个系统完整、科学合理的档案统计工作制度。其一，建立和规范档案资料的归集制度，为档案统计人员建立健全原始台账提供基础和保障，其二，明确档案统计相关部门的工作职责，相关部门和工作人员各司其职，分工负责，防止部分领导及工作人员随意篡改数据，并在此基础上相互配合与合作。其三，建立完善的人事任用制度、考核管理制度和激励机制，提高档案统计工作的人事聘用门槛，从而提高相关部门的业务能力，用考核管理制度鞭笞、用激励机制刺激工作人员的工作积极性和创造力，从根本上提高档案统计数据的质量。其次，要提高档案统计人员的工作素养，单位在招聘档案统计人员时要注重考察应聘人员的道德素质和工作技能，定期组织档案统计人员学习档案统计专业知识及先进工作理念，并及时对其进行考核，切实提高其专业技能，转变工作理念；时刻关心工作人员的生活与工作，培养一支具有凝聚力的档案统计工作队伍。最后，要改善工作设备，加强基础设施建设，保证工作质量。

2.2 档案统计的服务创新

现代化技术催生了科学高效的档案统计技术手段，为档案管理创新提供了必要的准备。实施转变档案统计工作的管理思维和方式，实现服务方式的社会化和多元化，能够创新档案统计的服务职能。首先，创新查询模式，提高档案的经济价值。其一，开通档案网络在线信息服务，客户通过互联网就能及时了解企业的经营范围、财务、资源使用等情况；其二，设立档案服务管理中心，编制通用、统一的档案管理软件，便于使用者查询统计数据信息及进行后续跟踪，充分发挥档案数据信息的经济价值；其三，开发利用现有档案信息资源，加强与组织内部各部门及其他企事业单位信息部门的配合，为科学研究、企业生产、学校教学等提供服务。其次，创新服务方式，提高全社会的档案统计能力。一方面开展档案专业技术咨询服务，例如开办档案统计人员培训班、提供专业的档案整理与保管等服务，有助于各组织机构提高统计水平、创造新价值；另一方面成立档案统计专业服务公司，为社会提供包括档案咨询服务、档案专有技术服务、档案信息网络服务、档案教育等服务。

2.3 档案统计的利用创新

在信息化社会，档案统计的重要职能之一就是辅助决策，这意味着档案统计工作已不仅仅是简单收集整理和记录，更在于开发与利用。档案统计的利用创新要注意到几个问题：首先，要认真做好借阅登记工作，即在提供档案利用服务的过程中，要督促档案数据利用者详细填写查阅档案的目的，明确查阅档案具体服务于哪一项工作、哪一项工程，换言之，即这些档案将起到什么作用、取得哪些效益，为利用实效的统计工作积累原始素材。其次，加强反馈档案数据利用的信息，主要形式有利用者填写的信息反馈表、电话采访和实地调查等，主要内容包括时间、利用单位、利用人、案卷名称、所取得的经济效益与社会效益。再次，及时汇编档案统计利用实效，积极宣传档案利用的效果或产生的经济与社会效益。对于产生重大效益的事例应当呈递给有关领导，帮助他们进一步树立档案统计的重要意识和利用意识。

[参考文献]

[1]张玲.档案利用实效的统计[J].科技创新与应用，2012（15）.

[2]王晓华.学校档案管理的规范创新与信息化建设探讨[J].统计与管理， 2013（4）.