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中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)22-617-02
随着互联网的迅猛发展,网站建设业已兴起,越来越多的网站任务需要专门的网络公司来完成。在计算机专业的教学与实践中,网页设计、网站建设与规划、网站管理与维护等课程成为学生的首选课程,而且成为学生择业、就业的一个主要方向。
通过网络技术专业建设、课程设计和毕业设计,尤其是对网络公司的项目实施、网站建设过程的跟踪,我们发现,越来越多的问题出现在网站建设过程中,而且带有普遍现象,例如:网络公司不能按期完成制作,网站不能使客户满意,设计费用超出预算,网站维护不及时等等。
对各种问题及其产生过程进行仔细分析,不难发现,主要原因有以下几点:
1)轻视项目进度监督,公司不重视项目管理,只着重抓合同,忽视开发进程,导致不能按期交付网站作品;
2)忽视客户的需求变化,网络公司在项目承接和建设中只考虑客户提出的具体要求,对潜在需求及未来发展的分析不足,与客户沟通不够,导致客户满意度不高;
3)没有保留历史文档作参考,技术人员只注重程序、网页的保存,忽略了文档是软件的一个重要组成部分,往往导致修改维护费时费力、费用超支、客户不满意;
4)忽视不断的测试和修改。公司对项目的跟踪不够,过分依赖于项目验收;
5)没有使用专业的项目管理软件,主要依靠主观决策、行政命令。
有没有一个比较好的解决办法可以减少失误、控制和管理网站建设过程呢?
网站建设是一个复杂的系统工作,可以看作一个项目来管理。项目管理是研究在时间和资金一定的条件下,如何通过科学地计划、控制和组织达到既定目标的科学。对网络公司来说,项目管理就是对网站建设项目的全过程管理,是一个动态的过程。
通过深入研究项目管理理论,结合项目实施中的具体经验,针对网站建设的特点和重点,在专业教学中不断实施、补充、完善后,我们整理出一套以项目管理方式实施的、切实可行的网站建设管理和控制的方法,称之为网站建设项目管理。
网站建设项目管理是网站建设项目的管理和控制方法,要根据特定的规范,在预算范围内按时完成网站开发任务。这是一种特殊的、标准的操作程序,能够强化管理,改善经营机制,提高网站质量,促进资金合理运用,降低经营风险,提高经济效益。
网站建设项目管理的实行,不但使客户得益,保护投资,而且使网站制作行业趋向于规范化,效益提升,更使从业人员得益,包括项目经理、网页设计师、程序员、网页编辑人员和测试员等。
要提高计算机专业学生的网站建设综合水平,教学中应该强化课程设计,模拟项目的具体实施过程,把学生分组后再分成客户、网络公司甲乙双方,按照网站项目从洽谈到提交完成的顺序,指导学生分布实施网站建设项目管理。
1 客户需求分析
一个优秀的网站建设项目是建立在对客户需求的详细了解、分析、研究的基础上的,通常需要经过以下二个过程完成:
1.1 成立项目小组
网络公司在接到客户的网站业务咨询后,双方有关人员要不断接洽和了解,通过基本的可行性讨论,初步达成网站建设协议,这时要指导学生进行项目立项。
比较好的做法是在学生小组中成立一个专门的项目小组,成员分派项目经理、网页设计人员、程序员、测试员、编辑/文档人员等必需人员。项目小组成立后应该首先明确每个人的职责,实行项目经理责任制,这样能有效实施监管,保障项目顺利进行。
1.2 需求分析报告
网站建设项目首先需要客户提供一个完整的需求分析报告。
很多客户对自己的需求并不是很清楚,需要不断引导,帮助他们分析。
经常出现的状况是,询问客户做网站的目的,客户回答“没什么,别的公司有,我也得有!”。这就需要技术人员耐心说明,仔细分析,挖掘出客户潜在的真正需求。
要配合客户写一份详细、完整的需求分析报告会花很多时间,也是很费力的,但这样做是值得的,而且一定要让客户满意,签字认可。把好这一关,就可以杜绝很多因客户需求不明确或双方理解偏差而造成的失误和无效劳动,进而避免项目失败。
高质量的网站必然有一份优秀的需求分析报告,这就要求项目小组从实际出发,通过实地调研、用户座谈、汇总归纳、系统分析等多角度入手,至少达到以下要求:
正确性,每个功能模块都必须清楚地描述出交付客户时应具备的功能;
可行性,确保在当前的资金、开发能力和系统环境下可以实现客户的每个需求;
必要性,提出的功能是否必须交付,是否可以推迟实现的时间,是否可在削减开支时“砍”掉;
简明性,为了使双方的理解一致,必须把意思表达清楚,最好不要使用专业术语;
检测性,项目开发完毕,客户应该如何根据提出的需求进行检测,检测方法必须是简单、可行的。
2 系统设计
2.1 网站总体规划设计
完成客户的需求分析报告以后,紧接着并不是直接开始制作,而是需要对项目进行总体规划设计、详细设计,拿出一份完整的网站建设方案给客户。
总体规划设计是项目建设非常关键的一步,是为即将建设的网站提出一套完整的设想,要依据需求分析报告确定网站需要实现的功能、网站开发软件、硬件环境、人力资源、时间、需要遵循的规则和标准等。
总体规划设计对网站的功能完善、安全可靠、性能先进至关重要,报告至少应包括网站的栏目和版块、网站的功能和应具备的相应的程序、网站的链接结构、数据库的概念设计、网站的交互性和用户友好设计等。
2.2 网站建设方案
总体规划设计报告完成后,通常需要给客户提供一个网站建设方案。
很多网络公司在接洽业务时就被客户要求提供方案,但那时的方案一般比较笼统,而且是在客户需求不是十分明确的情况下提交的,往往和实际制作后的结果有很大的差异。因此,应该尽量取得客户的理解,在明确需求并进行总体规划设计后再次提交网站建设方案,这样对双方都有好处。
网站建设方案应该包括有关的图表、图片、网页设计草图等,一般应具备以下内容:
1)客户分析,实事求是地剖析客户的现状与发展,尤其要挖掘客户的潜在需求,为客户需求说明书奠定基础;
2)网站的目的和目标,由此产生功能模块的设计和形象设计;
3)网站形象说明,从艺术的角度分析,一般需要美编对客户进行较深入的了解,结合客户公司的产品和企业理念进行设计;
4)网站的栏目、版块和结构,最好提供简介明了的结构图;
5)网站内容的安排、相互间的链接关系,尤其要注意知识产权问题,还要注意链接网站的安全问题;
6)使用的软件、硬件、技术分析说明,要突出技术的先进性与实用性,要考虑实际应用效果,不要一味求新、求异;
7)开发时间进度表,在用户能够接受的基础上,要留有一定的时间富裕度,以避免突发事件的影响;
8)网站宣传推广方案,要做好与客户的商务部门的联系;
9)网站维护方案,要明确区分免费维护期、收费维护期的费用、升级费用等,界定维护期和维护响应时间;
10)制作费用,要兼顾双方的财务制度,并与合同相吻合;
11)本公司简介,包括公司理念,成功的作品,技术、人才说明等内容。
方案通过客户的认可,签订正式合同(一般由销售经理或项目经理起草)后才可以开始着手建设网站,但这还不是真正意义上的制作,还要进行详细设计。
3 网站详细设计
总体设计阶段以比较抽象、概括的方式提出解决问题的方法,详细设计阶段的任务就是把解决问题的方法具体化。
网站详细设计是公司的内部技术资料,主要是针对程序开发而言,却不是真正地编写程序,而是由项目经理组织项目小组设计出程序的详细规格说明,其作用类似于工程领域中工程师经常要使用的工程蓝图,应该包含必要的细节,如程序界面、表单、模块接口、需要的数据等等。
本阶段务必规定统一的软件接口,以避免增加程序链接、调试的工作量。
4 项目实施
4.1 整体形象设计
网页设计师负责设计网站的整体形象和首页。整体形象设计包括标准字、标准色彩、Logo、广告语等。首页设计包括版面、色彩、图像、动态效果、图标等风格设计及banner、菜单、标题、版权等模块设计。
首页一般要设计2-3个不同的风格,完成后方便客户选择。一定要注意的是,在客户确定首页风格之后,务必请客户签字认可。这样,客户以后一般不会再对版面的风格做大的改动,否则将被视为二次设计。
4.2 程序开发与网页制作
详细设计、整体形象设计得到客户确认以后,程序员根据详细设计进行编程,网页设计师开始制作网页。
需要提醒项目小组的是,测试人员要随时测试网页与程序,发现Bug后立刻记录并反馈给有关技术人员进行修改,一定不要等到完全制作完毕后再测试,那样会浪费大量的时间和精力。
项目经理要经常了解项目的进度,协调、沟通程序员与网页设计师的工作。
4.3 网站调试与完善
网站初步完成以后,要上传到服务器,对网站进行全范围的测试,包括速度、兼容性、交互性、链接正确性、程序健壮性、超流量测试等,发现问题应记录下来,交项目小组及时解决。
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网站项目是一个不断充实和完善的过程,文档必须详细记录并保存,通过不断发现问题、解决问题、修改补充文档,使网站建设流程趋向于规范化,趋向于合理性。
4.4 网站宣传推广
网站宣传推广方案可以独立进行,也可以与企业宣传活动同步进行,一般采用与企业的策划、公关及商务宣传活动同期、同时进行,可以一举多得。
网站宣传推广的方法有多种,设置适当的META标签、登录搜索引擎、发表新闻稿件、使用Email邮件列表、广告条交换、付费广告等,这些方法的使用一定要事先与客户沟通,得到客户的确认。
至此,网站项目建设完毕,项目小组将有关网址、使用操作说明、验收要求及相关文档等内容提交客户进行验收。如果客户需要,还应另行签订网站维护合同。
4.5 网站管理与维护
网站成功推出是长期维护工作的开始,与客户签订网站维护合同后,公司应该指派专门的技术人员或固定的文员负责响应全部或大部分客户的网站维护工作。
1) 及时响应客户反馈,可以采取Email自动回复方式,在1-3个工作日内(具体可与网站建设方案中的维护响应时间一致,必须与合同一致)解决问题,然后再次回复客户,并征求客户意见;
2) 网站流量统计分析和相应对策,客服人员要关注客户网站的使用,发现问题及时处理,并对客户提出有价值的建议;
3) 尽量推广和使用所设计的网址,包括在客户的宣传材料、产品介绍、名片、电子邮件上注明客户网址,与客户沟通后一般会得到积极响应;
4) 网站内容的及时更新和维护,要注意内容的合理性、合法性和观赏性,要与客户的发展和商务活动相结合。
5 网站建设应遵循的规范
网站建设项目管理要求制定一系列的规范:目录规范、文件命名规范、接口规范、尺寸规范、首页head区代码规范、连接结构规范等,并在项目实施中严格遵循。
在逐步建立网站建设项目管理规范的基础上,最终要形成网络公司统一的网站建设规范,为下一步的网站建设项目提供统一的技术标准,这样,就能够在未来的网站建设、维护中节省大量的时间和人财物,极大地提高公司的经济效益与社会美誉度。
参考文献:
一、信息为源,创建网站管理的“总枢纽”
信息是一个企业网站建设的关键。建站之初,我们按照“统一规划,协同建设,分级管理,资源共享”的原则,着重加强网络信息管理,努力发挥信息服务领导、服务基层、服务机关的作用。
创建中心辐射的集群管理模式。以渤海钻探主页为中心,26个机关部室和23个基层单位为支撑,构建了依托中心、辐射全局的网络管理格局。抓住“渤海钻探”这个网站群中的核心站点,采取信息统一报送、栏目协同共建等方式,整合内部资源,实现了信息全面共享、技术全面合作,形成了管好一站、带动全局的良性运转机制。实践证明,中心辐射的集群管理模式,有利于网络信息和网站建设技术的集中管理、资源共享、全面交流,有利于网站建设质量和水平的不断提升。
创建总分负责的信息维护模式。设立网络新闻科,安排专职人员负责主网站信息、日常维护和管理;各职能部门和各二级单位负责各自网站的信息,并负责向主网站报送信息。加大了信息更新力度,主网站平均每天更新信息30条以上,使重要信息在第一时间及时,增强了信息的实效性。据统计,目前公司门户日点击率已达万次以上,年累计点击率达200万次以上。实践证明,总分负责的信息维护模式,有效解决了网站信息更新和维护的难题,避免了信息滞后,提高了信息质量和效率。
创建行之有效的考核评价模式。为了确保信息的更新维护工作落到实处,我们专门制订了《网络信息管理办法》,将这项工作纳入考核。通过评比,公司所属各单位对门户重视程度不断增加,对所属网站持续进行改版优化,建设水平有了较大提高。我公司领导高度重视网络信息工作,将其作为上情下达、下情上传、推动工作的重要渠道,对一些重要和有价值的信息,亲自批示,提出要求。公司成立4年来,公司总经理秦永和对70余条信息分别做出批示,极大地提高了各单位上报信息、提高信息质量的积极性。实践证明,考核评价模式的建立,有效调动了基层单位加强网站管理和上报网络信息的积极性,确保了信息的及时更新和各项建设任务的有效落实。
创建严密可靠的安全保障模式。网站安全是网站的生命。在保障网站安全方面我们主要采取了以下措施:一是建立信息安全管理责任制。分别制订了《门户网站信息管理办法》《外部网站管理办法》等规章制度,对信息实施严格审核。主网信息由网络新闻科负责把关;分网信息的采集、和更新,实行单位和专人负责制,确保的信息不;二是加强对网络信息和网络维护工作人员的教育和管理,增强信息安全保密意识。对可能的栏目,实行内部口令,堵塞漏洞;三是构建病毒防护体系,部署网络防病毒软件,从技术层面防范病毒侵扰和黑客攻击。实践证明,网站安全保障模式的建立,有效保障了信息的安全和网站安全运转。
二、应用为本,构建网上办公的“工作站”
应用是网站建设的一项主要功能。为把渤海钻探网站建设成为公司网上办事的“工作站”,我们坚持在以下几个方面狠下功夫,不断扩大网络办公范围,提高工作效率和管控能力。
加大网络办公力度,推进办公信息化。开通了财务管理、重点工作、承诺履职等24个管理平台,实现了日常工作的网络化管理。特别是在按照集团公司要求开展网上财务报销、网上公文管理、网上合同管理、网上案件纠纷处置等网上办公业务外,我们还增设了生产经营、钻井数据、市场排行等管理平台。各级管理、技术人员可以通过网络对施工现场实施动态监测,组织专家进行网上“会诊”,有效提高了管理效率。
建设互动平台,督促重点工作落实。依托网络媒介,积极搭建公司领导与职能部门之间、与基层单位之间互动管理平台,设立了“政务督查”“安全督查”等专栏,实现了重点工作的交流“互动”与督促落实。
加强技术支持,实现协同办公。为持续提高网站建设水平,专门成立了“门户建设与完善”协同工作站,建立门户组,定期组织人员进行门户技术讨论交流,及时推广新技术和好经验。充分利用门户系统资源,深入开发自定义列表、高级WEB控件等特色门户应用功能,协同制作开发了HSE承诺履职、安全督查等特色栏目,为办公业务电子化提供了有力支撑。在“市场排行”“强达争”专题等栏目中应用XML等新技术,有效地减少了维护人员的工作量。开通了电子邮件系统、即时通讯系统,提高了工作效率,减少了成本支出。
三、服务为基,打造企业形象的“展示台”
一个企业网站建设得好不好,版式的设计、页面的美观和功能的强大十分重要。建站之初我们就把公司网站作为对外宣传和形象展示的有效载体,努力为广大浏览者提供“一站式”“自”“全天候”的服务。
精心设计版面。在找准定位、明确建网宗旨的基础上,精心策划搞好网站版面的设计。在规划总体结构、设计栏目方面,我们坚持网站标识、动态图片突出钻探特色;页面设计庄重、大方,栏目名称清晰、直观,各级栏目之间层次分明;信息方便查询和维护。目前,我公司主网站设立了8个大类35个具体栏目。通过不断丰富服务、精选栏目,满足了公司对外形象展示的需要。
做精特色专题。为集中推动工作,营造舆论氛围,公司围绕不同时期重点工作,先后制作特色专题80余个,有效促进了各项工作的开展。特别是公司每年突出一条主线,制作一个统领全年工作的专题,如2009年制作了“保增长、渡难关、促发展”专题;2010年制作了“五大战役”专题;2011年制作了“六大工程”专题;2012年制作了“六建设六提升”专题,安排专人每天进行信息维护和更新,年终进行考核评比,为保障年度任务目标的完成营造了良好舆论氛围,有效推动了各项工作的开展。
设立服务专栏。为完善个性化服务,调整信息服务结构,让浏览者使用更简单,信息获取更方便,我们开辟了电子公文协同工作站、计算机病毒防御与安全等21个服务栏目,其中专业英语水平考试参考、在线翻译、腾讯通和VPN管理办法及使用说明等,为英语与计算机爱好者提供了学习的平台;链接了手机、学历、列车时刻、IP地址、违章处罚等查询网站,努力为浏览者提供方便快捷的服务;与30个石油石化企业、4家商务网站和中国石油报等6家石油期刊网站建立了链接,方便了浏览者快速查询各类信息。
[关键词]网站建设与管理、网页设计师、活跃思维、提高学生自我能动意识
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)04-0236-01
一、课题的提出
1.背景
十以来,我们国家对职业教育事业越来越重视,职业教学的改革步伐也在日渐加快,当前需要我们创造先进的、有效的经验来带动国家职业教育的创新发展。网页设计专业,在我们国家的网站建设与管理专业中发挥着举足轻重的作用,其作用发展历史长久,正处于稳步前进的上升期。
2.现状
网络发展飞快的今天,网页对于我们中职院校的学生来说很是熟悉,如“淘宝网站”、“京东网站”等等都是由网页组成的网站。伴随着历史进步的脚步、计算机技术的不断提高,人们对网站的要求不仅仅只满意于网页的简单操作,这就需要我们中职院校的教师能正确的培养出一批优秀的网页设计师。
3.基础
在学习《使用Photoshop设计网页》之前,学生已经在上一学期中学习了《使用Photoshop处理图形图像》、《计算机的基础课程》及《配色与布局》的课程,已经对网页设计有了基本的了解,本次课题的研究是让学生更好的掌握网页元素――“网页LOGO”和“网页按钮”的设计。
4.意义
学生通过使用Photoshop设计网页时,可以使学生们的头脑能够充分的发挥、活跃学生们的思维,设计出更好的作品。
二、理论依据
设置问题情境,是中职“做中学”的重要途径,不少教学实践表明,基于工作过程导向的教育是对学生专业能力培养的突破口。本课题借鉴姜大源的基于工作过程导向的课程开发方法的探索中的宝贵经验,着眼于中职网页设计专业学生实际出发,在工作项目的制定与实施上加以创新。
三、核心概念的界定
本课题是对我校高一年级“网页设计”专业学生进行研究,以现阶段的在校学生学习情况为出发点,研究我校学生在“网页设计”专业自我动手能力,分析原因,研究出在“网页设计”专业方面提高学生自我能动意识的办法,让学生能够更好的发挥自己的设计理念,使学生在“网页设计”专业方面达到学会制作,创新制作的程度。
四、研究目标
针对中职学生的实际情况,合理安排学生在“网页LOGO设计”和“网页按钮设计”方面的课程,做到有目的、有实效,以培养中职学生的综合能力为主要目标,制定有效的能力检测手册。
五、研究内容及对象
1. 研究内容
1)进行市场调研,确实掌握市场需要的人才所应具备的专业技能,明确专业定位与培养目标,撰写市场调研报告。
2)实施“网页设计”专业工作任务中需要具备的专业技能。
3)研究“网页设计”中“网页LOGO设计”工作岗位具体工作任务和工作项目。
4)研究“网页设计” 中 “网页按钮设计”工作岗位具体工作任务和工作项目。
2.研究对象
我校网站建设与管理专业一年级学生。
六、研究方法
1、实践研究法 2、调查研究法 3、文献资料法 4、案例分析法
七、研究的主要步骤和过程
1、准备阶段,认真选题,制定研究课题方案,确定课题的名称、课题研究的对象、研究方法、研究目标和研究任务,进行市场调研,编写市场调研报告。
2、实施阶段,根据网站建设与管理岗位学生的市场调研结果制定对策,制定科研项目实施方案及细则,编写《专业技能检测手册》。根据科研项目实施方案及细则付诸实践
3、总结阶段,研究总结阶段的主要任务是对研究实施阶段的成果进行综合分析总结,对研究过程中发现的问题进行反思,提出改进设想,为以后进一步研究做资料储备。
八、研究成果和结论
根据网页设计专业岗位的要求,我们制定了网页设计之“网页LOGO设计”和“网页按钮设计”研究课题,具体成果和结论如下:
(一)、网站建设与管理包括了2个典型的工作任务:
A.典型工作任务一:网页设计B.典型工作任务二:网络编辑
网页设计包括3个具体工作任务:
a)具体工作任务一:网页色彩与板式,b)具体工作任务二:网页图像处理,c)具体工作任务三网页动画制作,网络编辑包括3个具体工作任务:a)具体工作任务一:网页编排,b)具体工作任务二:布局美化页面c)具体工作任务三:网页特效制作
工作项目一:网页LOGO的设计,工作项目二:网页按钮设计
根据所编写的《专业技能检测手册》对学生进行考核,通过学生的考核结果了解学生对“网页LOGO的设计”和“网页按钮设计”掌握的很好。
(二)学生应该具备下列专业能力:
单项专业能力二:能熟练应用Photoshop软件进行网页图像处理
项目技能一:能熟练应用Photoshop软件制作网页LOGO
我以“宝马公司LOGO”的制作作为案例进行考核、分析、讲解
学生应该掌握以下4点的专业技能:
1)LOGO的简介:LOGO的书面翻译是作为标志的语句,标识语。在实际生活中,LOGO就是标志、徽标的意思。
2)LOGO的设计原则:符合企业的文化、精神、产品,应该具有较强的时代感,简洁易懂富有美感。
3)LOGO的表现形式:根据网页内容需要,确定LOGO的表现形式是图形方式、文字方式还是综合方式。
项目技能二:能熟练应用PS软件制作网页按钮
我以“Vista风格按钮”的制作作为案例进行考核、分析、讲解
学生应该掌握以下3点的专业技能:
1)按钮的简介:一个按钮至少应该具备两个条件:(1)代表了某种功能,并且通过某种形式将它所代表的功能表示出来;(2)人们通过这个按钮可以产生人机互动,来实现这个按钮所代表的功能。
2)按钮的表现形式:根据网页需求的按钮功能,确定按钮的表现形式是图形方式、文字方式还是动画方式。
3)按钮的设计原则:按钮是人机交互的纽带要醒目引人注意,按钮是人机互动的桥梁要准确反映功能,按钮不是独立存在的按钮的风格要与整体页面统一。
(三)根据岗位需求和国家职业鉴定标准,我们制定了网站建设与管理专业网页设计专题学生专业能力考核标准如下:
单项专业能力二:能熟练应用PS软件进行网页图像处理(满分100分)
考核项目一:设计网页LOGO(满分10分)
考核内容与要求:
①LOGO设计的准确性。(3分)② LOGO设计的独立性。(3分)③LOGO符合企业的文化、精神、产品。(4分)
考核项目二:设计网页按钮(满分10分)
考核内容与要求:①按钮表现形式凸显页面需求。(5分)②按钮的制作实用、符合按钮的设计原则。(5分)
九、存在的主要问题及今后的设想
1.存在的主要问题
在使用Photoshop设计网页元素的刚开始时期,学生常常会一次性形成一个或者多个创造思维方式,可是往往表现不出来,手与大脑的配合不能协调。
2.今后的设想
翠华路小学网站是学校对外宣传的窗口,是家校联系的纽带, 是社会支持的桥梁,是教师教育教学的手段和途径,并为教师教育教学提供媒体支持,是学生进行有效学习的场所,并为学生健康成长提供帮助的公益性学校网站。
通过网站,全面宣传,展示学校风采、优点与特色,学校的重大活动安排和重要通知,增强家长与学校之间的联系,对推进我校信息化进程有着重大意义。
自2007年建成投入使用以来,先后进行3次改版和升级,不断更新,与时俱进,四年来得到了广大师生,家长及社会各界的认可和好评。下面就谈一谈我校网站的建立、管理和应用等方面工作中的一些做法,与大家交流共勉。
一、网站的建设与开通
1.领导重视,全员参与
2005年9月,我校完成了校园局域网络的搭建,新建了微机房和网络中心,实现了班班通,使翠小的网络环境得到了大大的提升,为了更好地提升校园的品牌形象,学校召开专项会议研究校园门户网站的建设工作,成立了以杨俊锋校长为组长,主管电教的李萍莉副校长、主管教学的黄秀云副校长以及电教中心主管为副组长,各部门负责人及学校信息技术能力较强的十几位教师为组员的校园网站建设工作领导小组,召开教工会面向全体老师征集网站建设意见,同时也向学生及家长了解对校园门户网站的要求和期望,可以说做到了全员参与。
2.模块分析,制定方案
学校集思广益,根据各方面的需求,初步制定了网站的栏目和功能,对每一个栏目由领导小组成员共同商议确定,制定了《翠华路小学校园网站建设实施方案》,该方案对校园网站的建设的意义、规划以及栏目的设置和子栏目的内容都做了详细的内容,关于域名和空间的解决方案也做出了初步的计划。可以说为网站的设计制作提供了打下了基础。
3.设计制作,试用运行
由于校园门户网站刚刚兴起,我区兄弟学校当中有网站的也为数不多,加上学校经费等各方面的原因,网站程序的设计建设主要由电教中心李强负责。他依据建设实施方案,多家走访,上网查阅参考,并在雁塔区电教站的推荐和帮助下采用了动易内容管理系统PowerEasy_SiteWeaver_CMS6.5,于2006年1月开始设计制作,并完成了在校内服务器上的搭建,同年8月申请了域名省略,9月1日开始正式试运行。
网站正式试运行后,得到了领导的高度赞扬和师生们的认可,并提出希望,向全体师生征集相关资料,尽快充实网站的资源,及时将学校的重大新闻在网站上公布,不断更新网站内容,网站功能,此事可以说填补了翠小大力发展信息化建设以来的有一项空白。
二、网站的管理与应用
1.建立制度,分级管理
网站正式运行成功后,领导小组立即拟定了《翠华路小学网站管理办法》,其中详细地规定了网站的用户管理、审核管理、上传管理和奖励机制,确定了每个内容模块和栏目的管理员、上传人、审核人,留言的回复由专人分类整理并通过相应的部门进行及时回复,分工明确,分级管理。对不同的文章和不同的资源提供者给予相应的加分计入量化考核,与期末量化挂钩,这样大大增强了广大教师的积极性,大家毫无保留地将自己的教学成果、宝贵经验、心得体会、课件、论文等一系列的教学资源提供给网站工作小组进行上传与交流学习,使网站能够得到迅速的发展。从制度上给予了保障。
2.设置权限,把关审核
网站的安全是网站正常运行过程中的一项非常重要的因素,包括程序、数据的安全,内容的安全等。我校对每位管理员设置了相应的权限,只对自己所负责的栏目有上传、修改、删除等操作,对于不属于自己管理范围的内容则无任何权限。对于文章的审核也是层层把关,上传之前由作者和栏目负责人进行初审,上传时,普通管理员(栏目负责人)和上传者进行第二次审核,上传成功后再由超级管理员(网站负责人)进行第三次审核,整个流程确保了内容的准确无误和安全。同时也保护了作者的权益。
网站负责人定期对服务器进行维护,安装了病毒防火墙和杀毒软件,实行24小时监控制度,发现问题及时解决。网站的数据库采用每一、三、五零点整自动备份,对网站文件定期进行压缩后异地备份,有效的保证了网站的正常运行和数据安全。
3.搜集资源,整理上传
我校一直以来非常重视资料的保存,但是由于资料较多,各类资源都没有进行及时的归类整理,很多资料也都分散在老师个人手中。学校抓住时机,借助网站这个平台,对学校的各类教学资源进行重新手机整理归类,有专人进行审核并经过作者同意后上传网站,丰富了校本资源的内容。
除了校本资源外,电教中心还整理收集了大量的外来资源(如上级配发教学资源库)、下载资源(如远程教育接受资源、各类教育片、百部爱国电影、动画片、教学软件、应用软件等),建立了内部资源库,其中包括多个子库,如课件库、软件库、教学资源库、音乐库等,并在网站上做链接,大大增强了资源的使用效率,提高了课堂的教学效果。
4.与时俱进,不断升级
随着信息技术的飞速发展,网站建设也迎来了不断的升级和更新,我校根据动易系统软件信息的,及时对网站系统先后进行了多次升级。从PowerEasy_SiteWeaver_CMS6.5陆续升级至最终的PowerEasy_SiteWeaver_CMS6.8版本,数据库也由原来的ACSS数据库升级到现在的SQL数据库,硬件方面对WEB服务器也进行了更新,提升了网站的访问速度和稳定性、安全性。
网站能否吸引访问者的眼球,除了内容外,首页设计和整体风格也是非常重要的因素,翠华路小学网站先后对模板、风格、页面大小都做了相应的调整,从窄版调整为宽版,适应越来越普及的宽屏显示器,使访问者看上去更舒服,模板和Logo也及时更换,反映校园文化建设理念,形成独具特色的风格,得到了广大师生及社会各界的认可。
5.及时反馈,加以改进
学校网站在运行过程中难免会出现方方面面的问题,当遇到问题时我们首先召集相关人员开会进行研究解决方案,然后有针对性地及时解决。对于使用过程中的一些意见和建议我们定期收集和反馈,及时回复家长留言,属于哪一个部门的问题,就通知该部门负责人在网上进行回复,然后管理员进行审核通过。栏目设置紧跟教育发展和需求,与时俱进,增加调整了创先争优、减负增效、校本教研等栏目,使我校网站信息紧跟学校教育教学的发展趋势,真正成为了解翠小的一扇窗户。
6.加强培训,广泛应用
网站建成运行后,电教中心先后多次对各级管理员、部门负责人和广大教师进行网站浏览、上传、审核、回复、资源设置、网站功能等技术方面的操作,实现全员培训,熟练应用。经过全员的培训,翠小的教师团队已经能够在自己的教学活动中熟练地运用校园网站上大量的教育教学资源,提高课堂效率。校园新闻、工作安排、通知等公告都能够及时上传网站,广泛地应用在学校的各项活动中。
三、网站成为学校发展的好帮手
1.为教育教学添活力
在校园局域网络平台的支撑下,网站的开通、远程教育资源的接收、内部资源库的建立等一系列的举措展开了翠小天网、地网合一的新局面,大大的促进了教育教学的发展。广大教师的积极性也被调动起来,现在我校教师能够都独立撰写课件脚本,创新教学设计,熟练使用互联网资源并进行整合后制作简单的PPT课件;部分教师还能够利用校园网提供的信息,利用多媒体素材进行简单的编辑,提高了教学的实效。特别是开展校本教研以来,电教中心根据研究内容搜集整理了大量的资料上传至网站,为广大教师提供了丰富的参考资料,形成了独具特色的资源平台,极大地方便了教师的查阅和使用。课堂上,老师已经熟练的使用班班通设备辅助教学,学生也喜闻乐见,通过网站将大量的信息传播给学生,多媒体课件展示、内部资源库、外部资源的整合运用已经成为我校教学的一项常规工作,有效地增加了课堂的信息量,教学质量得到了显著提高。
如今,学校的各项工作已经离不开互联网,离不开校园网。重大活动新闻、教学展示、队会观摩、学生天地、教师园地、资源下载等内容从不同的角度反映了学校的教育教学情况,教师、学生、家长以及社会各界只要打开学校网站,都能亲切地感受到校园和班级的温暖,了解到学校的教育、教学以及各方面的发展变化。
2.提升学校品牌形象
长期以来,翠华路小学着眼于学生、教师、学校的发展,深入推进素质教育,全面提高教育质量。网站开通后,更是如虎添翼,已经成为学校的一副强有力的广告牌。社会各界不仅通过校园网站了解了学校的各种情况,同时也是家长与学校交流的平台,通过留言和回复,学校也了解到工作中还存在哪些不足,并及时改进。网站也加深了众多教育同仁和兄弟学校之间的交流和沟通。为互相学习提供了平台。
通过几年的努力,学校先后荣获“陕西省家长示范学校”“西安市实施素质教育优秀学校”“西安市家长学生双满意学校”“西安市德育工作先进单位”“陕西省家长心目中的明星小学”“陕西省教育质量最佳学校”“陕西省首届中小学教育门户网站评比小学组一等奖”。
四、存在的问题与不足
1.由于电教中心的工作任务繁重,管理人员的专业性还不够强,需要进一步加强学习,自己在网站服务器的监管方面还存在不及时的现象,同时还需要更加强有力的技术支持。
2.省略的版本,提高网站运行速度和稳定性,更好的为教育教学服务。
【关键词】项目化教学
中职《网站建设与管理》课程
应用
随着科技进步和社会发展,职业学校传统教学模式下培养出的人才不能较好适应就业市场的弊端日益显现。于是,一种能针对当前就业市场的人才需求、能有效缩短毕业生的就业适应期、注重培养学生职业能力的教学模式——项目化教学,应运而生。
美国项目管理专家约翰·宾认为:“项目是指在一定时间里,在预算规定范围内需达到预定质量水平的一项一次性任务”。职业教育中的项目是指以生产一件具体的、具有实际应用价值的产品为目的的学习任务。项目化教学就是组织学生真实地参加特定项目的设计、实施及管理,让学生从亲自经历中获得经验和技能,从而达到教学目标。
一、项目化教学在中职《网站建设与管理》教学中的实践
一般来说,项目化教学包括项目选取、项目开发小组组建、项目分析、项目方案制定、项目方案实施、项目质量控制和项目评估反馈等七个环节。下面以制作电子商务网站为例,来阐述项目化教学在中职《网站建设与管理》课程中的应用。
(一)项目选取
在项目化教学中,选取合适的项目非常重要,一个好的项目不仅应包含课程的基本知识和基本技能,而且应使学生受到协作能力和交流能力等方面的锻炼。在课程《网站建设与管理》中,经过分析,以“电子商务网站建设”作为综合实训项目。
(二)项目开发小组组建
项目确定以后,将全班分成若干项目开发小组。分组时,以互补为原则,综合考虑学习成绩、学习能力、性格气质、男女比例等因素,让各组力量尽量均衡,小组人数以5至8人为宜。项目开发小组设立 “项目经理”一人,协调项目任务的落实和完成。
(三)项目分析
通过项目分析,让全体成员特别是项目经理理解项目的总体目标。本例中,通过项目“电子商务网站建设”,让学生体验小型商业站点的建站流程、建站技巧和成员之间交流方式等,并填写项目分析表,把项目分解为若干小项目。
(四)项目方案制定
项目方案是完成项目的行动指南。依据项目分析,在项目经理的协调下,发挥全体小组成员的智慧,制定出科学、合理、可行的项目方案。如本例中,某项目小组的网站设立了六大类产品专栏:饮料、书籍、电脑、轿车、美容、美发,各栏目负责人从小组成员中竞争产生,相对地独立完成该栏目的研究,并撰写一份研究报告。
(五)项目方案实施
在项目经理的主持下,依据项目方案,对小组成员进行合理分工,推进项目实施。本例中:可由理论功底扎实的成员负责站点栏目的整体规划;由计算机操作技能强的成员负责网页制作;由程序设计能力强的成员负责代码的编写、程序调试;由表达能力强的成员负责站点宣传;等等。
(六)项目质量监控
项目质量的控制是使项目得以顺利实施的保障。本例中,可通过项目实施监控表(见表1)来掌握项目进度和进行质量监控。
表 1
《电子商务网站建设》项目实施监控表
(七)项目评估反馈
项目评估的主要依据是产品(即项目结果)质量,本例中,即体现为“电子商务网站”的商业性、技术性、信息性和艺术性等四方面,具体见表2。
表2 《电子商务网站建设》评估反馈表
实践中,首先将各开发小组的产品 (即网站)向全体学生展示并让学生自由发表看法,然后由各项目开发经理对所有作品按照项目评估反馈表打分,最后各开发小组根据反馈情况对产品进行相应修改。这种“评估反馈修改——再评估反馈修改”可循环多次,直到达到项目目标为止。
二、中职《网站建设与管理》课程开展项目化教学应注意的一些问题
(一)项目的选取要适应当前当地就业市场对人才的规格要求
项目是开展项目化教学的载体,是决定项目化教学效果的关键因素。一个好项目应该是市场人才需求与课程教学内容双向融合的结晶,也只有这样的好项目才能体现项目教学的针对性、时效性和实践性。
(二)要高度重视项目开发小组的组建工作
项目开发小组是教师实施项目化教学的平台,好的开发小组不仅能减轻教师的辅导工作量,而且能让“差”生及时得到帮助、“好”生充分得到发挥。为此,要在充分了解学生的基础上,结合学生的心理特点和性格类型,做好小组成员的搭配和项目经理人选的物色工作。
(三)项目化教学对教师提出了新的要求