大型活动策划流程

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇大型活动策划流程范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

大型活动策划流程范文第1篇

关键词：活动 策划 组织

大型活动策划、筹备和组织是一项有目的、有计划、有步骤的组织众多人参与的协调活动，具有一定的程序性和规律性，但也有许多特殊性、突发性的情况，值得我们认真进行研究。大型活动的策划和组织，具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的传播性和严密的操作性，在很多领域都是非常重要的工作，往往具有重要的政治意义和极高的社会关注度。

1.大型活动策划与组织中的典型问题

1.1劳动强度大。由于没有科学、合理的组织实施架构，没有严密的管理和执行计划，往往是事倍功半，导致活动组织人员手忙脚乱、筋疲力尽，而活动却达不到预期效果。

1.2活动过程混乱。由于在活动执行前期的混乱分工，不规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，影响活动的质量。

1.3活动组织观念落后。现在有些活动的组织者认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该忙、乱、累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。其实，通过科学合理的策划与组织，完全可以使活动组织规范而有序。

1.4财务预算超支。由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而周密的预算，所以在活动的执行期间往往会超出预算，使结算时严重超支。

大型活动是一项系统工程，其中，精心的策划和科学的组织是需要重点把握的关键环节。笔者作为办公室工作人员，参加过一些大型活动的策划和组织，下面结合自己在大型活动组织中的工作经验和教训，简要谈谈大型活动策划与组织中的一些心得体会。

2.精心策划

大型活动的策划是为了完成既定目的，解决特定问题，借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。这个过程涉及面广，需要考虑的事项繁多，是整个活动成功与否的一个关键。做好大型活动需考虑如下策划工作：

2.1挖掘深刻的思想内涵。我们主办或参与的大型活动，除了展示企业形象、倡导模范行为之外，还有传递思想、表明立场等深刻的思想内涵。挖掘大型活动的思想内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动版块、衔接过渡环节的过程中，要以思想内涵为主导构思、贯彻行动。挖掘思想内涵是做好大型活动的前提和基础，确定了思想内涵，整个活动就有了灵魂，所有设计和构思都要围绕这个思想内涵开展。

2.2构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。这种创意是组织策划形式的开拓和创新，更是对古老传统和历史沉淀的重新解读和展现。在策划一项大型活动中，采用的表现手法和表现形式一定要创新，不能走别人的老路。只要在表现形式上有所创新，即使这个活动还有这样那样的不足，但总体的层次就上去了。当然，锐意创新不等于放任冒险，主办大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。

2.3搭建丰满的主题框架。大型活动的主题内涵确定后，策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。不同的活动单元构成了若干主题，并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。大型活动在强调活动整体性的同时，还要重视不同的活动单元间结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中，在活动主题及活动单元确定后，必须通过实操演练等方式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时，还要考虑过程中可能发生的“意外”情况，通过制定预案防止活动的意外中断。

2.4是勾勒完美的组织细节。“天下大事，必作于细。”这句话对于组织大型活动而言有两层含义：一是活动的规模越大，控制的环节越复杂，琐碎的细节越多；二是活动组织得越成功，内容越精彩，在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻，既要注重整体的把握，更要抓住枝叶的塑造。大型活动组织中，哪怕只是一个细小的组织细节出问题，也可能酿成大错。在活动实施前，应把每一个细节在脑子里过一遍“电影”，看看哪一个环节还没有衔接上，还有没有遗漏的地方，要“不厌其烦，不厌其细”。

3.科学组织

组织工作是大型活动的主干，组织越科学越合理，则活动越顺利，内容越精彩。按进程，大型活动的组织可分为以下不同的阶段：

3.1充分的可行性研究阶段。举办大型活动，必须考虑活动是否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织活动之前，必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进行详细的研究，以确保大型活动决策的正确。在广泛、深入调查研究的基础上，不仅要充分论证活动的必要性、可行性，还要对各种活动预案进行比较分析论证，提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题，并准备好周密的处置方案。同时要高度重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。

3.2严格的审查批准阶段。大型活动举办前需要取得公安、消防等部门的行政许可。在大型活动中，以上部门的作用不仅体现在行政许可和行政监督等行政管理方面，在活动前期的可行性研究和组织策划阶段就有可能已经深度介入。活动中各部门协同制定有关技术方案，沟通协调涉及的审查批准事项，根据不同的行业标准和技术准则，提出严格的要求，进而制定科学、合理、可行的大型活动策划方案，并协同组织实施和监督检查，共同确保活动的顺利进行。

3.3周密的组织协调阶段。组织协调是大型活动顺利进行的脉络和触角。大型活动是复杂的开放型系统，涉及到多个部门，需要很多人配合。诸多活动版块和环节会产生不特定的沟通对象，每个对象都要采用相应的方式与之进行有效沟通。组织过程中任何理解上的差异和行动上的不一致都要通过协调和磨合来达到统一。组织协调貌似简单，实际上相当复杂。这种复杂性不仅表现在协调层次的多样，协调主体的众多，还体现为信息在沟通环节的不断过滤和消耗。因此，大型企业活动的组织协调工作要特别注意方式方法，既要有召开协调会议形成的书面文件、会议纪要等正式沟通，也要有口头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通，以确保沟通的有效性。工作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式，务虚模式主要是工作层揣摩主旨意图，领会领导精神。务虚不是言之无物，工作层要通过务虚初步碰出活动的目标和工作范围。务实模式则是在原则框架下的细化和实施，是工作层针对遇到的问题，各尽所能作答，恪尽职守解决问题。

3.4紧凑的进程控制阶段。大型活动的进程控制就是组织者在活动过程中对节点的控制。这些节点主要包括活动的开幕、闭幕以及各个环节的衔接点。首先是开幕、闭幕的时机选择要慎重。大型活动牵涉面广、意义重大，必须选择一个好的时机来举办。活动的举办时间还可能受到国内局势、社会环境以及参与观众、组织者的意志，甚至是拟邀请出席的领导或其他重要人物日程安排的影响。其次要有完整的项目进程计划。包括总体计划、分项计划和滚动计划等内容。我们常说“计划赶不上变化快”，再科学、系统的活动策划在组织执行中也会有诸多变数。因此任何计划都要有预案或第二方案，活动一旦开始，预定的条件和环境发生变化，既定方案也须相应调整。

3.5稳妥的风险控制和应急管理。由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。任何“风险”都是大型活动的大敌。在某种程度上，活动进程控制得好不好，活动策划的是否周密，关键在于能否通过对活动中发生意外的概率分析，制定完备的应急预案，以防止意外的发生。“凡事预则立，不预则废”。要牢固树立“零风险”理念，消除一切可以消除的苗头和隐患，并制定预防可能风险的工作方案。对于大型活动，低风险不仅仅是现场组织混乱、饮食卫生不达标，还有可能是手机信号不好、联络不畅等；高风险不仅仅是恐怖袭击、恶劣天气，还有可能是主要领导不能出席等。低风险与高风险之间还存在过渡和转化的可能。要将风险管理的意识到贯穿到活动的始终，对任何潜在的风险进行识别和分析，并制定相应的对策。要注意查询相关记录、资料，借鉴以往的宝贵经验，熟练运用系统分解、情景模拟等方式方法，制定切实可行的风险控制策略，确保大型活动成功举办。

参考文献:

大型活动策划流程范文第2篇

撰写策大型活动策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。那么大型活动的策划书应该怎么写呢，以下是小编精心收集整理的大型活动策划书，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

大型活动策划书1一、活动背景

为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德，提高全民慈善理念，__年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围，弘扬慈善文化，倡导奉献爱心，本次晚会是慈善与本土文化的完美结合，以“爱心传递，真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。

二、活动目的、意义

开展以“爱心传递，真情助学”为主题的慈善义演活动，是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生，关注我们身边的弱势群体，我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意，俗话讲滴水能汇成大海，只要人人献出一份爱，这世界将变的更美好!

以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生，通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助，扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。

三、组织机构

主办单位：爱心助学会

支持单位：富亚健康漆焦作总、今典婚庆公司

合会援助单位：

协办单位：

承办单位：

活动名称：“爱心传递，真情助学”大型慈善义演

活动时间：201_年9月11日(周六)

活动地点：东方红广场

宣传媒体：山阳论坛

四、赞助公司方面

(一)自己协调捐助单位，确定捐助意向和捐助金额。

(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据

(三)在义演中，请赞助公司上台举捐助牌。

(四)在演出场地周边布置展板，对热心企业、个人进行答谢。

五、安全预案

为确保活动期间的安全，使本次活动顺利、圆满地进行，特拟定安全保卫工作方案如下

(一)指导思想：精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责，确保晚会万无一失，使慈善义演安全顺利进行。

(二)组织领导：为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，__同志负责，成立后勤保障应急小组，负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。

八、募集资金使用计划

1、助学计划：所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)

2、募集资金比较充裕的情况下，建立图书室2座(大概8000元)

附：义演演出方案

晚会负责人：开心树：组员：红姐

节目的收集和审核，义工工作的分配。

外联组：钢枪：、饭米粒儿姚红磊

负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划

接待组：天高任鸟飞：独舞：

负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系

宣传组：农门龙少：高兴建

负责宣传品的设计，定稿

范华平(金典婚庆)

负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}

晚会总协调：阳光生活：

1、向社会征集内容健康向上节目，望热心朋友积极参加并提供支持!

具体联系：晚会负责人：开心树：组员：红姐

节目的收集和审核，义工工作的分配。

2、活动当天将进行现场义卖;

具体情况请联系：在水一方

企业捐助请联系外联组：钢枪：

大型活动策划书2一、活动主题：娱乐英语，祝福奥运

二、活动目的：提高大家对英语的兴趣和对奥运的热情

三、主办方：北京交通大学外语协会

四、活动地点：交大明湖

五、活动流程：

1、开幕式

伴随着激昂的音乐声——《weareready》，主持人来到明湖的亭子里宣读开幕词，宣布五四系列活动现在开始。

2、具体的活动内容

a.填词活动：活动当天，协会将在明湖周围将设立一些展台，在这些展台上会有协会精心挑选出的有趣的题目来供同学们解答，成功解答这些题目将会从现场领取精美的小礼品哟!

b.猜词活动：每组选手由两人组成。两名选手将互相配合完成答题，其中一名选手负责描述，而另一名选手负责猜词。猜词过程中会有协会人员负责转换词汇板，词汇主要是一些奥运词汇。这个活动的特色便是负责描述的选手只允许用英语来表达。在一定时间内答词成功次数最多的前三个小组将会得到丰厚的礼品呀!

c.奥运福娃与希腊众神的对话：这是外语协会精心设计的一个小型话剧。外语协会的工作人员将分别装扮成奥运福娃和希腊众神，为大家奉献一场风趣幽默且具有划时代意义的精彩的表演呀!这象征了我们对北京奥运的美好的祝愿。另外，大家还可以和现场可爱的福娃和希腊神拍照啊!

d.校园趣味越野：活动当天，我们将会在明湖周围设立好多点，分别设立若干类型的活动，包括语言类、动作类、互动类和益智类等等。一个小组由若干名同学构成，每答完一个题目，选手将会向下一个点跑去，完成接力。比赛过程中，为了激励大家，在某些点处将会有美味的食品和冷饮等待着大家呀!比赛的起点设在明湖亭子里，围湖环绕一周完成答题并回到起点，才是成功地完成游戏。在最短时间内完成游戏的前三队选手将会获得我们准备的神秘大奖呀!

e.手拉手，为奥运祝福：一天的活动进入了尾声，也进入了_!我们将会组织大家一起来参加一个十分有益义的活动。大家手拉手，围绕明湖一圈。明湖的亭子里将会有我们协会组成的领唱团，随着音乐响起，我们唱起经典的《handinhand》，同时大家伴随节奏晃动着手臂，构成一幅完美而动人的画面。歌曲结束，我们高举手臂，高呼：“奥运加油!中国加油!”表达了新青年对北京奥运会强烈的感情。

3、闭幕式

一天的活动结束了，但大家对奥运的热情再次燃起。最后，由主持人宣布，五四系列活动圆满结束。

大型活动策划书3一、主办单位

__社区居委会、__直联工作室

二、协办单位

__参理事会

三、竞赛日期、地点

20__年__月_日(星期_)，9：00—12：00，14：00-17：00，;__社区居委小广场。

四、参赛资格

__辖区居住或工作的居民。

五、竞赛项目

男、女单打比赛。

六、参加办法

1、由主办方统一制作报名表，参赛运动员完整填写报名表的所有内容。

到居委会_楼报名或以电子文档形式发至活动报名邮箱，邮件名称统一使用下列格式：【乒乓球赛-___】，联系人：___，联系电话：__。

2、报名截止日期为20__年__月_日下午16：00，参赛者于_日下午4时在居委_楼会议室进行抽签，逾期由工作人员代抽。

七、竞赛办法

(一)主办方根据报名情况采用小组积分循环和出线淘汰赛的比赛形式，每局比赛11分赛制(10平，净胜球+2)，三局二胜制。

(二)比赛要求：参赛运动员需身体健康，没有心脑血管等方面病史。赛前做好热身运动并自备乒乓球拍。服从主办方安排和裁判判决。

八、奖励办法

男子单打奖励前五名，颁发奖金和证书或纪念品：第一名300元(1名)，第二名280元(1名)，第三名250元(1名)，第四名200元(1名)，第五名100元(若干名)

女子单打奖励：根据报名人数待定。

大型活动策划书4一、活动说明

1、时间：__年11月26日~12月25日

2、地点：__商场一楼前厅

3、主题：圣诞节系列促销活动

4、定位：

(1)与众不同，强调突破与创新;

(2)针对不同的消费者，中西合璧，用西洋的方式，赚中国人(主要)的钱。

二、主要活动内容

1、简介

(1)时间：__年11月26日(周五)或是11月19日晚19：30时开始

(2)目的：以此拉开从11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促销活动序幕，提前渲染和营造节日的喜庆色彩，使顾客在消费中感受来自__商场的亲情与温暖，强势拉动销售水平。

2、场景设置

说明：整个设计色调和效果强调祥和、热烈和祝福之情，富有亲和力和神秘的色彩。

(1)在__商场正门入口处，树立一棵高大的、比较夸张的圣诞树;

(2)作为主要活动场地，在前厅搭制异型舞台，主背景为一个卡通式的圣诞屋和夸张的大壁橱，并有圣诞树、驯鹿雪撬、雪花、靴子等相关装饰物;

(3)一根烟囱由三楼垂落，下接圣诞小屋;

(4)圣诞小屋周边为白雪覆盖的卡通造型舞台;

(5)从中庭三楼斜拉装饰网到二楼，上悬饰雪花、礼品盒、铃铛等大小饰物;

(6)中厅悬挂超级大礼品钟，里面放置数份小礼品，小贺卡，数千只小气球(备用)。

3、场面描述

19：00起

顾客一进入__商场，迎面为大圣诞树，门两侧各有10名圣诞小精灵，身穿样式统一的精灵装，小精灵们手持电源蜡烛和心愿卡，向顾客祝福，并与顾客一起将蜡烛和心愿卡悬挂到圣诞树上，表达良好的祝愿与期盼，营造亲切感人的氛围(部分卡或蜡烛记录可作为其间的一种促销方式)。

19：20

小精灵到舞台后候场;场景音乐渲染气氛。

19：25

漫天雪花从三楼缓缓飘落，幕后音开始介绍圣诞节，及__商场圣诞月的活动内容。

19：30

(1)祥和、悠扬的钟声响起，小精灵们从圣诞小屋左右，及大厅四处欢快的跑出来，一边跳一边唱《铃儿响叮当》，汇聚到舞台上。随后音乐渐趋平缓，身着洁白天使服装的儿童合唱“听，天使报佳音”“平安夜”等圣诞歌。

(2)幕后词引导小天使们徐徐而退，空中，雪花一点点变多，变大，并偶有小礼品、贺卡落下，其中一个心形礼品落在舞台上，一个小鹿装扮的精灵上前抱起，作欣喜甜蜜状……此时忽然响起敲门声，小鹿顾盼四周，最后将目光停在圣诞小屋。老人呼吸、咳嗽的声音传来——(在主持人提示下)是的，圣诞老人就要出现了。小鹿蹦跳，小屋的壁橱忽然打开，欢快的音乐响起，圣诞老人拖着一个大包袱从壁橱里爬出来……

(3)圣诞老人与小鹿一起将圣诞树点亮，__商场圣诞节系列活动拉开帷幕……

(4)与此同时，20个小天使背着小包袱，一个接一个从小屋里的壁橱中跑出来，跑到顾客中间，从小包袱中取出心愿烛、心型卡等小礼品送给顾客，形成……

晚20：10时

启动仪式结束。

4、说明：

通过简单而富有意味的活动形式，营造欢乐、圣洁、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的气氛，让人们融入其中，热情参与__商场圣诞节系列推广活动。

三、平安夜晚会

1、时间：2016年12月24日晚21：00时~24：10时

2、地点：__商场一楼大厅

3、场景设置参考启动仪式，但准备更充分。

4、节目设计说明

整个晚会分为两个部分：第一部分主题为“爱与诚信的感恩”，点燃希望与祝福，高雅而不失庄重;

第二部分主题为“欢乐共享海的热情”，格调热烈、狂喜与满足。

5、抽奖及游戏(奖项设置)：奖项要多，大奖要有足够的分量，整个晚会活动期间，圣诞老人与小精灵们贯穿之中，游戏与抽奖是活动双方沟通交流的基本形式，游戏不但娱乐性强，观众的参与热情也高，再加上丰富的礼品及礼品发放形式，肯定会带来极佳的现场效果。

每一个大奖都来自圣诞老人的神秘包袱，并现场真实的颁发，使圣诞老人的传说在现实演绎中表现得淋漓尽致，亲切热烈，将观众与__商场紧密合成一体。

6、晚会亮点

开场：以音乐、雪花等营造气氛，主持人开场，幽默诙谐地从壁橱里请出圣诞老人并索要礼物，圣诞老人声情并茂，不小心将包袱掉在地上，转身去拾，结果背对观众的屁股处裤子破开，一个白色的圆蛋掉了出来，寓意圣诞(生蛋)快乐，主持人捡起蛋，将之作为一个抽奖箱或重要道具，放在显眼位置，好多的大奖的出现都将与其有关，圣诞老人从原处返回，让观众产生一种期盼，只要圣诞老人爬出来就会有礼物，或大奖出现。

结尾：结尾时，在23：59分开始倒计时。音乐与钟声共同配合，倒计时开始前大厅大礼品钟下降，主持人邀请嘉宾圣诞老人，圣诞老人在主持人的调侃下一点点脱去圣诞装，最后露出美丽的脸，原来是时装皇后。主持人再邀请嘉宾__商场公司总经理，两位嘉宾共同敲响钟声(摇绳子的形式)，在数到“0”时，装饰网及周边的众多小铃忽然荡漾开来，(与舞台保持3米高左右，上用细线固定)声音清脆动听，同时背景音乐渲染，慢慢静下来——

(数秒钟后)正当人们的视线要转移时，大钟下面遮口打开，无数个小礼品，数千只小气球，小卡片从里面由缓到快由少到多倾泄而出，伴随钟的摆动，由上空飘摇而下，同时地面礼花炮向空中燃放，使现场气氛达到点，所有人欢呼成一片，主持人和宾朋与顾客相约__。

亮点节目：搞笑版圣诞老人现代舞，原汁原味巴西风情舞，赞美诗，大型服装展演----共享__商场，等。

大型活动策划书5第一部分：公司年会筹备

第一节方案制定

一、公司年会目的：

为了增进__户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙__户外情缘!

二、公司年会主题：辞旧迎新春，情缘__群

三、时间：20__.__.27(周五)晚6点10点。

四、地点：待定

五、参加人员：所有参加报名的群友

六、组织形式：由__户外统一组织。

七、人员分工：

1、总统筹：黄__

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个公司年会节目，除了各人准备的'节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄__牵头

职责：负责选定公司年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：___

职责：负责整个公司年会的宣传工作，比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

八、公司年会内容：

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

九、晚宴方案：每桌__人

1、标准：__-__元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十、费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

第二部分：公司年会流程

第一环节现场准备

一、舞台布置

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

二、音响、灯光调试：

当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

三、来宾签到：

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计：

人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人员安排就序，公司年会于6点准时开始。

第二环节：公司年会

一、辞旧迎新春，情缘__群公司年会6点准时开始，主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

第三环节：会后

一、10点主持人宣布公司年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、将清点的剩余物品统一集中处理。

大型活动策划流程范文第3篇

在这个快速消费、信息过剩的时代，怎样保持创新理念，为这个世界注入多姿多彩的精神渴望？给人们注入精神的食粮？

答案无疑是环球活动网。由欧阳国忠创立的环球活动网能够给大时代下的人们满足这种诉求。无论是政府、社会还是企业、个人对于不同活动的需要，欧阳国忠及他的团队都能以最好的姿态和行动满足。

采购活动的网上超市

世界上最伟大的一种商业模式就是连锁超市。商业社会上流行一句话：一流企业做标准，二流企业做品牌，三流企业做产品。环球活动网是基于世界500强第一名沃尔玛超市的运营模式与操作手段以及精细化管理、难以复制的外部模式进行创意的一种活动超市。欧阳国忠似乎早有预见，环球活动网并不是单纯做属于自己的品牌活动，其真正目标是要打造出一个能够整合所有品牌活动的平台。

要建立这样一个“大型活动超市”，首先要建立活动经济的行业标准、整合大量活动资源、在全国甚至全球建立招商渠道、全面精确深入传播活动资讯等全方位布局，最终实现线上的统一采购、统一配送和统一营销。

环球活动网秉承建设全球最大活动集散中心、全球第一活动超市的理念，横向整合各大产业链资源，以低成本、高效能、广传播和资源共享为优势，旨在把其创意能力、执行能力、传播能力、营销能力转变成为合作伙伴轻松办活动的坚实后盾，在全球首创活动超市模式。

也许听起来比较抽象，但环球活动网董事长兼CEO欧阳国忠为你准备了一句更形象的定位语：大型活动第一超市。

环球活动网通过各种活动，包括会议、展览、演艺、节庆等，来实现整合营销的大型传播机构，是集大型活动策划与执行、媒介资源整合、创意产业研究、电视节目研发、图书出版等功能为一体的新媒体公司，目前成功操作过100多个大型活动，在社会上产生了广泛的影响，得到了好评。

2007年11月9日，在“第二届中国北京国际文化创意产业博览会第二届创意投资榜评选活动”中荣获“最具投资价值文化创意项目”。

2007年12月7日，在第三届中国（国际）节庆产业年会上获得“2007年中国节庆产业十大节庆公司”。

2008年1月11日，在“第三届中国传媒创新年会”上，被评为“2007年度中国最具创新专业网站”。

“客户凭什么要将活动委托我们来做，因为我们能为他们举办活动‘降低成本，提高效果，提升效率，带来资源’。现在做活动的很多公司和机构，他们一年才做一两次活动，不可能养一支队伍，因为成本太高，而且其队伍的专业程度也不会那么高，因此在活动策划执行中会遇到很多问题。这时我们是作为怎样一个角色出现呢—我们是规模化经营、流水线生产，比如同类型的活动，我们总结了很多失败的案例和成功的案例，我们将它形成流程化、岗位化和标准化，然后把操作流程和排期单列出来，并形成一站式服务。”欧阳国忠解释说。

无论如何，这是一个大气的公司名称，它跟眼下的诸多中国本土公司一样，伴随着大国崛起的巨大影响力量，在初露曙光的各种商业机会里摆出全球视野的姿态，雄心万丈。

2007年9月1日，环球活动网承接了“爱上电视—北京电视台未来创意征集大赛”。接手时刚执行完第二届中国商标节的一个新闻会，离此次活动期限只剩4天时间，但4天时间内，环球活动网将方案设计、灯光设计、音响、媒体等全部环节保质完成，赢得了北京电视台的称赞。

“无论是活动主办方要获得流程化的专业服务，还是客户想参加活动，都可以找环球活动网，通过活动热线联络到我们，然后我们将为其提供一系列高品质的服务。这样，超市的概念也就真正做出来了。”欧阳国忠表示。

“活动经济”

掀起“活动营销”热潮

活动经济所辐射的领域非常广阔，包括会议、展览、晚会、演艺、节庆、体育赛事、商务活动等等。而根据世界权威国际会议组织ICCA的统计，每年全世界举办的参加国超过4个、参会外宾超过50人的各种国际会议或活动有50万个以上，会议总开销接近3000亿美元。奥斯卡颁奖典礼、《财富》全球论坛，这些历史悠久的著名活动早已为世人所熟知，而各种大大小小的其他活动更是不计其数。

看到活动经济拥有的巨大产业价值后，中国媒体、企业甚至政府都热衷于打造各自的活动。事实上，尽管目前的活动经济在中国方兴未艾，但已然呈现出泛滥的趋势。

这种散而杂的活动还只是停留在“营销活动”的层面，根本就没有真正做到“活动营销”，因此还缺少真正的品牌。

“活动营销”迎合了众人口味，闪亮登场，演绎属于它的角色。近年来，活动行业可谓是百花齐放，形色各异的活动公司是你方唱罢我来登场。有的活动当时轰动一时，带来娱乐效应，有的活动则惹来众怒，使参与者怨声载道。而精彩的活动还是博得了大众的眼球，带给他们感动的同时，也留下了深刻的印象，实现了活动的传播目的。环球活动网参与的活动多达几百个，并且具有广泛的社会影响。他们是大型活动的专业机构，专业公司用专业的人做专业的事。

环球活动网通过一次次大型活动滚雪球式的积累高端人脉资源和精品活动案例，如今已形成非常强大的数据库。在这里不仅能迅速拓展高端人脉资源，找到如意的合作伙伴，还能找到想借鉴的合同样本、策划文书或案例精彩分析。

好创意需要创新理念

“资本的时代已过去，创意时代在来临；谁占领了创意的制高点谁就能控制全球！主宰21世纪商业命脉的将是创意！创意！创意！除了创意还是创意！”未来学家托夫勒这样预言。韩国人讲过“资源有限，创意无限”，新加坡早把“下一个繁荣”寄托于创意产业，英国国会在1998年就提出“人民的想象力是国家的最大资源”。由此可见，创意改变生活，创意改变品质，创意改变世界。

好创意是不可替代的，能够为客户提供独一无二的服务，是创意人的核心价值。活动的精彩源于常办常新，魅力在于内容和形式的不断突破，在于主题与嘉宾的吸引力，既有创新的悬念，又有可预见性的期待，从而带动大众参与性的高涨。

对于一个活动项目，创意是其能量的内核，需要通过长期积累经验、案例、资源、影响力，花费力气做出好创意，来塑造自身品牌。

如何让一个好的策划方案价值最大化？绝大部分好的创意，都是辛辛苦苦，耗费大量的人力、物力做出来的，基本的命运就是，一次性消费，过期作废。这种好创意一次性的使用模式，使得好创意的价值远远没有被释放出来。还有一项好的活动创意，在一个区域内重复使用，其市场价值是呈递减的。

如何解决这一种局面呢？创新理念无疑是最好的方案。

互联网的产生及发展催生了各种新兴事业，在全速奔跑的时代，大众媒体时代正在逐渐向自媒体时代过渡是未来世界的一个发展趋势。互联网越来越在扮演着“红娘”的角色，它以人的价值取向和喜好为纽带，引人进入社交圈，取代了生活轨迹和社交工作轨迹圈。而社会活动带来的圈子就会影响甚至决定了他的事业。

尤其是当今微博、微信等自媒体深入人心，迅猛占领市场，更是引导了活动策划人的行业思考：如何将线上的虚拟资源延伸到线下来，让大家形成交易进而产生合作，从而打通人脉圈子，体现价值？

大型活动策划流程范文第4篇

美国著名营销学专家杰克特劳特说过，要想让你的企业和产品与众不同，形成强有力的竞争力，就要创立鲜明的品牌。那么，什么是报纸的品牌呢？指的就是一份报纸在读者中、在社会上所具有的名声、名气，具体说就是通过为本报读者量身定做的内容、广告、公益活动等手段在公众中建立起来的知名度、美誉度和影响力。对于像《巴彦淖尔日报》这样一张地市级党报来说，打造一个品牌绝不是一朝一夕的事情，而是要经过长期艰苦的努力并贯穿于整个采编工作的始终。这就要求我们的采编人员要牢固树立品牌意识，运用各种手段、集中力量努力打造读者认可的报纸品牌。

对于报纸来说，树立品牌包括两个方面，一个是在读者心中树立的品牌，另一个是在广告客户心中树立的品牌，这两个品牌相辅相成，息息相关。一份报纸要想在读者心中树立良好的形象，就要不断研究读者的心理，研究他们想看什么样的内容，有什么需求，然后有针对性地去选题、去采访、去编发稿件，也就是说报道要贴近读者。例如，巴彦淖尔日报社所办的《黄河晚报》，其办报方针是“主流、好看、有用”。根据这个思路在具体的采编过程中，小到一条简讯，大到一个专版乃至一期报纸，都要把老百姓爱不爱看放在首位，而不是以自己觉得好不好看作为标准。

当前，媒体间的竞争日趋激烈。为了应对新兴媒体的竞争，首先，党报必须发挥传统优势，保证内容的真实性和客观性，以增强报纸的权威性和公信力。在网络时代，各种信息纷至沓来，呈爆炸状态，但有时鱼龙混杂，真假难辨，缺乏公信力。而公信力正是党报的优势所在，所以，我们必须要坚持，这是传统媒体——党报的立身之本，也是党报的生存发展之道。其次，要努力推出独家新闻或者在同类新闻中挖掘出鲜为人知的内容。第三，强化新闻追踪、新闻解读等深度报道和新闻点评。去年，根据巴彦淖尔市委提出“弘扬‘总干’精神，实现赶超崛起”的思路，《巴彦淖尔日报》和《黄河晚报》均开辟专栏，组织刊发了一批连续报道和深度报道，再现了当年河套地区开挖“总干渠”（即二黄河）和总排干时一代河套人民战天斗地的精神风貌。特别是《黄河晚报》专门派出优秀记者，在长达100多公里的总排干沿线走访当年挖过总排干的老劳模，现场见证沿总排干周边耕地发生的变化，引起了强烈的社会反响。由此看来，报纸除了向读者提供大量新鲜的有用信息之外，还要提供与此相关的独家见解、背景资料以及鲜明的观点，以此增加新闻的厚度，提升报纸的可信度、权威性和社会影响力，这样就能树立起报纸良好的品牌形象，使其在媒体的激烈竞争中立于不败之地。

同时，作为主要承担着创收增收任务的广告部门，也必须牢固树立品牌意识，严格遵守相关的法律法规，认真规范广告内容，保证所的广告内容真实准确。在广告客户心中也要树立品牌意识，在不断提升报纸的社会影响力、扩大报纸发行量、保证广告的宣传效果的同时，还要是在客户面前树立权威性，对所有的客户一定要保持公平公正的态度，在价格上不能有差距，在内容的要求上保持一致，为客户提供专业化的服务，与客户共同耕耘，一起成长。

（作者单位：巴彦淖尔日报社）

开门办广播——补广播“看不见”之短

张迎雪

摘 要：根据“木桶理论”：一只沿口不齐的木桶，其存水量的多少，取决于最短的那块木板。广播作为具有独特个性的主流媒体，欠缺“画面感”这块“短板”不可不补。从这个角度来说，开门办广播，多办大型现场直播和各类户外活动，扬广播节目音响之“长”，避广播节目看不见之“短”，让越来越多的受众充分认识广播、体会广播、感知广播，使广播节目变得有声有色，是广播真正走向市场，提升媒体影响力和公众形象的必要手段。

关键词： 活动 ？ 策划 ？ 整合？ 影响力

开门办广播，搞户外活动的最大特点是与听众的零距离接触。这样办广播，新鲜、有趣、有益、有序，立竿见影。自2010年以来，内蒙古人民广播电台8个频率，每年按照总台要求，都要承担大型户外直播活动，全台全年直播活动总数多达500场（次）以上。这其中，既有主题宣传，弘扬主旋律和公益性的直播活动，如自治区两个文明经验交流会的随车直播、“爱在金秋——捐资助学活动”、内蒙古人民广播电台新春“三下乡”专场文艺演出以及“行风热线”进社区等现场直播，也有我们与商家共同举办的大型主题活动，比如“某某杯”音乐之声汽车广播张北草原音乐节、“某某杯”编辑记者主持人大赛活动的全程直播等。举办这些“开门办广播”的各类主题直播活动，都取得了非常好的宣传效果：不仅提高了电台各个品牌栏目知名度，同时也拉近了主持人与听众之间的距离，锻炼了广播主持人队伍，激发了广播队伍的活力，提升了电台形象，提高了电台收听率，创造了良好的社会效益和经济效益。

那么，应如何办好“户外活动”，使广播变得更加有声有色呢？回顾和总结多年以来电台的多场户外活动，有几点粗浅的体会与业界一同探讨：

一、开展户外活动应注重前期市场调研及缜密的策划和执行

活动策划一般出于两个考虑 ：一是拓展新市场，提高知名度和收听率。电台在户外活动中，应宣传电台台标、电台频率、电台呼号，使电台的形象更加立体和更有文化内涵，这是户外活动策划要达到的最基本要求。 二是直接吸引广告客户的目光，拉动广告赞助商的近期投放，培育远期客户市场。特别是非商业的活动策划，不能过于偏重商业利润而淡化媒体的公正、客观与权威性，应是广播节目内涵的延伸，不是生拉硬扯，直截了当，而是旁敲侧击，或和风细雨。活动的策划最终要以文字执行方案体现，要根据不同类型的活动撰写方案，安排流程和执行细则。活动策划书不能把执行方和赞助方混为一体，要分开撰写文案。给赞助方的策划方案要体现服务意识，比如如何在活动中融合企业的文化理念以及企业的市场效应期待，而媒体操作方案要注重体现细节性以及公信力、贴近性。

二、搞好认真、及时的后期总结

活动结束后，应对活动进行及时有效地经验总结、资料积累和后期推广。

总结工作要由主要负责人完成。一份完整的总结报告要包括活动策划书、项目细化执行流程、活动协议附件、广告投放记录、费用收支明细表和活动得失汇报等6个方面。完满而出色的总结，会让活动策划人员扬长避短、不断提升自己的策划能力，成为下一次活动策划的起点；要对冠名、赞助商的回访和受众的回访调查，倾听他们对活动的意见和建议；对受众群进行回访，根据活动主题、内容、形式、时间、主持人、环境渲染等众多项，进行细节的分类细化调查。

大型活动策划流程范文第5篇

一、市场背景

冬去春来，乍暖还寒时候，正是心脑血管和胃肠道疾病的高发季节，由于春节期间，人们的营养过剩，积攒了一冬天的血管和肠道垃圾也该清理了。时逢“3·15”，今年的主题是“健康·维权”，消费者对产品的诚信度的要求更高，这为商家提供了树立诚信品牌服务的机会，与消协或相关政府部门配合给我们提供了一个非常好的大赠送由头，通过组合强力促销活动可迅速掀起第一个春季战役的销售。

二、活动筹备

（一）活动主题：

“健康·维权——真情互动”

“诚信健康，与您分享”

（二）活动目的：

1、以“健康·诚信”为，全国公务员共同天地由头，打开市场，刺激产品销售。

2、通过开展宣传和组织活动，巩固并扩大顾客资源。

3、提升"健康益寿"工程的社会影响力和吸引力。

（三）活动形式：大抽奖+健康大礼包+大赠送+与消协互动欢乐总动员。

（四）活动对象：1、规模：大型活动，总计来人不低于3000人。

2、人群：中心城市及周围两个小时车程以内的地县级市场的人群组合。其中，

（1）老患者：（已购药，100%回访）为50-80人，携带杂志上门问候，带上春季心脑血管疾病患者保健手册，重点患者可由片区经理或请相关专家专程上门问候。

（2）潜顾客：转介绍为50-100人（100%沟通、送资料及请柬）携带健康礼物和产品资料，登门问候，邀请参加活动。

（3）新宣传重点顾客：100-150人（中老年心脏病患者，尤其是鳏寡孤独和军烈属）至少一次拜访，并携带健康礼品和相关产品资料，登门以工程名义致以平安问候，并送请柬。新宣传顾客多多易善（口碑及发传单等）。

（4）围观人群：搞好气氛，多多益善。

（五）活动时间：2005年3月10日——3月15日

（六）活动地点：

1.交通便利，一定知名度，以大型广场、公益性公园为主；

2.方便停放自行车，不影响交通或不引起城管干涉问题；

3.至少能容纳3000人。

三、前期准备

（一）前期造势：

1、礼品拜访：以送3·15健康礼品为拜访由头，强化拜访力度。健康礼品上门赠送新老会员及一些军属、老党员干部和先进工作者。

2、书画、棋艺大赛：前期举办"迎3·15康复明星书画大赛"，"迎3·15康复明星棋艺大赛"等。

3、各方配合：（1）在各种场合（联谊会和拜访现场）动员新老会员宣传；（2）专家讲座宣传单上标注；（3）报纸软文广告，以下供参考：请1000名心脑血管和胃肠道疾病患者作证。3·15心脑血管和胃肠道疾病患者吃药不花钱。披漏绝对隐私：生命可以从70岁开始。紧急通知：积攒了一冬天的血垢将要活动。警惕死亡通知书——血栓来了。几年来谁在一直解救泉城心脑疾病患者。（4）夹报（选用）；（5）电台（选用）；（6）海报、宣传单1000份，对象：城乡结合部的镇，用健康、维权、赠送和旅游的牌子将城镇患者吸引到中心城市来。

（二）活动的前期准备：