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一、 活动目的:为庆祝e-show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、 主办方:e-show英语协会
三、 活动时间:xx年3月27日(星期二)晚上
四、 活动地点:三食堂四楼活动中心
五、 活动对象:e-show全体成员、各协会主席及负责人
六、 活动步骤:1.拉赞助商(征求校领导老师的意见) 2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传 3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书) 5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序:(1) 主持人介绍来宾(2)会长致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见(5)全体会员留下拍集体照以作留念
七、 人员安排:
1、 企划部编写策划书
2、 文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)
3、 宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函
4、 实践部负责拉赞助和布置场地
5、 财务部采购活动期间所需用品
6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、 口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、 活动预算
1、 场地租用费:200元
2、 场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:100元
3、 话筒的设备租用费合计:20元「 1
4、 晚会副食品(水果、零食等)合计:80元
合计总费用约为:400元
九、 工作要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到晚会要求;
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
e-show英语协会
自:北京某某广告公司某某
题:迎接某某家具城五周年庆典活动策划案,
日期:××年月日
针对此次某某家具城五周年庆典活动,永高公司特起草以下策划方案,供家具城参考使用。庆典的主题订为京腔、京韵、金秋情首届金五星家具城秧歌队、京剧票友联谊赛。
年月日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的老年模特大赛已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了。为此,庆典的举行必将达到顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在模特大赛后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:
一、庆典活动前期安排:
⒈老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排:()、月日星期六,举行秧歌队第一场预赛;
()、月日星期日,举行京戏票友第一场预赛;
()、月日星期六,举行秧歌队第二场预赛;
()、月日星期日,举行京戏票友第二场预赛;
()、月日星期六,举行秧歌队第三场预赛;
()、月日星期日,举行京戏票友第三场预赛。
秧歌队要依情况安排参赛队的编排,所以在日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握,然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排,当然也可按行当:即生、旦、净……或按剧情:即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况,月底及十一期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知,以保证活动的照常举行。
⒉月日开始分组预赛,一直到月日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加月⒎日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:
()、月日进行秧歌队决赛;
()、月日进行京剧票友决赛。
⒊参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。
⒋月⒎两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多,那么决赛就在月、两日进行,颁奖安排在⒎两日,时间上仍沿袭周六秧歌、周日票友的制度。⒎颁奖时,如果时间有富余,可以让冠军队与冠军名票进行表演。
⒌对于首届比赛,家具城可向长远发展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以某某
家具城的字样,特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……以此类推。
二、庆典当天活动安排:,
⒈庆典主题定为:京腔、京韵、金秋情某某家具城五周年庆典。
⒉晚会程序安排(草拟):
()、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成
绩,并点明此次庆典的主旨:即活跃京城百姓的文娱生活,让某某家具
城与它的上帝们同享某某的成熟硕果。
()、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。
()、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献
他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。
()、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定
固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比如将
事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准
备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分,先秧歌后京剧或先京剧
后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现
场情况酌情而定。
()、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,
挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的最佳表演奖、最
佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。
()、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活跃气氛的小游戏,形式花样自
定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游
戏。如果时间不够,游戏就不安排。
()、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次
庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的
比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。
()、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具
城。至此庆典成功完成。
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组:记者部
组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:外联部)
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:组织部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
4、争取能用以宣传社庆的方法;
5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:外联部)
主要任务:
1、联系团委,学生工作处学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系赞助商;
4、联系各活动所需地点;
5、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秘书部
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
6、制作活动所需资料
7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
8、收集和整理社庆所有有关资料,
9、为社庆提供文书服务
10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
⑺现场指挥组:组长:
一、活动主题
二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间 2009年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员 1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等) 2、表演单位: 3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位:5、协办单位: ×× 6、赞助商:××
七、流程(时间待定) 1.拉赞助商(征求学工部老师的意见) 2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传 3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划) 4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书) 5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等) 6、节目程序:(1) 介绍来宾(2) 学工部领导致辞(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节) a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等 b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下: 1、×× (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作 2、×× (1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
DDD华商店建店五周年 一、前言: 12月对于华商店来说是不平常的,因为这个月包含了圣诞节、小除夕夜,接着就是元旦,然而最不平常的是一年一度的店庆日。古人云:凡事预则立,不预则废。因此,我们策划了为期两个星期的店庆前期活动-----低价狂飙,为我们即将来临的“店庆月”打下了良好的基础,这也确实给我们即将挑战的新竞争对手,做好了有力地防备。古人云:好的开端是成功的一半。所以我们更应该信心十足的把店庆策划好,同时希望通过有效、完善地企划,使我们的建店五周年,既成为盛大的狂欢礼,也成为我们店2004年销售的聚集点。 二、主题:眉飞色舞.舞动吾“电”DDD华商店建店五周年 三、主题策划思路: “眉飞色舞”:一方面通过充满动感的词组,突出本次店庆月的青春、激情、互动、刺激,全面体现出超群的感觉,另一方面通过熟悉的歌名,更能锁定世人的眼睛;舞动吾“电”:“电”与“店”同音,用“电”更能增强主题的,同时又能体现出我店本次活动的力度,及主题思想-------店庆狂欢 真情互动 无限感恩 缤纷共享 四、企划案时间:04.12.8--05.1.3 总体活动分三波策划:文秘部落 l
第一波:之一 缤纷共享 12.8----12.21(14天) l
第二波:之二 真情互动 无限感恩 12.18--12.24 (7天) l
第三波:之三 店庆狂欢 12.22—1.3 (13天) 五、活动篇: 第一波:眉飞色舞.舞动吾“电” 之一 缤纷共享 12.8-----12.21 (一)、商品:“闪电”店庆价(9个) 激情店庆价(100个,其中18个低价上邮报) 1、 “闪电”店庆价商品,完全体现超低的感觉。注:这类商品除供应商让部分的毛利外,门店将做出亏损的举动。为能达到一定的低价效果,又能保证亏损的额度小,建议选择该类商品时,从低单价、超实用的特点出发选择,并在推出限时限数。 2、 通过报纸整版宣传(9个商品) 3、 店庆邮报:主推商品的价格,商品品种不求多,求精,数量控制在18个左右。 4、 “激情店庆价”商品:在卖场内的醒目陈列及地堆装饰,来营造店庆的商品促销力度的氛围。 5、 社区内的宣传:横幅、海报。主要内容:9个超低价商品及主打活动。 6、 费用(5万元): l
报纸:2.5万元 l
DM(5万份):1.5万元 l
社区内宣传:1万元 l
毛利投入:1万元 (二)、5元商品疯狂抽奖:(活动时间:04.12.8-12.21) 1、 内容:一次性购物满88元,凭小票至场内广场互动舞台进行抽奖一次。单张小票限抽一次。奖品为超值的各类实用商品(19个),每个商品的原价超过5元,在奖品中以5元推出,高单价的商品品类准备10个(至少在100元上),总体的费用每天控制在10000元左右。全面推出100%中奖率。 2、 宣传:在广场正大门处,设立舞台(高达1米),通过舞台四周布置,用“5元”的奖品的品类图片来烘托气氛,并配置现场音响及主持人,随时宣布中奖情况。目的是让每位光临本店的顾客都能第一时间收到促销信息,刺激其对活动的兴趣,从而提高超市的客单价。 3、 补充:为能使此活动费用最小化,又能达到场外的热闹气氛。在整个活动期间,每天安排“路秀”1-2场。一方面是通过给供应商做一定的宣传,来筹集费用,另一方面加大活动的影响力。 4、 准备工作: l
奖品:19个 l
抽奖卡: l
供应商活动联系安排 舞台及音响设备准备 第二波:之二 真情互动 无限感恩 12.18-12.24 (一)、回报一:快乐健康周 (12、18-24) 1、 活动内容:与知名保健品品牌进行联合促销。通过发邀请函的方式,邀请各社区的老年人进行参加活动,各供应商在选定的地方进行健康讲座、咨询、检查活动。来参加的朋友将有礼品赠送。活动现场进行保健品的特卖(要求参加的品牌,赠品力度加大,有效地利用这次机会),并推出购物满88元,即可凭小票报销来回车费4元。以会员卡消费为领取依据,避免当天同一张会员卡出现2次或2次以上。 2、 活动地点:暂定 3、 前期工作: l
理货组对保健品赠品活动的谈判及供应商约定 l
车费谈判(原则上由各保健品供应商承担) 4、 费用:(目前不可预计,原则上费用由保健品供应商承担) (三)、回报二:爱心住你家 服务送到家 1、内容:首先,加强超市与周边社区的联系,特做一批邀请函,作为一个市场调查的内容,根据周边社区的人们的消费情况,了解社区里的特困户、老年人及残疾人家庭的实际情况,结合社区的实际性做一些公益性活动。只要在活动期间,凡是接收到我们超市派发的邀请函的人们,可以凭本人的特困户证明、老年证、残疾人家庭的残疾证、下岗证,即可购买我们超市提供的一些低价的生活急需商品,这样可以更方便的为社区消费者服务,让每一个老年人都可以享受。 (四)、回报三:单身购物日DDD为爱情争一次机会。 1、 思路:忙碌的都市生活,让更多单身朋友错过了身边的机会。紧张的工作时间,不能让自己有充足的私人空间。为此华商店在圣诞期间推出“单身购物日”。单身购物日顾名思义就是单身贵族的购物节日,我们推出的主题是“为爱情争一次机会”。在这次活动中,我们将围绕单身贵族做文章,这也是我们华商店推陈出新的又一大力作,真正让顾客感觉到我们做到了“想顾客所想、急顾客所急”“顾客第一、唯一的第一”的宗旨 1、 内容:详见“单身”活动方案 2、 费用:预计2000元 (五、)、回报四:超值团购价 买得多实惠多 零星团购客户、单位团购客户: 1、 当令团购商品(适合元旦团购商品)准备,推出“超值团购价 买得多实惠多”(30个左右商品) 2、 推出全员团购。对闭店时发展的团购顾客进行拜访,CI卡的推广,及最新的团购活动信息传递。 3、 卖场区域分食品、百货、生鲜三大块集中陈列,在该区域中进行“团购电话”的明显标出,及享受团购价的条件公布。 配销单位: 1、“0”利润团购:活动时期,配销单位自行上门采购及运输,我们将给予零利润团购的方式。 3、 注意:在此团购的商品,在今后销售中,不允许退货(相同的商品给予调货) 4、 费用:(合计5000元) 活动经费预计:5000元 (六)、真情奉献:平安祝福新年礼品节 1、 时间:2004.12.15-25 2、 规模:50个展位(3*3) 第三波:之三 店庆狂欢 狂买狂送 12.22—1.3 (一)、商品促销活动雷同“第一波”形式(费用:5万元) (二)、华商圣诞夜(与某大学校联合举办) 1、 时间:12.25夜 2、 目的:与学校联合举办,可以通用学生的思路,策划安排出比较年轻的圣诞活动。另一方面,可以使全校的学生都能参与到活动中来,大大增加卖场气氛。 3、 活动内容待定 (三)“店庆礼”大派送:(2004.12.22-12.30) 1、 内容:一次性购物88元,即可以得到油抵值券10元(指定油:如XX大豆油,原价37.6 现价27.6元)(有效期为:2004.12.31-1.3)+蛋糕券(12.31有效) +临时会员卡一张(购物满600元,有效期自动延续一年) 2、 活动时间:04.12.22-30(9天) 3、赠品费用预计:按照平均每天销售110W算,活动期间销售约990万 990万/88元*0.4(大于80元的交易数占比)*88元*0.03(费用力度3个点)=11.88万元 实际投入量与回收量预计差离很大,最终费用占50%,5.94万元。 (四)、店庆狂欢夜 1、 活动一:露天电影 (时间安排:18:30DD21:00) 参加人员: l
前期邀请:优秀供应商、优秀员工、会员、社区领导等 l
现场观众 2、 活动二:购物潮 思路:12.31是各个商家抢占商机的日子,作为贴近生活的超市,往往在这天有点暗然失色。对此我们如想有个销售突破的话,选择好我们的目标对象是非常重要。分析这天的情况,我们的突破点,针对小孩、中年人来着手策划,成功机率较大。因此利用肯德基对小孩的影响力,吸引更多的孩子光顾超市,并对此策划活动,来提高客单价及购物机率。 店庆蛋糕品尝(22:00) (五)、广场活动:海鲜节
(与正合贸易联合举办) 1、 时间:12.15-12.24 2、 现场进行展销 具体事项(待定) 活动补充: 1、