董事长秘书职责

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董事长秘书职责范文第1篇

董事长生活秘书职责如下1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责1.负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

2.负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

3.负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动

董事长秘书职责范文第2篇

董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计划：

(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。

(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

(5)深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，参与公司战略制定。

(8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。

(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

(10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。

(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。

(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况，任务达成情况。

(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。

(15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。

(16)随同董事长参与商务活动。

(17)完成董事长交办的其它事项。

(18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各部门工作顺利进行。

(19)参与企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目控制和项目监督。

(20)参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人员业务情况，原材料市场情况，价格波动情况，采购成本控制情况，采购质量控制情况，供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持，提出建设性意见。

(21)参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存实现情况，仓库三防管理情况及7S实现情况。

(22)参与公司生产计划控制管理，了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况，JIT生产情况，精益生产情况，分析生产中存在的问题，为董事长生产经营提供信息支持，提出建设性意见。

(23)了解公司产品技术与质量控制情况，分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集，为董事长质量控制提供信息支持，提出建设性意见。

(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分，根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售管理提供信息支持，提出建设性意见。

(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)

(26)参与公司财务部工作，进行成本费用控制，分析财务报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理提供信息支持，提出建设性意见。

(27)参与公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划情况，招聘与配置情况，薪酬与福利情况，培训与开况，劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持，提出建设性意见。

(28)参与公司行政后勤管理，创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

(29)参与公司安全管理，监督各部门安全防范工作，保障生产安全有序进行，避免工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

(30)参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

(31)参与公司企划部公司，了解企业品牌运用情况，市场反响，为董事长企划工作提供信息支持，提出建设性意见。

(32)参与公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长提供信息支持，提出建设性意见。

董事长秘书职责范文第3篇

诚信的两个主要内容:一是忠诚义务(Duty of Loyalty);另一个是谨慎义务(Duty of Care)。具体来说,忠诚义务指的是公司的管理人员在履行其职务时应以公司的利益最大化为出发点,不得使自己的利益与公司的利益相冲突,其核心是确保公司管理人员能在从事管理职责时,坚持公平、道德和诚实原则。

《美国标准公司法》第35条对此曾做过高度概括:“董事应忠诚地,以其有理由认为是符合公司最高利益的方式,并以一位处于同样地位和类似情形的普通人处事的谨慎态度来履行其作为董事的职责。”

谨慎义务则是强调管理人员在管理公司时,应当善意地并按照同样的―个通情达理者(普通智者)在相似的情况下可能表现出来的勤勉、谨慎和技术行事。

诚信义务的原则主要源于案例,也存在于案例之中。因此,诚信义务属于判例法范畴。虽然在一些公司法中提到该原则,但是,案例法原则往往会使合法和违法的界限相对模糊,从而使该原则的运用变得十分灵活和实用。当我们分析英美法中的诚信义务制度时,应当特别重视判例的作用,这也正是公司治理机制所要求的。

董事长秘书职责范文第4篇

性，监事不得兼任董事和经理。监事会对股东大会负责，对公司的经营管理进行全面的监督，包括调查和审查公司的业务状况，检查各种财务情况，并向股东大会或董事会提供报告，对公司各级干部的行为实行监督，并对领导干部的任免提出建议，对公司的计划、决策及其实施进行监督等。

监事会是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构.

监事会，也称公司监察委员会，是股份公司法定的必备监督机关，是在股东大会领导下，与董事会并列设置，对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。

（1）监事会的设立目的。由于公司股东分散，专业知识和能力差别很大，为了防止董事会、经理，损害公司和股东利益，就需要在股东大会上选出这种专门监督机关，代表股东大会行使监督职能。

（2）监事会的组成。监事会由全体监事组成。监事的资格基本上与董事资格相同，并必须经股东大会选出。监事可以是股东、公司职工，也可以是非公司专业人员。其专业组成类别应由公司法规定和公司章程具体规定。但公司的董事长、副董事长、董事、总经理、经理不得兼任监事会成员。监事会设主任、副主任、委员等职。

（3）监事会的职权范围如下：第一，可随时调查公司生产经营和财务状况，审阅帐簿、报表和文件，并请求董事会提出报告；第二，必要时，可根据法规和公司章程，召集股东大会；第三，列席董事会会议，能对董事会的决议提出异议，可要求复议；第四，对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议。

一、监事会作用

监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。

公司应采取措施保障监事的知情权，及时向监事提供必要的信息和资料，以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总裁应当根据监事会的要求，向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须保证该报告的真实性。

监事会发现董事、经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为，可以向董事会、股东大会反映，也可以直接向证券监管机构及其他有关部门报告。

二、监事会的职权

监事会依法行使以下职权：

1.查公司财务，可在必要时以公司名义另行委托会计师事务所独立审查公司财务；

2.对公司董事、总裁、副总裁财务总监和董事会秘书执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》的行为进行监督；

3.当公司董事、总裁、副总裁、财务总监、董事会秘书的行为损害公司的利益时，要求前述人员予以纠正；

4.核对董事会拟提交股东大会的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问的可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审；

5.可对公司聘用会计师事务所发表建议；

6.提议召开临时股东大会，也可以在股东年会上提出临时提案；

7.提议召开临时董事会；

8.代表公司与董事交涉或对董事

三、监事会的职责

（一）决定公司经营方针和投资计划；

（二）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；

（三）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；

（四）审议批准董事会的报告；

（五）审议批准监事会的报告；

（六）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；

（七）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（八）对公司增加或者减少注册资本作出决议；

（九）对发行公司债券作出决议；

（十）对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议；

（十一）修改公司章程；

董事长秘书职责范文第5篇

群情顿时哗然，一起本来平常的人动竟然引发了业内的大讨论，演变成公众事件。大股东为何如此偏爱这个被深交所看来并不“忠诚”的人？949.87万元的巨款是怎样从成霖股份流出的？董事长、监事会此间扮演了怎样的角色？

“无辜”的大股东

上市公司大股东或实际控制人为谋取不正当利益，利用控股股东或实际控制人地位操控上市公司，进行不公允的关联交易、占用上市公司资金、违规担保等严重侵害上市公司利益的违法违规行为，已经层出不穷，因此被拉下马的公司高管也不在少数，其中不乏声名显赫的企业家。占用上市公司资金已经是老生常谈的了，却屡禁不止，这深层次的原因即是大股东或实际控制人对上市公司的这种不正当操控。

对此次财务总监挪用上市公司资金替两大股东垫付减持公司股票应缴所得税款的事件，成霖股份董秘林志伟一直替大股东喊“冤”，称“大股东是无辜的，他只是委托上市公司代办这件事情，但现在变成大股东幕后指使的一样”。可接近成霖股份中期利润一半的949.87万元巨款，只凭财务总监的一己之力便从成霖股份悄无声息地提走，实在很难想象。如果真如林志伟所述，那成霖股份的财务管理实在风险丛生。

大股东把持公司，违规追求自身利益，不但会损害公司利益，也会对公司的小股东造成伤害。上市公司应当规范管理结构，遏制大股东恣意妄为的行为。另一方面，受到损害的小股东也可以要求董事会、监事会追究大股东的侵权责任；董事会、监事会不及时予以追究的，连续180日以上单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以提起股东代表诉讼保护公司和自身的权利。

董事长“过分信任”

2010年10月28日，成霖股份了一份公司监事会会议决议的公告。该公告载明上市公司监事会审议并通过了《关于大股东及其关联方资金占用长效机制建立和落实情况自查报告》的议案。成霖股份的监事会称，“截至目前，公司不存在大股东及其关联方非经营性占用上市公司资金的情形，也无通过不公允关联交易等方式变相占用上市公司资金的情况”。话音未落，黄坚就被深交所给予了批评处分。我们赫然发现，监事会的监督董事会和公司高管的职责并得到很好的履行，在成霖股份存在巨额资金占用的情况下出具如此不负责任的报告，将监事会会议当成形式主义的走秀场。我们不禁要问，黄坚担任监事长之后，成霖股份的监事会是能够雄起，还是继续走在形式主义的“T”台上？

对成霖股份而言，制止公司资金占用、外流的最后一个环节即是董事长（总经理）。成霖股份的董秘声称，公司已经建立了从普通财务人员到财务总监再到董事长（总经理）的审批流程。但最后的结果却是，层层的环节无法及时发现上市公司资金被占用！成霖股份董秘的解释是，董事长对财务部门过分信任才导致资金外流。试问：董事长的作用是什么？大笔一挥的潇洒是不现实的，能维护公司利益的主要力量如果不能发挥真正的决策作用，任何保护公司利益、股东利益的文件或规定都将成为一纸空文。

我国公司法对董事、监事的权利义务有明确的规定，在成霖股份的公司章程中也有明确记载，如监事会对股东大会负责，对公司财务以及公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性和合理性进行监督，维护公司及股东的合法权益。如果上市公司的董事会不能切实承担起应付的领导和监督责任，再加上一个形式主义的监事会，那么公司利益和股东利益就会被置于危险的境地。

人情化选举

在黄坚被选为监事会主席时，有人质疑，黄坚未尽到对公司的忠实和勤勉义务，在尚未被追究相关责任的情况下，如何可以担当起监督董事会和公司高管的法定职责？这不禁让人产生疑问：何谓忠实勤勉，又该对谁忠实勤勉呢？

根据公司法相应规定，董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实与勤勉义务，即董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，履行各自的职权务，董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。“上市公司监事会应向全体股东负责，对公司财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督，维护公司及股东的合法权益。”很显然，从法律层面，黄坚并不能称为对公司对全体股东忠实勤勉，只能认为其对大股东忠实勤勉。而考虑黄坚的元老身份，以及他对大股东年复一年的“忠诚”，黄坚当选为监事长之后，能否从对大股东的忠诚深化到对公司的忠诚，需要拭目以待。

选举董事会、监事会成员是股东们保护自己权利、追求公司利益的手段，而这个权利却经常被大股东所滥用。大股东从自己的利益出发，选举对自己“忠实、可靠”之人，继续为己牟利，小股东和公司的利益通常被置之不顾。这样一来，上市公司小股东和公司的利益无从保证。