前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇礼仪策划范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、活动主题:
文明课间、安全课间
二、活动目的:
1、用生动有趣的主题队会形式,使队员了解安全知识,树立自我保护观念,提高自我保护意识。
2、让每一个学生都参与活动,培养学生留心观察周围事物,用心搜集材料的意识。
三、活动前准备:
1、分四小队,第一小队排演小品《血的教训》,二小队和三小队收集课间同学们课间活动的照片,四小队找一些关于同学们课间活动的漫画;2、每一个小组讨论出一个课间玩的新游戏。
四、活动的主要内容与过程
(一)中队长讲话
同学们:人的生命高于一切,安全重于泰山,有了安全才会有幸福快乐。而课间、午间是同学们自由活动的时间,这段时间最应该注意安全了。今天我们在这里开展“文明礼仪在课间”的班队活动,就是希望队员们提高安全意识,在课间活动时学会选择合适的活动场所,懂得选择适当的活动项目。本次活动有我和同学主持。活动现在开始。
(二)中队仪式。
(三)出旗仪式。
(四)活动过程(主持人甲主持人乙)
甲:亲爱的队员们,课间10分钟你们是怎么度过的呢?
乙:你有没有留意身边的同学,他们是怎么度过的?
甲:我们中队的前些日子布置了对课间、午间活动做调查、搜集的事情。
乙:下面,我们请每个小队派代表,把你们的调查结果告诉队员们。请第一小队。
第一小队把调查到的情况排成了小品。请大家欣赏《血的教训》。()
旁白:嘀铃铃,下课铃响了,班主任老师走出教室,小刚和萧明就迫不及待地往教室外跑。
队员1:等等我,等等我。
队员2:有本事你追上来啊!
队员2:哈哈,真没用,刚一跑就累成这样子,跑步动了吧!
队员1:谁说我跑步动了,我是照顾你,想让你休息一下。
队员2:哼,死胖子,别不承认了,有本事来追我呀。来呀来呀!
队员1:哼,别神气,等着瞧。
旁白:小刚鼓足劲追上去,小明得意洋洋地转身跑,这时……
队员1:啊!
旁白:小明的头上鲜血直流。
队员1、2:队员们,就是在这短短的10分钟里,竟发生了这么可怕的事情。课间追逐打闹太危险了。队员们,让我们记住这血的教训,让我们的课间变得安全、快乐。
甲:多么惊人的一幕,而这样的一幕却经常在我们的眼前上演。
乙:听说第二小队也观察到了类似的情况,让我们一起来看看。
第二小队代表:和是我们小队拍摄的照片。(ppt逐一出示)
看,这位同学竟顾着逞英雄,还有几级楼梯就往下跳,却不知道这样的行为很危险。
瞧,这两位同学,在教室里追逐打闹,万一撞伤了,多痛苦啊。
花坛边的栏杆可以供大家坐下来休息,而这两位同学好好的路不走,在栏杆上玩,一步小心踩空多危险啊。
第二小队代表:我们希望校园里这样的一幕幕不再发生,也希望我们中队的队员首先做到课间不玩危险游戏,我相信,我们的队员们一定会安全游戏,文明游戏。
甲:的确,课间我们一定要注意安全,安全是快乐之本啊!
乙:安全真的很重要,瞧,同学们在教室做作业,这样够安全吧?
(出示ppt照片)这是由第三小队为我们提供的,我们来听听他们有什么看法。
第三小队队员1:这是我们班一些同学的做法,他们常常利用课间赶做老师布置的作业,我们小队讨论后认为,这样的做法是不对的,虽然很安全,但是我们的大脑没有得到休息,会影响下一节的听课质量。
队员2:我们还认为课间不进行适当的活动,u呼吸一下新鲜空气,会让我们感到头晕、疲劳。
队员3:课间10分钟的设置就是让我们活动活动的,补充一下氧气,调节一下大脑,以便下节课精神饱满,精力充沛。
甲:恩,听了第三小队队员们的发言,我觉得课间还是要玩的。
乙:那第四小队,你们举得该玩吗?
第四小队代表:该玩,但是,我们小队发现往往有许多队员在课间玩得满头大汗,我们小队话了一幅漫画。
甲:那快拿上来。
第四小队代表:(ppt展示漫画)如果在课间疯打玩得大汗淋漓,气喘吁吁地进教室,肯定影响下一堂课,还影响身体健康。
(第二组漫画)还有一些同学不注意课间安全,课间随意攀爬,结果从树上摔下来
乙:谢谢第四小队给我们带来精彩的漫画。甲:更感谢他们让大家知道课间不可进行剧烈活动。
乙:看来,课间活动还真有学问呢!
甲:那是,课间要活动,但要安全。
乙:课间要活动,但要适量。
甲:那我们平时常玩的跳绳、踢毽就是很不错的游戏。
乙:可为什么还有很多同学会在课间追逐,有同学宁愿做作业也不出去玩呢?这是什么原因呢?
集体大声说:游戏太旧了,玩腻了。
甲:那我们今天就来个“创新游戏大赛”。
乙:好主意,听说队员们早准备了很多新游戏,还想介绍给大家呢!
甲:那还等什么?快请吧。
(各小队汇报讨论出的新游戏)
2008年北京奥运会、2010年世博会即将来临,为引导广大青年和社会公众以志愿服务形式宣传推广文明礼仪,努力提高社会公众的文明素质,并以此为载体弘扬志愿精神、普及志愿服务理念,促进大中专院校的志愿者工作,推进基层志愿者组织能力建设,推动社区志愿服务和谐行动、深入实施,为此我院青协分会在校青协和学院分团委的支持和引导下举办此次奥运知识进社区—文艺汇演宣传活动。
二、活动目的:
以“迎奥运、讲文明、树新风——我参与、我奉献、我快乐”为口号,以“奉献、友爱、互助、进步”为原则,面向十里店南街社区居民,开展奥运知识宣传及文艺汇演活动。全民参与,迎接奥运。使其了解更多的奥运知识,增强民族自豪感。
三、活动意义:
这次“与志愿者同行?向世界说你好”“箭牌”文明礼仪推广行动之“文明和谐?你我同行”社区文明礼仪推广活动,结合学校志愿者人数多参与志愿服务范围较广的情况,充分利用我校在“区校联建”中建立的社区优势,弘扬志愿精神、普及志愿服务理念,促进我校的志愿服务工作,推进我校志愿者服务基地以及邻近商业区文明礼仪建设,以提高社会公众的文明素养,做到人人都参与、人人都重视、人人都文明、人人都环保,为即将到来的奥运会和世博会献上我们志愿者的一份厚礼。
四、活动宣传
总负责人:彭
第一阶段:前期宣传(为期3天)
1、 宣传途径
5jia1社团网、横幅(两条)、海报(5张)、展板(1块)
2、 具体宣传安排
展板---负责人:裴龙武
活动前三天在校园内人口密集处出关于我们活动的展板进行宣传,向广大同学宣传本次活动的基本情况。
网站 ---负责人:邵晓誉
活动前在社团网上发文宣传,分两个版块分别进行,介绍这次活动的总体情况,并置顶。
横幅---负责人:张鑫
在学校中马路悬挂一条横幅,该路口是住宿区与教学区相连道路中最“繁华”的通道,用条幅进行大力宣传。
海报---负责人:丁玉栋
活动一天前在学校海报栏、社区人口密集地区张贴大型手绘海报,数量为5张。
第二阶段:现场宣传(活动当天)
总负责人:彭
1、 宣传途径
校广播台、各大新闻媒体、海报、传单等方式进行宣传。
2、具体宣传安排
l 由宣传部和青培部负责安排全天的宣传活动,活动当天,由专人负责活动过程中及时向校广播台发送新闻稿,并联系校报记者跟踪报道。
l 由宣传组联络各大新闻媒体,对此次活动进行全方位报道。
第三阶段:后期宣传(活动结束后一天)负责人:彭
宣传途径
海报(3张)、校广播台、校报、省内各新闻媒体、社团网
2、宣传具体安排
在海报栏张贴3张海报,公示我们的活动情况。在校广播台及校报、网站上公布此次活动的开展情况,为本次活动划下圆满的句号。
五、活动流程
活动过程:
(一)、准备阶段:
1) 向西北师大青年志愿者协会申请承办权,与活动资金;
2) 我院青年志愿者协会与十里店南街社区联系,在社区设立宣传点;
3) 数信学院学生分会文艺部协助组织排练节目;
4) 制作展板两块;
5) 制作并打印宣传单若干张;
6) 制作横幅一条,上写“迎奥运、讲文明、树新风——我参与我奉献、我快乐”,签名笔若干,以待活动期间签名;
7) 刻录以迎奥运为主体的光盘;
8) 在我院青协分会社团网上设立迎奥运专区,搜集整理各种有关奥运的资料(文字,图片,视频等),并设立“奥运向我走来,我为奥运添彩”话题的论坛;
9) 在我院各班招募志愿者,并对其进行活动形式的讲解,培训。
(二)、活动阶段:
社区奥运知识宣传
在社区以出展板,发传单和演讲的形势,让市民了解奥运知识,共同参与,为奥运添彩。
具体安排:
1、 在南街社区两个十字路口设立宣传点
工商局十字路口宣传负责人:裴龙武、丁玉栋
菜市场十字路口宣传负责人:彭、张鑫
从下午1点开始,两组各带5人分别向路人发放1000份奥运宣传单,宣传时间为2小时。
2、 在此宣传期间,为保证发放传单不影响环境,特派两组清洁人员进行遗弃宣传单清理工作。
工商局十字路口宣传负责人:裴龙武、刘振虎
菜市场十字路口宣传负责人:彭、徐君艳
在进行宣传的同时,由两组负责人各带5名志愿者进行清理工作。
3、 演出现场宣传
形式:展板、宣传单
负责人:王占晶 白英
在节目表演的同时,由两位负责人各带领5名志愿者进行宣传和清理工作。
文艺节目汇演
1、在社区开展文艺汇演及奥运视频播放。
2、互动环节向社区居民提问,并给积极参与活动且回答正确的部分群众赠送小礼品。
3、活动过程中,总务组配合其他各组开展工作。
(三)、活动后期
1.定期在社区和校园内出示横幅及活动展板,增强社区居民和同学们的奥运知识;
2.管理好论坛,做到奥运知识全面,生动,形象。及时更新论坛内容,并积极回应各种留言。
(四)、活动时间,地点,对象:
一、 时间:
1、准备阶段:XX年年10月18日----XX年年11月2日
2、活动阶段:XX年年11月3日、4日、5日
二、地点:
兰州市安宁区十里店南街社区
西北师大青年广场
三、对象:
十里店南街社区居民
西北师大全体学生
六、可行性分析
我们的地点选择在我们的志愿服务基地——安宁区十里店街道南街社区,没有太危险的地形以及其它不安全因素,所以安全性能够得到保证。我们以前组织过很多类似的活动,有着丰富的组织经验和应变能力,所以能够确保此活动的正常进行。此外,校青协与分团委也给予我们这次活动充分的关注与支持,将全校范围内配合我们活动的进行,所以我们相信这次活动一定能够很成功的举办,并且在校内外形成很大的影响力。
七、预计效果
无论从活动规模还是宣传效果来分析预测,本次活动定能吸引在校学生、广大社区居民和社会成员的关注,影响力是社会性的。通过这次活动,即使志愿者们得到了锻炼,也增加我们志愿服务的知名度,加大了影响力。更重要的是使广大社区居民、在校学生更多地了解2010年奥运会及2010年世博会,即使大家增长了见识,又丰富了志愿者的课余生活、满足了社区居民的文化需求。
八、注意事项:
1.提前对志愿者进行培训
2.注意环保卫生:活动中保持社区宣传场地及青年广场干净整洁。
3.赴南街社区的志愿者尤其注意自己的“志愿者形象”。
4.所有工作人员务必要带工作证,所有志愿者必须配戴志愿者胸牌。
九、附件
附件一、经费预算
附件二、文艺表演节目单
附件三、奥运知识宣传单
附件四、所邀请出席嘉宾及领导
主办:委员会
中国青年志愿者协会
协办:西北师范大学青年志愿者协会
承办: 西北师大数信学院青协分会
西北师大数信学院分团委
数信学院学生分会文艺部
安宁区十里店街道南街社区
XX年—10—30
附件一、经费预算
签字横幅(1条):90元
签字笔(10支):40元
展板(3个):20元
请帖(10份)30元
宣传单(3000份):105元
海报(8张):4.00元
策划、总结材料打印:40元
水(15瓶):15元
道具租用费-舞蹈红飘带(5条):、40元
背景喷绘:300元
礼品:100元
主席台嘉宾姓名印制:5元
其他:100元
合计:889元
附件二:
计划邀请嘉宾及相关负责人:
丁润波 汪龙平 肖维 文生茂 马春英 蔡兴象
王**(社区主任) 邵晓誉 彭 葛燕龙
活动地点:xxx大酒店
活动创意:以孩子生日为主题。突出孩子天真烂漫 纯真无邪的天性。
展现孩子朝气蓬勃的生机 阳光灿烂的特质。现场气氛保持活泼轻松,同时隆重而高雅。配有孩子们演出节目,专业服装。为现场营造健康 活泼 快乐的气氛。
舞台布置及相关安排:风格----活泼 天真 阳光
(1)酒店门口设15米拱门一个(条幅:祝xxx小朋友十岁生日快乐)
(2)酒店门口设x展架(孩子写真照片一张)
(3)酒店门口安排一对表演服饰的卡通米奇老鼠迎宾(注明:专业表演服饰卡通米奇老鼠,人在里面可以自由运动跟孩子追嬉打闹)
(4)楼梯护栏装饰气球
(5)酒店大厅门口设第二个孩子写真照片(跟第一张不一样的)装饰花或气球羽毛等
(6)全场桌椅以及四面墙壁装饰轻,舞台上数串彩球。生日典礼完时邀请小朋友踩响生日彩球。
(7)走道顶端设高档纱制绢花拱门,靠近舞台一个。
(8)1米5宽度20米长舞台专用红地毯。
(9)红地毯边上设8到10个路引(注明:路引用灯柱加绢花系列或者是许愿树系列)
(10)舞台前端设6到8个冷焰火(2米20秒)
(11)舞台背景根据孩子的天真烂漫的特真设计个性背景。点缀led满天星蓝色灯带 小太阳 向日葵等符合孩子年龄的事物,中间设孩子写真照片一张。
(12)背景前设6个左右灯柱绢花,
(13)背景中央设太阳旋转灯,两边设焰火灯。
(14)舞台上设两个灯或流水灯(旋转并变换图案)
(15)大型舞台专用七彩追光灯。
(16)庆典专用形铁艺烛台(30多个小蜡烛,一株大蜡烛led彩灯点缀心形)。
(17)5层工艺生日蛋糕(包括自动许愿烛火,顶层蛋糕设有孩子的属相形象,写有姓名以及祝福)
(18)触手感应许愿球
(19)舞台专用烟雾机
(20)两副小天使翅膀
(21)两对小天使手捧心型烛
(22)手捧花一束(孩子送给妈妈)
(23)专业主持人
(24)sony190 3ccd专业摄像机(包括现场以及孩子外景游玩的拍摄)
(25)双头舞台专用泡泡机
(26)专业舞蹈表演(拉丁舞 肚皮舞 现代舞等任选其二)
(27)根据主家要求设计亲子游戏。
(28)提供舞台专用音响。
(29)流程书全程音乐。
您好!感谢你在百忙之中抽出宝贵的时间来阅读我们大学生职业规划协会成立典礼仪式大型文艺晚会策划书。
诚信、互利是双方合作的基础,也是促进双方达到“多赢”的一个平台,本着此原则我们共同进步,共同协调,共同发展。同时,我们也热切希望通过此活动,双方能达到一个友好的合作关系,互惠互利!
我们真诚的希望和贵公司建立一个长期合作关系,希望每次和贵公司合作,都会让贵公司建立一个长期合作的关系。希望每次和贵公司合作,都让贵公司在学校内的知名度不断加深,甚至传播到学校附近的各个院校,它更具有长远的利益。
希望本次活动和贵公司达成很好的合作,达到盛况空前的效果!假如此次活动成功举办,我们以后举办更多的大型活动将会和贵公司合作,本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
以下是有关本次活动的详细策划书,请您过目,并提出宝贵的意见
负责人:周玉辉
联系电话:1397003······
前言:
谁是当今拥有狂热激情,年轻活力并对一些活动充满热情,并积极参与的领头军——大学生!
谁是带动中国的消费的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭的的群体——大学生!
谁对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类新型产品和食品——大学生!
可见,大学生是一个强大的消费群体,它的重要性是不可忽视的,因此贵公司鼎力支持大学生的某次活动,必会得到丰厚的回报,极大的提高贵公司的知名度。
眼前就有一个极大的机会,那就是我们大学生职业规划协会成立典礼仪式大型晚会。此次晚会就是各个赞助商向南昌理工学院学子介绍自己的大好时机,宣传产品的大好时机,形象策划的大好时机。行动吧!你们的参与活动策划,将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传,就赶紧参加我们南昌理工学院外联部的赞助活动吧,我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品或食品。让您以最低的投资获得最高的回报。
活动介绍
1.活动目的:
为了丰富学院的社会文化氛围,扩展我大学生职业规划协会的活动范围,也为了帮助大学生对职业规划的一个了解,减少毕业后找工作的烦恼,满足社会合作企业人才的要求,选拔优秀人才,也提高大学生对我社团的认识和了解。同时,这也是锻炼大家能力,同学们能将所学的知识运用到实际中来,能够从实践中更好的认识自己、锻炼自己和提升自己的能力。通过宣传教育使广大消费者和经营者以及社会各界全面深刻理解“大学生职业规划协会”的使命,充分认识其重要意义和作用,进一步增强大学生的理念。这是一个锻炼的良策,帮助于我们的交流。
2.组织机构:
主办单位:大学生职业规划协会
承办单位:
协办单位:聚贤书法社、追梦剧组
3.活动时间地点:
时间:12月中旬
地点:e栋101
4.活动对象:
南昌理工学院全体师生
5.活动形式:《1》
通过海报、横幅、口头等形式,扩大宣传力度,让广大师生知道我会成立仪式的召开。
6.活动内容:
会前
1、由执勤人员对来宾进行登记及收请帖
2、由纪检人员接待领导、兄弟协会及特邀嘉宾入座
3、音响师负责晚会开始的一切准备工作
4、主持人负责晚会的开场白
晚会期间
1、主持人上台主持晚会的流程
2、纪检人员负责现场的纪律
3、执勤人员负责会场的卫生情况,阻止吸烟问题
会后
1、由执勤人员维护退场次序
2、执勤人员负责会后的会场卫生,并进行清扫
3、执勤人员负责收拾一些道具。
活动安排
1、活动全场总指挥:周玉辉 张康东
配合总指挥工作:范霞 胡亭
2、活动接待员:2位礼仪小姐(外部邀请) 胡小平 欧阳飞英 闵红娟
3、现场次序维护:陈建乐 王伟 李梦 李琴 祝韩佳
4、后台工作者:灯光师(外部邀请) 音乐师(外部邀请)
配合工作者成员:何莲
5、负责道具、演员工作者:曾辉 黄红 彭娟 江莎丽 彭根兰
6、配合主持人:朱凯文 杨莉女
7、晚会记录者:李琴 何婷
8、后台总指挥:周越 刘建超
9、后备人员:丁文辉 诸铭铭 潘慧玲 陈娟
节目安排(大概流程) 1、 剪彩仪式
2、 唱歌、小品、舞蹈、话剧
3、 颁奖仪式 抽奖活动(与观众互动)
4、 唱歌、小品、舞蹈、话剧
5、 游戏活动(与观众互动)
6、 唱歌、小品、舞蹈、话剧
7、 大合唱会歌(晚会结束)
活动经费预算:
一、 活动资金
1、 道具资金
演出道具资金:50元
场地设施资金: 40元
其他协会道具:40元
2、 物品资金
请帖资金:45元
水源资金: 20元
打印资金: 10元
装饰资金: 10元
书写资金: 10元
其余资金: 10元
2、 协会准备基金:65元
二、 宣传资金
海报资金:30元
横幅资金:100元
宣传单资金:30元
三、 内部资金
协会颁奖资金:200元
协会发展资金:200元
协会补充资金:400元
总计经费:1260元
市场分析:
1、 南昌理工学院是南昌地区最知名的高校,现有在校学生30000余人,作为一个全国十大民办大学。学生平时的消费大,拥有巨大的消费发展潜力。任何一个企业的发展都需要企业文化发展,拥有优良的企业文化发展可以大大的促进企业的发展。企业与高校的合作就是在壮大企业的文化,促进企业良好的发展,增强企业自身的实力。在市场竞争中增强竞争力。《企业文化》
2、 同电视、报刊广告相比,在高校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。《近期利益》
《1》大学消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
《2》容易受周围环境的影响,消费易引导。
《3》容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
《4》接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
3、 近几年的市场反映,我校学生消费能力较高,并且有巨大的消费欲望和市场潜力,综合我校发展的新特色,处于校本部的英雄校区市场具有不可抗拒的魅力,是为商家开拓市场树立品牌的良机。随着消费观念的不断变化和社会发展,学生消费模式转向多样化,学生中多层次消费能力并存的状况有利于商家们在学院开展各种各样的商业活动。
4、 无限的市场潜力:大一新生刚进入大学,没有真正确立自己的消费方向。学生的消费往往能带动家长的消费观念。《长远利益》
5、 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为企业完成宣传活动。
6、 十一月份是开学消费高峰的缓冲期,是商家宣传自己产品的最佳时期。在这个宣传的黄金期,哪个公司或酒店能在这个月做最有效的宣传,必能更快的占去这一片超过万人的大市场。
宣传计划:
根据不同的赞助金额,提供不同的宣传活动
1、 横幅 在校区在醒目的位置,挂上宣传标语,一目了然,且持续时间长。也可以由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅。在晚会期间在会场主干道进行宣传。
2、 宣传单 可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本协会组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
3、 海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多,人口流动量大的路上张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下量身打造策划,以求对公司的宣传达到最好最全面你的效果。
4、 刊物宣传 本校具有自己的学生刊物和形象代表物,在学生中间具有很大的影响力。
5、 咨询点宣传 由商家组织人员到本校,我外联部负责配合您的工作,帮助组织宣传您的产品。使公司产品得到更好的直接的展示策划,吸引校内人士参观市场策划方案,极大提高您的产品人气。
6、 奖品宣传 晚会上设置的奖品可由贵公司赞助或可印有您公司的图案的产品或是食品,使学生了解您的产品。
7、 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品或食品必须满足现场需要方可。
8、 主持人发言 邀请的大型赞助商参加我们的活动策划,并到现场颁奖,现场发言企业策划,面对面宣传。
9、 抽奖活动 进行关于产品或食品的问卷调查,最后在被调查者中抽取中奖者,奖励您的部分产品和食品,目的在于推广您的产品或食品,使之被学生大众接受。
活动效果分析:
1、 通过海报、横幅、现场宣传等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖。
2、 通过现场活动来增加气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品或食品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业的形象,将在很大程度上满足大学生追求时尚和品牌的心理。
3、 同时,产品或品牌或食品在价位上有很大的选择空间,这样同时可以满足需要中低档产品或食品的消费者,做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品或品牌食品的竞争力。
4、 随着市场经济的不断发展和完善,商品广告宣传促销活动已成为商家开拓、占据市场不可或缺的手段。所以,此次活动强劲的校园关注度,实为您开阔市场、树立品牌之良机。英雄校区是南昌理工学院最大的一个校区,其以丰富多彩的校园活动和形式多彩的宣传风格在学校独领,成为南昌理工学院最具影响力和号召力的一个校区,相信我们可以为您的良好工作业绩添砖加瓦,可以为您蒸蒸日上的公司带来新的业绩。
我们真心的希望能够以此活动为契机,和贵公司或大型酒店建立更长远的合作关系,帮助贵公司在校园内和社会上的获得最大的利益。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
两天后我们在杭州的一个茶楼里见了面,他们一共来了四个人,老板、老板助理、品牌部经理和一个女的销售总监。在见面的交流过程中,他们大致的向我说明一下他们的情况和目的。
他们和我交流的过程中,我隐约的发现他们在谈话中流露出来的难言之隐。经过深度的交流以后发现情况大致如下:
(1) 这个企业长期的从事外贸家具的生产,虽然做了六七年了,一年大概做两个多亿的销售额,但是每年两亿元左右的销售额却还存在近800万左右的亏损。主要的根源是企业长期以来就是依赖一个进出口公司在他们产品在做外销,这样这个商就把价格压的很低,基本上是没有毛利的在运转。
(2) 企业也参加过几次国内的展销会,但是前期去了几次却一直是空手而归,所以企业现在也很担心在去参加仍然没有效果,这样开支很大,却接不到单子。
(3) 现有的商为了能够死死的控制住这个企业,让这个企业成为他们不花任何代价的生产工厂,所以只要企业准备去参加展会,他们就会放出话来,要取消订单,中止合作。这样让企业苦痛不已。
(4) 现在的商长期以来一直拖欠企业两千万左右的货款不肯结清,增加了企业负担,现在整个企业就是依靠贷款支撑着。
根据和他们交流的情况来看,他们找我的目的,主要是想看看我对这个问题有没有解决的良方。我在了解了这些情况后,我问老板:“你有没有想好要下决心来解决这个问题”。虽然我在食品这个行业被圈内的朋友叫做“小诸葛”,而对家具行业并没有太多的接触,我们的因缘来自己老板的助理,只是因为老板的助理原来是在一家食品企业当过销售总监,有过接触,但是彼此的认识并不深。所以今天老板自然是不能完全相信一定能在我这里找到答案。
在得到老板无何而肯定的回答以后。我说:“有三个问题,你想好了,决心下定了,那么办法我一定能想出来。”这样的表态让老板在怀疑在中表示出了他的满意。三个问题分别是:
第一, 想什么时候来解决这个问题?
第二, 一旦我们开始解决这个问题,被客户知道以后真的取消订单,终止合作怎么办?
第三, 如果终止合作了,那么这些拖欠的货款企业是不是能够通过正常的司法途径收回来?
老板在听到我说一定有办法解决的时候,迫不及待的就问我怎么办。呵呵我们不能轻易的说出答案来,因为我们要靠这个答案来吃饭的。我说给我半个月的时间,对这个行业来进行了解和思考。但是今天我们的见面只有我们五个人知道,不能再对外面透露我们的见面情况。
半个月以后,我单独的和老板约见了一次。我们做了一次深度的交流。我告诉他,其实我们这次合作,必须是非常保密我们的合作内容和方式的,真实的意图只能我们两个人知道。采取的方式必须是要瞒天过海,不能让现在的客户很快发现我们的意图。但是老板为了解决我在产品技术方面的缺陷,他安排现在的销售总监来配合我,并和她签了保密承诺书。
第一、企业以做内销的名义把我招进公司,具体的工作只是国内销售总监。由我来具体安排整个事情的实施。以内销的名义有个好处就是因为外贸企业基本上是根据客户的图纸来组织生产,而外贸的款式并不适合中国国内消费的习惯。这样我们可以找理由到外面委托别的企业帮我们加工样品。
第二、在市区另外找个办公场地,秘密进行人员的组织和培训。远离现在的工厂,跳出现在的环境,防止有内部人员走露消息,引起客户的不满。
第三、如果我们通过一次展会招商效果不太理想,这样我们也可以先通过外面找工厂加工,度过这个艰难而痛苦的时期。
在征得老板的认可以后,我就正式的走马上任我这个“内销总监”的岗位了。
在我到公司人事部报到以后,说好的佣金合同是我和老板一起按的手指头印。在表面上我的工资是五千块钱一个月,还煞有介事的签一份所谓的劳动合同,上面都把奖金和提成写的清清楚楚。当天公司就通知企业中高层的领导一起开了一个会,在会上,老板大谈特谈的要开发国内市场,企业要准备启动内销市场,把我招进来要负责前期市场启动的准备工作,还说要用半年时间到一年时间,先把国内市场进行深度的调查一翻。还单独的准备了一间300平方的办公室给我,在门上挂上“内销部”的牌子。做足了要大干一场的气势,同时又让客户感觉到我的到来其实是微不足道的,好像什么也不懂,这样根本不可能对他们产生威胁。
随着时间的一天一天的慢慢过去。我整天在外面忙着准备,但是办公室里总有些好事者会问起,怎么这么长时间没见我人了,我的回答总是我去外面出差了,甚至人事部还跑到老板那边去告状,说我天天不考勤,人事部连工资也没办法算。
我在市区这个办公场地里,组织的热火朝天,而这里的人员除了我自己带着的人知道这个事情,另外招聘的人也一直蒙在鼓里。我在外面的时候,基本上一个礼拜要回工厂去一躺,也会参加一些公司的会议,甚至还会在会议上谈一些市场的情况。我则是大倒苦水,强烈要求企业做点宣传资料,还要拍一个宣传片,老板也会装的很不情愿的接受这些条件和要求来支持我。通过近三个月的准备,我们已经做好了参加上海家具展的准备。
这三个月的时间里,我们紧锣密鼓的抽掉人员,组织这边的准备,主要完成了:
1、 一份内销市场启动的方案思路。
2、 完成了企业的宣传片的拍摄和制作。
3、 完成了企业产品宣传册等物料的准备。
4、 完成了上海展厅的设计和布置。
5、 完成了人员的组织、培训等工作。
6、 完成了整个招商步骤的策划和安排。
到了9月18号上海展会开始,展会现场还是出现了一个让我始料未及的事情。第一天展会下来,惨淡收场。后来究其原因发现,这个总监安排的会展接待和我想象的有很大的差距,这些人员就是在展会上站着,他们只接待外国客人,而国内的客人却基本上不接待,即使有国内的客人进展厅来了他们也很冷淡,甚至还有点不礼貌的问他们“先生/小姐:你们主要是做哪里的单子的?”如果客人只是回答说进来看看,他们就不搭理了。后来我还发现在展会的接待台上有一块牌子上赫然的写着“谢绝同行入内”及“谢绝拍照”等字样。
根据当天的实际情况,晚上我要求他们一起开了一个小会,通过和他们的交流以后,他们和我说的原因是因为家具这个行业很多企业都是靠这样抄袭款式等手段来生产。但是对于我这个来说,认为这样并不能有效的解决这个问题,一个企业在这里展示的是什么呢?难道只是款式吗?我马上把情况和老板做了一个沟通,这样的情况如果继续下去,那么我们真的有可能会白白的参加这次展会。在这次沟通中我亮明了我的观点:
第一, 即使不让人拍照也并不能有效的解决别人抄袭的问题,因为别人真的要抄袭的话,他可以根据零售价来买一套去不就好了吗?既然解决不了,那么我们干脆放开来,欢迎所有愿意到展位上来的客人。
第二, 我们在展会上不再以下订单为主了,而是重点想办法宣传出去。所以第二天的工作重点就是,每个进入展厅的客人我们都送一张碟片。里面有一张关于企业宣传的碟片。一张名片,还有一张连夜赶出来的邀请函。
邀请函的内容必须是中英文两种语言都打印好的。
第三, 连夜和我们入住的酒店联系,给我们安排了一个会议室。我们要邀请这些进入我们展厅的这些客人来参加我们在最后一天的酒会。
第四, 和老板联系,让他安排人员去联系两辆大巴车。我们要想办法把这些参加酒会人的人带到工厂来参观。
在得到老板的同意后,我们就根据我们新调整的思路进行了改进了。只要在我们展会上停步的客人,我们全部邀请到你们看一下,也不去分辨是客户还是商业间谍了。并且规定在现场不报价,具体的洽谈全部邀请到酒会上去谈。没有想到,第二天我们在展会上就出现了接待人员根本忙不过来的现象。当天竟然就接待了国内外的客人有340多人次。很多客人就说这个展厅里,我们的展位上人气是最旺的。第三天第四天的人次更加多了。一周的总接待人次达到了两千多人。到最后,接到邀请函来参加我们就会的客户数量达到了337人,但是来的客户人员基本上都是国外的客人。我们通过大巴车拉了177个客户来到工厂考察。这些客人到了工厂以后,直接下的外贸样品就有八十六个集装箱。这样大大的增强了老板的信心了。而作为原来的商,见事已至此,也已经没有办法继续坚持要和企业终止合同,因为他们其实欠工厂的钱,工厂是可以通过司法途径追回来的,但是他们企业的运作的资金其实也非常的紧张,因为他们刚新办了一个布艺家具上使用的纺织面料厂,相反他们到不敢非常强硬的提出抵制的意见了。
展会结束以后,企业组织了一次参展人员的聚会活动。在这次活动上,他们的销售总监和我做了一次交流。感慨的很我说,她从来没有想到要这样去组织展会。这也让她学习了不少。这次交流中,她给我提了几个问题,到今天依然在我的脑海里闪现。
1、 你的英语很差,怎么能够把这些客人从通道上留住并请到展位上来?
答:我的确不能用英语去和这些外国的客户交流,但是我的肢体语言能够让我把我的善意表达出来,而且他们可以懂。只要是你有心的要让对方懂你的意思,那么你一定可以做到。
2、 为什么要把这些客人请到酒会上去呢?
答:请他们去酒会的目的不是要在酒会上和客户成交,而是让他们在这里集中,然后我们有组织的把他们一起带到企业里来。
3、 那么为什么又要把这些客人请到公司来呢?
答:(1)、在谈判上,其实我们如果能够让对方到我们熟悉的环境里来谈,那么我们的谈判会变的容易,因为我们的环境可以增加我们说话的真实性。