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在7月19号早上10点,我们在浦北人民政府里面的凉亭里进行了第1次见面会议,大家进行了培训,明确了所服务的远程教育村终端站点。会议中大家讨论激烈,决定分组去各村的远程教育村终端站点,而我所服务的是浦北县小江镇北河村。通过了这次的会议,我了解了远程教育村终端站点的使用方法,并且了解了志愿者的工作。之后加入了浦北县大学生联谊会,里面全是浦北的大学生志愿者。
在7月26号,我和另外一位浦北县大学生联谊会的会员。我们一起联系了北河村的村支书,决定去办公室里调查远程教育村终端站点设备。调查的设备没什么问题,并和村支书聊天中得知他们也是经常看这远程教育,他还和我们说了村里的发展,提倡文化,提倡计划生育,希望村里的孩子能读书,多点大学生,这样村里的文化水平就提高啦。并叮嘱说要好好学习,记得感恩,孝顺父母,还亲切的和我们说了他像在我们这年龄里所经历的事,从中我们了解到他是工作勤劳的人,从我们约定的时间就知道,在早早的7点就要起来,因为村里有很多村民找他办事。他和我们说他在我们在年龄,种过地,修过车,开过车,搬过砖头等。觉得当个村书真不容易,相信有这样的村支书带领下,北河村的发展会更好!
之后在8月份里,我们又组织了两次的活动。8月9号,我们在中间街开展了宣传预防艾滋病活动和为贫困大学生能上大学而设立的“春蕾”爱心捐款活动。两个活动同时举行,我们和福旺的志愿者一起分两批分别在两个活动进行工作,我分配到“春蕾”爱心捐款活动,我们的工作就是发宣传单,并解释说活动的意义,让有爱心人士为那些贫苦大学生捐款。而宣传预防艾滋病的活动的任务就是发预防艾滋病的宣传单并回答路人的对预防艾滋病的提问的问题。我们的工作进行中有些困难,比如在发传单时,有的路人不肯要,或是说些不好听的话,让我们觉得很尴尬。我们在火辣辣的太阳下,大家穿着移动提供的统一服装,带着青年志愿者围彰,虽然在这样的炎热的环境下,但是大家都满脸笑容的把工作办好,体现的志愿者的奉献精神,成为了中间的一道风景。在捐款活动中,令人感动的是,有几位市民知道我们这有捐款活动,就赶来捐款,并且不留名的走了。大众中也会有爱心的人士的,我们举办这个捐款活动不但是为了给穷困大学生捐款,而且也是宣传爱心,提倡为他人献爱心,为社会做贡献,在我们这样一个不怎么发达的小镇里,我们更应该提倡思想道德、文化素质、奉献爱心、互助友爱。让人民成为一知识的人、讲道德的人、懂技术的内行人、会经营的明白人。地方人的思想上去了,地方的经济才能上去呀!
1系统分析
在开发管理系统的过程中,笔者一直运用软件工程的思想去开发系统。首先进行了系统调查,熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析,系统业务流程分析、业务流程图;然后是随数据流进行分析,对教务系统中的数据流程图、数据字典描述。数据库的设计主要是E-R图和转换成关系模型[1]。
本系统采用的是ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是内建于语言运行环境中的编程结构,特别是在创建Web应用程序显示了强大的功能。ADO﹒NET是一种面向对象的方式来处理数据。ASP﹒NET和ADO﹒NET的结合很容易在一个数据库中建立一个记录集。使用这些脚本建立和打开记录集,处理和输出数据。系统的开发环境为:服务器端windows2003server+SP4、iis6.0、netframework1.1数据库:SQLSERVER2005设计软件使用DreamwerverMX。
2功能模块
主要分为通知管理、招生管理、教学管理、教务管理、考务管理、财务管理等子系统。
2.1通知管理子系统
1)全体学生通知
教师对全体学生的通知,所有学生均可以看到该通知。
2)学生个人通知
教师可以向一个或多个学生通知(类似短信提醒功能)。学生在登录系统后通知栏目会闪烁提示有新个人通知信息。比如有些学生因为工作忙忘记了按时进行选课,教师就可以利用个人通知来提醒学生及时选课。由于远程学员大多数是在职人员,经常有学员因公出差,甚至长期在外工作,这部分学员,只要能及时上网,就可以保持与学习中心的各类信息沟通,了解到个人目前学习进度和情况。这一功能在实际应用上可以配合班级QQ群对学生的通知传达,取代了以往对学生一个个电话通知,提高了工作效率,使用效果良好,也很受远程学生欢迎。
3)教师通知
该栏目对象有2类,一为学习中心管理人员,二是实验辅导教师。学习中心管理人员可通过预设的个人帐号登录,查看管理人员有关的通知及文件。由于实验辅导教师是以外聘教师为主的,每个学期根据各个专业实验课程的不同向本地各高等院校相应聘用,因此教学人员流动量较大,学习中心管理员可以在管理系统后台预先设置好每个辅导老师账号及所安排的课程,教师即可以查看到有关的教学通知和本学期的实验计划安排。
2.2招生管理子系统
1)在线报名
报名远程教育的学生可以在线填写报名表,并上传个人数码照片和前置毕业证书的扫描件(也可以到学习中心现场采集照片和扫描),即可完成报名。
2)缴费
学生报名及入学考试费可以转账到学习中心指定银行账户。学习中心还开通了网银、支付宝等多种网络转账方式,方便学生缴费,可实现学生异地报名及缴费功能。
2.3教学管理子系统
学习中心管理人员可以进行学习材料管理、课程教学计划管理、选课管理、实验实习管理等教学操作。在此简单介绍课程教学计划管理和实验实习管理2个部分。
2.3.1课程教学计划管理
课程教学计划管理主页面如图1。
选择查询条件,输入课程代码或者课程名称,点击【查询】按钮。可以查看到各专业开课计划。教学计划包括该专业的课程介绍、课程实施计划、课程所需的学分和课时,任课老师等详细信息。对于新专业也可以通过【新建】教学计划,设置新的教学课程[2]。
2.3.2实验实习管理
辅导老师可以通过系统上传实验辅导材料,实验通知,在实验完成后通过系统上报实验成绩。
2.3.3教学管理子系统基本关系图
2.4教务管理子系统
2.4.1学籍管理
教师可以对学生学籍基本信息进行维护,学生通过登录系统,查看、校对并按要求补齐自己的基本信息,确认无误后将资料直接提交到基本信息资料库,即完成学生基本信息档案的建立。教师可以查看学生登录系统的记录,学籍异动、毕业审核过程、毕业论文指导、奖惩和处分等操作。
2.4.2成绩管理
成绩管理是学籍档案管理中最重要的组成部分,它伴随学生在校学习期间的全过程,包括考试成绩、重考成绩等。它是数据库是由不同年级、不同专业的教学计划库、必修成绩库、重考成绩库总评成绩库、选修成绩库等组成。由于是学分制管理,每个学生的课程设置情况可能都不同,在设计上将学生学籍库、教学计划库和成绩库之间利用公共关键字段学生ID来进行表链接,实现查询功能。
2.5考务管理子系统
2.5.1开考计划查询
可查询各个学期的开考计划课程设置,考试时间等具体信息。
2.5.2考试名单查询
按照课程或学生信息查询学生选考情况,并有打印功能,便于考场安排。
2.5.3组考表自动安排
按照浙大考务要求,考场必须是25人的标准教室,而且开卷考试和闭卷考试不能安排在同一教室,因此系统设计了自动分配功能,在同一时间考试的课程,如果人数不足25人,自动合并到一个教室,并按照要求排成25人考场。以往手工排考试安排表需要几天的时间,而系统排表只要几秒就可以完成了,大大提高了考务排表的时间,并提供了打印功能,便于张贴在考场供学生查看。
2.5.4成绩管理
期末考试是由浙大直接批改,成绩由浙大统一,考务系统采集浙大提供的成绩信息后,供学生登录查询。系统提供了丰富统计功能,能够统计出平均成绩、还可以通过图表的形式统计出单科成绩的平均曲线等。
2.6财务管理子系统