前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇新闻稿格式模板范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词: word文档,计算机,操作
Office办公软件是指用于处理办公过程中的文字和数据信息的软件,通常包括文字处理、表格处理、幻灯片处理和简单的数据处理等功能。主要包括:word(文本编辑),excel(表格制作),access(数据库管理),powerpoint(幻灯片制作),frontpage(网页制作),publisher(新闻稿,海报制作),infopath(动态表单填写)七部分。对于即将毕业的学生,他们撰写毕业论文时使用最多的就是Microsoft Word文字处理软件。Microsoft Word文字处理软件已经经历了多个版本,功能已在不断的加强和扩展。为了帮助学生更好的学习,下面我们收集并整理了一些长期困扰着学生的关于Microsoft Word文字处理软件的相关问题,逐一进行解答。
一、每次打开一个WORD文档就会在这个WORD文档所在文件夹中自动生成一个半透明的以~$开头的同名文件,这是怎么回事?而且这个文件有时候会自动消失,有时候需要手动删除,怎么处理?
以~$开头的同名文件是WORD自动生成的临时文件,在没有最后保存文件并退出时,里面存有WORD正在处理的文档,点击保存后,在正常关闭WORD文档时这个文件会自动被删除掉,如果没有正常关闭则这个文件会一直存在,除非手动删除。如果不想让临时文件显示出来,可以通过“控制面板――文件夹选项――查看――隐藏文件和文件夹――不显示隐藏的文件和文件夹”的操作,那么临时文件作为隐藏性质的文件就不会显现出来。
二、按空格键为什么有“・・・・”出现?
这是空格键两种显示方式之一,要将这些灰色的标记去除掉,可通过Microsoft Office按钮下的word选项显示始终在屏幕上显示这些标记符号空格键设置器,将其消除。在显示页面中的“始终在屏幕上显示这些标记符号”下面除了空格选项之外,还有常见的制表符和段落标记等选项,通过此种操作也可以用来隐藏相应的标记符号。
三、网上下载的文章有很多类似“”符号的段落标记,在我们对里面的个别文字进行编辑时,会出现编辑失败或者整个文章的文字发生变化的现象,这是为什么?
从网上拷贝的文章段落后面类似“”的符号是软回车符号,这些软回车不仅影响文档编辑效果而且占用的空间大,要去除这些软回车可以通过word中的“替换”功能来实现,具体方法如下:替换―(左下角按钮)更多(M)>>就会得到(图1)的效果。特殊格式手动换行符(L) ^l替换为:特殊格式段落标记 ^p,这样就将软回车(向下的箭头)替换为硬回车(换行 )。(图2)
图 2
此外,还有一种比较简单的方法就是将拷贝的文章先放到一个txt文本文档中,然后再拷贝到word文档中,软回车就自动替换为硬回车了。
四、在大纲视图下编辑长文档的页眉、页脚,关闭后编辑好的页眉页脚为何不见了?
在大纲视图下,启动页眉、页脚编辑,会自动进入页面视图,编辑完后关闭,会自动返回到原来的大纲视图,你会发现在大纲视图下看不到已经编辑好的页眉与页脚。在这种情况下,如果要查看页眉、页脚内容,只需要在“视图”选项卡中将大纲视图切换到页面视图即可。
五、扩展名为dot文件是什么文件?有什么用途?
扩展名是计算机系统用来区分文件类型的主要方法。例如,Word常见基本格式为doc,2007之后的Office版本就变成了docx;而dot文件,则是Word的模板文件。模版,顾名思义,就像做东西的模具,Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件,用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。在Word2010中除了通用型的空白文档模板之外,中还内置了多种文档模板,如博客文章模板、书法模板等等。另外,Office网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板,用户可以创建比较专业的Word2010文档,例如使用“奖状”模板,只需要在模板上根据你的要求输入信息即可,就是你需要的“奖状”了。
六、有的人喜欢使用文档或文件夹属性中的隐藏功能,或者是通过“控制面板――文件夹选项――查看――隐藏文件和文件夹――不显示隐藏的文件和文件夹”的操作把一些个人隐私隐藏起来,但是有时候隐藏起来的文件即使选择了“隐藏文件和文件夹――显示隐藏所有文件和文件夹”也显示不出来。应如何处理?
第一种可能就是中病毒,我们可以先进行杀毒,如果杀完毒后还是情况如此,我们可以进行一下操作。
步骤/方法:
1、在运行里输入regedit回车,打开注册表编辑器。依次展开到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVers ion\explore\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL在右边的窗口中,我们可以看到,里面的CheckedValue的值已被修改为0。
2、双击CheckedValue,在弹出的对话框中把数值数据修改成1,再点确定即可!
3、如果这样修改还不行的话,我们再看看CheckedValue的类型有没有被改为REG_SZ。如果改变了,就要把这项删掉。有时候病毒会直接把本来有效的DWORD值CheckedValue删除掉,新建了一个无效的字符串值CheckedValue,并且把键值改为 0!就算我们将这个改为1也是是毫无作用的。所以要重新建立一个CheckedValue的Dword值。
4、方法:删除此CheckedValue键值,单击右键,新建一个Dword值,命名为CheckedValue,然后修改它的键值为1,这样就可以选择“显示所有隐藏文件”和“显示系统文件”。