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总经理助理岗位职责
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
5、完成领导交办的其他工作。
公司总经理助理岗位工作职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
公司总经理助理岗位工作职责
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
杨琴
身份证号码
性 别
女
年 龄
23岁
政治面貌
共青团员
婚姻状况
未婚
视 力 状 况
身高(厘米)
168 cm
体重(公斤)
48 kg
民 族
汉族
户口所在地
山东省
技术职称
最 高 学 历
本科
现居住地
南昌市(含区市县)
毕业时间
2008
求 职 状 态
目前正在找工作
电话、手机
1356789****
个人主页
地 址
江西南昌
邮编
330200
受教
育及
培训
状况
2004年9 月 至 2008年6月
武汉科技大学
国际经济与贸易 本科
专业描述:
国际贸易实务 国际结算 国际经济学 国际金融学 国际投资学 现代物流管理 外贸英语函电 外贸口语 海关实务 国际商法 专业英语 会计学原理 财务会计(一) 办公自动化
工
作
经
验
摘
要
任职公司名称: 深圳市威士达报关行 。
2008年3 月 至 2008年9月
报关文员
工作职责和业绩:
负责传真、打印以及收发文件资料,整理报关资料,联系货运、物流公司,协调同其他各部门的关系,做好沟通工作
任职公司名称: 新加坡速发旺贸易有限公司深圳办事处 。
2008年9 月 至 2009年10月
董事长助理
工作职责和业绩:
协助董事长处理公司日常事务,负责公司具体工作的督促和检查。负责接待应聘人员,并及时反馈。负责公司决议文件的起草与,会议记录的跟进执行结果的汇报。
任职公司名称: 深圳市鑫亿泰贸易发展有限公司 。
经理助理
工作职责和业绩:
熟悉外贸企业创办申请流程。协助进行贸易洽谈、单据核销、出口退税等工作。
求职意向
现从事行业:
贸易/进出口/外贸
现从事职业:
外贸
现职位级别:
高级职位(管理类)
期望月薪:
面议
目前月薪:
面议
可到岗时间:
一周以内
期望工作性质:
全职
欲工作地区:
欲从事行业:
欲从事职业:
技能特长
性格活泼开朗,思维敏捷,语言表达及沟通能力强;理智稳重、沉着冷静、适应能力强、有团队意识、具备良好的组织协调能力;工作认真负责,能善始善终,具有为达成目标坚韧执着、不言放弃的奋斗精神;善于学习,专业知识扎实,熟悉国际贸易和经济管理的相关知识。
外语水平
第一外语:英语 普通英语六级
第二外语:英语 普通英语六级
兴趣爱好
爱好音乐,文学,舞蹈(拉丁舞,民族舞);有一定的绘画功底(素描,海报); 喜欢运动(例如足球、篮球),旅游。
(2020年*月**日)
授主管领导委托,今天会议由我主持,主要分析目前进度滞后,安全、质量管理面临的严峻形势及今后一段时间的工作重点,促进项目施工生产“高产、稳产”,为实现“保三争一”目标奠定基础,召开此次会议意义重大,希望各位认真听会,做好记录,抓好落实。今晚的会议共有九项议程:
今天会议采用视频会议形式,公司机关设主会场,在建项目设分会场,共32个分会场。
首先是对项目进行点名(给董事长请假的有:***)
下面进行会议第一项议程,公司安全总监兼总经理助理***同志,通报公司最近发生的三起关于安全方面处理情况,宣读《关于开展安全质量大反思、大排查、大整治活动实施方案的通知》、《关于加强“五一”期间安全管理工作的通知》
小结:目前安全生产形势极为严峻,属地监管越来越来严厉,行政处罚空前绝后,1人死亡、或3人重伤、或100万元经济损失,将追究刑事责任,希望参会人员深刻汲取事故教训,强化安全管理,坚决杜绝类似事故再次发生。
现在进行会议第二项议程,责任单位做检讨发言,发言顺序:**项目经理*****项目经理***
先请**项目经理***做检讨,**项目经理***做准备。
下面请**项目经理***做检讨。
小结:*月*日至今短短**天,一起险性事件、一起重大隐患整治不力,刚才两位项目经理分别做了深刻的反思、检讨,希望参会项目主管领导能清醒认识事故带来的损失和负面影响。不多说,后面我要讲。
现在进行会议第三项议程,公司安全质量管理部部长***(同志,宣读安全管理责任清单、《生产安全风险管理实施办法》、《关于2020年二季度生产安全Ⅰ级、Ⅱ级风险清单的通知》
小结:会后希望各项目抓好落实,厘清岗位职责,落实安全风险管理,动态辨识、评估、公布风险清单,及时上报公司安全质量管理部。
现在进行会议第四项议程,总经理助理兼工程管理部部长***同志,通报四月份在建项目施工生产情况、未实质性开工项目情况
小结:
现在进行会议第五项议程,公司项目分管领导讲话
现在进行会议第六项议程,公司总工程师***讲话
小结:***就质量管理,从三个方面进行了讲话,一是公司质量管理的存在的问题;二是质量管理理念;三是2020年质量管理工作的三项措施。
现在进行会议第七项议程,由我对施工生产、安全管理讲几点意见
现在进行会议第八项议程,请集团公司领导***同志讲话,大家欢迎!
现在进行会议第九项议程,请公司党委书记、董事长***同志讲话,大家欢迎!
小结:***从三个方面做了重要指示,一是认清形势,高度重视,扎实开展安全生产专项整治三年行动;二是迎难而上,切实加强疫情形势下安全质量管理工作;三是夯实安全质量管理基础,提升企业核心竞争力。尤其是强调了监管分离,落实责任清单,出现问题项目,取消所有评先评优资格,主管领导到公司交班,按照相关管理办法进行行政和经济责任追究,并根据责任清单倒查公司机关业务部门相关责任。希望大家深刻领会、抓好落实。
会议议程到此结束,针对本次会议我再强点几点:
各单位要结合自身实际,在工作中认真传达学习,贯彻落实好本次会议精神。尤其是没有参加会议的项目。
一是要迅速作出部署,认真研究制定落实会议精神有关的具体工作措施。
二要抓好问题整改,紧密结合自身实际进行深入的找出安全生产管理的薄弱环节,找准盲区漏洞,切实加以整改。
《财经》记者 胡采苹
“一切正常,谢谢。”4月9日上午9时许,正在开会的谢平对来电询问的私人朋友说。
此前一天,他从中央汇金投资有限公司(下称汇金公司)总经理职位上离任,与前来接任的交通银行(601328.SH/03328.HK)副行长彭纯完成了工作交接。
新任汇金公司总经理彭纯为会计师出身,历任交行行长助理、交行广州分行行长等职,2004年9月任交行副行长至今,在交行股改上市中扮演重要角色。
谢平仍然担任中国投资有限公司(下称中投)的副总经理。接近中投的消息人士透露,在中司内部,谢平的职责是“副首席投资官”(Deputy Chief Investment Officer),将专心协助中投总经理高西庆管理海外投资业务,高西庆是中投的“首席投资官”(Chief Investment Officer)。
汇金公司总经理人动的同时,中国国有银行界多位人士亦转换角色。建设银行(601939.SH/00939.HK,下称建行)副行长范一飞也将调任中投任职副总,而未来交行、建行的副行长职位空缺由谁调补,也同样令人瞩目。
与此同时,在汇金公司任期最长的总经理离任之后,随着农行股改上市进程加快,汇金公司的定位会否转换也成为业界焦点。
金融高管换位
4月6日,谢平参加了中国证券市场研究设计中心举办的“2010年联办春季恳谈会”。会上,谢平与吴敬琏、周其仁等学者畅谈公司改革话题,并向《财经》记者谈及最近关注的学术课题。
谢平2004年起掌管汇金公司已近6年。第一任总经理是时任外汇管理局局长的胡晓炼。谢平接任后,致力于推动建行、工行、中行等国有银行股改上市。
汇金公司正是在谢平任上,完成了作为政策性投资平台的角色,对数家银行、证券公司和保险机构的注资。目前汇金公司控股6家大型国有银行,持股1家政策性银行国家开发银行,控股中国再保险(集团)股份有限公司,持股新华人寿,控股银河证券和申银万国证券(00218.HK),持股国泰君安证券。
据《财经》记者了解,未来汇金公司作为出资人主体,仍可能继续注资政策性金融机构。
谢平拥有经济学博士学位。赴任汇金公司前,他长期在中国人民银行任职,是其研究局局长、金融稳定局局长,并曾兼任申银万国证券董事长,两次获得中国经济学最高奖孙冶方奖。
接近中投内部的人士证实,建行副行长范一飞将前往中投任职副总经理。
截至本文发稿,中投及建行尚未正式消息,但知情人士向《财经》记者表示,由组织部门主导、以在海外金融机构任职高层为选拔目标的“金融海归选秀”人才招聘计划,在中国工商银行(601398.SH/01398.HK)可能吸纳德意志银行(中国)董事长张红力之后,建行成为下一个试点,将有“海归”人士出任建行副行长职务。范一飞转往中投任职,也为未来选秀担任建行副行长预留了职位空缺。
据了解,范一飞在中投内部的职责是“副首席运营官”(Deputy Chief Operation Officer),将协助中投“首席运营官”(Chief Operation Officer)张弘力管理IT与运营业务。范一飞历任建行行长助理、财务会计部总经理、资金计划部副主任;2005年7月起任建行副行长,分管海外业务。
由于两起金融人动层级较高,不排除牵动国有金融机构高层一波调动,因此在4月9日引发银行界及金融市场人士高度关注。除了谢平的动向,彭纯、范一飞所留下的职位空缺将由谁替补,成为热议话题。
汇金再定位
汇金公司成立于2003年12月,定位为一家根据国务院授权、对国有重点金融企业进行股权投资的机构,并且“代表国家依法行使对国有商业银行等重点金融企业出资人的权利和义务”。汇金公司的重要股东职责皆由国务院行使,而在汇金公司的人事组织方面,包括董事会、监事会成员等,也直接由国务院任命,并直接对国务院负责。
2007年9月,财政部发行特别国债,向人民银行购买汇金的全部股权,并将上述股权作为对中投出资的一部分,注入中投资本金;中投则根据国务院要求持有汇金公司,汇金公司自此成为中投的子公司。汇金公司定位由此较为尴尬,如果汇金保持政策性金融投资平台,不符合中投本身投资获利的目标;如果将汇金公司定位为商业公司,则目前实际行动与之不符。
分析人士认为,目前汇金公司角色定位模糊,谢平的接任者未来工作将充满挑战。由于汇金公司是四大国有银行的注资机构,并向四大行指派董事,依照西方公司治理“一股一权”的理论,汇金作为四大国有银行的股东,应有向四大国有银行行使股东权益的权利。
然而事实上,四大行的监管权仍在银监会。此外,人民银行行使金融稳定监管职能,财政部又行使财务监管职能,在多方监管之下,汇金公司参与四大行的决策话语权并不如外界想像的强势。
了解中投的人士向《财经》记者表示,汇金公司的投资定位并不明确,作为一家拥有大量国家资金的投资机构,汇金并没有太多对于资金运用的主导权,而主要是配合政策性投资路径,在政策上有需要时,配合国家进行注资。例如在四大国有银行财务重组改革时,配合注资充实国有银行资本;2008年9月金融危机开始时,汇金公司配合政府决策,增持了大型国有企业的股权。
然而汇金对于所投资公司,又有派驻董事、指派人事的权力,因此也牵涉到被投资公司的内部改革问题。例如先前银河证券总经理胡关金的任命,汇金意在选用市场化人事针对公司体制进行改革;然而胡关金后来去职,也引发各界讨论此任命是否经过周全的考量。
对此,另有人士此前向《财经》记者表示,汇金公司所投资的金融机构种类越来越多,但汇金是否有能力对这些业务了解,并更好地行使出资人的职能,值得观察。
转眼间,已到大四下学期了,3月1日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在XX公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行安全教育,期间重点熟悉人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,如何让开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节。
实习虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从 学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开
第二周 3月12日
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
第三周 3月19日
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。。。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。
第四周 3月26日
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上招聘信息,筛选简历通
知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容 易。一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车 路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
第五周 4月2 日
招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。
第六周 4 月9 日
这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,
即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
第七周 4 月16日
通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。
第八周 4月23日
这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。