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事业单位工作种类复杂多样,并且由于其工作特殊性,许多工作都需要存档记录,这就导致事业单位需要进行存档储存的资料量巨大,也为档案的整理和管理工作带来了较大的难度。当前我国事业单位的工作运行尚没有完全实现透明化运行,部分工作具有隐蔽性,因此对事业单位日常工作的检查和监督就需要通过对档案资料的检查和管理来完成,所以事业单位档案管理工作是事业单位工作项目中一个关键的环节。在现代管理概念中,档案管理的质量水平同样也能够反应事业单位的整体管理水平。因此,事业单位需要建立完善科学的档案资料管理制度,尤其是事业单位的档案管理部门一定要深刻认识到档案管理的重要性,在日常档案管理工作中一定要认真负责,因为一旦档案资料在管理过程中出现问题或违背了相关规定的话都会影响到事业单位工作的正常运行,还会给群众一种事业单位的管理存在问题的印象,由此可见事业单位档案管理的重要程度。
2.事业单位档案管理制度中存在的问题
2.1缺乏足够的档案管理意识
事业单位的档案管理工作是一项服务性的工作,在日常工作中十分容易被忽略。这可能是由于事业单位对档案管理还缺乏足够的重视,没有良好的档案管理意识,使得档案管理和档案监管的力度不够,并且也没有为档案管理工作提供必需的人力和经济支持,甚至一些事业单位没有将档案管理工作归入到年终工作考核中,这些因素都导致事业单位的档案管理工作受到阻碍。
2.2没有建立完善的档案管理制度
目前,我国大部分单位还没有建立完善、科学、全面的档案管理制度和规范,并且档案管理规范覆盖的范围也不是很全面,部分单位甚至没有一个档案管理的规范守则,使得日常的档案管理工作中缺乏执行标准和参考守则,从而使得档案管理工作变得繁琐复杂且杂乱无章,没有明确的档案存贮制度和档案回收方法也使得档案的查找和使用变得更加困难。同时,一些事业单位在档案管理方面也缺乏足够的执行能力,使得档案管理工作的实施缺乏权威性导致档案管理工作效率不高,管理人员的责任心不够强也使得档案管理工作出现管理职能上的空缺,阻碍了档案管理工作的顺利进行。
2.3缺乏信息化的档案管理
计算机技术已经改变了人类的生活方式,为人类的生活和工作带来了极大的便捷,近年来信息化档案管理的优势越来越加突出,他使得档案管理工作变得更加方便、快捷,极大的节省了人力、避免了资金的浪费。但当前一些事业单位还没有将信息化的管理技术全面应用在档案管理工作中,使得档案管理工作变得低效耗时,甚至对已有的电子档案也缺乏足够的监督管理,使得信息化档案管理工作无法正常的开展。
2.4缺乏专业的档案管理人员
档案管理工作不仅具有较强的制度性,同时也要求管理人员具有较高的专业素养和高水平的管理技术。对于档案管理人员来说,不仅应该具有良好的职业责任感还应具有较好的专业管理水平。但是目前我国的一些事业单位还没有专业的、固定的档案管理人员,有的单位还依靠其他部门的人员来兼职管理档案工作,这就使得档案管理工作人员的职责不够明确、无法随时随地的处理档案管理工作。并且有的事业单位档案管理人员变动频率较高,将档案管理工作视为应付上级组织的检查,使得档案管理人员缺乏足够的管理知识、对业务不够熟练,从而使档案管理工作不能正常进行。
3.优化事业单位档案管理制度的途径
3.1重视档案管理工作的宣传
通过各种途径宣传档案管理工作的重要性可以在一定程度上促进事业单位档案管理制度的改革,如结合单位的具体档案管理情况通过报纸、杂志、网络等途径普及档案管理在事业单位人力资源开发方面的重要性等。人民群众通过一系列的宣传教育工作可以了解到档案管理工作的重要性及其对社会服务的关键性,从而推动事业单位档案管理工作的发展。
3.2重视档案管理制度的执行和制定
档案管理制度的制定是档案管理工作正常进行的基础,因此事业单位要重视档案管理制度的制定和执行。并且在对事业单位档案管理制度进行优化时一定要注意对制度的落实,规范档案管理人员的行为准则,严格按照管理制度进行操作,同时建立相应的监督管理守则和绩效奖惩制度,促进档案管理人员自主的执行档案管理工作制度,提高他们的工作积极性,在工作中不断改进已有的管理制度使得档案管理制度变得更加全面和完善。
3.3加强档案管理人员的专业培训
新的档案管理形势要求档案管理人员必须同时掌握传统的档案管理技术和当代的信息化管理技术,所以我们必须建立专业水平较高的管理人员队伍以跟上档案管理制度的前进步伐,对档案管理人员进行定期的培训以增加管理人员的专业水平和档案管理知识。
关键词:事业单位 档案管理 创新思路 信息化 资源利用
一、事业单位档案管理中存在的主要问题
(一)事业单位档案管理制度不够完善
随着我国经济的发展以及社会的进步,事业单位在经济建设有社会发展中发挥的作用越来越大。尽管我国的事业单位正在日益的成熟和完善,相关的档案管理制度和管理体系却并没有得到太大提高。在我国事业单位的档案管理工作中普遍存在档案管理人员素质不高、个人抵制力差等现象,如果事业单位没有科学合理的监督管理制度,这些员工很有可能会出现违规操作,影响事业单位的利益。
(二)不能够将档案资源合理的利用
现阶段,很多事业单位的档案管理工作还只是进行一般的保管、整理以及收集阶段,缺乏足够的开发和利用,达不到档案管理的目的。要相对档案进行充分的利用就必须能够及时准确的提供需要的信息,充分发挥信息的价值。但就目前来看,事业单位并没有充分利用现有的资源,也没有进行创新,只是被动的进行管理,缺乏必要的主观能动性。
(三)档案管理人员没有合理的O置
在当前的社会条件下,几乎不存在持久的工作岗位,,一般来说,工作人员感到工作枯燥时就会选择跳槽或者调动,人员流动性很大。过于频繁的岗位更替必定会对事业单位的档案管理工作产生一定的影响,既有可能会导致档案的丢失或者损坏,造成无法挽回的严重后果。
(四)事业单位档案管理人员队伍业务素质欠缺
从专业角度分析,档案管理工作的专业性和技术性都比较高,这对档案管理人员的素质提出了很高的要求。但在当前的的事业单位中,人员职务的变动过于频繁,很多专业能力强、综合素质高的人员被调到别的部门,从事档案管理工作的人员要么是业务不熟练、要么是专业技能不过关,档案管理工作质量低下。再加上又邪恶单位不注重员工的培训和管理,很多管理人员缺乏足够的责任意识和职业素养,消极怠工,工作很不认真。如对档案进行收集、整理、归类、分档、装订等工作不认真,常常出现归类不合理、立卷归档不及时等问题。
二、事业单位档案管理的创新思路
(一)建立一套完善的行政事业单位档案管理制度
想要从根本上改变当前事业单位档案管理工作的现状就必须要,充分考虑事业单位档案管理管理工作的特点和现实需求,建立和健全科学、合理、完善的档案管理制度。在建立档案管理制度是必须要注意以下几点:
1.档案管理制度必须要切合实际,易于操作。只有易于操作,能够落实在事业单位日常的管理工作中,档案管理制度才能充分发挥约束和规范作用,起到应有的作用。
2.事业单位档案信息管理制度不需要具有一定的权威性,必须面向事业单位的全部人员,只有这样,才能够保证管理制度不受领导主观意志的影响,保证制度能够得到充分落实。
3.完善的事业单位现有的档案信息管理制度,建立新的制度不是短时间内能够实现的,所以必须要先改善现有的制度,逐步淘汰现有制度中与当前工作实际中不相适应的部分,满足当前工作的需要。这就要求相关的事业单位必须要建立和完善现有的考核与奖惩制度,及时地对工作人员的工作情况进行考核,并做出相应的奖励与处罚,促进档案管理健康有序地发展。
(二)对事业单位档案进行科学化、创新性管理
随着经济社会的发展,需要事业单位处理的工作也越来越多,我们必须要充分利用必要的科学技术手段,提高档案管理工作的工作效率。
首先,事业单位的档案管理工作必须要注重实效性,同时还必须要做到及时、准确,只有这样能满足事业单位的需要。
其次,我们可以利用计算机互联网技术对某些重要的文件档案进行备份,实现档案的信息化管理,提高管理工作的效率,同时还能解决纸质档案丢失造成的麻烦。
最后,新型的计算机互联技术在信息流通方面具有很大的优势,我们可以利用网络分享那些必须要保密的档案,提高信息的流通效率与资源的共享率,最大化的提高工作效率。
(三)注重对档案信息的保密工作的发展
一般来说,需要进行管理的档案都具有一定的机密性,需要档案管理人员严格遵守相关的规定做好保密工作。档案信息的保密主要包括以下两部分的工作:档案的保管,确保在需要时能够迅速地找到对应的资料;保密则是因为档案的内容一般比较重要,有可能关系到国家的利益,必须要慎重的对待,在一定的时间段内保守秘密。
(四)提升事业单位档案管理人员的专业素质
管理人员的素质直接影响着事业单位档案管理工作的质量,想要保证事业单位档案管理工作的质量,就必须要设法提高档案管理人员的综合素质。因此,相关的事业单位在引进高素质管理人才的同时还必须要加强档案管理人员的考核力度,及时淘汰不能满足工作需要的人员,同时对在职管理人员进行必要的培训,通过培训提高他们的专业技术能力和综合素质满足档案管理工作的需要。
三、结语
在新的时代背景下,事业单位的档案管理工作要必须以档案的信息为基础,充分运用信息化技术,提供正确的信息资源。同时还必须要与时俱进,转变传统的管理理念,积极引进新的技术和人才,满足事业单位的需要。
参考文献:
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关键词:行政事业单位;档案管理;创新思路
中图分类号:D630.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)08-0069-02
1 行政事业单位档案管理的重要性
行政事业单位是国家机构的重要组成部分,行政事业单位的持续健康发展,对维持国家正常运转有着举足轻重的作用。行政事业单位对档案进行科学有序的管理是保证行政事业单位持续健康发展的重要保证之一。行政事业单位档案是记载行政事业单位各项业务的重要信息资料,也是记载行政事业单位内部人员的文档信息资料,可以说行政事业单位档案就是行政事业单位所有信息的汇聚地。行政事业单位人员要搞好本职工作,发挥行政事业单位的职能作用,对行政事业单位的发展历程的了解是必不可少的,行政事业单位档案就能够很好的帮助你。另外,在工作中,如遇到一些突发问题和难以处理的事件,可以借鉴行政事业单位档案的资料,吸取前人处理问题的经验和方法,去更好地解决这些问题。所以说,行政事业单位的档案管理十分重要。
2 行政事业单位档案管理中存在的问题
①行政事业单位档案管理制度不够完善。随着我国社会经济的不断发展,我国行政事业单位的作用也是不断提高的。我国行政事业单位在不断发展完善之时,却忽视了对行政事业单位档案信息管理制度的建设和完善,从而使得我国行政事业单位档案管理在制度方面存在着诸多问题。行政事业单位档案管理人员的配备和管理就十分重要,这也是行政事业单位档案管理存在的问题之一。目前,行政事业单位一些档案管理人员素质不高,对于金钱和名利的抵制力不够,如果没有完善的行政事业单位档案管理制度的约束,为了个人利益,或是为了迎合领导,这些人员就会对行政事业单位的档案信息进行篡改或者进行违规操作,从而使得行政事业单位蒙受重大损失。
②行政事业单位领导对档案管理重要性的认识不足。行政事业单位一些领导对档案信息的重要性认识不到位,他们认为行政事业单位的档案信息只是记录着行政事业单位的发展历程,对于行政事业单位工作的开展和未来的发展是可有可无的,从而忽视了对行政事业单位档案的严格管理。这些领导将行政事业单位的人力物力财力大多投入到其他方面的建设,而对行政事业单位档案管理只是要求进行基本的日常维护,从而使得行政事业单位档案工作处于应付地位,行政事业单位管理的软硬件设施也不能得到改善,导致行政事业单位档案信息损坏,不完整,甚至丢失。
③行政事业单位档案管理人员的业务素质参差不齐。随着社会的不断发展,行政事业单位档案信息管理已经不再是一项政策性工作了,而是一项具有很强专业性技术的工作了。因此,行政事业单位档案信息管理人员的素质对于档案信息的管理有着举足轻重的作用。然而,目前由于档案信息管理的制度不完善,和领导对档案信息的不重视,使得行政事业单位档案信息管理人员的地位不高,档案部门甚至成为单位可有可无的部门,档案管理人员的配置就没有考虑专业性。现有的行政事业单位档案管理人员的素质低下,很难跟上现代社会对档案管理的需求,行政事业单位档案管理人员的频繁调动,使一些刚刚适应工作的人员又调整了岗位,甚至把一些无关要紧的人员调整到档案管理岗位,也是档案管理人员的业务素质不高的一个因素。档案管理人员业务素质低的因素使得行政事业单位档案管理混乱,管理质量低下。
④行政事业单位档案管理的软硬件跟不上社会发展的需要。随着社会科学技术的不断发展,我国档案信息技术的也在不断完善,为了满足现代行政事业单位档案管理的需求,大量的先进科学技术被应用到档案管理中。然而,由于我国行政事业单位档案管理制度不够完善,以及行政事业单位一些领导的重视度不够高,认为行政事业单位档案管理无足轻重,从而使得我国一些行政事业单位档案管理的软硬件设施,没有得以及时更新升级,使得现有的档案管理条件不能满足一些现代化的光盘和电子档案处理的需求。因此,大量的现代化的档案信息资料在无形中受到损害,且难以修复,从而造成行政事业单位档案资料的损失,这对行政事业单位的管理和发展是极为不利的。
⑤行政事业单位档案管理的方法单一,缺乏创新。随着社会的不断发展,行政事业单位所要处理的事物越来越繁琐,所要处理的档案信息也越来越多,要想对行政事业单位大量的档案信息进行有效的管理,是离不开科学的创新性管理方法的。然而,目前行政事业单位对档案的管理停留在过去的简单管理水平上,对于庞大的档案信息管理越来越力不从心了,在管理过程中,这些简单不能与时俱进的方法,加上缺乏统一的管理机制,就无法对所要的档案信息进行及时的整理、装订和归档。由此,会造成大量的档案信息丢失和缺损。
3 行政事业单位档案管理的创新思路和对策
①建立一套完善的行政事业单位档案管理制度。正所谓,无规矩不成方圆。建立健全行政事业档案管理制度是保档案信息有序的重要保证之一。完善行政事业单位档案信息管理制度,首先,需要根据行政事业单位档案管理的特点和实际情况,建立科学、合理的档案管理制度;其次,行政事业单位档案管理制度是要用于档案管理实践的,因此,所建立的档案管理制度应该要简明实用,具有可操作性,这样在行政事业单位档案日常的管理中才能有效地对档案管理进行约束和规范;第三,行政事业单位档案信息管理制度,不仅要对档案管理人员有着约束力,同时对行政事业单位领导同样有着约束作用,这样才能保证行政事业单位档案管理的独立性,保证档案管理工作过程中,不会因个别领导的意志而出现不合规定的现象;最后,完善的行政事业单位档案信息管理制度,应该做到奖罚分明,对那些严格管理档案信息的人员及时给予相应的奖励,从而激励他们能够更好地工作,与此同时,对那些为了自身利益,而恶意篡改档案信息,对档案信息进行非法操作的人员给予相应的处罚,这样奖罚分明的行政事业单位档案管理制度,才能保证档案管理健康有序地发展。
②加强行政事业单位领导对档案管理重要性的认识。领导的决策和意识对于行政事业单位档案管理的有着重要的影响。因此,为了档案信息能够有效的管理,行政事业单位领导应该加强对档案信息管理重要性的学习和认识,这样领导才会加强对档案信息管理,重视单位档案管理工作,加大对档案管理的人力物力财力方面的投入力度。只有在领导的支持和认可下,行政事业单位才能建立起严格的档案管理制度,配备具有专业素质的管理人员,配备先进的档案管理设备,引进先进的档案管理技术,从而更加有效的对行政事业单位档案进行高效的管理。
③提升行政事业单位档案管理人员的专业素质。行政事业单位档案管理的关键是档案管理人员,要想对行政事业单位档案进行有效管理,需要建立一支优秀的档案管理人员队伍。一方面我们需要引进一批优秀的档案管理人才,并对那些不称职的档案管理人员进行及时淘汰;另一方面我们还需要加强对现有的有潜力的档案管理人员的培训,让他们通过培训了解和学习最新的档案管理技术知识,提升专业素质。此外,作为行政事业档案管理人员,为了能够更好地胜任档案管理工作,应该积极主动的加强自身专业技能的学习,以便能够在行政事业单位档案管理工作中做出更大的贡献。
④加强行政事业单位档案管理的科学和信息化管理建设。随着现代信息技术的不断发展,大量的信息技术被运用到行政事业单位档案管理中,为了单位档案管理工作能够持续健康发展,我们需要根据行政事业单位的实际情况,引进适合自身需要的现代档案管理软硬件设施。同时,加强档案信息管理人员的对这些先进设备的操作和使用,以便让档案信息管理人员,能够面对未来庞大的行政事业档案信息时不再疲于应付,而是能够运用先进的档案管理知识和档案管理设备来轻松应对档案信息管理,从而让我们的档案信息管理工作更加合理有序高效。
⑤对行政事业单位档案进行科学化、创新性管理。随着行政事业单位的不断发展,我们的行政事业单位需要处理的事物和面临的问题也越来越多,有着更加庞大的档案信息需要管理。以前单一的档案信息管理模式已经不能满足要求了,要想使得档案信息最大限度地发挥作用,我们需要采用科学的技术手段,以达到高效的管理。首先,我们应该确保行政事业单位档案信息管理的实效性、准确性、及时性,以便档案信息能够更好地服务于行政事业单位的工作;其次,我们需要利用现代网络技术,将现有的档案信息数字化、信息化,实现档案信息纸质化和数据格式并存,这样可以更好地确保档案信息的安全和完整;最后,我们可以充分利用网络,将我们不属于保密范围的档案信息,通过网络进行共享,实现资源共享,从而更加有效地实现资源的充分利用。这样不仅能够更加有效地管理档案信息,而且还能更大程度地提升档案信息的使用效率。
4 结 语
随着社会的不断发展与进步,行政事业单位档案管理工作存在一些问题,影响着档案信息的正常有序管理,要发挥档案管理在行政事业单位管理中的作用,需要完善行政事业单位档案管理制度,提升领导对档案管理工作的重视程度,提高档案管理人员的素质,完善档案管理的设备建设,改进档案管理的方法。
参考文献:
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【关键词】事业单位 档案管理 人才培养
所谓档案,指的是在日常的工作中形成的,对以后的工作有指导、参考、借鉴作用或者是和工作有直接、间接联系的相关资料。能否对档案进行科学、有序的管理,是衡量单位管理水平的重要标志。在新的历史形势下事业单位的档案管理工作处于发展变革时期,如何提升档案管理人员的职业素养成为了改革道路上的重点、难点。
一、当前阶段事业单位档案管理人才队伍建设的不足
(一)档案管理人员业务素质普遍不高,职业素养不足
在目前的事业单位管理工作中管理人员素质不高是阻碍工作革新的主要因素。这些管理人员大都是高中或高职毕业拥有本科学历的占少数,由于高学历人才的匮乏直接导致高科技信息技术难以在档案管理工作中发挥作用。另一方面管理人员自身素养不足,使管理人员很难在工作中投入十足的激情。
(二)档案管理制度不健全
没有规矩不能成方圆,目前档案管理工作制度不完善直接导致工作效率低下,在无法可依、无章可循的条件下,管理工作经常出现诸如材料收集不全面、档案质量难保证、档案查阅困难等情况,给事业单位带来严重的负面影响。
(三)管理方式落后,管理思想僵化
目前事业单位的档案管理工作仍旧采用人工整理、手工抄录的模式,忽视了计算机技术在档案管理工作中的运用。在大多数管理管理人员的认知中,档案管理工作没什么意义,不需要做的太仔细,至于计算机在内的信息技术更是用不着,他们认为传统的手工作业已经足够,这些是阻碍档案管理工作革新的直接原因。
二、事业单位档案管理人才队伍的培养策略
(一)转变传统观念,提高服务质量
转变传统观念是对档案管理人员和事业单位的领导所提出的要求。就档案管理人员来说首先要对档案管理的重要性有正确的理解,再次基础上转变原有的工作思路,认清档案管理工作人才队伍培养的迫切性。就事业单位领导来说,在新的历史形势下提高对档案管理的重视程度,积极引导工作人员思路的转变和工作方法的提高,并在人力、物力、财力上给予多重支持。
(二)加强管理人员的技术培养,创新工作方式
档案管理人员要主动学习管理工作的相关知识,把自己工作技能的提高作为一项长期的战略。事业单位也要对档案管理人员做定期的技能培训,还可以通过不同单位之间档案管理工作的交流,学习对方的长处实现取长补短的目的。另外,事业单位还可以把管理人员技能的提高作为晋升的评定标准。通过引进计算机技术的途径创新档案管理工作的工作方式,实现档案管理的现代化、信息化。
(三)完善档案管理制度
完善档案管理制度就是实现档案管理工作的制度化,使档案管理有章可循。具体来讲就是通过制定《事业单位档案管理制度》等,对遵守管理制度积极上进的员工进行物质奖励和通报表扬,对“混日子”的员工给予警告或批评。
三、结束语
档案管理工作的工作水平是事业单位工作水平的重要标志,建设档案管理人员队伍具有重要意义,具体来讲可以从转变传统观念,提高服务质量、加强管理人员的技术培养,创新工作方式、完善档案管理制度三个方面着手。本文通过对事业单位档案管理人才队伍的培养研究,希望能对档案管理工作的改革提供相应的理论指导。
参考文献:
[1] 高培军.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].青春岁月,2012(12).
一、事业单位档案管理现状
1.档案管理制度不完善
在事业单位的档案管理工作中,由于部分事业单位存在着管理制度缺陷问题,不仅对单位档案管理水平提升形成了影响,同时也对档案资源利用与挖掘造成了阻碍,对单位经营决策优化形成一定限制,管理制度不完善,主要是因为事业单位对档案管理工作不重视。根据调查,在我国的事业单位中,只有少部分的单位会专门针对档案管理工作建立相应的制度,而在这少部分制定了制度的单位也并没有将这些制度落实到位,导致这些制度只是流于形式。比如,许多事业单位在形成档案以后,只会将其简单的放置在档案室,没有对其进行规范的分类、整理等,档案管理意识薄弱。在这样的情况下,档案很容易丢失,或者造成档案信息不准确,还会影响到信息的收集,从而对事业单位未来工作的进行造成阻碍。同时,由于事业单位没有制定严格的档案借阅制度,档案借阅程序不完善,导致有些借阅出去的档案没有及时归还,或者归还回来的档案不完整,从而增加档案管理工作的难度,不利于事业单位未来的发展。在对档案管理工作进行改革过程中,相应管理制度也需要进一步进行完善。
2.管理观念落后
由于受到传统思想观念影响,现阶段,事业单位在档案管理工作中,由于单位领导并未对此项工作予以重视,对其呈现可有可无态度,再加上管理人员对于工作的懈怠,最终造成档案管理工作无法顺利进行,长期以来,事业单位在日常运行过程中将主要重心放在业务服务方面,对于档案管理工作有所忽略,单位领导和工作人员在档案管理方面存在错误理解,即档案管理工作仅需保管和抄写,只需要确保档案不会出现泄漏与丢失即可,并不明确该项工作重要意义以及重点工作方向,因此,领导会直接忽略档案管理,从而无法对其进行改革和创新,并且呈现工作停滞不前的状态。
3.档案管理人员素质普遍不高
素质问题也是档案管理的大问题。基于信息化的逐渐深入,事业单位在档案管理工作人员方面提出较高要求,即在拥有较强专业知识能力的同时,还应该与时俱进,实现服务理念的及时创新。然而我国很多事业单位的领导对档案管理工作的重要性和复杂性认识不足,认为档案管理只是简单保存、归类、管理各类文档,错误的认为相关人员的相关知识水平和工作能力不重要,委派给专业水平低,工作能力低下的员工。事业单位的档案管理与专业标准存在很大的差异,管理人员知识水平方面不足,加之档案资料收集缺少完整性,且格式无法统一等,对档案管理的创新造成直接影响。还有就是管理人员的责任心不够,从主观上不重视自己的工作,工作过程没有激情、十分机械。
二、事业单位档案管理创新措施
1.档案管理制度的创新
为了确保每项工作均可以有序进行,还应先构建相应规章制度,而事业单位的档案管理同样如此。针对档案管理制度所存在的问题,在进行管理制度改革过程中,一方面要做好纪律检查工作,引导管理人员正确掌握档案法,通过此项措施对管理人员的工作行为予以约束,同时对档案管理给予高度重视,使工作人员能够真正认识到本职工作的重要意义,不断对其工作归属感以及认同感进行增强,确保其能够形成良好的自我约束意识。除此之外,事业单位的管理人员还应该做好档案管理的监督工作,通过对奖惩制度的完善,针对优秀员工予以激励,使其可以积极参与创新工作,并从另一方面对表现较差员工予以警示,使其成为规范工作人员自身行为的主要保障。;另一方面要以单位档案管理实际需求为切入点,构建起动态化档案管理制度,确保能够结合时展变化,及时对档案管理制度进行优化与完善,以达到切实提升档案管理工作和档案管理实际工作需求相契合的目标,以对档案管理制度有效性进行保证。同时要实施配套化制度落实保障机制,要对制度执行人员各项行为进行监管与规范,以对制度落实质量进行保证。
2.档案管理理念的创新
在事业单位档案管理高速发展下,其工作量持续增加,档案的使用率也大大提升,这对档案管理的工作带来巨大的挑战。为了更好的提高档案管理工作的工作效率,需要对其进行创新与改革,这就需要摒弃原有档案管理理念。由于管理观念会对管理工作开展以及改革形成直接影响,因此在进行档案管理创新与改革之前,单位领导层需要帮助档案管理人员更新自身管理理念以及管理意识。在具体更新过程中,领导者要起到带头作用,改变以往形式主义工作模式,认真落实各项改革工作,保证各项实际问题能够得到有效解决。同时还要加大对档案管理工作重要性的宣传力度,使档案管理人员充分认识到档案管理的重要性,确保他们能够与领导达成共识,可以更加积极、主动地投入到本职工作之中。
3.提高档案管理人员的素质
在事业单位的档案管理工作中,管理人员的素质决定着管理工作效率。为提高档案管理工作的工作质量,事业单位应加强对档案管理人才队伍的建设,提高档案管理人员的素质。首先要为档案管理人员在工作中提供必要的人力和政策支持,加强各部门及人员对档案管理工作的配合程度,使其工作顺利、高效的开展。其次,事业单位还应着手组建专业的档案管理团队,应选择具有扎实专业知识、具有较强组织领导能力的人管理档案,同时随着计算机技术的飞速发展及在档案管理领域的应用,员工也应具备较强的计算机水平,能够在较短时间内接受和学习新事物。此外,对于事业单位新进的档案管理人员,应对其进行系统性的内部培训,使其了解本单位的档案管理情况,熟悉各类档案的存档方式及位置,以及各种档案的价值等,这样才能使新进人员更快的独立上岗工作,能够灵活的运用各种现代化的管理手段对档案进行管理。需要注意的是,培训不能仅仅局限于理论,还应与实践相结合,使培训内容可以切实有效地应用于实际工作。为了提高管理人员的工作积极性和工作质量,事业单位有必要采取提高待遇等激励措施。