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档案管理优秀事迹

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档案管理优秀事迹

档案管理优秀事迹范文第1篇

【关键词】老龄化人群;信息归纳;INTERNERT;管理

每个退休老人在工作的过程中都有着不同的精力和经验,这些信息都会及时更新并且归档,而这种老龄化系统的建立,会让其他所有群体(正在上班的和已经上班的同事)随时翻阅,借鉴一些相关的经验和学习,为以后大学生毕竟的新群体保留着最基础的意见,可以效仿和学习,以下部分详细的介绍了这种系统的开发以及应用。

1老龄化的信息归档和集中进行管理的重要性

1.1非劳动群体方向

现今,中国人口中老年人群体居多,演变了越来越多的人群集中到达这个群体中,也就产生了越来越多的人群需要养老的问题,那么如何将这个群体中的老人的信息归档整理出来,为未来年轻群体做效仿和学习,有着深远的影响,目前开发的信息管理,利用互联网把相关信息进行归档,可以随时让查阅者查询到信息,节约了时间还便捷了很多。未来年轻人可以效仿和学习老一辈的经验,如在现实中有类似的事情发生,也可以随时进行查询,在处理结果方面也会给予一定的帮助。同时,对于个人信息的归档和监督,也是给未来年轻人一个警示,提示什么样的事情可以做,什么事不良风气不能做,所以如此重要的工作也需要在职的工作人员细心谨慎的去做。

1.2信息归档的整合性工作

以往的档案信息不完善,容易丢失,不能很好地管理,不能及时的对这些群体的信息及时更新,导致了一些相关的案例以及优秀事迹不能很好地突显出来用于后来的查阅。而现今的系统中,所有的档案信息都要求纪实,会将信息中的优秀事迹以及相关的工作经验进行传承,把以往的管理和信息和现今的信息进行整理,更方便于日后的工作。

1.3有限的办公

至今,大家都会了解到,档案信息的归档中涵盖着人物的基础信息,工作事迹,工作经历,一个人的业务板块,以及工作表现,还会描述出一个人的作风,记录着一个人成长过程中的点点滴滴。如今,科学不断的发展,有着一个飞跃的速度,以往的档案信息需要人工记录,并且留存着大量的纸质版信息,在查阅过程中不但增加了工作量,而且需要很长一段时间才可查阅出,并且受地域性的影响,不能得到很好地共享,而现今,通过网络的记载以及网络信息的整合,能够很好地进行信息的分享,节约了时间,空间和劳动力,而且还节约了用纸,有着很环保的理念,做到了有限的办公。

2群体档案管理应用在网络系统中所起的作用

(1)群体档案管理应用在网络系统中所起的作用,为了提高工作效率以及更好的进行群体老人全方位细化的管理,在档案管理网络系统建立以后,我们可以随时无地域区域等管理权限,随时查阅信息,可以详细的了解到老人的工作性质,工作待遇以及生活中所能遇到的困难等综合的信息,以便更好地去帮助她们。通过网络系统建成并应用,能够更好的去综合分析,用最短的时间,最便捷的方式去了解和查阅这些人的信息,节约时间,节约成本,完全摆脱了过去纸质版信息所带来的弊端和不完善。(2)通过这种网络的共享,能够使信息随时共享,不受限制,充分提高了工作效率和工作质量。老人群体的信息管理通过这种网络的共享,能够做到及时的更新,并且了避开了员工因每一天重复的做相同的事而感到厌烦。(3)更好的完善档案信息,综合进行管理。更好的完善档案信息,综合进行管理,对于日后的信息工作非常的重要,伴随这个时代的飞速发展,这种管理模式早已不是新鲜词汇,不是自己可以做的一件事,如今可以通过网络信息了解天下大事小事。而对于档案管理人员岗位的要求也会越来越高,需要自身的素质和专业的能力都足够的强大,要不断的进行学习充电,才会把管理信息的页面以及相关信息做到有新鲜的面貌以及内容上的丰富多彩,不会令人乏味,无论从整体上的改编还是系统页面如何快速查阅搜索的快捷键的使用,并且呈现出的界面也要求内容完善,丰富多彩,并且还要言简意赅,能够富有表现力,而国家对于档案管理人员也有相关的法律法规进行约束,要记录的真实,要时刻保持着自己工作的操守,不得写出不真实的虚拟的内容进行记载,传播给大众,要用最真实的事情去记录,更好的去服务大众人民。

3网络系统应用过程中经常能遇到的问

题以及相关的注意事项(1)采用最完善最先进的信息来整合整个系统,而其中需要注意的问题为要有很多技术的综合才可以,如数据信息的技术,网络硬件的技术,而网络系统的应用过程中,老人基本的信息是数据信息基本要素,数据信息的丰富多彩不仅要有单一的基本信息,还需要综合信息的填充,更好更完善的进行数据采集。(2)有目标性,有节奏的,分层次的进行数据信息补录。首先,需要建立数据系统的模块,内容可以为简单的数据采集和数据录入,描述出需要开发和使用的软件,基本的架构要很清楚。其次,要有完善信息的动作,要了解到哪一部分需要改进,时时调试,做到系统衔接上的天衣无缝,最后,也是工作的重中之重,要细化的完善信息,做到信息准确,内容丰富,在系统方面要不断更新,开发,使信息更完善。

4加强网络管理系统人员水平和能力

随着社会的快速发展以及信息化的不断创新,所以对于管理信息的工作人员也会更加的标准和严格,时时要不断的提高管理人员网络系统的水平和能力,有计划性有规律性的进行人员的培训和学习,并且还要熟悉档案管理的标准,要进行考核,了解档案管理的相关法律法规,也要时时进行档案信息的备份,以免信息的丢失,计算机软件和硬件的学习,综合能力给予提升。如今网络信息的快速发展,是这个时代的标志,也是目前社会必备因素,档案信息记载着每个人的成长足迹,所以档案管理一定要加以管制,档案管理的谨慎,确保为后续人员提供更真实的信息。

参考文献

[1]张勘华.新时期如何做好离退休干部档案管理[J].经营管理者,2016(12).

[2]李敏靖.浅谈军队离退休干部档案管理[J].科技展望,2016(07).

档案管理优秀事迹范文第2篇

思想政治教育是我国高校教育事业的重要内容。高校档案管理中出现了档案管理混乱分散、档案工作者素质不高、只重保管且思想政治教育工作者主观认识不到位等问题。高校要在总结过去经验教训的基础上,提出新的解决办法,理顺档案资料,提高其利用率,运用现代化管理,促进档案工作质量和效率的提升。

关键词:

档案管理;大学生;思想政治教育

随着科学技术的日新月异,世界各国政治、经济、文化等方面的相互影响越来越大。大学生作为高校的主要群体,其思想活跃,对新鲜事物有强烈的好奇心,但思考问题过于简单,缺乏理性思维。而作为高校工作重点的思想政治教育工作,一方面是高效工作的保障,另一方面也引领着大学生思想的走向。高校档案工作者掌握了高校思想政治教育工作的重要资源,是思想政治教育的重要载体和可靠媒介。

一、高校档案资源在大学生思想政治教育中的功能

高校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。在思想政治教育过程中,高校档案资源对大学生思想政治教育的功能主要有以下几点:

(一)高校档案的“三观”教育功能“三观”教育即指世界观、人生观、价值观的教育。在高校中,通过思想政治教育课程培育大学生良好的人生观和价值观,这也是高校学生的必修课。作为记录知名校友和莘莘学子立志报国的感人事迹的高校档案馆,可充分利用上述资源,促进高校思想政治教育的完善和发展。

(二)高校档案的爱国荣校教育功能我国许多高校,其中包括一些百余年的老校,自建校以来,就开展爱国主义教育活动,并随着时间的积累,逐渐挖掘出本校历史中的名人名事、光荣事迹、革命传统等,通过档案资料,开展博览会、举行讲座、编排书目等,让老师和学生学习前人的学术精神和艰苦奋斗的精神,增强爱国荣校精神荣誉感,增加对校史的了解,同时也是对他们的一种督促和鼓励。

(三)高校档案的学科教育功能高校作为教学和科研的主阵地,集合了各学科中的高级优秀人才,在长时间的历史沉淀下,在教学和科研中不断取得新的成果,并且将这些成果记录在高校档案中了,以便后来的科研者能从众获得有效信息,在学术的道路上少走弯路。

二、利用高校档案进行大学生思想政治教育的现状和不足

(一)思想政治教育档案资源意识薄弱在高校的档案管理中,这种只注重收集保管的现象普遍存在,很多档案工作者只是片面地以为档案工作就是收集和保管,只要不丢失、不损毁,就是完成了档案管理工作,而思想政治教育工作是专业课老师和辅导员的事。档案作用的发挥不是收藏、保管能实现的,而是要充分开发和利用这一有效资源实现档案管理与高校思想政治教育的创新结合。同时,思想政治教育工作者也未能全面认识到高校档案之于大学生的功能和意义。

(二)思想政治教育档案资源闲置和浪费现象严重在我们现实生活中,有极大一部分思想政治教育档案资源是被闲置的,处于一种无人问津的局面;而与之相反的是,有一小部分的思想政治教育档案资源因其知名度颇高,而受到他人的追捧,被大量重复使用,时间一长,就造成了一种两极分化的现象,使得闲置和浪费也越来越严重。同时,在高校的档案管理中档案归属的混乱和档案资料保管的分散也是导致档案资源浪费和闲置的重要诱因。

(三)档案工作者专业知识和能力单一档案管理作为一门专业性的工作,对档案管理人员的实际才做技能和专业领域的知识有较高要求。但在高校中,尤其是新建的学校,档案工作者普遍未受过良好的专业知识和技能培训,他们的档案专业知识不精通,操作技能也较弱,因此,很难满足大学生思想政治教育的需求。目前,高校档案工作者所存在的问题对思想政治教育的有一定的影响和约束,阻碍了其顺利发展。

三、以高校档案为媒介加强大学生思想政治教育的路径分析

(一)开放高校档案馆,充分发挥档案的功能和作用图书馆是搜集和提供本校各学科参考的国内外古今图书及报刊;档案馆则主要保存和提供本校教师和学生既往的各种学术成果。高校的档案馆必须设立专门的阅览室,并配备专职人员进行管理。档案馆的开放,有利于使老师和学生直接查阅档案原件,提高阅览档案的周转率和利用率。同时,高校思想政治教育工作者要有意识的在日常学生教育和管理工作过程中发挥档案对大学生的学习作用,而不能把档案这一重要资源束之高阁、置之不理。

(二)提高档案工作人员意识,为思想政治教育提供便捷服务不管是专职还是兼职档案工作人员,其档案意识都需要得到提升,并对档案工作者进行必要的档案基础知识教育,这是做好档案管理工作的前提。这就要求档案馆在人才选用方面有选择的聘用,而不是人人都可从事档案管理工作,同时,对档案工作者的专业知识和技能进行针对性培训和强化,使之尽快适应档案管理工作,更重要的是档案工作者自身应提高档案管理的意识,尤其是提高为思想政治教育服务的意识。

(三)运用现代化管理,促进档案工作质量和效率的提升档案工作质量和效率的提升,一方面,需要提高档案工作者的素质,另一方面,档案管理现代化也势在必行。这档案管理现代化是在档案工作领域内的一场信息化革命,这必将给高校档案工作带来巨大的变革,产生深远的影响。计算机技术的成熟运用,可实现档案自动编目、自动检索等。总之,思想政治教育作为高校教育工作中的重要内容,也是对高校档案工作者提出的要求。因此,思想政治教育实效性的增强,不仅需要高校思想政治教育工作者的努力,而且高校档案部门也应主动参与到思想政治教育的过程中,为高校思想政治教育作出应有的贡献。

【参考文献】

[1]解悦,沈文虹.政府应加大对普通中学的投入[N].南京日报,2005.

[2]韦庆远.参观哈佛大学档案馆记[J].档案学通讯,1982,02.

档案管理优秀事迹范文第3篇

诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我协助和关心,将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,最后。依靠自己的勤学苦练,自己平凡的岗位上发明一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到三环中化。一开始从事硫酸生产工作,对于我来说是不平凡的一年。面对新的工作环境、新的工作岗位,没有因为遇到困难和考验而退缩,而是陌生的领域里积极探索并迎难而上。努力学习硫酸专业知识,工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。除完成自己的工作外,还积极参与公司和硫酸厂组织的各项活动,共庆祖国60华诞”演讲竞赛中荣获三等奖。同时,非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充溢暮气的群体而努力。

公司建议创立“诚信自律”班组活动以来,从6月份。与班组人员一同认真学习公司创立“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报资料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,从最开始的毫无头绪”如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。厂领导的大力支持下,坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、平安生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,认真排版校对,自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”

通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,7月1日。主要负责公司档案管理方面的工作。非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,以后的工作中我会明确工作的顺序、方向,具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

尽管有了一定的进步,总结一年的工作。但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。以后日子里,将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

档案管理优秀事迹范文第4篇

这一年我从大学毕业后非常幸运的来到三环中化。一开始从事硫酸生产工作,对于我来说是不平凡的一年。面对新的工作环境、新的工作岗位,没有因为遇到困难和考验而退缩,而是陌生的领域里积极探索并迎难而上。努力学习硫酸专业知识,工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,从6月份。与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,从最开始的毫无头绪”如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。厂领导的大力支持下,坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,认真排版校对,自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”

通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,7月1日。主要负责公司档案管理方面的工作。非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,以后的工作中我会明确工作的程序、方向,具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

尽管有了一定的进步,总结一年的工作。但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。以后日子里,将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我帮助和关心,将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,最后。依靠自己的勤学苦练,自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案管理优秀事迹范文第5篇

一、改进人事档案管理的必要性

(一)改进人事档案管理是创新管理模式的需要。

改变传统的管理模式和管理思路,是实现人事档案管理创新的必然要求。例如,改进传统纸质人事档案管理的繁琐工作,对人事档案进行数字化处理,通过计算机辅助,实现归档、查询、借阅、转移等各个流程的一体化,实现管理模式的创新,改变纸质档案管理繁琐的形式,促进管理水平的提高。

(二)改进人事档案管理是信息技术运用的要求。

在人事档案管理中要注重信息技术的运用,建立统一信息化平台,促进管理水平的提高,将纸质档案和电子档案结合起来,通过现代信息技术的运用,实现对人事档案的有效管理,从而方便档案信息的更新、删除、查询,促进管理水平的提高。

(三)改进人事档案管理是现代用工管理的需要。

完整的人事档案资料为职工办理社会保险、工资调整、职称评定提供了可靠的凭证,切实关系到职工的个人权益,同时为单位有目的有计划地合理使用每一位员工,选调优秀人才提供了重要的参考,直接关系到选拔的正确性。因此,改进人事档案管理工作对于调动职工的积极性发挥了促进作用,有利于加快单位人事制度改革的步伐。

二、目前人事档案管理存在的问题

(一)思想重视程度不够。

很多单位将工作重心放在员工管理方面,对人事档案管理不够重视,忽视人事档案管理对全面考察和评定员工的重要作用。在对员工进行考察评价和晋升的时候,常常以调查和平时表现为依据,忽视人事档案的参考作用,制约了人事档案管理水平的提高。

(二)管理制度不完善。

缺乏健全完善的管理规章制度,对人事管理的流程、要求、工作人员职责等的规定不全面,难以有效规范管理人员的日常管理工作。管理人员的职责不明确,管理流程不规范,导致人事档案管理出现混乱的局面,影响了人事档案作用的发挥。

(三)管理模式较落后。

很多事业单位依然沿用传统管理模式,对新时期对人事档案提出的新要求认识不够,对信息技术的运用不全面,制约了管理模式的创新,影响了人事档案管理水平的提高。

(四)管理人员素质偏低。

缺乏专业的管理队伍,工作人员的素质偏低,创新意识不强,对现代信息技术在人事档案管理的运用缺乏了解,不能熟练地进行人事档案管理的各项操作。

三、新时期改进人事档案管理的措施

(一)转变思想观念,增强档案管理意识。

一方面通过各种形式加强对档案法律法规的学习,提高领导档案管理意识,使其重视和支持人事档案管理工作,在基础建设、资金投入、人员配置等方面给予大力支持;另一方面充分利用宣传展板、报刊、网络等媒介,加大落实档案法规及劳动保障法规的事迹或案例等正反两方面宣传,使单位把人事档案管理纳入重要议事日程,逐步改变人事档案松散管理的现状。

(二)完善管理制度,促进人事档案管理规范化。

人事档案管理是一项头绪众多、琐碎繁杂的工作。如果没有一定的制度来制约,就无章可循、无所适从。为此,应把当代管理学中的科学理论和方法与人事档案管理实际相结合,形成一套适合单位人事档案管理的制度。如人事档案管理组织机构及岗位职责、人事档案保管制度、档案借阅制度、档案材料的收集、鉴别、整理、归档制度,使人事档案的管理制度更加完善、严谨和行之有效。通过制定和贯彻各项标准、规范,保证人事档案管理在单位人力资源管理中取得最佳的效益。

(三)创新管理模式,注重信息技术的运用。

在加强人事档案纸质管理的同时,投入人力物力,建立现代化管理操作平台,对人事档案资料进行数字化处理,促进管理水平的提高。在实际工作中,对人事档案资料的搜集、归档、查询、转档等内容进行详细的规定,利用平台进行操作和处理,提高管理工作的实效性,不仅能够减少管理上的失误,还能够提高规范化管理水平。

(四)加强队伍建设,提高档案人员的素质。