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经理助理岗位职责

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经理助理岗位职责范文第1篇

2、用心配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

3、认真听取经理,员工的意见或推荐,并改正其不良作风;

4、理解领导的安排,完成公司赋予的任务;

5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

7、督促员工用心上进,按时完成公司安排任务;

8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。

经理助理的工作范围:

1、辅助经理处理公司内部日常事务;

2、负责网站的运行,日常维护,更新;

3、不断挖掘公司潜在客户。

工作资料:遵循领导的工作,并努力完成任务。具体状况分析,一般来说总经理助理的职责是:

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

权限与职责:

1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。b、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。d、对总经理决策有推荐权。

2、职责:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调职责。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动职责。c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济职责和行政职责。

工作职责1、负责协助经理处理公司日常事务;

2、用心配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

3、认真听取经理,员工的意见或推荐,并改正其不良作风;

4、理解领导的安排,完成公司赋予的任务;

5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

7、督促员工用心上进,按时完成公司安排任务;

8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决

岗位职责1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

经理助理岗位职责范文第2篇

一、人员安排:经理助理一名

主任一名

副主任一名

文书一名

科员一名

二、工作目标:

做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满意、一线满意、各部门满意。

三、岗位职责:

(一)部门岗位职责

接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

(二)人员岗位职责

1、经理助理:协助领导管理后勤

2、主任

(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

(6)负责公司管理人员登记、动态管理。

(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

(8)负责十二大员、项目经理资质的管理工作。

(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

(10)牵头组织员工的培训工作。

(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

3、副主任:

(1)协助主任作好办公室日常工作。

(2)负责分公司劳动工资管理。

(3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

(4)作好新员工的录用工作。

(5)负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。

(6)负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

(8)负责劳动合同管理、鉴定及签证

4、文书

(1)负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

(2)负责公司有关文字工作的起草工作。

(3)负责来信来访的分送处理。

(4)负责档案管理工作。

(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

(6)协助领导作好宣传工作

(7)协助主任做好人事管理及日常工作。

5、科员:

(1)负责分公司房产的管理,介入房产租赁的有关业务。

(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。

(3)负责分公司有关物资的供应,印刷品的印刷、供应、管理工作。

经理助理岗位职责范文第3篇

领导个人年终工作总结【1】20xx年是我被任命总经理助理的第一年,这一年来,我坚持认真学习、勤奋工作、任劳任怨的精神和工作态度,严格要求自己,时刻牢记公司制度,全心全意为公司创造利益的宗旨,努力实践公司各项目标的重要思想,树立良好的公司形象,努力做好本职工作,将各个方面的工作都做得不错,为使今后更好地开展工作,总结经验,吸取教训,现将本人在这一年来的思想工作表现总结如下。

一、加强学习,自觉提高个人素质

首先,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。我积极参加公司组织的各项学习活动,并注重自学。十召开后,我积极学习党的新思想,吸取十的精神力量,全面按照十提出的新要求,进一步提高了自己的理论水平与政治素质,保证了自己在思想上和党保持一致性,强化了廉洁自律的自觉性。

其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉工作环境和内容。通过办公室实务的学习,使我了解了办公室管理工作的内涵,提高了办公室实务的处理能力,为我更好的投入工作打下了良好基。

二、踏实肯干,努力做好各项工作

作为总经理助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“者”的地位。这一年来,通过领导和同事们的耐心指导,我在熟悉的基础上已经基本能完成科室的各项日常工作,期间我具体参与的工作主要包括以下几个方面:

1、在实际工作中我始终坚持:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“决定”;服务到位但不干预。自觉维护同事之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理,全面完成了总公司的各项经济考核指标。

2、为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解公司的情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和实际情况,及时组织员工制定并完成劳动竞赛,在公司组织开展的“人人成为‘经营者’”培训活动中,积极响应公司领导的号召,按照上级的指示和安排,让活动得到有序的进行。

3、在出纳工作方面,我坚持的做法是:1、先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;2、先办上级和外来的,后办内部的;但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。坚持认真做好各类费用的收缴工作,按时收取房租费,水电费,做好房屋租赁情况的统计工作。

4、在公司后勤工作方面,我以把工作做到尽善尽美为原则,尽职尽责,坚持把好公司员工的福利工作和办公设备采购关,积极配合集团做好当地其他物业的合同签订及收费工作,自觉维护同事之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。

20xx年即将过去,充满挑战和机遇的即将来临,总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,在今后的工作中,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,认真总结经验,克服不足,加强学习和改善,戒骄戒躁,努力工作,加强学习,力争取得更大的工作成绩,以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行各项工作中,为整体推进公司的发展提供基础,为公司年度整体工作目标的实现发挥更大的作用。

领导个人年终工作总结【2】在单位的正确领导下,我以科学发展观为指导,按照单位的工作精神和工作部署,结合自身岗位职责,认真学习,努力工作,完成了全部工作任务,取得良好成绩。现将个人近3年来的工作情况总结如下:

一、严格要求,提高思想品德

我认真学习党的十七和十八精神,认真学习单位的工作精神、制度规定与工作纪律,提高自己的思想品德,做到在思想上、工作上、行动上与单位保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,做到刻苦勤奋工作,把单位利益放在各项工作的首位,完成单位布置给我的各项工作任务。

我加强思想情操、职业道德、社会公德和个人品德建设,完善人格品行,提高道德修养,增强事业心与责任感,增强群众观念与民主作风,加强团结协作,树立全局观念和服务思想,认真努力做好各项工作,树立自身良好形象,力争在职工群众中有良好口碑。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,服从单位的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务;在实际工作中,我坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,获得了单位领导的充分肯定和职工群众的一致赞誉。

二、加强学习,提高工作能力

我从事单位办公室工作,深刻知道要做好自己的工作,必须具有较高的文化知识和较强的工作能力。为此,我争当学习型公务员,利用一切时间加强学习,认真学习科学理论、国家政策、业务技能等方面的知识,做到学深学透,牢固掌握,运用到实际工作中,为自己提高工作能力、做好各项办公室工作打下坚实的基础。通过学习,我熟悉和掌握了党和国家的工作方针政策、法律法规和基本工作知识与技能,增强了履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,增强大局观,能较好地结合实际情况贯彻执行单位的工作精神和工作要求,完成较为复杂、繁琐的工作任务,取得良好成绩。

经理助理岗位职责范文第4篇

个人简历模板:人事总监 个人信息姓名:*** 性别:女 出生日期:70后

居住地:北京 工作年限:10年以上 电子邮件:********

自我评价丰富的人力资源理论与操作实践经验,对人力资源规划与配置、绩效管理平台、薪酬管理与统筹、员工发展管理、能力评鉴等经验丰富,善于结合企业实际制订可持续发展的推行方案;具有良好沟通能力、团队合作精神、解决问题的能力和领导力;具有丰富的企业文化塑造,素质提升和员工关系管理经验,熟悉雇佣政策和程序;具有战略、策略化思维,在企业战略、商业策略、组织发展与组织诊断、管理和文化变革、领导力发展、人力资本开发、运营等方面具有丰富实战经验;稳重、实干、敬业。

求职意向工作性质:全职

希望行业:广告;环保;文字媒体/出版;多元化业务集团公司

目标地点:北京

期望薪水:面议

目标职能:人事总监;总监;总裁助理/总经理助理

工作经验2008/3--至今:北京****广告传媒有限公司(少于50人) 所属行业:广告 人力资源部——人力资源总监兼总经理助理1、岗位简述:

公司规章制度的监督执行;公司文化的建设和传播;制定人力资源战略规划;对公司绩效管理制订评价政策,组织实施绩效管理;负责人力资源的招聘、培训、管理等工作;

2、岗位职责:(该职位较长期稳定的工作职责,)

1)公司规章制度的监督执行,制度的完善和建设;

2)公司文化的建设和传播;

3)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

4)组织实施绩效管理;对各部门的绩效评价过程进行监督控制,并不断完善体系内容;

5)负责人力资源的招聘、培训、管理等工作;根据各部门人员需求情况,提出内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡髋浞桨福芫砩笈笫凳俳嗽钡挠呕渲茫?/p>6)负责处理公司的劳动用工关系,搞好员工的薪酬和福利,组织提薪评审和晋升评审,执行公司福利政策,办理社会保障福利;

7)员工思想沟通,员工前景设计,了解员工动态并及时提交情况汇报;

8)公司合同的评审运作程序的监控,合同的整理、保管、编号、存档及跟踪工作;

9)公司日常行政管理,预算管理、办公设备、固定资产等管理;

10)指导部门内员工工作,并对其进行目标和业绩管理。

3、总经理助理职责:

1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2)在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3)协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

5)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。

6)签批经总经理授权的文件和公司费用;

7)领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

汇报对象:总经理

下属人数:5

2004/3--2008/3:北京****科技有限公司(50-150人) 所属行业:环保 人力行政部——总监所就职的企业为一家民营企业,主营环保设备,根据企业准备股份制改造的战略,完成了以下工作:

1.根据企业的战略方向,合理调整组织结构;

2.优化人员配置,帮助企业制定科学、合理的工作流程和标准;

3.完善企业规章制度,最大程度减少企业用人风险,降低成本;

4.制定绩效考核体系,针对制造型企业的特点,以营销职系、生产职系、管理职系制定绩效考核方案并监督实施,在实际的操作中取得了一定的效果;

5.完善企业薪酬福利制度,建立激励机制,增强了员工对企业的忠诚度。

2000/4--2004/2:北京****信息技术发展有限公司(50-150人) 所属行业:贸易/进出口 总务课(财务+行政人事)——总监1.日常账务处理工作;

负责编制财务报表、并按要求进行财务资料整理、分析、纳税申报;帐务、结算及会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐;公司固定资产的财务管理;各项会计核算工作的组织、分配、管理与实施;审核、合并公司财务报表,确保其准确性;协助完成内外部各类审计工作等。

2.负责建立和完善企业人力资源管理体系,使企业的人事管理制度化、流程化和系统化,并维护和监督其实施;

完成了公司内部定岗定编工作、部门职责及岗位说明书的编制工作;控制人力资源成本、合理配置人力资源;拓宽人才招聘渠道,并负责实施人才招聘工作;组织员工岗前培训、技能培训,有效提高员工基础素质;制订绩效考核方案,提高了员工工作的积极性;负责企业文化建设,提高员工对个人价值和公司价值相统一的认知和认同;负责部门年度预算;负责协调部门之间的工作及负责与政府机构的协调和沟通并与之保持良好的关系。

汇报对象:总裁

直接下属:部门经理

下属人数:6人

离职/转岗原因:日方投资人退出中国

经历公司成立、运营、分公司设立、业务高峰期、业务低潮期的人员配置管理,财务行政开支的管理、分公司管理等。带领团队团结一致克服困难收获成果。

批注:“带领团队团结一致克服困难收获成果。”建议类似这样虚无的描述还是不要出现了,多一些实际一点的案例和数字总结的成果,效果会更好一些。

1995/8--1999/12:****审计师事务所(50-150人) 所属行业:会计/审计 审计部——审计经理/主管审计工作内容:会计报表审计、经济责任审计、改制审计、离任审计、决算审计、清产核资审计、清算审计、收支审计、司法鉴证、其他审计。

教育经历2000/6--2002/3对外经济贸易大学投资经济管理硕士

培训经历2005/11--2006/1:劳动社会保障部——人力资源面试考官中级

经理助理岗位职责范文第5篇

[关键词] 金融危机 用人单位 调岗调薪 合法性 保证

在目前全球性金融危机的经济环境下,企业的效益下降,尤其是一些跨国企业,人力成本增加,企业想方设法裁员节流。由于经济性裁员的条件、程序要求严格,且设置了裁员禁止规定及优先留用人员规定,用人单位在考虑法律风险后,往往倾向于使用一些其他的非裁员方案达到裁员的目的,我们把这些其他方案称为裁员代替方案,实践中,“调岗”、“调薪(实质就是降薪)”往往成为用人单位使用得最多的裁员代替方案。作为用人单位的企业,往往将“调岗调薪”作为重新分配企业人力资源、裁员节流的手段,以员工不服从工作安排为由解除劳动合同。但这种手段如果运用不当,很容易引起劳动争议。如何合法地调岗调薪,是用人单位迫切需要解决的人力资源管理问题,同时也是个相当重要的劳动法律问题。

为了分析这个问题,我们先看两个案例:

案例1.王先生和某公司签订了一份为期三年的劳动合同,约定王先生的工作岗位为经理助理,月薪5000元。一年后,公司将王先生调至销售部,岗位为行政助理,月薪3000元。王先生认为公司的做法没有理由,侵害了其权益,在谈判不成的情况下,将公司告上仲裁庭,仲裁庭认为,某公司将王先生从经理助理岗位调至行政助理岗位,月薪从5000元调至3000元,不能证明其调岗调薪的充分合理性,因此,支持了王先生的仲裁请求。

案例2.赵女士与某公司订立无固定期限劳动合同,约定赵女士任公司副总经理一职,二年后公司进行内部结构重大调整,赵女士被调整后勤主管岗位,工资也下调了一半。赵女士不同意,于是申请仲裁,赵女士对仲裁裁决不服又向法院提讼。诉讼中,单位提出以下证据:(1)《劳动合同书》,约定单位有权变更岗位;(2)《员工手册》,有同样规定,并有具体操作办法;(3)《民事判决书》,表明赵女士任副总时,由于其分管审查不严,导致签订的合同无效,致使公司遭受重大经济损失;(4)公司结构调整后,对副总经理的新的岗位职责要求,表明赵女士不具备该岗位现在所需的工作能力。法院最后认为,公司调岗调薪具有充分的合理性,于是驳回了赵女士的诉讼请求。

一、用人单位调岗调薪的性质分析

用人单位基于生产经营和企业管理的需要,经常会对员工的岗位和薪水进行调整。该调整是用人单位内部的一种正常管理机制,本质上属于用人单位的管理行为和自利。

根据劳动合同法第17条的规定,工作内容和劳动报酬是劳动合同的必备条款,对其的变动视为对劳动合同内容的变更。

因此,调岗调薪一方面是用人单位的企业管理行为;另一方面是企业和劳动者对劳动合同履行的变更。

二、用人单位调岗调薪的法律依据

用人单位调岗调薪的基本法律依据来源于《劳动合同法》第35条规定,“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容”。

协商一致又分为以下几种情形:(1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,用人单位可以与劳动者协商调岗调薪;(2)劳动者不能胜任工作,用人单位可以与劳动者协商调岗调薪;(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,用人单位可以与劳动者协商调岗调薪。

由此可以看出,用人单位欲对劳动者进行合法地调岗调薪,一是应与劳动者协商;二是应有充分的合理性。

三、用人单位调岗调薪的制度设计

遵照上述调岗调薪的法律依据和劳动争议实践,以及人力资源管理的成果,笔者对用人单位合法调岗调薪的全过程进行制度上的设计,以引导用人单位合法地调岗调薪。

1.事前制度设计。首先,建议用人单位制定一部详尽的调岗调薪制度。内容包括:第一,岗位的职责说明,岗位的考核量化标准,劳动报酬与劳动岗位的挂钩管理;第二,制定一个调岗调薪标准制度,即明确员工的考核成绩达到某个合理的标准时,用人单位有权利对员工进行岗位和报酬的调整;第三,制定一个调岗调薪的程序制度,即当达到调岗调薪的标准时,如何启动,由哪个部门,经过什么样的步骤完成调岗调薪的程序;第四,对所有制定的规章制度,在公司内部按劳动合同法的要求进行说明和公示,要求每个员工认真学习,并留下书面的证据。其次,在劳动合同中明确约定,用人单位在与员工协商后,可以对员工进行调岗调薪。如在“工作内容”条款中,可约定:“甲方可以根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工作能力和表现,升、降乙方的职务,在和乙方协商后,调整乙方的工作岗位和工作内容,乙方愿意服从甲方的安排。”在“劳动报酬”的条款中,可以约定:“甲方可根据实际经营状况、内部规章制度、对乙方考核结果,以及乙方的工作年限、奖罚记录、岗位和工作内容变化等,在与乙方协商后,调整乙方的工资水平,但不可低于国家规定的最低工资标准。”签订合同时,就该条款对员工进行说明,同时要求其阅读公司调岗调薪管理制度,并保留其已知情的书面证据。