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自中国加入世贸组织以来,中小企业得益于全球经济一体化发展地非常迅速,科学技术伴随着经济的发展也得到了长足的发展,对于中小企业来说,其经营环境可谓是日新月异.尤其是在会计工作的过程中,电脑记账逐渐地代替了手工记账,促使会计工作效率提高了很多,财务人员就会有很多时间来参与管理,会计信息系统也在经营实践过程中逐渐地建立,而财务软件则是会计信息系统的核心.财务软件是一种用来完成会计工作的软件,其中包含各种计算机语言编制的一系列文档资料,会计核算以及财务管理以及现代信息技术相结合产生了财务软件.
1财务软件在中小企业会计核算流程中的应用优势分析
中小企业建立了自身的会计信息系统,财务软件也已在中小企业中普遍地被使用,计算机记账代替了手工账.企业的财务工作者只要收集原始凭证并将其输录到电脑中,电脑就会自动生成明细账、报表、凭证等.财务软件极大地简化了财务人员的工作内容,提高了财务人员的工作效率,更易于他们为领导提供决策上的帮助,他们能够更多地参与到企业的经营管理中,促使财务人员工作积极性的提高.具体表现在会计核算流程中的:凭证填制、凭证审核、会计账簿处理、结账、账簿查询以及报表生成.所以,财务软件不仅节约了财务人员的时间,同时也提高了工作效率,使得财务工作者有更多的时间参与企业管理和对财务数据的分析,为领导提供决策的帮助和依据,从而有助于提高中小企业的竞争力,也有助于企业财务工作的规范化.另一方面,我们也可能发现,中小企业和大型企业不同的是内部部门设置没有那么完全,不过核心部门也一样都具备.所以对于软件商来说,在为中小企业开发软件时应注重中小企业的特殊性,并非只是对原有的软件进行功能上的精简或者,因为如果太过精简的软件则失去了其使用价值,人工操作完全可以取代高昂的软件.而适当的财务软件在中小企业会计核算中,恰好就能发挥针对性的优势,能够满足中小企业规模较小的特点,尊重它依旧是一个完整的个体,和大型企业一样,那么必然其在财务上就有着一些特定的符合其企业需求的财务需要的事实,为财务核算提供各方面的便利.
2现阶段中小企业财务软件应用中存在的问题分析
但是现今有非常多的财务软件在设置功能时未注意与企业会计制度的协调性,很多财务软件都存在“反结账”、“反记账”的功能.“反账户的基本原则”是在会计系统中,当完成填写证书等程序之后,如果发现之前存在处理方法错误的情况,使用者就可以使用具有该功能的帐户返回到之前的步骤,进行对错误的更改和重新输入.在以前工作中,在手工记账的情况下这种做法是不可能实现的,手工做账如果有错误只能够通过补救划线.“防沉降的基本原理”是即使完成后如果发现总账等模块存在处理不当的问题,依然可以在最后根据不同的需要进行修改、核对、检查.而在手工记账的情况,一旦完成将直接进行收银台的结算,如需要更改,则只能等到下一个会计期间进行相应的处理.另外在一些情况下,财务人员为了财务软件能够接入更加方便,设立单方面项,即只有借记或贷记的不规范做法.或者有时为了结账过渡,甚至存在第十三个月的会计期间.以上这些做法都不符合规范的会计制度,但是却成为了财务软件中的非常重要甚至不可或缺的功能.另外,现在财务软件都带有非常全面的分析功能,不过很多中小企业的财务人员并没有很好地使用这一功能,他们只把重点放在核算上.现实中,每个企业之间的情况不尽相同,所以财务软件大部分都根据中小企业的具体情况来进行个性化的研发和设定,缺乏普遍的适合各类企业或者行业的财务分析软件.对于开发商来说,为了能够更好地推广自己研发的软件,会全力地宣传自己软件的分析功能,事实上这样的分析功能并不一定就能够为领导提供决策上的帮助和支持.基于以上情况,许多中小企业干脆放弃了财务软件的分析功能,依旧继续采用传统的人工分析方法.这样就导致了财务软件很难发挥其事前控制的功能,不能够通过以历史数据来预测未来的发展趋势,或者提供一些预警功能以合理的生产经营决策.另外,市面上的财务软件很多,在总账、应收账款及其他模块的功能其实是相同的.
3解决中小企业财务软件使用存在问题的对策
3.1财务软件应用本身要注重与企业情况匹配
中小企业在和软件开发商购买财务软件的时候需要注意两个问题:一是根据企业的实际情况提相应的要求,在功能或者模块设置上要多费点心思,还要强化财务软件的分析功能,使得财务软件能够为领导的决策提供有帮助的信息,另外还能够加强企业的管理控制,要注重实际的使用功能而不仅仅重视包装.二是在国家相关金融管理软件部门的牵头下,比如从财政部和信息工业部方面,开发一些接口协议相对统一的数据处理财务软件,注重规格、规范,或者制定更加严格的行业标准来统一常用办公软件的形式.当然,财务软件开发商应当注意预留出一些接口以便使用单位自己开发一些个性化的需求.
3.2做好财务软件使用的初始化与日常操作的规范
由于财务软件初始化的重要性以及基础性,财务软件的初始化是一项非常重要的工作.财务软件的设置合理会直接关系到系统在未来能不能够满足企业的会计核算和日常管理需求,能不能设置成功是系统以后发挥其功能的重要基础,而且设置好了后续工作都能很方便了.不仅如此,在日常工作中财务软件的使用操作也非常重要,所以应当区别地进行人员权限的设置,便于企业的内部管理和控制.日常操作时不能完全依赖开发商的售后服务,自身的科目设置还应结合自身企业的实际情况根据历史经验及操作习惯来进行预先设置.
3.3提高领导层对财务软件使用的意识
中小企业存在一个较为普遍的现象,即中小企业的领导可能由于历史原因其文化程度并不高,所以他们对于财务软件也并不十分了解.在实际工作中,可能缺乏对财务软件重要性的认识,没有从实质上领会到财务软件能够真正给企业带来好处,缺乏在思想上对财务软件应用的重视.因此,强化中小企业领导对于财务软件的重视程度也是一个非常重要的一方面,这样才能够便于财务软件在中小企业中的推广应用,从而使得财务软件能够最大限度地发挥它的功效.从领导层开始,自上而下地重视财务软件的应用和分析功能,员工们才能从根本上重视工作,工作才能既快又好地开展起来.
3.4提高财务人员综合素质
如今,科学技术发展得日新月异,会计信息系统的迭代开发也呈现着非常快速的发展,技术、理论的革新都会对财务信息系统和传统的会计工作带来巨大的冲击.会计内容、会计工作的内容随着社会的发展发生了很大的改变,这就要求中小企业需要和各种财政政策和各种财务软件相匹配、适应.而且在全球经济一体化的背景下,国内和国外的会计处理模式、会计处理规则和财务管理模式将会逐渐向国际趋同,这些都离不开财务人员的素质.所以,这就意味着对于未来中小企业的财务工作人员来说,其自身需具备较高的文化素质、技能水平,不仅仅要在会计专业方面具备过硬的素质,还要熟悉计算机的操作和财务软件系统,能够熟练运用计算机和系统,才能够为中小企业的发展提供巨大的动力.
4结语
中小企业的财务软件应用给中小企业的发展提供了很多积极作用,同时也存在着一些问题.总的来说,中小企业的经济实力、制度建设、人员配备与大型企业都存在差异,因此,中小企业在选择财务软件时不能盲目,需要结合中小企业的实际情况以及特点,选择适合企业自身的财务软件.
参考文献
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[2]张钦.企业信息系统建设的探索与思考[J].中国海上油气,2012.
[3]杨桂静.中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J].河北旅游职业学院学报,2013.
一、企业财务软件系统管理的发展
(一)企业财务软件系统管理的内涵
企业财务软件的系统管理工作是一项最为基础的工作,它是一个企业引入财务软件系统时必须首先完成的工作。企业财务软件系统管理工作主要包括以下几方面的内容,一是对企业帐套的设置,通常会涉及到一些信息的建立、修改和引入等。二是对企业人员管理的设置,人员管理包括人员的录入和权限的录入。三是企业财务软件系统的初始化,涉及到企业的会计科目和初始的数据等信息。最后,还包括一些企业财务软件系统的其他初始化设置。
(二)新会计准则对企业财务软件系统管理的影响
总体来说,新的会计准则的发展对于企业财务软件系统管理的影响不大,主要体现在初始数据的引入和会计科目核算两方面。新的会计准则的出台对于企业需要执行的会计准则进行了规定,同时指出了首次执行需要注意的重点问题。一方面,企业在根据新的会计准则调整财务软件系统时,需要对企业的资产及负债进行全面的分析和计量,需要注意的是分析和计量工作需要建立在会计要素分析和计量的基础上。另一方面,企业在根据新的会计准则调整财务软件系统时,需要重点编制资产负债表,表的内容需要涉及全方位的数据和项目。
(三)新会计准则下企业财务软件系统管理的发展
新会计准则下企业财务软件系统管理需要根据规定进行调整。
一方面,要构建一个新的会计科目核算体系,这是财务软件系统管理调整的基础工作,只要根据模板进行简单的修改即可。另一方面要对企业财务的初始数据进行调整,对于调整后的数据需要进行手工录入,这主要是由于企业的财务初始数据调整是一项复杂的工作,新旧会计科目的调整是一项复杂的工程,需要企业的财务管理的各个部门及财务软件开发商共同合作,期间需要经过反复的调整,是一项耗时耗力的工作。同时,手工录入还可以为审计提供便利条件,方便后期对有误的信息进行调整。
二、企业财务软件账务处理系统的发展
(一)企业财务软件账务处理系统的内涵
企业财务软件账务处理系统企业会计核算的重点,企业财务软件的账务处理系统也可以叫做企业的总账系统,它是企业财务核算系统的核心系统。企业财务软件账务处理系统可以进行企业凭证处理和账簿处理工作,由于工作需要一定的专业性和较长的时间,因此,对于财务会计人员的专业技能有一定的要求。
(二)新会计准则对企业财务软件账务处理系统的影响
新会计准则对企业财务软件账务处理系统的影响主要有两方面,一是对企业财务报告体系的影响,二是对企业财务数据来源的影响。新的会计准则对于企业的财务报表有一定的规定,财务报表的数据来源需要进行再设计,同时,财务报表的内容、格式和附注都必须严格按照新会计准则的要求进行修改。
(三)新会计准则下企业财务软件账务处理系统的发展
企业财务软件账务处理系统中,对于一些财务报表进行了修改,同时也增加了一部分新的报表。修改的财务报表主要有以下几种,一是财务的资产负债表,企业资产负债表涵盖了期初和期末金额,资产负债表的数据需要通过财务处理系统体现,数据的来源不能再用以往的设计。二是财务的利润表,企业的利润表在新会计准则的规定下有一定的修改,删除了主副业和营业外支出与收入的概念,引入了营业收入和成本的概念。财务利润表同样是建立在财务处理系统上的,财务数据的来源也需要重新设计。增加的报表主要是所有者权益表,这是新的会计准则下需要新报的的财务报表,由于是新的报表在试用上需要时间的证明,因此需要经过一定的测设和再完善。需要注意的是,新会计准则下企业财务软件账务处理系统的发展是一项专业性较强的工作,因此,需要企业的财务工作人员深入的了解新会计准则,并在准则规定下做好本职工作。
三、企业财务软件会计核算系统的发展
(一)企业财务软件会计核算系统的内涵
企业财务软件会计核算系统是企业会计工作的核心内容,企业会计核算系统涵盖五大部分的工作内容,一是企业的固定资产核算内容。二是企业的应收核算内容,它主要涉及企业的销售系统。三是企业的应付核算内容,它主要涉及企业的进货系统。四是企业的工资核算内容,主要设计企业的认识系统。五是企业的成本核算内容,主要涉及企业的存货系统。
(二)新会计准则对企业财务软件会计核算系统的影响
新会计准则下,企业财务软件会计核算系统有了很大的变化,在各个核算板块下,具体的核算方式增加了难度,同时,还增加了公允价值计量的体系,对企业财务软件会计核算系统的影响较大。
一、传统财务软件面临的挑战传统财务软件是计划经济的产物,由于当时技术水平和管理水平的限制,其设计目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的工作量。现在市场上流行的财务软件,大多数仍然是这种低水平的“甩帐式”财务软件。经过20多年的改革开放,中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理”时代、计划经济与市场经济相结合时期的“混合管理”时代后,从20世纪90年代末进入全面市场经济时期的“新管理”时代。新管理时代的到来,要求企业具有较高的信息反馈能力,能够及时对企业内外部信息作出反应。如何整合并存放企业的信息资源,提高管理工作的效率,将成为企业间竞争的重要内容。另一方面,随着信息技术的高速发展,Internet正在迅速影响着社会的各个领域,一个新的基于Internet的网络时代已经来临。网络时代对企业的竞争环境、商业环境、商业规则、交易方式、经营管理模式都将带来巨大变革,电子商务将越来越成为企业重要的生存方式和经营方式。在新管理时代和网络时代面前,传统财务软件的缺陷日益明显。先进的管理思想和信息技术对传统财务软件带来了巨大挑战,网络化、管理化已成为财务软件发展的必然趋势。
二、网络财务概念的提出及其局限性为了使我国财务软件能够适应新的时展的要求,国内会计理论界、会计实务界以及会计软件公司都作出了积极反应,相继提出了“网络财务”的概念,一些会计软件公司也开始研制和推出了网络财务软件。目前有关网络财务的说法不尽相同,总的来说,网络财务是指基于网络技术,能够在Internet/Intranet环境下整合使用,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理(远程报表/远程报帐/远程查询/远程审计),支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。网络财务是财务软件发展历程上的重要突破,它与传统财务软件相比,具有以下优势:
首先,在空间上,在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,因而可以对企业实行集中管理。利用网络财务构建集团会计信息系统,可以有效降低投资和运行成本,快捷便利地获取下属机构的财务信息,并且可以保持集团内财务信息的一致性,提高管理效率。
其次,在时间上,网络财务使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业主管和财务主管能够基于网络财务软件提供的动态会计信息,及时作出反应,并部署经营活动和作出财务安排。
最后,网络财务是电子商务的重要组成部分。在网络时代,电子商务已成为企业的重要经营方式和生存方式。网络财务作为企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的工具,将能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。
但是,应当看到,网络财务的提出虽然是对传统财务软件的重大突破,这一概念本身仍具有明显的局限:
(1)财务作为企业管理软件的一种,是企业管理思想和管理方法与计算机技术相结合的产物。由于我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,又由于我国软件人才的不足,所以在财务软件发展过程中,一直存在着重技术、轻管理的倾向。回顾我国财务软件发展的历次变革,从DOS版到微机局域网版再到Windows平台版,每次变革都是信息技术领域的变革推动的结果,管理思想、管理方法等方面并没有增加多少新内容。财务软件作为企业信息系统的一个组成部分,不是一个纯技术的系统,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技术只是实现手段和保证。在这一点上,网络财务未能跳出传统财务软件的框架,未从企业信息系统的角度来重新定位财务软件。
(2)从纵向看,企业信息系统可以分为数据处理系统(DPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个层次。传统的财务软件由于基本上都是核算型软件,主要是对手工业务流程的模拟,产生的是有待于进一步加工的核算信息,因而只能属于DPS这一层次。而新管理时代的企业已不再满足于企业的财务系统仅能提供核算型财务信息这一基本功能,它要求财务系统能提供更丰富的战略性财务信息,提高对其它单位和企业内部其它部门的财务管理的服务水准。这就要求财务软件要由核算型向管理型、决策型转变,由DPS层次向MIS、DSS层次发展。近年来有的软件公司也相继推出了“管理型”财务软件、“决策支持型”财务软件,但这些财务软件仅仅是在原有功能的基础上增加了一些财务比率的计算,或是存货的进销存管理,或是增加了领导查询模块等等,离真正意义上的管理、决策支持相去甚远。而网络财务的概念同样也未包含管理和决策支持方面的内容,基本上仍停留在核算型财务系统的框架之间。
(3)从横向看,企业信息系统可以划分为财务、制造、分销、人力资源等子系统。在我国,这些信息系统一般都是企业内部各部门根据其特定的需求而逐步发展起来的封闭型系统,相互之间难以信息交流。而管理时代的企业为了提高市场竞争力,要求最大限度地整合企业资源,实现信息资源的高度集成和共享。这就要求企业内部的各个部门级信息系统必须要融合到一起,形成完整、统一、开放的企业信息系统。为了适应这一需求,网络财务也提出了将财务软件由部门级上升到企业级应用,利用Internet/In-tranet技术,实现财务与业务协同化的构想,因而又被称为“企业级财务软件”。而我们认为,财务子系统虽然是企业信息系统的一个核心组成部分,但它毕竟是立足于企业财务部门、面向会计核算和财务管理的部门级应用系统,由它来承担企业级应用的重任,驾驭制造系统、质量控制系统等其它信息子系统,未免有点力不从心。所谓“企业级财务软件”,应当被看成是传统财务软件向企业全面管理软件发展的一个过渡环节。
三、企业资源计划系统-财务软件发展的趋势财务软件是企业信息系统的一个组成部分,应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体,来定位财务软件的发展方向。在纵向上,财务软件应不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要向MIS、DSS层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持。在横向上,财务系统应当和企业内部其它信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。这种“融合”并不是各个子系统的简单叠加,而是要立足于整个企业的信息需求,统一规划和实施,必要时应根据新系统的要求进行企业业务流程重组和组织结构重组,以适应新管理时代企业发展的需要。而企业资源计划系统,则是财务软件纵向和横向发展的必然结果。
企业资源计划系统(Enterprise ResourcesPlanning)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说,ERP既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。
ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统,它已经实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理的转变。这些转变主要体现在:
(1)它吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,大大提高了财务管理的效率。
(2)它不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。这使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,真正实现了财务与业务的协同化,实现了企业资金流、物流与信息流的高度统一。
(3)更全面提供财务信息,为企业的业务操作层、管理层和战略决策层提供全方位服务。它除了提供传统的财务报表以外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务建模和分析模块,使企业管理人员可以利用在线数据分析处理工具(OLAP),对财务数据进行多角度的建模分析。
可以说,ERP系统代表了国际上管理软件发展的潮流,财务软件发展并融入ERP系统已是大势所趋。而网络财务软件,应当被看成是企业管理软件由低端向高端发展、由单一的财务管理向全面企业管理发展历程上的一个中间环节。
关键词:业财融合;软件企业;财务管理
随着改革开放的深入,我国各行各业都进行了相应的调整,改革开放为软件企业提供了诸多机遇,促进了其现代化的发展,然而,部分软件企业没有认识到业财融合的重要性,企业内部管理观念落后,财务管理方式单一,使得软件企业的财务管理水平低,不利于其转型,严重阻碍了软件企业的发展。因此,面对严峻的市场竞争和投资隐患,企业应当加强业财融合,降低投资风险,提高财务管理水平,从而保证软件企业能够发展壮大。
一、软件企业加强业财融合的必要性分析
(一)业财融合能够帮助企业预测风险当今社会市场竞争大,为了保障企业的发展,部分软件企业选择扩大业务范围,扩展企业规模,其具体措施是开展业务支线和纳入新兴业务,这一举措在一定程度上提高了软件企业的综合水平,提升了企业的竞争力,与此同时,业务扩展也为其内部管理提出了更高的要求,企业运行中隐患问题频出。而软件企业选择使用业财融合的管理方式,能够提高对风险的预警,业财融合能够有效帮助企业规避运行风险,财务参与到业务管理中,使其管理更加合理,此外,财务人员协助到业务扩展中,能够对企业运行风险进行严格的把控,为企业销售等工作提供参考意见,有利于提高软件企业的业务扩展效率。
(二)业财融合能够提高财务管理水平当前,大部分企业的财务管理缺少预见性,没有对发展趋势进行预测,财务工作方式也陈旧单一,这就导致财务数据无法为决策者提供参考,产生这一问题的原因是财务部门过于独立,其日常工作未能参与到企业其他部门中,缺少与业务部门的沟通,在一定程度上导致财务部门无法预测业务风险,其财务管理职能也没有得到充分发挥。此外,企业各部门之间缺少联动,长期如此,势必影响软件企业的运行,加强软件企业的业财融合迫在眉睫,因此,软件企业进行业财融合,能够提高财务部门与业务部门、管理部门的联系,使财务数据更加真实可靠,有助于企业资源的合理使用。
(三)业财融合能够实现财务管理价值提高经济效益,一直是软件企业的经营目标,想要提高企业的经济效益,就需要充分发挥财务部门的管理价值,只有保证财务部门的价值管理工作得到落实,才能提高资源的利用率,使软件企业的资源得到最大程度的发挥,确保企业的经营活动获得利益。因此,软件企业实行业财融合策略,能够突出价值管理的重要性。例如,企业进行采购工作时,按照业财融合要求进行采购,能够结合业务需求和财务成本,有效降低采购费用,保证企业有足够的现金流,促进其资本结构的合理化,业务与财务部门的通力合作,能够提高软件企业的经济效益,充分体现了财务管理的价值。
二、软件企业加强业财融合的具体措施
(一)分析企业发展情况,找准切入点企业的发展方向不同,导致其业务内容存在差别,业务发展独具特色,因此,软件企业在进行业财融合时,要立足于自身运行情况,结合企业内部财务特征,找到财务与业务的融合切入点,循序渐进地开展业财融合工作。与此同时,业财融合需要通过业务部门与财务部门的配合,提高业财融合工作的工作效率,推动企业发展。一般来说,财务问题分析、企业成本管理以及企业预算管理是业财融合的重要内容,企业想要根据这几个关键点开展工作,就要不断检验融合度,完善业财融合的具体策略,在实践中积累经验,为后期全面开展业财融合奠定牢固的基础。
(二)健全业财融合机制,提高管理力度不论企业发展到什么阶段,完善的规章制度都是保障企业运行的重点,对于业财融合工作也是一样,软件企业需要建立完善的业财融合机制,根据融合目标制定相应的配套制度,例如奖惩机制、绩效机制以及培训机制等,通过不断完善业财融合规范,对业务、财务部门的日常工作进行约束,保证业财融合工作得到落实,提高软件企业的日常工作效率。强有力的业财融合制度,能够有效避免财务、业务部门在工作环节中,出现“形式化”问题,能够促进两个部门之间的联系,提高企业内部对业财融合的重视程度,在一定程度上还能激发员工的工作积极性,推动其业务能力的发展,此外,完善的配套机制,能够促使财务人员进行转型,提高对项目的监管力度,保证财务数据的真实可靠,从而降低企业投资风险。
(三)做好全面预算工作,提高方案准确性预算管理工作对于企业的发展而言十分重要,企业对项目进行预算管理,能够保证项目内容合理,实施方案科学,能够推动企业的发展。此外,企业开展全面预算管理工作,使其资本使用更加精确,提高企业的业务水平和工作效率,在预算管理制定过程中,财务部门应当加强与其他部门之间的联系,企业领导者作为领头人,引导各部门成立相应的委员会,由各个部门负责人作为参与者,为企业的工作提供信息支持,使业财融合工作得到深化,更能帮助企业决策者规避风险,提高了决策的合理性。
(四)注重投资和成本管理,避免风险隐患现阶段,我国大力推广可持续发展战略,软件企业的运行必须紧贴国策,站在长远发展的角度,提高业财融合的工作效率,提高企业的投资与成本管理水平,加强财务部门与业务部门的合作,对软件企业即将投资的项目进行成本以及风险的预测,并且根据预测情况制定可行性方案,降低投资风险,尽可能节约投资成本,通过发挥业财融合的优势,促进企业的可持续发展。
(五)使用专业人才,提高业财融合团队专业度当今社会,人才竞争激烈,企业与企业之间的竞争,实际上就是人才与人才之间的竞争,因此,人才是企业发展的重点,企业在进行业财融合时,要注重人才的使用,基于上述情况,软件企业可以面向社会吸纳人才,打造高素质、高专业的业财融合团队,与此同时,软件企业还要充分利用现代信息技术,合理使用互联网平台,提高业务财务工作效率,简化办公流程,为业财融合提供更广阔的发展空间,使业财融合的作用得到充分发挥,保证业务、财务信息做到共享,提高企业的业财融合的工作水平。
(六)落实具体要求,保证财务人员工作合理性财务人员是实施业财融合的执行者,其专业能力与水平直接影响到企业的业财融合效果,因此,软件企业要提高对财务人员的工作要求,保证财务人员具备较高的专业水平,并且拥有良好的职业道德。首先,企业要培养员工的职业危机意识,通过定期为其进行思想培训,革新财务人员的管理思想,转变其工作观念,使员工能够突破传统工作禁锢,创新工作方法,提高财务工作效率,促进软件企业业财融合的发展。其次,企业还要不断强化财务人员的服务意识,使其树立促进业财融合发展的服务观念,关注业务活动中的财务细节,发挥其财务价值,促进企业的业务的拓展,提高企业的财务管理水平,提高其综合竞争力。
在当今这样一个信息时代,软件行业成为我国高新技术产业的根本和基础,并且得到了迅速的发展。我国内部控制的理论在80年代渐渐地转向了对于我国的实际情况的阐述。我国在这方面的研究较晚,但是也有很多研究成果,例如1999年的《会计法》等。目前我国对于内部控制制度已经有了一定的规模,涉及到了各个行业机构。但是毕竟起步较晚,所以相关的规范还有许多不足的地方需要完善,在内控的发展阶段上来看,仍然处于会计控制的阶段,未对其控制环境的重要性加以重视。
2、软件企业财务内部控制中存在的问题
2.1缺乏全面的内部控制。对于企业财务内部的控制来说,企业的各项财务环节密切相关。因此,企业财务内部控制应该从大局出发,对各个环节进行全面的综合性的控制。但实际上,一些企业的财务内部控制并不完善,只是片面的局部的对部门进行内部控制。这不但削弱了财务管理的执行力度,也严重忽视了财务制度与操作之间的衔接关系。因此,应该注重企业的财务内部控制的全面性以便实现企业财务内部控制对各个环节和部门的全面覆盖。
2.2财务内部控制缺乏系统性。总体来说,我国软件企业财务内部控制中存在的主要问题就是企业的财务内控活动缺乏系统性。这是因为我国的软件企业对于财务的内部控制的应用实践目前还只是处于会计控制较浅的层面,这种内控形式表明企业在内部管理方面缺乏实践经验,无法做到快速有效的对企业资产进行管理。另外,有些企业虽然有较为完善的内部管理,但是内控部门与其他部门独立运行,各司其职。而且企业在运营中未把管理与实际业务联系起来,无法达到系统性的要求。
2.3缺乏完善的信息化手段。在软件企业中,管理中凭借自身经验进行管理,未建立财务管理体系,相关的制度也不够完善。相反,信息化需要较多的人力物力,但是企业为了节省成本,在这方面的投入就会削弱。所以说,大部分软件企业的信息化手段运用不充分,没有将企业的实际优势发挥出来。导致了企业只能在过去的开发项目中寻找一些经验进行管理。
2.4企业内部缺乏严格的监督管理。企业内部控制制度得以执行是在复杂的条件下进行的。需要通过各种各样的活动方式实现企业的内部控制。所以,在这种形势下,内部控制必然会遇到各种突发的情况,这将影响企业的内部控制制度执行的效果。同时也在无形中削弱了财务内部监管者的监督意识。造成了一些财务管理工作只重表面监管形式,实际上却并未真正贯彻和执行监督职能。大大降低了企业资产的使用效率,同时也给企业财务内部控制带来不良影响。
2.5缺乏规范的预算模式。企业预算是在企业内部的财务工作中资产使用的重要依据。预算编制是否合理关系着企业财务内部控制的结果。不同的企业的财政预算部门在编制预算时,无论是编制时间还是编制范围,都存在着一定的差异。在执行预算的过程中,因缺乏对预算的合理的分析与评价,造成内部控制的结果没有达到预期效果。不仅影响了企业资金的使用合理流转,同时也减弱了企业预算内容的真实性。这些现象都间接反映出企业预算模式缺乏规范性。
3、解决企业财务内部控制问题的措施
3.1保证企业的财务信息既真实又可靠。企业在经济业务中使用内部控制可以让会计处理和经济活动相互制约,由此做到了内部监督,避免舞弊。
3.2做好全面预算和控制价值链成本。公司在核算充分的前提下,需要严格的进行管理和控制。在当今现代化的管理机制下,仅仅靠经理人的专业素养往往不够,需要靠制度才能够将专业人员的素质发挥到极致。董事会通过本企业的发展战略和预算期限内的经济形势进行预测,财务部门协调各部门进行论证下一年的预算,讨论出编制方法,各部门提出有特点的预算方案,进行上报。软件企业的成本主要是由软件开发成本、税金、人工成本、销售费用、管理费用以及售后维护费用等组成的。企业整体的价值链成本得到降低的前提是要通过内部控制的方法来降低价值链上的每项成本支出。
3.3制定科学、合理的企业财务内部控制制度。市场本身所的不稳定的特性,决定了企业的发展必然存在着无法避免的风险。企业的管理者,应该在加强自身风险意识的基础上,对于未来可能出现的潜在风险提前制定相关的应对措施。可以通过对企业员工进行培训,制定相关奖惩措施来提高企业财务管理水平,促进企业健康的发展。企业要想强化企业财务管理的风险性必须要完善企业财务内部控制制度。企业财务内部控制制度既包括了组织规划制度、授权比准制度,同时也包括预算的控制制度等。因此,完善企业财务内部控制应建立在制定科学、合理的企业财务内部控制制度的基础上。
3.4注重内部控制制度的关联性。企业财务内部控制工作中,各个环节并不是独立存在的。企业的各个环节密切相关、相互影响。要想财务内部控制工作高效有序的进行,就需要各部门共同合作、协调互助。所以说,企业内部控制制度的关联性对各部门的工作效率和质量有重要影响。不同的部门工作内容不同,对其工作要求也就不同。同时,因为有些部门的工作是相互制约的。这时就无形中形成了企业资金流转的相互制约的情况。因此,要想完善企业内部财务管理的结构,必须加强内部控制制度的关联性。
3.5建立内审机制。针对我国软件行业中内部控制较为薄弱这一特点,必须要建立完善企业的内审机制,通过建立和完善,能够使得企业在实际的运作时,增强了规范性,人为的因素得到降低,最终使得企业发展越来越强大,实现了低成本,高利润的目标。为此,需要将审计的目标进行明确,使得审计范围得到扩大;改进审计的方法,使得审计的程序得到规范。
4、结束语