档案保密制度
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇档案保密制度范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
档案保密制度范文第1篇
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
xx市档案局档案库房管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
档案保密制度范文第2篇
关键词：测绘资料；防护与保密；策略思考
中图分类号：P205 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-0000-01
测绘资料档案是测绘人员从事地理测绘业务后所保留下来的测绘信息归结的档案，这些档案信息是社会经济发展和政府决策的重要的辅助资源。一些测绘资料档案的防护和保密工作与国家的安全和利益息息相关，所以对测绘资料档案的防护与保密是测绘档案工作管理的关键问题之一。
一、测绘资料档案的防护与保密工作存在的问题和现状
测绘资料档案的使用者越来越多，且测绘资料提供的数量逐年增长，各种问题层出不穷，存在许多漏洞和隐患。一些单位或个人擅自复制、转让和转借是防护和保密工作困难实施的现象之一，相关工作人员保密意识较弱，成为了泄密的主要根源。而一些用户将测绘成果交给一些不具有测绘资质的企业进行数据加工，从而造成的操作环节上的漏洞使得泄密成为了常态，更增加了管理上的困难。相关部门未建立健全的防护保密工作规章制度，使得管理上存在疏漏，泄密发生时无法追查责任。当前网络建设的安全性问题也是不容忽视的重要关键之一，技术设备设置的保密性也是研究测绘资料档案的防护与保密工作的重点。
二、测绘资料档案的防护与保密工作的策略思考
（一）提高重视程度，形成保密意识
对测绘资料档案的管理和利用过程中出现的泄密行为，应该自上而下形成一种保密意识，作为领导应对其高度重视，将保密工作列入日常工作中，明确保密工作的正确观念，构建保密制度的防线不动摇，做到防范于未然。对档案管理部门的工作人员则要不断充实完善其自身的工作职责，严格做好防护和保密工作，明确处理好测绘档案和服务利用的关系，对档案清楚其保密的目的，对其利用严格控制在保密的时间、地点、范围以内，使档案的使用价值发挥最大又不会有泄密的危险。开展保密宣传教育的培训，提升保密知识和防范意识，加强宣传和查处力度，做到预防为主，管理创新，以点带面。各地区应针对性的定期深入、彻底的检查几个常用用户，核实其领用测绘资料档案成果的数量，跟踪其使用情况，各种手续是否齐全，是否出现擅自复制、转让和转借等违法违规行为的现象，检查后将检查结果通报给被检查用户，并针对性提出整改措施和意见，若发生典型案例可采取通报方式，起到警示和预防的作用。
（二）完善保密制度，建立防护机制
从保密角度看测绘资料档案的管理，发现只有制定了完善的保密制度，才能有效的约束工作流程中的各种行为，从而起到加强测绘资料档案管理的保密工作的作用。可结合当下实际情况，建立一套较为完善且适用于当地的管理制度和保密制度，需对档案归档与整理、保密级别、保管期限等进行明确界定，从而制定出档案管理制度、服务利用管理制度、销毁管理制度等相关制度，并结合计算机信息技术对测绘档案进行科学、安全的管理。在测绘档案的服务与利用的过程中，针对档案实行行政审批手续，严格控制对档案的使用用户，并实行跟踪检查和管理工作，明确用户的需求和对档案的使用情况，在档案使用时进行严格的监督，并确保信息的及时反馈和准确率。在测绘档案管理中对内部的保密管理也极为重要，通过各种法规制度为依据，从生产开始，涉及到整个档案管理工作流程，做到管理上的内外统一，定期对制度的实施情况进行落实，并不断对其调整和完成，做到尽量消除隐患。
（三）加强技术防范，设置双层密保
测绘档案管理的网络化为测绘资料档案的泄密带来了又一大风险，测绘部门面向社会所提供的测绘资料档案的成果越来越多，几乎涉及到各行各业，对于测绘资料档案的管理的重心也逐渐转变为对测绘档案成果的管理。随着计算机技术的不断进步，在计算机安全保护方面的技术也逐渐成熟，针对网络的管理，可以从互联网相关物理隔离方面进行着手，加强内外网络的分离，坚决不允许串线现象发生，在相关互联网、网站等链路或节点上进行的加密设置，登录密码采取双人匹配等方式，对相关违法访问实行防火墙拦截，安装杀毒软件，对测绘档案机房进行重点技术防护，并定期进行设备检查与维护。同时还应增强互联网监督机制，实行举报奖励策略，对已查实的违法违规行为的个人或组织进行查处，对举报人进行奖励，共同对违法违规行为进行监督与管理。对不断出现新的技术漏洞进行研究与补救，推出新的解决方案，使保密工作起到双层的防护效果。
三、结语
测绘资料档案的防护与保密工作就是需要掌握好测绘资料档案的管理和利用的“度”，不断增强保密意识、完善保密制度和加强保密技术的方面，科学的对测绘资料档案进行管理，责任落实到组织和个人，使工作顺利、扎实的有效开展。对测绘资料档案的防护与保密工作的实施，是为了维护国家利于不遭受损害，保护的测绘资料档案的安全，更好的推动国家的经济、国防建设和社会的进步。
参考文献：
档案保密制度范文第3篇
一、水利涉密科技管理的价值重估
作为水利科学技术储备的一种形式，水利涉密科技档案管理真实记载并反映了水利科学研究活动[1-2]。近些年，国家形势不断变化，水利科学技术也在日趋成熟，水利涉密科技管理工作的价值也在日益突显，尤其是水利涉密科技管理工作，其价值与国家安全和利益密切相关，因此有关人员切不可在管理工作中掉以轻心。密级档案在水利科技管理中大量存在，如大江大河的重大防洪决策及流域规划、重要河流系统的水文资料、水资源开发利用资料等与国家安全和经济建设密切相关的重要资料等。如果没有加强保密工作，以上资料一经泄露，不仅会对水利单位的核心利益造成损失，更会导致国家科技成果被剽窃、国家安全遭到严重威胁[2-3]。步入新的时期，水利涉密科技也面临着新的发展形势，水利涉密科技所具有的双重保密性特点逐渐显露，双重保密性即行业之间经济利益的保密性与国家之间的经济和科学技术等方面的保密性[1，3]。事实上，不管是行业之间还是国家之间，科研项目的招标竞争实质就是科技实力与科研成果之间的竞争。为了追逐经济利益，有些非法分子往往慧通过各种渠道窃取别人的科研成果，一旦水利涉密科技管理工作中没有对档案保密加以重视，泄密几率将大大增加，单位及国家的经济利益将遭受严重的损失。
二、新形势下水利涉密科技保密工作存在的问题及成因
(一)较为单薄的保密意识
不少科研人员在保密工作中存在如下误区：保密工作是工作人员和领导的责任与义务，与自己毫无关系;现在已是信息共享、政务公开的年代，保密工作不重要;日常业务工作繁忙，无暇顾及保密工作。以上均体现了我国科研人员的保密意识较为单薄，保密工作重要性被忽视了。
(二)较为滞后的保密制度
我国现有的档案保密制度有《档案法》和《保密法》，但这两部法律时隔已久，无法适应新的形势，这给水利涉密科技工作人员的依法办事带来了较大的难度，对水利涉密科技的保密工作的顺利展开也大为不利。
(三)亟待提高的保密技术
目前，水利涉密科技管理中主要采用磁带、磁盘、光盘等介质来完成资料存储工作，这些介质的寿命都比较短，且极易受温度、适度、磁场、有害气体、灰尘、记录存储格式、硬件配置等因素的影响，制造电子档案载体的技术有待提高。相关的管理部门所应用的计算机操作系统、应用软件等在持续升级换代中，这直接引发了老的涉密信息格式与新的计算机系统无法兼容的问题，如何在新的计算机系统中读取老涉密信息格式的技术仍有待突破。此外，水利涉密科技的档案保密管理工作较之纸质档案更具难度，目前虽然已经采用了很多技术手段与控制策略，但日益娴熟的病毒与黑客技术对电子档案所造成的破坏力十分强大，目前的安全技术相对而言仍是被动的、滞后的。
三、应对对策
通过以上问题分析，我们不难看出，新形势下我国水利涉密科技保密工作中仍有大量问题存在，并对水利科技单位乃至国家利益造成了严重的损失，下文笔者将根据自身工作实践提出相关应对对策，以供相关人员参考。
(一)加强保密宣传教育工作
国家及水利科技单位需加大对保密工作的宣传教育力度，要有针对性、有计划地组织科研人员、涉密管理人员参与水利涉密科技、尤其是涉密科技保密工作的教育和培训，既要增强员工对保密工作的认识，还需提升涉密人员的管理能力与操作技能。
(二)健全并完善保密制度
针对我国现行保密制度无法适应水利科技新形势以及涉密科技管理工作新形势的问题，水利科技单位需加强同相关立法机构的沟通，并配合后者及时进行保密制度的制订与完善，确保水利涉密科技在查阅、复制、出借、销毁等环节的有法可依、有章可循。
(三)加快发展相关保密技术
针对存储介质、计算机系统、病毒与黑客技术问题，水利科技单位需积极引进国内外先进保密技术，加快实现保密技术手段的现代化，并加强水利涉密科技的保密技术处理。此外，水利科技单位管理部门还需加大对技术人员的培养力度，着力提升管理人员的操作技能。
(四)加大保密监督检查力度
水利科技单位需加大对保密工作的监督检查力度，并及时落实相关组织领导与管理工作，同事还需加强对人员、法规、制度以及各项技术措施等方面的管理。
四、结语
水利科技关乎国家安全与经济建设，水利涉密科技与水利科技单位及国家利益密切相关，因此需对其保密工作加以更多的重视。
档案保密制度范文第4篇
一、高度重视，成立了保密工作领导小组，增添了保密设备
为确保保密工作的顺利开展，防止泄露国家秘密，我局成立了局长担任组长，各股室负责人为成员的保密工作领导小组，保密工作领导小组下设办公室，主要负责保密方面的具体工作。近几年来，我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接，保证了工作的延续性。在保密基础设施建设方面：对保密工作所需设施、设备和经费，我局给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
1、加强对保密工作的督促检查。我局办公室和宗教股是保密重点部位。接触密源广、深，保密工作领导小组对全局的保密工作进行不定期的检查督促，并同人员签订了保密承诺书，防止失密、泄密。多年来，我局保密规章制度健全，保密观念强，措施得力，落实较好。保密领导小组办公室严格坚持档案工作人员保密制度，档案的查、借、阅手续齐备;办公室人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、销毁都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。
2、加强计算机网络的管理工作。按照上级有关部门的要求，我局高度重视，对全局电脑及文件提出明确要求，责任落实到人，办公室电脑已设立密码，并且明确“不上网，上网不”等保密工作要求，确保通讯渠道的保密性和安全性。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机网络的管理工作，同时加强对计算机上网检查工作，在管理上做到心中有数;对于的计算机(如涉及财务使用的)，严禁上互联网;更重要的是加强了全局干部、职工对计算机信息的管理，进一步增强了保密意识。
3、保密规章制度的建设情况。一是认真落实保密工作领导责任制。我局主要领导对保密工作十分重视，把它作为一项重要工作任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。二是建立健全各项保密工作规章制度。我局先后建立健全了《秘密文件资料销毁制度》、《会议保密制度》、《文印工作人员保密管理制度》、《机要文件管理保密制度》、《领导班子保密制度》和《计算机网络信息保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。
4、开展保密宣传教育情况。我局高度重视保密宣传教育工作，利用各种机会在全场干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。
5、加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。确定了兼职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度，对文件及保密报废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密报废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件，自查中未发现一起违法事件。
三、存在问题及改进建议
1、保密工作的教育力度需要不断加强。近几年来，开展保密工作的实践使我们认识到，加强机关干部、职工的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。
2、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。
档案保密制度范文第5篇
一、高度重视，成立了保密工作领导小组，增添了保密设备
为确保保密工作的顺利开展，防止泄露国家秘密，我局成立了局长担任组长，各股室负责人为成员的保密工作领导小组，保密工作领导小组下设办公室，主要负责保密方面的具体工作。近几年来，我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接，保证了工作的延续性。在保密基础设施建设方面：对保密工作所需设施、设备和经费，我局给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
1、加强对保密工作的督促检查。我局办公室和宗教股是保密重点部位。接触密源广、深，保密工作领导小组对全局的保密工作进行不定期的检查督促，并同人员签订了保密承诺书，防止失密、泄密。多年来，我局保密规章制度健全，保密观念强，措施得力，落实较好。保密领导小组办公室严格坚持档案工作人员保密制度，档案的查、借、阅手续齐备;办公室人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、销毁都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。
2、加强计算机网络的管理工作。按照上级有关部门的要求，我局高度重视，对全局电脑及文件提出明确要求，责任落实到人，办公室电脑已设立密码，并且明确“不上网，上网不”等保密工作要求，确保通讯渠道的保密性和安全性。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机网络的管理工作，同时加强对计算机上网检查工作，在管理上做到心中有数;对于的计算机(如涉及财务使用的)，严禁上互联网;更重要的是加强了全局干部、职工对计算机信息的管理，进一步增强了保密意识。
3、保密规章制度的建设情况。一是认真落实保密工作领导责任制。我局主要领导对保密工作十分重视，把它作为一项重要工作任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。二是建立健全各项保密工作规章制度。我局先后建立健全了《秘密文件资料销毁制度》、《会议保密制度》、《文印工作人员保密管理制度》、《机要文件管理保密制度》、《领导班子保密制度》和《计算机网络信息保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。
4、开展保密宣传教育情况。我局高度重视保密宣传教育工作，利用各种机会在全场干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。
5、加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。确定了兼职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度，对文件及保密报废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密报废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件，自查中未发现一起违法事件。
三、存在问题及改进建议
1、保密工作的教育力度需要不断加强。近几年来，开展保密工作的实践使我们认识到，加强机关干部、职工的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。
2、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。
