工作档案和人事档案

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工作档案和人事档案范文第1篇

一、当前人事档案管理工作存在的问题

1.社会对人事档案管理工作普遍不够重视

人事档案管理工作是一项平凡琐碎的工作，不直接产生经济效益，更不容易干出工作成绩，所以很难引起社会的重视。一些单位领导对人事档案管理工作往往是“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”，认为人事档案工作无非就是“修修补补、抄抄写写、查查看看”的事务性工作，不是单位的重要工作。有些档案管理人员“半路出家”，缺乏应有的专业知识。许多用人单位尤不愿在人事档案管理方面投入人员和财力。许多毕业生意识不到档案的重要用途，工作后流动性强，档案又不能随身自带，只好把档案长期留在学校或人才交流中心置之不理，导致大量“死档”。

由于对档案管理工作普遍重视不够，导致人事档案管理工作常常处于被动应付状态，难于充分发挥其服务功能。

2.档案管理内容不能与时俱进

目前人事档案收集归档的材料主要包括个人履历、自传、鉴定考核、学籍和职称、政审情况、党团关系、奖励与处分、职务任免、工资晋升等方面的材料。这些档案材料只能片面反映一个人的历史面貌和静态情况，很难全面、完整地将个人的特点和才能表现出来。近年来干部人事制度改革中形成的能够真实反映干部德能勤绩廉表现、具有长期查考价值的材料（如年终测评分数、个人特长、信用记录等）未能及时补充到干部人事档案中来。这样就使人事档案很难对人才进行全面深入的考核，对用人单位的参考价值也就非常有限。

3.档案材料不够规范

一是档案材料没有及时更新，造成材料缺失现象严重。现代社会人才流动非常频繁，客观上给档案材料的及时收集造成了困难；另一方面，有些用人单位档案管理人员责任心不强，档案转出和转入单位档案管理人员缺乏沟通协调，没有及时提供新的材料，造成很多档案材料不连续，出现空白，造成“断档”。二是档案材料格式混乱。有些档案材料的手续不齐全，缺少日期、印章、签字等程序，影响档案的效力；有些材料用纸大小不一，难以进行装订；有些档案装订混乱，乱孔、脱页现象较多，影响档案的保存。

4.档案材料失实现象严重

有些档案材料如考核鉴定、个人总结、入党申请等只写成绩，不写问题，只写优点，不写缺点，只写对自己有利的，不写对自己不利的，不能实事求是地反映一个人的情况；有些人为了利益需要，擅自涂改年龄、工龄等档案信息，更有甚者，不惜买假文凭、造假档案，欺骗组织，近年来发现的王红英、黄梅芳、王亚丽、薛新民、徐楷、沈庆华等档案造假案典型地反映出当前人事档案诚信缺乏的严重程度。这些现象，严重影响了档案的权威性和公信力。

5.档案管理的信息化程度不高

大多数单位档案管理工作电子化、信息化程度很低。有些只是录了工作人员“三龄一历”、职称、职务等基本信息和人事档案目录，没有使用专用档案管理软件进行档案管理，没有实现档案数字化等；有些单位档案管理工作甚至还处在手工、半手工状态。这种状况造成档案管理工作效率低下，容易对档案造成一定的污染和毁损，容易弄虚作假，难以实现资源共享。

二、加强人事档案管理工作的对策

1.加大宣传培训力度，真正重视人事档案管理工作

领导干部要重视档案管理工作。挑选热爱档案管理工作、原则性强，保密意识强、兢兢业业、甘于奉献的人员从事档案管理工作；要对档案管理人员进行专业、系统的培训，尤其是要认真学习《中华人民共和国档案法》、《保密法》、《干部人事档案管理工作细则》、《干部档案工作条例》、《干部任用条例》等文件，熟练掌握干部人事档案工作的基本知识、程序和要求，熟悉计算机操作并掌握档案管理方面的相关软件应用技术。通过培训，不断提高人事档案管理人员的工作能力和专业素质。

同时，要向广大企事业单位积极宣传档案的重要作用；督促其及时更新、收集员工的档案材料，保持档案材料的连续性。向各单位员工和高校毕业生宣讲档案在就业、升职、出国等方面的重要作用，尽量避免“弃档”、“死档”等现象。

2.完善丰富档案内容，提升档案利用价值

在档案内容上，要与时俱进，除了现行规定收集归档的材料外，还应逐步建立起档案管理部门与用人单位、教育、纪检、公安、银行、民政、社保等部门的合作机制，收集平时工作业绩材料（包括工作实绩、获得奖励、科研成果、培训学习等）、个人信用记录材料（包括银行信用和社会信誉记录等）、缴纳养老金材料、户籍材料、签订合同材料以及个人特色材料等，提升人事档案的社会服务功能。

3.统一档案材料要求，促进档案材料规范化

一要规范档案材料收集途径、内容、时间，确保及时归档、更新；二要督促用人单位和相关部门及时收集档案材料，避免档案材料的缺失；三要严格把关，规范档案材料的手续，对于缺少日期、签名、印章等的材料要求有关部门和人员及时完善，避免档案材料的效力缺失；四要尽量统一纸张大小，便于档案材料的整理和装订。

4.加大教育和惩处力度，增强人事档案的公信力

一是加强宣传教育，严禁为了个人利益涂改、伪造档案材料；二是对于收集来的材料，尤其是学籍、职称、业绩等材料要仔细查验，发现问题立即清退；三是对造假严重者要严厉打击，依法对其进行曝光或处罚。

工作档案和人事档案范文第2篇

一、提高对流动人员人事档案工作重要性的认识

流动人员人事档案管理工作。是伴随着改革开放以来人事制度改革的不断深化而发展起来的。它关系到劳动者的切身利益，关系到人事档案工作体系的完整，关系到我国人事制度改革进程的进一步深入，关系到依法治国和人才强国战略的具体实施。

1、流动人员人事档案管理为人才由“单位人”转变为“社会人”创造了条件。传统体制下的人事档案对人才的流动有较大的制约作用。会产生“人走档不走”的情况。这给流动人员的工作、生活、待遇、户籍等方面带来麻烦。但是流动人员在身份认定、工龄计算、求职就业、出具证明、职称评审、计划生育、办理保险、退休审批等方面都需要人事档案。这就要求进一步加强流动人员人事档案的管理工作。

2、流动人员人事档案的有效管理，推动了人才资源的合理配置与使用，一方面促进了单位用人自和人才择业自的落实，另一方面有利于人才能进能出的渠道畅通。消除了人才流动中的体制。促使企事业特别是国有企业用人制度的改革。推动了政府人事部门的职能转变与服务空间拓展，这是对传统人事管理体制和制度的历史性突破。

3、流动人员人事档案为单位选人用人提供了依据。具备重要的凭证价值。它是用人单位准确选择、正确评价、科学管理与使用人才的可靠依托，是流动人员从学校到工作各阶段诸多情况得到权威性证明的最有效保障。

二、加强流动人员人事档案在各个环节规范化管理

1、加强收集工作，完善档案内容。档案材料是流动人员人事档案工作的物质对象，是提供利用的前提。档案材料必须真实可靠、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。为有利于工作的顺利开展。应采取一系列切实可行的措施：建立健全流动人员档案材料收集网络，根据材料形成的规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法；与流动人员或用人单位签订档案管理合同，以契约的形式明确双方的责、权、利，并严格执行，确保形成的材料及时归档：流出或接收的档案必须完整、齐全。任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出档案。接收人员在验收时。如发现材料不齐或丢失，要设法查找或索取必要的组织证明。确保档案材料齐全、完整，提高档案的利用价值。

2、加强自身学习。提高档案管理人员素质。流动人员人事工作面临许多新问题。同时也给流动人员人事档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，充分认识到流动人员人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性。不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好流动人员人事档案这一信息资源。

3、全面普查案卷，改进和完善档案功能。对接收到的流动人员的人事档案应重新整理。剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷，使其记录内容全面、客观、动态。同时对档案的功能应进行重新定位，档案的内涵要进一步丰富和扩大。

三、推动流动人员人事档案的信息化管理

在信息化程度日益深化的现代社会，档案作为一种特殊的重要信息，对其进行现代化管理是必然的发展方向，流动人员人事档案管理也是如此。利用计算机技术对流动人员人事档案进行信息存储、检索等，进而实现网络化管理，是当前流动人员人事档案管理需要重点解决的问题。

1、档案资料电子化。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料。使档案数字化、信息化，在档案查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机操作。同时也保证了档案的真实性与可靠性，减少人员流动导致人事档案转移过程中的修改、涂改、伪造等违法违纪行为的发生。从而充分发挥人事档案的作用。

工作档案和人事档案范文第3篇

一、人事档案鉴别工作的作用

（一）人事档案材料的鉴别工作是人事档案管理工作的首要环节。对于收集起来的杂而乱的人事档案材料进行清理和鉴别，确定和进行取舍，是人事档案整理工作的基础。假如略去这一环节，不该归档的没有清理出去，该归档的又没有收进来，就会直接影响后面的环节，甚至造成整个工作的全部返工。

（二）人事档案材料的鉴别工作与人事档案工作的其他环节工作有着紧密的联系。例如，通过鉴别工作，可以发现哪些档案材料不齐全，以便及时收集，同时还可以提高收集工作在来源上的质量，不应把―些不必要的、没有价值的材料都收集起来。再比如，鉴别工作的质量高低，直接关系到人事档案保管工作，通过鉴别，把那些不需要归档的材料从档案中剔除出去，减少档案的份量，可以节约馆库面积，有利于保管工作。此外，鉴别工作还可以促进人事档案利用工作的开展。鉴别工作中取舍恰当、合理，就能保证人事档案的真实性和精炼性，否则一旦该归档的材料销毁了，就不可复得了，会给党的事业造成不必要的损失。

二、鉴别工作的内容范围

（一）判断材料是否属于本人。鉴别这个问题的主要方法是：

1.辨认姓名的异同。下列几种情况比较容易混淆。

（1）同姓同名。这是最容易混淆也最难发现的一种情况。对这种情况的辨认方法是逐份地核对同姓同名的材料，尤其是核对材料上的籍贯、年龄、家庭出身、本人成份、入党时间、参加工作时间、工资级别等情况是否相同。主要经历是否―致。为了达到互相印证的目的，要尽可能地多核对一些项目，使鉴别结论有可靠的依据和基础。

（2）同姓异名或异姓同名。这是收集人事档案材料时造成的。鉴别时要特别留心材料上的姓名，对那些姓名有某些相同之字的材料，更要提高警惕。如果在鉴别材料时只注意看内容，而不大注意看姓名，就很容易让那些同姓异名或异姓同名的材料蒙混过去。

（3）一人多名。有的人在不同时期有不同的名字，比如孩童时期有乳名（或叫小名），上学时有学名，还有的人有字号、笔名、化名等等，如果不认真辨认，就很容易使以个人的档案材料身首异地。辨别这种情况的方法有三种：第―，核对后期材料姓名栏内曾用名，是否有与前期原名相同的名字;第二，清查档案内是否有更改姓名的报告和审批材料;第三，将不同姓名的材料内容进行核对，看看每份材料的年龄、籍贯、经历等情况是否相同。

2.辨认材料的内容和作用，其主要方法是：（1）看内容。即审核材料的内容是否与该人员的问题有关，比如政审材料中所反映的内容与该人员的结论是否有内在联系，是否是结论的依据。（2）看用途。比如对于证明材料，要详细审查，看此材料用于证明谁的问题，也就是被证明人是谁？如果被证明人不是该人员，那么这份材料一般也就不是该人员的。该人员所写的证明他人问题的材料，由于它的用途不是证明该人员的，所以不该归入该人员档案中。

（二）判断材料是否属于人事档案

一个人的档案材料包括人事档案内容的材料及非人事档案内容的材料两大部分。在非人事档案材料之中，有的是属于文书、业务考绩、案件等档案内容的材料，有的属于本人保存的材料，有的是应转送有关部门处理的材料，鉴别工作的任务就是将人事档案材料与非人事档案材料严格区分开来，择其前者归档，并将那些非人事档案内容的材料另加处理。

（三）判断材料是否真实、准确

做人事档案工作必须讲究实事求是，来不得半点虚假和含糊其词，由此要求人事档案材料所记述的内容必须真实而且准确，不能前后矛盾，模棱两可。在鉴别工作中一旦发现内容不属实，观点不明确、言词不达意或词义含混的情况，应立即退回原单位重新改正。

（四）判断材料有无重复

要保持人事档案的精炼，重份材料或内容重复的材料必须剔除。鉴别的时候，无论是正本还是副本，只需保留一份，多余的可以剔出。比如有的人在入党之前写了许多份入党申请书，鉴别时可以只选取其中内容最完整、手续最齐全、字迹最清楚的归入本人档案的正本和副本中即可。

（五）确定材料是否有保存价值

归档的材料要能反映个人的政治思想、业务能力、工作成绩、专长爱好等方面倩况。对于一些没有价值或价值不大的材料以及似是而非、模棱两可、不能说明问题、没有定论、起不了说明作用的旁证材料，不要归档，尤其对内容不真实、不准确、甚至诬蔑陷害等材料更不能归入。

三、对不在归档范围的材料的处理

对不归档材料的处理主要有下列四种方法：

（一）转。凡是经过鉴别，并不属于本人的材料，或者根本不在归档之列的材料，必须剔出转给有关单位保存或处理。

（二）迟。对于近期形成的某些档案材料，手续不够完备，或者内容还需要查对核实的，需要提出具体的意见，退回有关单位，等到原单位修改补充后再行交回。如果材料应退回去的，必须经过领导批准退回本人，并办理相应的手续。

工作档案和人事档案范文第4篇

一、基本情况

县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。

二、做法和特点

组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。

在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在问题和今后打算

工作档案和人事档案范文第5篇

关键词：医院；新时期；人事档案管理；探讨

在医院中最能反映出医护工作者的专业能力、科研水平、道德品质的就是人事档案，其中的资料可以很真实的反映出医护人员的真实面貌，具有很强的参考价值。所以说人事档案管理是医院发展过程中不可缺少的一部分，但在目前的人事档案管理中无论是在管理人员的素质方面还是管理的模式方面都普遍存在着一些问题，在新时期下，为了保证医院的稳定发展，需要尽快解决档案中所存在的问题，并提出新的思路。

1 人事档案管理在医院中的重要作用

在医院中的人事档案主要以文字形式表现其中内容，并且内容划分十分详细，将每一位医护工作人员的学历、工作经历、德才表现都归进其内，非常利于医院对每一位医护人员进行详细的了解，在传统的认识档案管理中普遍使用纸质的档案，近些年在信息化的影响下，医院逐步将档案管理与信息化相结合，建设了人事档案信息化系统，进一步加强了档案管理的力度。

医院中的人事档案不仅可以帮助医院有效的进行人员管理，还可以作为医院内医生晋升与职称评定的基础凭证，并且在医院职工办理退休手续或者社会保险时也起到了证明作用，但目前我国医院卫生一直在不断的改革，但医院内的人事档案管理却止步不前，这导致了许多改革中的好处，因为人事档案管理的不到位，而无法更好的匹配，针对这样的问题，医院的认识档案管理亟需改革提升。

2 目前医院人事档案管理存在的问题

现阶段因为人事档案的管理存在许多的不足，导致在人事档案调动、查询方面产生效率上的问题，并且在一定程度上已经影响到了医院的正常运行和发展，关于管理方案存在的不足之处如下：

2.1 缺少专业人员，并且流动性大

目前医院中普遍对人事档案管理工作缺乏重视，在档案管理方面的工作人员许多都是从其他工作岗位划分过来的，并不具备档案管理工作的专业性，这样不仅影响了档案的日常使用。对档案的保管也存在一定风险，同时因为这样的不重视，实际工作中管理人员在工作中认真程度不够，并且许多医院的人事档案管理部门成为了其他部门的挑板，具有很大的流动性，这样大的流动性导致内部管理人员的管理专业知识较差，无法更好的进行人事档案管理工作。

2.2 管理人员专业素质弱

在人事档案管理中，稳定的档案管理者普遍存在年龄结构偏大的现象，这些管理人员大部分是非专业性的，除了对传统纸质的档案管理流程缺少认识，对目前档案信息化管理更是存在整体操作问题，这样的问题是人事档案管理中最根本的问题。

2.3 思想觉悟不高，并且事业心不强

许多人事档案管理工作人员，对自己所做的工作存在这误区，认为只是普遍的档案存放，一旦医护人员在此医院就职，今后人事档案只有调动方面的题，并且与医院的发展不存在直接关系，在思想上没有将认识档案管理工作重视起来。

2.4 管理方式落后

许多医院的档案管理或者是因为医院本身对其不够重视，或者是档案工作人员自身能力素质不过关，并没有跟随社会的发展进行档案信息化的管理，依旧使用传统纸质档案库，这种管理方式上的落后，极大程度拉低了整个医院的发展进程。

3 进一步做好人事档案管理工作的方法

3.1 加强档案管理认识增强全员的档案意识，特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，领导要重视档案管理，要把档案管理纳入重要议事日程，与医院业务建设同步规划、同步发展，从人力、财力上积极支持档案管理部门，从根本上消除以往档案管理工作受到的冷遇，提高各级干部对档案工作的认识，使档案工作顺利开展。

3.2 建立科学管理制度医院结合实际工作以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法律、法规来制定一套比较科学、完整、系统、可行档案管理制度。将医院所有职工的人事档案集中统一保管，用统一的标准和规范系统地分类、整理，建立多种检索方式，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，以利于档案信息资源的开发利用。管理人员要贯彻实施《档案法》、《干部档案工作条例》，充分理解其规定规范的基本精神，严格按照规章制度执行，避免档案法制观念淡薄。

3.3 运用现代化管理方式新形势下档案管理干部必须掌握现代化管理技术，加强现代化管理意识，才能适应干部人事档案管理现代化的要求。在实践工作中，档案管理人员熟练地将计算机运用到人事档案管理中，跟上时展的步伐。如运用计算机建立干部信息库，开发干部档案信息资源，对干部队伍进行分析预测等团。提高科学管理水平是干部人事档案工作总体水平得以提高的关键。

3.4 以人为本，提高档案管理人员综合素质建设的措施档案工作服务质量的好坏其关键在于服务人员的素质。在档案工作不断深入发展过程中，管理人员的素质内涵要不断丰富，才能适应人事档案管理发展的需要。人员素质包括思想政治素质、业务能力素质、职业道德素质。

3.5 业务能力素质档案工作是一项专业性很强的工作，档案管理人员应接受专业的教育培训，应掌握档案专业理论知识和方法，才能胜任此项工作曰。为适应新时期知识、技术日异月新的变化，医院档案管理工作者应树立“活到老，学到老”的终身受教育的理念，不断学习新理论、新知识、新技术，不断拓展自己的知识面，提高学历层次。新时期的档案人员小但要具备传统档案工作理论的知识，还要具备利用先进技术解决新问题丰富和发展档案工作的理论与实践的能力。

3.6 职业道德素质档案管理人员应具有高度的工作责任心，要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，积极做好人事档案材料的收集、整理、归档工作，完善档案内容，提高案卷质量。医院管理干部要培养档案管理人员对档案工作的兴趣，利用竞争机制有效地调动人们的积极性，激发档案工作者提高自身职业道德素质。

结束语

21世纪的竞争归根结底是人才的竞争，而人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息来源。准确完整的人事档案是选用人才的重要工具，只有以与时俱进、开拓创新的精神管好用好档案，全面掌握人才情况，开发人才资源，才能为医院的现代化建设做出更大的贡献。通过提高医院档案管理人员的综合素质，加强人事档案规范化管理，医院人事档案管理慢慢走上了规范化、科学化的轨道。

参考文献

[1]常诚诚.公立医院党员档案管理工作的优化建设思路探索[J].办公室业务，2016（13）.