档案管理学
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档案管理学范文第1篇
关键词：企业管理；汽车档案；管理
引言
汽车档案管理，是在企业计划经济时期，企业对于汽车运输业的技术管理，从而确保汽车运输运力，能够安全有效、低耗的完成运输任务。在改革开放后，随着社会主义经济体制的建立，汽车管理技术也越发被重视。企业使用计算机对汽车运输管理，能够实现对运输市场的宏观调控，同时能够监督运输行业有序的发展，从而保证运输安全。企业加强汽车档案管理还有助于运输市场的稳定，对于提高全行业的运输效率以及经济效益有着重要意义。
一、汽车档案管理存在的问题
自从1990年交通部颁发了13号令后，省交通局便制定了很多配套文件。这些文件在一定程度上使得在道路运输行业中，车辆技术管理工作有序运作，汽车技术档案管理等基础工作也在逐渐完善中。但在汽车档案管理中，仍然存在一些问题。第一，档案内容过于繁杂。汽车档案管理涉及多个方面，需要面面俱到，这就使得汽车档案由于填写不当或填写不便让地方车辆技术档案过于形式化。第二，汽车档案管理模式不统一。在我国各省各市中，地方交通管理部门一般只负责个体或者部分运输企业的车辆技术档案的填写以及管理。基于此，政府很难掌握整个汽车运输行业的车辆管理情况，也就无法对企业汽车档案管理提供相关资料。第三，缺乏必备的技术支持。在经济快速发展的如今，企业间的竞争加剧。汽车企业在开展信息化、技术管理工作中，存在的企业信息化观念相对薄弱，企业资金紧张等问题，因而，对于汽车档案管理较为忽略，缺乏必备的技术支持。
二、企业管理学视域下的汽车档案管理改进
（一）企业管理学视域下汽车档案管理的趋势
在企业管理学领域下，汽车档案管理越发科学化、有序化、有效化，而计算机技术的应用在汽车档案管理中起着巨大的作用。计算机技术不仅使汽车数据统计速度更快更准确，同时能够详细地反映车辆各项指标的实际情况，同时将企业管理下，运输管理部门、各汽车保修厂、输运业户相结合。在一定程度上，能够对档案中的各项数据和内容进行相关的统计和分析。汽车档案管理是一个复杂、涉及面广、工作量大的过程，合理利用计算机技术，可以节省管理部门的劳动力、物力等资源的消耗，同时能够使得管理更加科学化。且计算机技术的使用，能够帮助企业更好地掌握车辆的运行情况，是进行再生产的一个必要条件。企业可以根据数据的统计，编制有序的车辆运行情况分析表，使得汽车运输业户能够知道自己车辆的所处情况。它也是运输管理部门进行规章制度等相关计划制度建立的一个重要依据，能够帮助企业评价车辆的保修质量。而且，能够有助于不同地区之间的管理交流，从而加强对车辆技术管理的监督。基于此，计算机技术对于汽车档案管理来说，是一个不可缺少的管理技术。企业在进行汽车档案管理时，需要合理的利用计算机技术，它不仅能够使我国的运输行业管理更加科学化、现代化，也能够使我国交通运输行业更加健康的发展。
（二）计算机技术在汽车档案管理中的应用
1、计算机技术在汽车档案管理资料获取过程中的应用。计算机网络技术在近年来，发展比较迅速，是一项集计算机技术以及通信技术为一体的全新技术。计算机网络技术的意义不止是将世界各地的信息通过网络进行联系，更是对某些行业有着不可替代的促进作用，是创造灵感的来源。比如说，企业可以通过互联网查询到汽车管理方面的相应技术资料，有目的、系统性的将网络资料进行收集，分类归档到汽车管理档案中。且互联网不仅有着许多世界著名汽车公司的各类车型资料、站点等，也有着许多汽车检测维修、咨询，售后服务等网址。这都有利于企业利用计算机网络资源对汽车档案进行相关的记录，使得资料更加全面和完整。
2、计算机技术在汽车档案资料管理中的应用。数据库技术在计算机技术中发展得较为快速和成熟，在很多领域中发挥了不可替代的重要作用。比如说对汽车档案的保存、查询输出以及整理归类等的管理中。数据库技术不仅能够使数据库中的数据按照企业要求进行相应的排序和统计，同时也能够使数据进行连接、关联、存储、规则等相关集合。数据库技术在汽车档案资料管理中，能让库存数据发挥其最大的效益，使得数据与档案想结合，进一步完善档案资料的获取和分类储存。
3、计算机技术在汽车档案日常管理工作中的应用。计算机网络技术在档案管理中的应用，也是社会经济建设对档案管理工作的一个客观要求。合理运用计算机技术进行汽车档案管理，可以及时、准确以及系统的获得汽车信息，从而提高企业管理的工作效率和工作质量。在汽车档案日常管理中，企业需要建立一个满足档案管理需要的一个基本数据库，这个数据库包括了各种汽车资料的目录、资料的接受目录等等。同时，企业通过局域网的建立，能够实现汽车档案信息资源共享，从而将一些重要的资料进行相应的备份。这些计算机技术的应用，能够使档案的管理不再局限于纸质文件管理备份，在一定程度上不止有助于加快企业汽车档案管理效率，也能够使档案管理更加安全化。
参考文献：
[1]谭红杨,周利.计算机技术与汽车科技档案管理[J].北京汽车,1999,01:22-23,26.
档案管理学范文第2篇
一、德育工作方面：
1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。
4、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
5、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。
6、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。
7、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
8、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
档案管理学范文第3篇
网络信息技术随着时展不断进步，逐渐被应用到预防医学的档案管理当中。但是我国档案管理的信息化程度较低，相关的技术也不完善，尤其是在许多农村地区，档案管理的信息化几乎是零，要想实现档案的全面信息化还需要很长时间。
二、档案管理缺乏重视
有的卫生部门对于预防医学的档案管理缺乏正确的认识，没有意识到其重要性，缺乏完整的档案管理体系。相关的管理设备也不够完善，管理的知识也不够齐全，管理人员更是缺乏专业的档案管理知识，仍旧沿用传统的档案管理手段，越来越无法满足现代化档案管理的需求，许多新的疫病发生也没有做到及时的更新，严重影响了预防医学档案管理的科学化发展。
三、如何改善预防医学档案的管理
（一）提高对档案管理的现代化认识。一方面相关的卫生管理部门要加强对预防医学档案管理的宣传力度，认识到档案管理的重要性，提高管理部门的管理意识。另一方面，负责管理档案的人要知道自己责任的重大，才能加大对档案管理的重视。只有有了良好的档案管理意识，才能保证档案管理科学化的转变。
（二）加快档案管理的信息化过程。传统的档案管理设备已经不能满足现阶段档案管理的需求了，要加强档案管理的信息化。先进的网络设备是档案管理信息化的基础，应该加大预防医学档案在网络设备上的投入，配置先进的网络设施，建立起完整的档案管理系统，以互联网为媒介，使档案信息在网上可以资源共享，可以做到及时的信息交流。不能为了管理节约成本，而忽视硬件设备的完善，有了先进的管理设备才是档案管理发展的保障。
（三）提高人员的自身素质。培训专门的档案管理人员，教授管理学，计算机学以及预防医学等方面的相关知识，随时更新相应的管理技术，提高管理人员的自身素质，成了专门的档案管理团队，与时俱进学习先进的科学管理团队，有了管理人才的保证，才能保证档案管理的科学化。
（四）建立合理的档案管理制度。有一个科学有效的档案管理制度，是预防医学档案管理的核心。才能防止档案出现流失的情况，保证了档案的完整。只有有了成型的管理体系，明确各个管理人员的职能，做到分工明确，这样才能推动我国预防医学档案管理的发展和进步。要对档案管理的每一个步骤有明确的计划，这样，管理起档案来才能更加的高效。
（五）改良传统的档案查阅模式。可以改变以前单一的借阅方式，提供在线浏览的功能。不仅预防医学档案的存档很重要，档案的查阅也是档案管理的一个重要组成部分。随着预防医学档案的不断增多，传统的档案查阅方式已经不能满足查阅的需求，应该对其进行改良。以网络为媒介，利用先进的文献检索软件，快速、准确地查找档案。并对不同类型的档案进行新的划分，定制新的分类标准以应对越来越复杂的档案类型。有了先进的档案查阅方式，才能使整个档案的科学管理更加完善。（六）保证档案资源的时效性。在信息快速发展的今天，预防医学的不断发展，发现的传染病案例也不断更新，建立一个科学的信息更新系统，对出现的新的疫病做到及时的记录，并实时跟进，不断更新有关的信息。确保整个预防医学档案内容的与时俱进，可以在新的疫病产生时，及时作出应对，这也是整个档案管理科学化所必不可少的。
四、总结
档案管理学范文第4篇
随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的机遇面前档案管理部门必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上，并准确、高效地提供给有关信息需求者。
一、 转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理
传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务；它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。
二、建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案
要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，人们要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案熔化管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程中，我们也应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理；相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法；储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
三、提高档案管理人员的素质，实现档案管理科学化
档案管理学范文第5篇
中图分类号： G271 文献标识码： B 文章编号： 1008-2409(2007)06-1383-02
学生档案管理是高等学校管理工作的一项不可缺少的工作，这项工作做得好坏将直接影响到学生的切身利益，影响到档案凭证作用的有效发挥。一份完整的医学生档案，对医药卫生单位了解毕业生，挑选并合理使用人才，有着重要的参考价值。在新形势下，改革医学高校学生档案工作，使之适应素质教育的要求，反映学生接受素质教育的成果，更好地服务于学校的各项教育改革，服务于学生的管理工作和就业具有重要意义。
1 医学高校学生档案管理工作中存在的问题
1．1 学生档案工作管理不规范
我国高校中的教育行为日益走向法制化，然而高校学生档案工作却缺乏必要的管理规章制度。国家对高校学生管理下达了不少文件，但没有具体提到对高校学生档案的管理。高校学生档案管理往往成为学校某个行政部门的兼职工作。许多高校的学生档案无专人负责，一般都是在学生毕业时突击整理，完成转递任务，很多医学院校也是如此。管理学生档案的工作者意识淡薄，专业知识欠缺，未形成规范化、科学性的管理方式，对学生填写的归档材料未加管理，出现档案材料涂改，用圆珠笔填写、缺页、缺件、错件等现象时有发生；档案的存放无序，用人单位等查阅极不方便；档案的转递存在一定的随意性，出现学生个体自带，未通过机要邮寄转递或经过人事部门工作者提取的现象。
1．2 学生档案内容单一、无个性化
当今社会对人才的要求，不仅仅是成绩，而是需要具有扎实的专业知识、创新精神、合作协调能力、健全的心理素质的综合素质型人才。社会了解毕业生的情况，不可能通过洽谈会“一见就知”，只能先从学生档案中作初步了解。然而，目前许多学生档案未能展示学生的真实情况，档案的归档范围仍旧是陈旧不变的老模式，内容包括高中材料、高考材料、体检表、入党入团材料、奖惩材料、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业生登记表、毕业生报到通知书存根等。老套的档案材料无法具体地反映学生综合素质，不利于用人单位对学生的全面考察和了解，严重地影响到用人单位及时准确选拔、合理使用人才。
1．3 档案管理模式陈旧落后，不适应信息时代的要求
21世纪，人力资源的档案信息成为信息革命的重要内容，医学生的档案则是未来国家医药卫生人力资源档案信息的基础，医学学生档案管理的现代化是社会发展的必然要求。然而，如今学生档案管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的实体管理模式。近年来，随着招生人数的扩大，学生档案也随之不断递增，加上存放时间短、流动快、分配去向广、投寄单位多等特点，档案管理全都是靠管理人员手工操作完成。不实行计算机管理档案，就不能使学生档案材料信息化，也就没有开发、利用可谈。由于没有实现学生档案计算机管理，平时材料没有及时整理归档，没有建成学生档案信息数据库，就不能为学生就业提供服务，为用人单位服务，档案将成为死档。目前这种状况严重制约着学生档案管理工作科学化、规范化、现代化的进程。
2 提高医学院校学生档案管理工作的对策和措施
2．1 建立健全学生档案管理的规章制度
教育行为应依法办事，因此做任何一项工作都必须有法可依，有章可循，尤其是学生档案这项专业性较强的工作。国家教育部应尽快出台《高校学生档案管理工作条例》。在条例中应明确学生档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并要对学生档案管理工作的各项内容做统一具体的规定，用条例等法规性的文件来规范大学生的档案管理及运作方式，用条例来提高教育管理者的档案意识，重视大学生档案的珍贵价值。
2．2 强化档案意识
应配备专职、专业人员管理学生档案，学生档案管理者应以科学的态度，严谨的作风，专业化的手段对待。学生档案工作者不仅要掌握传统档案管理知识，更要努力学习管理计算机操作、数据输入、数据库管理、网络管理等基本技能。
2．3 加强队伍建设，提高管理人员的素质
搞好学生档案工作，必须建立一支强有力的管理队伍，并不断提高他们的业务水平，以适应现代化档案管理的需要。应从以下几方面入手：一是设置专职学生档案管理人员，做到专人负责；二是聘任兼职学生档案管理人员，聘任兼职人员专门作好各个班级的档案的收集、整理和移交工作；三是加强业务培训。根据实际工作需要举办一些针对性强、时间短、见效快的专业培训，较快地提高学生档案管理人员的业务水平。
2．4 扩大归档范围，充实档案内容，健全学生档案信息资料
现有学生档案材料在为用人单位使用时显得较单薄，不能使用人单位满意，不能全面反映素质教育成果，不能突出医学院校大学教育的特色，也不能突出大学生本人的特点，不能反映大学生全面发展的状况。这需要在原有归档材料的基础上进行调整改进，并扩充学生档案内容。如医学生在学校期间所考取各类水平测试及职业资格证书，参加医学专业社会活动材料，学生的爱好特长等，以利于用人单位真正挑选优秀人才，满足用人单位需求。
2．5 采取现代化的手段管理学生档案
