处暑文案
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇处暑文案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
处暑文案范文第1篇
1 档案文献数字出版的概念
目前对数字出版的概念未能达成共识，学者分别从不同角度进行描述或释义。“数字出版”以网络为传播途径，将数字内容做数字化处理，通过网络支付形式完成交易，从而形成新的出版流程，是一种新型出版方式。数字出版以传统资源为基础，通过数字化工具实现信息的立体化传播，整合了数字技术、网络技术以及计算机计算等高科技因素，实现了新的媒介传播形式。笔者认为档案文献的数字出版，是档案文献编纂部门将档案文献信息进行数字化转换，存入数据库中，编纂者可根据需要对这些数字档案信息进行选择、编辑、加工、融合，然后通过数字媒介或是传统媒介提供给利用者，其实质上是一种信息传播行为。
2 依托数字出版技术，打造全新数字档案编纂出版平台
数字出版技术包括了数字化设备、多媒体、内容编纂、网络等技术元素。数字出版编纂内容多以数字档案为主，除一般性文字外，还有不少视频、图片以及音频资料等。这些形式各异、内容丰富的文献资料经过收集、整合、编辑、修正、校对、等流程实现出版，整个流程完全在网络环境下实施。依托数字技术和档案管理体系，能够将不同档案馆的馆藏资料远程共享，从而在网络信息中快速锁定目标内容。同时还能够结合档案内容对其实施分类，进行结构加工，从而建立起网络档案数据库，一次编辑加工能够无限次使用，提高了编辑能效。在数字化出版环境下，档案编纂人员不但需要具备专业的档案管理技术，同时还需要掌握电子信息技术，具备良好的电子档案管理素养。数字出版能够与数字化档案管理形成互促互补作用，从而丰富数字文献资源，实现预期出版目标。从技术角度而言，传统文献编纂并不需要现代信息技术支持，档案为纸质，核心环节在于排版和印刷两个层面。但是在数字出版视域下，档案编纂工作的开展对数字技术和网络技?g的依赖程度不断提高，无论是编辑还是出版，都需要有信息技术为支持。通过数字技术实现档案文献的电子出版，有利于形成档案的无纸化传播，进而实现数字化存储和应用。
3 数字出版技术使档案文献编纂出版流程实现了交互协同
在传统档案编纂过程中，无论是课题调研还是编辑校对，亦或是出版发行，都需要投入大量的人力物力，对于人力资源数量依赖性很强。而且出版流程为线性过程，这是由于在档案编纂过程中，一系列的资料收集整理、编辑校对、印刷出版都需要进行时间排序，前后次序固定，以此保证各环节任务有条不紊进行，从上一环节过渡到下一环节。
而在数字技术环境下，数字出版使档案编纂过程更加灵活，而且还实现了多环节协调进行的崭新模式。通过数字平台能够实现文献搜集、整理、加工、审阅、排版、等协调进行，尤其是能够实时了解不同环节的进展情况，通过多媒体进行信息检索，提高业务流程的交互性，可以随时在网络数据库中寻找可用资源，或者结合用户需要实现数字档案的多元开发，同一选题可以通过网页进行，也可以将其作为电子书，或者通过数字化存储建立起专项数据库，从而提高档案产品的个性化特点，提前发行环节，实现编纂与发行交互同步。在数字档案网络发行之后，还能即时搜集读者的在线反馈，或者在线上开展互动评价活动，从而使编纂内容与用户需求更为契合，这一过程也是档案文献全程数字化操作的实现流程。在交互协同的智能化网络环境中，档案编纂发行效率将有大幅提升。
4 档案编纂实现纸质出版与数字出版共存
数字档案馆建设促进了文献出版工作的转型，传统档案出版模式已经与时代需求有很大距离，而档案出版也从传统纸质出版转变为纸质出版与数字出版并存的新阶段。传统出版的产品以纸质期刊或者书籍为主，文本形式较为单一，传播范围有限，而在数字化技术下，数字出版使档案文献形式更加丰富，不少档案管理单位尝试以数字化出版完成档案网页构建，通过数字化存储优化档案载体。而且数字化传播有存储灵活、形式多样、传播便捷的特点，同时还具有强大的档案检索功能，具有成熟稳定的信息运作体系，而且出版周期较之传统出版明显缩短。这样的出版形式不但提高了档案编纂效率，同时也有利于编纂出版质量的提高。在数字技术下，档案内容需要涉及两方面工作，一是针对档案信息的录入和校对工作，由专业人员对内容进行审核、订正、监督；二是专业人（下转第143页）（上接第149页）员对不同媒介下的数字档案编纂成果进行和动态监管。将档案中的文字、图表、音视频等资源进行分类存储，对加工整理之后的数字档案文献进行集成式管理，使内容灵活组合，丰富出版形式，从而使文献的应用价值进一步获得提高，促进档案价值的提升。从上述分析可见，数字出版有其优越性，同时也有其局限性。
5 数字出版技术有利于提升文献编纂发行效率
处暑文案范文第2篇
关键词：网络数据；存储；传输；安全
中图分类号：TP309
由于网络的日益开放，以及人们对网络的依赖性越来越大，使得很多网络攻击事件不断出现，让人们受到了巨大的威胁，产生了极大的损失。网络存储的一些数据以及传输过程中，都会遭到恶意的袭击和破坏，正因为如此，积极研究网络数据存储的安全与传输的安全的相关问题有着非常重要的意义。本文就对此进行深入研究和分析。
1 提升网络数据存储的安全与传输安全的必要性研究
随着网络的覆盖面积越来越大以及网络环境的日益开放，高效安全的信息存储与传输已经成为网络经济发展必不可少的特性。然而，随之而来的，是很多黑客人员以及内部人员的入侵和泄密，以及一些拥有管理权限的人的权利滥用。这使得网络数据泄露和丢失问题日益严重，往往会带来非常重大的损失。在这种背景下，加强对网络数据的保护力度是非常关键的。通过利用网络安全保护措施，能够一定程度上遏制这种现象的发生，从而能够更好地保护人们的合法权益，维持网络环境秩序。
2 网络数据存储安全思路分析
存储安全要求所储存的数据资料只能够被授权的用户以及那些可信网络所访问控制，在实际应用中，可以从以下几点进行考虑：
2.1 数据的存储
目前，数据存储解决方案主要采用网络附加存储NAS（Network Attached Storage）和存储区域网络SAN（Storage Area Network）两类实现方式，其都是以DAS为基础的。存储的区域网络是以数据存储为中心的，通过利用能够进行伸缩的拓扑结构的网络。然后在此基础上利用高传输速率的光通道的直接连接方式，提供SAN内部任意节点之间的多路可选择的数据交换，并且将数据存储管理集中在相对独立的存储区域网内。在多种光通道传输协议变得日益统一化、标准化的背景下，SAN能够实现最大化的数据共享和数据优化。
而网络附加存储设备（NAS）能够提供更为专业的网络文件存储和备份服务，其可以有效判断指令，然后相应地完成内在文件的有效管理。其能够相对独立于操作平台，实现各种类型的文件共享，同时不会中断网络的增加和移除服务器。
2.2 数据存储层
数据存储层位于服务器或者加密的终端上，对于保护网络数据有着重要的作用。首先，要采用更为安全的数据库系统。从目前来看，C2安全等级是较为常用的。在利用的过程中，应积极采用C2级安全措施及功能。而对于那些较为重要的系统，可以在B级操作系统的基础上，有效利用B级数据库系统。其次，进一步完善加密技术。对于那些重要的数据，一定要对其进行加密存储。这个过程可以再连接服务器以及终端机的加密机上完成。第三，要对数据库进行必要的安全扫描。通过利用有效的安全扫描软件，进行完备的扫描，从而及时、快速地找出数据库管理过程中出现的系统漏洞，并迅速对系统进行升级，有效弥补系统漏洞，提升系统的安全级别。最后，要有效保证存储介质的安全性。为此，可以通过利用磁盘的镜像、磁盘双工、RAID技术等技术来加以实现。在此过程中，还可以通过利用磁盘备份、光盘备份等技术加强维护质量，有效降低硬盘损坏而造成的系统崩溃和数据丢失的问题的出现几率。
3 网络数据传输安全
网络数据传输是非常频繁的，是很多领域都必须实施的环节，因此，保护传输过程的安全性是非常有必要的。为此，可以采取以下措施：
3.1 有效加密和数字签名
加密有三层，首先是数据链的路层加密，也就是将要保存的数据在其传输的前后分别进行加密和解密，从而提升数据的传输安全。其次是对传输层的有效加密，这能够让数据在传输工程中始终保持为一种加密的状态。另外，就是对应用层的有效加密。让网络应用程序对数据进行加密和解密。总的来看，这三层都需要进行必要的加密，从而有效提升信息传输的安全性。对于数字签名来说，其实能够有效接收数据，并以此为依据来有效证实发送者发送的数据的准确性，其是通过加密算法和证实协议而实现的。
3.2 有效利用防火墙
通过利用防火墙能够一定程度上提升网络数据传输的安全性。通过利用防火墙，有效检测网络内外部的信息以及运行状况，从而提升网络安全。
3.3 利用User Name/Password认证
该种认证方式是最常用的一种认证方式，用于操作系统登录、telnet（远程登录）、rlogin（远程登录）等，但此种认证方式过程不加密，即password容易被监听和解密。
3.4 基于PKI的认证
可以通过有效利用PKI（公开密钥体系）来实现有效的认证和加密工作。该种方法具有较高的安全性能，且十分高效。
3.5 其他保护措施
可以有效保护网络的关键设备，采取必要有效的网络安全制度，通过采取防辐射、防火以及安装不间断电源等措施。另外，还要注意对病毒进行有效的防护，让管理人员和操作人员养成防毒意识。建立有效的防毒体系，有效防护病毒侵入。另外，在保护网络数据传输的过程中，额可以对数据进行必要的过滤、容错、数据镜像、数据备份和审计等。
总而言之，保护网络数据存储安全和传输的安全是一项复杂的工作，需要全面加强管理。要充分利用数据加密技术以及防火墙技术，同时加强对数据的过滤和审计，有效检查系统存在的漏洞。然而，这还远远不够，还应该提升人们的安全防范意识，建立起系统、有效的安全机制，有效保障网络环境的安全，保护人们的合法利益。
4 结束语
随着计算机技术和网络技术的日益发展，网络的使用范围会更加广阔，会涉及到更多的领域。正因为如此，一定要加强对网络数据的存储和传输的安全保护，有效降低危险，采取必要的安全保护措施，如防火墙技术、系统漏洞监测技术，黑客跟踪等技术，并将这些技术有机结合起来，形成有效的保护体系，从而有效降低数据资源泄露的几率，保护人们的网络权益。
参考文献：
[1]王华，柴乔林，杜胜永.无线传感器网络中数据可靠传输的节能路由算法[J].计算机应用，2006（01）.
[2]郑幼军.用全方位的加密“全才”保护你的数据[J].办公自动化，2007（06）.
[3]沈建苗.文件加密的注意事项[J].计算机世界，2007.
处暑文案范文第3篇
一、电子档案的法律效力问题与处理
电子文件的易变性、信息与特定载体之间的可分离性，造成人们对电子文件和电子档案存在着“信任危机”。众所周知，在电子档案的输入、存储、传输和提供利用过程中存在着信息失控、污染、干扰、丢失、窃取、病毒侵犯、人为破坏等不安全因素，使电子档案容易失真，因而难以成为合法的证据。此外，通常文件的法律效力都是通过与其载体相关联来确定的，电子档案没有固定的载体，从这一角度来讲，电子档案就失去了强调其原件的意义，这样，制定相应的法律认定条文自然就遇到很大困难。
首先，要加强管理，保障电子档案的真实与完整。电子档案可以随时变换载体，或被不留痕迹地改动，为确保其真实与完整，有的办公软件就用电子印章或电子签名的方法对电子档案进行签发处理，有的可自动对每份电子档案的修改、存取、传输等操作进行实时记录，以密码形式存储并有防删改措施，从而为随时印证该电子档案的来龙去脉提供完整、细致的查考信息。目前，不少国家都是以这样严格的管理程序来保证电子档案的法律效力。应该说，电子档案的真实性、有效性是可以通过严格管理措施、技术措施和科学监控程序来加以判别和实现的。
其次，电子档案要成为法律证据，一个重要的前提还是必须用法律的形式明确其法律效力，规定其作为证据的合法性。由于人们对电子档案的认识还有待加深，加之目前的技术手段不甚发达，导致不同的国家对电子档案的法律效力问题持不同态度。以电子邮件为例，美国联邦区级法院申明打印出来的电子邮件具有证据价值，而在丹麦则认为电子邮件没有作为证据的审判先例，其法律地位尚不能承认。
电子档案法律效力的实现是一种必然的法律趋势。确保电子文件和电子档案的法律效力，除了以技术方法和严格的管理来保证电子文件和电子档案的真实与完整外，应在国家的法律、法规及相应的档案法规中明确其法律地位，同时制定切合实际、切实可行的电子档案管理法规，以促进电子档案的合法化和档案工作的现代化，这是档案数字化的需要，也是整个社会全面进入数字化生存空间的需要。
二、档案数字化权问题与处理
数字化档案利用的高效率促使越来越多的机构开始利用数据库、数据压缩、扫描等技术手段，将纸质、声像、图片等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，并把这些数字化档案信息上网，通过网络传输、利用，实现档案信息资源共享，从而充分发挥档案信息的价值。
数字化档案信息资源的来源途径通常有两条，一是接收电子文件归档，一是把传统介质的档案数字化。在对传统介质档案数字化过程中，有些档案是享有著作权的作品档案，在对这些享有著作权的作品档案进行收集、加工与整理过程中，必然涉及将作品档案数字化时的“权利许可问题”。
首先，要进行档案数字化，应该首先明确其来源，正确划分受著作权法保护与否的档案信息。对于那些受著作权法保护的档案信息，要考虑档案数字化权的问题，应积极与档案著作权人协商，获其许可。对于那些不受著作权法保护的档案信息，有两种情况，一种是不适用《著作权法》保护范围的，如：法律、法规，国家机关的决议、决定、命令和其他具有立法、行政、司法性质的文件，及其官方正式译文、时事新闻、历法、通用数表、通用表格和公式等，在对其进行数字化时，不必考虑著作权问题。一种是著作权保护期限已满的档案信息，在对其进行数字化时，也不必考虑数字化权问题。
其次，做好档案所有权和档案著作权的确认工作。在数字化建设过程中,为了真正做好数字化档案信息资源的共享工作，不仅要考虑档案的所有权问题，还要考虑档案的著作权问题，因为档案所有权与档案著作权是两个不同的概念，拥有档案所有权并不一定拥有档案著作权，这要具体问题具体分析。如，就公共性档案馆的馆藏档案来说，其档案所有权和档案著作权有很多种情况：
第一，馆藏档案是通过接收的方式，把原本属于国家所有的档案收进馆中，这种档案的所有权和著作权都属于国家所有，档案馆代为行使，在这种情况下，档案馆在遵守有关法律的前提下，有权根据需要自主进行数字化。
第二，档案馆通过购买集体或个人所有的受著作权保护的作品档案，在这种情况下，如果档案馆没有购买其著作权，则著作权仍属于原所有者，因此档案馆要对此类档案进行数字化，必须在征得原所有者的同意。
第三，馆藏中的一些作品档案是通过受捐赠的方式得来的，这种情况下，捐赠人一般只是将档案实体所有权赠给档案馆，自己仍保留著作权，所以在数字化这类档案时，同样要征得档案著作权人的法定许可，并向其支付一定的报酬后方可进行，当然在捐赠时，声明将所有权和著作权一并捐赠给档案馆的情况除外。
第四，一些寄存在档案馆里的档案，不发生所有权和著作权的转移，档案馆在进行数字化之前，必须征得档案所有者的同意，否则就侵犯档案所有者的权益。
三、数字化档案的网络传输权问题
数字技术的发展使得传统媒介中的档案信息可以自由地再现在网上，人们可以轻易地复制、上传、下载各种网上信息，但同时容易引起网上侵权事件，使网络中传输的数字化档案信息的保护问题变得尖锐和复杂。因为网上传输的相当一部分数字化档案信息来源于受著作权保护的作品档案，作品的网络传输权利是属于著作权人的专有权。没有经过其著作权人的同意，是不能随意上网传输的，否则就是侵权。因此，保护数字化档案信息的网络传输权问题随着网络的发展变得日益突出。
首先，要增强法律意识。档案部门要深刻认识到网络传输权是属于档案著作权人的专有权利，在对传统介质的档案数字化时，要考虑档案数字化权问题，在把经过数字技术处理过的档案信息放在网上传输时，同样要考虑网络传输权问题。档案部门在数字化建设过程中，必须树立起知识产权及其保护意识，保护档案所有者的合法权益，依法进行上网传输。
其次，与档案著作权人协商，获得著作权人许可。档案部门在把具有作品性质也受著作权法保护的档案上网传输之前，应该要明确网络传输权的归属，国家所有的数字化档案信息只能由国家授权的档案馆或有关机关上网传输，属于个人或集体所有的数字化档案信息上网传输时，必须征得档案所有者的许可，并支付其一定报酬。
四、档案数字化建设中的保密与隐私权问题
在实施档案数字化、网络化服务过程中，在开发利用数字化档案信息的同时，也要特别注意保密和保护公民个人隐私。在数字档案馆环境下，由于信息传递的方便性和快捷性，用户控制的难度加大，如何对档案保密、对隐私权保护就受到更加严峻的挑战，变得更加突出。这一方面需要技术上的支持，另一方面更需要档案法律和相关法律的完善及有机的衔接。
档案具有保密性，不同密级的档案只能在特定的范围内加以利用，并且具有密级的档案中不可避免地包含大量的个人隐私信息，这些个人隐私信息没有经过档案所有者的同意是不能公开的，而网络的公开性对信息资源中有关个人隐私权问题构成威胁，再加上当数字化档案信息在传输时会遇到病毒的感染、黑客的恶意攻击等问题，这些都使得数字化档案与传统介质的档案相比，泄密问题、侵犯隐私权问题更容易发生。
首先，要处理好数字化档案信息的利用与保密的关系。二者之间的关系是辩证统一的。开发利用档案信息是档案工作的根本目的。只有通过提供利用，才能充分发挥档案的潜在作用，实现档案的价值。但是利用并不是毫无原则和毫无控制地利用，要做好数字档案信息的利用，必须同时做好档案信息的保密工作。保守档案信息机密，也必须在有助于促进开发利用的前提下进行。正确处理数字档案信息的利用与保密的关系，应该是在充分利用数字档案信息的过程中加强保密工作，在加强保密工作的过程中促进数字档案信息的利用。
处暑文案范文第4篇
关键词：数字档案馆；文件处置协议；系统功能
文件处置协议功能是国际数字档案馆普遍采用的，进行业务流程控制的核心方法，而在我国却缺乏相关功能应用。2010年6月我国颁布的《数字档案馆建设指南》中，也未引入文件处置协议相关功能需求。本文通过探索文件处置协议功能的流程和应用等问题，以期在我国数字档案馆建设实践中引入文件处置协议的功能理念并推动其实践开发，进一步提升我国数字档案馆运行效率和质量。
1 文件处置协议的基本概念
文件处置协议（“Disposition Agreement”）一词来源于美国电子文件档案馆（“Electronic Records Archive”）（以下简称“ERA”）的需求文档，该文档将其定义为“控制文件处置，并包含文件集具体处理说明的文档”[1]。从定义上看，文件处置协议类似于我国的保管期限表，可被视为适合于计算机应用的保管期限表。传统的文件保管期限表仅适合于人读，而文件处置协议主要用于机读，适用于数字档案馆。数字档案馆使用的基本文件处置协议格式如图1所示。
如图1所示，文件处置协议一般由一个基本信息和多个处置项说明组成，基本信息说明文件处置协议的适用机构、全宗或部门等概况性信息，而处置项说明明确每一类文件集的详细处置方法。从格式上看，与传统文件保管期限表相比，文件处置协议特点主要体现在：①内容精确化：传统文件保管期限表只定义定期和永久两种处置方式，而文件处置协议定义多种处置方式，例如，在“5.处置说明”下拉项可以选择销毁、移交、永久保管和重新鉴定四种处置方式，并且设置具体时间和周期；②内容结构化：文件处置协议中的字段采用控制值、系统验证、声明及强制性依赖、值列表等形式控制字段值；③内容丰富化：除传统文件保管期限信息外，文件处置协议还提供每一个处置项详细的文件数量、尺寸、移交频率等信息，有助于数字档案馆对移交文件数量进行预测和对较长年限，例如一个长期项目的多次移交进行跟踪和掌握。
图1 数字档案馆文件处置协议格式实例（部分）
2 数字档案馆文件处置协议功能的意义
国际领域对于文件处置协议功能给予充分的重视，例如著名文件管理系统需求标准MoReq2010[2]将其列为文件系统的九大核心功能之一。ERA在其需求建设指南[3]中将文件处置协议功能列为数字档案馆必选功能之一，并在系统中实践开发了该功能，该功能意义在于：
2.1 自动化文件处置流程。美国长久保存环境研究组《数字档案馆长期需求》报告别指出：“数字档案馆需要积极地、尽可能地自动化其业务流程。长期经验表明，人力成本是数字档案馆运行成本的最大部分”[4]。文件处置协议功能可以支持数字档案馆自动化鉴定、移交、销毁等业务流程，例如，图1中的“处置说明”项精确到年月，支持在预定时间发起移交、销毁等业务流程，有效实现自动化。
2.2 提高数字档案馆进馆质量。据中国人民大学信息资源管理学院课题组对我国档案馆电子文件移交进馆情况的一项调研表明[5]：半数调研档案馆存在接收的电子文件未经鉴定和划分保管期限的问题，这意味着大量电子文件缺乏规范的鉴定便仓促进馆，进馆电子文件价值缺乏控制。在数字档案馆系统中加入文件处置协议功能可以强制性要求进馆单位移交前进行鉴定，划分保管期限，制定完善的文件处置方案。例如，ERA要求文件形成部门采用数字档案馆系统平台制定文件处置协议，移交的文件集必须链接到系统中对应的文件处置协议，而缺乏相关文件处置协议的文件集不予接收。这样就可以从源头上把关，提高数字档案馆进馆质量。
2.3 证明数字档案馆的可靠性。只有数字档案馆系统能够证实其保管的文件是在恰当的处置协议控制下实施处置的，才能证明系统的可靠性。举例来说，假如一份文件从系统中销毁了，数字档案馆应当能够证明这份文件销毁是在一定的处置协议授权下合法进行的，而不是随意被删除的。因此，数字档案馆系统中必须具备处置协议功能，并且链接至其所管辖的所有文件或文件集，而每一份文件或文件集都必须具备对应的处置协议。
3 数字档案馆文件处置协议功能分析
3.1 数字档案馆文件处置协议功能基本流程。数字档案馆文件处置协议功能基本流程分为四步，如图2所示：
图2 数字档案馆文件处置协议功能的基本流程
如图2所示，该功能具体步骤为：
（1）立档单位采用数字档案馆平台创建处置协议，通常是由业务部门的档案管理人员完成，处置协议初始状态为“草案”；
（2）立档机构文件管理责任人员采用数字档案馆平台对处置协议进行审查和更新，完成后提交至档案馆审核，处置协议状态从“草案”变为“已审查，提交至档案馆批准”；
（3）档案馆相关人员对机构提交的处置协议进行接收，并复核，对其中不合理的处置项提出修改意见后返回，处置协议状态从“已审查，提交至档案馆批准”变为“复核后返回修订”；如果无需修改返回，则处置协议状态从“已审查，提交至档案馆批准”变为“提案”；
（4）档案馆档案管理责任人员对处置协议提案正式批准，处置协议状态从“提案”变为“正式批准”，文件处置协议进入数字档案馆系统，赋予其正式的唯一标识符后不能再被修改。
3.2 数字档案馆文件处置协议功能需求。从图2流程图可以看出，数字档案馆系统至少应为用户提供创建、批准处置协议等系列功能，具体包括：
3.2.1 创建处置协议。该功能包括：①创建处置协议模板；②基于模板、现有处置协议、根据一系列提问用户回答来创建新处置协议功能。
3.2.2 存储处置协议。该功能包括：赋予处置协议唯一标识符和存储文件处置协议功能。
3.2.3 赋予处置协议状态。该功能包括：为用户提供赋予处置协议状态和根据需求报告处置协议状态的功能。
3.2.4 修改处置协议。该功能包括：为用户提供删除和修改处置协议的功能。
3.2.5 管理处置协议多版本。该功能包括：①管理文件处置协议的多个版本；②管理在业务规则中定义的文件处置协议的各种版本的功能。
3.2.6 批准处置协议。该功能包括：①为用户提供提交待批准的处置协议的功能；②为用户提供批准文件处置协议的功能，包括录入文件处置协议批示、批准相关人员，提供利用文件处置协议定义案卷、管理文件处置协议相关审查人员，合法用户、录入责任人员审查、录入有关文件处置方案涉及的案卷内容审查人、鉴定报告审查人信息等功能。
3.2.7 定义处置协议中的处置说明。该功能具体包括：①定义系统能够实施的处置说明的功能；②检查处置协议中包含的处置说明确保其能够被系统实施的功能。
3.2.8 自动化电子文件处置说明实施。该功能具体包括：①为用户提供暂停任何处置说明自动化实施的功能；②为用户提供对任何暂停的处置说明继续自动化实施的功能；③提供实施变更的处置说明的功能；④在处置说明变更时进行确认；⑤识别变更的处置说明影响的所有文件；⑥对所有受处置说明变更影响的文件执行变更后的处置说明功能。
3.2.9 其他。该功能包括：①定义处置协议之间关系；②提供包含处置协议中文件相关元数据的功能；③根据标准检查处置协议功能；④提供在处置协议批准过程的所有阶段获取处置协议功能。
3.3 数字档案馆文件处置协议功能的应用实例。数字档案馆应实现以文件处置协议为核心的流程控制，例如处置协议控制数字档案馆文件的移交，支持鉴定流程确定文件价值，控制文件的销毁等。以移交流程为例，数字档案馆处置协议对其控制原理如图3所示。
图3 数字档案馆文件处置协议控制文件移交
如图3所示，数字档案馆文件移交过程分为三步：①定义文件处置协议：定义文件处置协议及其处置说明，每一个文件处置说明规定一个文件集合的具体处置方法；②移交计划：根据文件处置说明生成特定文件集合的移交计划，根据移交计划提出一到多次的移交申请，移交申请是对每一个文件集合中的部分文件移交提出的；③执行移交：当正式移交时，采用封装方法对需要移交的文件集进行封装，并在传输、接收过程中采用认证方法进行认证，生成认证报告。可以看出，文件处置协议在移交中主要发挥三方面功能：①控制文件移交范围：文件处置协议控制哪些文件集需要移交、哪些需要暂时保存和销毁；②移交计划形成的前提和基础：文件处置协议中有关文件处置说明的内容会成为制定移交计划的参考和依据，机构向数字档案馆的每一次移交都必须是在一定的处置协议批准下进行的，不能随意发起移交；③启动移交行为：文件处置协议中定义的处置说明将在预定时间启动移交，或是发出系统提醒。
4 结语
数字档案馆文件处置协议功能的未来实施和完善需要：①更新我国现有的保管期限表，使之成为可以应用于计算机的文件处置协议，例如，人大学者李泽江提出的“对保管期限表应细化其保管期限，处置行为，包含预定处置状态的文件保管期限等策略”[6]；②建立文件处置协议模板库：数字档案馆系统应当建立各类文件处置协议的模板库，供各类机构、各种类型文件使用。例如美国电子文件档案馆的文件处置协议模板库形成级次结构。最顶层的处置协议模板适用于所有机构使用，只包含最基本元素，例如基本处置说明、机构名称等；第二层处置协议模板划分类别，例如捐献档案处置协议、联邦文件处置协议等；第三层模板继续细分，例如联邦文件处置协议下划分出图像、音频、文书类型处置协议等。除此之外，机构可以在遵循ERA标准模板的格式要求下，自行定义更为精确的处置协议模板，并且注册登记在ERA系统中，丰富的模板库也将统一规范各类型机构、各类文件的处置流程，避免文件处置随意性。
注：本文系国家社会科学基金青年项目“中国数字档案馆的基本结构与运行机制研究”（项目编号：11CTQ033）的研究成果之一。
参考文献：
[1][3]NARA.Electronic Records Archive Requirements Document（RD v4.0）[EB/OL].[2012-12-22].http：//archives.gov/era/about/requirements.pdf.
[2]MoReq2010.文件系统需求服务[S].欧盟标准，2012.
[4]Bruce Barkstrom.Long-Term Digital Archive Requirements[EB/OL].[2012-12-22].Long-Term Digital Archive Requirements.https：///sf/docman/.
[5] 刘越男等.我国省级、副省级档案馆电子文件移交进馆及管理情况调查分析[J].档案学通讯，2011（4）.
处暑文案范文第5篇
1设备投资与技术要求
1缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。
一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。
2光盘技术：设备简单，易推广普及。
光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。
2复制存储与成品保存
1缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。
缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。
2光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。
光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。
光盘存储密度高，一张525英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。
二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析
1档案检索与信息输出
1缩微技术：检索较慢，输出费时。
一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。
2光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。
利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。
光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。
2凭证作用与法律效力
1缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。
《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。
2光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。
光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。三、缩微技术：与光盘技术。光盘技术：发展前景广阔。
1缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。
与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。
缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。
2光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。
光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。
光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。
光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。
光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。
参考文献：
1《中华人民共和国档案法》
2《中华人民共和国档案法实施办法》
3《欧美利用光盘技术保存档案》，刊于《中国档案》1998年第7期，王健、黄贵苏著。