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一、假期安排
(一)学生假期及有关事项安排
1、学生假期为6月27日-8月28日;
2、二、三年级学生于8月29、30日开学报到,8月31日正式上课;09级新生于9月5、6日开学报到,7日开始军训。
(二)职工假期及有关事项安排
1、职工假期为7月4日-8月27日;
2、 8月28日职工上班报到(截止时间为8月28日11:00时),报到地点在院办文印室;
3、根据招生、评建、基建等重点工作需要,学院决定7月份安排部分职工正常上班。各部门要根据学院重点工作需要,合理安排部分部门职工在暑期正常上班(安排上班的人员名单,由所在部门于7月2日前报经分管领导批准后送人事处备案)。人事处负责假期的职工考勤和劳动纪律管理,并统一核发岗位津贴;
4、各系部安排教师利用暑期参加评建工作、下厂锻炼、“双师”培训、学术会议及社会实践活动,比照专职教师兼行管人员的岗位津贴标准发放岗位津贴。
二、假期重点工作安排
(一)党办(纪检监察室)
1、牵头开展好学习实践科学发展观二、三阶段的相关活动;
2、认真做好部门承担的评建工作;
3、收集、整理制度文件,完成部门制度汇编工作;牵头做好学院党团组织制度汇编工作;
4、牵头做好宣传栏、张贴栏及建筑标志的制作、安装工作;
5、做好《院报》第15期出刊准备工作;
6、继续做好基建工作组、拆迁工作组安排的工作;
7、继续做好评建宣传办公室工作,开展评建宣传;
8、做好招标采购、招生录取的监督工作,配合人事处做好假期职工上班纪律的督查工作。
(二)院办(人事处)
1、做好假期办文、办会、文印工作;
2、做好新进教师报到和培训工作;
3、做好事业单位岗位设置相关工作;
4、认真做好部门承担的评建工作;
5、继续开展好深入学习实践科学发展观活动;
6、做好高校教师资格认定和教师转正定级相关工作;
7、牵头组织好假期骨干教师、双师教师的培训安排工作;
8、牵头组织做好学院制度汇编工作;收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
9、做好假期的职工考勤、劳动纪律管理、工资核发工作;
10、加强车辆管理,确保车辆安全和行车安全。
(三)教务处
1、做好下学期教学“三表”的编制工作;
2、组织好XX年省级“教学质量工程”项目的申报工作;
3、组织完成XX年实验实训室建设项目申报工作;
4、做好XX届毕业生毕业证书的发放工作;
5、做好教材的征订、入库以及教师教学教材的发放工作;
6、组织完成多媒体设备的维护保养工作;
7、完成新一期《学报》的编辑发行工作;
8、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度及学院教学制度汇编工作;
9、认真做好人才培养工作状态数据采集及分析工作;完成部门的评建工作;
10、牵头做好“教学质量年”的检查督查工作;完成学院“教学质量年”实施情况的总结报告,提出下一年度“教学质量年”工作目标;
11、会同国资办做好教室课桌椅的添置方案;
12、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(四)学生处(保卫处、团委、就业办)
1、制订XX级新生宿舍调配方案;
2、完成XX届毕业生的派遣证办理、档案整理与发放工作;
3、组织开展新聘班主任的学习培训工作;
4、继续组织做好XX年高校毕业生征兵工作;
5、制订并组织实施好假期校园保卫工作方案,做好学校安全保卫工作;
6、制订XX年迎新工作方案、入学教育方案和军训工作方案,做好相关准备工作;
7、加强对XX年暑期大学生社会实践的管理工作;
8、组织就业工作调研组开展好XX届毕业生就业市场调研及毕业生跟踪调查工作;
9、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编和学院学生管理工作制度汇编;
10、认真做好部门评建工作;
11、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(五)财务处
1、制订学院XX年下半年部门专项经费支出预算方案,严格实行部门经费预决算制度;
2、完善学院财务管理的相关制度,进一步规范职工请款、报销、审批手续;
3、做好新学期收费准备工作;
4、收集、整理制度汇编相关材料,完成学院财务制度汇编工作;
5、认真做好评建工作;
6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(六)总务处(国资办)
1、全力做好学院运动场、中心广场、道路等重点工程的监管、协调工作,确保在新学期开学前投入使用;
2、做好体育馆工程的报建、招标等工作,确保8月份开工建设;
3、做好6-8栋公寓管理房建设的监管和协调工作,确保8月20日完工并交付使用;
4、认真做好各项在建工程的监管工作,严把工程质量关;
5、做好6-8栋公寓和食堂竣工验收工作,做好6-8栋学生公寓的维修工作;
6、制订市政府补偿土地的平整及建设规划方案;
7、做好学生公寓的线路改造、智能控制、家具采购工作;
8、做好新进教师临时住房的分配工作;
9、组织做好暑期物资采购、项目招标等相关工作;
10、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
11、认真做好评建工作;
12、制订二号教学楼卫生间改造方案和学院旱厕的改造方案,假期完成改造工作;
13、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(七)招生办
1、认真做好高职招生宣传、咨询工作,采取切实措施,确保新生报到率达80%以上;
2、做好新生录取工作;
3、监督、协助各分校做好新生录取、报到相关工作;
4、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
5、认真做好评建工作;
6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(八)后勤服务中心
1、做好食堂三楼餐厅的招标和建设工作,确保8月20日交付使用;
2、制订家属区物业管理方案;
3、做好假期特别是网录期间校园水电保障和物业服务工作;
4、做好教家具的检查和维修工作;
5、做好XX级新生生活用品的采购及发放准备工作;
6、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
7、认真做好部门评建工作;
8、制订学院节电节水方案;
9、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(九)机械、机电、信息、管理工程系
1、做好毕业生跟踪调查与专业建设市场调研工作,积极拓展毕业生就业渠道,提高毕业生就业专业对口率;
2、协助做好招生录取期间的专业咨询工作;
3、制定本系新生入学接待和专业教育方案;
4、组织相关教师深入开展社会实践与学术交流活动;
5、做好新生班主任招聘及新进教师的培训工作;
6、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
7、认真完成部门“教学质量年”工作目标,提交部门“教学质量年”实施情况的总结报告;
8、组织好本部门人才培养状态数据平台的采集填报工作;
9、认真做好部门评建工作;
10、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(十)基础部
1、对体育设施进行维护、保养,消除安全隐患;
2、组织落实好思政课教师的相关教学培训工作;
3、收集、整理制度汇编材料,完成部门制度汇编工作;
4、认真完成部门“教学质量年”工作目标,提交部门“教学质量年”实施情况的总结报告;
5、认真做好部门评建工作;
6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(十一)实验实训中心
1、完成实验实训设备的检修及保养工作;
2、做好实验实训室配套设备的采购、安装等工作;
3、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
4、认真完成部门“教学质量年”工作目标,提交部门“教学质量年”实施情况的总结报告;
5、认真做好评建工作;
6、完成制度上墙工作;
7、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(十二)图书馆(计算机中心)
1、做好新书的采、编、录和上架等工作;
2、做好新生借阅证办理的准备工作;
3、做好电子图书和纸质图书的采购工作;
4、全力做好高招网录期间的技术保障工作;
5、做好计算机中心设备的维修、护养工作;
6、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
7、认真完成部门“教学质量年”工作目标,提交部门“教学质量年”实施情况的总结报告;
8、认真做好评建工作;
9、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(十三)工会
1、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
2、认真做好评建工作;
3、继续配合拆迁工作组和家属区综治组做好相关工作;
4、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
(十四)督导室
1、牵头做好评建办相关具体工作,加强对评建工作的指导和监督;
2、配合教务处做好人才培养工作状态数据采集平台的填报工作;
3、进一步加强教学督导工作制度建设,健全相关制度;
4、收集、整理制度汇编相关材料,完成部门制度汇编工作;
5、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
三、几点要求
1、全体教职工特别是党员干部 要树立大局意识、责任意识。暑期学院评建、基建、招生等工作都处于关键时刻,时间紧、任务重,全校职工应以学院发展大局为重,发扬不怕吃苦、连续作战的奉献精神,扎实做好本职工作。
2、各部门要按照学院假期工作重点,认真制定落实方案,确保暑假各项工作特别是评建、基建、招生等重点工作顺利完成。
3、评建办、评宣办、招生工作委员会、各基建工作组在制定工作计划时,要细化时间节点,明确人员分工,全面落实各项工作任务。
【2017年新学期大学迎新工作计划一】
根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院2012年迎新方案如下:
一、指导思想
遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组 长:刘孟良 李 平
副组长:常爱萍
成 员:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐
赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任:胡超雄 李 峨
工作人员:
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)
四、时间安排
1.新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿行(具体时间见《湖南交通职业技术学院2012年新生入学教育方案》)。
3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动,另行通知)。
5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课(具体由教务处安排)
6、学校统一安排接站时间及地点:
长沙火车站及武广高铁站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽车南站、西站、东站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院体院馆前设新生接待点:
9月8日、9日:7:0017:00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头
3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
(一)迎新一组(接待组) 负责人:李峨
职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)
1、报到联络组:崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责:
(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;
(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;
(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;
(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;
(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;
(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责:
(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;
(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;
(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;
(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;
(6)负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组:陶坚
女生公寓组:赵珣皓
(二)迎新二组 负责人:胡超雄
下设:后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组:雷琼 黄怡、申昊
工作职责:
(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;
(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;
(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方
工作职责:
(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
(2)负责宣传栏的制作和布置;
(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;
(4)负责宣传横幅的制作和布置;
(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组:马慧
职责:协助各组做好迎新服务工作。
(三)咨询组 负责人:常爱萍副院长
工作人员:
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭
工作职责:
(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;
(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;
(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;
(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。
2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。
建筑工程学院
【2017年新学期大学迎新工作计划二】
一、指导思想
以学院XX年工作计划为指导方向,以学生工作处XX年工作计划为指南,紧紧围绕学院创建两型校园这一中心,认真贯彻科学发展观的思想,坚持服务学生,培养人才的学生工作理念,在学院党委和行政的领导下,在学生工作处和系部的直接指导下,以学院示范性高职院校建设为契机,在全面实行学风制和文化管理的大背景下,认真学习贯彻落实普通高等学校学生管理规定,加强和改进大学生思想政治教育,大力开展志愿服务活动,提高大学生的思想政治素质,促进大学生的全面发展,充分发挥学生党员先锋模范作用,培养学生干部自主管理、自主服务、自主教育、自主约束的四自教育能力,强化制度建设和学风建设,营造良好的学习氛围。
二、工作目标
切实贯彻学院抓制度、抓队伍、抓学风、抓落实、抓创新、抓安全稳定的工作思路,创新管理体制,优化运行机制,全方位的提高我系学生工作水平,为学院迎评创优做出应有的贡献。
三、具体工作
1、 团组织、班干部队伍建设
(1)做好新生的班委会选拔工作。
(2)坚持每周的班级例会制度。
(3)实施班干部学期考核制,希望以此提高同学们工作的热情与责任心。
2、主题活动
① 思想政治教育
1) 对于学生群体,我们不能开展同一模式的思想政治教育。为把学生思想教育工作落到实处,我把学生分类,在进行统一的政治理论学习的同时,有重点的、分层次的对不同类型的学生进行教育。通过对学生们的不断观察,及时了解每位学生的情绪和思想状况,一旦发现学生有思想波动就及时找他们谈话,尽早解决他们的思想问题。
2) 不断提高学生的政治觉悟和思想认识水平。通过政教课对学生的理想信念教育、民族精神培育、集体荣誉感等相关活动的开展,以及学院的两型校园建设工程的实施全面提高学生的政治觉悟和理论水平。通过组织学生观看一系列教育影片、讲座,加强学生的自我素质的提高,提高学生们的政治觉悟和思想认识水平。
② 学分制相关制度的学习
主动在新生中开展学院教学管理中关于学分制执行的相关制度文件的学习,针对90后学生开展针对性教育,让新生在入学教育中就能明白学院实施学分制的涵义和在学分制理念下文化管理的理念,配合教务处积极做好新生选课等工作,学分制相关文件有:《长沙民政职业技术学院学分制实施办法(试行)》、《长沙民政职业技术学院学分制学籍管理规定(试行)》、《长沙民政职业技术学院课程考核及成绩评定细则(试行) 》、《长沙民政职业技术学院学分制学生选课暂行规定(试行)》、《长沙民政职业技术学院学生素质拓展学分实施细则(试行) 》、《长沙民政职业技术学院学生素质拓展学分认证办法》、《长沙民政职业技术学院学分警示制度》等。
③ 学院管理制度学习
以学习《大学生导读手册》内容为主,使学生了解和掌握学校的规章制度。扎实开展校纪校规教育,从新意入手,从基础做起,从细节做起。在校规校纪教育过程中,重点加强《长沙民政职业技术学院学生管理规定(暂行)》、《学生成绩考核管理规定》、《长沙民政职业技术学院学生违纪和作弊的认定及处理办法》、《关于毕业证的管理和发放规定》等内容的学习。
④ 专业介绍与职业生涯规划
培养学生的专业意识是大学生建立专业兴趣的基本要求,是大学生深入学习专业知识的基本动力,培养好学生的专业兴趣对于促进学生的专业素质培养具有不可替代的作用。结合专业介绍给予学生积极的职业生涯规划指导,为大学这一关键的人生阶段打下良好基础,使其在完成专业知识学习、培养为人处事本领的同时,确定正确的人生发展方向和目标。
⑤ 品格教育
通过开展诚信教育、挫折教育、感恩教育等,使大学生认清个人品格提升的现实意义。通过介绍优秀典型或举办专家讲座等方式开阔大学生的道德视野,激发不断提升自我思想素养和道德素质的积极性和主动性。
⑥ 心理健康教育与安全教育
通过心理指导使新生尽快适应大学生活,投入到正常的学习、交往活动中去。主要包括学习方法适应、生活环境适应、生活节奏适应、心理适应等方面。在开展适应性教育时,注意培养学生自主学习、独立学习的观念、意识和能力。结合学校周边的主要生活设施、场所、环境,教育学生在遇到问题时学会分析和解决,倡导积极健康的生活方式。通过开展防火、防盗、防疫、防人身意外伤害教育等安全教育,增强大学生自我安全防范意识。
⑦ 两型校园建设教育
建设环境友好型、资源节约型校园要从新生入学开始抓起,各系要通过各种形式教育学生爱护美丽的生态校园,不铺张、不浪费,不破坏优美校园环境;倡导厉行节约,节约每一滴水、每一度电、每一粒粮食。
3、新生入学教育
配合学院的新生入学教育的同时完成以下任务:
1) 迅速了解班级,了解寝室的情况,遇到问题做到及时、迅速解决。
2) 观察班级的班风形成,及早改正陋习,加强班级荣誉感。
3) 督促《大学生导读手册》的学习,要求人人过关。
4) 帮助新生进行职业生涯规划,制定3年的学习计划,尽早适应大学生活新环境。
5) 配合学院组织的各项工作。
以学生评优表彰的契机,树立典型、激励榜样,真正营造健康、积极的生活态度。
4、学风建设
宽松和谐的环境能使学生心情舒畅,良好的班风能促使学生互帮互学, 优良的学风能推动学生们刻苦学习,奋发向上。具体工作如下:
①完成各班班级口号、班歌的征集
②组织同学们校纪校规学习,加强班级的学习风气。
③同学们遇到学习上的问题及时与各班导师反映。
5、文明修身工程
努力挖掘实现目标激励与行为养成相结合的具体形式,通过目标引导和激励逐步提高学生文明行为养成的自觉性和主动性。具体工作如下:
①坚持09级学生的早操、晚自习的制度。认真做好学生的学习常规纪律检查和寝室卫生检查工作,养成学生良好的学习习惯、并有一个轻松干净的生活环境。
②将制度管理和人文关怀有机的结合在一起,让同学们感受到学校对于他们的关爱,而不仅仅是对他们的各种限制。
③组织各班级积极参加系内、学院组织的各项活动,同时观察每个人的特长,侧重培养。
四、 重点工作
1、 迎新工作
2、 班干部选举工作
3、 学生的入学安全教育稳定问题