前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇会议纪要的流程范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
会议记录是一种实用文体,是会议情况的真实反映。下面是小编为你带来的医药销售会议纪要范文,欢迎参阅。
医药销售会议纪要范文1时间:20__年_月_日_时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:___ ___ ___ ___ ___ ……
缺席人:___ ___ ___ ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘__
主持人发言:(略)
与会者发言:___ ………………………………………………………………
___ ………………………………………………………………
散会
主持人:___(签名)
记录人:___(签名)
(本会议记录共_页)
医药销售会议纪要范文220__年__月__日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20__年3-5月份岗位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张__总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行的汇报,会议认为银行工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
医药销售会议纪要范文3会议时间:____年__月__日16:00-17:30
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议内容:
____年__月__日,___总经理和副总经理___,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3.车间必须建立制度。
规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4.开源节流。
公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5.各部门的协调。
部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6.工作态度。
公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。
公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给____年的工作提出更高的要求。
____年__月__日
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:_总经理
主 送:_经理
[关键词]OA系统 办公自动化 作用
中图分类号:TP 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)23-0351-01
随着社会信息化的普及和工作节奏的日益加快,有时依靠手工模式已无法满足办公自动化的需求,所以OA系统就应运而生,办公自动化是社会信息化的产物,在当前的科技领域中有很强的生命力,办公自动化系统能够提高工作效率,降低办公成本,规范办公制度,方便领导决策,越来越受到人们的重视,具有重要的经济和实用价值。
一、OA系统的含义
OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。从1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA系统在技术应用领域的深度与广度等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺少的核心应用系统。主要推行的是一种无纸化办公模式。是面向组织的日常运作和管理,是员工及管理者使用频率最高的应用系统,
二、OA系统的主要内容
OA系统在实际应用中,就是利用信息技术,使人们的各种办公活动由原来的手工转变为由计算机系统来完成,以达到提高工作质量和工作效率。尤其是大中型企业,用户是最需要的,这将是大中型企业实现信息化的高级基础。
一般OA系统有如下几大功能模块:(1)个人办公:给每个用户设立一个独立的登录介面,通过输入用户口令和密码进行登录。个人办公模块包括几个子模块:校内发文、上级来文、请示报告、印章管理、校内通知、每周安排、信息报送等。(2)会场管理:会场申请模块可以在会议室管理中进行审批,会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息,用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息,也可查看每个会议室的预定情况,以方便用户查询和管理自己的申请。(3)待批会议:由列表可以看到,等待会议管理员的审批。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议,以列表形式列出,供用户查询。(4)会议纪要:会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。对于管理员和会议申请者,可以修改会议纪要。(5)会议查询:会议查询模块主要实现用户对于各种状态中的会议进行详细的查询。查询的结果以列表列出。(6)会议类别:?在会议申请中选择会议类别在此添加、修改、删除。
三、OA系统的作用
OA系统在高校已经普及,随着学校的发展和信息化建设的需要,学校管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题:传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便;使用纸质文件,造成大量时间、纸张和耗材的浪费,效率低下;信息流转不畅通等造成的高成本,低速度;缺乏在资源共享所造成领导层的决策困难等。
我国高校管理过程中存在着多多少少的问题,这些问题看似虽小,但长期以往还是会对学校的发展产生阻碍的作用。而解决问题是建立在发现问题的基础之上的,所以选择一个能帮助高校去发现问题,并解决问题的OA系统辅助学校办公是必须的。OA系统的核心强调的就是办公的便捷方便,提高办公效率,实现地区性无障碍办公。OA系统对高校办公自动化的作用体现在:
1、共享资源
培训时间:2天
培训形式:
讲授、讨论、演练、纠错等
培训目的:
1、了解企业公文写作的重要性;
3、掌握基本的公文写作要点及规范;
4、掌握商务公文的写作流程与技巧;
5、了解和避免公文写作的常见问题;
6、提升、拔高企业员工的公文写作能力。
培训对象:
力资源部。
培训背景:
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象,对内的信息传达;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此,公文写作值得企业及职业者的高度重视。
面对领导的要求——
往往不知如何下笔?
是用通知还是用函?
是用请示还是用报告?
办公桌上的公文——
格式准确吗?
行文规范吗?
用语得体吗?
书本是怎么写的?
经验是怎么说的?
企业内部又有什么特殊的规定?
例剖析,结合讲师自身的行政管理经验,颠覆纯理论的传统授课方式,增加课程的趣味性和互动性,扭转学员对公文写作“枯燥无用”的错误观念,掌握简单易行的公文写作技巧,使公文写作变得“快乐而简单”。
培训大纲:
第一部分:公文写作规范篇
一、公文写作课程导入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而无文,行之不远”
4、谭小芳老师独家:透过公务说公文
分享:杜拉拉如何写公文?
二、公文写作概述
3、公文写作的基本原理
4、行政公文与一般公文的理解及误区
三、公文写作步骤与意义
1、行政公文写作的一般步骤
3、行政公文写作的结构和语言
4、学习行政公文写作的意义与方法
四、请示、报告与批复
1、什么情况下用请示?
3、什么情况下用批复?
4、如何写请示?
5、如何写报告?
6、如何写批示?
7、请示、报告的分类
(见三类模式表格)
五、计划和总结培训篇
1、了解计划的多种“变体”
2、了解计划的时间限定
(练习、改错)
六、通报、通告及通知篇
1、结合单位性质,辨析几类常见公文
(练习、改错)
七、社交礼仪文书写作
1、社交礼仪文书目的
2、社交礼仪文书要求
3、社交礼仪文书种类
、情感信函
5、请柬请帖
6、信纸信封
八、商务信函写作培训篇
1、写作要求“6个C”
、写作格式
3、常用标注
4、商务信函样例
5、商务传真写法
九、经济(法律)文书写作
、经济文书特点
2、经济文书要求
3、意向书
4、合同
5、标书
1、会议记录
2、会议纪要
3、了解会议纪要的成文格式
(练习、改错)
1、电子公文概述
2、电子公文的特性
3、电子公文的制作
4、电子公文的归档
1、发文处理
2、收文处理
3、公文管理流程
4、范围设限规则
5、归口管理规则
第二部分:公文写作技能提升篇
一、掌握公文写作的规律
1、公文阅读者的思维
2、公文的四个构成要素
4、主动写作与被动写作的区别
5、通过公文表达主旨的五种方法
案例+练习:总经理的通知
二、公文高效写作五步法
、收集材料
2、构思大纲
3、起草初稿
4、修改润色
5、定稿发出
1、周知公务信息
2、沟通上下左右
3、建立规矩方圆
4、包容大事小情
5、处事张驰有度
、求财滴水不漏
7、轻松不忘办事
8、互通内外有无
四、握住生花之“妙笔”
1、强化公文的规范性
3、用语与文种统一和谐
4、公文写作要正确使用名称
5、公文写作严谨的标点符号
6、公文写作的数字使用规则
7、公文写作计量单位的使用
9、提高商务公文的情感指数
10、公文运用事例和引用的窍门
11、5W2H方法在公文写作中的作用
互动:公文范例分析与常见弊病改错
1、精:公文的发文主旨
2、气:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
4、韵:公文的线条结构
一、单项选择题
1.办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中(A)应不属于办公室范畴。
A.医疗室
B.厂长室
C.院长室
D.经理室
2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的(B)。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
C.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
3.为了能保证质量、有效率地工作,文员应有一定的工作指导思想,应围绕着(C)这样一个滚动的过程。
A.计划——实施——检查
B.计划——检查——实施
C.实施——计划——检查
D.检查——实施——计划
4.为了防止办公室出现“瓶颈现象”,下列做法中,哪项工作应该改进?(A)
A.工作人员工作尽可能专门化、单一化
B.尽可能定量控制办公室工作
C.重复性的工作尽量由机器完成
D.合理设计办公室的工作流程
5.电话是现代社会中不可或缺的通讯工具,文秘人员在打业务电话时不应该(D)。
A.考虑打电话的时间是否合适
B.核对电话号码,确保一次拨号就能成功通话
C.在尽量少的通话时间内达到预期的效果
D.在工作时间同久未打电话来的朋友闲聊
6.在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用(D)。
A.“顷悉”、“际此”
B.“谨启”、“钧启”
C.“台鉴”、“惠鉴”
D.“台安”、“钧安”
7.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM~120CM,应该是(A)。
A.个人区
B.社交区
C.亲密区
D.公众区
8.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是(C)。
A.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
B.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便
C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定
D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作
9.上司决定参加某个会议时,文员不应该(D)。
A.和上司先充分沟通,避免在会议进行中临时以电话联系的不便
B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D.只在便笺上写好会议名称
10.电子文件归档要做到真实、完整,达到档案的功能价值。归档的电子应该按“件”进行管理,下列项目中,以“件”为单位,(A)项是不适宜的。
A.多份电子文件
B.重要法规的历次修改稿
C.正文和附件
D.一套计算机软件或源程序
二、判断题
11.感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。(对)
12.大办公室一般隔成3-4平方米的个人工作室,隔板高约1.5米。(对)
13.文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。(对)
14.请示与报告可以合并使用,如“关于××××问题的请示报告”。(错)
15.受意是领导接纳文员的意见和建议。(错)
16.假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知废弃,以免干扰其他事情。(错)
17.如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时间有空,就可答应下来。(错)
18.在西方,无论什么时候也不应在街上去吻女性的手表示敬意(对)。
19.文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。(错)
20.电子文件归档的做法是,将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次操作,然后将其存放在磁、光介质上。(对)
三、筒答题
21.简要说明会议纪要有什么作用?有哪两种形式?
参考答案:
要点:
会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。
可以用于向上级汇报会议情况;也可以分发给平级或下属单位,以传达会议精神和议定事项,或要求与会单位共同遵守、执行。
有两种形式:
(1)议决性会议纪要。
(2)周知性会议纪要。
22.简要说明文秘人员随上司旅行结束后,要做好哪些工作。
参考答案:
(1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用。
(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是与上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。
(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续旅行前未完的工作。
(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。
(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。
(每个要点2分)
四、设计题
23.文员面对“有问题”的来访者时,这些来访者一般是怎样的?应如何应对?
参考答案:
(1)固执任性的来访者。死搅蛮缠、出言不逊,文员应毫不妥协(但要注意礼貌)地反复进行解释并提出建议。坚持说你没有权利更改规章制度。可保证:如果对方写信给上司,上司一定会看到这封信。
(2)进行威胁的来访者。悄悄地告诉老板,打电话保安部门,不要与蛮横无理、可能带来危险的来访者直接冲突。
(3)情绪激动的来访者。如果来访者是男性,女文员应该找男的帮忙;如果是女性,女文员可能会使她平静下来;如不行,找一个成熟的女同事来帮忙。
(4)骗人的老手。他们①介绍的产品或服务价格低得离谱;②公司经营时间不长;③个人或公司没有通讯地址,或电话号码有疑问。必须保护公司和上司的利益。
24.某中外合资公司总部德方总经理来访,恰逢生日,上司要求文员小陈购买礼物赠送,小陈应如何办?要考虑哪些因素?
参考答案:
(1)清楚德方总经理的爱好、文化背景、性格习惯等;
(2)征求上司意见或同意,在允许的钱款额度范围内选购礼物;
(3)比较合适的生日礼物是有中国特色的、总经理又比较喜欢的物品;
(4)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下;
(5)附上贺卡写上中国公司的名称,让上司亲自送给德方总经理。
五、案例分析题(每小题15分,共30分)
25.文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后,又遇到了负责宣传的张副经理,小曹又向他作了请示,结果两位领导的意见很不一致,小曹无所适从,两位领导也因此矛盾加深。孙认为小曹与张关系亲近些,支持过张,认为小曹有意与他作对;而张认为此业务是他引介的,小曹应先同他通气。
请你分析小曹这样做对不对?错在哪里?面对这种情况小曹应该怎么办?
参考答案:
(1)小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则,既然向主管领导请示了,就应按孙的意见办,不应多头请示;
(2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导,以至落到尴尬的境地;
(3)两位领导都作了指示,如果张通情达理,小曹应向他说明只能按职权分工办事,求得谅解后,按孙的意见办;
(4)如果不能求得谅解时,小曹应向两位领导分别自我检讨,再建议两位商议一个方法遵照执行;
(5)如果矛盾不能统一,应向总经理请示,遵照总经理的意见办,并请他对孙或张作解释。这是文员执行主要决策人的意见。
26.请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:
(1)市教委关于2008年招生工作的通知;
(2)北京广播电视大学关于招生工作校务扩大会议纪要;
(3)北京广播电视大学2008年招生工作计划;
(4)北京广播电视大学关于2008年招生工作的请示(呈市教委);
(5)市教委关于北京广播电视大学2008年招生工作的批复;
(6)北京广播电视大学校务会议关于调整系主任的决定;
(7)北京广播电视大学关于调整系主任的通知;
(8)北京广播电视大学关于做好开学工作的通知;
(9)北京广播电视大学各系关于开学准备工作的报告;
(10)北京广播电视大学各系关于加强学生思想工作的报告;
(11)北京广播电视大学各系关于提高教学质量的报告;
(12)北京广播电视大学2008年度工作总结;
参考答案:
案卷-:
(1)市教委关于2008年招生工作的通知;
(4)北京广播电视大学关于2008年招生工作的请示(呈市教委);
(5)市教委关于北京广播电视大学2008年招生工作的批复;
标题:市教委、北京广播电视大学关于招生工作的通知、请示、批复
案卷二:
(2)北京广播电视大学关于招生工作校务扩大会议纪要;
(6)北京广播电视大学校务会议关于调整系主任的决定;
(7)北京广播电视大学关于调整系主任的通知;
(8)北京广播电视大学关于做好开学工作的通知;
标题:北京广播电视大学关于招生工作、系主任调整、开学工作的会议纪要、决定、通知
案卷三:
(3)北京广播电视大学2003年招生工作计划;
(12)北京广播电视大学2003年度工作总结;
标题:北京广播电视大学招生工作计划、年度工作总结
案卷四
(9)北京广播电视大学各系关于开学准备工作的报告;
(10)北京广播电视大学各系关于加强学生思想工作的报告;
(11)北京广播电视大学各系关于提高教学质量的报告;
系统应用范围
信息化系统应用覆盖航空器的设计、制造、试飞、运营全生命周期的适航数字化管理系统。通过对适航活动、审查过程、适航数据、适航知识库的信息化科学管理,保证民机适航工作高效推进,促进型号研制顺利开展。搭建标准的适航管理系统门户,为各专业部门提供统一化的适航工作模块。建立适航协同模块,实现主机厂(OEM)与审查组(TCT)进行在线数据协同;实现TC、PC、AEG的任务、计划、技术类资料、管理类资料的统一管理;实现持续适航管理,为航空器持续适航提供数据管理和决策支持;提供标准的适航知识库。
信息化系统方案
总体框架平台包括两个主模块,型号项目适航审定管理模块和适航技术支持模块。两主模块又由多个功能子模块构成,各子模块根据功能需求不同继续分为多个二级子模块。平台具备两种登陆模式——管理员登陆模式和用户登录模式。平台管理员(主机厂平台责任人)具有管理员登陆模式的登陆权限,负责平台的日常维护、平台数据输入、型号项目的建档等管理。一般用户(包括型号设计人员,局方审查人员,供应商等),根据平台管理员授予的平台使用权限使用用户登录模式下的平台。合格审定任务模块通过研究完整的合格取证任务定义方法。严格定义流程,从管理适航条款、管理审定基础、管理符合性方法表到任务定义,按照实际中型号合格取证的流程模式进行。保证型号合格取证管理的统一和连续,更重要的是保证每一步的正确性。主要的目标如下:1)审定基础、方法表、任务等快速、准确的定义;2)严格工作流程,及时跟踪定位影响上诉文件形成出现问题的关键所在,有效的提高工作效率;3)方便快捷的输出取证过程的各种数据,并提供各种方式的查询、检索、输出。1.条款管理模块1)条款录入:实现将现行的适航规章CCAR23,CCAR25等录入系统。2)条款信息管理:条款背景,条款要求,符合性验证思路,符合性方法建议等信息的输入和更改等。3)条款查询:实现条款查询功能,通过查询条款,获得条款背景,条款要求,符合性验证思路,符合性方法建议等信息。2.审定基础管理1)型号信息输入:输入型号数据,设计要求,型号专业划分等信息并选择适用的适航规章。2)条款选择及分配:结合型号数据,设计要求等确定适用条款和不适用条款,录入专业条件,确定豁免条款,并对条款进行分工。支持条款分配的更改,具有更改历史记录,能按专业输出适用或不适用条款表。3)审定基础审查状态管理:对审查代表对审定基础的审查进度,批准情况及修改意见进行管理,支持审查代表在线审批。4)审定基础终稿管理:输出批准的审定基础终稿,跟踪管理争议条款,支持对后续审查工作中出现的条款变动的修改。3.符合性方法管理1)符合性方法确定:各专业符合性工程师逐条确定本专业审定基础的符合性方法:模块能根据模块1.1.2的条款信息,提供每个条款的符合性方法参考建议,工程师选择合适的方法或者自定义方法。(权限,各专业符合性工程师)2)符合性方法的调整:支持符合性方法的更改,具有更改历史记录。3)符合性方法查询:能查询各条款的涉及的专业及对应的符合性方法,能按专业输出符合性方法表。4.验证任务管理1)验证任务定义:输入验证任务,按类型对验证任务进行定义,并编号。验证任务包括两大类:文件验证任务和试验验证任务。其中文件验证任务包括设计资料,计算分析报告,图纸资料,说明文件等,试验任务验证任务包括:试验室试验,机上地面试验,试飞试验等。2)验证任务分配:给每个条款对应的MOC分配验证任务,合并相同任务,形成任务树。3)任务信息查询与输出:输入任务号,能查询到对应的MOC信息。输入条款号和MOC能查询到相应的任务信息。对查询的信息能以表格的形式输出。审定状态及计划模块对适航审定工作进程、验证任务状态及后续验证任务计划的信息进行界面化管理。1.取证进程管理1)取证流程图:以可视化流程图形式显示项目总取证计划,确定重要(里程碑)节点,取证周期。2)当前阶段:确定当前取证阶段,当前重要审定工作内容。3)过程信息查询:对已完成的取证里程碑节点,已完成的审定工作信息进行统一管理。支持信息查询与输出。2.构型管理1)构型录入:以构型编号,构型确定时间,构型支持文件,支持的飞机批次等信息构建审定各阶段,各驾机的构型。2)构型信息管理:能给出当前状态下,各架机的构型状态信息。并支持查询各时间阶段,各架机的构型信息,支持构型更改,保留更改记录。3.验证任务状态管理1)验证任务状态梳理:按当前验证任务的完成情况(计划阶段,开展阶段,已完成)分类管理任务,支持查询和信息输出功能,能查询各任务的完成情况,完成时间,执行人,批准人,产生的验证文件等信息。2)验证任务跟踪管理:对当前正在开展的验证任务信息进行管理:确定任务处于的工作阶段(如试验验证任务,包括:验证试验过程主要包括编制试验大纲、编制构型说明文件、试验大纲和构型说明文件等工程资料审查、签署制造符合性声明、制造符合性审查、进行试验、编制试验报告和试验报告审查等)。确定任务负责人,审查人员。4.验证任务计划管理1)制定任务计划:制定任务计划开始、完成时间,设置任务前后置关系。2)优化关键路径:由3.2.4.2已经定义的任务树,得到优化后的关键路径,在满足最短的项目工期条件下,根据关键路径可以调整某些任务的执行顺序,达到合理分配资源的目的,任务顺序调整后,关键路径可以进行相应更新。3)调整计划时间:根据任务的实际开始、完成时间,实时更新未完成任务的计划时间,计划调整后,关键路径可以进行相应更新。行动项目管理模块对适航TCT,TCB及AEG工作会的组织、安排及会后工作落实的统一管理。1.会议纪要管理构建会议纪要数据库,汇总会议纪要,支持会议纪要查询下载。2.行动项目管理根据历次会议的内容,提取行动项目,对行动项目的落实情况进行管理,能查询行动项目开展计划,任务分配和完成状态等信息。1)行动项目输入:在适航会议纪要中提取行动项目,建立行动项目任务输入模块。2)行动项目任务分配:对行动项目的工作内容进行分配,落实责任专业责任人,制定任务计划。3)行动项目状态管理:管理行动项目的落实情况,支持状态查询。条款关闭模块构建适航符合性条款关闭形式,逐条管理符合性验证条款的当前工作状态及关闭条件具备情况。1.条款符合性方法表制定每个条款的符合性方法表,包括的内容:条款符合性思路,条款内容,条款负责人,符合性文件,符合性方法,文件签批情况,支持方法表的在线签批。2.条款状态录入根据适航验证任务完成情况,支持3.5.1节所需的条款支撑信息的录入。3.条款状态查询显示条款关闭汇总信息,支持单个条款符合性工作状态信息查询,相关文件查询和下载,能以表单形式对所需信息进行输出。4.符合性检查单建立适航取证型号项目总符合性检查单的网上电子版本,提供并支持符合性检查单的在线签批。问题管理模块对适航项目审查过程中,存在的问题进行汇总管理,并提供问题解决平台。包括:争议条款,审查意见,审查难点及项目瓶颈等。审查协同模块为审查组与申请人设计人员之间开展审查工作提供平台界面,便于双方的工作协调,信息共享,以及进行在线文件审批。制造符合性检查管理模块提供制造符合性检查资料归档管理平台。AEG模块管理AEG评审资料,跟踪AEG评审问题的整改关闭。
结语