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承包方: (以下简称乙方)
甲乙双方经充分友好协商,在平等自愿、互惠互利的原则下,就甲方将_ (项目)以承包经营的方式,交由乙方经营管理,双方就相关事宜协商一致并达成协议如下:
一、承包经营项目情况:
座落地址:
建筑面积: 平方米
项目类型:
二、承包期限:暂定为年即从 年月日至年月日。届满后乙方需继续承包,双方另行协商并签订合同。
三、承包方式:本小区所有物业管理收入和支出均由乙方负责,在独立承包期间,乙方不需要向甲方缴纳管理费用,甲方每年不以任何形式向乙方支付管理补助费用。实行独立核算、自收自支、自负盈亏方式即实行费用包干制;
1、甲方无偿向乙方提供物业办公用房、门卫用房、商铺店面以及公共电气管理设备并办理使用移交手续。用于本小区物业管理。
2、乙方以甲方设置的“XXXX物业管理有限公司香域加州项目部”的名义,并经甲方授权的方式,从事香域加州全部业态物业管理。
3、全部业态所收取的物业管理和内外建筑体广告收入及其它物业管理收益均由归乙方收取并支配。
4、乙方从事XXX州物业管理所需费用(包括:人员工资、社保、工伤事故以及从事物业管理所需设备、设施、工具等购(添)置费用)均由乙方承担。
四、承包人押金:为了加强小区的物业管理,提升小区服务品质,保护双方合法权益,明确双方的权利和义务,降低市场经济冲击带了的风险,经甲乙双方协商决定由乙方向甲方缴纳承包押金8万元整(总经理4万元,副总经理2万元,部门经理1万元)。
1、为了形成良好的监督机制,实现共赢,甲方将对财务状况实施监督,委派财务会计,由财务会计向总公司上报每月财务报表。
2、由于经营管理不善,造成连续亏损超过30万元,甲方有权终止合同并将乙方的承包押金充抵亏损,不再归还承包押金。
五、承包经营的权利义务:
1、在授权范围内从事物业管理活动不受干涉。增加经营项目须经甲方书面同意。
2、按照与物业买受人的约定和相关部门的规定收取各项费用,不得乱收、超收。
3、乙方在承包经营期间,因经营管理等原因产生的与承租商户、企业及其他第三者的纠纷,由乙方自行解决和承担责任。因处置不当造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
4、本小区房屋及配套设施,在国家规定的报修期内如有破坏,或因工程质量不合格需要维修的事项,由乙方负责代表甲方通知承建方免费维修。如承建方不能按时维修或经承建方同意,先由乙方垫付费用进行维修。事后乙方将维修单报送承建方,经承建方签字认可后再将维修单报送甲方,由甲方从承建方的质保金中扣除后再付给乙方。
5、本小区房屋及配套设施,在保修期结束后,由乙方负责维修。甲方有权监督、监管乙方日常的物业管理工作。乙方服从监督、监管,提高服务质量。
6、乙方因经营管理需要,征得甲方同意后可以将项目物业全部或部分转包给第三方。
六、承包期间重大管理失误的处理:
1、业主装修必须经审核按规定进行,如出现乱搭、乱建、乱拆未及时制止,经查实,主要经理负责人扣除人民币3000元,副经理20xx元,分管部门经理1000元,具体负责人500元。如产生严重后果除终止合同外,承包方还应承担全部责任。
2、乙方平时应加强物业管理,认真、仔细、周到的为业主服务,如管理出现重大失误,造成业主闹事、上访,甲方有权终止合同并扣除违约金乙方人民币10000元。
3、乙方应加强车库、地下室的巡逻检查,确保车库、地下室车辆财产的安全,如疏忽管理,发生车库、地下室进水,造成业主损失,乙方除赔偿业主全部损失外,还应扣除违约金人民币5000元。
4、乙方应加强小区白天和晚上的巡逻,严格盘查外来进出人员,如管理不善,造成小区失窃,乙方应及时与失窃人员协调处理,除此之外,还要扣除违约金人民币3000元。
七、违约责任:合同履行期间,一方违约,应承担违约责任,赔偿另一方经济损失。
本合同经双方签字(盖章)生效,合同一式两份,双方各持一份,具有同等效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物业项目承包合同范文2甲方:
乙方:
甲乙双方本着平等互利、互相合作的精神,甲方把其开发的江源山水商住小区项目(以下简称江源山水)的物业管理承包给乙方(含前期物业),江源山水项目建成后总建筑面积约为270000M²(含住宅、商业用房、地下停车场),并达成以下协议。具体细则如下:
一、甲乙双方同意该接管工作自20xx年4月1日起正式生效(交接期为20xx年3月25日)乙方自即日起接替甲方在江源山水的物业管理工作。
二、乙方独立核算,自负盈亏。
三、乙方接管甲方在江源山水的物业管理工作,期限为3年,3年后将由业主自行选聘。
四、自本协议书签订之次日起,甲乙双方对滨江大厦物业管理工作进行正式的移交,移交事项包括大厦应该配置的设备、设施(水泵、发电机、消防控制室)等原有物品及乙方要求甲方必须配套的安保系统(视屏监控系统、楼宇对讲系统和停车场进出口自动设备)甲乙双方派出代表在相关移交清单上签字确认。在协议生效期间黔龙公司享有使用权并负有维修义务,合同终止后上述物品必须完好(自然损坏除外)的情况下全部移交甲方。
五、自20xx年4月1日起,滨江大厦物业管理有限公司事务全部由乙方负责,乙方对自即日起所产生的一切债权债务承担一切责任;20xx年4月1日前所产生的一切债权债务以及依照法律和有关规定属于甲方的遗留问题所开支的费用(包括预收业主的各种款项等)由甲方清偿。甲方交由乙方管理的物业必须满足80%的销售率,未达80%的物业由甲方向乙方补齐至80%物业管理费用。
六、乙方接管甲方物业后,应保证一致的对外形象,使用统一的标识,乙方员工必须统一着装。同时,乙方承诺短期内保证物业管理费不变,但经过乙方对物业管理的改造设施的完善,则可按国家相关规定对物业管理的收费标准进行调整。
七、 自本合同签字之日起,凡甲方有重大接待及活动时,在保洁、安保、场地及水电等方面需要乙方支持的,乙方必须无条件配合,但涉及费用的开支必须相互磋商解决。
八、乙方在工作中必须达到的量化指标如下:
1、 有效投诉率不高于2%;
2、 业主满意率达90%;
3、 机电设施设备完好率达97%,故障率低于3%;
4、 维修及时率、合格率达100%;
5、 治安法案率不能高于千分之2;
6、 持证上岗率达100%
九、甲方在本合同签订前对业主所作的承诺,乙方继续执行,但甲方对上述承诺必须有法定文本移交乙方予以确认后执行。
十、合同有效期间,乙方负有维修、养护、管理房屋及配套设施、设备和相关场地的责任,负有维护区域环境卫生和秩序的责任。
十一、 在乙方经营期间,如发生不可抗力因素(如自然灾害等)导致经营中断,乙方有权停止支付经营期间的各项费用。
十二、 本协议一式两份,具同等法律效力,甲乙双方各执一份。如有未尽事宜,双方可协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物业项目承包合同范文3甲方(发包方):____
乙方(承包人):_______
甲乙双方经充分友好协商,在平等自愿、互惠互利的原则下,就甲方将________(项目)以承包经营的方式,交由乙方经营管理,并由乙方按期向甲方支付承包金的事宜达成一致意见,特订立本合同。
第一条 项目名称、经营范围、经营方式
1、承包项目名称为:**物业大楼
2、地址:
3、面积:
4、产权证号:
5、该项目的经营范围为:工厂的宿舍及生活配套招商项目(如理发,饭店,银行,物业服务、咨询服务、停车场等)。
6、该项目的经营方式为:出租
第二条 承包经营期限
1、该项目的经营期限即为本合同的有效期间。
本合同的有效期限为贰拾年,自_____年____月____日始至_____年____月_____日止。
2、合同期满经双方协商一致可以续签合同。
第三条 项目承包金、承包金支付方式及期限
1、双方决定项目承包金为:每平方米人民币_______元/年,共计元/年。
2、承包金支付方式及期限为:
每年_____月_____日之前交承包金_______元;
每年_____月_____日之前交承包金_______元;
3、甲方给予乙方场修建。
4、承包费每3年调整一次,增幅10%,甲乙双方以补充协议方式书面确定。
5、乙方不得因经营亏损等原因拖欠承包金。
第四条 项目物业交付
1、甲方应于本装修完工)给乙方经营管理。
2、甲方交付时应保证该物业项目水、电、道路畅通,无拖欠费用。
3、甲方交付项目物业时应将该项目产权证、消防验收合格证、建筑安装及装饰施工图纸复印件2份同时交付给甲方,以便甲方对物业进行管理的维护。
4、本条1、2、3项须全部交付,甲方方完成交付义务。
第五条 承包经营权利义务
1、 乙方承包经营期间,只能按照本合同的规定的项目进行合法经营。增加经营项目须经甲方书面同意。
2、 项目物业租赁的定价及涨幅由乙方确定,甲方不得干涉。
3、 项目物业的物业管理费由乙方报批定价,项目物业管理由乙方或乙方选择服务商进行管理,甲方不参与物业管理和物业服务商的选择。
4、 乙方在承包经营期间,因经营管理等原因产生的与承租商户、企业及其他第三者的纠纷,由乙方自行解决和承担责任。因处置不当造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
5、 因物业相邻关系产生的纠纷由甲方解决并承担责任。因处置不当造成乙方损失的,甲方应负责赔偿。
6、 乙方在经营期间产生的债务由乙方自行承担。
7、 项目物业安防系统(门禁、监控)及停车场由乙方投资建设,工期约为天。
合同终止时甲方按折旧价值给予乙方经济补偿。
8、 乙方及乙方员工的活动应符合甲方物业项目园区的各项管理规定。
9、 乙方应保证其承包经营场地、设备设施的美观整洁。
10、乙方在合同约定范围内自主开展招商出租活动,甲方尽力给予协助和支持,帮助乙方与相关政府职能部门协调,保障承包经营活动顺利进行。
11、乙方应负责其承包经营场地内的治安与消防工作,其治安与消防工作应符合国家与地方的标准。相关政府职能部门或甲方发现乙方的治安或消防工作存在隐患时,有权要求乙方进行整改,乙方按到整改通知后,应立即进行整改。
12、乙方因经营管理需要,征得甲方同意后可以将项目物业全部或部分转包给第三方。
第六条 承包经营场地、设备设施的所有权及维修
1、经营场地及设备设施的所有权为甲方享有。
2、场地、设备设施的小修由乙方负责,费用由乙方承担。
3、场地、设备设施的大修、定期养护由甲方负责,费用由甲方承担。
4、乙方应合理使用场地、设备设施,不得擅自变更其使用用途,如因经营需要而改变场地设备设施的使用用途的,应事先得到甲方的书面许可。
5、乙方对承包经营场地进行装饰装修的,应保证其装饰装修不影响项目物业的整体功能,不改变项目物业的主体结构。乙方的装饰装修方案应报甲方批准后方可实施。
6、乙方进行装饰装修的费用由乙方自行负担,合同终止后甲方按折旧价值进行补偿。
第七条 水、电、煤气及采暖等费用的负担
在乙方承包经营期间产生的水费、电费、煤气费和采暖费等费用由乙方负责交纳。 交纳方式及时间为:水费____________________________;
电费____________________________;
煤气费__________________________;
采暖费__________________________;
其他费用________________________。
第八条 项目营业执照的办理
1、项目营业执照由乙方负责办理;费用由乙方负责承担。
2、项目营业执照营业范围暂时不能满足项目经营管理需要的,乙方有权委托第三方参与经营管理(如物业管理等特许经营许可项目)。
第九条 项目物业保险
1、项目物业保险由甲方负责办理并承担费用。
2、在项目物业承包经营期间,因保险责任范围内的事故造成经济损失应首先由保险金支付,不足部分根据双方过错程度分担。
第十条 不可抗力
在履行本合同的过程中出现不能预见、不可避免如地震、洪水等情况造成损失的,甲乙双方互相免责,但双方应尽量避免损失的扩大,对扩大部分的损失责任方应予赔偿。
第十一条 违约责任
1、乙方应合法经营、并不得超出本合同规定的经营范围,否则甲方有权要求解除本合同。
2、乙方应正确使用承包经营场地、设备设施,不得擅自改变其使用用途和损毁,否则乙方应予赔偿或修复,情节严重的甲方有权解除本合同。
3、乙方应严格按照本合同的规定交纳承包金,否则甲方有权按法律规定向乙方收取滞纳金。
4、乙方将承包项目擅自转包的,转包行为无效,因转包所产生的后果由乙方承担。给甲方造成损失的乙方应赔偿,给第三方造成损失的乙方应赔偿。乙方擅自转包的甲方可解除合同。
5、乙方使用承包经营场地出现治安或消防隐患时,政府有关职能部门或甲方要求乙方整改,而乙方未能及时整改或拒不整改的,甲方有权要求乙方停止营业进行整改、直至解除合同。
6、除本合同规定的情形外,甲乙双方不得擅自解除本合同,擅自解除本合同的一方视为违约,守约方有权要求违约方支付________万元的违约金并赔偿守约方实际经济损失。
7、甲方不能按本合同约定交付物业项目的,乙方交付承包金期限可以顺延,因逾期交付造成乙方损失的,甲方应予以赔偿。
8、甲方未按本合同约定办理项目物业保险的,应承担保险赔付范围内的经济责任。
第十二条 争议的解决
1、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议进行约定。
2、在履行本合同过程中发生争议的,双方应平等协商解决。协商不成的双方可提交广州仲裁委员会解决,对仲裁委员会的裁决双方均应遵守。
第十三条 其他
1、 本合同自双方签字、盖章后生效。
2、 本合同一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。本合同所有附件与本合同具有同等法律效力。
3、 本合同约定与相关法律法规相抵触的,以法律法规规定为准 。
4、 与本合同相关的通知、函告文件应以本合同载明的地址寄送(或发送电子邮件)。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
建设项目工程总承包合同范文1 甲方:
乙方:
依照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其他法律,行政法规,遵循平等、自愿、公平和信用的原则,甲方同意将 承包给乙方施工,经协商一致,订立本合同。
一、工程概况
工程名称:
建筑面积:
合同价款:
开竣工日期:
承包范围:
二、管理费及税金提取:
1、甲方按工程价款竣工后据实调整。
2、定额管理费、交易费、安全保险、环保费、安全保证金、履约保证等一切费用由乙方交纳。
三、责任:
1、乙方应服从领导,思想上、行动上与甲方保持一致,遵守建设单位《工程项目管理办法》等一切规章制度,服从甲方的调度与安排。
2、本合同有效期内,乙方不得退出甲方管理,强行退出者,视其情节和经济损失状况,予以经济索赔,并承担相应合同法律责任。
3、乙方为工程承包责任人,对工程施工全过程负责,对建设单位签订的《建设工程承包合同》的履约全面负责。
4、应接受省市组织的质量、安全检查及达标活动,并服从甲方的统一组织安排。
5、为确保工程的顺利完成,甲方有权对质量、安全、进度等进行检查监督,并根据有关文件规定确定奖罚,乙方必须协助、服从检查,对甲方提出的建议立即改进。
四、质量:
1、乙方应健全质量管理制度和保证体系,认真履行职责,贯彻执行公司《关于加强工程质量管理的暂行规定》,质量等级必须达到合格标准。
2、在施工过程中,要严格执行强制性标准,精心施工,积极推广应用新技术、新材料、新工艺。
五、安全
1、乙方应认真执行公司《关于加强安全生产管理的暂行规定》,严格一标、五规范,确保安全生产无事故,强化现场管理,确保 合格 标准。
2、项目经理为项目安全生产工作第一责任人,对工程安全生产负责,施工过程中发生的一切工伤事故由项目部自行处理,费用由乙方承担,甲方不承担任何责任。
六、工期:
不能按合同工期竣工,建设单位给予的工期拖延处罚费用由乙方全部承担。
七、工程款:
1、乙方对该工程单独核算,自负盈亏,因工程所发生的一切经济往来,经济纠纷、债权债务,甲方不负任何责任,由乙方全部承担,因甲方自身原因给乙方造成经济损失的,由甲方负责和赔偿。
2、乙方不准拖欠工人工资和材料款,如果由于以上原因,引起诉讼,由乙方负责清偿债务并承担法律责任,甲方不承担任何责任。
3、工程款支付:
(1)施工人员与建筑机械进入施工现场,甲方应付工程款的 %,临时设施与生活费。
(2)完成本工程一层主体付工程造价的%。
(3)工程竣工验收后,付工程造价的 %。
(4)剩余的质保金%,本工程交于甲方使用,一月内清算。
(5)如甲方变更或不在本预算之内的工程量,另算。
八、保修:
1、乙方应按法律、行政法规或国家关于工程质量保修的有关规定,对交付业主使用的工程在质量保修期内承担质量保修责任。
2、因维修、回访服务不到位出现问题造成损失和影响的,甲方将视具体情况扣除质保金。
九、违约:
1、甲、乙双方不履行本合同义务,则应承担违约责任,并赔偿造成的损失。
2、乙方如违反合同规定,致使建筑工程遭受严重的损失或情节严重的,将追究法律责任。
十、附则条款:
本合同一式三份, 甲方、乙方、财务部各执一份,双方签字或盖章后生效,如本合同未能表达的条款,可加附则条款与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
建设项目工程总承包合同范文2 甲方(发包方):
乙方(承包方):
根据《中华人民共和国合同法》的要求,本着平等自愿的原则,经甲乙双方协商同意,甲方将此工程项目以清包的方式承包给乙方,具体规定如下:
1、工程名称:
2、工程内容:
3、工程期限:全部工程在 前竣工。每延长一天,甲方从工程总承包款中扣除 元作为违约金。因其他原因造成的误工或工期延长,由甲乙双方协商解决。
4、工程总承包款(人民币大写): 。
5、工程款结算方式:乙方开始施工时,甲方预付乙方工程款 用于施工;余款 待质保期满后付清。
6、工程质量:要求合格等。
7、质保期: 年。期间出现一切质量问题及造成的一切经济损失由乙方负责。
8、乙方责任:一切施工用设备由乙方负责;出现施工不合格或返工造成的原材料、人工费等损失,全部由乙方自行承担,并视具体情况赔偿甲方相应损失。
9、安全生产:出现一切问题及损失由乙方自负。
10、本合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。
11、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。自双方签字、盖章之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
建设项目工程总承包合同范文3 甲方: 以下简称甲方
乙方: 以下简称乙方
随着乡集镇公路硬化,集镇容貌虽得到较大改善,但由于集镇道路夜晚漆黑,给群众出行带来很大的不便,社会治安隐患大,为了解决老百姓这一实际难题,改善夜晚出行条件,按照平等互信原则,依照相关法律法规,经甲方乙方协商一致就村集镇路灯亮化工订立本合同,希望共同遵守。
第一条:工程名称
XX县XX乡XX村集镇路灯安装
第二条:施工时间
2011年8月1日至2011年4月31日前完工
第三条:工程发包造价
工程总投资九万贰仟元整(¥92000)
第四条:乙方投劳数、性质及要求
乙方将负责筹资劳力200人,每人投劳2个,共计400个,筹劳折资1.2万元。用于拉线、埋杆等,具体由蒋松燕负责入场。
1、本工程系甲方支持乙方改善公用基础设施工程,与其他工程存在本质上的区别,为此,乙方在本工程上的投工、投劳人员与甲方不存在劳动关系,也不存在劳务关系。
2、乙方投工、投劳人员是否享有劳务工资、以及劳务工资的多少都由乙方决定,甲方概不负责。
3、所有投工、投劳的人员全由乙方负责组织、安排、管理。甲方只要求乙方的投工、投劳的人员,在工程施工过程中认真配合甲方工作。
4、乙方不得使用残疾、智障、体力等不能满足作业要求的作业人员。
第五条:乙方投工、投劳的工作内容
本工程的土方开挖、材料转运、施工配合等简单劳务工作,具体工作量如下:
1、土石方开挖、回填;共计18个电杆坑、6个拉线坑的土石方开挖及回填。
2、施工及材料运输,及负责将该工程施工材料从存放地运输到施工作业点、拆旧材料从施工现场收集运输到甲方指定存放处。
3、电线立杆、放线配合,及负责共18基电杆组立及0.4KV线路导线施放的地面配合工作。
第六条:工程质量及安全
乙方应根据甲方提供的施工图进行土石方开挖、回填,并满足相关技术要求。土石方开挖,回填完成后,需甲方验收合格后签字。
乙方在施工材料运输工程中不得造成材料损失或丢失,造成损坏或丢失乙方负责赔偿。乙方人员必须认真配合甲方工作,严格按照国家电业安全施工有关规定,安全文明施工,确保不发生安全事故,凡因乙方原因造成的安全事故均由乙方负责。
第七条:双方权利与义务
(一)甲方
1、甲方根据工程要求,按本协议第三条约定安排乙方实施投工内容,乙方应无条件遵照执行。
2、甲方负责派专人指导立杆现场的施工工艺,并负责隐蔽工程验收。
3、甲方负责组织杆上作业人员的施工。
(二)乙方
1、乙方必须主动按本协议第三条约定承担协议内容的全部工作,并积极配合甲方杆上人员的作业,以确保工程质量和进度。
2、乙方必须按甲方要求进行安全生产,不得违反安全工作规程。
3、在施工过程中如乙方发生人身伤亡事故,乙方必须承担全部责任,甲方概不承担任何责任。
4、乙方有权拒绝甲方不符合安全生产要求的指令。
5、乙方要管好自己的队伍,不得在工地及之外进行违法犯罪活动。
6、为确保工期,乙方必须按甲方要求,保证工程足够的劳动力,不得消极怠工。
第八条:违约责任与其他
1、以上条款双方必须严格遵守,任何一方违反或造成工程停工,必须追究违约方责任。
2、如因乙方原因造成工程不能按期完工的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
本协议经甲、乙双方法定代表人或代表签字盖章及产生法律效力。本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,监证单位存放一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
完善和完整具有的重要作用和意义进行了研究,最后对合同双方进行标后谈判提出了建议。
[关键词]招标投标;工程合同;标后谈判
1 引言
工程项目的建设通常是通过合同委托完成的,合同作为调节合同双方经济行为的手段,在工程的建设过程中发挥着重要的作用,为此,《招标投标法》对工程合同的签订规定了一套标准的程序。不可否认,《招标投标法》在规范建筑工程经济活动中起着重要的、不可磨灭的作用。然而,工程招投标活动的程序和操作刚性非常大,对工程合同的签订和实施带来了许多负面的影响。最直接的就是将招标文件和投标文件中的错误带到签订的合同中,直接导致合同实施的困难和争执,对工程项目的建设总目标产生极大的影响。
出于利益立足点的不同,合同双方对合同的理解存在分歧。在中标函发出和签订合同协议书之前,合同双方有必要进行标后谈判,进行新的要约和承诺,对合同进行进一步的完善,进行进一步的了解和沟通,这对合同和项目的实施是有益的。
2工程承包合同的特点与合同签订过程的矛盾性
2.1 工程承包合同的特点
(1)项目的单件性或一次性。项目的一次性是项目最显著的特点,这个特点造成合同的签订和实施过程充满着不确定性和风险,合同的签订和实施没有比较可靠的参照。
(2)合同标的物――工程对象系统的复杂性和个性化。现代工程不仅体积大,涉及的专业门类多,而且科技含量高,常常是硬件和软件的结合体。这是工程合同一切问题的和复杂性的根源。
(3)合同标的物的评价标准的复杂性。合同标的物是具有一定功能、规模和质量的对象系统,它是有许多分部、许多功能面组合起来的综合体,由许多指标定义并由许多隐蔽工程构成。从而造成其合理的、明确的、可定量的评价标准的确定困难。
(4)合同定义的工程业务方式的特殊性。在招标投标阶段,对合同标的物――工程对象系统地描述通常是不完备的,双方的理解也可能常常不能保持一致。因此,要求承包商事先比较准确地确定合同价格和工期是十分困难的,这是工程合同的基本矛盾。
(5)合同双方参与合同标的物的实施建设过程。由于项目的一次性、项目的复杂性和重要性、项目投资金额巨大,使得项目的建设实施过程充满风险,迫使业主参与项目的实施,掌握项目实施的主动权。这与简单的货物采购合同存在极大的差别。
2.2 工程招投标的矛盾性
(1)业主买方市场。这是工程招投标的基本矛盾,决定着工程招投标活动乃至工程实施的方方面面。业主采用招标方式委托工程,形成业主的买方市场,几家、十几家、甚至几十家投标人竞争一个工程,而最终只能有一家中标,竞争激烈。在这个过程中,招标人(业主)和投标人的角色常常是不平等和不平衡的,这种不平等和不平衡直接影响到合同的签订和实施。
(2)单方面约束。合同条件都假设投标人是富有经验的,能够胜任投标工作和合同实施工作。要求承包商正确理解业主意图,对投标书的内容正确性负责,对环境条件有合理的预测,等等,几乎要求承包商是一个全能的先知。对招标文件和图纸中存在的问题和错误,业主可以以自己不是工程专家进行推托。
(3)激励性不足。做标期短(我国招投标法规定这个阶段至少20天),有两个方面的影响。1)业主的招标文件常常是不清晰和不细致的,甚至存在着错误。而招标文件通常规定,投标人必须对招标文件进行实质性响应,不许提出保留意见。2)投标人在做标期内要做环境调查、标前会议、招标文件理解、合同评审和做投标书,时间短加上中标的机率小,不中标就要蒙受损失。在这种情况下,投标书往往也是不精确的。这对合同的签订和实施带来隐患。
(4)业主和承包商信息不对称。1)在招标投标过程中,业主作为工程项目的投资者,起草招标文件,对工程有比较成熟的思考和了解并掌握了较多的环境信息。而承包商只有通过对业主的招标文件的分析和理解、现场调查和业主资信和能力的了解获得信息,较为被动。2)承包商在专业知识和市场信息方面对比业主而言是强项,从而造成业主在合同签订过程中存在防备心理。
(5)评标打分的盲目性。尽管在评标中,请来一些专家打分,也有一套评标方法、打分标准、计算公式,由于缺少投标文件的分析过程或评标时间过短,导致评标打分的肤浅和盲目。
(6)招投标文件内容相对静止。招标投标内容相对于合同实施过程中可能出现的各种新情况来说,是相对静止的,特别是对于投标报价而言更是如此。
3标后谈判的必要性
(1) 通过标后谈判可以使合同状态更具合理性和科学性工程承包合同是一个整体的概念,不仅包括全部合同条款、全部合同文件,而且包括合同签订和实施的内部和外部的各种影响因素,必须从整体的角度和系统的原则去理解和把握。
标后谈判的意义在于通过谈判使合同状态进一步优化,在未来工程实施阶段的相当长的一段时间内尽可能的保持平衡,不作修改或调整(或稍微的修改或调整)就可以使合同双方满意,进而使工程项目实施阶段的各项工作进展顺利,各项目参与组织协调运行,最终争取到成功的项目。
(2)通过标后谈判,业主有望得到更加合理的价格和服务,而承包商有望得到一个合理的价格或得到改善的合同条件。通常情况下,议价谈判和修改合同条件使合同谈判的主要内容。一方面,价格是合同的主要条款之一;另一方面,价格的调整常常伴随着合同条款的修改。反之,合同条款的修改也常常伴随着价格的调整。业主得到更加合理的价格和服务与承包商得到合理的价格和改善的合同条件,二者并不矛盾,应该是对立统一的。
1)《合同法》规定:“合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方。”即只有在双方当事人经过协商,意思表示完全一致,合同才能成立。招投标活动程序的刚性,缺少了这个协商的过程。在整个程序当中,碍于法律的规定和其他投标人的监督,双方对合同条件和投标书都不能作修改。通过标后谈判,双方的意愿可以进一步的沟通和协调,达成一致,使得合同状态进一步的优化。
2)在市场完全竞争的假设条件下,市场自动调节价格使之达到均衡。但是,竞争总是不完全的。对招标人而言,所有的潜在投标人不可能都来投标;而对投标人来说,对招标人提出的所有要求都无条件的甚至不计利润和成本的接受和响应,这也是不可能的。所以,通过标后谈判,双方可以得到一个比较理性的结果。这个结果对于合同双方而言是有利的,对完善建筑市场也是有利的,甚至对工程项目的所有相关者都是有利的。
4 对标后谈判的建议
4.1 标后谈判只是合同签订前的一次善后努力
《招标投标法》第四十三条规定:“ 在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。”第四十六条规定:“ 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。”而且,一般在招标文件中业主都申明不允许进行标后谈判,这与《招标投标法》保持着一致。业主在招标文件中申明不允许进行标后谈判,是为了不给投标人留下活口,以掌握主动权。从系统和战略的角度出发,考虑到工程项目的特殊性,业主还是欢迎进行标后谈判的。在英国刚开始也是不允许标后谈判的,结果在工程实施中发现了种种弊病。后来引入合同谈判这个过程,取得了较为显著的经济和社会效益。
4.2 标后谈判的本质是对合同条件的合理调整和修正
合同就本质而言也是一个计划,计划是基于许多假设条件上对项目实施过程的预先安排,必须随着项目的进展不断的修正。标后谈判的进行,意味着招标投标工作的结束,合同实施即将进行,工作重心将转入工程项目的建设,这是标后谈判的内部情境。标后谈判的主要任务应针对如下方面并进行必要的完善:
(1)合同内容的完整性是否存在缺陷;
(2)是否存在过于苛刻的、单方面约束的、不完备的条款;
(3)合同中是否出现错误、矛盾或二义性解释;
4.3 业主应该是理性的。在标后谈判中,主要涉及的有“合同条款的公正性和合同价格的合理性”。国际工程专家告诫:“业主应公平合理的对待承包商,合理公平的分担风险责任。一个苛刻的、责权利关系严重不平衡的合同往往是一个‘双刃剑’,不仅伤害承包商,而且最终会损害工程的整体利益,伤害业主自己。”因此,业主要有理性,要有追求工程项目最终总体的综合效率的内在动力。
[参考文献]
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[2]成虎.工程项目管理.北京.高等教育出版社.第一版.2004.7
关键词:建筑工程项目分包 管理方式
中图分类号:TU198 文献标识码:A
随着建筑工程项目化管理更加深入,科学的项目管理方法在实际操作中的应用更加广泛,建筑业不断地向更高层次发展,建立起完善的专业分包体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势。分包商与总包商都以法人的身份签署分包合同,合同具有法律效益。由发包职能部门选择合适的分包商,承揽总包项目的分包工程,签订分包合同,在法律的约束下,对分包商的奖励、处罚、控制将与行政关系下的管理有着很大的区别,难度有所增加,但却强化了项目管理的规范化。企业内部的组织管理关系,也可以视为一种内部的合同,而分包是一种外部合同,违反内部合同只会引起轻微的处罚,而违反外部合同。就可能带来诉讼。所以我们必须非常的重视合同管理。
首先,合同类型按合同支付方式分为总价合同(也称约定总价合同)和单价合同。
1、总价固定合同是以固定不变的合同总价发包的方式,适用于工期不长,工程施工内容明确的项目。承包商需要承担大量的风险,可能会为许多不可预见的因素付出代价。这种合同方式在规模较小的工程中应用较多。业主大多采用此方式进行风险转移,将风险转移到总包商身上,总包商也可以用这种形式将风险转移到分包商身上。
2、单价合同是以暂估的工程量为依据,投标者只需填报综合单价。项目结束后,按实际量结算。
3、成本补偿合同也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用的巧妙的话,可以起到非常好的激励作用。第二,分包合同包括的内容。
1、分包计划:是总包商应在对业主的投标期间,就着手拟定项目分包计划,初步确定工作范围、数量、开竣工时间等。若中标,则对分包计划进行修正和细化。制定分包计划可将项目的工作进行细化管理;可便于送业主审核和协调指定分包;能在前期了解项目成本,分包计划应与项目进度计划紧密结合,应与项目工作分析结构内容相一致。
2、确定合同范围:根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。这里所说的“合同范围”不仅指内容,而是指“对分包工程合同价格构成影响的所有因素”,包括工作内容、质量标准、技术规范、材料规格、开竣工时间、进度安排、责任与义务、使用设备、技术和管理人员、风险分摊等等因素。确定合同范围正是清理的基础和清理的依据。确定合同范围,必须采用穷举法。即对构成合同价格的所有因素,包括细节,进行罗列,再根据实际情况进行编辑。合同范围的描述要尽可能的清晰和准确,减少模棱两可的,工作内容、技术规范、材料品质和规格、进度安排、双方责任和义务,要细致而精确。
第三,合同执行阶段的合同管理。
合同执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同乙方按合同要求认真完整地履行合同义务。合同执行阶段的管理须注意以下几点:1、合同管理的目的是努力确保合同能够按要求履行。合同的要求,就体现在合同范围内;2、不断明确合同范围就是监督分包商履行合同过程因项目有渐进明细的特点,随项目的不断进行,许多前期没有明确的问题,逐渐的清晰起来。总包商必须时刻的解释、清理合同范围,甚至重新定义合同范围,这是合同管理在执行阶段的重要工作。另外,不断的理清合同范围,起了监控分包商按合同履行的作用和主动协调分包商的作用。
第四,对合同范围的管理,在管理过程中实现。
总包商按合同规定要求分包商执行进度计划;不断检查分包商是否按计划展开工作;监控分包商工程质量和服务是否满足合同规定;因渐进明细的特点,变更在所难免,按合同规定程序处理变更。一般来说,分包商在总包提出变更之前或之后,有义务就变更内容提交一份书面文件,说明变更前当时的状况,实施变更后对进度的影响和价格的调整。
第五,合同支付应在合同签订时确定。
合同支付是一种有效的管理和激励手段。合同支付方式,应根据实际情况确定。良好的合同支付方式值得深入研究讨论。对变化较多的工程,为使变更及时执行,可规定将变更的工作量计入进度款内支付;有时,工程后期因工作零星或难度大,分包商积极性不高,可以提高后期完成的工作内容的单价或提高后期的工程支付额度。合同支付是建立信誉的最根本体现,必须尽可能按合同履行支付义务,否则上述作用将失去意义。
第六,风险和保险风险分担应在合同订立时确定。一般总包方在发包时将风险转移到分包商身上,一般采取措施为:1、索赔时总分包双方都可运用的武器。一般索赔在发生索赔事件28天内要发出索赔通知,随即提报索赔资料,42天内报送完整的索赔报告,索赔报告应包括:概述事项、索赔根据、索赔量计算内容、索赔证据。注意索赔的时间效力,如未能在28天内发出索赔通知,赔偿责任将被解除。无论总包还是分包,当发生可以索赔的事件时,应当有进行跟随记录的习惯,不论责任归属,应先采取同期记录的方式,收集证据。2、争端一般来说,合同双方必然会发生争端,解决争端应在合同订立时就争端的解决程序和规则达成协议。争端发生可寻找第三方予以裁决,第三方的选择应得到双方认可。3、仲裁,当争端在第三方裁决后,不能解决,则提请仲裁机构仲裁,直至法院诉讼。
总之,总分包协调项目与总分包之间是由合同这一法律关系来确定的权利义务关系,与企业内部的行政关系不同。并且各分包项目工作内部,与分包之间也只是因其工作而发生联系。这就形成一种局面,总包与分包之间,分包与分包之间本质上是平等协商的地位。但项目又必须是一个高度系统的整体,总包商需要建立总包的权威地位,以便使分包商作出与总包或其他分包商之间协调一致的努力。总包商就会采用巧妙的支付手段来激励分包商工作,选择适当的合同方式。
参考文献:
[1] 钟伟标 谈谈建筑工程项目管理中广义成本控制[J];中国市场;2011年
[2] 盛晓伟 镡铁春 建筑工程概预算存在的问题及对策[J];价值工程;2011年
[3] 王雪峰 星宇集团房地产项目目标成本管理体系的构建[D];吉林大学;2007年
关键词:EPC工程 总承包项目 合同管理
在市场经济环境中,建设工程合同是合同双方确立相互之间关系的直接依据,工程建设的管理应当严格按照法律和合同进行。总承包项目部作为总承包项目承发包合同的直接管理者,应将合同管理作为项目管理工作的重点。应根据项目承发包特点及合同标的实际,紧抓合同管理中的重点,制定有效措施,做到全面、规范、有理、有据,才能通过合同管理提高项目管理的水平。
1、EPC项目合同的概况
由于EPC项目是由工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。EPC合同是设计、采购、施工、交钥匙工程合同条件的简称。这种合同格式主要适用于那些专业性强、技术含量高、结构、工艺较为复杂、一次性投资较大的建设项目。在实践中,对于此类项目,业主宁可支付相对较高的费用,也期望在合同中固定价格、固定工期,并保证项目成功建设,从而使工程的成本和自己分担的风险具有更大的确定性。EPC合同正是FIDIC在理解、承认并尊重业主的这种愿望和需求的基础上制定的。
2、项目合同管理的前期工作阶段
项目前期阶段组建项目投标团队,进行投标文件的编制和审定,主要工作有招标文件中技术部分的分析研究与沟通,合同文本及报价文件等的审查工作,对合同文件逐条审查,是否与招标文件中规定存在合同条款偏差,为中标后的合同谈判打好基础。
中标后下一步的工作就是要进行合同谈判和签订工作。为了尽可能的减少项目执行中不必要的争端,合同谈判前,将合同草稿送审相关部门,合理采纳各部门意见。主要做此项目的合同风险评估,分析有利因素、存在的风险及规避措施。
2.1主要有利因素
2.1.1项目产品定位高、运输便捷、获利能力强、可实施性高。
2.1.2项目投资方履约能力强、人际关系好,容易沟通。
2.1.3该项目技术成熟、公司各专业设计人员齐全。
2.2主要风险及规避措施
2.2.1风险一:原材料、设备涨价风险;措施:尽早采购原材料和设备。
2.2.2风险二:业主付款手续比较复杂;措施:及时制定相应资金使用计划、安排专人和业主沟通。
2.2.3风险三:项目总工期短;措施:严格按照制定的详细可行进度计划执行,及时纠正偏差。
2.2.险四:当地工农关系复杂;措施:由业主牵头,双方派专人与当地政府及时沟通解决。
3、项目实施中的合同管理
合同签订以后进入合同实施阶段,组建项目部,其中合同管理部在这一阶段按照合同规定进行项目分包、采购合同及合同变更等管理纳入计算机管理,建立合同台帐。
3.1总承包合同的管理
总承包合同签订后,首先要做好合同交底工作。在总承包合同实施过程中涉及工程进度、费用、质量、安全等多方面的内容,其实施依据是合同,所以在合同交底时组织了项目执行的各部门主要人员到场,明确合同要求,对合同进行分析、分解,重点内容主要有工作范围的确定、总体装备水平及输入输出产品要求的工艺方案的确定、工程量计量方式、与业主合同界面的划分、变更条件及程序、试车及产品验收要求等的交底,特别强调的是合同承包范围项目设计优化的原则和细节,再结合前期对此项目的合同风险评估,严格按照合同执行,以保证合同目标的实现。
3.2分包合同管理
分包合同的管理是工程总承包项目合同管理工作中最重要的组成部分,此项目的分包合同涉及到技术服务、采购、施工等类别,设备采购有国内、国外设备,从弱电到高压供电、从非标加工到整机采购,种类繁多,要按照程序文件进行管理。
3.2.1根据项目总体工期要求,组织有关人员编制分包及设备采购计划,招标文件和技术规格书。
3.2.2对分包商进行综合审查,参照以往合同执行情况,提交合格分包商名单,确保分包合同的顺利履行。
3.2.3根据批准的分包计划,按程序安排分包招标活动,聘请专家、联系纪检审计人员,按程序审批合同手续。
3.2.4与批准的分包商进行合同谈判与签订,重大或法律关系复杂的合同,要组织有关部门进行合同评审。
4、合同违约索赔管理
工程建设过程较长、较复杂,容易产生违约现象,所以违约索赔及争议处理是合同管理中处理最多的工作。
4.1违约定义依据
一方是否违约是依据合同对该方的工作要求定义的,所以项目部应首先组织研究、理解合同中对双方的要求。
4.2违约证据收集
在发生违约事件时,应立即收集所有相关证据,尤其是书面证据。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十条的规定,违约证据应遵循“优先提供原件或者物证的原则”。应尽量为书面、图片等直观形式的证据,应保存好原件,并应尽量保证是有监理等第三方予以见证违约事实的资料,如签审意见,提高违约证据的有效性。总承包项目部在与业主的联系文件中加入了监理审核栏,通过监理见证事实。
总承包单位面对的违约事件较多,应注意全面收集证据。收集完后应分析证据的有效性,对证据进行分类,对重要的证据应加强保管,尽量采用存档的形式保管,有利于保证索赔和反索赔工作的效果。违约证据应全面反映违约行为,包括违约的时间、数量、费用等,提高违约证据的有效性。
如为了全面规范地收集物资合同履约情况,笔者设计了“××项目物资供方人员现场服务记录单”,将系统调试过程中物资供方人员到场指导及消缺情况予以记录,将时间、事件、人员情况形成统一格式的书面记录,并由相关方签字确认。本表格应在设备厂家工代服务结束或阶段结束后办理,主要由项目物资部人员落实填写,各方会签确认后交项目物资部存档。
4.3合同抗辩权
《合同法》规定,合同双方都有履行抗辩权, 包括同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权。抗辩权是对抗辩权人的一种保护措施,应合理有效利用。对于总包合同,总承包方可能遇到总包合同款支付无保障问题,这时要应用不安抗辩权。
4.4索赔时效问题
根据《民法通则》的有关规定,诉讼具有时效性,通常普通诉讼时效为2年。FIDIC合同条件中一般规定索赔通知于事件发生后的28天内提出,如未能按时提出索赔,就失去了就该事件请求补偿的索赔权力。所以,当发生违约事件或变更通知时,项目部一般于2日内以书面形式提出索赔通知。
5、结束语
工程EPC总承包的市场前景十分广阔,工程承包企业面临着机遇,同时也面临着激烈的市场竞争和巨大的挑战,作为EPC总承包商,需要认真分析EPC总承包模式存在的主要风险并采取有效措施进行防范,努力打造自身的核心竞争力,提升自身的实力,才能在工程领域站稳脚跟,实现持续、稳定发展。
参考文献
[1]刘文明.EPC总承包项目部的合同管理重点及措施[J]。项目管理技术