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【摘要】本文以上海市上海农场种粮公司开展的“查漏洞、找短板、抓细节、推创新、促管控”的实践活动为例,分析基层国有企业如何利用党支部、工会的作用,推进“开源节流、降本增效”的精准化管理工作。
关键词 开源节流;降本增效;精准化管理
经济效益是企业赖以生存的根本,也是企业的发展和成长过程中最重要的核心。企业的经营和管理者最关心的问题就是如何提高经济效益,然而,目前企业经营的环境不仅日益复杂,而且越来越不稳定,市场竞争更是日趋激烈,企业面临成本不断上升、获利越发艰难的问题。因此,“开源节流,降本增效”是企业求生存、谋发展的法宝,是企业推进精准化管理的助推器,是打造节俭企业文化的有效载体。
一、“开源节流、降本增效”的重要意义
“开源节流、降本增效”是指企业在经营管理活动中努力开拓收入来源,节省成本开支,从而降低成本,增加效益,通俗讲,“开源”就是通过经营开辟更多的赚钱渠道,开辟增加收入的途径;“节流”就是通过管理节省不必要的资源消耗和费用支出,以达到提高经济效益的目的。
(一)“开源节流、降本增效”可以使企业发展更加科学、可持续。在企业发展的过程中,往往会出现“重经营、轻管控”的现象,而通过“开源节流、降本增效”,可以增强“节流”的作用,更加强调和重视企业在管理过程中的质量,从而达到企业发展的平衡,从“单腿走路”变为“双拳出击”,是企业健康可持续发展的重要组成部分。
(二)“开源节流、降本增效”可以提高企业的竞争力。企业在“开源节流、降本增效”的过程中,会重新审视公司的经营项目,进行冷静和客观的分析,总结出既有业务中存在的缺陷,并结合自身的特点改进生产工艺流程和经营的模式,开发出新的业务增长点,除劣存优,开展差异化竞争,使企业的发展始终处于市场的前沿阵地,大大提高了竞争力。
(三)“开源节流、降本增效”可以增强企业员工的凝聚力,从而促进节俭企业文化的建设。“开源节流、降本增效”是一项系统工程,需要企业全体员工的参与和支持,发挥集体的智慧,根据自身岗位的实际,提出合理化建议,并在实践中加以运用,大大提升了全体员工参与企业发展的积极性,进而形成了“心往一处想,劲往一处使”的良好氛围,并养成了“勤俭节约”的美德,促进节俭企业文化的建设。
(四)“开源节流、降本增效”是保证员工利益的重要手段。作为国有企业,职工永远是企业的主人,在经营过程中,既要确保企业基业长青,又要确保员工收入稳中有升,实属不易,想要做到这两点,有很多因素,具体地说:一是要积极地创造价值,增加收入。二是要大力节约成本,尤其是要把那些低效和无效成本真正降下来。某种意义上来说,“降本”就等于创收,而且是“真金白银”,把那些浪费在生产经营某个环节的费用用到更加需要的地方,由此可见,“开源节流、降本增效”也是保证员工利益的重要手段。
二、开展“开源节流、降本增效”活动的背景
上海市上海农场种粮公司是从事种子、粮食加工经营的国有企业。近几年来,在农场党委的正确领导和关怀下,公司规模越来越大,营业额和盈利能力也稳步提升,但是随着种业市场的洗牌和大米市场竞争的加剧,公司面临的瓶颈越来越多,生产和经营成本不断上升,传统的业务模式和通道已经显示出颓势,企业发展的潜力不足,缺乏核心竞争力。面对这些情况, 2014 年下半年,公司在全公司范围内开展了以“开源节流、降本增效”为目的的“查漏洞、找短板、抓细节、推创新、促管控”的主题活动,希望通过活动的开展,重新审视生产经营过程中的细节,找出不足和落后之处,挖掘内部潜力,通过创新经营模式,提高经营质量,提高产品附加值,增加利润增长点,向管理要效益,在员工中形成节俭的企业文化,增强各种“开源节流”的意识和习惯,开创公司精准化管理的新局面。
三、“开源节流、降本增效”活动实践及取得的成果
(一)制定方案,为“开源节流、降本增效”活动的开展奠定坚实基础。“凡事预则立,不预则废”,一项活动要能够顺利开展,首先必须要制定好详细的活动方案。为此,公司首先确定了公司党支部、工会、行政部为此项活动的组织部门,确定了活动的三个阶段,即:宣传发动阶段(2014 年7 月20 日前)、组织实施阶段(7 月21 日—8 月31 日)、总结表彰阶段(9 月1 日—9 月31 日)、执行落实阶段(10 月1 日后),并在每个阶段提出了具体要求:一是宣传发动阶段。以公司部门为单位,做好活动的宣传发动,充分认识到此次活动的意义和重要性,带领部门员工务实践行,启发员工以主人翁意识参与企业精准化管理。二是组织实施阶段。以部门、班组为中心,团员青年为活动主力,对各部门各环节进行一次摸排,找出公司经营、生产、管理上的短板,抓细节,查漏洞,充分发挥团队的优势,找出解决办法。三是总结表彰阶段、执行落实阶段。公司党支部、工会对各部门成果进行制度化汇总,并评出3 个部门组织奖、6 名“节流卫士”奖。党支部、工会对先进部门和“节流卫士”给予表彰并颁奖,并把成果汇编成《行为守则》,并开始全面制度化执行落实,公司督查组按照考核制度督查《行为守则》的执行情况。活动方案确定后,在全公司范围内利用公示栏、QQ 群、展板等形式公告。
(二)充分动员,为“开源节流、降本增效”活动制造强大的声势和良好的氛围。公司认为,“查漏洞、找短板、抓细节、推创新、促管控”活动的开展是一件大事,意义十分深远,甚至关系到企业发展的未来。为此,在活动方案确定后,公司经理班子专门组织召开了1 次部门经理动员会,会上,公司法人代表亲自动员,强调活动的意义和重要性,要求各部门切切实实从本部门实际出发,利用团队的力量,组织好部门员工,深入开展好此项活动,按照时间节点按时完成布置的任务;同时,公司党支部、工会、团支部分别在各自条线召开动员会并展开讨论,各部门也在部门范围内分别组织部门员工开展了动员和讲解,充分宣传“查漏洞、找短板、抓细节、推创新、促管控”活动内容。经过1 个月的广泛发动,“查漏洞、找短板、抓细节、推创新、促管控”活动在全公司范围内广为流传,人人知晓,宣传效果十分明显。
(三)全员参与,让“开源节流、降本增效”活动成为集体智慧的结晶。经过充分的发动宣传,“查漏洞、找短板、抓细节、推创新、促管控”活动已经被公司全体员工所熟知和认可。各部门经理带头,引导员工立足于自身的岗位,正视问题,寻找生产流程所存在的缺陷,研究可以改进之处,例如:行政部梳理了办公用品集中网购和使用登记、招待费中分类标准的管控措施;良繁部主要关注了育种的工艺和节省民工成本等;加工仓储部组织讨论了如何节省机械配件采购成本和劳动力的合理配置等;种业市场部和粮食市场部重点研究了如何搞差异化竞争等;财务部组织探讨了如何更加合理地使用资金等等,整个公司上下都掀起了一股“开源节流、降本增效”的热潮,不管是年轻的团员青年,还是即将退休的老同志;不管是管理人员,还是一线工人;不管是高学历的硕士生、本科生,还是只有初中文化的操作工,都积极参与了讨论的整个过程,形成了人人参与、人人思考的良好氛围,增强了员工各种“开源节流”的意识和习惯。
(四)注重实效,让“开源节流、降本增效”活动的成果不流于形式。经过一个多月的组织实施,公司各个部门都在改善工艺流程、节省不必要开支、生产加工漏洞、改进管控措施上提出了不少“金点子”,其中,良繁部提出了10 条,加工仓储一部提出了7 条,加工仓储二部和行政部各提出了6 条,质检一部、质检二部、粮食市场部提各出了5 条,种业市场部、财务部各提出了4 条。然而,我们并没有盲目肯定这些成果,而是在9 月下旬组织了一次专门的研讨会,由公司所有的部门一起再次讨论和研究各个方案和提议的可行性,经过筛选,最终确定了漏洞篇、短板篇、细节篇、创新篇、管控篇5 个方面共35 条一致认为有可行性、可操作性的措施,决定在今后的生产经营中需要持续运用。
(五)重视奖励,让 “开源节流、降本增效”活动的成果充满成就感。公司党支部、工会根据各部门在“查漏洞、找短板、抓细节、推创新、促管控”活动的具体过程以及取得的成果,确定了良繁部、加工仓储一部、加工仓储二部为“最佳部门组织奖”,并选出6 名表现突出的员工为“节流卫士”。在11 月19 日召开的公司一届二次职工大会上,授予“节流卫士”荣誉称号,并颁发了奖牌和奖品,接受员工的褒奖和掌声,使得在活动中表现突出的部门和个人都充满了集体荣誉感。
(六)严格落实,让“开源节流、降本增效”活动的成果制度化。为了保证活动的成果能够更好地运用在公司的生产经营上,在确定了各个“金点子”之后,公司特意制定了《种粮公司“开源节流、降本增效”行为守则》,共分漏洞篇、短板篇、细节篇、管控篇、创新篇5 个部分,共35 条行为守则,每条“金点子”都分为“成果”和“行为守则”,并将行为守则装订成册,公司的员工人手一本,将建议编制成公司的制度加以执行,公司督查小组对于行为守则定期督查,并列入各个部门的月度、年度目标考核,让形成的成果制度化,为公司的发展做出贡献,避免让集体智慧的结晶流失。
四、“开源节流、降本增效”活动开展的注意点
(一)领导重视、群策群力。“开源节流、降本增效”活动要得到企业的支持,尤其是企业负责人的高度重视,只有这样才能将活动的开展上升到一定的高度。要全员参与,并且要同时重视青年员工和老员工的作用,而不是仅仅因为青年员工脑子活、有激情、参与度高而重视他们的建议,而忽略了那些经验丰富的老员工们的“点子”,反而应该调动好老员工参与活动的热情,利用他们的经验,更好地挖掘出他们的潜能。
(二)不以“源”小而不开,不以“流”小而流之。“开源节流、降本增效”活动中要避免只关注大方面,或者涉及金额比较大的成果,而忽略了那些细小的方面,反而更要关注好细节,总结出细节,使得活动的成果更加全面,深入人心。
(三)“开源”“节流”两手抓,并驾齐驱。“开源节流、降本增效”活动要平衡好“开源”和“节流”的份量,避免出现只重视“节流”,不重视“开源”的误区,两个方面同样重要,只不过侧重点不同而已,企业的市场部门对于“开源”的作用会更大。
关键词:企业;降本增效;有效性;建议措施
一、降本增效概述
顾名思义,降本增效就是降低成本,提高效益产出。不同行业、不同企业常常会用降本增效作为提升成本竞争力,实现经营目标的重要措施之一。在2016年底,我国在召开中央经济工作会议中强调,2017年将以推进供给侧结构性改革为主线,在减税、降费、降低要素成本上加大工作力度;降本增效的内容,包括降低各类交易成本特别是制度易成本,减少批环节,降低各类中介评估费用,降低企业用能成本、物流成本,提高劳动力市场灵活性等。
对企业来说,“降本”是一个较为宽泛的概念,不仅包括企业在生产经营过程中涉及的所有经济活动经费的降低,同时还包括通过各种途径使经营效率、效果、损耗以及综合利用率方面带来收益,最终使企业增效增收。当然,在“降本”的同时也不能忽视产品、服务的质量,更不能为了降低成本而触犯国家法律或侵犯他人的合法权益。换句话说,降本增效的真正含义与最终目的,就是为了建立起长远的成本优势,为企业提供持久的企业竞争优势,在降低成本的同时保证其产品质量,转变以往的经济增长方式。
二、企业开展降本增效工作的价值与重要性
(一)促进企业利益增长,提升市场竞争力
在产品价格、行业环境等外部环境相对稳定的条件下,企业可以通过降低成本、增加效益来节约产品的生产成本,提高生产量、生产速度及生产质量,以更低的成本生产出更多、更好的产品。在降低成本保持质量的前提下,提高产品的生产量,能够进一步促进产品销售量的提升。这样一来,企业的利润就会随之增加,企业也就有更多的资本投入其他投资项目中,如此企业也就有更高的资金周转率,能够用于抵抗内外压力,企业竞争力将会随之提高。
(二)促进我国经济快速发展升级
在降本增效的作用下,产品的生产成本降低了,效益增加了,说明企业在生产经营中各种原料与物质的消耗与浪费情况有所减少,企业可将这些节省下来的资源用于更多产品的生产中。这意味着企业用于以往相当的劳动力、用更少的财力与物力,生产出更多品质有保障的产品,从而满足社会发展需要,加快我国经济发展与升级的速度。
(三)促进企业改善生产经营模式
在降本增效的作用下,企业通过节约各种物化劳动和活劳动的消耗,在各部门中树立了勤俭节约的企业形象,将节约成本和增加效益贯穿到各生产部门、运营部门、财务部门等重要部门中,能够改善企业的生产经营管理。在企业管理者的带领下,企业的生产经营理念也将发生转变,向节约成本、提高效益转变,企业全体员工也能够牢固树立节约成本的意识,原先企业浪费现象将得到有效遏制。
三、当前企业降本增效工作开展中存在的问题分析
(一)企业对降本增效的认识不足
部分企业虽然比较重视降本增效工作的展开,但由于对降本增效认识不足、理解有偏差,导致降本增效的开展并不规范,无法发挥其本质作用。部分企业将降本增效简单的理解为降低生产成本,实际上生产成本只是企业总成本的一部分,企业在开展降本增效时应着眼于整个价值链,在生产、经营、运输、销售等各个环节都要进行降本增效。还有一部分企业对降本增效有错误的认识,在生产经营中过度在意成本减低,忽略了产品与服务的质量,甚至还有部分企业不惜触犯法律来降低生产经营成本,最终结果得不偿失。由此看来,企业对降本增效的认识直接影响到实际工作的展开,对其有效性也有很大的影响。
(二)企业降本增效措施缺乏规范性
据调查发现,当前大多企业在展开降本增效工作时规范性不高,部分企业管理者盲目跟随潮流提出降本要求,没有从企业经营和发展规划的宏观层面,为降本工作提出科学合理的开展方向与执行方案,在具体的降本策略上没有给出指导意见,单纯的下指标、定额度。这样盲目的降本要求不仅使部门疲于应付,还将导致降本效果差、可信度低。
除此之外,企业降本增益工作开展的不规范性还体现在以下方面:一,企业降本增效形式化严重,在实际工作中无法发挥真正作用;二,企业制定的降本增效的相关制度不够完善,部分制度不能应对工作中的实际需要;三,企业没有制定合理的降本增效预算机制,难以满足成本核算与分析的需要;四,降本增效工作的开展缺乏相应的监督,相关责任也不够明确,一旦出现问题很难追究具体责任人,给工作开展带来较大的干扰。
(三)员工在降本增效工作中参与度不高
尽管企业管理层非常重视降本增效的重要性,但在实际实施过程中却很难落实到每一个具体环节,导致这种状况的一个主要原因,就是企业员工在降本增效工作中参与度不够,降本增效意识薄弱。有些员工理所当然的将降本增效财务部门的工作,认为该工作的开展与自己的关系不大,殊不知,自己工作时消耗的电力、纸张、水源等,都包含企业的总体成本中。因此,员工的降本增效意识以及参与度,对企业降本增效工作的展开也有很大的关系。
四、企业提升降本增效工作有效性的建议措施
为了进一步提升企业降本增效工作开展的有效性,改进当前企业降本增效过程中存在的问题,本文总结出以下几点可参考的建议措施。
(一)将降本增效工作贯穿到企业生产经营全过程
企业实施降本增效的过程中,但关注生产成本是不够的,必须从整个产业链角度思考降本的可行性,将降本压力传递到企业经营的每个环节之中,才能获得良好收益。
企业在重视降低生产成本环节的情况下,也要跳出企业的范畴,从全局角度审视整个价值链,在上游价值链(如采购环节)以及下游价值环节(如销售环节)中,努力寻找降低成本的方法,有效降低采购的相关费用以及销售的不必要支出。同时,企业还必须看到管理活动产生的费用对整体利润的影响,在降本增效工作中,在所有部门、员工中实现无缝覆盖,既避免了产生不公平的情绪,也能够激发全员改善热情。如中国石油天然气公司在公司内部组织开展开源节流、创新创效典型案例的挖掘、推荐和上报工作,将优秀的案例纳入到集团公司编纂的《内生之路――开源节流降本增效案例集萃》一书,并将该书将作为集团公司为基层单位补充新书之一,配发至集团公司各单位基层队站(车间)。此举极大的深化了公司员工对降本增效的认识,也促进基层员工在工作中主动开源节流、降本增效。
(二)构建合理的降本增效框架
企业在推行降本活动中,如果没有构建良好的降本框架,没有找准降本的主要方向和突破点,必然导致降本工作不了了之。如2016年国家电投成套公司启动的办公用品及耗材电商采购和电子商城建设工作,以推进资源优化整合和成本费用节约为导向,按照规范管理、节约成本、提高效率的要求,构建有效的降本增效框架,为其他企业降本增效开展提供了一定的借鉴经验。
企业在构建框架时,可根据自身的经营特点,构建一个科学合理的降本框架。分别从控制原辅料成本、产品源头规划、节能减排、研发费用管理、人工成本控制、日常行政性管理费用、行业重点关注费用、资金存量管理、资产运营管理等具体环节入手,研究并提出适合企业实情的降本增效控制措施,并明确责任主体部门和配合部门,确保降本增效工作的严格落实。
(三)强化全体员工降本增效意识
企业能否真正做到降本增效,企业管理者及从业员工对降本增效的认识很重要。首先,企业要树立降本增效的文化理念,转变企业发展的方法和思路,将降本增效的文化理念渗透到企业文化发展中,进一步强化员工的节约意识,加强员工对于企业降本增效的节约意识,使广大员工养成节约成本的良好习惯。其次,企业要不断强化员工对降本增效的认同感,通过各种宣传手段来加深员工的降本增效意识,并定期开展“节约成本,提升效益”的活动讲座,促使员工主动的从身边的小事做起,做到开源节流。最后,企业要牢固树立绿色发展的理念,将节约成本的企业理念深入到企业员工的内心,打造高品质、优质量的企业文化,调动员工工作的积极性,从而营造独特的企业文化氛围。
(四)强化绩效管理与考核评价在降本增效中的运用
一方面,企业要强化绩效管理在降本增效工作中的运用,有效的绩效管理能够持续提升企业组织、部门以及个人的效益,增加企业利润。强化企业绩效管理环节,不仅是推进降本增效开展有效性的有力手段,也是各级管理者与员工为实现企业的目标共同商讨、制订绩效计划、绩效辅导沟通,以促进绩效目标不断提升的持续循环过程。
另一方面,企业要建立科学、合理、高效的降本增效的考核评价体制,为员工薪资制定标准提供客观的、科学的现实依据量化考核,充分发挥员工在降本增效考核评价机制方面的积极性、创造性,不断的提高管理效率。另外,企业还需重视对降本增效的考核评价过程的监督,及时对降本增效考核结果进行公布,增加评价考核的透明度,评价考核要努力做到公平、公正。对于在每个季度考核完成降本增效的企业部门要给予奖励,通过奖励制度激发与员工和各个部门在工作中节约成本的积极性。
五、结语
降本增效τ谄笠堤嵘效益、实现可持续发展有着重要的作用,在实际工作中,降本增效工作的有效开展需要企业与员工的共同参与,将降本增效落实到工作的各个环节,才能充分发挥降本增益对企业发展的重要作用,提高企业的收益,促进企业健康可持续发展。
参考文献:
[1]杨新凯.新常态下企业降本增效的途径和方法[J].企业文化旬刊,2016(4).
[2]何金标.新常态下民企降本增效的路径[J].施工企业管理,2016(3).
关键词:成本控制;降本增效;策略
一、成本对于企业的重要性
(一)成本是企业补偿生产的尺度
众所周知,企业是自负盈亏的生产者和经营者,其日常的生产耗费全部由自身的生产成果,即销售收入进行补偿,而成本恰恰就是该补偿份额大小的衡量尺度。通常来讲,企业一旦取得销售收入,首先必须把相当于成本的那部分份额划分出来,用来补偿生产和经营过程中的资金耗用。只有如此,才可以使得资金按原有规模进行周转。
(二)成本在一定程度上是企业生存的保障
表面来看,成本是企业的一项负担,但是深究下去,成本还可以为企业的生存在一定程度上提供保障。企业的成本决定了企业的产品价格,因此,成本的存在给了企业努力的方向和目标,即最大幅度的降低成本。举个例子,如果企业正处于萎靡阶段,那么企业可以通过降低自身的生产经营成本来提高自身利润,度过萧条期。由此可见,正是企业成本的存在给企业提供了度过危机的策略,使得企业能够继续生存。
(三)成本会影响企业的决策
努力提高企业在市场中的经济效益和竞争力,是社会主义市场经济对现代企业的一项客观要求。企业若想要实现这一点,首先必须进行的是制定正确的、有效的生产和经营决策。而成本便是影响企业进行生产经营决策的首要因素,因为在市场价格为已知且无法改变的条件下,直接影响企业利润的便是企业的成本。
二、企业成本控制中存在的问题
(一)企业成本控制观念落后
成本控制观念落后主要表现在企业对成本控制的范围、手段和目的等多方面存在认识上的偏差。传统意义上的成本控制通常以企业是否节约作为判断依据,极其片面地从成本的降低以及力求避免某种费用的产生入手实现成本控制,这种思想在一定程度上过分强调了节省和节约。这样的成本管理仅仅局限于降低成本,却很少从效益的角度看待成本,很难应用成本效益的原则进行分析决策,很难依靠发生的成本来实现更大的收益。在上述错误观念引导下,企业盲目追求低成本,导致许多有效措施难以开展,这在一定程度上阻碍了成本控制的实现。
(二)企业成本控制措施不完善
虽然某些企业意识到了企业成本控制的重要性,但是在控制措施上却出现了漏洞,有些有效的政策也未能得到全面的执行,最终影响了企业成本控制的效果。企业成本控制的不完善具体表现为:
第一,企业没有建立有效的成本预测机制,缺乏内部成本控制上的相关措施。
第二,部分企业制定的控制措施存在“走过场”现象,没能够切实进行贯彻与执行。
第三,某些企业在执行中缺乏监督、核查,工作没能具体落实到个人,不能提高员工的积极性。
第四,某些企业只是表面上制度健全,但这些制度却只能够满足成本核算和初级成本分析,难以经受得起更加深入和细致的分析。
这些问题的存在严重影响了企业成本控制措施的执行效果,使得企业预算的约束作用大大弱化,给企业带来了较大的损失与浪费。
(三)成本核算的内容不全面
成本核算在内容上的不全面主要是指企业中的许多资产未曾得到充分计量。企业的一些特殊资产,比如土地等自然资源,被企业控制且能够为企业带来经济上的效益。由于此类资源不能够精确测量,因此在资产负债表上没有得到充分反映。此外,知识经济时代下的知识资源已经成为企业生产要素中的重要因素之一,因此知识资源的消耗毫无疑问应该成为企业生产经营成本的一部分,然而现阶段的成本会计和财务会计均将知识资源的价值摊入到了管理费用当中,不曾归入产品成本的范畴,显然已不再符合知识经济时代下成本的内涵。还有一点就是企业对人工成本的核算也不完整。
(四)存货控制不严,导致资金停滞
在企业的日常管理工作当中,企业对采购成本的管理相对薄弱,未能够执行预算监控机制。通常情况下,人们把预算监控称作预算管理,也就是把企业的决策目标和企业的资源配置进行规划,以便于科学地量化,从而促使该目标与规划可以顺利实现内部管理的运作。此外由于财务人员、采购人员以及仓库保管员之间没能进行积极配合,致使采购成本占用的资金量较大,期末存货占用的资金通常会达到销售收入的两倍甚至更多倍,从而导致了资金成本高,资金周转缓慢,甚至停滞。
(五)企业会计从业人员的素质亟待提高
市场经济条件下,企业对会计从业人员的素质要求不断提高,但是由于部分企业的会计从业人员知识结构层次较低,导致其专业知识以及相关产业知识匮乏、组织协调的能力较差、业务视野较狭隘。进一步使得企业的会计监督作用弱化,会计信息的公信力不足,导致企业的成本控制遭到严重制约,阻碍了企业的持续长远发展。所以,企业的会计人员必须尽快提升自身的综合素质,顺应社会的需求,更好地为企业的成本节约和利润创造做贡献。
三、企业实现最大限度降本增效的具体措施
(一)宣传节约文化,树立节约意识
1、规范运行机制,进一步强化企业降本增效的基础工作
结合企业自身的实际情况,积极努力探索降本增效的新方法和新思路,同时建立健全企业有关成本控制和降本增效的各项规章制度。
2、开展“节约型企业”活动,打造降本增效的高品位企业文化
通过进行广泛的教育和宣传,使企业员工的思想得到根本转变,实现“要我降成本”向“我要降成本”的转变。树立节约理念和节约意识,养成节约习惯,使得“让节约成为习惯”的理念更加深入人心,从而培育起“成本控制、厉行节约、降本增效”的高品位企业文化。
3、强化员工的节约意识,使得全体员工都能够从自身做起进行成本控制
教育企业员工从自身做起、从现在做起,养成点滴节约的良好习惯,同时深化节约意识,更加充分地调动企业员工降本增效和成本控制的积极性、自觉性。彻底清除员工“家大业大,浪费点无所谓”的不良的传统观念。此外,企业还要树立牢固的科学发展观和管理观,从而实现从“要我节约”向“我要节约”的彻底转变,使员工养成自觉节约和乐于节约的良好习惯。
(二)实现最大限度降本增效需把握八个步骤
1、现场考察,了解企业相关部门的收支情况,确立企业降本增效的预期整体收益。2、技术辅导,对员工进行降本增效的基础知识的辅导,确定降本增效的整体战略目标。3、行动指导,推动并及时反馈企业基层降本增效活动的进展情况,详细制定企业降本增效的实施方案。4、机制建设,系统建立企业降本增效的运行机制,并制定得以使企业持续降本增效的实施方案。5、制度培训,对员工进行降本增效制度和奖惩制度的有效培训,同时实施员工降本增效的具体行动计划。6、标准作业,对实施降本增效行动计划的员工进行考核,同时表彰降本增效业绩突出的员工。7、不断改进,启动企业降本增效的自动运行机制,使得企业能够持续诊断、持续培训和持续行动。8、成果检验,有效总结并及时汇报企业降本增效的实施效益,同时运行企业降本增效的评审和奖惩机制。
四、企业实现成本控制和降本增效的策略分析
(一)树立成本控制的效益思想
企业的现代化经营首先必须把市场需求作为自身管理的导向,企业不仅仅只要求自身的产品和服务精益求精,还要经受得住市场的考验,而且还要力求使得企业的利润最大化。成本效益观念作为企业一切成本管理活动的最终支配思想,要求企业从投入和产出两者的比率来看待成本投入的必要性。在产品和服务质量得以保证的前提下,企业应尽量以最小的成本投入,获得尽量多的利润产出。
(二)加强成本控制的宣传力度
加强企业成本控制的宣传力度,要求企业从成本管理与控制的优越性这一角度来入手和深入,同时将所有影响企业成本的因素纳入企业强化管理的范畴,最终使得所有员工都能对企业的成本进行关心,并进行层层控制和处处把关。只有企业全心全意的依靠了广大员工,同时调动了企业员工的积极性、创造性和主动性,才能使企业形成群体敬业精神和强大的凝聚力,这将会有效克服企业员工只管拿钱,不闻不问企业投入产出的固有观念,同时成功树立起了“企业是我家,人人都有责”的企业大局观。切实增强了企业员工的全员责任成本意识,从而使得成本得到了有效控制,成本控制现状得到了根本转变。
(三)完善生产环节的日常管理和考核控制
完善企业生产环节的日常管理和考核控制制度,可以从以下四个方面入手:首先,加强企业仓库物资管理力度,同时完善企业的材料领用制度;其次,企业要真实模拟市场运作,同时建立健全企业的内部市场模拟机制,并且要建立企业责任成本中心,以此来考核和控制企业的责任成本;第三,加强企业产品的质量检查管理,建立有效的产品质检制度;第四,企业应该对自身的生产设备实施责任承包,并且建立起固定资产承包管理机制,将具体责任落实到具体人身上,严格按照企业的操作规章对企业设备进行管理和利用,同时要对企业的机器和设备进行定期的保养和维护,提高企业机器和设备的利用效率。
(四)依靠科学的投资决策进行成本控制
投资管理和成本管理这两个方面是密切联系的,一旦企业的投资管理不善,必将给企业的成本管理带来巨大的隐患和压力。在此前状态下,当论及企业需要加强成本控制时,人们会自觉不自觉地将成本控制的中心放到材料、定额等成本的控制上。但是,如果我们从财务资产管理的角度来看,就会不难发现投资企业的投资不只是以固定资产的形式存在,同时还能够以折旧的形式成为企业产品成本的一个重要的组成部分。企业只有把投资搞好了,才能够避免与企业投资有关的人工费、材料费和修理费等成本项目上的支出浪费。
(五)树立战略成本意识
企业树立产品成本意识具体是指企业的管理人员对企业的成本控制和管理给以足够的重视。这种战略性的思想必须有效依靠组织措施的配合才可以树立起完整意义上的战略成本意识。企业的管理层要想增强成本控制意识,必须努力做到以下三个方面:第一,企业要加强自身应收账款的管理,同时加大账款的催收力度,减少企业的坏账损失;第二,企业要加强物流管理,根据市场的需求情况合理安排生产,尽最大努力降低自身的存货比例,进一步提高企业的存货周转率;第三,企业要加强资金的调度和使用,尽量减少企业的资金占用,尤其要注意及时清理企业的内部资金,尽量采用统一的结算方式和资金调度方式,从而降低企业的资金成本。
五、结论
综上所述,现阶段下的企业成本控制和降本增效必将成为企业日常经营管理的一项重要内容,企业的成本控制和降本增效必然会导致企业日常经营管理工作更加复杂和难以应对。但是一个企业的成本控制能否顺利开展,企业的降本增效能否顺利实现,在很大程度上取决于企业成本控制方法的全面程度、改善力度的到位程度和降本增效意识的提高程度,这一切毫无疑问会给企业的生产经营和持续发展注入新的活力和动力,从而使得企业的成本控制和降本增效的开展迈向崭新的轨道。
参考文献:
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0 引言
经济效益是企业生存发展的主要目标,降本增效是减少企业成本输出,增加企业经济效益的根本举措,特别是在当今的市场竞争中,降本增效是提高企业综合实力以及竞争力的必经之选。为了更好地实行降本增效措施,必须提高企业的管理水平,优化生产流程、实行成本控制,将精细化管理应用到企业生产经营管理的各个阶段,从而达到降本增效的目的,增加企业的经济效益。
1 企业降本增效的必要性和重要意义
随着经济全球化的不断发展,我国的经济市场受国际市场的影响逐渐增大,自2007年全球经济危机以后,目前的国际经济市场逐渐趋于稳定,但是发展风险依然不可忽视。尤其是国际原油市场,一直是矛盾的多发区,我国石化企业的生产运行也受到巨大的冲击,发展环境较为严峻。为此,我国的石化企业应该不断提高自己的生产经营管理水平,实施精细化管理,切实提高企业的经济收益。石化企业实行降本增效是其发展的必然选择,具体表现为以下两方面:
一方面,是节约原材料、降低原油损耗的必然要求。石化企业一定要优化生产过程,对石油勘探、集输等生产环节做到精细化的管理,降低资源的浪费;另一方面,是提高石化企业经济效益的必然选择。企业实行降本增效,对生产、运营各个环节的资源进行优化配置,既减少了成本支出,也提高了企业经营管理效率,增加企业的经济收益,实现企业的集约化生产,促进企业长久地发展。
2 企业全程精细化管理的有效措施
企业实施降本增效的真正落实点就在于企业的精细化管理。企业高效地实行精细化管理,提升企业的管理水平,促进企业集约化发展目标的实现,也是企业发展转型的必然选择。在企业实施降本增效的过程中以精细化管理为主要的实施载体,全面优化生产现场、运行水平等生产经营的各个环节。并且在企业发展过程中关注生产经营的基础环节、基础元素,不断完善生产管理条例、优化业务流程,加强细节性问题的研究,提高企业管理的制度化、规范化水平,真正地实现企业降本增效的发展目标。
2.1 强化宣传引导,力争全员参与
企业的精细化管理离不开企业员工的全面参与,因此在实行精细化管理的过程中,一定要提高企业员工对降本增效的认识水平,并且明确个人在其中的地位和作用。首先是企业的管理层要正确认识降本增效对企业发展的重要性,才能正确引导下属部门对其的重视度。其次,细分降本增效的管理目标,并按照各部门、岗位的具体情况,合理分化降本增效管理任务,还要对员工的完成情况进行考核,提高员工参与度的同时,也能加强企业降本增效的执行力。同时也可以在企业员工中组织各种降本增效的活动,减少企业生产经营中不必要的浪费,在企业中形成良好的降本增效发展氛围。最后,还要提高企业生产技术的创新力。企业在引进先进的生产技术的同时,也要加强企业的自主创新能力,应该鼓励员工结合自己的工作岗位大胆的创新,通过技术创新,实现企业降本增效的发展目标。在企业实施降本增效的过程中一定要明确企业成本的降低是在保证企业产品质量和效益的前提下进行的,要正确处理三者之间的关系。
2.2 健全管理体系,强化责任落实
一是要逐级进行责任落实,将降本增效责任细化到具体的部门、岗位和个人。将目标管理落实到各个部门、基础单位、个人员工的身上,将全员都参与到降本增效的发展目标中。要根据企业生产要素和生产任务进行合理的责任划分,对于采油企业而言,降本增效是一项系统工程,需要从地面、地下,成本控制的源头、控制过程,科技创新、管理创新、制度创新以及员工素质培训等多方面抓起,各部门要分工负责,按照所分管费用签订单项费用控制目标责任书,明确目标值,节奖超罚,采取有效管理手段控制成本。而对于化工生产企业而言,更应该落实目标责任,健全管理体系,准确测算各项费用指标,采取具体节约成本措施,进行生产经营全过程控制。
二是落实基层单位责任。生产活动归根结底是由具体作业单位和生产单位执行的,要落实生产辅助单位、基层作业班组的具体责任,辅助单位要完成生产辅助业务,实现产值和成本控制目标。基层班组要具体负责生产装置的良性运行,原材料的合理使用,严禁浪费,杜绝跑、冒、滴、漏、实现节点成本控制目标。在生产责任涉及不同单位和主体时,可按照责任与能力匹配原则,设立分项目标,便于关联单位承担责任。
三是落实岗位和人员责任。要根据不同岗位和人员的岗位职责分配,承担相应责任。主要经营者要对经营和技术决策等进行把关,对分管系统成本、效益目标负总责;中层管理人员要负责本部门、单位成本、产量、效益等目标;部门、单位副职要承担分管业务具体目标落实情况;技术人员要对具体项目责任目标和方案决策目标进行控制;作业人员要按照作业规范和标准承担具体作业任务,实现分解后产能和单项成本目标的落实。
四是细化设置指标。企业要想通过管理实现降本增效的目的,就必须结合企业的发展实际,科学、具体地落实生产管理目标和生产管理责任。
同时,要科学制定企业生产经验管理目标,根据企业的生产实际,综合、全面地分析企业管理指标,并合理确定企业生产经营的各项考核指标,细化考核指标,将其分配到具体的员工身上,落实企业生产经营责任体系,实现依靠成本投入增效到依靠管理增效的转变。同时对企业的成本指标的控制,应有专门的部门负责,因为成本控制涉及企业生产经营的全过程,需要有专门的部门总体管控。
2.3 健全预算管理,细化成本控制
在企业的生产运营过程中一定要建立全面的预算管理体系,对企业的生产运营成本进行科学的掌控,提高企业的经济收益。在全面预算管理体系的创建过程中,要全面包含生产成本的预算内容,并采用科学的成本预算方法,提高成本预算的全面性、科学性,并对其预算内容进行检查、监督,保证其准确性。同时还要建立专门的成本预算管理体系,利用科学、完善的成本管理制度,提高企业成本控制的规范化、科学化。同时还将成本控制体系与企业的绩效考核相结合,提高企业员工的参与度,真正落实企业成本控制体系。对生产性企业而言,一定要加强其设备维护、动力资源等费用的控制力度,减少不必要的浪费。还要加强企业资金的管理水平,规范资金审批程序,提高资金的利用率。
成本管理体系的建设是根据全面预算管理目标的制定细化而来。企业成本管理体系的建立应依据企业自身生产经营的情况,全面、科学地掌控成本管理内容。成本管理体系的建立可从以下几方面努力:一是企业建立专门的成本管理部门,加强企业对成本支出的管控力度;二是建立和健全成本管理制度,完成成本管理流程,使企业成本管理有制度可循,使企业成本管理更加的规范化、科学化;三是加强成本管控能力,细化企业成本管控目标,使全员都参与到成本管控管理中;四是为了使成本管理理念更好地深入人心,应对企业员工展开培训,提升员工成本管控意识,同时企业还可以将成本管理内容纳入绩效考核体系中,根据各部门的工作实际,制定有分别的绩效考核评价标准,并与员工的工资相挂钩,帮助员工树立成本管理意识;五是制定科学、合理的战略目标。战略目标与成本管理具有重要的影响,它是企业成本管理目标制定的基础。战略目标的制定要立足于本企业发展现状的基础上充分分析市场发展和行业发展趋势,使其具备前瞻性和科学性。
一、通过学习现分析我部门基本概况
我部门现有员工41人,设置六个组,分别为计划组、验收组、管理组、仓库组、统计组、火工组,各组按职能工作划分职责,每个组都设分管领导监督指导工作,并协调处理各组之间的沟通联系。
二、部门现存在问题
我部领导的带领下,脚踏实地、任劳任怨、将材料库一楼、二楼,钢材库、电缆库进行了为期一个月的整理。库容库貌焕然一新,大大提高了库容量,达到了窗明几净、整齐统一、井然有序、分区清晰、摆放科学,服务效率快速提高,但也存在一些问题:
1、部门管理制度中对危险废弃物缺乏管理台账,资料不齐全。
废油桶在《危险废物名录》中是属于含有或沾染毒性、感染性危险废物(因为废油属于危险废物)的废弃包装物、容器。以前部门只针对废电池、灯管、废油进行收集处置出售,现需要增加对废油桶的细致管理。
2、部门数据汇总不全面,数据准确性低
物资的出入库数据统计汇总以及队组领料单的申请批准后是否及时领用物资没有详细的统计,领料单的签字盖章流程不统一,稽核票据会出现一些印章不全,不清楚,书写不规范等问题,给稽核统计数据带来困难,需要及时给与纠正。
3、仓库管理出库流程不规范统一,现在制度执行不到位
目前的情况是出库流程不统一规范,个人主观思想和习惯主导工作流程。有“怎样省事怎样做”的懒惰思想,发现问题不及时汇报沟通,导致很多不合理、不合规的工作流程长期未进行优化和更改。对现有制度比较超前、严格和细致的流程故意规避,使科学合理的制度执行起来难度加大。
4、对降本增效未能付诸实际行动
降本增效共有两个重要的组成部分,第一采购入库,第二合理库存。但是在入库这一环节中,保管员无作为和不作为。对月度物料出库不统计、不分析,尽管发现新入库物料的原有储备超标或超出货位容量,但是提不出有力拒绝入库理由,而导致无效库存增加及物料摆放凌乱。在积压、失效物料的处理上处于被动状态,不积极主动与队组领料员沟通;不主动分析积压、报废物料的形成原因,不主动为队组领料员提供信息,使可以代用或者通过技术改革能够使用的物料长期积压。
5、仓库区域分分布不合理,卫生责任不清晰
仓库无具体区域分布图,共同库区保管员无具体卫生职责分工,导致个人应该负责的卫生区域不主动积极清扫、整理,无法做到墙壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干净整洁,表面无灰尘。仓库组规定每星期三下午仓库组全体成员打扫卫生,虽然库容库貌有了大的改观,但是只能同以前相比,常村矿供应科能够做的非常好,关键在于责任到人。到常村矿供应科学习之后,与之相比差相距还是很大的。
三、部门管理改进措施及采取对策
1、规范流程,制度执行到位
业务工作流程尽量形成规章制度、操作流程、管理办法等制度形式,使相同岗位的业务操作流程都符合标准,遇到特殊岗位特殊对待并制定操作流程。对于已经形成的规章制度,坚决按照规章制度扏行,杜绝相同岗位不同业务流程的现象发生,做到高度统一。
2、降本增效全员参与、人人有责
人人参与降本增效控制库存是全员行动,广纳员工库存管理的建议和意见,搜寻好"金点子"组织实施,挖掘内在潜力,规范物料采购以库存为基础的原则,重点控制消耗金额大、数量大的物料。作为保管员主要从积压和失效物料入手,分析出队组领用物料的规律和物料名称、规格型号,营造“从我做起、降本增效”的氛围。同时依托技术革新优势不断创新,深挖物料用途,有效节约成本支出,使降本增效亮点纷呈。
3、合理布局、强化责任