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掌握新旧衔接关键点
在固定资产核算方面,新制度要求将医院资产按照资金来源进行详细划分,并按新的固定资产单价标准及分类重新界定、梳理,确定应计提折旧的资产范围。鉴于此,医院应对固定资产进行清理盘点、追溯调整,完善固定资产核算和相关成本核算体系。
在固定资产会计处理方面,财务处首先应追溯调整固定资产经费来源,根据新制度的分类和折旧方法,计算院所现有资产累计折旧账户的累计余额,参照新财务制度中的医院固定资产折旧年限表,合理确定资产折旧年限,补提累计折旧,并将其作为固定资产的备抵账户。
在资产清查方面,新会计制度要求建立严格的资产清查制度,清查过程中要保证数量和质量的账实相符。其清查的主要内容包括:国家拨给医院的资产、医院按国家规定运用资产组织收入形成的资产、医院接受捐赠和其他经法律确定为医院所有的资产。具体包括:房屋、医用专用设备、办公设备、一般设备、家具、交通工具、药品和各类材料物资、银行存款、对外投资等。同时也要对单位机构设置、人员编制、人员现状、资产占用、资金渠道、收入支出、债权债务等情况,进行全面统计核实。
针对以上要求,医院在准备阶段应制定资产清查登记表,按照固定资产分类,对清查小组人员进行分组、分工;实物登记阶段,由固定资产清查小组对所有固定资产实物信息进行登记,使用部门及人员进行确认;在帐、卡、物核对阶段,将实物登记情况与原有卡片核对,对清理中增减的固定资产查清原因,登表造册。
正如新制度所要求,在对实物资产数量进行清查的同时,还要对实物的质量进行鉴定。这可根据不同的实物采用不同的检查方法,如物理法、化学法、直接观察法等。为了明确经济责任,便于查阅,进行实物清查时,实物保管人员和盘点人员必须同时在场。对于盘点结果,应如实登记盘存单,并由盘点人员和实物保管人员一起签字或盖章。
在清查工作中,清查小组的工作应事无巨细。这就需要办公室、监察室、信息中心等部门密切配合。对实物、卡片逐一核实,做到物卡相符;对有物无卡、有卡无物、卡物不符的固定资产,如实登记。
总之,医院需要严格按要求开展工作,组织进行内部审核和复核,务求资产清查结果真实准确。相关科室应认真填报固定资产信息,如实填报资产清查报表,真实反映情况并如实暴露问题。对已核实的固定资产,由使用人、部门责任人共同签字认可,防止虚报、瞒报现象,对出现帐物不清或帐实不符的情况,认真查找原因,并按规定处理。
依项目定清算方法
不同项目的清算方法各异,主要清查方法有实地盘点法、抽样盘存法、核对账目法、质量检查。在对医院资产进行清查盘点中,具体执行方式如下:
清查货币资金
对医院的货币资金进行清查,可分为库存现金和银行存款两类。
对库存现金进行清查,可通过实地盘点,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明余缺情况。除查明账实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定。盘点结束后,应根据盘点结果,及时填制库存现金盘点报告表,并由检查人员和出纳人员签名或盖章。对长款、短款情况要进行分析,明确经济责任。
针对银行存款的清查,可采用核对法,将开户银行对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对,以查明账实是否相符,在清查过程中,查找双方未达账项的余额,并据以编制银行存款余额调节表,清除未达款项影响,以便检查双方有无差错,并确定银行存款实存数。
其他货币资金的清查,与银行存款的清查相同。
清查存货
存货的清查是指对库存材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查。清查方法主要采用实地盘点,首先将材料物资账簿上的数量、金额填在存货清查表上,然后根据账存数对材料物资进行实地盘点,账实差额作为盘盈、盘亏。对盘盈、盘亏金额要分析产生的原因,做出单独说明。
清查固定资产
固定资产的清查,采用实地盘点的方法,将固定资产明细账的记录情况与固定资产实物一一核对。
其中包括明细账上所列固定资产的类别、名称、编号等,在清查中发现固定资产盘盈或毁损,还要查明该项固定资产的原值、己提折旧额等;如发现固定资产盘盈,要对其估价,以确定盘盈固定资产的重置价值、估计折旧等,据以编制固定资产盘亏、盘盈报告单。
对出租的固定资产要检查相关租赁合同:检查各单位账面纪录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费。对临时借出、调拨传出但未履行调拨手续,和未按规定手续批准转让去的资产,要求各单位收回或者补办手续;对查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;检查房屋、车辆等产权证原件并取得复印件,关注产权是否受到限制,如抵押、担保等,检查取得的相关合同、协议;对批量购进的单位价值低的图书等,如果被资产清查单位无法列示明细金额的,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,并注明总数量。
清查应收、应付款项
【关键词】固定资产 管理 财务处理
固定资产在生产型企业中占据相当大的比例,固定资产的多与少,往往可以成为企业的生产经营能力和规模的衡量指标。目前企业固定资产管理中的财务处理出现的各种问题,比如出现乱摊乱列、弄虚作假现象等。这就需要企业加强固定资产的会计核算工作,从而提高固定资产管理。
一、现有企业固定资产财务处理特点
(一)增减固定资产业务发生账务处理不及时且方式多
在企业中,固定资产的增减往往不能做到及时、正确地处理,致使账物脱节。有些企业购买或接受捐赠固定资产不及时入账;变买、报废的固定资产应核销的又不及时核销。另外,企业的固定资产价值一般较大,增减变化方式也比较多,相应的财务处理的方式也比较多,比较复杂。例如固定资产的增加就有自行购置、建造、接受捐赠、融资租入、更新改造以及以非货币易换入等多种方式,不同的增加方式,账务处理也不一样。
(二)不能正确计算或选择固定资产折旧方法
影响固定资产的折旧金额的因素有很多,比如折旧基数、固定资产减值准备、固定资产尚可使用年限等,不能正确地计算固定资产的折旧,直接影响企业的经济效益。此外,固定资产的折旧方法也很多,不同的方法,计算方式也有所不同。很多企业是从计算的简易程度来选择折旧方法,而没有从固定资产的实际使用情况和损耗的规律来选择适当的折旧方法。例如企业大多选择直线折旧法计算各种固定资产的折旧,因为这种方法计算最简单,然而加速折旧方法由于计算相对比较复杂,很少被企业采用。
(三)缺乏对固定资产定期的清查, 账实不符现象突出
目前很多企业对固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场,缺乏对固定资产的定期清查盘点制度,甚至部分企业长期不对账、对固定资产不清点,存在严重的监管不力现象,有账无物、有物无账的现象较多。另外,在实际工作中,由于账、物管理工作脱节,经常也会出现存放地点或使用部门与实际不符,待报废资产长期得不到处理等由于疏忽盘点工作而形成的账实不符现象,都致使直接影响了固定资产计算的准确性。
(四)财务人员专业水平及素养不高,影响固定资产财务处理的准确性
一些企业的财务人员的专业水平有限,不能正确处理各种不同途径造成的固定资产的增加或者减少。例如融资的租入的固定资产和经营租入的固定资产的折旧处理问题,又如自己使用的写字楼和对外出租的写字楼在账务上的处理问题等,如果财务人员的专业水平有限,对于上述复杂现象都不能做出正确的财务处理,这些都将影响固定资产核算的准确性。另外,很多企业的账务部门并没有从财务管理的角度出发做好工作,也影响固定资产核算的准确性。例如资产管理部门对无调拔手续增加和减少固定资产的做法,不能及时提出纠正意见和采取补救措施等。
二、完善固定资产财务处理的基本方法
(一)加强固定资产清查力度,保证固定资产的安全性和完整性
根据我国会计准则规定,固定资产应进行定期清查(至少每年一次)。每个企业都应认真对待固定资产的盘点工作,坚决杜绝走过长,搞形式的做法,必须认真落实,从小从细抓起,对盘点过程中发现的账实不符等历史性遗留问题应该及时进行整改处理,确保固定资产的安全性和完整性,提高会计信息质量。在实际工作中,财务部门应对固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细各种固定资产的实际数量,并与固定资产账面数核对,做到账务、实物以及固定资产卡片相一致。如出现盘盈或盘亏现象,应及时编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,填写其原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部门进行相应的账务处理,切不可随意进行账务处理。同时,管理部门也应对相应的固定资产台账和卡片内容进行变更。
(二)注重固定资产折旧管理,提高企业经济效益
固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的,而固定资产折旧方式是多种多样的,不同的折旧方式,对企业的经济效益的影响是不同的。一般企业采用直线折旧,减轻工作量,计算简单,但是这种折旧方法往往不符合收入和费用的配比原则。笔者建议在技术和条件成熟的企业应该应采用加速折旧法,固定资产在使用的前期,生产效率比较高,应该多计提折旧。随着固定资产使用时间的增长,其效率逐渐下降,产生的经济效益也逐渐减少,应少计提折旧费。这样做比较符合收入与费用的配比原则。因此正确的折旧方法的选择可以使投入的资金更快地收回,减少企业的隐性损失,从而提高企业经济效益。
(三)建立健全财务控制制度,提高固定资产核算的及时性
固定资产的核算是企业财务核算的一部分,要想完善固定资产的核算,加强对其控制,应从完善企业财务管理制度入手,加强会计监管力度,建立健全资产管理的内部财务控制制度。使得固定资产从计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置以及报废直至退出企业整个管理流程都能做到科学合理,从制度上确保固定资产业务操作的规范化和秩序化,对于管理过程中出现的各种问题要依据相关法律制度及时处理。
(四)提高财务人员的业务素质,加强固定资产核算的准确性
企业可以根据自身的实际情况,有计划地聘请专家到企业进行讲学,或是定期对财务人员进行业务培训等方式,提高财务人员的业务水平,从而提高对固定资产核算的准确性。对那些业务水平低、工作不负责任、缺少大局意识的人员,应及时调整,对于在固定资产财务核算中出现的违规操作,企业要及时排查,视其情节根据相关法规做出合理处理。
参考文献
关键词:条码技术 固定资产 信息化
中图分类号:F123.7 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)08-246-02
医院的固定资产一般占医院资产总额的60%以上,是医疗服务的物质基础,是医院现代化水平的重要标志,更是医院财务管理的重要内容。随着新《医院会计制度》与《医院财务制度》的执行,对医院固定资产核算、管理、控制提出了更为明确具体的要求。
一、当前医院固定资产管理所存在的问题
传统的医院固定资产管理模式是一种粗放型、经验式管理模式,管理职能分散,管理方式粗放,差错率高,弊端较多,导致医院普遍存在固定资产管理账、物脱节的情况。根据医院财务制度规定,每年年底都要组织固定资产清查盘点。因为缺乏统一管理,谁都不能明确知道所有资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产,加大了资产清查盘点工作的难度。每次盘点医院要花费大量的人力物力与时间,特别是科室之间还经常存在调拨、借用、维修变动、科室移动等变化,导致清查过后,时隔不久,实物资产又会出现混乱。通过分析,除了医院资产管理制度不够健全外,很重要的原因还是缺乏现代化管理模式与操作性流程,固定资产缺乏统一分类、统一编码、统一管理。
二、国有资产信息系统在固定资产管理中的运用
由于目前市场上固定资产管理系统种类繁多,且硬件、软件设施投资额巨大,非一般中小型医院所能承受,所以由江苏省财政厅与用友软件公司联合开发的“江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统”,在中小型公立医院固定资产管理工作中得到了推广与运用。该系统根据固定资产管理制度要求,结合固定资产购置、使用与处置流程,设计了“基础数据”、“资产配置”、“资产自用”、“资产处置”、“条码管理”、“绩效监督”等模块,引入了科学的管理方法和手段,树立全新的资产管理理念。通过资产管理信息系统的运用,使医院固定资产管理工作更具信息化、规范化与标准化,全面提升了固定资产管理的工作效率与管理水平,使固定资产管理工作变得更准确、更全面、更快捷。
1.“基础数据”功能实现产权管理一体化。理顺国有资产产权关系,实施产权管理,是保障资产安全、完整,提高资产使用效益,实现资产保值增值的重要制度和方法。“基础数据”功能模块中设立了管理组织和办事机构,对“单位产权信息”、“资产使用部门”、“资产使用责任人”等信息进行了初始化设定,一经设定则无法随意变更。该功能加强了固定资产全过程控制,实施产权一体化管理,真正达到提高国有资产安全增效的目的。
2.“资产配置、自用与处置”功能实现资产管理信息化。国有资产管理信息系统中,“资产配置”、“资产自用”、“资产处置”等功能,以现代信息技术手段对固定资产进行层次化和集中化管理,简化流程,提高资产管理效率,同时降低管理成本。
系统中根据国标GB/T14885《固定资产分类与代码》,生成本单位固定资产目录与编码,按门类、大类、中类、小类和序,应用管理信息系统建立“目录树”,用于资产登记时的类别管理;从资产购置时即在资产卡片中登记“资产编号”、“资产类型”、“资产使用部门”、“资产使用人”、“存放地点”、“资产价值”等信息,建立固定资产数据库;资产自用中“类别变更”、“价值变更”功能,实现了资产类别管理与资产价值增值的需求;资产处置过程中根据《行政事业单位国有资产处置管理办法》的相关要求,将固定资产报废报损、出售出让、转让置换及划转捐赠等处置流程与权限进行规范设置,由于该系统的联网功能,真正实现了财政部门与卫生主管部门和各单位之间固定资产的网络化管理,实现了固定资产从“入口”到“出口”全过程的动态监管。
3.“条码管理”功能实现资产管理动态化。条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门融编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术,用条码对资产从购入、领用、转移、维修、盘点、退出等全程跟踪管理,已在我国各行各业广泛应用。
运用国有资产管理信息系统,使用该系统软件中已经具备的条码管理功能,资产信息录入后,系统根据每件固定资产的类别、规格、型号、单价、使用科室等生成唯一条码,再通过设计部门推荐的斑马GK888t专用条码打印机自动打印生成不干胶条形码标签,将条形码标签贴在资产实物上,既明显地区分资产的使用部门,又给盘点带来方便。由于医院内部固定资产位置比较分散,有些大型医疗设备不便移动,因此,本系统采用移动扫描盘点机,利用掌上数据采集终端,采集资产条码数据,能够轻松、高效地完成资产清查工作。同时,该系统专门设计的“盘点卡管理”程序可以实现盘点数据导入、导出,盘点数据导出至条码扫描枪,方便携带、可用于各部门资产清查和数据核对,实现对单位资产流向全方位的跟踪,完善了资产动态管理。
4.“绩效监督”功能实现资产管理精细化。资产管理系统中“绩效监督”功能,进一步完善了定量指标体系的建设,考核指标包括“设备数量的利用”(现有设备利用率)、“设备时间的利用”(设备台时利用率)、“设备能力的利用”(设备工作效率)、“设备技术状况”(设备完好率)、“设备成本核算”等指标,实现了对仪器设备综合效益的评估,有利于医院固定资产的考核评价和精细化管理。
5.建立资产信息系统专管员制度。为了保证国有资产信息系统中数据的真实与完整,单位还应建立资产信息系统专管员制度,指定专职资产管理人员(包括固定资产信息录入人员、审核监管人员、保管责任人等),明确分工,落实责任并赋予相应的工作权限,认真做好账面固定资产、实物、信息系统数据的登记核对工作。
三、结束语
医院固定资产管理借助国有资产管理信息系统,实现了从传统的粗放型管理模式向现代医院资产管理模式的转变。通过对医院管理模式的创新,健全管理体制,改进管理方法,完善管理制度,以达到国有资产安全增效的目的。
参考文献:
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[2] 丁艳.加强医院会计基础工作的做法与体会.经济师,2012(12)
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[4] 李静,郭梅芳,李玉红,倪爽,刘唯.固定资产清查的新方法.中国现代教育装备,2011(5)
关键词:固定资产管理 问题 对策
1固定资产的定义以及规定细则
固定资产是企业的一项重要资产,同时也是企业经营运行的物质保障。保障固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效益,保证资产的保值增值,是固定资产管理的基本。固定资产管理的好坏,关系到企业的正常经营发展,加强企业固定资产管理,对于企业发展具有重要意义。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题,离现代企业管理的要求还存在一定差距。
固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度,科学、合理配备及有效地使用固定资产,确保固定资产的安全和完整。且固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则;坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。
2固定资产的管理机构及职责
首先,各中小企业或公司应命令行政管理部来统一管理公司所有固定资产,同时任命财务部为固定资产的监督管理部门,行政管理部应每月配合财务部定期检查各种固定资产的使用情况。
财务部作为固定资产的监督管理部门,主要负责固定资产的核查,保证公司部门固定资产合理管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责,并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专职资产管理员,确保所管固定资产的安全、完整。
3固定资产的管理特点
3.1企业固定资产核算的特点
目前,许多中小企业固定资产单位价值较大,增减变化方式较多,如投资者投入、融资租入、购置、自行建造、更新改造等多种方式。
固定资产一般单位价值较大,增减变化方式繁多,相应涉及的科目也很多,核算较复杂,折旧方法一经确定,一般不得随意变更。
3.2企业固定资产管理的特点
企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的特征。固定资产反映其价值转移的核算方式―折旧。影响折旧的因素有:计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始成本折旧年限折。
4中小企业固定资产管理中存在的部分问题
近年来,各大的国有企业集团公司都出台有相应与会计准则相配套的固定资产管理办法,但是固定资产管理中仍然有诸多问题:固定资产转移时价值的确定、盘点的标准和规范、帐实不相符等,具体表现有以下几方面。
4.1.固定资产价值严重偏差
国有企业固定资产在关联企业间不当转移的现象十分严重,主要通过利用股份控制和人事上的关系对下级企业施加影响,将固定资产在关联企业间以低于或高于价值的价格进行转移。
4.2.固定资产体系崩弱
企业对于固定资产盘点不及时,企业由于产权结构过于复杂,资产盘点责任不清晰,基本上只在年终审计时才盘点。对于固定资产减值损失的确定和金额大小认定处理过于轻率,即使盘点确认也仅流于形势。固定资产账面价值与实际价值不符。
4.3.固定资产管理体系存在局限性
长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,没有科学的预算、投资分析的购置固定资产的制度,固定资产投资缺乏科学性、合理性,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。
4.4.固定资产设置良莠不齐
按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,定期进行实物盘点,由财务部门对固定资产账核对。但是,有些企业对固定资产管理制度建设不规范、长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致账物不符、账账不符,另一方面,固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值。
4.5.企业固定资产浪费严重造成资产闲置
主要表现一是闲置资产无人管理,无人维护保养,致使部分有使用价值可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,二是部分资产损坏维修不及时,人为造成资产闲置。
5针对中小企业固定资产问题的解决对策与方法
5.1.对固定资产实行规范化管理
很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口管理。一方面是归口管理,一般企业的生产设备归生产部门管理,动力设备归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,另一方面是在归口管理的基础上,按照固定资产使用地点,落实到班组和个人。这样使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。
5.2.对固定资产实行集团分流化
对于企业集团的子公司、分公司的固定资产,应当从全局出发,在资产基本状况的基础上,对各下属单位的固定资产进行集团化管理,对固定资产进行合理调剂使用,避免公司各自为政,各行其道。
5.3.完善固定资产处置制度,盘活固定资产
企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。
5.4.领导层加强企业管理意识
企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方面实行单位领导全面负责制,从决策层面做好规划、预算,加强内控管理,以达到固定资产增效增值的目标。通过从上到下层层考核,提高资产管理意识,使资产管理逐步走向制度化和规范化。
关键词:某市 木枕厂 资产清查 做法 体会
中图分类号:F715 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)04(c)-0220-01
某市木枕厂始建于1994年,1995年投产,年设计生产能力为1万立方米,现实际生产能力1万立方米。木枕厂为集体所有制企业,经营形式为独立经营、自负盈亏的法人企业。2011年×月,领导指示对某市木枕厂进行资产清查。目的就是全面摸清“家底”,获取某市木枕资产真实的原始数据。
接到任务,我们组成清查小组,于2011年×月对某市木枕厂固定资产、流动资产进行了审查清理。清查小组又分为查账、查实物两个组。查账组主要审查货币资金、债权债务,所有者权益(包括法人资本、资本公积、盈余公积和利润)。查实物组主要清查机器设备、房屋、低耗品、库存商品、在途材料和委托加工材料等属于公司所有但不在公司的物品。
1 财产清查的方法及过程
1.1 实物盘点
实物盘点主要是对厂房、机器设备等固定资产和材料、产成品等实物进行的清查。该厂无在建工程,故不需考虑未完工的基建工程、专项工程等。在开始盘点之前,我们先将全部账目登记完毕并结清。实物盘点的程序。
(1)清点实物;(2)登记盘存单;(3)估价;(4)编制盘点盈亏表。
清点实物时,要按顺序一个一个地点,避免清查时漏点。在实物盘点和编制报告时,还要注意实物的所有权,所有权不属于木枕厂,不能作为木枕厂的财产;相反,属于木枕厂但实物不在厂区内的财产,应与使用单位联系进行清点。
某市木枕厂实物盘点如下。
(1)材料:截止2011年×月底,原材料账户余额为510720.18元,我们进行了实盘点,无实物。原材料挂亏510720.18元。
(2)库存商品:截止2011年×月底,库存商品账户余额为-999316.12元。我们进行了实盘点,库存商品实盘数为1532803.08元,加邯郸工务段多提货100万元,减欠石家庄工务段货3119863元,库存商品实际库存为-587059.62元。库存商品盘盈412256.5元。
(3)固定资产、家具、工器具。
①账存固定资产。
某市木枕厂在账固定资产有35台件,原值1884587.9元,到2011年×月底已提折旧1786888.96元,净值97698.94元。其中:完好固定资产31台件,需报废设备14台件。经评估,其价值为259057元,固定资产评估增值161358.06元。
②账外固定资产。
某市木枕厂有账外固定资产103台件, 我们对每一台件进行了评估,评估价值448653.4元。其中:完好固定资产41台件,需报废设备54台件,丢失8台件。
1.2 货币资金的清查
货币资金清查主要是对银行存款和库存现金的清查。
库存现金一般每天由出纳自查,会计也每月至少进行突击清查或不定期检查,年终必须进行清查。这次清查我们采取突击清查方式,清查后,编制“库存现金盘点表”,对于账实不符的地方,分析原因,明确责任。
银行存款的清查采用与开户行核对账目的方法,根据本公司银行存款日记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,该厂没有未达账项,账实相符。
1.3 债权债务的清查
采用的方法是已确定账目完整的基础上,编制对账单,交对方核对。厂方在收到对方寄回的对账回单后,根据实际情况填制“债权债务报告表”。某市木枕厂债权债务的清查情况如下。
应收帐款存在的问题如下。
(1)挂利润2笔,共2906005.97元,其中:北京路局账户挂利润2629355.01元;修武县永年标准件门市挂利润276650.96元。
(2)坏账2笔,共75443.76元,其中:石分局物资供应段10378.8元,榆次65064.96元。时间久远,坏账已成事实。
(3)退货没走账,虚增销售收入2笔,共31903.77元,其中;石家庄飞腾经贸公司2053.77元,晋中宏泰达工程有限公司9850元。
(4)货款两清,没走账20000元。
其它应收款存在的问题如下。
(1)挂销售费用100000元。
(2)挂固定资产60000元,顶帐的汽车是白吉普,现无实物。
应付帐款存在的问题如下。
(1)调账尾数183.8元。
(2)线上料基金挂利润275832元。
(3)坏账1笔,石家庄锦华器材厂1375元。
其它应付款存在的问题如下。
(1)代垫运费14188.54元,以前年度形成,未作处理。
(2)挂借款4155960元。实为投资调整形成。
1.4 所有者权益的清查
对于法人资本,审查出资报告书,编制“投资者出资报告书”,对于公积金,应按内容进行清查。未分配利润要按照正确的会计分录进行调整。如某市木枕厂未分配利润需要调整的项:2011年×月底未分配利润=(调整前2011年利润)+(应收账款调整)-(应收账款调整)-(应收账款调整)+(应收账款调整)-(其它应收账款调整)-(其它应收账款调整)-其它应付账款调整)+(应付账款调整)-(应付账款调整)+(应交税金调整)+(库存商品调整)+(固定资产调整)-(材料调整)+(代垫运费)。
2 对某市木枕厂资产清查的几点体会
(1)固定资产和存货的清查要改变现行的方法。在企业走向市场经济的情况下,企业总是从自身利益出发,怎么样对自己有利怎么样办。账上有的资产盘点上报,账外的不报,而且是多报损失少报盘盈,因此存在着资产遗漏的现象。若想提高资产清查的效果,必需由企业上一级的管理部门组织资产清查人员,进驻企业进行清查,真正作到见物就点,填表上报,这样才能保证资产盘点的数量真实可靠。
(2)资产清查人员对资产清查工作结果真实性、完整性、合法性负责。单位在清查中隐瞒真情,故意漏报资产和收入,提供虚假会计资料等行为要责令限期改正,并给予通报批评。资产清查人员在资产清查中出现失职、读职,造成国有资产流失的,追究领导和当事人责任。
(3)清查人员在资产清查前要进行清查技能和清查工作纪律培方面的培训,掌握好政策,提高觉悟,熟悉业务,熟练操作,为提高资产清查工作质量打好基础。