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管理体系优化方案

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管理体系优化方案

管理体系优化方案范文第1篇

【关键词】电力工程 项目管理 问题 优化方案

在我国经济快速发展的过程中,只有电力建设工程快速、健康地发展,才能保证我国经济快速发展。但在电力建设工程施工的过程中涉及多方面的内容,导致施工较为复杂。同时,在电力建设工程管理中,存在的一些质量问题。面对此种状况,在促进电力建设工程发展的过程中,需要加强工程管理,促使电能质量满足人们对电力的需求。

1 电力工程管理的重要性

在电力工程管理工作实施的过程中,施工企业与电力企业的利益同时都会受到影响,并会影响整个行业的可持续发展,影响社会经济稳定发展。从电力工程管理现状可看出,管理效果直接与工程建设质量相关。如果在电力工程管理的过程中没有具备良好的管理,则不仅会影响施工周期,还会对人们的生命财产安全造成威胁。由此可见,电力工程管理具有非常重要的作用。

2 存在问题

2.1 缺乏完善的项目管理组织体系及管理制度

现阶段、我国的电力行业高速发展,电力工程项目保持逐年增加的趋势。在项目运行过程中,因电力工程项目的组织体系不完善,建设单位、施工单位的管理层管理能力不足,常使得整个项目业务流程存在较多的管理漏洞。部分工程由于缺乏完善的项目制度,导致项目施工行为出现偏差,难以及时处理不规范的行为,导致出现项目管理恶性循环后果。

2.2 相关的法律法规和安全保障体系不够健全

目前,在电力工程项目管理领域,仍然缺乏一个全面,详尽的实施准则。尽管有相关的法规和准则,但是很难严格按照这些准则执行,整个电力工程项目行业缺乏有效的约束,人为操控的现象较为严重。电力工程项目经常会出现安全事故,导致项目安全质量引起人们的高度重视,实质上是电力工程项目安全保障体系不够健全、不够完善的表现。

2.3 施工成本控制不合理

因政府投入资金较少,且电力企业自身在控制电力价格方面存在不足,一些企业因此而深陷危机,面临破产的可能。一方面,工程项目管理工作者意识不强,不能很好的控制施工成本,在项目施工中存在资源浪费严重的问题。另一方面,电力工程决算滞后严重,在成本支出方面不及时,使工期受到影响,问题的长期积累最终增加了工程的造价。

2.4 项目管理人员的综合素质参差不齐

一些项目管理工作人员造价意识不强,效益观念不佳,在订货时只按照预算计划来控制价格,没有详细的了解合同中的规定并严格遵守,导致订货没有购买附属设备,引起预算超支。一些管理人员在操作实践与专业培训上比较缺乏,没有先进的管理技术作为支撑,管理工作的科学性也受到了影响。一些施工人员没有施工经验也不了解相关的理论知识,在未经岗前培训的情况下上岗,容易因为不熟练而引起事故。

3 优化方案

3.1 完善制度

为全方位的管理工程安全施工,应实行安全生产责任制,明确负责人为项目经理。管理者需正确认识安全管理工作的意义,增强自身的紧迫感与责任感,提高各项决策的有效性与科学性。以工作量化、细化的具体情况为依据将权责制度确切落实,提高制度的可操作性,明确每一个工作人员的责任,从而为生产的正常运作提供保障。在安全设施方面应加大投入力度,提高事故处理的时效性,尽可能的将损失控制到最小。此外,风险防范也很重要,应对各类机制制度进行健全与完善,不断的将管理水平提高。

3.2 安全保障优化

安全保障的优化有助于全面的监控项目活动进程,当出现质量问题时能够对问题产生的原因进行分析,从而能够制定有效的解决方法,对项目质量的持续改进具有促进作用。为了促使管理监督职能的全面发挥,应对项目管理模式进行创新,真正的实现工程项目时效性与安全性的增强。在操作中将监管职能真正的落实,规范各种不规范与错误的行为,将安全隐患降低,避免各种问题的发生,尽可能的减少不必要的损失。企业应积极组织事故模拟演练,通过模拟演练对工作人员的专业知识与应变能力进行强化,增强其自我保护意识,从而在今后的工作中注意安全操作。

3.3 成本控制

将投入产出的分析确切的落实在项目施工的各环节中,对所有资源进行优化组合,从技术、经济、组织多方面保证施工生产与成本核算的同步,实施责任成本管理和成本控制,从而实现成本目标和企业经济效益的获得。对施工现场的材料进行强化管理,保证资金流动的周转。管理部门应以高效的管理和明确的政策对市场经营行为进行监督,保证材料采购的有效控制,保证市场竞争的公平性。在项目开始之初,为了对材料成本进行强化控制,应制定一次性计划,在材料选择方面严格按照施工工序标准进行,减少返工,避免质量问题的出现。对供料计划进行科学调整,对材料的质量与数量严格把关,做好验收工作,以实际情况对设计方案进行调整,在设计方案中积极应用先进技术手段和质优价廉的材料,控制工程造价。

3.4 人员培训

电力工程质量受人员素质影响较大,因此,企业应重视对人员的培训,确保项目工程的实施有坚实的人才基础。培训活动应定期开展,培训包含仪器设备的操作程序、工作原理、结构等内容,不断的对人员的专业素质进行加强。管理者应努力提升自我,加强安全意识,不断的提高自身的业务水平,加强管理人员之间的沟通,改善管理工作。采取淘汰机制和岗前培训,使施工队伍与管理队伍具备高素质与高能力。

4 结语

电力工程项目管理较为复杂,要求管理者能够与时俱进,不断的对自身的管理思路进行完善与创新,对工程项目管理中的不足进行分析,制定对应的解决方案,规范管理行为,提高管理效率,促进预期目标的顺利达成,保证工程运行正常。

参考文献:

[1] 郭欣.电力工程项目管理存在的问题及优化措施探析[J].电子制作,2014(03).

管理体系优化方案范文第2篇

关键词:企业;能源管理体系;构建;实施

 

引言:能源,是我国社会和经济发展的基础,从概念来讲能源就是向自然界提供能量转化的物质。人类社会的进步离不开对能源的使用,人类社会的发展也离不开能源的开发。能源不仅是企业生产和经营的必要条件,也是企业生产经营中成本支出的重要组成部分。能源管理体系能够在保证企业正常生产运营的同时降低企业的能源消耗,从而在节约能源成本投入的前提下保护环境,在企业中有着广泛的应用前景。我国企业能源管理体系的构建正处于发展初期,由于企业能源管理体系对企业生产成本的控制、利润的增加以及环境保护方面的优秀表现,不仅国家将企业能源管理体系的建设提上日程,各企业也纷纷将精力和资金投入到对企业能源管理体系的建设中。随着经济的发展,企业能源管理体系必然会为企业的发展,为环境保护带来巨大的贡献。

一、企业能源管理体系构建的前期工作

    企业能源管理系统是以能源高效管理技术为核心,以计算机技术为手段发展起来的对企业能源供应的实时监测、分析和控制系统。运用企业能源管理系统,我们能够实现对企业生产和经营中所需能源的高效调配,在组织好企业生产和运营的前提下对企业能源使用进行有效控制,达到降低企业能耗的目的。

1、准备齐全的设备设施

    企业能源管理体系是一个复杂的体系,进行企业能源管理体系构建时,我们首先要对企业的能源耗用结构进行分析,并针对能耗结构进行能源管理系统构建的初步计划,按照计划进行企业能源管理系统的交换机、服务器、办公场所、办公设备等硬件设备的采购和配备,为企业能源管理系统的构建提前做好设备配置。对于化工和机械生产企业,想实现能源管理的第一步则是优化机械设备,化学工艺生产流程和机械制造工艺中有很多设备都是能够通过技术更新和设备换代实现能耗降低的,我们在搭建企业能耗管理系统时要首先考虑到对企业生产环节设备能源消耗的降低,实现了设备能耗降低的最优化后,再对进行企业能源管理系统的构建,只有这样才能提升企业能源管理系统的能源节约效率,实现节约企业能源消耗成本,提升企业生产和经营效率,到达保护环境的目的。

2、准备完善的监督管理制度

    企业能源管理体系分为计算机技术的自动化管理系统和企业能源管理监督系统两个体系,自动化能源管理系统虽然能够对能源的利用和管理有效控制,但为了提升企业能源管理体系的管理效果,仍然需要建立一套系统的监督管理制度来对企业能源管理系统的实施进行管理和监督。只有监督管理制度和企业能源自动化管理系统双管齐下才能实现企业能源节约的最大化。我们在建立监督管理制度时,要围绕着企业能源自动管理系统的架构进行设计,保证企业能源管理系统能够最大限度的实现企业的能源节约。

3、准备相关流程的工作人员

    企业能源管理体系,是计算机管理系统和企业能源管理规章和文件共同构成的,因此,在企业能源管理体系中,需要很多具有专业技能的工作人员。为了保证企业能源管理系统的成功构建并为企业发展贡献力量,我们一定要做好相关人员的招聘和培训,打造一支技术优良的高素质企业能源管理系统队伍,保证企业能源管理系统能够发挥最大的效用,实现我们降低企业能耗的目的。

二、企业能源管理的体系策划过程

1、依据标准、结合企业实际制定策划体系

第一,优化能源的利用过程及管理流程。为了实现对企业能源利用的有效控制,我们首先要按照能源控制标准进行能源利用过程和管理流程的优化,其中包括对耗能设备的更换、维修和技术升级等。

第二,建立节能的法律法规及标准数据库。目前我国政府和行业都对高耗能企业提出了一系列节能的法律法规,地方政府也会对企业的能耗做出一定的规定,我们在建立企业能源管理体系之前首先要仔细研读这些规定,参照这些规定建立企业节能标准数据库。

第三,进一步确立能源方针。能源方针的确立对企业节能管理体系的构建有直接影响,根据我国能源方针“开发与节约并重,把节约放在优先地位”,确定企业能源管理方针是“节约在先,优化运行,技术创新,和谐发展”

第四,制定能源目标、指标及能源管理方案。每个企业都有其各自的运营特点,因此在进行能源管理体系的构建时,要针对不同的企业的不同特点进行能源管理的有效构建,组织制定企业产品能源消耗的方案和措施,并监督各单位实施。

第五,实施节能改进方案。节能改进方案的设计是企业能源管理体系建立的重要步骤,因此,我们要实事求是的设计节能改进方案,并让企业的各单位按照节能改进方案的要求进行节能改进,针对有困难的单位和部门,需要进行详细的调研,帮助其解决困难完成改进方案,如果困难较大,可以对节能改进方案进行适当调整。

2、进行企业能源管理体系的文件编写

第一,确定管理体系文件框架。管理体系文件框架是企业能源管理体系构建的基础,因此我们在进行能源管理体系文件框架构建时一定要详细。我们可以在进行企业能源初始评审、全面分析能源利用现状的基础上,按照能源管理体系标准要求,确定体系文件框架。保证文件体系框架满足企业能源管理体系的构建需求,促进能源管理体系的成功构建。

第二,组织编写能源管理手册和程序文件。组织编写能源管理手册时,首先要根据企业的能源管理需求进行能源管理体系文件框架的编写,并组织相关人员进行能源管理体系的编写和设计,之后我们要对能源管理手册和程序文件进行合并,之后分阶段、分层次、分专题的召开能源体系文件的评审会议,确保能源管理手册的可操作性,之后才能将评审通过的能源管理手册和程序文件应用于能源管理体系的创建中。

第三,动态管理能源管理规章制度和文件。做好能源评审后,我们要对能源管理制度进行反复的梳理和验证,实用的能源管理制度和文件需要妥善保管,脱离实际的,不适用且低效的能源管理制度和文件进行更改或删除。在进行梳理时,我们要基于企业的能源运营结构进行思考,按照节能的需要对已有规章制度和文件进行完善,确保能源管理体系的有效运行。

三、组织体系运行并不断改进

1、全面实施管理体系文件

    这一阶段的企业能源管理体系文件,通过设计、审核等程序已经能够满足企业的能源管理需求。但管理体系文件、规章制度只是企业能源管理体系建立的基础,真正构建一套高效的企业能源管理体系,我们需要将体系文件应用到企业的运营生产中,并以实践对我们的管理规章制度和文件进行检验,并对管理制度和文件进一步完善,从而提升企业能源管理的管理效率。

第一,组织体系文件知识培训班。企业能源管理体系文件和知识内容繁多,涉及的管理项目更是相当复杂,能源管理体系文件还涉及到众多部门的许多工作细节。因此,为了使能源管理文件和办法更好的指导企业的能源管理,我们就要为相关员工增设具体的培训班。培训班的开设不仅能够使员工快速掌握企业能源管理的规章制度和文件,还能够提升员工的能源管理意识,从而形成企业内部从上到下的能源节约风气,提升企业能源管理体系的节能效率。

第二,及时进入基层了解问题。为了保证企业能源管理制度和文件符合企业的生产和经营,我们必须秉着实事求是的精神,下到基层对能源管理制度的文件和规定的落实和应用情况进行调研,在调研过程中要善于发现不足,以发展的眼观看问题,对有问题的地方予以及时的解决,最终使我们的企业能源管理体系真正和企业的经营管理融合在一起,提升企业能源管理体系的节能效果。

第三,定期监督并及时整改。企业能源体系试用过程中难免会出现问题,因此我们要加强对企业能源管理体系的监督并及时做好整改,只有这样才能从根本上促进企业能源管理体系的建设,并最终使企业能源管理体系能够高效的为企业经营和发展服务。

第四,建立体系考评机制。为了提升企业内部对能源管理体系的重视,促进企业能源管理体系的管理效果,可以建立系统的考评机制,在考评机制中,可以对完成企业能源管理目标的单位和个人予以奖励,未完成能源管理任务的单位和个人给予一定的惩罚,提升企业员工参与企业能源管理的积极性,促进企业能源管理的健康发展。

2、组织体系内部审核和管理评审,持续改进体系绩效

第一,组织能源管理体系内部审核。能源管理体系文件运行一段时间后,为了检查体系运行的效果,需要对能源管理体系进行内部审核,在审核中如果发现问题,需要责令相关部门进行有效的整改,对建设性的意见和值得推广的方法,可以先在小范围内进行实践,时机成熟后推广到整个能源管理体系,促进能源管理体系的整体发展。对于各单位的整改情况,需要及时进行验证,保证各单位整改措施落到实处,实现企业降低能耗的目的。

第二,组织管理评审活动。经企业最高管理者批准,能源管理负责人应组织管理评审活动。评审以会议的方式进行,会议由最高管理者主持,要求会议中能源管理系统的工作人员系统汇报能源管理体系前期准备、策划建立、实施运行、内部审核等总体情况,各单位根据评审输入材料要求对本单位能源管理工作进行汇报。会上,最高管理者对能源方针、基准、标杆及目标指标等变更的重大决策、能源管理体系的改进措施、实施改进的资源需求等方面做出决策。会后,能源办制定管理评审报告并在厂内局域网上公布,能源管理负责人和能源办负责组织贯彻落实管理评审活动中的改进措施。

四、实现企业能源管理体系的总体要求

1、实现企业能源管理科学化

    现如今,企业能源管理受到社会各界的重视,我们在进行企业能源管理体系的构建时,要以科学的眼光构建一套先进的能源管理系统。为了实现这个目的,我们可以以计算机能源管理系统和传统以人为本、以生产为核心的能源管理体系综合运用,并将这两大能源管理体系有效的结合到一起,构建一个科学、高效、全面的能源管理体系,提升企业能源管理体系的能源节约效果。

2、实现企业能源管理标准化

    能源管理标准化,是指企业在应用能源管理体系的时候,要将能源管理方法作为主要的管理依据,坚决做到能源管理的协调统一,通过制订、和实施能源管理方法和措施,提升企业能源管理的效果,并获得最优的能源管理和使用秩序和节能效益。

第一,能源技术标准

能源技术标准包含能源质量标准,设备能耗标准及产品能耗标准几个方面。能源质量标准是指能源采购时要对能源的质量进行有效监控,从而确保能源质量符合要求。设备能耗标准是指用标准化的方法确定设备的能源利用率和转化效率,为企业生产和经营的能源消耗提供参考。产品能耗标准是用标准化方法确定终端产品能源单耗指标,不符合能源单耗指标则需要改进设备及生产工艺流程,最终达到能源单耗指标。

第二,能源管理标准。能源管理标准是指将企业在能源管理中经常出现的事项和工作进行标准化,并最终确定管理工作法规。在后续生产和经营活动中,所有类似的企业生产和经营活动都应该按照这个标准进行,提升企业对能源使用的控制力度。

第三,能源工作标准。能源工作标准一般分为能源管理部门工作标准和能源管理岗位工作标准两部分,能源管理部门工作标准是根据企业能源管理目标和管理环节要求,对能源管理部门的业务内容、工作职责、工作流程等进行的规定。能源管理岗位工作标准是指从事实业管理的岗位职责和任务,每项任务的数量、质量、完成期限的规定。各项任务的完成程序和工作方法,与相关岗位的协调配合、信息传递方式、考核办法等

3、实现企业能源管理程序化

    能源管理的程序化是指对企业能源管理的工作和业务流程进行系统分析,并不断优化,最终使之成为一套最优的工作程序固定下来,并加以推广和实施,企业能源管理程序化是企业能源管理标准化的重要体现,是提升企业能源管理效率的前提。

五、总结

做好企业的能源管理,提升企业的能源管理水平,降低企业的能源消耗提升企业的效益是目前我国企业发展的核心战略任务。随着世界经济一体化进程的推进,我国的企业不仅承受着着国内巨大的市场竞争压力,也面临着来自国际市场的庞大行业竞争挑战。为了使企业在全球经济一体化进程中能够健康发展,为我国的经济可持续性发展贡献力量。企业需要构建自己的企业内部能源管理体系,降低企业生产经营的能耗,提升企业的行业竞争力,为我国的社会主义建设贡献力量。

 

参考文献:

管理体系优化方案范文第3篇

总体设计

一是对效能监察工作的组织机构、职责、资源、程序等管理要素进行总体设计,以“预防为主,全面受控,不断改进,持续有效”为总体思路,以“强化源头治理 ,实施有效监督,提高管理效能”为效能监察质量方针,逐步理顺流程,建立目标明确、职责清晰、流程优化、方法可行、活动受控的效能监察管理体系,通过PDCA循环,实现管理体系持续改进。在效能监察管理体系设计策划中,对效能监察项目管理、重点业务监督和业务公开三项主要工作流程进行综合分析,明确各自定位和相互关系,使之相辅相成,协同运作。

二是将效能监察管理体系按个性保留、共性融合的原则与公司原有的一体化管理体系进行最大限度的整合,找准效能监察工作与其他相关工作的结合点,使效能监察更好地服务于公司生产经营活动,同时也使其它相关工作更好地为效能监察提供支持。

体系构建

一是健全组织体系,明确工作职责。为贯彻好效能监察质量方针,扬子石化坚持将完善领导体制和工作机制作为搞好效能监察的基础和前提。通过流程梳理,建立组织框架,将效能监察管理体系各过程、要素的管理责任分解落实到相应部门,从而使效能监察工作职责更加清晰,减少了推诿扯皮。

二是梳理识别流程,界定工作范畴。效能监察主要是围绕生产经营管理中的重点、难点、薄弱环节立项开展事前、事中、事后监察,经过综合分析相关工作的内在联系,将效能监察项目管理、业务公开管理和重点业务监督管理进行整合,并形成系统化管理。

三是构建文件架构,完善规章制度。效能监察体系文件包括上级文件、一体化管理手册、效能监察工作运行程序、相关支持配套制度等。为避免形成两张皮现象,公司将效能监察体系文件按共性整合、个性保留的思路与公司一体化管理体系文件进行整合。对共性流程如文件、记录、资源、内审、管理评审等,直接采用已有的一体化管理制度。对效能监察特有的工作流程和个性化要求,则建立专项制度,规定职责、程序与要求。

四是效能监察管理体系是文件化的管理体系,强调管理过程要由刚性工作标准来规范。为此公司专门成立效能监察制度编制组,按照5W1H要求,不断完善制度内容。

全程控制

一是抓立项工作,为项目实施开好头。扬子石化高度重视效能监察立项工作,优化调整立项程序。经过效能监察立项即广泛征集、筛选、预推荐、效能监察领导小组会议确定等四个阶段,产生出的效能监察项目更具针对性,开展效能监察效果更有效。

二是抓方案编制,为项目实施制定操作规程。公司专门下发效能监察实施方案的编制要求,规范实施方案编制内容与格式。项目责任单位针对效能监察项目的性质和特点开展工作调研,认真编制实施方案,并开会审议实施方案。所有效能监察项目都确定了工作目标、组织机构与责任分工、监察点和监察方法、工作措施和实施步骤等。方案做到了工作目标科学合理、责任落实到单位个人、措施切实可行。

三是抓项目启动,为项目实施营造工作氛围。借鉴质量管理体系监督审核程序,每个效能监察项目召开启动会。启动会的召开既是效能监察项目实施宣传发动过程,也是工作组人员明确工作职责与要求的过程,促进了效能监察项目有效开展。

四是抓过程控制,确保监察取得成效。首先项目责任单位结合重点监察内容开展自查自纠;接着监察部门牵头组织对效能监察项目实施情况进行检查,事先编制检查计划,制定检查表,明确检查内容、方法与人员,重点检查制度的建立、执行、完善情况及工作措施的落实并跟踪问题整改,确保过程受控。

五是抓评审过程,发挥成果评审的激励作用。效能监察成果评审严格按照程序,重点突出效能监察现场评审与成果审定会,使评审工作做到公平、公正、公开,发挥成果评审的激励与导向作用,推动效能监察工作的深入开展。

六是抓工作拓展,积极推进业务公开工作。将重点业务纳入电子监察,通过业务公开来推进效能监察工作。在工作方面,重点抓信息公开与网上监督。监察部门针对网上巡视发现的疑似问题,向责任单位下发《业务公开网上巡视函询书》并进行调查核实。通过发现问题、督促整改,促进了管理规范,且起到警示作用。

七是抓监督办法贯彻执行,重在监督检查。在实施方面,重在开展重点业务部门自查、公司组织的专项检查。在煤炭采购、工程建设等重点业务监督办法实施方面,首先相关部门进行自查自纠。接着监察部门组织对监督办法实施情况进行监督检查,对发现的问题及时下发整改通知书并跟踪整改,确保重点业务关键环节处于受控状态。

八是抓效能监察管理体系运行的有效性,持续改进管理。通过开展效能监察内审、管理评审、监督审核,及时发现效能监察管理体系运行存在的问题,改进绩效。2010年至今,效能监察质量管理体系的方针得到较好地贯彻执行,效能监察工作目标得到较好实现,管理体系得到持续有效运行。

取得成效

管理体系优化方案范文第4篇

关键词:机械行业;能源管理体系;建立与实施

1 前言

作为我国发展较为迅速的行业之一,机械行业在近期得到了快速的发展。研究在该行业建立与实施能源管理体系,能够更好地提升机械行业的实践效果,从而有效优化其实际水平。本文从概述能源管理体系相关内容着手本课题的研究。

2 能源管理体系的介绍

所谓能源管理体系就是根据系统管理的原理,做好体系的全过程工作,按照相关的标准和规范,形成组织内部的比较完整的、形成文件的能源管理体系。在能源管理体系的建立中,应注重对实施过程的管理,进一步优化组织的相关要素和过程等,在节能监测、审计审核、耗能测试、管理评价、节能考核与技术改进等工作中,努力促进能源管理体系改进工作的有效进行,使能源的管理许诺得意实现,也促进能源使用的预期目标得以完成。

3 能源管理体系的主要内容

(1)管理职责。总经理为最高管理者,领导成立组织建立能源管理体系,并保证不断对能源管理体系进行改进,能源管理体系的管理职责,除了最高管理者和管理者代表之外,各个部门、各个具体岗位的相关人员也应担负起相应的管理职责,并具备一定权限。同时,对应《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)各条款的要求,相关责任部门或者责任人应该担负的主管作用或者协助作用。

(2)能源方针。由总经理对能源方针进行制定,并保证在能源管理的管辖区域内,确保适合能源利用的性质、规模、能源替代、能源的质量和适用性及对环境的影响,也为制定管理目标提供了框架。能源方针如下:1)规范管理,节能增效;2)科学发展,清洁生产;3)持续改进,追求卓越。4)最低能耗,最大效益。

(3)策划。需要要识别和评价出能够进行优先进行控制的能源元素,对相关的政策法律法规以及标准等进行明确,建立完善的能源管理的标准,以此为依据对能源的相关指标进行确定,并根据相关的能源因素以及标准等对能源管理的方案进行制定。

(4)实施与运行。管理手册的建立、运行控制程序和应急响应程序等都是为了有效的实施能源管理系。

4 机械行业推行能源管理体系的必要性

(1)国家实现节能减排目标的需要。我国作为能耗大户,在我国的节能目标责任考核机制下,应积极进行能源管理体系的推行。目前我国国务院已经对机械行业的能源节约以及结构调整等出台了相关的政策法规,即《关于进一步加大节能减排力度加快钢铁工业结构调整的若干意见》因此建立能源管理体系是没有选择的必选项。

(2)企业提高经济效益,提高市场竞争力的需要。机械行业面临着原料价格上涨,市场需求放缓,利润空间小,市场竞争加剧的状况,企业迫切需要减少成本费用的支出,提高自身的利润空间,促进企业市场竞争力的提高。推行能源管理体系是机械行业降本增效的有利措施。宝钢2008年建立能源管理体系,2009年节能增效2.5亿元;2010年节约资金5820万元。

(3)在传统的能源管理中,主要根据执行者的意愿以及经验做出决策,只将能源管理的人员以及内容进行了明确,但是对于能源管理的方法,以及管理的程度等却并没有落实,使得节能工作无法达到事前预定的结果,能源管理的持续改进也受到了一定的影响。而建立能源管理体系,能够在很大程度上减低工作中的随意性,进而提高节能工作整体效果和效率。

5 积极推进机械行业建立能源管理体系

要提高对能源管理体系建设工作的重视程度,发展的战略选择以能源管理体系建设为主,由主要负责人领导,建立能源管理体系建设小组,建立由各部门主要管理人员参加的能源管理工作团队,设置专门的机构(节能办公室)负责,有骨干队伍支撑,提供必要的经费和其它资源保障。组织相关人员学习相关的规范标准,例如《能源管理体系要求》等,提高能源管理人员的节能意识,使他们掌握能源管理体系的相关标准,明确能源管理体系的建设方法。

建立能源管理体系前,进行初始能源评审,评审的内容:一是用能状况分析,能源的供给状况,评价过去和现在的能源使用和能源消耗;二是识别主要能源使用的区域;三是识别、记录改进能源绩效的机会,并进行分析评价,根据重要性和实现程度进行排序。更根据能源评审的结果制作成能源评审报告,并以此为依据对能源管理体系进行策划、实施等工作。

在能源管理体系的建设中,策划环节是对能源管理体系进行实施、改进以及实现能源方针的关键环节。策划的过程是利用适当的工具和方法对输入的用能信息进行分析,进而识别主要能源使用和持续改进能源绩效的机会。策划的流程:识别法律和其它要求;分析能源数据;识别重要能源使用;识别相关变量;识别改进机会;建立基准和能源绩效参数;制定能源目标和能源指标;制定能源管理实施方案。

建立能源管理体系,应根据相关的标准和要求,制定科学、合理的文件,并按照文件要求组织具体工作的实施。以《能源管理体系手册》、《能源管理体系程序文件》、作业指导文件及记录等作为编制的体系文件。体系建立后确保日常工作按照文件要求持续有效运行,并不断完善相关文件和体系。积极完成各项重点工作,如能源管理体系相关文件的公布、学习、落实以及检测等,使能源利用过程中的控制措施得以完善,为能源管理体系的顺利运行提供保障。

6 结束语

通过对对机械行业建立与实施能源管理体系的相关研究,我们可以发现,在该行业建立与实施能源管理体系有着重要意义,有关人员应该从机械行业发展的客观实际出发,充分利用既有优势,研究制定最为符合实际的能源管理体系方案。

参考文献:

[1]陈志田.能源管理体系建设及推广应用指南[M].北京:中国标准出版社,2010:158-175.

[2]周湘梅,刘立波.能源管理体系的建立与运行[M].北京:中国标准出版社,2011:71-73.

管理体系优化方案范文第5篇

一、薪酬管理体系的重要意义

根据目前的实际情况来看,我国一些企业依然采用传统的薪酬管理模式,因此在员工的固定收入和变动收入之间出现了均衡性问题,薪酬制度严重失调,特殊岗位和一般岗位的员工在收入方面没有明显差异,资金与岗位之间没有良好的匹配度,这影响了工作人员的积极性与主动性,对企业经济效益造成损失。在这种情况下,企业只有完成薪资管理体系方面的创新,通过独立部门运行的方式,增强管理体系的时效性,提升工作人员的专业技能,完成企业运行过程中多个阶段的绩效考核。企业在掌握大量数据的情况下,综合发展实际情况,制订良好的薪酬管理体系,这样才能保证薪酬制度的真实性与稳定性,同时也能为企业发展注入更多动力。目前仍有部分企业在绩效考核方面缺少明确方案,无法按照部门的业绩要求进行辨识,因此需要在现实工作中做好划分工作,确保现实薪酬制度的执行力,同时也能保证最终的考核结果具有真实性。通过以上介绍可以看出,对于企业的发展而言,人力资源薪酬管理体系具有非常重要的作用,因此需要针对其中存在的细节问题进行深入分析,根据现实需求提出相应的完善措施,保证相应工作得以落实。

二、薪酬管理体系发展现状

1.重视发展的平均性

企业在开展各项工作的过程中,只有员工时刻保有足够的工作热情,才能提高工作速度,达到多项工作的理想目标,但是目前从薪酬管理体系发展方面来看,绩效考核存在根本问题,在人力资源与社会保护效果方面出现了多种限制条件。在成绩考核方面,企业更加重视分配的平均性,这种情况造成很多员工缺乏竞争意识;在薪水设置方面,企业主要参考员工的工作时间与核心位置,并没有涉及工作的危险性与困难性,因此薪资管理体系存在多种弊端,不光无法提升工作人员的积极性,同时也造成了大量核心技术人才流失。

2.企业福利相对简单工资增长率低

企业在发展过程中始终将清廉作为建设核心,近阶段的发展过程中,很多企业取消了奖金福利制度,员工的大部分收入都是基本薪资,薪资体系逐渐朝着简单的方向发展。在薪资管理模式中,福利属于非常重要的部分,同时也会影响员工的工作积极性,福利逐渐减少影响了员工工作的积极性。我国企业各部门只能保证稳定运行状态,在工资增长方面存在很大问题,在一般情况下,员工工资增长的幅度相对较小。受到物价飞快上涨影响,若是工资始终处于平稳状态,就会出现人才流失等现象,这对企业长远发展而言是巨大的损失。

三、薪酬管理体系存在的问题

1.传统薪酬管理观念的影响

根据目前发展的实际情况来看,我国大部分的薪酬管理人员不具备时代意识,没有从人力资源的角度出发,全面分析薪酬管理模式的重要性,因此在开展工作的过程中,依然使用传统的工作程序以及管理模式,再加上缺乏统一的管理体系,限制了薪酬制度和人力资源建设的现实效果。企业在出现问题的情况下,若想发挥出薪酬管理的全部效果,就需要做好相应的管理工作,这样才能保证企业发展的稳定性。

2.薪酬配置存在误区

我国企业在发展的过程中经历了多个阶段,目前已有的薪酬管理体系在很多环节依然存在问题。虽然薪酬管理模式在随着时代的发展进行完善与变更,但是在创新中没有将员工的个人情况作为核心部分,从而使员工产生不满情绪,这也是导致员工不能正确面对工作的主要原因。薪酬管理体系逐渐表现出了简单化特点,对核心技术人才和重要岗位人员缺少激励作用,因此工作人员对企业失去信心,导致人员流失问题的发生。

3.薪酬管理模式缺乏鼓励性

企业只有保证业绩考核的真实性与准确性,才能逐渐提升员工的工作动力,并且也能达到理想的收益标准。若是员工认为业绩考核标准不具有公平性与合理性,就无法表现员工的真实状态,只能让员工感受到挫败感。因此,企业需要对这种状况进行全面分析,根据现实与员工需求设置相应的考核标准,这样才能体现出员工的价值,对已有的薪酬管理制度进行完善。

四、完善薪酬管理制度的具体方案

1.明确当下管理观念

现如今,企业若想实现薪酬管理制度的创新与完善,需要从以下两个方面入手。首先,企业需要改变传统的管理观念,将现代技术和薪酬管理模式进行融合,完成决策分析。在面临当下存在的问题时,企业需要摆脱传统观念带来的影响,按照现有管理标准进行执行;其次,企业需要始终坚持与科学技术的融合,逐步完善薪酬管理工作,达到理想的发展目标,为企业未来的发展夯实基础。

2.持续提升薪酬水平

通过将我国企业使用的薪酬管理模式和西方发达国家的薪酬管理模式进行对比分析得出,两种性质在管理模式方面存在的差异较大,因此我国企业在完善薪酬管理模式过程中,需要对成功经验进行借鉴,及时了解先进国家企业管理新方式,在自身运行过程中,针对不同岗位采用不同的薪资奖励体系,让员工将企业发展和自身发展联系到一起,增强员工的归属感,降低人才流失问题出现的概率。

3.重视薪酬体系具体设定思路

现代企业若想保证薪酬管理体系得到合理优化,需要在开始阶段明确企业生产与经营之间的战略关系,并且将其作为根本,使用针对性方案实现人力资源战略优化目标,为确定相应的薪酬管理体系奠定稳定基础。企业还需要明确行业特征和业务能力,做好薪资匹配工作,这样才能实现发展规划和企业之间的一致性目标。企业在薪酬体系具体应用过程中,需要对现实情况进行调研,对企业中多个部门进行考核与评价,使用合理设置岗位的方法,时刻保持严谨的态度,做好目前已有的薪酬体系分析工作。在工作开展的最后阶段,企业需要对薪酬结构进行优化,明确薪酬体系设定过程中可能出现的专项目标,和现实情况进行融合,体现薪酬方案的全部效果,也能让员工自主提升工作积极性与主动性。

4.重视人资管理制度的完善

现代企业需要重视人资管理方案的建设,体现人资管理在专项制度中的价值与意义,保证管理制度朝着个性化和系统化方向发展,并且也能实现各项规章制度的优化。企业对已有的管理手段和模式进行创新,升级专项机制与业务保证是企业核心竞争力。现代企业若想保证发展质量,需要拥有完善的薪资管理模式,增加长期发展的薪资比例,提升发展的凝聚力。现代企业需要使用专家管理制度,实现不同方向与途径上的拓展,树立正确的发展观念与思维,防止管理阶层出现“一言堂”的状况。另外还需要使用和岗位相匹配的资格评审方案,完善目前已有的指标评价模式,从而达到权衡内外部利益的效果,最终实现岗薪同步,为后期的发展提供良好环境。

5.大力执行薪酬管理

企业在制订完善薪酬管理体系的过程中,为了保证各项薪酬管理工作得以落实,需要逐渐增强薪酬管理的执行力度,并且还要对各种问题进行妥善处理,通过这种方法可以实现企业战略目标。现代企业需要做好薪酬管理体系的诊断与监视工作,了解其运行情况和应用情况,做好专业的分析与检测,通过这种方法才能完成薪酬结构的分析与支付,预防潜在的风险,并且也能及时解决问题,为各项工作的顺利实施创造最佳环境。现代企业需要根据市场变化情况和经营情况,增强先知体系调配的灵活性,保证薪资结构在分配上符合现实标准,同时也能凭借已有的薪酬管理体系,完成期望信息的传递,发挥出员工引导的全部效果,增强企业的实际竞争能力。现代企业需要重视市场能力的发挥,重视薪资成本问题,按照日常的资金支付总额,准确完成薪资体系编制,将营销成本与人工成本作为基础部分,做好薪资薪酬工作,处理好利润和成本之间的关系,逐渐缓解部门之间出现的矛盾,保证企业利益逐渐提升。本文主要对人力资源管理中薪酬管理存在的问题进行了深入分析,通过分析得出,只有加深对此方面的认知与了解,才能逐渐提升薪酬管理工作的有效性与积极性,并且企业还需要高度重视薪酬管理工作的实施过程,及时解决过程职工出现的隐患,这样才能发挥出专项管理体系的真实性与有效性。

参考资料:

[1]乔艳秋.现代企业人力资源管理中薪酬管理体系存在的问题及对策研究[J].商讯,2021(07):195-196.

[2]王雪莲.现代企业人力资源薪酬管理体系的问题及应对[J].现代企业,2020(04):82-83.