档案管理优化
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档案管理优化范文第1篇
信息化档案管理是在国家档案行政管理部门的统一规划下，依照相关职能部门制定的档案规范和法规，在档案管理工作中加入现代化技术手段，创建档案信息管理系统，对档案信息资源进行处置、管理，实现档案信息数字化接收、传递、归档、查询、借阅、保管等一系列工作，为社会提供优质服务的过程。其规范档案管理避免重建、乱建、丢失等现象发生。牡丹江广播学院旧式的档案管理工作复杂多样，局限性强，流动性大，费时费力。信息化档案管理体系的介入将以往以实体保管为侧重点的管理模式，转换成为兼顾档案实体保管与数字网络化一体管理模式，面向在校师生乃至社会提供服务。信息化环境下的档案管理将档案工作人员从繁复的工作中解脱出来，提高工作效率的同时，也相应的提高了整个部门的技术水平和服务质量。
2信息化环境下档案管理对我校档案工作的影响
2.1提高档案管理工作人员的工作较率和服务质量
牡丹江大学继续教育学院的档案部门工作人员以往主要职能是目录打字和档案保管，从初期的档案信息收集、整理、编目、立卷、归档、保管和帮助服务对象查阅，均靠人力完成，工作量大，耗时长，过程中潜在安全隐患大。运用信息化档案管理后，档案工作人员首先收集档案信息，然后利用电子设备通过信息化档案管理系统建立电子档案，对其进行整编、归档、验收、整理、入库到档案信息的、查询、借阅、销毁等处理流程，档案系统全过程对其进行控制和管理。大大地提升了在岗工作人员的工作较率和工作状态，提高服务质量。
2.2转化旧有的档案管理模式
旧有的档案信息主要载体是纸张。信息化环境下档案信息资源依托电子设备和媒介为载体，将初始档案信息转化为计算机可识别的二进制代码的形式进行呈现。由此，档案信息管理过程中的各个环节都发生了改变。新式信息化档案管理中信息数据只需录入一次，就可使用档案管理系统中的各功能模块，实现档案管理内部的信息数据各项运用。档案管理部门从以往对档案信息重保管、利用的管理模式向重信息采集、管理和服务职能转化。
2.3改变旧有的档案管理方式
传统的档案利用方式是档案管理工作人员先从成本的目录编号中找出所需的档案信息，在根据编号到档案信息存放处查找相应档案信息，办理查询、借阅等相关手续，利用面窄、单一。信息化档案管理的实施，拓宽了信息的利用方式，丰富了信息的传递多样性。我们首先建立长效的档案管理信息系统，结合院校本身的实际情况，利用电子设备从电子档案的收集到最终的销毁等处理流程进行改革。按照其处理流程，设计档案信息化系统软件功能模块。其流程中完善、规范档案管理工作相关制度应是第一优先完成事情，使今后档案从业人员有规可束，有章可行。为师生有效、合理、安全地使用各种学校电子档案奠定良好的基础。
3优化信息化档案管理工作的应对措施
随着信息化档案管理在高校办学中使用率的逐渐上升，这种形式下相应的也对档案管理部门及工作人员提出了更高的要求，如何更好的发挥信息化档案管理作用，如何应对使用信息化档案管理系统时的突发问题等，都是我们今后要面临的挑战。
3.1加强档案管理人员职业道德修养，拓宽档案专业知识和业务技能
学院档案工作者是档案管理工作的核心要素。信息时代的档案工作者必须时刻以党和国家行业的方针政策为准则，具备一定的政治理论素养，传承前辈的无私奉献思想和精神，开拓创新。在做好日常档案管理工作的基础上，要紧跟科技时代的发展脚步，加强自主学习意识，增强对信息的敏感度，不断充实自身的专业知识储备。学院要定期组织档案工作人员参加进修，提供相应学习机会。
3.2加强信息化档案管理系统的安全管理，提升档案信息的安全性
信息化环境下的档案管理为我院档案管理工作实现了质的飞跃，相对而来的网络化信息安全问题也显露出来。学院档案部门必须牢固树立档案信息安全意识，加强对档案工作中各个环节的操作规范、安全防范。学院档案部门必须建立一套完整的岗位责任制和安全管理措施来加强管理。加强档案工作者对现代计算机技术、网络技术、信息安全理论与技术的培训，提升综合管理能力，应对工作中出现的意外事件，维护系统的安全和正常运行。
4.结束语
档案管理优化范文第2篇
关键词：事业单位；档案管理工作；优化措施
档案管理就是收集、整理、保管档案信息，进而开展服务活动的总称，档案管理工作比较复杂，需要对档案进行收集、整理、保管、编制、检索、统计等。当前社会经济不断发展，事业单位的改革也不断深入，事业单位的档案管理信息和内容也逐渐增多，科学的档案管理能够使人们更加直观的查阅档案信息，促进工作效率的提升。但是目前事业单位档案管理工作中还存在着一定的问题，需要采取有效地措施加以优化和改进。
1 事业单位档案管理工作的现状
事业单位中缺乏科学完善的档案管理体系，档案管理制度不够规范，事业单位的档案管理人员在进行工作时无据可循，档案资料的收集范围不够明确，归档工作不能按照规定进行，保存管理等杂乱无章[1]，严重影响档案管理的效率以及效果。有些事业单位即使有档案管理制度，但是在实际工作中没有有效落实，存在着很大的随意性，执行力度不够，档案管理制度的权威性不强。
近年来，计算机网络技术不断发展与普及，计算机网络技术的应用提高了人们的信息处理效率，已经被广泛的应用到社会生产生活中。但是对于事业单位来讲，计算机网络技术没有被科学合理的应用到档案管理工作中，档案管理依旧是人工操作，错误率比较高。同时，事业单位档案管理的工作地点也比较简陋，档案室建设陈旧落后，办公环境差，缺少档案管理的保护措施，对于档案的收集、整理、保管等工作是极为不利的。
档案管理人员的素质能力是影响档案管理效果的重要因素，但是很多事业单位对于档案工作的专业性关注程度不足，档案管理工作中，工作人员的专业性不强，一些工作人员甚至没有接受到专业的教育培训，对于档案管理的知识了解不多。工作中存在着消极散漫，应付了事的现象，档案管理的效率大为降低。同时档案管理工作队伍的稳定性不强，人员变动比较频繁，使得当管理稳定性也受到极大的影响。
2 事业单位档案管理工作优化措施
1、提高认识，健全档案管理体系
事业单位的档案管理工作要实现高效、科学的发展就需要有完善的档案管理制度，这是事业单位档案管理工作开展的前提和基础。将档案工作列入到领导议事日程和单位发展规划、计划管理及科技、教学管理中。档案工作明确以一位单位的领导分管，及时解决档案工作中的问题。建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构，是直属的独立职能部门。单位各种载体的档案进行统一的管理，档案管理机构需要发挥自己的监督指导作用，形成单位档案管理网络。文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序并作为考核干部工作实绩的内容之一。文件形成单位实行予立卷制度。制定文件材料的归档范围。建立档案的接收整理、修改补充、保管、 借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度。[2]
2、使用现代化的档案管理方式
当前科学技术快速发展，档案管理工作的开展也需要积极使用现代化的信息技术，促进事业单位档案管理工作效率的提升。现阶段已经有很多事业单位对现代化、信息化的档案管理方式提高了重视程度，并在积极的创建信息化的档案管理模式。将计算机技术应用到事业单位的档案管理工作中，实现现代化的发展。档案管理工作的信息化管理，就是要实现人工到计算机操作的转变，提高管理效率的提升。配备复印设备，使用计算机管理档案，进行检索、统计、数据对比分析等工作，采用缩微复制技术管理或保管档案。积极开展多种形式的档案信息咨询服务。积极开展档案的宣传工作，配合单位中心工作举办展览陈列等。
3、努力促进档案管理人员水平的提升
档案管理人员是档案管理工作的主体，档案管理人员的素质能力对于事业单位档案管理的效果有着极为重要的影响。根据档案管理工作实际需要，配备档案专职人员，具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上；其中至少有一名为档案专业毕业。具有中级专业技术职务的人员占30%以上，其中至少有一名为高级专业技术职务；受过档案专业培训的人员达到90%以上。档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。档案人员做到热情主动、及时提供档案信息变被动为主动服务。
4、优化事业单位档案室的建立
事业单位需要对档案管理室进行优化建设，有适应工作需要的档案专用库房办公室和阅览室，保证档案管理室的干净、整洁，有符合标准的档案装具和必要的设备，做好防火防盗工作。给水、排水以及雨水管不应该从档案室穿越，档案室内不能设置消防栓。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。档案库房的温度应该控制在14℃-24℃，湿度在45%-60%[3]，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。结束语：
档案管理工作是事业单位管理工作中十分重要的组成部分，对于事业单位的未来发展有着极为重要的借鉴意义。事业单位需要提高对档案管理工作的重视程度，完善档案管理制度体系建设，使用现代化的档案管理方式，提高档案管理人员的水平，优化事业单位档案室的建立，使事业单位的档案管理工作有良好的环境和氛围，促进档案管理效率以及效果的顺利实现。
参考文献
[1]韩馨叶.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].产业与科技论坛，2013，09：217-218.
档案管理优化范文第3篇
[关键词]事业单位 档案管理 优化
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）01-0191-01
前言
事业单位档案管理是一项技术性、经济性及实践性强的工作，涉及到多个学科成果及保密性的资料。因此，事业档案管理工作人员在具备本专业的知识外，还需要具有法律法规等方面的知识以及融于经济及技术一体，当然，这种人员需要高素质的管理队伍培养。当前，针对档案管理中存在的诸多问题，提出合理的优化措施。
1、事业单位档案管理工作问题
1.1 档案管理制度不规范
有些事业单位的档案管理系统不健全，没有建立规范的管理制度，导致工作人员无法依据相关规范工作。例如，如何确定相关档案资料的范围不能确定；如何将收集到的资料归档不能确定；甚至如何分类保存都不能确定。这些都将使档案的日常管理工作陷入凌乱无序的状态。一部分事业单位尽管制定了相关的档案管理制度，但在日常工作中并没有遵照规定执行，工作人员主观性比较大。因此可以看出，工作人员对事业单位的档案管理规章制度的执行力很弱，那么规章制度的作用就很难发挥出来。再者，事业单位档案管理工作人员的任务分工不明确，相互推脱工作和责任，很多工作都被耽搁，工作效率较低。
1.2 信息技术运用较少
随着现代信息技术的普遍应用，互联网时代已经到来，人们的日常生活和互联网息息相关。那么，如何实施信息化档案管理是事业单位档案管理工作亟需解决的问题，现在很多的事业单位依然采用原先的档案管理模式，不能使档案管理工作和现代信息技术恰当融合，造成档案管理工作效率普遍较低。
1.3 缺乏专业的档案管理工作者
事I单位的档案管理工作者应该具有专业的技术知识，工作人员的技术是否扎实，和管理工作的效率是密不可分的。但是现在很多事业单位的档案管理工作人员基本不具备应具有的专业知识，有些工作者甚至不清楚档案管理工作的基本程序，一部分工作人员是从其他部门借调来的，这种比较大的人动，都将对档案管理工作产生不良影响。有些档案管理工作人员身兼数职，没有时间完成所有的工作，甚至有的只是做做表面工作，应付检查即可。专业的档案管理工作人员应接受严格的专业性技能培训，才能从事相关档案管理工作，并在以后的工作中不断积累工作经验，提高工作技能，不断学习掌握新的技术知识。
2、事业单位档案管理工作的优化原则
2.1 统一化与差异化兼顾
事业单位的档案管理工作在执行时，应把国家规定的一些档案管理制度作为根本依据，在进行档案管理工作过程中，切实做到不违反法律法规。但事业单位不应生搬硬套，在遵守国家规章制度的前提下，建立健全本单位的规范制度。所以，每个事业单位的规章制度并不是完全相同的。档案管理的实际工作中，要遵循国家规章制度的统一性，也应考虑到每个单位的差异性。如何把握统一性和差异性是档案管理工作者今后的工作中应注意的问题。
2.2 提高制度的执行力
事业单位具备合理完善的管理制度，这是对档案管理工作进行优化的一个前提条件，但是如果制定的管理制度没有得到有效的执行，制度就形同虚设。事业单位应提高对管理制度执行力的重视程度，对档案管理工作执行情况进行监督，在工作工程中持续改善管理制度，使它能更加规范化。
2.3 档案管理工作人员职责明确
档案管理的工作者的主要工作就是对档案进行管理，那么，工作者的工作态度将影响档案管理工作效果。工作人员的权益模糊不清和工作人员的职责划分不明确都将影响工作人员的态度，进而影响档案管理工作的效率。所以，在日常的档案管理工作中，明确划分每个工作人员的权益和职责，保障每个完成自己工作的工作人员能得到应有的权益，加强每个工作人员的工作责任感。事业单位为有效的收集各方的意见，可以建立合理的反馈机制，这样能够使他们更好的工作。
3、事业单位档案管理工作优化
3.1 创新管理理念
许多事业单位管理理念陈旧，特别是一些基层的事业单位，档案管理工作效率低的主要原因是跟不上时代的发展步伐，观念陈旧，不善于主动接触运用新科技、新理念等。想要改变这种落后的思想，必须与时俱进，对档案管理工作进行彻底改革，加强创新运用，运用现代技术进行档案管理工作，进而提高事业单位档案管理工作的效率。
3.2 加强制度管理建设
如今，大部分事业单位还在用多年前的管理制度，社会发展迅速，信息技术得到广泛运用，信息量非常庞大，目前许多文件都是以电子档的形式归档保存。那么，这些电子档文件大都存在安全问题，这种安全隐患就是新时期面临的重要问题。因此，事业单位应顺应时代潮流，加强档案的数字化管理，同时，努力完善档案管理工作的规章制度，落实贯彻管理制度，使档案管理工作能有序进行。
3.3 加强档案管理宣传工作
为了加快档案管理制度的改革，必须使事业单位对档案管理工作有一个整体的认识。第一，加强对档案管理的宣传工作，使人们意识到认识档案管理的重要性以及在人力资源开发方面发挥的至关重要的作用。第二，通过相关媒介传播档案管理的重要性，使人们能意识到，人才的竞争才是如今市场竞争的根本。
4.提高档案管理工作人员的专业技能
事业单位的档案管理工作人员要求具有专业基础知识、扎实的技能。那么，在具体的档案管理工作中，工作人员的整体素质很重要。首先，在招聘的时候，要多招收高素质的专业型人才。其次，定期对档案管理工作者进行专业培训，让他们了解行业最新动态。一方面是未来加强档案管理工作者的职业素养，对以前工作时出现的懒散、随意的工作态度加以改正，使他们具有强烈的工作责任感，不再应付工作，而是能从工作中得到快乐与成就感。另一方面，使工作人员对档案管理工作有一个系统的知识体系，不单单是局限于个人的工作之内，这样可以加强工作人员之间的相互配合，使档案管理工作能够更加融洽的进行。当然，这都需要事业单位对档案管理工作有一定的资金支持，所以，事业单位的领导层也应重视档案管理工作，并对此工作进行支持。
4、结束语
对事业单位档案管理的工作进行合理优化，就必须抛弃那些陈旧的思想理念，在现代化的管理技术下，实现现代化信息化管理，制定完善的规章制度，并遵照规章制度执行具体工作，满足社会需求，保证档案能得到合理的保存。？
档案管理优化范文第4篇
关键词：新医改；医院档案管理；优化管理
中图分类号： G271；R197.3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）04（b）-0000-00
1.前言
在新医改的环境下，进行医院档案管理的革新必须要发现和解决原有档案管理中存在的问题，医院的档案管理部门必须要认识到医院档案管理的改革对医院和社会的重要性，积极投入档案管理改革的工作当中。医院的档案管理部门必须要有科学有效的管理方式，全新的管理理念，与时俱进的同时要实事求是。
2.医院档案管理中存在的普遍问题
首先，医院对档案收集和管理的不重视，并没有认识到档案资料的管理对医院的发展起到多大的作用。很多医院注重的只是医疗团队和医疗设施的更新，甚至档案管理都没有一个独立的部门，只有一间办公室堆放档案资料。医院对档案资料管理的不重视会降低医院档案管理人员对档案管理和整理的积极性。
其次，老旧档案资料的保存方式。如今很多的医院都在不断的更新和更换先进的医疗设备，在档案的管理方面因为重视度不够，很多医院仍旧保留了很多老旧的纸质档案[1]。老旧的纸质档案随着时间的迁移已经腐烂或字迹模糊，在很大程度上给查询和保存带来了极大的阻碍。传统的档案管理会让档案资料得不到有效的利用，也不能保证档案资料的安全性，容易丢失。
还有，医院完善的管理制度。因为医院对档案管理的不重视，认为档案管理派再多的人，更新再多的设备都是在浪费资源，都不如在科室中抢救一个病人来的有效且直接。所以医院档案管理制度的不健全导致医院档案管理的执行力度不足，档案管理岗位形同虚设。档案管理岗位就成了医院中最清闲而且最无聊的岗位，管理人员在档案管理工作上找不到工作重心和方法，觉得档案管理工作枯燥乏味且浪费时间。
最后，管理人员素质水平偏低。医院对档案管理人员管理水平要求低，投放在档案管理室的大都不是专业的管理人才。有些是从别的不相关的部门调过去的，有些甚至是退休员工，有些甚至只是做着打扫和整理档案室的普通工作，他们没有真正的管理相关知识，他们做不到准确且有效的档案整理，并没有对档案管理起着直接作用。管理人员的综合素质水平低会影响档案管理过程中的速度和质量，影响管理效果。
3.医院档案管理的优化策略
3.1提高档案管理的意识
医院必须重视医院档案的收集和管理，档案的管理优化不仅仅关系着医院本身的未来发展，还关系着医学界的发展。档案记录不仅仅是记录了医疗的方式和过程，还记录着医疗发展的过程。而且医生可以在发现相似病状的时候可以第一时间从资料库中找出相似病例进行对比分析，以便做出最有效最直接的治疗方案，减少在病患身上探索的过程，减轻病患的痛苦。每个医院都应该有自己专属的档案信息库，这方便在研讨会上与各医院进行讨论和交流，信息共享能让医疗的发展更稳定。
3.2科学的储存方式
八十年代、九十年代时期的医院都堆积有不少的纸质档案，随着岁月的变迁时间的推移和环境的变化，很多的纸质档案字迹都已经模糊，纸质也腐烂变质，这是医院珍贵财富的重大丢失。虽然过去的医疗设备和医疗方法没有现在的先进有效而直接，但是档案的资料记录了医院发展进程中迈出的成长历程[2]。学者也可以通过那些资料看到在没有先进条件下是怎样为病患治病的，可以根据前辈们的经验改革更新治疗方法。就如李时珍的《本草纲目》，他的文卷经过几百年的传承好多知识已经丢失，但是后人将《本草纲目》的内容利用计算机技术建立电子档案信息，不仅仅更安全的保存也更方便后人的查询和学习。因此医院应该把过去依旧仅存的档案资料进行归类，输入电脑建立电子档案，不仅仅方便管理，也方便查找。
3.3强化管理制度
没有规矩不成方圆，只有严明的制度才能对人们的思想和行为起到约束作用。在新医改环境下医院必须完善和建立档案管理制度，将制度实施到每个部门，每个科室，每个系统，加强医院的管理制度对医院档案管理的执行起着重大决策作用。甚至可以开设档案管理部门，为档案管理制定针对性管理制度，只有完善和强化了管理制度，档案管理人员才能在管理制度下重视档案管理工作，更有效的发挥他们在岗位上的能动性和作用，让他们明确自己的工作重心。
3.4提高档案管理人员的综合素质
提高原有档案管理人员的综合素质和培养新型管理人才，提升医院档案管理的质量和效率。改变以往档案管理的不合理理念，给管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的管理能力、工作能力，优化档案管理方式，提高管理效果。只有档案管理人员素质的提高才能大幅度的提升档案管理效果，也是从根本上解决档案管理弊端之一。例如给档案管理人员进行专业知识的培训，让他们了解各种资料如何进行有效分配，更在培训后进行考核，让他们了解和充分认识，档案管理不仅仅只是归类整理那么简单，档案管理也是一件非常重要的工作，档案管理在医院发展上也起到重要作用。
3.5各部门之间相互协作
医院可以建立和创建属于自己的档案信息储存网站或计算机网络信息库，分配管理人员管理各个科室的相关档案资料。为了减少后勤档案管理人员的工作量和提升档案管理的效果，最好每个部门，每个诊疗科室的病例档案都安排有专门的档案管理人员进行跟踪记录。在各医院的前台挂号处，接待的护士在第一时间为患者建立个人基础档案。在各个诊疗科室医生接待患者的时候利用计算机网络记录患者的治疗过程，建立的患者个人档案可以通过医院系统后台传到信息库中，科室相关的档案管理人员从档案分类中提取相关档案进行分类记录、整理和存档[3]。每个科室与每个科室之间的相互协作，就形成一个信息网的建立和流通。将档案管理人员进行合理分配，不仅仅提高了档案资料的记录速度，也有效和针对性地将档案资料存档和管理。
4.结束语
在新医改环境下，多样化的医院档案管理是医院未来发展和建设的基础和要求，能够为医院的未来发展提供有效、专业、科学的档案资料。针对目前医院档案管理现状发现的问题，医院首先要重视档案管理的重要性，完善和实施更有效的管理制度，采用先进计算机网络技术为档杆建立电子版档案，进行合理有效的分配管理和档案归类。提升档案管理人员的综合素质，为管理人员开设相关培训，为档案管理部门注入新鲜血液，培养专业管理人才，开发研究更合适的管理模式。
【参考文献】
[1]尹晓丽，房向东. 新医改下医院档案管理的改进方法[J]. 办公室业务，2016，07（240）：126.
[2]李丽彬. 新医改下医院档案管理的改进策略探究[J]. 大家健康（学术版），2016，10（12）：293.
[3]覃瞳；《新形势下医院档案管理现代化面临的问题及策略》2015，06；
档案管理优化范文第5篇
档案管理是维护单位人员以及单位资料真实面貌的一项必不可少的工作。随着经济的快速发展和企业改革的深入，我国的事业单位也正面临着全新的挑战，而档案管理作为单位管理中的一个重要部分，所存在的问题一一显现出来。下面我将结合实际谈谈事业单位档案管理的现状和优化发展。
事业单位档案管理普遍存在的问题
随着社会的发展，人力资源的调配也日趋完善，人才的流动频率也逐渐的扩大化，许多离职人员干脆放弃档案不用，这就使单位的人员和档案分离。所存在的问题也逐渐显现出来。
一、档案工作的重视程度不足。一直以来，事业单位领导对档案的重视程度不高，工作人员对档案的重要性认识也不够。档案管理工作的确比较枯燥乏味，难以取得明显的业绩。从工作内容至来看，领导以及员工认为档案管理无非就是把单位人员的资料放好，平时写写东西，再者就没有什么事情了，这种消极不进去的心态，很难完成高质量的任务。
二、档案管理的秩序混乱。当前，事业单位普遍缺乏规范的档案管理制度，造成管理秩序混乱。一方面，档案收集工作不到位。在收集档案过程中，已有的管理制度没能发生作用，缺乏必要的档案收集考核手段，常常造成不交档案状况；另一方面，档案整理不规范。由于事业单位不断发展，档案管理人员的流动性较大，再加上档案整理工作缺乏统一标准，常常出现目录与实际内容不相符、遗漏资料等问题，难以追究责任。
三、档案人员综合素质有待提高。档案部门有时候也会做一些专业知识的培训，但档案管理人员的流动性比较大，虽然做一些培训，但年年都是新手，在此岗位上没有较强的人手，另外，有些事业单位对档案管理的人员技能要求的不是太高，许多管理档案的人员并不专门负责档案管理，往往身兼数职，一个人的精力是有限的，他不可能完全投身于档案管理中，这样就大大降低了档案的管理水平。
四、缺乏科学的档案管理手段。随着科学技术的发展，计算机信息的传播也日益扩大，所设计的档案管理系统也得到了普遍采用，但有些档案管理人员由于不懂得如何运用，导致档案管理的科学化程度不够高，一些先进的系统还不能加以实施，虽然已经推广，但并未在档案管理中得到广泛运用。
事业单位档案管理工作的重要性
一、档案管理是事业单位工作的前提。档案管理作为单位工作质量的一种再现，其管理水平的好坏直接关系到单位的工作效率能否提高的先决条件，因为档案记录着单位的资料，它可以呈现出最真实的一面，比较规范的档案管理可以衡量一个单位的管理水平的高低和单位的业绩。它为研究单位的业绩提供了重要资料。这样单位就可以从实际出发，结合单位的现状制定相应的管理政策，只有这样，一个单位才可以得以保全并且蒸蒸日上。
二、档案管理是事业单位发展的保障。随着我国经济的全面发展，档案管理工作也应随之改善，应适当的调整档案管理的手段，档案管理人员应该做好档案管理的工作，从工作中不断地加深对档案管理观念的理解，以便使其成果能与单位的管理做到有机的结合，档案管理的好坏，直接决定着一个单位未来的发展状况，对于提高管理效率也起到了很大的作用。由以上两点可以看出，档案管理人员做好档案管理的工作是尤其重要的，档案管理的完善可以带动单位在市场经济中的竞争力，并使单位在不断的磨练中得到成长。
档案管理的解决方案
随着科学技术的发展，企业管理信息化也逐渐渗入到各个事业单位中，单位的管理体制也随之有了新的变化，档案管理直接关系着一个单位能否健康向上的发展，是记录事业单位历史真实面貌的一项重要工作，做好档案管理对事业单位的发展起着重要的作用，那么如何做好档案管理的工作呢，从以下几点可以说明：
一、提高档案管理意识。加强对管理人员的领导，让他们深刻的了解档案管理的重要性，档案管理者每天工作的内容也就是信息的采集，那么就要求档案管理人员具有一定的信息采集能力，具有收集信息和管理信息的能力，也应努力提高档案管理人员的管理能力，要充分发挥管理人员的创造性以及档案管理人员的主观能动性。只有了解档案管理的具体内容，才能更好的去管理档案，把档案管理工作做好。另一方
转贴于
面，事业单位对管理档案的人员制定相应的考核制度，把档案工作细分化，进行分类指导，从而进一步推进事业单位档案工作的有效运行。随着系统设备的不断完善，管理方法也应该不断的改革，这就需要档案管理者具有一定的信息管理能力，以便更好的把档案管理水平提高上去。
二、增强档案管理人员综合素质。档案管理工作的保密性和服务性极强，这就要求档案管理人员要有较高的素质，事业单位也应加强对档案管理人员素质的培训，使其熟悉档案管理的业务知识。档案管理人员要做到：
档案管理人员一定要熟练掌握计算机的基本技能和基础知识，信息技术的应用也成为了档案管理的基本要求，要尽量做到档案管理和信息技术应用相结合，运用信息技术来解决和处理档案管理中所遇到的问题。
档案管理人员还应具备组织能力和一定的协调能力，并且要与实际相结合，一般的档案工作大都是面对一个地区开展的，这就需要管理人员对档案信息资源的管理进行规划。组织和协调好内部的关系，使其建立互相信任、互相包容的团队关系，另外，要对档案管理者进行多元化的培训，使其能更好的服务于单位。
提高档案管理人员的工作规范性与条理性。由于事业单位的变动较大，要求档案管理人员紧跟时代步伐，不断更新、收集档案，补充档案库资源，通过完善的档案管理，推动事业单位各项工作的顺利开展，同时体现事业单位强大的信息收集能力，发挥档案的真正作用。
三、建立健全档案管理制度。俗话说，“无规矩不成方圆”，一个事业单位要想高效的运作和要规范的管理，是离不开制度建设的，一个好的制度可以使单位的管理正常运转。那么事业单位档案的管理工作更离不开健全的制度了，只有这样，才能使档案能够按科学的轨道有序的运转。
用健全的工作制度来规范事业单位的档案管理，这体现在很多方面，例如重大会议的材料、招聘、对新员工的考核、还有员工签订的合同等情况应在档案中如实的记录，所收集上来的材料也应该及时的补充完整。
应加快档案管理的现代化进程，随着信息时代的到来，计算机的运用也逐渐普遍，我们应该针对目前事业单位档案管理的现状拟定一个可实行方案，做出理性的思考和总结，同时事业单位应开设相关的培训课程，让档案管理人员意识到信息技术的优越性，把档案管理和信息技术有机的结合起来，只有这样，才有可能更好的为单位服务。那么我们所说的档案信息化指的又是什么呢?档案信息化指的是在档案管理的过程中运用现代信息技术，对档案进行统一的管理。这是一个长期过程，要不断的采用现代化信息技术，从而极大地提高档案管理的效率。
