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库存管理优化措施

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库存管理优化措施

库存管理优化措施范文第1篇

关键词:联合库存管理;共同配送;库存

共同配送是一种配送经营企业间为实现整体的配送合理化,以互惠互利为原则,相互提供便利的配送服务的协作型配送模式。联合库存管理是一种在供应商管理库存基础上发展起来的供应商与用户权利责任平衡和风险共担的库存管理方法。两者结合将具有显著效果和优化作用。

一、联合库存管理下共同配送的库存优化

将联合库存管理的理论运用在共同配送的库存优化上,使得整个共同配送体系的各节点共同制定库存计划,提高了每个库存管理者(供应商、制造商、分销商)之间的协调性,消除需求变异放大现象,从而优化共同配送库存结构、减少库存持有成本。

(一)优化库存结构

库存管理是物流管理的核心内容,优化库存结构是库存管理的重要组成部分。在共同配送环境中,库存在一点或者几点集结,库存积压更为严重,更需要用联合库存管理的理论对库存结构进行优化。实施联合库存管理能将整个共同配送体系的各个组织实体的库存进行统一计划、管理和调度,降低了库存持有成本以及实现运输和采购中的成本节约。并且能更好地应对突发事件,规避供应风险。由以下几个方面进行分析:第一,以提高整个共同配送体系的库存周转率为依据优化库存结构。周转率是影响库存持有成本的重要因素之一,通过联合库存管理将整个共同配送体系中高额物资进行控制并且及时降价处理已近有效期的物资,还有削减滞销库存物资等措施来保证库存周转率的提高。第二,以定期盘点整个共同配送体系的库存为依据优化库存结构。建立联合库存数据库,根据历史发放数据,共同制定各库存物资的库存定额、安全库存、最高库存。同时根据所掌握的市场需求情况,预测需求数量,以月或季度为单位进行循环盘点,及时发现库存水平和短缺品种,采取相应的处理措施。

(二)减少库存持有成本

在传统的库存管理中存在着各自为政的弊端,产生的“牛鞭效应”极大地降低了企业的运作效率,提高了库存持有成本。并且共同配送并不能根本上减少库存持有成本。而联合库存管理则打破了传统的各自为政的库存管理局面,体现了一体化管理思想。联合库存管理强调各方的同时参与,共同制定库存计划,共同分担风险,能够有效地消除库存过高以及“牛鞭效应”,从而减少库存持有成本,提高了整个共同配送体系的稳定性。主要从下面几个角度进行阐述:第一,通过加深共同配送体系中战略伙伴关系来减少库存持有成本。联合库存管理的实施是以共同配送中的各方的充分信任与合作为基础展开的,联合库存管理要想顺利有效运行,对于分销商、制造商和供应商而言缺一不可,大家都是站在同一条船上。因此,联合库存管理的有效实施既加强了企业间的联系与合作,加深了共同配送体系中的战略伙伴关系,又保证了整个共同配送体系风险共担,从而有效地消除了过多的库存,减少了库存持有成本。第二,通过加强共同配送体系中准时采购来减少库存持有成本。联合库存管理可以实现整个共同配送体系中从分销商到制造商到供应商之间在库存管理方面的一体化,可以让三方都能够实现准时采购。准时采购不仅可以减少库存,还可以加快库存周转,缩短库存水平,从而降低了企业的库存持有成本。

二、联合库存管理下共同配送的配送优化

在传统的库存管理模式下,供应链上各企业都设立自己的库存,随着核心企业的分厂数目的增加,会使物资的运输距离、配送距离和在途车辆数目的增加,其运输成本、配送成本也会大大增加。而联合库存管理在减少物流环节降低物流成本的同时,可使整个共同配送体系库存层次简化和运输路线、配送路线得到优化,提高配送服务水平、配送效率。

(一)提高配送服务水平

在整个共同配送过程中,配送服务直接与客户联系,成为其中最重要的环节。配送服务水平很大程度上决定顾客的满意度。通过联合库存管理对共同配送进行优化,可以更有效的提高配送服务水平、促进顾客满意度的提升,从而增加整个共同配送体系的竞争力。从以下几个方面进行说明:

第一,通过扩大整个共同配送范围来提高配送服务水平。近些年,共同配送的服务区域范围变得更加模糊,区域之间的交叉运输以及各区的忙闲不均情况频繁发生。造成服务水平不高、大量的物流资源浪费。联合库存管理可以通过扩大共同配送范围来优化配送。通过联合库存管理,可以对多个区域的库存进行统一的管理,从而实现跨区域的配送,防止缺货,更加及时地将货物送到顾客手中,从而提高配送服务水平。第二,通过与信息技术融合来提高配送服务水平。共同配送下的配送不仅仅是送货,而是要最终成为整个共同配送体系的服务商,协助上下游企业与顾客完成售后服务、提供更多的增值服务。基于联合库存管理的理论,可以有效地将现代化的信息技术与这先进的管理理念的融合,转变配送传统管理方式和组织方式,重新整合供应配送内外部资源,提高配送服务水平。

(二)提高配送效率

通过对联合库存管理下共同配送的配送优化进行调研,可以进一步细化各个环节的工作措施,科学合理地调配资源,最大限度减少送货环节,最终达到降低物流成本,提高配送效率的目的。主要从下面几个角度进行阐述:

第一,通过制定共同配送计划来提高配送效率。运用联合库存管理理论的制定合理计划而不是完全按顾客要求那样进行共同配送,是提高配送效率的一大进展。计划有效地促进了共同配送更为合理化,可充分进一步提高车辆空载率,降低配送费用,提高配送效率。第二,通过采用多点补货来提高配送效率。共同配送企业仍然采用传统的基于分区策略的共同配送模式,强制构建“一对多”的分割共同配送体系,且配送路径设计是建立在出发时一次装载货物和闭环运输基础上的,没有考虑沿途多点补货和开放式运输的配送方式。而联合库存管理可以采用沿途多点多仓库补货策略,加强物流资源的有效整合和有效提高共同配送的配送效率,因为货车无须长距离返回始发共同配送出发点补充货物,而是选择就近联合库存点直接补充货物继续下一阶段物流共同配送。

三、总结

我国物流市场的潜力巨大,共同配送必将成为现代物流的发展趋势。而基于联合库存管理的共同配送优化必将受到人们的认同,成为推广共同配送的有力基础。在当今有利的经济环境和市场条件已初步具备的情况下,基于联合库存管理的共同配送优化必将大有作为。

参考文献:

[1] 罗建峰.关于共同配送的思考[J].2001(3):23-26.

[2] 张建鲁.共同配送――中小物流企业新起点[J].经济师,2004

(2):120-123.

[3] 杨冬.合作博弈下的共同配送利益分配研究[J].物流工程与管理,2011(6):45-46.

[4] 琚春华,高春园,鲍福光,蒋长兵.基于多种方法的共同配送

成本分配模型研究[J].2011(3):33-35.

[5] 罗娟娟.共同配送在我国连锁零售企业应用的研究[D].福州:

库存管理优化措施范文第2篇

关键词:中小制造企业;库存管理;现状;解决措施

库存管理作为企业管理的重要部分,在企业生产经营管理中的作用也是非常大的。企业根据外界对产品的需要制定相应的生产计划以及控制企业的库存管理。库存管理主要包括原材料和产品两大部分,原材料的管理是保证生产持续正常的进行的有力支撑,而产品的管理则是销售的保证,是企业获取利润的重要源泉。由此可见库存管理在企业发展中的重要性,对于中小型制造企业来说应该更加重视库存管理,解决其中存在的问题。[1]

一、 中小制造企业库存管理的重要性

库存从简单意义上来讲就是企业储存的各项资源的总和,企业的原材料、产成品、半成品以及其他的都属于库存的范围。这些资源是维持企业生产经营活动正常进行的重要条件,能够有效的维持企业的供应与需求之间的平衡,实现企业的经济效益。而库存管理的重要工作就是进行库存的控制,花费最少的资源实现最大的利润。

在市场经济不断发展的今天,中小制造企业应该重视库存管理,充分发挥库存管理在企业的重大作用。在一般的中小制造企业中,流动资产占据了企业总资产的大部分,而库存则是流动资产的主要部分,企业的最终目标就是实现企业价值最大化,获取更好的收益。库存数量过多会影响企业的资金周转率,而将库存尽快的销售出去也是企业获取利润的直接来源,因此库存管理直接影响着企业的收益以及其他各项财务指标。

企业的库存情况在某种程度上也影响着企业的物流,库存也是连接物流与其他各个环节的桥梁。在采购与生产、生产与销售等环节之间需要运用不同的运输方式,企业的储存情况是沟通这些环节的重要依据。而企业生产经营活动中的最大目的就是实现资源的优化配置,合理的库存影响着物流活动的进行。

二、 中小制造企业库存管理中存在的问题

1、 落后和错误的库存管理观念

我国的很多中小制造企业都不够重视库存管理工作,很多管理者的库存管理观念不仅落后,在很多方面也是错误的。很多管理者甚至认为企业的库存管理是固定资产,而没有更多的从财务或者其他角度来认识库存管理工作。管理者的这种管理理念不仅影响着企业的生产经营活动和企业未来的发展,企业的工作人员也没有这方面的意识,中小制造企业的库存管理工作没有发挥其应有的作用。[2]

2、 各项管理制度不够完善,管理方法不得当

很多企业在原材料和产成品等资源的管理上存在着很大的误区,大多企业认为材料入库就是库存管理工作完成了,但这样的结果往往会造成资源的损耗和损坏,在进行盘点的时候数据和实际数量不符,在管理上的不清不楚严重浪费了企业的资源,这在很大程度上是因为企业的没有进行有效的库存管理。而在另一方面,企业的仓库管理人员的职责分工不明确,人员管理上没有制定合理的奖惩机制,一旦出现问题难以找出主要负责人,没有一定的奖励制度也影响了工作人员的工作积极性。

3、 管理技术水平较低

经济的发展离不开技术的不断创新,我国高新技术产业近些年来的发展有目共睹,也让越来越多的人意识到技术在企业发展中的重要性,相对而言传统工业的发展有些滞后。对于我国的一些中小制造企业来说,面临着发展道路上更大的挑战,这些企业的各项技术都比较落后,特别是在管理方面。在库存管理上,很多企业仍旧还是人工管理,导致信息采集的不及时和生产销售等环节上的错误,与供应商和客户之间没有良好的沟通,这些都影响了企业的发展。

三、 中小制造企业有效进行库存管理的有效措施

1、引进先进的技术,建立完善的库存管理机制

中小自造企业的最大特点是规模小、发展资金相对不足,因此中小企业应该根据企业自身发展的特点,建立符合需求的库存管理机制。企业可以选择引进先进的库存管理软件,例如用友ERP供应链管理系统,这个系统将库存管理与企业各个环节有效的联系起来,同时在库存管理系统内部之间能够更加有效的完成管理工作,而且能够及时的传递企业的各项信息,这是解决企业库存管理中存在的问题的重要方法,也提高了企业的管理技术水平。[3]

2、 对存货进行合理的分析和控制

存货是维持企业生产经营活动的重要依据,也是企业适应不断变化的市场的有力支撑,因此加强对存货的分析和控制是加强企业库存管理的重要环节。定期的对存货进行调查,根据具体的储存情况制定恰当的生产和销售方案,避免一些不必要的损失。同时可以对存货进行合理的分类,存货的ABC分类控制法现在已经广泛运用在企业的库存管理中,针对不同产品的特点按照不同的比重进行合理的分类,分清主次实施有效的管理。

3、 提高企业工作人员的库存管理意识

为了全面的加强中小制造企业的库存管理工作,首先管理者必须重视库存管理工作,意识到库存管理在企业管理中的重要性。其次作为库存管理的工作人员,要不断的提高库存管理意识,企业应该对工作人员定期的进行专业性的培训,提高工作人员的专业素养和综合素质。同时要实行明确的分工,建立合理的奖惩机制,促进工作人员的工作效率以及工作积极性,全面的完善库存管理工作。

四、 结论

近些年我国的中小制造企业在发展上面临着极大的挑战,作为企业管理者应该从源头抓起逐步解决发展中的问题。库存管理一直是中小制造企业不够重视的问题,但是其在企业管理中的重要性不容忽视。针对企业库存管理中存在的问题,企业应该实施有效的措施,提高库存管理水平,促进企业经济效益的提高,为企业未来的发展扫平一定的障碍。(作者单位:山西省大同煤矿集团宏盛成美工艺文化发展有限公司)

参考文献:

[1]袁建群;基于ERP中库存管理功能设计研究[J];北方经贸;2010,5(07):55-56

库存管理优化措施范文第3篇

关键词:供给侧结构性改革;物资采购;库存管理;优化分析

改革开放三十多年以来,中国国民经济的不断飞速增长和经济体制的深入变革,使得国家跻身中等收入国家的行业,已经成为了名副其实的经济大国。但是随着国家人口红利的衰减,以及中等收入的陷阱风险开始积累,加上国际上经济格局的一系列调整使得现阶段我国经济发展进入到“新常态”。但是在2015年之后,我国市场经济的指标联动性之间出现了背离,经济开始持续下行、CPI持续的低位运行(1),群众的收入有一定增加但企业利润出现下降的趋势,消费上升而企业投资却下降,这种情况的出现使得我国经济的结构性分化开始愈加明显,供给侧结构性改革随之出现。供给侧结构的改革旨在调整我国的经济结构,是生产要素实现最优的配置,通过提高企业的产品高质量华,来实现国家经济的稳步增长。

一、现阶段供给侧结构性改革下企业物资采购与库存管理方面出现的问题

企业的物资积压的占比虽然并不算大,但是部分企业的占库达到75%以上(2),这说明企业的到货与实际应用并不同步,物资的需求计划不明确。导致企业的设备在库存积压,在进行物资的选购时没有实行规范,备件之间的互换性与通用性较差,导致备品占用仓库时间较长。而企业在经营之前的不合理规划,使得采购出现一定的不合理,从而形成了物资的积压。部分企业成本管理的意识较为淡薄,对货品的到货时间和使用时间没有考虑周全,造成物资积压情况严重。

二、基于供给侧结构性改革条件下加强企业物资采购和库存管理的措施

(一)管控采购质量

企业物资的采购工作是企业生产和经营中关键的部分,它为企业的运行提供了必要的“粮草”,采购的物资质量将直接决定着企业的产品质量,关系着企业的整体运行效果。在新常态的背景下,供给侧结构的改革旨在调整我国的经济结构,是生产要素实现最优的配置,通过提高企业的产品高质量华,来实现国家经济的稳步增长。企业的物资采购需要落实质量为首的原则,将保证供求并降低成本为重要主线,强化企业物资采购的服务性原则,加强对企业内部物资的整体质量,有效的避免在市场竞争中企业经营的风险性。在企业的日常采购工作中应当加强采购的各个环节,将责任划分到个人,提高采购人员的责任认识。同时,企业管理者应当严格的审核订货计划单,在源头上把握物资的完善性,完善企业内部的物资监测以及收货和验货的相关制度与标准,确保受到的物资符合企业的使用标准。严格审查供应商的资格,加强对供应商产品的跟踪与考察,从源头上做到规避物资的采购风险,为企业的运营和生产保驾护航。

(二)推行供应商库存管理

企业在进行库存管理制度变革的过程中,大力的推行供应商库存管理模式,是减少资金占用的一个有效途径(3)。在企业和供应商达成共识前提下,签订有效的订货协议,要求供应商根据企业用户的需求来提供灵活的物资供应,有供应商来管理物资。扩大供应商的物流圈范围,依照框架的机构进行采购,开展一种由供应商进行商品寄售的业务。这种供货协议,能够将企业和供应商紧密的联系起来,根据企业运营状态及时有效的进行更正订货情况,可以低成本、高速度的为客户提供库存管理的服务。

(三)优化库存结构

加强企业的需求计划管理工作,定期以对接、问访、会议等形式进行部门需求计划数量的提报(4),对各部门没有按时收取物资的情况作出物资积压的提前预警,对于库存时间较长的单位物资,督促其提交相关未领用证明和后续的处理,并加强后期跟踪监管。同时,鼓励使用单位对物资进行充分的利用,以优化库存的结构,定期的对库存中公布价格清单,将物资提供给设备、技术或工程等多个部门,尽量的将库存积压物品充分利用起来,做到企业库存结构的优化。

三、结束语

在供给侧结构性的改革环境下,做好企业的物资采购和库存管理成为必然。通过加强企业的供应链管理,推行企业产品的标准化设计、模块化的安装、规范化的采购,在源头上降低企业的积压物质,成为企业发展必然要经历的过程。

参考文献

[1]周雷.供给侧结构性改革中物资采购特征分类及其库存管理研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,08(06):17-18.

[2]杜凌丽.供给侧结构性改革中的物资采购与库存管理[J].经营管理者,2016,21(19):80-81.

[3]李娟,刘慧云.浅谈供给侧结构性改革中资采购及库存管理的着力点[J].经济师,2016,11(03):240-241.

库存管理优化措施范文第4篇

【关键词】 公司;库存管理;库存成本;供应链管理

库存问题是每个生产企业和流通企业必须要面临的问题。习惯上,人们总认为物资存储的越多越好,因为越大的库存量对于企业而言,多数时候是一种保障,可以防止企业因缺货造成的各种损失。然而,现实中也的确有很多实例证明这个观点是片面的。比如,如果配送中心物品存量过多,而用户订单较少,此时则会造成物品积压,而且占用过多的流动资金,会使资金整体周转变缓,必将导致企业的库存持有成本过高,不但不利于企业稳定生产,同时会给企业增加更多诸如“机会成本”之类的负担。对于生产企业而言,无论是原材料库存还是成品库存都会面临这样一种尴尬。不难看出,库存问题对于任何企业而言都是普遍而突出的,因为在物流的若干功能中,库存功能发生的频率较高,是构成企业物流成本的关键指标,如若没有很好的规划和控制,将会对企业形成较大的成本压力。当然,以上我们所指出的只是库存问题在库存量的合理与否上对企业形成的威胁,然而即使库存量合理,而不合理的库存结构也同样会对企业造成较大的影响,会使企业出现“眉毛胡子一把抓”的不合理的管理理念。可见,库存问题是社会普遍关注的问题,也理应是企业在经营管理过程中必须面对和重视的问题。

我们所讨论的对象KB公司是陕西黄河工程机械集团全资子公司,创建于1958年,1966年起专业生产齿轮、花键轴及传动部件总成,1998年改组成立有限责任公司。目前是法士特汽车传动集团有限公司旗下具有法人资格的子公司,隶属于通用设备制造行业,专业生产齿轮、花键轴、以及传动部件总成。公司的主要产品有为柳工、郑工等工程机械企业ZL50C装载机变速箱,驱动桥配套的齿轮、花键轴及传动部件总成;有为法士特汽车传动集团公司重型汽车变速箱配套的齿轮、花键轴及杂件等。与陕汽集团配套重型汽车驱动桥锥齿轮副已小批量生产,市场反馈情况良好。近年来公司先后开发和生产了各种齿轮、花键轴散件及工程机械部件总成,生产并完成了合叉公司,宝叉公司TCM2.5t、3t、6t、叉车液力变速箱的配套,黄河厂ZL50C、ZL50D装载机变速箱及PY160B平地机变速箱的配套,还有合肥矿山机械厂A922挖掘机差速器及轮边减速器的配套等,并形成批量生产能力。

一、KB公司库存的不合理性

1、存货周转率低

KB公司连续6年来,库存周转率情况并不乐观,始终徘徊在2%上下,且甚至出现下降的走势。显然,库存周转率偏低是致使KB公司库存负担较重,压力较大的一个直接因素。与同类行业相比明显偏低,究其原因有多方面,该企业产品销售成本的持续增加,势必是导致周转率不高的一项原因。当然除此之外,类似于库存结构不合理,库存管理方法不够完善等许多因素有关。

2、库存结构不合理,呆滞品金额比例大

KB公司把库龄超过六个月的产品定义为呆滞品,与公司规模相比,库房的积压产品较多,公司的库存明显偏多,而且库存中有很大一部分产品已经没有市场,所以造成积压资金较为严重。

3、仓库面积利用不充分,成品之外的物品占据空间比例较大

在KB公司的成品库存结构中,核心产成品区只占到仓库面积的55%,其余面积均被工程配件(18%),包装物(11%),故障及待处理品(9%)及过道(7%)占用,尤其对于成品库中的过道这样的区域而言,在库区内的面积过大,未能充分发挥出仓库的利用率,这必然也是导致该企业库存成本较高,无法凸显性价比优势的原因。

二、KB公司库存管理问题的改进措施

依据对KB公司库存管理存在的问题分析,要改善其现状,需要从四个方面改进。第一,提高需求预测准确性,合理设置库存,进一步提升企业的库存周转率;第二,改进该公司的库存管理方法,有效的进行重点管理;第三,及时关注产品的市场占有率,从而稳定市场占有率,不至于销量下滑,带来库存积压;第四,培养全体员工共同参与质量管理的公司氛围。具体改进措施如下:

1、提高需求预测的准确性—利用VMI法进行销售预测

充分结合KB公司产品状况,通过利用VMI法进行合理库存优化。在不影响公司库存管理优化方法的基础上,采用VMI法来对公司产品的预测方法进行优化,即客户每周向公司提供采购需求计划最新信息,其中列明各品名未来四周及此后一个月以上的采购计划,并负有对未来两周需求的购买义务。KB公司对销售部门的职务要求除了在销售量的预测上应有相应的改善外,在产品结构、创新性的分析及预测上也应不断提升销售部门的市场敏感度。

2、优化库存管理方法—ABC重点管理法

KB公司在对库存商品的管理上一直采取的是按照工艺流程的复杂程度、生产流程的长短、加工周期的长短及经济价值等一些表象指标来划分产品层次的库存管理方法。这种做法既未考虑到库存中不同商品的数量比重的差异性,也未考虑到在库商品的成本比重的悬殊。既不具体也不细致,显然存在较大的经验误差。这使得KB公司的库存管理效果必然存有较大的失真性和失效性,因此必须改善和细化。

3、稳定并提高市场占有率—绩效评估矩阵法

市场占有率的不稳定会直接并严重影响到企业的库存问题,也不利于企业销售需求预测工作的开展,因此要着手解决这个问题,一方面企业应时刻以一种敏锐的洞察力和响应能力确保提供适销对路及数量可靠的商品去及时满足市场所需,及时生产及时补给,不给竞争者流出抢占市场份额的机会。另一个重要的方面,企业必须明确自身的市场地位和竞争力,强化自身的竞争优势,建立稳定的客户关系群,争取稳定的客源。以上提到的两个方面对于KB公司而言均不是易事,需要企业逐渐完善自己原有的不足,包括在产能方面、硬件的更新方面、制度的强化方面以及技术的革新方面等诸多环节的配合。

4、杜绝呆滞品的发生

KB公司库存中呆滞品现象较为严重,原因有三:企业生产转型,故原有的成品由于企业关注重点的转移而造成留滞;原主要客户的流失,导致大量专项产品呆滞;对市场的响应柔性较差,提前存储现象严重。面对这些问题,企业应该重新设计和安排现有的生产管理模式,对于已经既成事实的前两种情况,应积极考虑和面对如何解决现有的呆滞品,看是否可通过成品改良、改造加以利用,同时要回避日后出现相同的情形。

5、建立全体员工共同参与库存管理活动的制度

众所周知,企业效益的最大化必须是建立在企业整体团结、密切合作的基础之上的,坚实稳定的团队精神和信息充分共享的氛围是企业制胜的充要条件。

【参考文献】

[1]尹大力,颜雁,戚龙.库存控制模型研究.The Study on Stock Control model.长春理工大学学报(自然科学版),JOURNAL OF CHANGCHUN UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY. 2007.30.4.

[2]刘海金.制造企业库存管理研究.广东工业大学.2007.

[3]薛文焕.基于VMI的煤炭企业库存应用研究与系统实现.西安科技大学.2010.

[4]林勇.面向随机需求的安全库存管理研究[J].物流技术,2006.10.

[5]曲立.库存管理理论与应用[M].北京:经济科学出版社,2006.

库存管理优化措施范文第5篇

【关键词】中药;库存;优化策略

【中图分类号】R95 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851(2014)2-0281-02

随着药品流通体制改革的不断深入,中药药品的使用量逐渐加大,高效的库存管理成为了目前药品管理商业公司需要研究的重要课题。对于药品管理者而言,不仅需要确保中药数量能够保障消费者需求量,还要确保药品质量符合相关要求,这就要求仓库合理储藏、科学管理,确保药品库存管理的有效性。

1 资料和方法

1.1一般资料

药品在入库时都会对其名称、规格、数量、有效期限、供货商、生产商、到货日期、批次号、验收人员等方面详细记录。同时,在药品入库之后还会对其抽检,确保药品质量。当药品进货渠道更换时,所有药品都会严格检查。若发现入库药物存在质量或包装问题,会要求生产厂商出具质量检测报告。

本处设有中药药品专用仓库,主要用于中药入库检验、保管、管理、包装、出库核查等工作。且每道工序都由专人管理,对有效期限较短或即将过期药物单独保管,若发现药物出现发霉等质量问题会及时处理并检查周边药物是否已经受到霉菌感染。

1.2一般方法

1.2.1完善管理体系构建

中药在入库时需要严格登记,库中管理需要注重有效期以及防霉防潮,出库时严格验收。库存管理应该是一个完整的体系,主要包含以下几个方面:

首先,药品入库需要由专业人员验收药品质量,包含药品品种、数量、规格、厂家以及合格检验证书等,这是登记的基本内容,同时,还应对药品生产批号、有效期限等内容详细登记,避免药品在存放过程中变质或受到污染。

在药品存放期间,需要管理人员定期检查药品是否存在发霉状况,这与仓库环境有关。一些中药在潮湿环境中容易滋生细菌,继而影响到周边药材质量。若在管理中发现药品发霉,需立即将药品丢弃,并对周围药品采取烘干等措施,避免霉菌大面积污染。

在药品出库时,应按照出料单严格审核出库内容,在确认能够发放药品时,需要将该药品使用注意事项同时标注在发货单上,并在库存系统中标明药品出库时间、出库量等。

1.2.2加强管理人员素质教育

中药管理不同于其它物品库存管理,管理者应该清楚了解所管理药物需要的温度等方面特点。不同的中药材,在性质、存放环境与用药方式上也会存在一定差异,例如芳香性药材,在温度较高或潮湿环境下其药效挥发比普通环境要快,像木香或当归,存放若没有有效放热防潮,其疗效容易受到影响[1]。

1.2.3分类储藏

中药药材不同于西药,在非真空状态下,药材会根据周围环境的变化而发生改变。中药管理应将重点放在防虫啃食、防潮湿发霉方面,以预防为主[2]。对药品的分类管理是库存的基础,在管理中需要将不同类别的药品分类贮藏,避免药效流失。药品变质通常由以下几点造成:

1.2.3.1温度过高:中药药材大多是一些植物的根茎,这些药材在采摘之后只经过了初步干燥,含水量仍旧偏高。在温度较高的环境中,若空气不能有效流通,药材极易发霉[3]。对于这类药材,需要确保存放的通风性。例如荨麻疹丸这类中成药,在储藏时需要避免高温,以免药物表面因高温融化,造成药物黏连或酸化。

1.2.3.2易氧化:容易发生氧化的药材一定要密封保存或真空包装,避免这类药材与空气发生反应,降低药效、

1.2.3.3防暴晒:一些药材需要存放在日照充足的地方,但一些药材就需要避免日光长时间照射,否则药材中水分容易变少,表面颜色发生改变[4],造成药效受到影响。

1.2.3.4合理包装:药材种类、药性的不同应该采用不同方式包装,例如一些容易遭到虫蛀的药材,需要放在冷库中冷藏保存[5]。在冷藏库中,药材上原有的虫卵才会被消灭,避免使用时影响药效。一些较为贵重的药材,例如人参、黄芪等药材,可以将这些药材单独设立仓库保管,或先包装成小袋再真空包装。对于一些果实的种子,在存放过程中容易有油性物质渗出,易遭害虫啃咬,这类药材的库存管理需注意防虫。像“人参归脾丸”这类药物,需要单独存放并注意防虫。

另外,还可以根据药物重要程度分类存放,例如采用ABC分类法,将成本占总量70%,数量占总量10%的药品归为A类;将成本与数量都占总量20%的药品归为B类;将成本占总量10%,数量占总量70%的药品归为C类。每30天重新核算一次。

2 结果

药品实施了分类管理,并针对不同药物采取差异性管理方法。在库存管理制度方面,药品入库、保管、出库过程都较为完善。只是在管理人员方面,多数商业公司并没有专门聘请专业医药库管,只是对库管人员培训后就让其上岗,缺乏系统性中药知识灌输,对中药药性的了解不够深入。

3 讨论

中药是目前临床用药上的重要内容,一方面需要供给病患所需药物,另一方面还需控制库存花销,因此库存管理的合理控制已经是目前医药储藏部门亟待解决的问题。

中药药材的管理质量直接关系要药材药性的发挥效果,若在库存管理中缺乏有效性,药材造成的不仅是财物损失,严重时还会对服用者安全产生影响。总之,在库存管理中强化对药材质量、有效期限以及存放环境的管理能够保障药材药性的保留,商业公司在此方面还会加大投入力度,设立多个保管仓库,将不同药性的药材分类存放。另外,还需加大对管理人员素质的培训,确保其对药材药性的充分了解,提高管理效力。对中药药材的库存管理需要从多方面优化,需重视这类库存管理,谨遵药品管理相关条例,提升药物供应质量。

参考文献

[1]贺雪梅,葛利,王帅.药品的库存管理[J].中国实用医药,2013(21):273-274.

[2]吴潍.中药饮片零库存管理[J].中国乡村医药,2013(14):81-82.

[3]周华春.浅谈中药药品的库存管理体会[J].当代医学,2013(01):157-158.