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接待前准备:
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,
旅游景点,旅游途中就餐点。
一、会议概况:
(一)会议时间:2xx-1-1至2xx-1-12
(二)会议地点:柳州饭店
地址:柳州饭店
电话:xxxxxxxxxx
联系人:贾xx
(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长:贾xx
副组长:胡xx
领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:韦xx
成 员:秘书处有关人员
职 责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:欧xx
成 员:总务处有关人员
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、
食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:胡xx
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:毛xx
1月1日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:负责人自行安排
3.纪念品
负责人:贾xx
(1)准备给白纪念品1份,以表感谢。
4.住宿
负责人:贾xx
(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。1日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览。
责任人:麦xx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:韦xx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代
表团参与的演出计划。
6.宣传报道
责任人:麦xx
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人:欧xx
门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
会活动日程安排
商务会议礼仪接待方案示例
客户接待:
简介:以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一,并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强服装设计技术与创意的交流。
一、来访人员基本情况:
略
二、接待小组人员:
我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装,陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。
三、接待日程安排:
表格略
四、落实工作人员:
由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。
五、接待过程中的所用场所(会议场所)的设计与布臵:
1、环境布臵为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放臵一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放臵在会议桌上。
2、布臵主席台:会议桌上摆上桌签、配臵话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。
3、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。
附件:
接待中具体礼仪:
1、握手礼仪:
(1)握手的顺序:
握手一般遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间,应是前者先伸手;在男士与女士之间,应是女士先伸手;在主宾之间,应主人先伸手,客人再伸 手相握。但客人辞行时,应是客人先伸手,主人才能握手告别。在平辈朋友之间,谁先伸手,谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时,应立即回握,拒绝握手是不礼 貌的。
(2)握手的方法:
双方在介绍之后,互致问候时,待走到约一步左右的距离,双方自由伸出右手,手掌略向前下方伸 直,拇指与手掌分开并前指,其余四指自然并拢,用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑,正视对方眼睛以示尊重;左手应当空 着,并贴着大腿外侧自然下垂,以示专一,用力适当不能过轻或过重;边握手边致意,比如:“您好!”“见到你很高兴!”等等。握手的时间不宜过长,一般以 3~5秒为宜;男性与女性握手时,男方只须轻握一下女方的四指即可。
2、递物与接物礼仪:
(1)递接名片:
一般情况下,是地位低的人先向地位高的人递名片,男士先向女士递名片。
递送名片时,应面带微笑,正视对方,将名片的正面朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时应说“我叫×××,这是我的名片,请多关照。”这类的客气话。
接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说“谢谢”,或“久仰大名”等,接过名片后,应十分郑重地把名片读一遍,不懂之处可当即请教,随后将对方的名片放入自己的名片盒,千万不能随手一放。
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一、务实原则
务实原则主要体现在培训的时间安排和内容安排上。学校领导从实际情况出发、抓住教师的学习心理,将原来五天的培训时间浓缩为三个早上,但对这三个早上的培训质量要求较高;同时茅校长针对教师最常见的却最容易忽略的礼仪,带领大家一起来学习《教师礼仪》;为了提高班主任的工作质量、照顾其他非班主任教师以及新教师,大队部组织学习了《班主任工作》。
二、内容丰富
“兴趣是最好的老师”此话不仅适用于学生,同样也适用于教师,本着务实原则,培训的内容贴近老师们的实际,从老师们的需要出发,很大程度上提高了学习的效果和质量。
茅校长特地为老师们选购了《教师礼仪》这本书,并在会议上系统、简单地加以介绍,并结合实例引导大家学习了教师与家长的沟通礼仪、同事共处礼仪以及简单的社交礼仪。此书引起了我的极大兴趣与感触——原来这么一些小小的地方还存在这么深的礼仪知识,平时太不注意了!下午的自学时间,我一口气读完了此书,它主要包括章内容:教师的个人形象、教师的服饰、教师的语言、师生关系礼仪、教师与家长沟通礼仪、同事共处礼仪、集会礼仪、社会交往礼仪。这么多的礼仪首先要记住,才能在实况中加以应用并逐渐内化成自己的素质以提高自身的修养。
从学校的实情出发,由于工作需要,下学期可能由很多新手——非班主任老师和新教师担任班主任一职,大队部特借此次机会向大家进行班主任工作培训讲座,邱老师的讲座避开了枯燥乏味的理论,以自己的经验诠释了班主任工作性质和注意事项。特欣赏邱老师讲到的在教育常规方面的行事作风——每天三问:今天的事完成了没有?明天的事准备好了没有?后天的事打算怎么办?同时,为了迎接下学期学校举行的班主任技能技巧比赛,王老师也有针对性地为我们讲解了少先队工作的理论知识、班队活动设计方案的撰写、游戏设计、即兴演讲等等,使我这非班主任老师也对班主任工作有了一定的了解。
【关键词】工商管理;微电影制作教学法;专业
培养工商管理类专业人才的教学方法具有社会化程度高、教学工具的实用性和时代性强等特点,需要密切结合学生的人格特质和职业生涯管理目标。从职业特性上看,工商管理类专业的毕业生主要从事与“社会人”交往的工作,对毕业生的实践能力,情绪劳动和社会化能力有着较高要求。微电影具有完整的策划和故事情节,特点是微时放映和微时制作,可以锻炼学生的实践能力,协作能力,有助于与教学内容相结合,并对教学内容建库存档,通过教师间的分享交流选取优秀教学资源进行再利用。因此,在工商管理类专业教学中采用微电影制作教学法有助于丰富人才培养工具,完善教学方法,提升教学质量,提高学生的社会竞争力。在教学实践中应用微电影教学法的主要内容或者步骤包括:界定核心课程的哪些知识点适用于微电影制作教学法,微电影制作教学法的操作方法,微电影制作成果的应用。本文的重点在于依托具体知识点初步界定微电影制作教学法的适用范围。
一、微电影制作教学法在工商管理专业核心课程适用的知识点
(一)管理沟通
团队沟通包括信息、程序、人际交往不同要素,在组织发展的不同阶段,团队沟通都扮演着协调、告知、交际等不同角色,团队沟通涉及冲突的处理,覆盖团队中不同角色之间的处置策略。在这个知识点的教学中,可采用微电影制作教学法,通过安排学生在电影中扮演不同角色,使其设身处地了解个体在一个团队中可能遇到的各种情况,并对团队中不同角色的诉求、利益有着较为直观的了解。在这个知识点,推动微电影情节发展的动力是矛盾与冲突,学生在设计微电影剧本的过程中,通过查阅文献,实地了解,设计团队沟通中出现的矛盾问题、不同角色可能采取的行动以及如何在最大限度上维持组织的良好运行,能够对课程中关于团队沟通的具体内容有着更为贴切实际的了解,使团队沟通的策略更贴近实际。学生在《管理沟通》的微电影制作过程中,每个人被分配到不同的角色,学生站在该角色的立场之上,在解决冲突的过程中能通过换位思考,理解与自己的利益、性格不同的个体的真实想法。从效果来看,在今后的职业生涯之中,能够减少冲突的发生,促进冲突的解决。
(二)跨文化管理
经济全球化是当今世界商务发展的必然趋势,不同文化群体之间有着不同的价值观。对于公司团队而言,全球范围内的商务协作是公司在全球化竞争中保持优势不可避免的工作业务;对于个人而言,跨文化的工作需要也时常会出现。跨文化管理所需要克服的不仅仅是语言上的障碍,在非语言沟通、口头沟通、书面沟通中,价值观也尤为重要。衣着、颜色、数字、年龄、距离,方方面面都有着跨文化的沟通需求。微电影是工作中的一段掠影,每个人都是作为衣着、言语、行为的整体而出现的。在跨文化沟通的课程教学之中,多半就某一方面进行具体的讲解,学生的知识搭建较为集中,同时也较为碎片。而学生在制作微电影的过程之中,对跨文化的了解是依托真实的现场构建出具体情景,知识的出现是以整体示人,当学生忽视某一方面时,制作出来的微电影会不可避免地将其缺失的部分暴露出来。在微电影制作反馈阶段,教师和学生可以通过欣赏电影中的内容,发现学生在课程之中存在的不足之处,提出较为针对的改进计划,学生不仅能发现自己在课程中存在的不足,对设计的改进措施也会有更为深刻的理解。
二、微电影制作教学法在市场营销专业核心课程适用的知识点
(一)社交礼仪
在“电话沟通”章节教学中,使用微电影制作教学法可以使学生更容易接受基本的电话沟通技巧和礼仪,在制作微电影的过程中对所学习的沟通礼仪进行实践。在实践的过程中加深对电话沟通的理解,熟悉掌握之后能够使学生在今后的电话沟通中运用相应的技巧使工作进展更加顺利。在“会议面谈”章节教学中,涉及有会议的组织和参加过程中需要注意的礼仪技巧,微电影制作教学法尤其适用。学生通过对剧本的编写,能够加深对会议中产生的不协调问题的了解,减少沟通中言不及义的现象,并且能够与小组成员沟通如何解决,以此达成会议中高效沟通的目的,对今后学生参加和组织会议都有很大帮助。个人礼仪包括仪容、着装和举止仪态,在教学过程中,这一方面的涉及的方面较多,而且多为需要注意的细节部分。课堂上对该内容的讲解较为冗杂,学生接受能力有限,通过运用微电影制作,使学生依托具体的场景对课程教学内容进行诠释,能够巩固课程内容的同时形成自己对个人礼仪的理解。在宴请礼仪中包含位次排列礼仪,用餐礼仪以及宴请殊的交流礼仪。中国的非正式商务会议多以宴请方式进行,而且出于历史文化的原因,有着一套较为规范的宴请礼仪。运用微电影制作教学法,使学生设身处地思考在宴请之中会有哪些礼仪问题出现,并且在加深对中文语境中宴请理解的过程中与其他国家的宴请形成比较,在激发学生兴趣的同时促进学生对中国独特的管理沟通进行思考。
(二)客户关系管理
客户满意管理包括产品和服务满意管理,其中,产品满意管理包括功能、质量和品位满意,客户满意管理要求正确认识和处理客户的不满和抱怨。对于服务型企业,对客户满意管理相较制造型企业难度较大,相对难以控制。在教学过程之中,关于客户满意管理多为原则性的理论。而真实的客户满意管理中涉及有对顾客不满意来源的识别,安抚和挽回顾客,实践性较强。微电影制作教学方法可以通过截取真实的客户管理片段,深入调查具体的客户管理实际情况,再通过微电影制作将这一过程表现出来,使学生在具体的实践之中,提高面对各种情况的应变能力,制定不同的应急计划进行客户满意管理。客户关系管理技能包括客户服务中的沟通技能,客户服务中的礼仪,对客户投诉的处理,以及应对不同客户的服务技巧,这类技能难以通过书本的讲授来习得。学生在学习过程中即使对理论内容有深入的了解,也难以对其客户关系管理技能形成客观的评价,教学过程中也仅仅对学生的记忆能力进行考核,偏离了课程的教学目的,而运用上台演讲的方式进行考核也仅仅是通过构建压力情境加深对知识的理解。通过微电影制作教学法,学生能够在构建真实情境的基础之上,对所学理论进行演绎,教师也能根据在微电影中的表现形成对学生客户管理管理技能掌握情况较为公正客观的评价。
三、微电影制作教学法在人力资源管理专业核心课程适用的知识点
(一)劳动关系管理
劳动争议处理程序遵循协商和解,斡旋和调节,劳动仲裁,诉讼的程序。劳动关系原则上是一种不受国家权力直接干预的私人自治关系,在处理的过程中遵循着重调节、及时处理的原则。在现实中,私人调节也远远多于申请劳动仲裁和诉讼,这对新时期的人力资源从业者提出了更高的要求。人力资源从业者不仅仅要熟悉劳动争议处理的程序以及与之相对应的法律法规,更要注重与劳动者以及管理者的双向沟通,优先采用协调处理方式,避免产生进一步的劳资冲突,激化劳资矛盾。当劳资冲突达到一定程度,在社会上形成争议,对于企业自身形象以及今后的工作开展都将带来很大的难题。采用微电影制作教学法,能够使学生通过角色扮演的方式设身处地了解劳资双方矛盾所在,并通过一定程度的角色互换,提升学生换位思考的能力。在今后的职业生涯之中,涉及到相应劳资冲突,能够站在劳资双方的角度考虑和思考问题,对协调劳动者和资方有着很大帮助,并通过建立危机预警系统对可能出现的情况事先做出方案讨论,为以后出现类似的情况提供范例。在微电影的反馈阶段,学生还可以通过对劳动争议案例的探讨,提出可能出现的其他情况,运用多媒体技术进行预演,寻求最优解决方案。在今后工作中,能够做好劳动争议的预防措施,将工作记录融入日常的工作之中,为劳动争议的解决提供充足的证据。
(二)招聘管理
在录用管理中,主要涉及到的内容包括人员录用决策、新员工录用面谈与培训。在录用决策中,存在着许多决策误区,诸如决策小组成员之间不协调,决策之前未对甄选过程中的细节澄清,评分标准不清晰等。在课程教授的过程中,对于这些误区没有切身的理解,对于案例的理解也是站在宏观的角度进行评价,做出改进方案,对如何被录用者和决策者之间的有效沟通难以进行训练提高。一方面,微电影制作教学方法在模拟真实决策过程的同时,运用艺术手段将决策误区夸张化,可以厘清录用过程中所存在问题的因果,使学生对录用决策中存在的诸多问题形成深刻印象,在进行微电影沟通反馈的过程中,也可以通过师生共同探讨,对录用管理存在的问题提出更为具体的解决措施。另一方面,微电影制作本身需要小组内不同成员进行分工协调,不断修改剧本的同时,可以增加对被录用者和决策者的理解,在今后的人力资源工作中能够在换位思考的基础之上协调好被录用者和决策者之间的沟通。
参考文献:
[1]王丽娟.招聘与录用[M].北京:中国人民大学出版社,2012.
[2]金正昆.当代公关礼仪[M].北京:高等教育出版社,2013.
[3]KittyOLocker.商务与管理沟通[M].北京:机械工业出版社,2008.
秘书资格证书专题课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。使用的文字基本教材为《秘书职业技能鉴定培训教材》(中级)(曲克敏等主编,海潮出版社1999年2月第一次印刷出版发行),辅助教材有《中级秘书学习指导》、《秘书职业技能鉴定应试指南》。基本教材是教学和考核的主要依据。课程涉及的知识包括汉语、计算机技术的运用、文书、办公室事务、会议、档案管理、信息工作、调查研究、公共关系和礼仪、法律与法规、管理、速记等。
学生学完该课程后,参加由国家劳动部统一组织的秘书职业技能鉴定考试,考试合格并取得中级(含中级)以上合格证书者,可取得该课程相应的学分。未获得证书者,可参加省电大组织的期末课程考试。这里的教学大纲是指省电大考试的大纲。
(二)课程安排
本课程开设两个学期,根据实际情况,我们把教材内容分为十一个专题(见本大纲的第二个大问题),其中第一学期的教学内容包括前六个专题,第二个学期的教学内容包括后五个专题。(注意:每一个专题均包括前面的知识要求和后面的技能要求)
(三)教学方法
1.由于该课程涉及的基础知识,专业知识、相关知识面广,建议教学中按教材内容开设专题讲座,以利学生系统地掌握、全面地了解相关知识,提高分析问题和解决问题的能力。
2.以教材内容为中心,研究秘书工作在实际应用中的问题,要求学生在理解和运用上多下功夫。
3.学习调查研究方法、文书写作要求、档案管理要求、计算机技能运用、法律法规基础知识、办公室事务处理、公关礼仪常识等,要注意联系实际。
二教学内容及要求
(一)教学内容:
本课程教学内容可分为十一个专题。
第一个专题汉语
知识要点:词语的辨认与运用,易混易错字词的辨析;古汉语字词的运用;常用的逻辑知识;概念、判断、推理的主要内容。
技能要点:修辞技巧的运用;修辞与题旨的统一
具体内容:
1.字词辨析与运用
2.逻辑常识
3.修辞与写作
第二个专题文书
知识要点:行文规则、公文主题词、主题词表及其分类;决定、决议、批示、批复、通告和公告的定义及其分类;企业事务公文,企业涉外公文。
技能要点:公文主题词标引的规则及操作程序,公文立卷归档的技能;法定公文决定、指示、批复、通告和公告的拟写技能;市场调查、预测文书、可行性研究报告、总结、信息稿、简报的拟写技能;商情调研报告、商函、招标书、投标书、合同和仲裁文书的拟写技能。
具体内容:
1.公文处理知识
2.法定公文知识
3.企业事务公文与涉外公文知识
4.主题词标引与立卷技能
5.法定公文拟写技能
6.企业事务公文拟写技能
7.企业涉外事务文书拟写技能
第三个专题档案
知识要点:档案工作的性质,我国档案工作基本规则;归档的概念,归档范围和不归档文件;档案整理的途径和程序,档案分类的意义;我国的三种档案保管期限和各自的划分原则,五种档案保管期限表;搞好档案利用工作的注意事项,开展档案利用工作的方式和途径。
技能要点:三种常用档案分类法,两种复式结构档案分类法和五种档案检索工具的编制与使用;档案鉴定工作的组织和编制档案销毁清册,撰写立档单位和全宗简要说明等;领导决策和管理与档案信息的关系,为领导提供档案的一般内容和领导者档案需求的特点等。
具体内容:
1.档案工作概述
2.档案收集的途径和程序
3.档案整理的途径和程序
4.档案鉴定的基本知识
5.档案的利用
6.档案的分类和检索
7.档案鉴定工作的组织
8.为领导决策管理提供档案
第四个专题会务工作
知识要点:会议召开前、会议期间和会后工作的基本内容与要求;制定一般性会议筹备方案的基本内容、原则和要求;较大型会议组织工作的基本内容与要求。
技能要点:制定会议筹备方案的基本内容、要求与方法;按要求组织拟写会议文件,会议期间的组织及服务工作技能要点:
具体内容:
1.会议召开前准备工作的基本内容与要求
2.会议期间工作的基本内容与要求
3.会后工作的基本内容与要求
4.制定一般性会议筹备方案的要点
5.较大型会议会务工作的基本要求。
6.根据要求制定会议筹备方案
7.按要求组织拟写会议文件
第五个专题调查研究
知识要点:调查研究的意义、态度和一般原则,秘书部门调研工作的特点和规则,调研课题的选择、调研的方式方法,调研情况的综合与对比分析,调查报告的拟写;市场调查的意义和内容,市场预测的意义和内容。
技能要点:秘书部门调查研究的选题角度,统计调查和网络调查的一般操作技能,调研成果的应用,
具体内容:
1.秘书部门的调查研究工作
2.市场调查与市场预测
3.社会调研的选题与方式方法
第六个专题信息工作
知识要点:信息的含义、基本内容和特征、种类、价值;信息工作的基本原则和要求;信息收集和传递的基本要求。
具体内容:
1.秘书部门的信息工作
2.信息的收集与传递
第七个专题办公室事务
知识要点:工作的特点、原则、程序、制度;协调工作的原则、方法与艺术;督查工作的特点、基本原则、程序与方法;应急处理方法。
技能要点:重要来访的接待方法;发出信函工作,协调中的矛盾;协调有序、高效地完成领导交办的事项;保密工作;运用督查工作基本原则与方法,做好督查工作。
具体内容:
1.工作与信函处理
2.协调工作
3.督查工作
4.应急工作
5.重要来访的接待
6。办好领导交办的事项
6.制定保密措施
第八个专题公共关系与礼仪
知识要点:公众关系工作程序,组织形象,组织形象的评估和测定,大众传播媒介;公关礼仪概述、公关交谈礼仪及餐饮礼仪。
技能要点:根据塑造组织形象的基本内容制订组织形象调查计划;制订接待计划、做好全程接待、安排宴请以及赴宴等。
具体内容:
1.公共关系与礼仪
2.礼仪㈠㈡
3.塑造组织形象的调查工作
第九个专题法律与法规
知识要点:全民所有制工业企业法的基本内容,外商投资企业法以及公司法;经济合同法的主要内容;劳动法律制度的主要内容;税收的构成要素,各种税的主要征收制度。
具体内容:
1.企业法
2.经济合同法
3.劳动法律制度
4.税收知识
第十个专题计算机操作
知识要点:文书文件的排版,复杂表格的制作及文书文件的打印;数据库的基本知识,数据库管理系统Foxpro的特点;计算机通讯网络的基本概念、分类、组成,计算机通讯网络技术在办公自动化中的应用。
具体内容:
1.WORD高级编排与打印
2.数据库管理系统FOXPRO
3.计算机通讯网络简介
第十一个专题其它
知识要点:速记略写法创制规则、记录讲话的方法、怎样将口头语言变为书面语言;
技能要点:替代略写法、语句略写法、语段略写法;传真机的结构,传真机的操作和使用。
具体内容:
1.速记
2.传真通信
(二)教学要求:
1.每个专题均要有明确的主题,使学生获得较系统的知识。
2.教师针对所讲专题,拟定相应的题目,指导学生讨论练习,提高运用能力。
乐学时光教育培训学校复工复课防控方案
一、防控组织体系
1.成立疫情防控工作组,由机构法定代表人和实际控制人担任工作组组长,各部门负责人任组员。
2.落实专门的疫情防控管控人员和工作班子,各项职责分配到人,实现网格化管理。
二、机构员工管理
1.建立返岗人员登记制度,对返回人员登记到人,详细记录员工身体状况、假期外出情况、与重点疫区人员接触情况等信息。
2.对于湖北及境外等疫情重点地区员工,重点跟踪,联系到人,要求暂不返回校区。对提前返回人员,按要求完成隔离医学观察,由专人负责跟踪隔离观察情况,并及时报告。
3.对到岗人员信息表、居家观察人员表和重点疫区人员跟踪表,做到每日确认每日更新,及时上报属地街道、教育局。
三、防控物资准备
1.在属地乡镇指导下,配备防护口罩、消毒液、红外测温仪等疫情防控用品。
2.向员工及时发放防控物资,每部门发放体温计 XX只,口罩XX只,并做好登记工作。
3.防控物资由组长负责统计、分发和购买,视疫情情况,及时补充相应物资,确保有足够的防控物品,以备机构师生健康防护使用。
四、防控措施执行
1.在家长咨询室设立观察点和隔离区,具体方案由组长洪明浪负责,确保落实隔离医学观察要求。
2.严格落实体温监测工作,所有到岗员工每天体温检测两次。
3.外部人员由陶彩萍负责检测。
4. 所有发现体温异常的人员,谢绝进入培训机构,及时上报组长,同时报属地乡镇。
5.做好培训教室、办公室等工作场所的通风、消毒和卫生管理,场所定期消毒。
4.暂停集体早会、培训等集聚性活动,督促员工日常佩戴口罩,减少外出,宣导卫生礼仪。
5.暂停召开员工大会、开展集中研训等人员密集聚集的相关活动、赴重点疫区的商务出差等活动。
6.疫情防控期间,提倡视频和电话会议,减少不必要的外出,原则上谢绝无关人员来访。
7.加强疫情宣传力度,及时传达政府和机构相关政策、措施,不信谣、不传谣。
五、应急管理措施
1.对员工出现发热、咳嗽等疑似症状的,按相关规定第一时间隔离,并报当地防疫工作指挥部。
2.由专案小组负责制定防控应急预案,实施分级防控策略。各部门发现异常情况,应第一时间向机构疫情防控工作组报告,由疫情防控工作组根据情况类别按规定及时采取最高可停课的预案措施。
六、安全工作确认
1.复课前做好供电、供水、空调设施和电气线路的安全检查,确保水、电、气、空调正常。
2.机构安全检查,确保无故障、无遗漏,师生员工防护到位。