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办公室合理化建议

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇办公室合理化建议范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

办公室合理化建议

办公室合理化建议范文第1篇

1 合理化建议活动推进过程中的困难

在湛江卷烟厂推进合理化建议活动的过程之中,虽然硕果累累,但是并不是一帆风顺的,主要有以下几个方面的问题:第一、职工参与合理化建议活动的积极性不高。第二、职工提出的合理化建议质量有待提高。第三、合理化建议的落实及反馈环节有待提高。由于存在各种各样的问题、使我厂的合理化建议推进活动遇到了一个瓶颈阶段,为了突破瓶颈,开创合理化建议活动的新局面,并使其有效地与TNPM设备管理体系相结合,我们需要创新思路与做法。

2 近年来合理化建议工作推进思路及情况

广东中烟工业有限责任公司湛江卷烟厂自2006年以符敏同志为首的厂领导班子成立后,便提出了“精细成就未来、创新引领未来、人才决定未来”的三项管理理念,其中“创新”在厂日常工作中的重要性可见一斑。为了切实发挥创新能力在实际工作中的作用,除了在重点工作中创新思维,想新点子、用新办法外,开展全民合理化建议活动也是推动企业创新工作的一个重要方法。合理化建议是职工向企业提出的一种改进工作状态、方法的建议,与重点工作的创新不同之处在于,合理化建议的提出人不受岗位、职务、工作经验的限制,依靠的是对本职工作的熟悉、细心的观察以及独特的思维方式、这样反而更加能发现一些企业管理层无法发现的问题。所以湛江卷烟厂开展合理化建议工作的思路就是要发动全体职工的积极性,倡导全体职工参与其中、仔细观察并用创新思维来对待眼前的每一项工作,力求做到更好,从细处着手进而推动厂内各项工作的开展。

为了更加顺利及规范地开展合理化建议活动,同时让更多的职工参与到合理化建议活动中来,我们除了内部挖掘外,还到各兄弟厂进行了取经,综合各方面经验,采取了一系列措施推进合理化建议活动的开展。

第一,组织机构的建立为合理化建议活动的推进打下坚实的基础。为了使合理化建议活动能在湛江卷烟厂顺利开展,厂领导对此项工作相当重视,主要表现在几个方面:首先、成立了以符敏同志为首的合理化建议评审领导小组,对全年的合理化建议站在全厂的高度进行综合把关;其次,由于合理化建议的评审是合理化建议活动的关键一环,为了保障合理化建议评审质量,厂领导组织并成立了合理化建议及技术革新的评审小组,小组成员分别由来自不同部门并且在各自业务上比较熟悉的职工组成,评审组的知识面涵盖了生产工艺、设备维护、企业管理、文化建设等各个方面,基本涉及了合理化建议内容的全部方面,从而有效保障了合理化建议及技术革新评审的准确性及公正性;最后、厂领导对每年的合理化建议实施情况进行关注,并督促相关部门落实,从而保障合理化建议的实施,切实发挥合理化建议的作用。

第二,制度的建立为合理化建议的推进提供了保障。为了使合理化建议活动的开展有制度保障,湛江卷烟厂制定了《湛江卷烟厂合理化建议及技术革新活动实施细则》,用以规范及明确合理化建议活动中的各项制度及内容。通过制定相关的制度,首先明确了以工会办公室为主要责任部门的合理化建议工作的责任部门,以便明确在开展合理化建议工作过程中得权力责任、减少了相互推诿的情况;其次、明确了合理化建议的分类标准及评审程序,使开展合理化建议活动的过程更加规范;再次、建立了合理化建议的激励机制,分为物质激励和精神激励两方面,物质奖励是提高了合理化建议的奖励额度,加大了被评为可行等级以上的合理化建议的奖励力度,而精神激励方面是设立了合理化建议的金点子奖,对全年内非常突出的少数合理化建议,我们给与金点子的称号,并在全厂范围内发文进行重点宣传,以激励职工参与合理化建议活动的积极性;最后明确了合理化建议的整体程序,完善了从提出到实施的整体流程、从而实现合理化建议的闭环管理。

第三,信息化流程的建立使合理化建议流程更加规范、高效。为了规范合理化建议的流程走向,结合企业进几年信息化办公及无纸办公的推行,湛江卷烟厂对以往执行了十几年之久的纸质合理化建议流程制度进行了改革,将合理化建议及技术革新审批表制作成电子信息化流程,规范了由提出人申请到部门审批再到实施部门意见最后评审组结束流程等一系列流程的走向,在这其中的亮点在于添加了有关部门实施意见的环节,此环节是由工会办公室通过信息化流程将合理化建议流程分发给建议的相关部门添加实施可行性意见,然后再汇总返回工会办公室,有关部门添加的意见可作为评审及实施时的参考。通过实施合理化建议信息流程,提高了合理化建议及技术革新的评审效率及对提出人的反馈速度,同时降低了办公用纸的消耗及纸质材料遗失的风险。

办公室合理化建议范文第2篇

刘峰去年从省内一所大学的广电传媒专业毕业后,应聘到一家品牌服装生产企业从事企划宣传。半年试用期过后,转正了的他始终在企划部做勤杂,部门主管从未让他做过一次企划宣传方案,整天忙忙碌碌却毫无业绩而言的他不免心生苦恼。心中虽有怨言,可作为一个初涉职场的新人,刘峰又不敢贸然让内心的情绪流露。在工作上有些压抑的他,寻求着找一个突破口让自己得到展示。他认为,只要自己在工作上能够“出彩”,也许上司才会对自己刮目相看。

机会终于来了,去年8月3日,云南省昭通市鲁甸县发生6.5级地震,造成重大人员伤亡和经济损失。从电脑上刚刚看到消息的刘峰,当天中午便写出了一份号召公司和公司员工捐款的报告,并建议公司捐出一批服装,尽快送往灾区帮助受灾同胞御寒防冻。在报告中,刘峰还策划了几种通过组织捐款活动激发员工奉献爱心、提升道德品质的创意。当报告送给部门主管后,主管却以再考虑为借口放在了案头上。第二天上班后,刘峰问主管,向灾区捐款捐物的报告是否合适,能否上报总经理批示?谁料,主管只是朝他笑了一下,并未回答行与不行。从主管的笑里,刘峰似乎悟出了什么。

按照公司的规定,员工如果有合理化建议,可以绕开部门主管直接向总经理提。血气方刚的刘峰立即起草了合理化建议,向总经理提出组织员工开展捐款活动,帮助灾区群众渡过难关,同时,他还附上了自己的策划方案。一个小时后,他通过总经理秘书直接将建议送给了老板。让刘峰未料到的是,中午快下班时,总经理秘书便通知他来办公室,说总经理要与他当面谈向灾区捐款捐物的事。

刘峰来到总经理办公室后,年逾花甲的总经理热情地站起来招呼他坐下,然后拿起他的合理化建议和策划方案说:“昨天看完新闻后,我就想到尽快组织向灾区捐款的事情,本来打算今天抽时间开会安排,没想到你把这项工作提前做好了。你的策划方案很好,向灾区捐献服装的建议更是想得周到,我决定把公司生产的最好的服装送给灾区2000套。今天下午,我就安排办公室组织员工开展捐款活动,你要积极配合办公室做好这项工作。”见总经理对自己的建议处理得这么及时和痛快,刘峰很高兴。

组织员工向灾区捐款的活动开展得轰轰烈烈,仅用一天时间,2000多名员工便捐款50多万元。在活动中,刘峰虽然是配角,但他做得很积极,因为能够参与组织这种有意义的活动,他感到自己的人生和工作才真正体现出价值。更重要的是,通过这次积极的“自我表现”,向灾区献爱心的策划不仅取得了成功,而且在老板的心目中留下一定的印象,为自己未来的职场生涯打下了基础。

去年9月,青岛世界园艺博览会精彩园艺盛宴即将迎来开幕后的“国庆节”游览,园博会的传播效应再一次触发了刘峰的创意灵感。因为,园博会开幕后的一段时间,刘峰从新闻中看到每天有几十万人去青岛参观园博会,他想,如果利用园博会的传播效应,公司举办一种献爱心的活动去积极参与,这样既使企业对社会作出了贡献,也为企业做了形象宣传。这一创意,让刘峰瞬间想到应该利用国庆节和园博会为孩子们做点什么。于是,刘峰着手写了一份报告,建议公司组织贫困山区的100名家庭困难、品学兼优的孩子去游览园博会,以圆农村孩子的园博梦。

为此,刘峰还咨询了旅行社这项活动的费用,费用预算大概在10万元左右。由于向云南地震灾区捐款的合理化建议得到老板的认可,这一次,刘峰的部门主管看到报告后,未再犹豫,立即给予了高度认可。他在报告中批示,该项活动不仅可以圆孩子的园博梦,同时,也有利于企业的形象传播,建议公司立即启动这项活动,在国庆节前实施。看了主管的这个批示,刘峰感觉到这项活动已经是板上钉钉了。过去的经验告诉他,报告只要在主管这里通过,总经理的批准会很快。更何况,总经理又是一个非常有爱心的企业家。

办公室合理化建议范文第3篇

为了改善和提升医院行政后勤的管理工作,针对医院实际情况制定行之有效的管理措施,现需进行一次行政后勤工作评价,评价对象为行政后勤所有科室及成员(含院领导),办公室将根据答卷情况统计分析。此次答卷为匿名答卷,希望大家反映对涉及问题的真实看法,积极支持和配合!(此次评价分为满意度调查、工作评价两部分,背面还有噢!)

第一部分:满意度调查

1、

你认为行政后勤与各医疗科室的沟通与协作上体现得如何?

A)

非常满意  B)满意  C)合格,还需加强  D)不满意

哪些科室在这方面需要加强,提出你意见和建议:

2、

您对行政人员服务态度、服务意识评价如何? (评价所有行政后勤人员)

A)态度好,很规范 B)态度好,但不规范: C)态度不好、很规范 D)态度不好、不规范:你认为哪个科室哪个员工在哪些方面表现较差:

3、

您对总务科仓库管理、办公、生活物品采购、发放评价如何?

A)

非常满意  B)满意  C)合格,还需加强  D)不满意

请提出你认为表现差的方面:

4、您对公共区域、病房、楼道卫生及整洁度评价如何?

A)非常满意  B)满意  C)合格,还需加强  D)不满意

提出你认为表现差的方面:

4、

你对车辆的管理派发是否满意?

A)满意  B)比较满意  C)合格,还需加强  D)不满意

请提出你的合理化建议以提高办事效率:

5、

你对用车服务提供评价如何?(评价司机)

A)满意  B)比较满意  C)合格,还需加强  D)不满意

如不满意,哪些服务有待提高:

6、

你对财务借款、报销审批流程评价如何?

A)满意  B)比较满意  C)合格,还需加强  D)不满意

请提出你的合理化建议:

7、

你对外联部工作人员服务态度评价如何?

A)

满意  B)比较满意  C)合格,还需加强  D)不满意

提出你认为表现差的方面:

8、

你对医教科、护理部服务一线员工、制度落实方面评价如何?

A)

满意  B)比较满意  C)合格,还需加强  D)不满意

提出你认为表现差的方面:

9、

你对食堂的卫生感到满意吗?

A)满意  B)比较满意  C)合格,还需加强  D)不满意

你认为食堂的卫生哪些方面有待提高:

10、

您对食堂饭菜质量是否满意?

A)满意  B)比较满意  C)合格,还需加强  D)不满意

如不满意,哪些方面有待提高:

第二部分:工作评价

评价

部门

姓名

满意程度

得分

综合评价

(合格/不合格)

非常满意

(5分)

满意

(4分)

基本满意

(3分)

不太满意

(2分)

不满意

(1分)

院领导

***

***

医教科

***

***

***

护理部

***

办公室

***

***

财务科

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总务科

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外联部

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人资

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信息科

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医保办

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司机

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办公室合理化建议范文第4篇

一、广泛发动,精心组织在科学发展观

学习教育活动案例剖析阶段动员会以后,我们又专门组织会议对献计献策活动进行专门发动,讲清开展此项活动的目的,对改进我院各项工作的重大意义,使广大党员积极投入到献计献策活动中来。为此,我们要求每名党员认真对待献计献活动,不能走过场。

二、确定重点,开展献计献策

为了使献计献策活动更有实效性,院党委对党员献计献策的内容进行了细化,使党员能够根据实际工作特点,有针对性的提出合理化建议。

三、多种形式开展献计献策活动

为了使党员同志更广泛地提出自己的建议,我们采取了多种形式。一是下发合理化建议反馈表到每个党员,针对学校重点提出建议;二是组织召开座谈会,针对存在的问题进行专题研讨,提出有价值的建议;三是为了避免广大党员不能表达自己真实的想法,我们在内部网站上开辟了意见信箱。

四、献计献策的主要内容

对广大党员、群众通过不同渠道提出的合理化建议,学教活动办公室组织相关人员进行汇报、汇总。

献计献策的内容呈现出以下特点:

1、内容针对性强,对今后开展科研、生产、经营等方面的工作有很好的借鉴意义。

2、内容全面,涉及到我院改革发展的各个方面。

3、提出的建议可操作性强。

4、建议起点高,具有前瞻性。

献计献策主要内容汇总如下:

1、进一步改善职工生产、生活环境,给员工提供一个良好的工作环境和人文环境。

2、注意人才队伍的梯队建设,以适应现代科技发展和产品更新换代的需求,增强企业抵御人才流失风险的能力,保持企业长期发展的后劲。

3、结合我院的特点,重点研究涉及企业发展的根本性、方向性和长远性的重大战略问题,做好企业在组织结构、市场结构、产业和产品结构及生产能力、科技开发、人才培养、企业文化建设等方面的全面的近、中、长期规划,把企业当前发展与长远发展有机地结合起来。

4、要着力培养适合本企业创新发展需要的不同类型人才队伍,既包括科技创新人才,也包括科技管理人才、科技支撑人才、成果转化人才、经营管理人才等。有计划的提供系统的人员培训、互动交流、参观考察,大力倡导与实际工作相结合的创新与创造,

5、进一步改善工作作风,严格落实各项工作措施,在抓落实、抓成效上下功夫。

6、发挥我院在选煤领域的前沿技术、原创技术创新、创新活力及专业化方面的优势,在主导产品和关键技术、集成技术上尽快形成自主开发能力。同时,应加快建立健全企业知识产权保护体系和制度,着力打破跨国公司的知识产权封锁。

7、要依托广阔的国内市场,积极开拓国际市场,在更高的层面上参与国际竞争。将高科技含量,高附加值的产品推向世界,逐步塑造和增强我院在国际市场的影响力和竞争力。

办公室合理化建议范文第5篇

通信专业室将以公司班组建设评价体系及“五型”班组创建标准为指导要求进行自检,深化班组家园建设工作,完善相关资料和管理要求,结合班组实际,组织开展班组家园建设各项相关活动,打造一个民主、和谐、文明的温馨家园。

1、加强班组民主管理,建设民主家园。一是定期召开班组民主生活会,履行绩效沟通,公开班组月度绩效考核、评先选优等情况,充分保证班组成员对班组所有工作的知情权、参与权和监督权。二是定期开展班组合理化建议征集活动,充分发挥班组成员主人翁作用,增强大家参与班组民主管理的意识,使大家的利益能够得到切实的保证。

2、做好班组人文关怀,建设和谐家园。一是建立本班组员工档案信息表,了解班组员工及家庭情况,根据实际开展员工关爱、关怀送温暖活动;二是组织开展员工思想动态调研及分析,切实掌握员工思想动态,筑牢员工思想之家,让大家困难有处诉,意见有处提,能够切实感受到班组的关爱和温暖,放下思想包袱,全身心投入到班组的各项工作中去。

3、优化班组办公环境,建设文明家园。一是组织美化、绿化办公室环境,制定办公室定值管理图、卫生责任表,创设优美、整洁、舒适的办公场所;二是配置图书柜,建立班组图书角,完善图书类别,制定购书计划同时鼓励大家自行开展捐书活动,为班组搭建 “充电舱”,丰富员工精神文化生活。