前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工程变更概念范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
Abstract: the geological exploration units into the construction market, in the construction engineering construction, because of construction of the cycle is long, involves the economic relation and legal relationship by natural conditions and complex, objective factors, happened to the actual situation of the project and project tendering and bidding situation changes do not agree. So the ground appeared to be free of the engineering change. Construction project construction appeared in the process of engineering change, to increase the value of the project construction unit to the majority. Such as construction management of construction personnel changes will not be paid more and more attention, and will lead to greater economic loss, so that the company did not avoid to the negative influence on society. Therefore, this article is the construction contract text "conditions engineering change concept, scope, procedures for change and change appraisal confirmation of a simple in this paper.
Key words: the engineering concept, scope, procedures for change
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
工程变更的概念
施工过程中工程变更包括设计变更和其他变更两大类。其中设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完美、优化。改变有关工程的施工时间和顺序也属于设计变更。地勘单位在施工中后者遇到要多些。如,四川省华地建设工程有限责任公司承担川气东送管道工程立架山隧道工程时,就碰到业主突然提出赶工,要求在二十天内完成近10 万m3隧道混泥土衬砌,这就是典型的工程变更,但当初施工单位只顾赶工,没有完善相关的工程变更资料,结算时由于赶工增加的额外费用并没有得到业主认可。相当于施工单位额外提高了施工成本。
其他变更是指合同履行中发包人要求变更工程质量标准及发生其他实质性变更,该变更发生后,一般由合同双方协商解决。
工程变更的范围
由于工程变更属于合同改造过程中的正常管理工作,工程师可以根据施工进展的实际情况,在认为必要时就以下几个方面变更指令。
(1)对合同中任何工程工程量的改变
由于招标文件中的工程量清单所列的工程量是依据设计图纸预算的量值,是为承包人编制投标书时合理进行施工组织设计及报价使用,因此实施过程中会出现实际工程量与预算不符的情况。为了便于合同管理,当事人双方应在专用条款内约定工程量变化较大可以调整单价的百分比。
(2)对任何工作质量或其他特性的变更
如在强制性标准外提高或降低质量标准。
(3)工程任何部分标高、位置和尺寸的改变
这方面的改变无疑会增加或者减少工程量,因此也属于工程变更。
(4)删减任何合同约定的工作内容
省略的工作应是不再需要的工程,不允许用变更指令的方式将承包范围内的工作变更给其他承包商实施。
(5)新增工程按单独合同对待
进行永久工程所必需的任何增加工作、永久设备、材料供应或其他服务,包括任何联合竣工检验、钻孔和其他检验以及勘察工作。这种变更指令应是增加与合同工作范围性质一致的新增工作内容,而且不应以变更指令的形式要求承包人使用超过他目前正在使用或计划使用的施工设备范围去完成新增工程。除非承包人同意此项工作按变更对待,一般应将新增工程按一个单独的合同来对待。
(6)改变原定的施工顺序或时间安排
此类属于合同工期的变更,既可能由于增加工程量、增加工作内容等情况,也可能源于工程师为了协调几个承包人施工的干扰而的变更指示。
工程变更的程序
颁发工程接受证书前的任何时间,工程师可以通过学习变更指示或以要求承包商递交建议书的任何一种方式提出变更。
(1)指示变更
工程师在业主授权范围内根据施工现场的实际情况,在确属需要时有权变更指示。指示的内容包括详细的变更内容、变更工程量、变更项目的施工技术要求和有关部门文件图纸,以及变更处理的原则。
(2)承包商递交变更建议书后再确定的变更程序
1)工程师将计划变更事项通知承包商,并要求他递交实施变更的建议书。
2)承包商应尽快予以答复。一种情况可能是通知工程师由于受到某些非自身原因的限制而无法执行此项变更,如无法得到变更所需的物资等,工程师应根据实际情况和工程的需要再次发出取消、确认或个性变更指示递交实施此项变更的说明,内容包括:将要实施的工作说明书以及该工作实施的进度计划;承包商依据合同规定对进度计划和竣工时间作出任何必要个性的建议,提出工期顺延要求;承包商对变更估价的建议,提出变更费用要求。
工程师做出是否变更的决定,尽快通知承包商记录支出的费用。
承包商在等待答复期间,不应延误任何工作。
工程师发出每一项实施变更的指示,应要求承包商记录支出的费用。
承包商提出的变更建议书,只是作为工程师阅览室是否实施变更的参考。除了工程师做出指示或批准以总价方式支付的情况外,每一项变更应根据计量工程量进行估价和支付。
工程变更估价的确定
(1)变更估价的原则
承包人按照工程师的变更指示实施变更工作后,往往会涉及对变更工程的估价问题。变更工程的价格或费率,往往是双方协商时的焦点。计算变更工程应采用的费率或价格,可分为三种情况:
变更工作在工程量表中有同种工作内容的单价或价格,应以该种单价计算变更工程费用。实施变更工作未引起工程施工组织和施工方法发生实质性变动,不应调整该项目的单价。
工程量表中虽然列有同种工作内容的单价或价格,但对具体变更工作而言已不适用,则应在原单价或价格的基础上制定合理的新单价或价格。
变更工作的内容在工程量表中没有同类工作的单价或价格,应按照与合同单价水平相一致的原则,确定新的单价或价格。任何一方不能以工程量表中没有此项价格为借口,将变更工作的单价定得过高或过低。
(2)可以调整合同工作单价的原则
具备以下条件时,允许对某一项工作规定的单价或价格加以调整:此项工作实际测量的工程量比工程量表中或其他报表中规定的工程量的变动大天10%;
工程量的变更与对该项工作规定的具体单价的乘积超过了接受的合同款项的0.01%;
由此项工程量的变更直接千万该项工作每单位工程量费用的变动超过1%
(3)删减原定工作后对承包商的补偿
关键词:建设工程 变更索赔 工作管理
建设工程项目在实践过程中由于土木工程的特点、建设内容多等原因,不可避免的产生了设计变更、索赔,由于其内容广泛、构成原因复杂,有时对工程造价有显著影响,变更、索赔工作已经成为承包人获取合理经济效率的主要途径之一,加强变更、索赔管理是施工及商务管理的重要内容,对于保证项目顺利实施及承包人的合理获利有着重要意义。
1 工程变更
1.1 设计变更的概念。设计变更是经过设计单位、建设单位和施工单位洽商同意对原设计内容进行的修改、完善、优化。
1.2 设计变更的分类。按照国际惯例,设计变更根据来源和出处主要分为如下几类:
①设计变更备忘录单。由设计公司工程师(或现场设计工程师代表)按照设计要求修改原设计图纸;或者对原设计作进一步完善提出的书面设计变更文件。
②工程联络备忘录单。由于现场的人机配备或原材料的数量、规格等条件发生变化,或者出现突发状况,或者业主监理工程师和现场代表口头委托变更由承包商书面初具的变更单。
③业主项目组忘录单。由业主项目组提出的变更项目,或由终端使用者签认的工程管理文件,内有变更的工程内容。
④承包商忘录单。承包商详尽阐述施工阶段的技术要求、材料管理、设计图的经济技术论证等工程内容,得到业主、设计人员和监理工程师签认后变更。
⑤监理代表忘录单。监理工程师基于工作要求,结合现实条件要求变更部分工程内容。
⑥各种工程会议纪要。工程项目在建期间,须签发一系列工程管理文件以确保施工活动顺利进行,其中部分内容是基于文字而不是绘图形式所包含的费用变更的文件。
2 工程索赔
2.1 索赔的概念。索赔是指在合同履行过程中,由于合同当事人双方的某一方负责的原因给另一方造成经济损失或工期延误,受损人通过合法程序向对方要求补偿或赔偿的活动。
2.2 索赔的分类:项目索赔根据来源和出处主要分为如下几类:
①合同缺陷、合同理解差异、合同条件的变化。如合同论述含糊不清;合同规定为其他承包商提供服务;合同增减超过一定幅度;法律法规、货币汇率变化等;物价上涨使得人机材料费上涨,造成施工成本超预算,在一定程度上限制了承包商的利润空间,承包商不得不通过索赔提出利益诉求。
②业主违约,风险承担不均。如政治经济变化;业主没有及时提供施工所需现场作业条件;如没及时支付预付款等;或者因某种原因终止合同;工程师未能按时向承包商提供施工图纸;工程师指示承包商进行合同外的勘探、实验、剥露、指示暂停施工等等。
③施工条件的变化。如不利的外界障碍和条件;地下水、断层,发生不可抗力的事件、发现古墓、化石等特殊地质条件。
④工程拖期或被迫终止。因发包人终止工程,承包商要求赔偿的人工、材料、机械设备的全部支出,以及各项管理费用、保险费、贷款利息的支出,也包括赔偿其盈利损失。
⑤工期延长或延误。由于非承包商原因而导致工期延长或延误。
⑥工程加速。由于业主原因。
⑦意外风险或不可预见因素。
3 变更索赔工作容易忽视的措施
3.1 做好自己的思想工作。搞好变更索赔的最终目的都是不断扩充企业的效益空间。在施工建设中,施工单位应该时时关注每一个细部节点,尤其要注重工程变更引起的变更索赔事件。首先应该从主观意识上重视起来,从设计环节开始着手收集可能作为变更索赔依据的资料和文件,要全面勘察现场条件,吃透设计文件、工程图纸和施工合同,瞄准时机,精准切入,力求一举拿下索赔的利益。同时加强索赔师职业技能培训,着力提高索赔师队伍的工作能力,以适应市场竞争的要求,增强企业搏击风险的能力。
3.2 多角度探寻索赔方向,制定灵活的索赔策略。工程在建期间,合同双方通过工程索赔实现利益最大化已成为建筑行业中的一项惯例。施工过程常常会受到自然因素和非自然因素的影响而造成进度拖延,有的会因为设计图纸、合同条款、规范、一系列标准文件等的变更受到影响,难免发生索赔事件。而如果有明确的索赔方向,并制定针对性的索赔策略,将有利于变更索赔顺利实施。
关键词:业主方,工程变更,设计变更
一、工程变更的概念和范围
所谓工程变更(EC, Engineering Change ),是指在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序,监理人根据工程需要,下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变,统称为工程变更。工程变更对施工过程影响很大,处理不善会造成工程造价的增加以及施工工期的拖延,引发建设项目各参建方的利益冲突。
二、工程变更产生的主要原因
工程本身具有的不可预见性,是工程变更产生的根本原因。在项目实施全过程中,根据发生原因的不同,工程变更大致可以归结为以下几类:
1、勘察类
由于前期勘察单位的技术能力有限及勘查范围深度不够等原因,有时会出现勘察结论与现场实际施工不符。如:地基开挖后发现地下障碍物、市政电缆,桩基础施工碰到大块孤石需要清除等情况。
2、设计类
设计变更主要包括设计优化、设计遗漏、政策法规变化、设计规范修改、现场施工条件变化等。设计变更是工程变更的一部分内容,因而它也关系到质量、进度和投资控制。所以加强设计变更的管理,对规范各参建单位的行为,确保工程质量和工期,控制工程造价,进而提高业主的设计管理水平都具有十分重要的意义。
3、工程所在地政府主管部门等第三方引起的工程变更
如政府主管部门按照法规,要求增加环保和生态项目;交通基础设施项目建设中,政府为地方经济发展提出改线要求。[1]
4、现场施工类
指施工单位在施工过程中发现的设计与施工现场的地形、地貌、地质结构等情况不一致,或因施工质量或安全需要变更施工方法、作业顺序和施工工艺等而提出来的工程变更。此类工程变更主要由施工单位提出,并以现场签证为主,包括现场经济签证和工期签证,经济签证如:地下障碍物清运、合同内遗漏的项目、隐蔽工程签证等。工期签证如:停水停电签证、遇不可抗力因素的停工、人员窝工等。
5、营销类
此类工程变更主要来自业主方本身,主要指由于市场条件的变化,为了满足迎合客户需求,对建筑单体、产品品质档次、户型、公建配套等进行的修改,这一类变更在分期开发项目的后期经常会出现。
6、物业类
物业管理部门作为第三方由业主聘请的管理机构,对业主和非业主使用人提供良好的生活或工作环境。物业管理部门提出的工程变更,主要是使用功能不合理引起的变更,如机房点位的布置、水管井的走向、电压电源的控制不当等。
三、业主方在工程变更管理中存在的问题
目前,业主方在建设项目工程变更管理过程中主要存在的问题有以下几点:
1、业主方管理人员业务能力有限,有些业主单位甚至临时组建项目班子进行工程管理,管理人员业务水平参差不齐,所投入的人力资源有限,有时在施工现场仅有业主代表一人,导致对于施工现场发生的工程变更显得比较滞后,无法有效的进行成本控制。
2、业主方在执行工程变更时审批时间较长。根据行业规定,承包商在工程变更确定后14天内应提出报告给监理/业主工程师确认,逾期则视为不涉及价款变更。但在实际操作中,由于业主单位的审批流程及时间过长,导致工程变更时效性差,往往施工单位已经开始执行变更的内容,所涉及的价格变更仍未确定,在结算和审计过程中发生争议。
3、业主方的暖通、给排水、强弱电等专业工程师对总包及各专业分包合同内容或工程量计算规则不清楚,造成工程变更与合同重复。
4、业主方为加快项目实施,在招投标过程中对招标图纸审核力度不够,导致招标图与施工图纸差异较大,使得施工单位低价中标后因图纸变更原因提出工程变更。
5、业主方在项目建设过程中文档管理不规范,资料原件缺乏保管,记录不完整。如原件由承包商保管,业主却没有保留底稿或复印件,结果承包商擅自涂改以追求利益的最大化,一旦发现有疑问却无据可查。
6、业主方在招标文件中用词不明确,含糊不清,计算依据不足。如招标方式仅写固定价格,到底是固定总价还是固定单价描述不够详细;又如在项目特征描述中写的是破除钢筋混凝土,但是没有提及废钢利用,以至于发生签证时,施工单位所报单价中未扣除废钢利用的回收价格,给业主方带来损失。
四、业主方的工程变更管理中所采取的措施
首先,在工程项目的设计阶段,业主方应加强与设计单位的沟通力度,帮助他们最大限度的了解建设单位的要求,以免造成设计方案和建设单位的要求发生较大的偏差。以本人目前负责的SN1浦东金融广场项目为例,该项目为一大型综合体项目,项目建设周期较长预计2018年竣工。项目总建筑面积约47.21万平方米,地上39层,地下4层,由3栋甲级办公楼、1座商业购物中心和1个4层的地下车库组成。在项目实施过程中,业主单位与设计院保持每周一次的设计例会,确保可以及时处理在设计与施工过程中遇到的技术难题;在设计概念方案及扩初阶段,设计单位会分别进行两次设计汇报,以确定设计方案与业主要求相符合。另外,该项目比较成功之处在于,工程监理在设计阶段就已经介入,不仅能协助业主单位检查设计进度执行情况,也能控制前期的设计变更。
其次,业主单位应建立规范的工程变更审批流程。在建设项目实施过程中,由于业主修改图纸或设计图纸优化出现的设计变更、施工单位提出的技术核定单及现场实际出现的合同外情况造成的返工和变化均会导致工程变更。对于业主方而言,在公司内部建立行之有效的工程变更审批流程,对于控制造价及项目工期都非常重要。以SN1浦东金融广场项目为例,在项目实施过程中,业主方对于工程变更的审批制度如下:1、所有工程签证都有业主发出的变更指令单;2、所有签证根据合同分为独立工程、总承包工程(含指定分包工程),分别自成体系归类编号,便于结算;3、所有签证均须有预评估的过程,即事先对已经确认的工程变更进行估算,以确认变更的价格在可控范围之内;4、所有签证单需要在审批时效内完成,逾期将不予签认;5、签证单推行样本制度,对于比较复杂,金额较大的签证,由监理及管理公司指导,先编制签证单样本在执行。该项目执行的工程变更的基本流程图如下:
另外,业主方在工程项目正式开工之前,先提前确定材料样板及工程样板间,也有利于避免今后可能会发生的工程变更。当建筑单体主体封顶后,第一时间进行标准层施工,组织设计、营销、工程人员分别进行样板间评审。全部评审合格后,由设计部门统一对提出的问题和需要变更的内容统一归类并发变更指令,这样再开始大面积的施工,几乎就不存在由于设计变更引起的返工成本了。提早进行工程样板房的施工,这对于实施室内精装修的项目来说尤为重要,是减少后期变更、实现成本控制的有效途径和方法。以SN1浦东金融广场项目为例,在塔楼精装修工程招标之前,业主单位先单独委托一家精装修施工单位完成一层标准层的施工,经业主及设计单位审核确认无误后,最终确定材料样板并进行下一步的精装修工程招标,这样就避免了在正式施工时由于材料未达设计预期所引起的工程变更,虽然精装修招标时间周期会延长,但有利于业主的造价成本控制。
最后,业主方应加强合同管理和对工程变更的审查。业主工程师应熟悉各项合同条款时,遇到变更合同价款时应按照下列方法进行:合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款;合同中只有类似于变更工程的价格,可按照类似价格变更合同价款;如合同中没有且无类似与变更工程的价格,由承包方提出适当的变更价格,经业主方审核确认后执行。同时,对于各类工程变更,业主单位应结合合同全面审查工程变更内容,包括:变更的原因分析,变更实施后对工程造价和工期有何影响,如工期可能延误,采取何种补救措施;工程变更是否与招标文件、投标文件、合同条款有矛盾或不符之处,若有应如何重新认定[2]。以SN1浦东金融广场项目为例,在施工总承包合同内,泛光照明工程作为独立工程单独招标,考虑到泛光照明工程为室外作业工程,且与总包及幕墙单位需紧密配合,因此业主方提出将泛光照明工程由独立工程变更为指定分包工程,纳入总包单位的管辖范围,中标单位须与总包单位签订工程分包合同。此类工程变更作为合同结构形式的调整,属于变更范围较大的调整,如在中标以后再做变更,将可能引起重新签订合同,导致合同总价的变更并影响施工工期。
五、结束语
在实际的工程项目管理过程中,工程变更产生的形式及表现的形式呈现多样化,对于业主方而言,必须充分认识到工程变更的重要性,将工程变更管理工作精细化,总结工程变更管理中的成功经验和失败教训,促进工程变更管理水平的不断提高,最终实现工程顺利推进与投资控制相结合,真正体现项目管理水平。
参考文献:
【关键词】水利水电 合同管理 变更索赔 风险
中图分类号: TV 文献标识码: A
前言
在水利水电工程的合同管理中变更和索赔面临的风险是不能完全避免的,这些风险非常的复杂,无法以固定的一种模式进行规划,所以,减小风险最好的办法就是做好各个阶段的合同管理工作,并采取一定的预防措施。
一、变更与索赔的概念以及二者之间的关系
1、变更概念
水利水电工程合同管理中的变更,是指一些相关因素的变更,合同的本质没有改变,比如:合同工作量的增加或减少;工程省略;变更工程的类型、质量和性质;变更某些工程的尺寸、位置、基线和标高;在工程完工时进行必要的附加工作;变更某些工程的施工时间和施工顺序;对工程项目有效的进行增加或者减少。
2、索赔概念
索赔就是指双方签订合同之后,有一方没有承担合同规定的责任以及履行合同规定的义务,从而给另一方造成了一定的经济损失,根据合同的违约条款受损方有权利向责任方所取经济损失费并进行工期补偿。以索赔对象给索赔进行分类:因责任方违约而给另一方造成工期延误、工程质量低下、施工设备受损等,而给业主造成损失,受损方向责任方索要违约赔偿;因业主违约而给责任方造成经济损失,这时承包方就成了受损方,就可以向业主索要违约赔偿。
3、变更与索赔二者之间的关系
在施工过程中承包方和业主发生了一些分歧,因一方违约而导致另一方受损,违约方要根据合同内容给予受损方一定的经济补偿,这就是狭义的索赔,有时索赔会隐含在变更中。变更与索赔最根本的区别就是:原合同的规定内容发生改变之后,承包方与业主和平洽谈共同制定一个赔偿金额,并把赔偿金额付给承包商,这就属于变更;承包商根据合同规定以及相关合同法律强制性的向业主索要赔偿,也包括索要应得却没有获得的利益,这个活动过程就属于索赔。
二、变更索赔的成因分析
要防范变更、索赔,使其损失降低到最小程度,是我们对变更索赔成因分析的主要目的,首先对可能出现的变更和索赔事件的成因进行分析,分析产生原因,如何防范;万一发生,如何对策,才能使其造成损失降低到最低,下面对水利水电工程合同管理中变更、索赔成因及主要内容列表如下:
三、合同管理各阶段中的变更、索赔风险分析
一般情况下,合同管理的全过程大致可划分为五个阶段: 准备阶段、招评标阶段、决标及合同签署阶段、合同实施阶段、完工验收决算阶段。在以上各阶段,因工作质量或其他情况都有可能产生变更和索赔。
1、合同管理各阶段的主要工作
准备阶段的主要工作是合同立项申请及批准、招标文件的编写和审查等。招评标阶段的主要工作是招标公告、对潜在的投标人的资质进行预审、发招标邀请书,发售招标文件,组织标前会,投标、开标、评标及评标报告等。决标和合同签订阶段的主要工作是根据评标报告确定中标者、发中标通知书、合同谈判、合同的签订等。合同实施阶段的主要工作是开工令、批准施工组织设计文件、组织协调施工、变更索赔处理、工程价款结算、完成合同等。完工验收和决算阶段的主要工作是完工申请报告、完工验收资料、完工鉴定书、完工移交书、完工决算。
2、合同管理各阶段的工作与变更索赔
(1) 准备阶段: 该阶段是合同管理的基础、根本,若招标文件精度不够,合同文件编制粗糙,则该合同管理先天不足,实施过程中变更和索赔绝对少不了。
(2) 招评标阶段: 该阶段是合同管理好坏的前提。若对潜在的投标人的资质预审不认真、不严格,使不合格者入围并中标,则后果严重,合同工程的进度、质量、投资都很难控制。又如,招评标时的补遗、答疑材料都是合同文件的组成,如合同文件不严密、不全面,在合同实施中会出现对合同文件条款的解释发生异议,也会引起索赔。
(3) 决标和合同签订阶段: 该阶段是合同双方签约、承诺的阶段,也是合同管理的依据。在不改变招标文件的实质性意愿前提下,对评标中提出的问题和评标中发现的问题、潜在问题,在合同谈判中有必要以书面形式加以澄清,可以减少不必要的变更和索赔。
(4) 合同实施阶段: 该阶段是合同管理的关键阶段。在合同实施过程中,前三阶段隐含的问
题在该阶段将全部显露出来,并还可能出现一些意想不到的事件,再加上管理协调不善,将会出现原本不该发生的变更和索赔。
(5) 完工验收和决算阶段: 该阶段是实施对合同是否达到预期经济目标的总结。特别是完工
决算,对工程合同的经济往来、存在的问题进一步一次性清算。首先由施工单位提出决算申请书,经项目部、监理工程师审核,还必须通过内部审计,根据合同条款,对完成的工程量、费用进行逐项核实,尤其是将变更索赔做为审核的重点,使决算真实、准确。
四、变更索赔风险的相应对策
1、选择合适的施工队伍、控制变更索赔的主要依据是编制优秀的招标文件
就合同文件而言, 重要构成成分的招标文件是业主就水利水电合同工程想投标者的邀请约定,这也相当于投标者对工程作出的承诺,同时也是挑选投标者的参考标准。假若招标文件里面的所标定的合同条款不完整、不全面、文字有歧义,在执行合同的过程中就会出现甲乙双方对合同条款解释不一的现象。为了保证合同的严谨性,一般都会采取下面的措施:在招标文件中设计科学合适的工作周期,且要有人性化;合同中的内容尽量引用规范的文本内容,避免出现歧义,在签署之前,最后让专家审查一遍;各段工程的施工标段要科学、合乎时间逻辑,保持各段独立,避免施工干扰的出现。
2、转嫁风险损失
在双方签署合同之后, 两方相应需要承担的义务以及风险就已经被明确划分,并具有法律效益,同时双方各自的权利也被明确规定,不能出现越俎代庖的现象。然而,在每个工程的施工过程都是一段漫长的工期, 在这个过程中若是发生了地震、海啸等自然灾害,所造成的经济损失以及事故灾难都是在签署合同前不能预料的, 所以为了避免这些风险所造成的损失,就要依据合同的相关条款,让签署的某方购买相应的保险。
3、合同交底的保证体系
为了更好的实施合同交底,将精细化合同管理可持续的进行下去,由计划合同处牵头,成立专门的合同交底工作组。针对具体标段,工作组由该标段的各部门经办人组成,负责常规的合同交底事务。工作组的成立,合同交底工作有了组织保障。建立组织机构和实现制度化,是合同交底工作的有力保证。
4 合同交底反馈机制
在建立完善的合同交底体系的基础上,同时对合同交底工作本身进行评估和持续改进,建立了合同交底反馈机制。即在各阶段合同交底工作完成后,针对合同交底的时间、形式、媒介、内容等方面,通过内部和外部的信息反馈,对合同交底工作进行完善。合同交底反馈可以采用口头询问、专门会议、合同交底意见调查表等形式。通过建立合同交底――合同交底反馈――新的合同交底这一反馈机制,可以实现合同交底工作的持续改进和不断完善,也是精细化合同管理的精髓所在。
结论
我国绝大多数的水利工程施工企业前身是计划经济时期的施工企业,通过企业自身整、改转型而来,在合同管理的方面存在很多不足之处,需要提升。因此,对我国水利工程的施工企业来说,只有通过不断地完善对变更索赔的管理制度,重视与加强变更索赔的管理工作,才能让水利水电工程施工合同的变更索赔工作真正落到实处。
【参考文献】
关键词:工程监理;造价控制
工程造价控制,是在满足工程质量标准的前提下,在投资决策、设计、工程发包和实施阶段,把工程造价的发生控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证工程管理目标的实现,力求工程建设中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。
1.工程造价控制的概念
在批准的工程造价限额以内,对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理,随时纠正发生的偏差,保证项目投资目标的实现,以求在各个建设项目中能够合理地使用人力、物力、财力,以取得较好的投资效益,最终实现竣工决算控制在审定的概算额内。
2.强化设计阶段的源头控制
从我国目前的建筑市场看,作为确定工程实体和功能,进入施工阶段工作依据的设计阶段还存在着诸多不可忽视的问题。而就全国的监理市场来看,实施设计阶段建设监理的工程项目寥寥无几。由于设计阶段没有监理,使得一些由于设计原因造成的工程项目质量、投资、进度等方面的问题在施工阶段得不到彻底解决或不能够解决,而且造成许多不必要的浪费和损失,因为设计阶段,是具体工程项目建设的起点和项目开发目标具体化的第一步,对于整个工程项目目标的实现,无论从工程的质量,还是从工程投资或进度来说,都具有重大影响和举足轻重的决定性作用。
设计阶段是确定工程项目造价的主要阶段,是影响投资程度的最重要阶段。工程项目各个阶段对投资的影响程度是不同的。总的影响趋势是随着项目的开展,各项工作对投资影响程度逐步下降,方案设计阶段对投资的影响程度可高达95%,到施工阶段至多也不达10%左右。我国目前很多工程设计人员缺乏经济观念,设计思想保守,在设计过程中存在着技术与经济脱节的问题,往往造成投资上的浪费。现在的工程项目建设中,大家经常会感觉到设计的安全系数越来越大,而其产生的直接影响是投资的大幅增加。因此,应在有条件的情况下积极开展设计竞赛和设计招标活动,严格执行设计标准,推广标准化设计,应用限额设计、价值工程等理论对工程建设项目设计阶段的投资进行有效的控制。那么,如何对工程设计的合理性进行审定,笔者认为应做到:1)审核设计方案的合理性,避免在施工阶段重大设计变更和方案性变化的产生;2)审核设计的安全性,在保证安全性的情况下,尽量最大限度地减少工程量,使工程造价降低。
3.严格发包阶段的预算控制
(1)认真编制招标文件。现有的建设工程发包体制是实行招投标制,亦即引进竞争机制,通过招投标方式择优选定施工队伍,同时降低工程造价。在招投标阶段中,对工程造价控制起关键作用的是招标文件,招标文件的合同条款包括了双方责任、施工组织设计和工期、质量与验收合同价款与支付、材料与设备供应、设计变更、竣工与结算、争议、违约与索赔等等的条款。施工管理与造价控制其实就是严格的合同管理,也就是按招标文件中的合同条款进行管理,因此招标文件要尽可能考虑周到、编制详细,尽可能既有利于选施工单位,也有利于施工造价控制,避免不必要的工程造价纠纷。
(2)严格控制材料等可变价格。主要材料和大型设备供应对造价的影响很大,应单独招标。主要材料和大型设备的供应控制主要是价格和质量方面,招标前监理与甲方应深入市场调查,然后定下主要材料和大型设备的技术指标及其质量、价格档次,由投标单位按要求自行报价,形成投标价格,签定合同时就形成了固定单价合同,这样工程主要材料及大型设备的价格和质量就有了保证。为防止施工单位以次充好,对其供应的材料应严格检查。
4.把握施工阶段对的程序性控制
工程施工阶段主要是处理好拨付进度款、设计变更以及增补综合单价等工作。
(1)严格控制拨付进度款。工程监理往往会出现两个极端:一是超付工程进度款,占用甲方资金,降低投资效益,甚至有的工程进度款超过竣工结算款,施工单位不愿返还或拖延返还超付额,引起甲方的经济损失甚至坏帐损失。二是工程款拨付不足或拖欠,影响工程的进度和质量,影响施工企业的效益。这两个极端都会影响工程的进展,不利于工程管理,因此监理应重视这个问题。究其原因是监理工程师对工程造价估计过高或过低。解决此问题,除了监理工程师自身素质要提高外,每个工程应配备工程造价专业人才,因为他们能较熟练运用他们所掌握的专业知识与专业技能,严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用,审核评估相关索赔等。通过全过程造价管理,从而较好地处理进度款拨付的问题。
(2)有效控制设计变更。设计变更是使工程造价提高的重要因素,由于多方面的原因,施工阶段设计变更较多,经常出现工程量变化、材料代用等不可预见费用问题,这些问题的产生给工程造价留下活口。为有效地控制工程造价,应制定设计变更、现场签证管理制度,明确变更签证的权限范围,实行“分级控制、限额签证”。例如:一般单项变更费用在3%以内的可以通过合同形式由施工单位在风险费中包干超过3%的或施工单位未包风险费的,实行分层次限额签证。只有对每一个工程的变更都做到严格控制,才能使施工图预算不突破概算,有效地控制工程造价。如果发生设计变更或方案变更,就要严把签证关。签证的联系单应充分体现变更原因,把变更部位、变更内容及涉及的费用表述清楚不能有歧义。也正因为联系单的重要性,监理在签证过程中是必须多方多次沟通。
(3)及时确认合同新增综合单价。目前我们通常在用的是清单模式的合同形式,工程实施过程中难免有变更,这就会产生合同清单内没有的工作内容。尽早确定新增内容的综合单价可有利控制工程造价。现场监理人员应根据工程情况及时督促施工单位新增单价的上报,费用审核人员应根据类似工程的经验与现场多沟通,及时审定新增的综合单价。