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信息作为一种资源正在经济和社会发展中发挥着越来越大的作用,信息资源的组织、开发、利用和管理水平已成为了一个国家现代化的重要标志之一。图书馆作为一个收集、储存、整理、传递知识和信息并提供给人们利用的场所,同时也是一个重要的信息资源管理机构。在网络技术迅猛发展的今天,各种信息从局域网、广域网、因特网如汹涌澎湃的洪水一样向我们涌来,这对以往以管理印刷性信息资源为主的图书馆界来说是一次严峻的挑战和冲击,如何改进信息资源管理,加强信息共享,以最小的努力组织和管理更广泛的信息资源[1] ,以使之更好地为读者服务,是目前图书馆界亟待解决的重要课题。
1 网络信息资源概述
1.1 信息资源和网络信息资源的含义 信息资源主要有两种:一是广义的理解,是指信息和它生产者及信息技术的集合。它包含了信息相关的设备、技术、人员和资金等的各种资源:二是狭义的理解,是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息等等。
随着因特网的迅猛发展,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在传播、数量、分布、增长、结构等方面都显示出新的特点,网络信息资源可以解释为“通过国际互联网可以利用的各种信息资源的总和”。
1.2 网络信息资源的种类 网络环境下图书馆信息 资源是由两部分组成:一是现定馆藏;二是虚拟馆藏(网络信息资源)。网络信息资源包括:(1)联机目录;(2)数据库;(3)电子期刊。
1.3 网络信息资源的特点
1.3.1 信息量大,覆盖面广 网络信息资源每天都在迅速增长和更新,互联网已成为继电视、广播和报纸之后的第四媒体,是信息资源存储和传播的主要媒介之一,并且涵盖了各学科领域,且种类繁多,几乎无所不及。在知识信息大爆炸的时代里,不仅现实的馆藏的资源与日俱增,虚拟的馆藏的资源更是浩如烟海,丰富多彩。
1.3.2 内容丰富,形式多样 网络信息资源有着覆盖不同学科、不同领域、不同语言的信息资源。采用包括文本、图像、声音、软件、数据库等形式,超文本、超媒体、集成式信息逐渐成为主要形式。各种类型的文献资源并有,互为补充,形成了现代图书馆馆藏信息资源及载体的多元化特征。
1.3.3 信息复杂,质量不一 信息来源分散、无序,没有统一的管理机构,也没有统一的标准,使网络信息资源变化、更迭、新生及消亡等随时发生,难以控制,给信息查询和获取带来极大的不便。
1.3.4 信息资源利用的共享性。网络资源与服务大大超过了传统意义上的馆藏,网络系统最大限度的突破了时限制,使读者可以享受网络条件下图书馆信息资源,真正实现了图书馆资源的共建共享。
1.3.5 使用成本低 网络信息资源绝大部分可以免费使用,用户只支付市话费及网络费用,低费用的网络资源有效的刺激了用户的信息需求,从而拉动了网络信息资源的有效、合理的配置。
2 图书馆网络信息资源的组织方法
2.1 建立书目数据库 书目数据库的建设是图书馆组织和管理信息资源的基础,是实现计算机网络化管理和服务的基础,是实现文献资源共享的必备条件。书目数据库的建设通常有二种方式:一是自建。根据CNMARC格式部分或全部建立,在组织和管理图书方面实现了计算机管理。这种数据库的优点是著录项及建设速度可以自由控制,但数据不易网上交换及共享;二是购买标准完整的书目数据套录库。现在很多图书集成管理系统软件同时提供书目套录和自建功能。这样可以使书目数据著录项完整,数据也较完善,而且建设速度可以灵活控制。
2.2 利用完善的检索系统搜索信息 搜索引擎是目前利用因特网专门提供咨询服务的检索工具。一般为用户提供的网络资源内容有:网站名称、标题、网址URL、网页的长度、相关的超文本链接点、内容简介和摘要等。搜索时直接输入关键词或词组、短语,无需判断类目归属,比较方便。以Google这类主题索引式搜索引擎为例,用户可以利用关键词等进行大范围地快速检索,方便、快速地查询到针对性较强的检索结果。
2.3 对网络信息资源进行科学分类,建立专业导航库 专业导航库是将因特网上的有关某专业主题的相关网站集中,以便指引用户到特定的地址获取所需的信息,它在网络信息资源建设中处于核心地位,具有专业性、准确性、使用方便和效率高等特点。用户通过访问导航库就可以浏览到某一学科或主题的相关资料,它是获取专业信息的一条捷径。科学的分类体系是有效导航的前提。可按学科导航库的资源类型分类,如政府机构、研究机构、学会组织、电子期刊、数据库、专业站点、专刊、学术会议,标准化参考工具等。可以进一步细分,如全文文摘、题录等,也可以分为国内、国外、中文、外文、馆藏资源、网络资源等子目录,……还可以按二级学科细分类排序。可在学科大类下按学科细分[2-3] 。
3 网络信息资源管理方式及发展趋势
3.1 建立网络信息资源管理中心[4] 网络为我们提供了丰富的“虚拟馆藏”资源,可由一个网络信息资源管理中心进行统筹规划,建立起若干个分工协作的虚拟图书馆,形成一个集中与分散相结合的放 射状网络信息资源管理与开发模式。该中心从总体宏观上进行协调控制,安排好各个虚拟图书馆之间的分工协作,负责管理信息资源网中的信息这一核心要素。各虚拟图书馆在数据结构、数据交换、信息传递、组织、储存等方面的统一和规划工作,也由网络信息资源管理中心来完成。
3.2 建立各个虚拟图书馆 网络信息资源的用户无所不包,从政府部门到一般家庭个人,从大专院校到科研机构到银行证券公司等等,都是网络信息资源的使用者,而这些资源的使用者同时也是资源的提供者。从信息提供的主题出发,可建立政府信息资源图书馆、企业信息资源图书馆、科技信息资源图书馆、经济信息资源图书馆、综合信息资源图书馆5个虚拟图书馆。各虚拟图书馆在组织管理和开发信息过程中,要注意收集资源的全面性,尽可能提高信息资源的加工深度和精度,并有专业人员来组织管理及加工,将其有序性。
3.3 网络信息资源发展趋势 信息资源发展趋势已经呈现出以下特点:由传统的信息资源管理飞速向电子化信息管理过渡,现代信息技术逐步渗透到信息资源的开发与利用;信息资源管理更趋向工程化、专业化;信息商品化程度不断提高,信息市场日益拓宽;信息资源日趋国际化等特点。现在,联机计算机图书馆中心、研究图书馆信息网络、因特网已经成为3个典型的信息网络。
网络信息资源管理虽然涉及到多方面的内容,但其核心和关键环节是信息资源的有效检索。开发、利用和管理网络信息资源的重要技术将是信息资源管理的发展趋势之一。图书馆只有充分利用现代化手段和资源优势,建立各类文献数据库,并使这些数据库标准化,将具有特色的信息产品推向网络,实现协作收藏与资源共享的统一,才能更好地为读者服务。
【参考文献】
[1]王凤荣.浅析网络环境下图书馆信息资源的开发与管理[J].科技情报开发与经济,2004,14(9).
[2]卢 云,高 鹏.论网络环境下图书馆信息资源的组织管理[J].图书馆论坛,2005,(1).
[3]汪 琴.试论高校图书馆对网络信息资源的组织管理[J].图书馆工作与研究,2003,(5).
1互联网信息资源的特点
1·1内容广泛,形式多样
互联网信息资源丰富,覆盖面广,种类繁多,有中学教学所需要的各种教育资源,如教学案例、教学课件、教学软件等。网络资源类型多样、形式众多,既有传统文献文本信息和图表,还有图像、声音、动画等多媒体信息,丰富了信息内容的表现力。
1·2信息资源时效性强
网络信息资源与传统文献相比减少了编审出版过程的时间,使信息更新周期短,传输速度高,保证了信息的及时性,有利于教研教学成果交流。
1·3资源的开放性、共享性
网络信息资源以开放式的网络为载体,提供了许多极具价值的免费信息资源,供人们随时随地获取,成为人们获取信息的一条经济、便捷的渠道。
1·4资源分布无序,质量良莠不齐
由于网络信息的随意性和自由度强,几乎任何人都可以到网上自由言论和信息,缺乏有效的质量监控与管理机制,使得网络信息资源质量不一,真伪难辩,阻碍了人们的利用。面对纷繁复杂的互联网信息资源,中学图书馆应从学校教育教学的实际情况和师生的需求出发,确立信息资源开发、利用的原则,明确开发、利用的方法,确保这项工作能够真正推进中学教育教学发展。
2中学图书馆开发、利用互联网信息资源的原则
2·1内容的正确性、实用性原则
开发网络信息资源是为中学师生教育、教研所用,必须客观、真实地提供信息,在信息采集过程中应本着认真负责的态度进行筛选,保证其正确、可用。信息开发要紧密联系教学和教研实际,坚持“以人为本”,以本校师生需求重点为核心收集信息,重点采集各种中学教育、教研信息资源,更好地为教学服务。
2·2资源的时效性、稳定性原则
时效性是数字图书馆信息资源建设的目标之一。
中学图书馆应针对师生不同阶段的信息需求,选择内容更新及时的网站对相关信息资源进行整序、开发。
对网站的选择还应注意信息源的固定性,即指选择那些能长期提供信息、内容较为稳定、经常进行维护、不断增加新信息的网站,如政府机构、学术团体、图书馆、出版社等。对已开发的信息资源要经常核查,防止死链出现。
2·3资源的系统性、连续性原则
中学图书馆对于网络信息资源的开发,应结合实体馆藏,系统地、连续地收集和组织各种信息资源。
特别是针对本馆特色资源的开发,应力求保持系统、连贯和完整,时断时续、不成系统将会大大降低信息资源的实用价值。由于主要服务对象是中学生读者,在信息资源开发过程中,还要由浅到深,循序渐进,满足中学生不同发展阶段的具体需求。
2·4资源的易用性、多样性原则
中学图书馆信息资源的使用对象主要是学生,所以要考虑到他们的理解能力和思维方式,针对中学生读者的阅读习惯,对网络资源进行组织、分类。界面要友好,容易让学生接受,方便他们获取自己所需要的内容。同时还要注意资源的多样性,提供传统图书馆所欠缺的声音、视频、动画等方面的资源,满足中学生读者的各类需求。
2·5资源费用的经济实惠性原则
经费问题也很重要,特别是在当前中学图书馆经费短缺的情况下,在选择网站时,要注意选择既有价值而又免费的网站。对于付费资源,可针对教学与教研的需求,配合图书馆实体馆藏,合理调配图书馆经费。
3互联网资源开发、利用的途径和方法
为了有效地利用网络信息资源,就必须采用一定的方式,从庞杂分散的互联网信息资源中采集有价值的信息资源,并进行科学的组织、转换,成为符合读者需求、方便读者查询的信息。
3·1网络信息资源采集的有效途径
3·1·1通过网络检索工具搜集信息资源。为了迅速、准确地查找互联网上的信息资源,应熟悉、掌握各种类型的检索工具。检索工具按类型可分为:①Web资源检索工具。因特网绝大部分网站都是采用超文本标记语言(HTML)方式的Web网页,从如此庞大的网络资源中寻找特定的有用信息无异于大海捞针。
Web检索工具利用超文本(或超媒体)技术提供网上信息资源导航、检索服务,它们操作简单,检索速度快,成为目前发展最为迅速、最受人们欢迎的信息检索工具———搜索引擎,如Google、Yahoo、百度等。
熟练掌握各种搜索引擎的方法技巧和特色功能,将能极大地提升中学图书馆挖掘信息的能力。②非Web资源检索工具,指以非Web资源为检索对象的检索工具。因特网信息资源除了Web资源外还包括其他多种形式,如基于文件传输协议(FTP)的信息资源,用户服务组信息资源、Gopher信息资源和基于远程登录(Telnet)的信息资源。对于这些信息资源的检索则要依靠相应的检索工具,如Archie、WAIS、Veronica等,了解掌握它们,才能扩大资源采集范围,提升开发能力。
3·1·2通过E-mail搜集信息。E-mail(电子邮件)作为互联网上收发电子信函的工具,使用方便快捷,是因特网上使用最广泛、最受欢迎的服务之一。中学图书馆开发网络信息资源时,运用好E-mail将是一个重要的途径。借助E-mail加入各种教育论坛,利用电子邮件订阅各种电子期刊等,可在较快时间内获得各种信息。因特网上还有许多信息服务中心向用户提供免费信息查询服务,只需要向其提交一系列查询请求,它就会向你的电子邮箱发送查询结果获得相应服务。
3·1·3通过权威站点推荐和媒体的介绍。由科研机构、学术团体等建立的在相应学科中颇有建树的网站,以及报纸、杂志和相关媒体推荐的网站,都具有一定的质量和专业水准,可靠性与参考价值都较高,是中学图书馆可固定挖掘的对象。
3·2网络信息资源利用的有效方法
3·2·1开展网络信息导航,建立重点学科导航。对网络信息资源利用的最直接办法就是通过链接技术建立信息导航,广泛收集高质量的信息资源网址,在此基础上建立导航站。由于网络信息丰富多样,不可能对所有网络信息进行完全组织,因此最有效的方法就是在本校网页上建立重点学科导航库。中学图书馆可根据读者的需求和本校的实际情况,选择重点学科,将互联网上与本学科相关的信息资源进行序化处理,并附简要内容介绍(相当于文章摘要),然后对其进行动态链接。例如针对中学语文学科导航,建立包括中国文学、外国文学、文学写作等主题,每个主题下包含许多小类目,每个类目再与许多网站相链接。这样读者在学科导航系统的指引下,层层搜索,就能迅速、准确地找到自己需要的信息。#p#分页标题#e#
3·2·2下载信息资源,建立特色资源库。在不侵犯知识产权的前提下,根据中学教学、教研的特点与发展动态,对网络信息资源进行浏览,重点收集、下载各种高品质的信息资源,对其进行加工、组织、标引、分类,再与本馆原有的相关资源有机结合,形成具有本馆特色的各种教育特色资源库,如教学课件库、教学教案库、教学音视频库、各种专题文摘和教育剪报库等。以教学音视频库为例,针对中学英语学科,图书馆可将互联网上收集到的中学英语教材配套录音带和众多英语听力资源,统一转换成mp3格式,结合本馆原有资源,建立英语听力资源库,提供学生在线试听和下载。这些特色数据库的建设不仅丰富了本馆馆藏,同时也使图书馆服务趋于多元化。
3·2·3针对网上数据库,提供“一站式”检索。互联网上各种类型的资源数据库繁多,中学图书馆由于自身原因最多只能购置1-2种数据库,对于本校没有的其他数据库,读者无法得知各个数据库的收录范围,也不知道能否满足自己的需要。针对这个问题,中学图书馆可以提供“一站式”检索服务,对稳定的网络信息数据库进行评价,选出符合本校师生需求的有代表性的网络数据库,由技术人员分析它们的查询接口,为每个数据库编制查询构造器,当读者提出查询请求时,同时对各个数据库进行查询,将查询结果进行整理,去重后显示给读者。
3·2·4通过E-mail信息,提供代检服务。人性化服务是现代图书馆发展所追求的一种新型服务理念,中学图书馆也应强化网上服务功能,提供各种现代化服务方式。例如针对当前中学“新课改”、学校进行研究性学习教学的现状,中学图书馆可收集全校教师的E-mail,在进行网络信息开发时,遇到新的教育、教研信息资源,在第一时间通过E-mial群发给相关学科的教师。还可提供网络代检服务,教师根据教学需要,向图书馆申请代检服务,图书馆利用自身的文献检索优势,通过互联网检索、收集研究性课程的相关资源,结合本馆馆藏进行组织、筛选后,通过E-mail发送给教师。通过这些多样化的服务方式,使图书馆在中学教育中发挥更大的作用。
4互联网资源开发、利用时应注意的几个问题
4·1网络环境与安全
互联网是一把“双刃剑”,在提供信息的同时也存在着许多污染社会的东西。在进行网站链接和提供下载时,要仔细检查其中是否含有不健康的内容或木马、病毒等,为师生提供一个安全、绿色的网络环境。
4·2注意版权问题
版权问题贯穿于数字资源建设的全过程,中学图书馆进行网上资源开发、利用时也应注意避免侵权,如链接网站时不要采用内链形式,开发、制作数据库时要有独创性。同时增强法律意识,掌握相关的法律知识,以保证网络信息资源开发利用的顺利进行。
【关键词】中学图书馆 纸质文献资源 网络信息资源
【中图分类号】G25 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2012)07-0254-01
1.前言
图书馆信息资源建设,在狭义上是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。在广义上则是对信息内容及与其相关的设备、人员、系统、网络等进行管理的过程,包括信息资源的组织、规划、控制和管理等。[1]随着新时代的到来,我国对图书馆的评价标准已经越来越不局限于图书馆实际的馆藏量即传统纸质文献资源了,而是增添了网络信息资源。同时也为我们中学的教育增加了新的活力,使中学生掌握信息的方式更加方便快速,然而,通过对传统文献和网络信息的比较我们不难发现当今我国中学图书馆资源建设存在的问题,这就需要我们更深入地研究中学图书馆信息资源的建设。
2.中学图书馆信息资源建设研究现状
近几年信息科技的迅猛发展,随着网络技术、多媒体技术、微缩技术和通信技术等在图书馆的应用,使我国图书馆的相关文献信息服务水平跟随着这些技术发生了翻天覆地的变化:图书馆出现了除纸质文献的实体资源以外的网络虚拟资源。中学图书馆也跟上时代的潮流,积极引进这种虚拟信息资源,但是现在复合型图书馆在中学的应用也是有利有弊的,需要我们冷静对待。
2.1中学图书馆信息资源建设的特点
丰富性:现今我国中学图书馆适合中学生阅读的书籍馆藏数量大、种类繁多。特别是作为信息文化交流中心的城市中学,部分条件设备好的中学图书馆馆藏不仅包括纸质文献书籍、缩微资料、书刊资料、视听资料, 而且还延伸到各种电子网络出版物、电子网络信息资源。这样就使中学图书馆信息资源建设越来越具有丰富性的特点。
特色性:中学图书馆信息资源的建设与利用充分考虑到了中学师生的特殊性。首先,中学图书馆的文献书籍是符合中学师生需要的,侧重各年级的教学与阅读。其次,信息资源的检索和使用考虑了他们的个性化需求,特色性突出,中学图书馆信息资源建设一般考虑到了阅读群体的水平,特别是在网络信息资源建设上较简单,有利于中学生查阅。
整合交流性:信息是在交流的前提下发展的,由于纸质文献受着空间的限制,不利于空间上的交流,网络资源解决了这个问题。信息资源整合是数字资源优化组合的一种存在状态,是依据一定的需要,对各个相对独立的数字资源系统中的数据对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的信息资源体系。[2]而这种技术在中学的应用就能增进学生与教师的交流,学生能充分感受到这种技术带来的新鲜感,更加有利于学生通过图书馆的网络信息资源进行学习。
2.2中学图书馆信息资源建设出现的问题
数量与质量不能同步:这种情况出现在很多中学图书馆,许多的图书馆为了达到评估标准,不考虑学生的情况和特点,只是一味的扩建图书馆,大肆的购进图书,不可避免的可能会忽略图书的质量。再者一些农村或者偏远地区的中学由于经费不足,并不能满足师生的需求,这就造成了既没有数量也没有质量的状况。
学生入馆率低:由于网络技术的发展,纸质文献的中心主导地位受到了动摇,基于图书馆网络信息的快速、便捷,越来越多的学生倾向于从网络等其他渠道获取信息,纸质文献的借阅成下降趋势。据统计,由于学生课业压力大,新兴网络技术的应用使中学生入馆率大大降低,对纸质文献的阅读量减少。
网络信息混乱:虽然数字图书馆的优势越来越明显,但是网络信息资源还存在很大的问题:首先是内容形式繁杂,有的并不适合中学生;然后是在建设信息化馆藏的过程中技术要求过高,中学图书馆管理人员达不到技术需要的层次,并不能很有效的服务于中学师生;最后由于中学生并未进行培训,对于数字图书馆的使用还很生疏。
3.中学图书馆信息资源建设的策略
3.1加强图书馆硬件和软件的建设
图书馆的信息资源的种类更加丰富多样,已经形成纸质文献资源、网络信息资源的双重建设。中学图书馆应加大硬件和软件的建设:首先,应增加纸质文献的建设,更新书库,增加学生阅读的兴趣,提高学生入馆率。其次,加大对电子阅览室的建设。最后还应该建立一些综合性的图书馆,可以直接引入课堂,使教师在教学过程中就充分利用这项资源。
3.2图书馆管理人员的建设
首先,应加大对中学图书馆管理人员的培训,并且要与各领域的专业人士进行交流沟通;再者,中学图书馆员应该是能够熟练利用各种传播载体,收集有效信息、有序管理并做到广泛传播,因此要加强中学图书馆管理人员的快速获取信息、高效处理和分析信息能力的培训。这样才能更好地为广大师生服务。
3.3纸质与网络同行
在数字信息快速发展的今天,我们不能只是看到数字图书馆的优势,也要保护传统的纸质文献资料。中学图书馆的经费要做到合理利用,不能只看到数字信息方便,要做到纸质与网络同行。应增加学生对纸质书籍文献的兴趣,不能一味的用网络引导学生,以免学生“拣了芝麻丢了西瓜”。
4.结语
在图书馆数字网络技术大发展的今天,我们应看到新兴技术的应用带来的优势,积极引用到中学图书馆中,同时也应看到在这个新形势下中学图书馆应该如何正确地面对这个形势,平衡好纸质文献与网络信息资源,做到两者并行,共同为中学广大师生更好的教与学服务。
参考文献:
关键词:网络环境;图书馆;信息资源;建设
信息资源是图书馆业务功能得以实现的基本要素,如果没有丰富的信息资源,图书馆的服务能力就不会体现出来。随着网络时代的到来,信息传递与采集的渠道更加宽泛,这为图书馆信息资源建设提供了强有力的支持,同时也提出了更高的挑战。网络环境可以有效解决图书馆信息资源匮乏的问题,最大限度提高图书馆的服务能力。但是网络环境也无形中增加了图书馆的竞争压力,为图书馆深化服务提出了新的要求。因此,在网络环境下,如何构建全面、全新、系统的信息资源体系,成为当下图书馆管理者必须深刻探讨的问题。
1 网络环境下信息资源的特点
构建网络环境下的图书馆信息资源,首先就必须对网络环境中,信息资源的特点进行深入了解。总体来看网络信息资源的特点主要表现如下:
1.1 信息量大
信息量大、覆盖面广、资源丰富是网络信息资源主要特点之一。网络环境中信息资源每天都会成倍的增长和更新,网络已经发展成为继电视、广播、报纸之后的,重要信息传递媒体之一,甚至具备着逐渐超越其它媒体的趋势。网络环境中的信息资源学科复杂、种类繁多,成为现代图书馆馆藏的主要信息来源之一。
1.2 内容丰富
网络信息极其丰富,形式多样,不仅包括各类文本、声音及图像信息,还包括了大量的软件、数据库等。超文本、集成式的信息存储方式非常普遍。种类繁多的文献资源,为现代图书馆馆藏信息资源建设提供了强大的资源储备。
1.3 信息复杂
网络环境下,信息的来源相对分散、无序,在管理方面有待完善,尚未形成统一的标准。因此,网络信息资源较为复杂,质量也无法得到全面保障。网络信息资源的更新、变化与消亡随时都会发生,难以控制和掌握,这样就会对信息查询与获取带来一定的难度。
1.4 信息资源的共享
资源的随时、随地共享,是网络环境下图书馆信息资源区别于传统图书馆馆藏的重要特点。网络环境打破了传统图书馆受时间、空间的限制,使读者可以在网络条件下即时享受图书馆服务,真正实现了图书馆信息资源的共建共享。
1.5 使用成本低
大多数的网络信息资源都可以免费使用,部分信息资源也只需要支付较少的费用便可使用。成本低是网络信息资源的又一特点。这一特点也极大的刺激了用户的信息需求,为图书馆信息资源建设提供了便利条件。
2 网络环境下图书馆信息资源建设现状
2.1 建设与发展现状
在网络信息资源信息量不断扩大、传播速度不断提高的环境中,信息资源优势不断突显,图书馆在信息资源建设方面的重视度也不断提高。网络环境下的信息资源在科研教育、甚至是人们日常生活方面的作用和影响越来越大,成为图书馆建设不可忽视的重要资源之一。但是由于网络环境下的信息资源形式多样,相对复杂,在组织和利用方面还存在较大的难度。目前很多图书馆在建立学科导航库、科学门户网站、虚拟信息服务体系方面都取得了一定的成绩,在网络信息资源利用方面也有了一定发展,但是在服务体系方面还有待进一步完善。
2.2 存在的问题
2.2.1图书馆的网络化建设程度低:从图书馆的信息化建设程度看,目前的图书馆可为分传统图书馆、现代图书馆与数字化图书馆。由于我国网络发展起步较晚,很多图书馆的网络化程度较低,大多数处在局域网状态。虽然有些图书馆初步实现了图书馆的数字化服务功能,但在运行过程中,不难发现存在这样那样的问题,与国外一些发达的国家相比还存在较大的距离。图书馆在实现数字化服务功能方面,还需要进行深入的研究、借鉴和经验总结。
2.2.2文献资源共享水平低:面对网络时代海量的信息资源,单一的图书馆要想收集与拥有全部的信息资源是无法实现的,必然会受到财力、物力等客观条件的限制。因此,尽快实现信息资源共享已经成为现代图书馆信息资源建设亟待解决的问题之一。但是就目前的情况来看,各大图书馆之间缺乏有效的资源共享,在信息资源购买、收藏与提供方面不能进行全面的沟通。图书馆受传统观念的影响,往往不愿与其它图书馆进行信息资源的共享。另外,在资源共享方面还缺乏规范化的流程和有效的监督体系,因此,导致图书馆在资源共享方面困难重重。
3 网络环境下图书馆信息资源建设对策
3.1 建设协调组织机构,提高资源共享
目前图书馆组织形式较为复杂,往往分属于不同的单位。由于各个图书馆之间缺乏横向的联系,导致各图书馆在信息资源方面不能有效的共享。因此,各图书馆在资源共享与建设方面,应该尽快建立起一个有效的组织协调机构,以保证图书馆资源共享工作的高效实施。组织机构可负责对网络信息资源共享与发展计划的制定,并监督和促使各馆之间的信息资源共享情况,避免出现信息资源分布不合理的现象。组织机构还需要负责信息资源的全面规划、统筹安排,以及各图书馆之间的协调工作,从根本上克服目前图书馆信息资源分散、重复、资源浪费的问题。以便有计划、有步骤的对信息资源建设和管理进行完善,使网络环境下信息资源的开发和利用更加标准化。
3.2 从用户需求出发,优化馆藏结构
网络环境下,现代图书馆应该本着以人为本的经营理念,从用户的需求出发,对馆藏结构进行不断的优化,促进图书馆在实际馆藏与虚拟馆藏方面的协调发展。在网络环境下,信息资源的产生与传播方式产生了巨大的变化,这打破了传统图书馆藏的结构形式。网络环境下,图书馆应该不断适应现代网络发展的新趋势,促进虚拟馆藏数量的不断增加。另外,图书馆在虚拟馆藏建设方面,应该对用户的需求特点进行综合考虑,结合用户的需求特点对网络信息资源进行选择应用。
3.3 合理开发与利用网络信息资源
现代图书馆应该看到网络发展的优势,并懂得利用这种优势,来不断提高图书馆的现代化服务水平。在网络环境下,图书馆应该根据本馆的特点,结合地区文化发展特点,对网上信息资源进行深入开发与利用。采用有效的信息甄选对策和方法,对网络上的复杂信息进行有效组织、合理选择,在扩大图书馆馆藏范围的同时,保证各类信息资源的积极、健康和教育作用;图书馆还应该尽快建立起适合图书馆经营发展的信息系统,其中包括导航系统、网络链接系统、联机检索系统等,为深化图书馆服务,提高信息资源的咨询与服务质量打好技术基础。另外,图书馆也可借助网络技术,实现各馆之间的有效互联,加强合作、互通有无,提高实体信息资源的开发与利用效率,规避重复购置、重复开发现象。这样不仅可以节省大量的信息资源开发经费,也可实现图书馆的开放式发展。
3.4 借助网络环境,提高服务水平
图书馆的信息资源建设最终目的,就是为了提升图书馆的服务水平。因此,现代图书馆应该适应时展的需要,不断提升与更新自身的服务理念与服务职能,为读者提供更多的,能够适应网络环境的信息服务。在网络环境下,图书馆的数据库与电子文献数量正在不断扩增,这为读者充分享受图书馆信息资源,提供了便利条件。但是在实际利用过程,还存在一定的问题,比如信息质量不高、用户账户不安全等问题。这就要求图书馆在服务质量方面不断进行完善和改进,全面保证用户在信息资源利用方面的高效性、便利性和可靠性。
4 结论
网络环境给图书馆的信息资源建设与发展,带来了新的机遇。现代图书馆应该充分认识并牢牢抓住这次机遇,转变思想、更新观念、创新思维,利用网络信息资源的优势,不断扩大图书馆的信息拥有量,从根本上提高图书馆的服务功能。
参考文献
[1].李沛聿,网络环境下图书馆信息资源的共建共享[J].科技创新与生产力,2010,6:43~44.
论文摘要:分析了大学图书馆不同用户的信息需求,探究了网络时代大学图书馆信息资源面向用户需求的配置方式及资源有效利用的途径。
随着现代信息技术和网络技术的发展,使得各种信息以更快的速度、更低的成本传递给用户,同时也推动了图书馆的飞跃式发展,使延续了上千年的藏书建设格局在数十年间发生了根本的转变。传统的印刷型信息资源不再是图书馆的唯一资源,图书馆同时拥有了数字信息资源和网络信息资源。那么,这些资源该如何科学配置并得到和谐发展、有效利用呢?
1实体资源和虚拟资源在大学图书馆内和谐共存
现代通信技术、信息技术的不断发展,使得高校图书馆的文献资源突破了传统的馆藏局限,导致大学图书馆传统的馆藏结构发生了很大变化,形成了实体资源和虚拟资源共存的复合型、多元化馆藏结构模式。
实体资源是图书馆所收藏的知识信息,主要指传统的印刷型文献,包括图书、期刊、报纸、手册、检索和参考工具书等,以及新兴发展起来的数字化电子资源,包括购买的数据库、缩微品、视听资料、电子出版物、本馆数字化特色馆藏等。它是图书馆自己拥有的可以为用户提供服务的实有馆藏,是图书馆馆藏信息资源的主体,是图书馆信息服务的基础。
虚拟资源没有一个具体的图书馆实体作依托,用户借助计算机网络广泛利用本馆以外的数字信息资源。它通过超级链接指向因特网上的网页、网站、数据库来收集知识信息资源提供给用户使用。这些资源不能被存储,是一种“虚藏”,其主要包括两大类:一类是图书馆已买下使用权的网络数据库,而一旦图书馆停止付费,这些资源就不存在了;另一类则是网络免费获取的学术信息,这部分资源可以通过网络来收集、获取,经分析整理后通过站点推荐、凶特网专业信息指南系统和专业指引库等网络信息资源导航手段提供给用户使用,使这些资源成为图书馆馆藏的补充。虚拟资源扩展了馆藏资源的范围,提高了图书馆的信息服务能力,对图书馆信息资源体系的建设和发展具有积极意义。
2不同类型资源用户需求及配置
在网络环境下,读者具体信息需求千差万别呈多元化格局,馆藏资源配置则是“拥有”与“存取”并重,实体资源配置与虚拟资源配置并重,流动信息与物化信息共存的局面。形成了以纸质资源、数字资源为主,网络虚拟资源为辅的多元化格局。
2.1印刷文献资源是图书馆馆藏资源的基础
印刷文献资源保存寿命长,历史悠久,具有可靠性、永久性、使用直接、阅读方便、可渎性强的特点,是大学图书馆人数最多的学生最常使用的文献,其需求量大、利用率高。为了了解本校不同用户对各类资源的需求情况,我们设计了一份《图书馆馆藏资源利用及满意度调查问卷》发放于来馆的读者,请他们根据自己的感受填写该表的内容。500份问卷共收回451份,回收率达90%。表1是不同类型用户使用图书馆资源统计。
从表l可以看出:到实体图书馆来的大多数用户是本科生,其次是硕士生.博士、教师用户群属少数。其中,使用最多的馆藏资源是纸本图书和纸本期刊,属印刷文献资源类型。
印刷义献资源可读性强、阅读成本低是大学生学习知识的必备资源。学生的主要任务是学习知识,是以系统学习本专业及相关学科的理论知识,全面掌握各种技能,提高素质为主。他们主要采用阅读的方式获得所需的系统知识,对图书馆的依赖程度最高。从我们对本馆图书的借阅统计中显示图书的年借阅量达到百万册以上。说明纸本图书的利用牢高,需求量大。教育部规定大学图书馆每年要按学生人均3册的量购进新书,就是要保证学生学习知识的图书拥有量。印刷文献资源同样也是教学科研人员有效利用的重要资源,因此印刷文献资源的配置在大学图书馆是必不可少的。
图书馆在印刷文献资源的配置过程中一定要控制好质量。在文献补充过程中,要充分考虑学校的专业设置和教师以及学生的需求,根据本馆采购方针对所购入的文献,从需求调查、文献出版、发行、采购过程及文献利用评价等诸环节进行质量跟踪。确保采集到优秀的与本校学科建设及其承担的教学科研任务相匹配的,内容广泛、学科覆盖面宽、种类丰富、适合用户需求的文献资源,同时要控制好各学科比例,避免造成重复浪费。
2.2大力发展电子资源
电子资源具有无损保存,反复同时被多个用户使用,易复制、低成本、形式多样、互动性强、内容广泛、超越时空局限传递信息等特点。同时具有纸质资源不可比拟的检索、查询、聚类功能,特别受到科研人员的青睐,是信息交流巾最受欢迎的信息类型。从我们发放的调查表中显示,经常使用电子资源的.Hj户教师84%,博士生66%,硕士生58%.本科生19%。电子资源是科研人员主要利Hj的信息来源。
科研人员担负着科学研究工作,是科学知识的发现者、创造者,代表着科学发展的方向。他们是学校教学科研的重点也是图书馆重要的用户;他们在研究过程中需要密切关注国内外最新科学研究进展、成果、资料及相关的数据等信息,对信息的需求涉及面广、内容争深、知识面窄。科研人员利用图书馆信息以参考为主,同时特别强调信息的准确性、完整性、前沿性和全面性。从我们对朋户的调查结果来看,用户对图书馆信息服务的需求主要以网上全文数据库的检索和查询为主。
电子资源种类繁多,图书馆在配置电子资源时要认真分析数据库收录内容的知识含量和信息质量,各数据库之间异同、相互关系、重叠程度,数据库商应权威性高.可信度强,售后服务好。根据读者的信息需求和学校学科建设的要求,合理规划各类电子信息资源的比例,保证电子资源的配置质量。
2.3大力开发网络信息资源
互联网的现改变了信息传播的方式,科学信息的交流与传播不需要像传统印本义献那样编辑、印刷和发行等复杂的程序,直接在网络上发表。读者不需要化任何费_}fj就可以在公共网站上自南获取,直接用于教育与科研,为所有的研究者和网络使用者提供了一个免费、开放的研究环境,满足了科研人员信息需求的迫切性和时效性。这种新型网络信息资源自出现以来,就受到广泛关注并得以迅速发展,学术影响力日益提高,而图书馆将其纳人馆藏数字资源的建设是十分必要的。陶书馆可建立相应的链接.及时、准确地将收集整理好的开放存取资源的目录、网址、简介,编制在图书馆期刊目录和相天数据库巾.在本馆的主贞上出来,以便于渎者的查找和使用。这些内容丰富、可获取的网络免费资源可弥补图书馆馆藏不足,丰富自己的馆藏资源,也可以在某种程度上缓解经费紧张的压力同时还为图书馆资源共享服务开辟了更为广阔的前景.为图书馆带来了新的发展机遇。
3整合资源提供一站式服务