国际贸易常用结算方式
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国际贸易常用结算方式范文第1篇
关键词：国际结算；教学；课程
中图分类号：F240 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）13-0079-02
经济全球化背景下，中国市场要实现对外经贸的无缝接轨，就需要大量熟知国际金融、国际贸易规则和操作方法的专业人员。为了充分迎合市场需求，很多高校都开设了国际结算课程。国际结算是国际贸易和国际金融专业的核心课程之一，一方面要求学生掌握国际结算的常用规则，一方面要求其熟练掌握实务操作程序，因此这门课程的教学改革着眼点应按照理论充分结合实践的方式来进行。
一、教学内容的适应性调整
1.提高国际结算实践教学内容比重。国际结算课程操作性强，教学内容繁复，知识点细碎，而且国际结算业务多与国际惯例接轨，因此急需在教学中加大实践环节。在实践教学过程中，应充分调动学生的学习积极性，设计合理的实践方式和方法。国际结算授课可加大实践课程课时分配比例，实践课程中的操作指导可以将外贸公司的实物单证作为教学工具，让学生就单证进行审核，例如信用证章节可以让学生充分理解“单单相符、单证相符”的确切含义。
2.国际结算课程可根据学生不同的专业方向和就业方向选讲不同的课程内容。如对国际贸易专业的学生侧重于外贸单证的填写，国际金融专业的学生侧重于各类结算方式的业务流程，例如如何审核信用证、审核单据等等。国际结算课程对于国际经济与贸易专业的学生来说与外贸函电、国际贸易实务等课程承上启下，在讲解国际结算课程时外贸知识的注入更有利于学生理解国际结算的规则。
二、教学方法和手段的更新
1.双语教学。国际结算采用双语教学是因这门课程的特点而定的，国际结算内容主要涉及结算方式、融资方式、进出口贸易或非贸易工具的使用。国际结算业务既与商业银行的外汇结算部门紧密联系，又和外贸公司、货运公司和保险公司紧密联系，这些业务环节所使用的工具语言多为英文，并且国际结算课程本身所使用的术语涉及大量的英文表述，国际贸易惯例、外贸单证和票据均使用英文制作。双语教学可以帮助学生顺利掌握结算工具的使用，更好地掌握结算的基本知识和技能。
2.案例教学。国际结算的传统教学方法拘泥于多媒体课件或者板书，教师以课堂讲授理论知识为主。学生对从没接触过的具体操作业务很陌生，在单据和结算方式的讲授过程中，需要结合大量实际案例和设计练习题。在教学实践当中，我运用了案例讨论法来帮助学生理解掌握抽象的理论知识和繁复的实务操作流程。将学生分组，各个组承担不同的业务角色进行案例讨论。案例教学的意义在于：首先，学生可以针对不同的案例情景，站在不同的当事人角度进行讨论，既模拟了实务操作环节，又引入竞争机制。其次，活跃了课堂气氛，增强了学生的学习兴趣，同时促使学生主动思维，提高语言表达能力和分析问题的能力。最后，在讨论过程中，教师可以及时了解学生的学习状况，从而能够加以引导，提高了教学的时效性。
3.实践教学。在实践教学中，本着提高学生动手能力的原则设计实践环节。第一，要解决的是结算工具的使用问题，如单据的缮制，三种主要的结算工具：汇票、本票和支票，学生要学会认识和填写各种英文单据，教学采用课堂练习的方式，当堂练习当堂讲解。第二，认识三种主要的结算方式：汇款、托收和信用证，其中信用证业务实践环节占用时间较多，因其也是最为常用的结算方式之一。具体的实习和实践环节，通过进入外贸企业实习，参与具体业务的操作，通过案例实习让学生较快掌握课堂讲授的内容。第三，实践内容加快更新。向学生介绍最新的银行保函和信用证等的国际惯例和使用规则，加快更新专业知识点。
参考文献：
[1] 吴磊，戴莹星.国际结算案例教学探析[J].中国商界，2008，（7）.
[2] 方玲.应用型高校国际结算教学改进探讨――以国际经济与贸易专业为例[J].赤峰学院学报（自然科学版），2012，（2）.
国际贸易常用结算方式范文第2篇
关键词：国际贸易；国际结算；信用证；风险类型；风险防范
一、引言
随着世界经济的一体化和全球化，国与国之间的商业交往愈来愈多，信用证作为国际贸易最主要的结算方式也得到了更为普遍的使用。然而信用证并不是非常完美的，由于信用证结算下的进出口商、各银行等相关人在贸易的过程中以信用证条目为根本，以卖方交付的单据为核心，并且信用证项下卖方提交的单据和真实发运的货品相分离，所以信用证项下各方人员可能会遭到更复杂的风险。国际贸易的当事人通常位于不同的国家，货款的接收要牵涉到各个国家的法律和国际惯例，交易的环节愈来愈多，可能遭遇的损失也不断增多。此外，国际上到现在依然没有较大影响力的国际公约，只能用国内法和国际惯例，《跟单信用证统一管理》来约束。所以，信用证结算在促进商业发展的同时，其自身也是存在风险的。应该怎样预防风险，降低风险带来的危害就成了国际性的研究内容。
二、加强和规范信用证操作流程
（一）严格审证与改证
在进口商和出口商都确认由信用证付款后，受益人在装运前必须认真审核条款，防范陷阱条款，降低由于信用证支付形成的经济损失。
卖方应选取最优的贸易术语，特别是要充分考虑不同的贸易术语与付款方式的组合的风险或是不利的状况，做到风险最小化。在国际贸易中，海洋运输已经成为重要的运输方式，所以在信用证所需的单据中，进口方通常要去海运提单。一些出口商将1/3原始提单直接发送给进口商，这是绝对不可行的，对出口国而言有极大的风险。所以，在平时单据制作方面，进出口公司必须小心谨慎，察觉有任何问题或是风险条款，必须要求开证申请人对信用证做出修正。在审查信用证时要细致严格地对每项条款进行审查，要谨慎对待没有把握完成或有完成难度的条款，要确保进口方答应修正信用证，一直到各项条约都可以全部做到，力争做到不修改信用证就不发货，防止将来陷人被动。具体情况如下：协定信用证货物一定要经过进口方签字确认合格之后出具有关单据后才能生效。
通常进出口公司实际运作中总是会遇到信用证中要求买卖双方出示有关的质量检验证书，应该衡量是不是具有难度，但凡有任何难度或对公司不适的条件都应尽量规避，商议修改或帮助删掉，这样才能确保公司的权益。
（二）提高业务人员水平与素质以保证准确制
基于出口操作流程的复杂性与繁复性，贸易风险屡出不断。特别是对于进出口公司贸易操作中发生的风险，使我们更加认识到增强从业人员的能力和素质，精准无误地制做单子的重要性。进出口公司应从下列几个方面来增强业务职员的能力和素质。
企业职工的水平和素质，直接作用于进出口贸易企业的前景和命运，一个专业的业务员能够避免和防止信用证业务的危害，因此有能力和有水平的业务运营人员是出口贸易公司的重要力量，应该大力引进。业务员必须不停地学习国际贸易基础知识，既要懂得理论知识，也要有实战经验，并在不断提高经验的基础上，学习国际贸易方面的相关理论知识，不断提高自身的水平和素质，并具有强烈的责任感和紧迫感，提高风险防范意识。
伴随国际贸易的不断壮大，应当加大对业务人员的培养，持续研究新形势，就新发生的问题进行概括，并定时号召相关业务员对国济贸易有关理论的学习，包含货物运输、商品检查。在国际经贸的大潮中崭露锋芒，因此对进出口公司来说，必须要培养专业精干务实的团队，仔细检查信用证条款，认真识别“软条款”，从而减少不必要的经济损失和沉重的负担，进而实现利润最大化。
培育专业人才，在国际经济贸易中全面提升业务员的整体贸易知识和实践经验。在国际经贸的大潮中崭露锋芒，因此对公司来说，必须要培养专业精干务实的团队，仔细检查信用证条款，认真识别“软条款”，从而减少不必要的经济损失和沉重的负担，进而实现利润最大化。
三、灵活运用信用证与其他付款方式相结合
（一）信用证和汇付相结合
信用证和汇付方式相结合，指的是一部分货款采取信用证方式结算，另一部分货款采取汇付方式结算。在现实的出口买卖过程中，汇付大都采取电汇的付款方式，这种付款方式对卖方较为有利。最常用的付款方式是百分之三十的汇款作为预付款，剩余百分之七十使用即期信用证付款，若买方资信较好或是有着长时间合作的客户，可以根据情况决定余款使用远期信用证支付。
（二）信用证和托收相结合
信用证和托收方式相组合，即一部分的货款使用信用证结算方式，另一部分货款采用托收结算方式支付。这种组合方式，对于买方来说，能够降低开立信用证的保证金和银行的支出费用，有助于资金流转。
（三）汇付和银行保函或信用证相结合
汇付和银行保函或信用证相组合，通常是指一部分钱款采取汇付的付款方式，剩余部分钱款采取信用证或银行保函的方式付款。此种方式大多有助于大型的机械设备或交货周期长的货品交易。为了降低卖方的损失，常常要求进口商以汇付的方式预先支付部分钱款为定金，剩余部分采取即期或者远期信用证结算，此外需要银行保函来担保。
在现实的国际贸易操作过程中，除去上述几种最常用的信用证和其他结算方式相结合的付款组合之外，仍有许多其他类型的交叉组合付款方法，在对外贸易中为了避免和降低风险，至于应当选取何种组合方式，要视实际情形而定。
国际贸易常用结算方式范文第3篇
关键词：贸易 支付 方式 结算
一、常用的支付方式简介及存在的风险
汇款人是指（债务人）将款项主动交给银行，并委托其使用某种结算工具，通过其在国外的分支行或行，将款项付给国外收款人的一种结算方式。它是产生最早、使用最简单的结算方式，同时也作为其他各种结算方式的基础。
按照使用结算工具的不同，我们可以将汇款分为电汇、信汇和票汇三种。在国际贸易实务中，按货物、货款的运送及支付顺序的不同，汇款方式主要有预付货款和货到付款两种运用方式。预付货款有利于出口商的利益，既能够降低货物出售的风险，也能减轻资金负担；而货到付款有利于进口商，在降低资金风险的同时也能先收货后筹款，相当于得到资金融通。此外，如果付款的期限长，就要用所售收入支付款项。由此可见，结算时采取汇款方式，就会出现风险承担和资金负担在买卖双方之间不均衡的情况。
收付款人要注意的问题：
（1）确保客户名称、账号与银行信息的正确、完整。因此，对收款人提供信息的完整性、正确性也提出了更高的要求。
（2）集中管理应收付款项。对付款人来说，办理汇款一般要承担手续费和电报费两部分费用。对收款人来说，收取汇款一般要承担银行的清算费用，也是按笔数收取。
托收是指由债权人开立汇票，并委托银行通过其海外分支行或行，向国外债务人收取货款或劳务价值的一种结算方式。尽管托收与贸易汇款都属于商业信用基础，但是跟单托收通过用单据代表货物控制货物所有权，从而将结算风险及资金负担在进出口双方之间进行了平衡。对于出口商来说，出口商通过控制货权单据来控制货物，不付款或承兑就不会交单。一般不会受到"银货两空"的损失，比赊销安全。对于进口商来说，只要付款或承兑，马上就能取得单据，从而得到货物的所有权，比预付货款方式安全。
采用托收方式结算时，出口企业要注意的问题：
（1）提供完整正确的代收行、进口企业名址。托收银行是完全按照出口企业的指示来处理托收业务，主要涉及到代收行和客户信息，缮制出口托收函件并进行邮寄等。通常情况下，托收银行几乎无法，也不可能负责审核代收行的名称、地址等信息。在实务中，经常有出口企业提供代收行、进口企业的名称或地址不完整、不正确。如果代收行邮寄地址错误，将会延误收汇，甚至是单据遗失而无法收汇。如果进口企业信息不完整（尤其是没有地址、电话），还会令代收行无法及时联系到进口企业而延长收汇时间。
（2）必须使用明确规范的业务术语。
托收使用的术语主要有D/A和D/P两种形式，对于这两种方式，在托收统一规则等国际惯例中都有详细的规定，一般进出口企业和相关银行很少发生争议。而在实务中，很多进出口企业可能被要求使用其他术语。比较常见的有D/P远期，CAD等。
近年来，信用证支付方式成为了国际贸易中最常见、最主要的支付方式。信用证（L/C）是开证行根据买方（开证申请人）的请求，开给卖方的一种保证承担支付货款的书面凭证。一般采取该方式将应由买方承担的付款义务转化为银行的付款义务，从而加入了银行信用。因此第一性的付款责任就由银行承担，承担了审单的义务后，也使得结算的程序更为严格、规范，从而在一定程度上控制了结算的风险，资金融通更加便利，由此该方式被贸易各方广泛的接受。
二、选择正确的支付方式应注意的事项
目前，从国际经济贸易的实践情况来分析，如果只坚持某一种结算方式，那么要满易各方的要求是极为不现实的。面临长期不断的市场变化，我们所要采取的是综合支付方式来进行结算。
1.将汇款与托收结合起来。例如：先采取T/T的形式预付定金10 %，在装船后付T/T合同款的40%，采用D/P即期付款的形式付剩余的50%。这种选择可以保证供货方及时履行发货的义务，也能约束进口人及时付款，节省了更多银行费用的支出和贸易时间。
2.汇款和信用证相结合。如：定金的部分以T/T办理；主要的货款采用L/C的方式进行支付；至于一些余款，以T/T的方式进行。
3.托收与信用证结合使用。将其组合的目的是尽量地避兔不必要的开支，并对作为物权凭证的单据起到保护的作用。可将D/A、信用证和银行保函结合在一起使用，或要求使用由代收银行开具的银行承兑汇票。由此一来，原来的商业信用就被转变为银行信用，出口商的风险就会转嫁给银行。
总之，在国际贸易中，确定一笔交易的支付方式必须通过进出口双方协商。另外，对于不同的情况，包括交易商品不同，交易对象不同，交易习惯不同等，进出口双方就可以采用组合支付方式来结算，将上述所说的其中两种方式结合在一起使用。我们常见的形式主要有：信用证与汇款结合、信用证与托收结合、汇款与托收结合等。还要注意的是，灵活的将支付方式组合在一起，并得到很好的运用是有前提的，即外贸企业要透彻地理解和掌握上述基本支付方式。如果运用得当，组合支付方式可以更利于促成交易降低费用，更利于安全及时收汇，和妥善处理付汇，从而更好地实现进出口企业的互惠双赢。参考文献：
[1]胡楠.对当前国际经济贸易结算的分析[J].达州职业技术学院学报，2011（3）.
国际贸易常用结算方式范文第4篇
[关键词]企业 外销收入确认
一. 前言
随着中国经济的发展,越来越多的企业不断开拓国际市场,积极参与全球竞争,企业的外销收入总额也随之逐年增长增长,2009年,中国更是首次超越德国成为全球最大出口国。因此,能否在会计处理上正确核算企业的外销收入,已经成为此类企业财务信息准确与否的关键之一。
二. 企业外销收入确认及会计处理的意义
(1)反映外销企业的经营活动,为企业经营管理者提供决策信息。
企业外销收入会计处理,是对外销企业各项出口销售经济业务进行的系统、连续、全面的记录,从而能够反映企业的经营情况,并给管理者提供决策相关的信息。
(2)满足外销企业出口退税需求。
外销企业应在货物报关出口并在财务上做销售后方可申请出口退税,因此外销收入的确认,关系到企业的税收利益。
(3)监督经济活动,控制经济过程,保护企业财产的完整
企业外销收入确认及会计处理,要在日常的工作中按照管理的目的和要求,对每项业务是否合理、合法和有效进行审核,对各项经济业务是否遵守财经纪律和财务制度的规定进行监督,对外销企业的财务目标等计划完成情况进行控制,制止不法行为,维护财经纪律,保护企业财产的安全。
(4)为企业投资者和债权人提供会计信息,以便于其了解企业的盈利能力和偿债能力。
投资人是企业的所有者,企业所有者希望了解企业的盈利能力,从而判断出他们的投资报酬如何;债权人将资金提供给企业,他们最关心的是企业偿债能力的高低,以便了解他们的资金到期是否可以收回本息。而企业的销售收入,则是提高企业盈利能力和偿债能力的根源之一。
(5)为国家宏观管理部门提供信息,以其满足加强宏观调控的需要。
财政、税收等管理机构要加强国民经济管理,必须以大量的信息为依据,这些信息中所包含的企业出口销售状况等信息,必须由企业的财会部门提供。掌握这些信息,可以为国家宏观经济管理提供有力的依据。
三. 企业外销收入确认
根据《企业会计准则第14号――收入》,销售商品收入的确认应同时具备下列条件:
(1)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;
(2)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;
(3)收入的金额能够可靠地计量;
(4)相关的经济利益很可能流入企业;
(5)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
然而会计准则只是对经济业务进行了原则性的规定,尚需与具体的商业惯例(如贸易术语及结算方式等)相结合方具实务参考性。
首先,在贸易术语方面,依据《2000年国际贸易术语解释通则》,不同的贸易术语代表了不同的风险、收益转移的状况,以FOB及DDU为例:FOB是当货物在指定的装运港越过船舷,卖方即完成交货;DDU是指卖方在指定的目的地将货物交给买方,不办理进口手续,也不从交货的运输工具上将货物卸下,即完成交货,卖方应承担货物运至指定的目的地的一切费用和风险。
其次,在结算方式方面,企业的外销业务中所常用的结算方式包括信用证结算方式、汇付和托收结算方式等。而且,在信用证或托收结算方式下,即使企业按合同交货,如果单证没有提交国内银行审核前,很可能会因单证问题而无法获得应收的货款。
若单纯以贸易术语中风险及收益转移的时点作为确认收入的标志,在信用证或托收结算方式下,由于尚未完成银行交单手续,很可能无法确保“相关的经济利益很可能流入企业”。同时,若单纯按国际贸易结算方式对应的时点作为收入确认的标志,由于可能导致无法确保“已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方”。因此,简单通过这两种方式来确定外销收入有失偏颇。
综上所述,企业外销收入的确认,应以会计准则为基础,在信用证和托收等结算方式下,如果向银行交单时点早于贸易术语对应的时点,则按贸易术语对应的风险及收益转移的时点确认收入;反之,如果向银行交单的时点晚于贸易术语对应的风险及收益转移的时点,则按向银行交单的时点确认收入;在其他结算方式下,则应以贸易术语对应的时点进行外销收入的确认。
四. 企业外销收入确认时点的实例
2009年12月,某外资企业对巴西客户出口电子产品一批,2010年1月5日收到业务部门送来的向银行交单的出口发票、箱单、报关单等单据,发票日期是2009年12月26日,报关单日期为2009年12月28日,该批产品于2009年12月29日装船,并于2010年2月9日送交客户。
1)如果该企业按FOB条件和客户成交,且结算方式为汇付,应以装船日-2009年12月29日作为收入确认的时间;
2)如果该企业按DDU条件和客户成交,且向国内银行交单日为2010年2月11日,应以交单日为2010年2月11日,而非交货日2010年2月9日作为收入确认的时间。
参考文献:
[1] 王念. 浅析企业外销收入确认的会计处理[J]. 商业文化(学术版) , 2009,(08)
[2] 刘华. 应收账款在我国企业出口业务中的应用探析[J]. 商场现代化 , 2008,(08)
[3] 李斌. 出口业务管理软件[J]. 管理科学文摘 , 1996,(04)
国际贸易常用结算方式范文第5篇
一、2008年国际商务单证员资格认证考试题型统计、专业知识点和技能分析
2008年的考试题量大，时间紧。从题型来看，单项、多项选择题占30分，判断题、计算及分析题、实务操作题、案例题占70分。从考题专业知识和技能考点来看，国际贸易、单证基本知识占40分，信用证的条款的理解占10分，运费、外汇净收入、换汇成本、盈亏率的计算占10分，按合同修改信用证占10分，制作商务单证占30分。从中可看出，考题既注重对基本的专业知识的考核，更注重对专业知识的理解和应用。如果没有扎实的专业功底和较强的专业技能，是很难取得好的成绩的。
二、理论知识以够用为原则，兼顾知识面和应用性
从2008年的考题来看，单选、多选题为国际贸易实务和单证的专业基础知识，如UCP600例的有关规定、贸易术语的含义与选用、单价的表示方法、结算方式的分类及风险、结算工具的使用、信用证的特点、商务单证的种类、保险险别及保险公司的承保责任范围、装运期的规定方法、共同海损的分摊、合同的格式、国际贸易方式等。
教师在教学过程中讲授相关的理论知识的时候，要以够用为原则，兼顾知识面和应用性。如贸易术语的含义与选用，应结合实例反复比较常用的6种贸易术语FOB、CFR、CIF、EXW、FAS、CPT、CIP的异同点，如此学生才能更深刻地理解其含义，才能根据不同的交易对象、运输情况、面临的风险来选择适当的贸易术语，以争取有利的交易条件成交；再如国际贸易的结算方式和工具的区分及选用亦如此，如果学生对信用证、汇付、托收三种基本的结算方式的特点混淆不清，不仅考试时会出错，将来还会在工作岗位上犯下致命的错误，给公司造成无法挽回的经济损失。
三、实训教学以项目为导向，以任务驱动提高学生的实操技能
近年来考证的分析、判断题的题量有所增加，目的是要考核学生分析问题和解决问题的能力。以2008年考卷为例，案例分析题是“根据合同的内容，以信函的方式据此合同修改信用证”，这是进出口贸易实务中经常要做的工作。要求善于分析信用证的内容和条款，找出信用证中存在的与合同条款的不符点，并写封英语商务函电，指出这些不符点，要求买方修改信用证。
快速、准确的计算也是一个合格的外贸业务员必备的技能。2008年的考题中有2道计算题，分别是计算运费、外汇净收入、换汇成本、盈亏率。贸易实务和制单时常用到的计算还有进出口货物价格、佣金折扣、保险费、装柜数量的核算等。特别是价格的核算非常复杂，学生在做练习时经常计算错误，教师应以项目为导向，以任务来驱动学生完成上述的项目任务，才能达到熟练运用的目的。
四、强化单证训练，掌握相关的制单技巧
今年考试的实务操作是“根据信用和补充资料填制汇票、商业发票、提单、FORMA原产地证和装箱单”，每份单证6份，合计30分。缮制商务单证是外贸跟单员必须掌握的核心技能。教师应从以下几个方面入手，提高学生正确制单的熟练程度和相关技巧：
1.精读信用证，提高阅读理解能力。
信用证的阅读理解对没有贸易实践经验的学生是个难关。在教学和实训的过程中，教师要教会学生熟知UCP600例的有关规定；了解信用证的种类与内容，记住信用证的专业名词，如beneficiary，issuing bank，drawee，expiry date等；理解信用证的相关条款。对于一些难以读懂的条款，如议付条款、海运提单条款和一些软条款，教师要重点予以解读，如很多信用证的海运提单条款中都要求：“Full set of clean on board Bills of Lading，made out to order of issuing bank.（全套已装船的清洁海运提单作成凭开证银行指示）。”学生制作海运提单时，常常犯错误，在“Consignee（收货人）”栏目中照写上述的信用证条款的内容，而不懂按海运提单的制作要求填写开证银行的具体名称。
教学素材最好选用来自外贸实务中世界不同国家和地区的不同类型的真实的信用证，让学生精读多练，根据合同审核、修改信用证，找出信用证中存在的不符点，拟写修改函电，提高阅读理解能力和实操能力，为正确、快速缮制全套单证打好基础。
2.强化制单训练，提高制单的速度，掌握相关的制单技巧。
国际商务单证种类繁多，教师应采用任务教学法，在讲解每份单证的制作要求后，给学生布置相应的制单项目，要求每一个学生独立完成单证的制作任务。在单项实训完成后，再对学生进行综合制单的实训，即缮制全套的结汇单证，同时要掌握以下制单的相关技巧：
（1）按照贸易流程缮制出口单证：缮制发票装箱单汇票运输单据投保单商检申请书出口货物报关单。发票是全套单据中的中心单据，制单时一般是先做好发票，再根据发票的内容依次做其他单据，这样做的好处是单据与单据之间的内容便于衔接，提高制单的速度和准确率。
（2）在平时学习训练的过程中严格按照“单证一致、单单一致、单货一致”的原则制单，并要做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。
①单证一致：单证的内容不能与信用证的有关条款、具体要求相冲突。如对信用证规定的商品名称制单时应全文照写，不能随意加减。
②单单一致：即单据之间的内容要一致。出口单据的缮制一般以发票为基础展开的，发票上所载明的买卖双方的名址，货物的名称、数量，发货日期等要与装箱单、提单、保险单相关的内容相一致；发票的金额要与汇票一致等，不能相互矛盾；各种单据签发的日期应保持合理，符合逻辑性和国际惯例。
③单货一致：单证上所显示的货物的数量要与实际出货的数量一致；不能多于或少于实际出货的数量，以保证货物的顺利报关出口，安全收汇。
（3）培养学生熟练使用办公软件，提高制单效率。
熟练使用Word，Excel等办公软件，对提高制单速度很有帮助。特别是在做出仓单、发票、装箱单时，如果货物的数量、品种比较多，用Excel来编排整齐美观，并能提高制单的效率。
（4）养成审核单证的习惯，掌握审单技巧。
常用的审单技巧有两种，即“横向审单法”和“纵向审单法”。横向审单法就是认真将信用证的条款阅读一遍，每涉及一种单据，立即与该种单据核对，以达到单证一致，如果发现不符点立即修改。纵向审单法就是以商业发票为中心，与其他单据逐个核对，保证这些单据的内容与发票的内容完全一致，还要核对单据之间相同项目的一致性。
