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院在工作活动中形成的各种载体档案,是医院的重要资源和宝贵财富。随着医院服务模式的转变,医院档案信息化管理工作中必将成为医院管理的重要组成部分。医院档案信息化管理已势在必行,现就医院档案管理信息化的重要性进行分析,并提出了实现医院档案管理信息化的措施及建议。
【关键词】 医院综合档案信息化 重要性 措施
1 医院综合档案管理的现状
医院档案涵盖了医院管理的各个方面,包括文书、人事、病历、财务、基建等很多重要档案。但由于医院对档案管理的意义认识不足,重视不够,医院档案管理还处在比较落后的手工管理阶段,存在着设备技术落后、存储空间有限、资料容易遗漏、检索困难、查找麻烦的诸多不足,使档案开发利用率低,发挥的作用不大,医院综合档案管理已跟不上医院日趋发展的需求。加之,在医院人才培养中,一直以来重视医疗技术人员素质的培养,没有把档案人员素质的提高和继续教育纳入计划和要求。档案工作队伍存在着专业知识老化,知识面窄,知识结构不合理、缺少高层次的档案专业人才等问题。许多档案人员的管理水平停留在传统的经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力。这些情况已严重阻碍了医院档案事业的发展。
2 实现医院档案管理信息化的重要性
(1)档案信息化是发展医疗卫生事业的必然要求。档案信息化可以促进医院信息化建设和规范化管理,提高医院信息化管理水平。随着医院信息化建设的不断深入,HIS、PACS、LIS、OA等系统已渗透在医院各个领域,电子病历的使用,办公自动化的实现,使医院档案管理信息化已迫在眉睫。档案的信息化建设业已成为医院档案工作发展的必然趋势和工作重点,它的发展与成熟也势必对医院的现代化管理带来更深远的影响。
(2)档案信息化是加强医疗卫生工作的需要。医院各种门类的档案资料不仅能为广大医务人员的医、教、研、学提供丰富、翔实的信息资源,而且也能为医院领导的决策和管理提供准确、完整、可靠的原始数据,而档案信息化在充分发挥档案的这些功能方面有着独特优势。随着医疗业务的不断深入和发展,档案信息资源的开发和利用也显得更为重要。对于承担着日益繁重的医疗卫生任务的综合医院而言,实现档案信息化是适应医疗业务工作需要和时展的必然要求。
(3)档案信息化可为医疗业务工作提供高效、优质的服务。实现档案信息化,改善档案管理工作,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能改变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为医院的医疗、教学、科研等业务工作服务。
(4)档案信息化可使信息发挥最大效益。随着现代科学技术的发展,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛使用,可以大大增加档案信息的存储量,存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息,而且开发利用速度快,具有直观性、选择性、易操作性。
3 医院档案信息化管理的应对措施
(1)医院档案管理纳入医院发展规划。档案信息化管理应紧密联系医院的发展战略,医院领导要充分认识到,医院多年积累的档案对医院发展的重要性,只有医院领导足够重视和支持,把医院档案管理纳入发展规划,才能把医院综合档案管信息化落到实处。
(2)加强档案信息化建设中软件配套工作。建立相对稳定的档案信息化管理体系,这是档案工作向信息化迈进的必由之路。档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行,实现资源互补。我院信息中心已在筹划档案网络与医院网络的设密权限,尝试以档案室为中心将院内相关计算机进行内部联网。将信息建立在统一的管理平台上,方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料,在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性。医院正在逐步完善档案信息网络系统,逐步实现办公自动化一体化的构想。
(3)加大资金投入,完善信息化设备。在档案信息化管理中,首先需要配置稳定、可靠、安全和较高性能的信息化硬件设施,以满足信息化环境下档案资源的采集、管理、利用等基本需求。根据实际条件,配置扫描仪、刻录机、音视频数字化采集和转换设备、数码相机、数码摄像机,存储设备等现代化设备。并在医院内部构建一个档案网络平台。把数字档案存储在专门的数据服务器上,档案检索工作站通过网络访问,为用户提供查询、更新、事务管理等服务。促使档案管理逐步从传统的手工、经验管理向现代化的科学管理迈进。
(4)加强档案管理人员培训。要实现医院档案信息化,提高档案管理的质量和档案资源开发利用的效率,需要利用现代科学技术手段和方法进行管理,这就要求医院档案工作者不仅要具备档案管理专业知识素养,还要具备熟练掌握现代化信息技术的能力。医院要采取多种方法培养和提高档案工作者的综合素质,通过不断学习和培训,才能适应信息技术不断发展的需要。
(5)信息化档案安全防范。档案管理人员必须要有风险防范意识,联合医院信息中心部门,加强档案信息系统的实时监控,防止电脑黑客的资取、篡改档案信息和破坏档案信息系统。同时,要给档案系统安装防病毒软件,防止电脑病毒入侵。同时,作好档案的保密工作。
总之,实现医院档案管理现代化是确保医疗事业可持续发展的需要,是医院现代信息管理的重要组成部分。档案工作者要充分认识到加强档案信息化管理的重要性,不断提高自身的素质,熟练运用现代设备和信息技术,创造性地开展工作,促进医院的档案事业蓬勃发展。
参 考 文 献
关键词:合理性研究;综合性医院;信息化建设;方案
0引言
作为医院在发展过程中不可或缺的基本措施之一,医院的信息系统是医院在完成未来进步策略的关键目的的根本要素。我国综合性医院的信息化建设已有二十多年的发展历程,在这个进程中有成功的经验也有失败的教训。通过对医院实行信息化建设方案的合理性进行研究,获得一些结论。
1资料与方式
1.1临床资料参与研究的对象为医院所有医护人员(共70人)以及医院全部的信息体系。这个系统包括信息化全职员工、信息部门的主要管理人员、管理信息体系与临床信息的实施以及阻碍医院进行信息化发展的原因等。通过纸质问卷、邮件问卷和网页问卷等形式对以上信息进行搜集判断。1.2研究方式第一、通过百度、搜狗等搜索引擎以及中华期刊库,了解医院关于信息化建设的消息,医院的信息体系和医院数字化等有联系的国内外文献等。对搜集的信息进行全面的整理,并做有效正确的解析,掌握医院进行信息化建设的最新状态,为课题的下一步工作提供信息基础。第二、选择有利的文献作为依据,搜集医院各个部门的信息数据,将所有的信息进行整合与分析。第三、解析医院的当前的信息化建设策略,分析优势与劣势。第四、依据当前的方案,修订最合适的策略并应用与实践中。第五、针对实践中的问题,不断地修改,以获得对医院数据进行管理最合适的理论与实践策略。信息化建设的核心有:门诊部门的预付押金以及银行与医院联合的方式,对灾难备份数据中心的设立,最新的电子病历的设立,临床数据和远程医学中心的设立,H—ERP体系的建立[2]。1.3结果评价调查医院的所有医护人员,通过自拟评分法对结果科学有效的评价:满分为100,90分以上为合理,70-89为比较合理,70分以下为不合理。1.4统计学研究通过SPSS13.0软件对数据进行分析,使用X2进行检测,计量结果用公式来表示。以T进行验证。P<0.05则表明该差异有统计学意义[3]。
2结果
2.1对比医院信息化建设情况的评分在实施综合性医院信息化建设以后,医院的信息化管理状况有明显的提升,其差异具有统计学意义。结果见表1。2.2对医院的信息化体系的应用状况评分进行对比对比之后得出结果,医院在应用信息化体系后的状况有明显的变化,差异P<0.05,具有统计学意义。具体数据见表2。2.3综合性医院的信息化建设策略的合理性信息化策略在运用到实践中以后,认为该策略合理的有57.14%,显著大于在策略未应用之前的40.00%,差异p<0.05,具有统计学意义。持相反意见的人占1.43%,比之前的15.71%要低,该差异具有统计学意义[4]。
3探讨
由研究结果表明,在综合医院的信息化策略应用以后,医院的信息化管理水平明显提升,医院的信息化体系的应用状况也有较大的改变。综合性医院的信息化建设策略应用后,认为该策略合理的人员远大于之前未使用的人数。这表现此方案有较大的合理性和可行性。信息化主要是指依据信息科技手段以及一定的管理方法对信息资料进行管理,这种管理的关键依据是三维结构论。该理论提出,要处理与信息管理有关的基础性问题,就一定要对人、信息、技术、社会四者之间的关系进行探究,按照科学有效的管理方法和文本理论,在经济、手段和人文等方面对信息资料进行有效的计划和调控,既实现对信息的综合管理,又对资源以及管理办法进行集约化管理,除此以外,信息资源管理主要体现在信息手段,信息经济和信息文化三个基础的信息化管理有关方式的集约化方面,也就是三维结构论。其中,与之相应的是信息手段有关的手段管理方式,它所研究的核心内容是最新的信息体系,信息中介以及使用方式,信息商品、市场、产业以及经济是它研究的核心方向,与之对应的是信息文化的人文管理方式,其探究的主要方向是信息政策与法律等。医院的信息化的含义是应用计算机的硬件和软件,通过网络通讯等信息手段,综合性管理医院以及它底下每一个部门的人流量,物流量还包括财务资金流动,本文搜集、处理、输送以及总结医疗行动实施过程中的数据信息,经过后期整理,使之成为多种信息资源,为医院的顺利运行供应比较完整和自动化的治理,还包括所有的信息服务体系。对数据库的信息进行整合并加以有效的运用,运用医院的信息体系,从而对患者和所有的社区服务提供信息[5]。
4结语
综合性医院的信息化建设必须以信息准则和规定为基本,才能完成资源的公共使用,然后加快地方卫生的信息化进步,提升社会信息化历程。针对当前医院的信息体系还存在较多的信息问题,需要进行医院信息化集成的方案研究,由上可知,综合性医院的信息化建设策略具有合理性,所引起的结果比较好,可以在医院进行普遍推行使用。
参考文献:
[1]杨坤.我国研究型医院的建设策略研究[D].中国人民军事医学科学院,2016.
[2]敖娟.医院信息化建设与管理问题研究[D].郑州大学,2014.
[3]李鑫.市级综合性医院信息系统研究与实现[D].湖南大学,2013.
[4]张晓祥,张蕾.医院数据中心及决策管理平台的建设[J].医疗卫生装备,2012.
关键词:信息化 人事档案管理
Abstract: the personnel file management is the personnel file collecting, sorting out, keeping, identification, statistics and provide use activities. Personnel file personnel management activities is formed in the story, and reflects the personal experiences and their performance to the individual as the unit together, to prepare for the investigation of file material. Mainly by the personnel, organization, labor and other departments in training, the selection and use of personnel work activities of the form, is a person experience, education, social relations and moral character, professional ability, work condition and the penalty award, and other aspects of the original records. Is personal to participate in social activities all aspects of the personal nature of the records and reality.
Keywords: information personnel file management
中图分类号:G271文献标识码:A 文章编号:
人事档案管理的目的有如下三点:第一,保守档案机密。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
为了更好的做好人事档案管理工作,一定要做到与时俱进,大胆创新。当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作是公司重要的基础管理工作之一。随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的机遇面前档案管理部门必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为可用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。
一、转变传统的档案管理模式 建立有效地信息系统
传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤也繁琐。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。
要实现档案信息化,就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,档案管理部门要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。
在电子档案使用过程中,首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展,电子档案涉及范围迅速扩展,数量也急剧增加,特别是计算机网络化的快速发展,随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击,确保电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中,由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统,不能实现系统间的直接链接,目前无法保证电子文件元数据完整归档,多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因,影响了档案的完整性、可靠性,从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题,通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定,电子档案由于没有固定的载体,所以,制定相应的法律认定条文就有一定的困难,这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
二、建立新的档案管理规则 提升管理者专业素养
由于现代信息技术在档案管理中的运用,新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现,提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。如档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆(室)建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题,档案管理部门都必须做出理性与科学的思考。
现代化的设备需要人来操作,档案工作信息化需要人来实现。档案管理者必须具备多元化知识背景才能适应要求,现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素,同时,也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构,因此,建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的:首先,档案管理者必须具有多元化的知识结构,现代科学成果在档案管理中的大量运用,迫使档案工作者要不断学习和掌握理论、文化和管理等有关知识,其中尤为重要的是计算机、数学等学科的知识,它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握档案专业知识,如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。再次,从档案管理现代化发展趋势看,档案工作者必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员必须不断学习、相关知识,上级档案管理部门要积极创造条件,有计划的选送档案管理人员进行深造,进行离岗培训,还可以采取以老带新、以强带弱的办法,互帮互学等建立复合型人才群体和梯队型人才结构。
三、提高档案管理者的信息素养 实现档案管理的安全化
对于信息社会环境中的档案管理工作者,信息安全素质是指在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识和能力。档案信息安全是现今档案管理工作的生命线,研究档案管理者的素质,有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究;完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要的现实意义。
随着信息化时代的到来,新领域、新门类、新载体档案不断涌现,给档案工作者在素质上提出了更高的要求,同时,我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作,档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性,要把工作的着力点转向未来,深化服务意识,树立以服务促管理,以管理完善服务的观念,充分发挥档案管理的综合功能,更新服务观念,拓展服务领域,改革服务方式,大胆探索,努力实践,使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。
四、改进档案信息化建设 提高档案信息管理和服务的水平
人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下,实现信息的公开与信息最大程度的利用。对档案信息化建设而言,这一目标也具有非常重要的指导意义。档案信息化建设是一个过程,在这一过程中,伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化,档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整,档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。因此,在档案信息化建设中必须认识长远并立足当前,认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。
【关键词】质量;环境;安全管理体系;一体化
引言
职业健康安全管理体系是20世纪80年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式,它与ISO9000和ISO14000等标准体系一并被称为“后工业化时代的管理方法”。企业必须采用现代化的管理模式,使包括安全生产管理在内的所有生产经营活动科学化、规范化和法制化,这是近年兴起的现代管理制度。无论是事业单位、企业、政府都想要通过质量、环境和职业健康安全管理体系的整合来减少人力、物力、财力等资源的浪费,提高资源利用率,从而实现利益最大化。本文就对实现三者的整合的必要性及面临的困难进行了分析并提出了专业化的建议和方法。
一、质量、环境和职业健康安全管理体系整合的必要性和方法
随着我国加入世界贸易组织(WTO)、经济全球化的发展,一些国外的管理理念也随之传入国内,一些企业为了寻求持续发展开始改革,许多企业进行了人力改革、财务部门改革、奖惩制度改革、福利制度改革等多方面的改革,但很少有企业在质量、环境和职业健康安全管理体系的整合和一体化方面改革。如果企业进行质量、环境和职业健康安全管理体系的整合和一体化改革会有什么好处?
1.1 有利于减少企业不必要的支出、节约成本
在没有提出将三者整合的概念之前,企业会设立三个不同的部门分别来管理产品质量、环境、职业健康。但此概念的提出后企业只需设立一个部门来管理,这样可以减少在部门办公费、人工费、员工福利方面的支出,节约成本。同时提高企业的办事速度、效率,就如前段所提及一样,在此概念的提出后,企业只需设立一个部门来管理,这样就避免了像之前会出现相互推诿、办事效率低下的情况,从而提高企业的办事速度、效率。
1.2 为企业提供了一个科学、有效的管理手段
建立质量、环境和职业健康安全管理体系一体化要求企业生产管理在内的所有生产经营活动都要实行科学化、规范化和法制化的管理,这样就为企业提供了一套现代企业管理模式,增强了企业的管理水平。促进和完善现代企业管理制度的建立,促进国际化进程,实现三者整合的话,建立一套科学化、规范化的管理制度,有利于建立起现代企业管理制度,促进企业的国际化进程。
1.3 有利于企业树立良好的社会形象
建立质量、环境和职业健康安全管理体系,可为员工创造了一个良好的工作环境,同时职业健康安全管理体系为员工提供了福利保障,这一举措有利于企业树立良好的社会效益,实现经济效益与社会效益的统一。同时有利于提高产品质量,增强产品的竞争力,建立、健全质量、环境和职业健康安全管理体系的话,会增加对产品质量的监管,这样就可以提高产品的质量,使得企业依靠产品质量取胜,从而增加企业的盈利。
二、整合与一体化面临的问题
2.1 思想认识不到位,全员参与程度不高
主要表现为一些企业管理层及员工对体系建设意义认识不深刻,对体系文件理解不透彻,对体系运行监管不严格,致使政令不畅、执行不力,体系运行情况不佳,持续改进效果不太理想。
2.2 文件编写脱离实际,对工作指导作用不大
一些企业的体系文件框架虽然已构建起来,对工作流程、岗位职责、应急响应等环节进行了规范要求,但从体系运行效果来看,存有职责界定不具体、管理权限不清晰、规章制度可操作性不强等问题,导致标饰募执行效果不够理想,体系运行存在偏差,标准化、规范化管理水平较低。
2.3 内容更新不及时,缺乏动态管理意识
职业健康安全管理体系是自我监督、自我发现、自我完善的动态科学管理体系。企业只有根据实际,及时更新,才能确保体系得到持续改进。企业若缺乏动态管理意识,机械地更换日期而不变更内容,就会影响体系的运行质量。
2.4 对内审人员管理不到位,缺乏行之有效的激励机制
主要表现在一些企业的内审人员素质参差不齐,内审队伍不稳定,人员更换频繁,缺乏对内审工作的绩效考核,或考核内容不切实际,致使内审人员工作积极性不高。
三.建立质量、环境和职业健康管理体系的过程
3.1 坚持认真、严肃、科学、务实的态度
正如伊利牛奶的广告词一样:态度决定品质,其实,态度真的会决定一切,所以在建立该体系的过程中要坚持严肃认真、科学务实的态度。积极动员、争取实现全员参与,要问21世纪什么资源最可贵?那肯定就是人力资源了,人是生产力中最具决定性的因素,要想管理体系得到推广的话,就必须要得到员工的支持、理解。不仅仅得到普通员工的支持,更要得到公司高层的支持。争取做到全员理解、全员支持、全员践行的效果。
3.2 坚持全面考核,实行绩效管理,认真抓好职业健康安全管理体系内审队伍建设
职业健康安全管理体系内审员是管理层与基层沟通的纽带,是体系持续运行的监管者,是第三方监督审核的联络员,在整个体系运行中起着关键作用。因此,提升体系内审员的综合素质,加强体系内审队伍建设,是确保体系持续有效运行的重要环节。企业要建立起一整套内审员培训计划与方案,使之深入理解体系文件,了解安全生产相关法律、法规,熟悉本单位的管理机制和安全管理基本情况,具备丰富的专业知识、过硬的管理技能和良好的沟通协调能力。同时,企业还要对内审员加强考核,实行绩效管理,从而激发内审员参与体系建设的热情,使其真正以优化体系管理为己任,促进企业综合管理水平不断提升。
3.3 后期企业可利用信息技术手段关注国外新技术
随着互联网的快速发展,信息技术也在不断的发展,信息之间也实现了共享。企业可以利用互联网技术实时的关注国内外学者关于这方面的研究成果以及社会上该方面的信息,就此企业也能随时了解该方面的最新动态,不断地学习相关技术,不断地注入新鲜血液。
四.关于三体系数整合与一体化管理体系建立的建议
4.1 坚持认真落实的态度
前文谈到建立质量、环境和职业安全管理体系的过程中思想认识不到位、全员参与度不高,对此,企业内部应建立一套监督体系,加强对内部员工、高层落实力的监督。同时建立建立企业文化,就从文化的角度来说,优秀的文化于经济发展具有促进作用,如果一个企业想要效益不断的提高,光靠技术革新、缩减开支等是不够的,企业还应建立企业文化,就拿我们所熟知的苹果、三星、海尔、小米、华为等等来说,它们都有自己的企业文化,企业文化对于员工来说是一种无形的力量,它给员工一种精神动力,它对员工具有一种潜移默化的影响,激励着员工不断的为企业服务,形成一种企业认知。
4.2 提高企业内部管理水平,与国际管理接轨
随着我国加入WTO、经济全球化的不断深入,许多大型的企业在我国建立起跨国公司,跨国公司的管理制度可能存在效率低下、人员过多等现象,但不得不承认跨国公司一些管理制度值得我们去学习,跨国公司的管理制度大多是比较规范化、科学化的管理,这样不但有利于企业建立、健全质量、环境和职业健康安全管理体系,还能提高企业内部的管理水平,增强企业的竞争力。企业加强对员工的培训、提高员工的综合素质和专业技能、培养专业型的人才,企业应加大在员工培训方面的资金投入,定期组织员工培训,聘请专业人才到公司定期组织培训,从而提高员工的专业水平和知识技能,为建立、健全质量、环境和职业健康安全管理体系提供人才保证。
4.3 了解、学习政府在此方面的政策
十三五期间我国政府提出了实现经济转型升级的目标,为此我国政府也出台了一系列政策来推动经济转型升级,为此,我国企业应抓住这个良好的机遇,了解、学习相关政策,积极响相关政策,利用好国家政策,发展自身。
4.4 企业建立起完善的福利制度、建立一个统一的管理部门
在建立质量、环境和职业健康安全体系的过程中,企业应完善福利制度,定期组织员工进行体检,改善员工的工作环境,降低员工患上职业病的风险性,员工工作的积极性从而也会提高,工作态度也有保障了,产品的质量也会随之提高。此外,实现三者的融合有利于减少之前工作中会出现的相互推诿、扯皮的现象,提高了办事的效率,也减少了不必要的人员开支费用、办公费等资金的支出,也建立了一套高效管理体系。
4.5 借鉴国内外成功的经验
质量、环境和职业健康安全管理体系起源于国外,所以说在方面,我们还是学生,要积极地向经验丰富的企业取经,可以派遣相关人员去这些优秀的企业学习,借鉴经验,引进国外先进的管理经验。质量、环境和职业健康安全管理体系最早起源于国外,所以就经验来说,我们国内肯定比不上国外的一些跨国公司,所以国内的企业要想在此方面取得成就的话,就要积极地学习国外一些企业的管理经验,做到取其精华、去其糟粕、为我所用,提高企业自身的管理水平。
4.6 深入调研,优化文件管理
认真做好职业健康安全管理体系文件的日常管理工作。文件是保证体系有效运行、控制职业健康安全风险、持续改进体系绩效必不可少的依据,是体系运行的前提和基础。如果企业的管理体系文件不准确、不完善,则有可能造成体系运行失效,或使体系运行工作成本增加,影响体系的实施效果。因此,企业务必要把体系文件管理放在重要位置,认真做好日常管理工作。同时,企业要充分结合自身实际,对企业规模、危害因素、技术工艺、职工素质等进行科学细致的分析,建立易于执行、务实高效的文件体系构架,在此基础上建立一套简洁的、高效的、科学的管理系统。
关键词:课程;综合案例法;演示;思考
《平面动画设计》课程是学习和制作二维动画的一门入门课程,这门课程的设置是为了进一步学习和提高动画设计制作的水平打基础的。通过学习本课程,可以让学生掌握运用flash软件来制作动画的技能方法。
一、《平面动画设计》课程的教学分析
教学分析主要包括教学内容和教学目标的分析。《平面动画设计》课程是在大学二年级上学期所开设的专业选修课,它的理论和实践课加起来一共48个学时,在学习中选择运用flash工具软件来制作平面动画。在教学内容分析方面,对flash基本知识和操作的学习是学习本课程的基本知识点,重点是对各类动画制作和图形的处理。《平面动画设计》这门课程的具体内容有五章:第一章,在动画制作基础中,掌握平面动画概述和flash的工作界面。第二章,在创建与导入动画对象中,了解图形绘制工具、颜色设置和图形填充、文本处理、对象常用操作以及导入多媒体对象。第三章,在制作flas中,要掌握flas制作基础和制作flas,其中制作flas中的知识点有制作逐帧动画、制作补间动画、制作引导层动画、制作遮罩动画与时间轴特效。第四章,在实现交互的方法中包括制作按钮、组件和实现交互的方式,实现交互的方式内容中又包括使用动画面板和使用行为面板以及使用ActionScript脚本实现交互。第五章,在和导出动画的内容中有动画和导出动画等内容。在掌握教学内容的基础上以达到教学目标。
二、《平面动画设计》课程中综合案例的实践
《平面动画设计》课程在理论和实践方面的结合很密切,如果教师在教学中的方法不适当,很容易使学生失去对这门课程的学习兴趣,那么更是无法把理论知识运用于实际中。在教学中教师使用综合案例法,通过把综合案例呈现出来的方法,让学生有真实的体验过程,这样更容易让学生灵活掌握和运用知识。在这一课程的教学中运用综合案例法,可以激发学生对《平面动画设计》学习的主动性和积极性,对学生解决实际问题和综合运用知识的能力提高有很大帮助,也必然会提升本课程的课堂教学效果。因此,在教学大纲等要求下,在学习《平面动画设计》课程时选择应用综合案例法来达到教学目标是很有必要的。它需要教师从理论出发到实践再到理论的教学方式,因为理论知识不但是课堂教学的出发点,也是课堂教学的落脚点。理论是分析案例的基础,分析案例是为了掌握和巩固理论,在这一过程中让学生学会对所学知识进行融会贯通,训练和提高学生分析和解决问题的能力。在综合案例的具体实施中,《平面动画设计》课程运用的是flash制作的“认识圆形的数学课件”。案例中主要有十个场景,场景主题有主场景、认识圆形、认识圆心、认识半径、认识直径、圆的定义、圆的周长、圆的面积、练习题和答案等;图层分别有三个、六个、十个、八个、八个、三个、七个、八个、四个、四个等。在选择此综合案例之前,应该对网上的教学案例和flas制作教程进行综合查阅,在综合案例中应该注意的事项有:首先要选择简单易懂的案例内容,在教师的讲解和引导下,学生能够很好地理解此案例。其次。案例中所涉及包含的十个场景要对《平面动画设计》课程的大纲要求的知识点能够基本涵盖。最后,由于此案例是一个认识圆形的数学课件,学生在学习实现此案例后一定会有很大的满足感和成就感,这样就有利于使学生的学习动机保持在一个均衡的状态下。《平面动画设计》课程是以教和学都为主的教学模式,也就是双主教学,这样可以加强师生之间的交流与互动,重视学生的参与度。为了让学生在构建的完整知识体系中更加易于理解,运用所学习的相关知识点,采用演示法,对抽象的内容,通过形象显示出来,在运用设问法启发和引导学生进行思考。具体实施过程是,在教学导入中,在演示中激发学生的兴趣和学习动机,一步步引出新知识点;根据教学目标对综合案例的拆分应对应课程的相关知识点:第一章,分析此综合案例,实现综合案例主要场景中的动画对象。让学生学会flash的基本操作,了解课件制作流程。第二章,以创建或导入的形式完成本综合案例所有场景中的动画对象。让学生学会flash的创建或导入动画对象的方法与技巧。第三章,让学生学会flash制作各类动画的方法与技巧。第四章,实现综合案例中的行为交互、脚本命令交互和组件交互等。让学生学会flash实现交互的方法与技巧。第五章是整合该综合案例,导出swf动画文件。
三、《平面动画设计》教学中使用综合案例实践后的反思
在《平面动画设计》课程教学结束后,通过问卷调查的反馈情况可以得出,学生的上课表现很好,很多学生都对教学内容很感兴趣,有的学生很希望在学习本课程时,可以自己制作出一个flas,并且是完整的。但同时,还有一小部分学生,由于基础知识比较薄弱,不能接受这种综合案例教学法,因此,还需要在教学中不断的完善。从经验中得出,还应该做到要合理拆分综合案例与课程相关知识点的对应部分,还要把多个知识点贯穿在案例中,把难度较大的知识点在综合案例中分成子任务。在难易相当的情况下,保持学生对本课程学习的积极性,避免对所选择的综合案例有厌倦感。还要及时对学生的学习成果给予评价,使学生更好地理解在分析综合案例过程中遇到的一些问题或难题。
四、结语
《平面动画设计》课程在教学中使用综合案例的实践,在一定程度上,对学生在理论和实践方面的综合发展是有很大帮助的,不但提高了学生的动手能力和动画设计能力,还有利于培养学生的分析、创新能力。
参考文献:
[1]廖志斌.中文版Flash8动画设计非常讲解[M].北京:清华大学出版社,2008.
[2]刘小伟.Flash8动画创作实用教程[M].北京:电子工业出版社,2009.