档案信息化建议
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档案信息化建议范文第1篇
国家档案局在2002年的《全国档案信息化建设实施纲要》中提出，档案信息化是以资源建设为核心、信息网络建设为基础，信息法规、标准为保障的档案管理信息化建设的现状及其对策文/翟惜瑞综合体系，是一个很复杂的系统工程，绝非轻而易举。我们要科学地进行档案信息化建设，必须对其有一个基本正确地认识。这样，才能克服盲目性，避免在资金、人力、物力和时间等方面造成不必要的损失。我们要认真分析研究，按照上级和信息化总体目标和阶段要求，着手调研、制定未来的档案信息化建设目标和发展规划，使档案标准化与信息化保持同步发展。同时，要清醒地认识到档案信息化不是一蹴而就的，必须制定详细、周全的实施方案，分批、分阶段地实现。
2．突出重点，务求实效，确保档案信息化管理便捷化、共享化、惠民化。
当前，档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上。这样，有利于把数字档案信息资源建设前移至文件形成部门。对库藏档案的数字化要防止急于求成、片面追求结果、淡化过程、对困难估计不足的倾向。目前，各地都在加快档案信息化建设的进程。因此，要立足实际，对于文书档案、声像档案等通用性档案信息化应用系统，要在引进成熟软件的基础上，主要做好与现有办公软件的数据接口工作。
3．规范流程，强化服务，确保档案信息化建设实现常态化、合法化、稳定化。
档案信息化的首要前提，是档案管理工作自身流程的规范化。要结合实际，对现有的工作进行一次梳理。对于不适应、不符合的，坚决予以整改。要转变工作理念，从传统的“保管”上升到“服务”的理念。明确信息资源关键在于利用，否则，再好的信息化技术手段都是“摆设”。充分发挥局域网的快速、便捷的效能，建立内部的档案应用服务平台。
4．多方筹措，加强保障，实现档案信息化管理专人化、专职化、专业化。
档案信息化建议范文第2篇
【关键词】婚姻；档案；信息化管理；建议
1、婚姻档案信息化管理存在的问题
1.1认识水平有待提高。婚姻档案信息化管理是对现代婚姻信息资源的有效管理和合理分配。因此，婚姻档案信息化管理工作的方式和内容应不断的创新，不断发展。但现实工作中，很多领导对婚姻档案信息化管理工作不太重视，没有清醒的认识到档案信息化管理在婚姻管理中的重要作用和地位。一些管理人员思想观念落后，认为档案工作是一项附带工作，忽视了它的重要性，因循守旧，得过且过，使这项工作没有得到足够的重视，影响工作的开展。
1.2管理手段需要加强。虽然各地大都建有档案馆专门管理档案，但由于档案馆建设资金不足，档案信息化管理工作一直没有实质性的进展，信息化设备十分有限，信息化软件操作水平不高。我国目前对档案管理实施手工操作的现象还比较多，对于档案的保管及查阅有滞后现象，缺乏信息化管理的必要手段，制约了档案信息化的发展。一些婚姻登记机构虽然已经开始利用计算机对档案进行管理，但基本还是属于人工管理，与信息化相去甚远。虽然有一些婚姻档案建立了数据库，但不能实现资源共享，导致档案需求者要跑几个部门才能完成婚姻档案的查找与补办手续。有的婚姻管理机构虽已使用档案信息化管理的计算机软件，但使用者只对计算机软件熟悉却不懂得档案信息化管理，使得软件档案信息化管理涵盖面不全。
1.3业务素质亟待提高。当前，很多婚姻登记机构虽已具备建设档案信息化管理的条件，但由于专业人员的缺乏，使得婚姻档案信息化管理一拖再拖。如何建设一支素质优良、结构合理、科学高效的档案信息化管理队伍，这是婚姻档案信息化管理工作急需解决的问题。
2、婚姻档案信息化管理的必要性
2.1婚姻档案信息的需求增大，供求矛盾突出。随着信息化的进一步强化，许多与婚姻相关的业务都需要婚姻档案的补充。虽然婚姻档案信息化管理随着信息社会进步不断开发，信息不断充实，但不均衡的现象也有发生，相对较早年代的档案信息存在断层，查阅困难，档案部门无法提供高质量、有价值的信息，而现代人对信息的需求常常处于紧急状态，现有信息量无法满足他们的需求，造成供求矛盾突出。
2.2信息时代对档案信息化管理人员提出了更高的要求。现代社会是信息高速传播与更新的时代，人们对信息需求更加多样。快捷、方便、灵活是人们追求的目标，档案信息化管理人员的传统意识已经远远落后于现代社会，传统的管理方式已越来越不适应现代社会的发展。即便是婚姻档案信息化管理也需要技术水平高，专业知识强的管理专业人员。如对文字、声音、图像或数码档案信息的收集、加工、存储、转换、传播等，都要通过计算机技术操作完成。面对信息化的不断冲击，婚姻档案信息化管理人员对自己要提出更高的要求，尽快适应信息代管理的需要，积极探索婚姻档案信息化管理的应对措施，提高信息化、专业化水平，从而使婚姻档案信息资源能在现代社会发挥积极的作用。
3、对婚姻档案信息化管理的建议
3.1增强婚姻档案信息化建设的紧迫感和责任感。信息技术在现代生活中被普遍应用，重婚、离婚以及其他需要婚姻档案信息查阅者越来越多，这对档案的分类、排列、编目、检索等提出了新的要求。使用手工操作的方式来管理档案，不仅会造成工作效率下降，查找速度慢，而且准确率不高，严重影响了婚姻档案使用者的需求，甚者贻误需求者使用时机。因此，婚姻档案的信息化建设显得更加迫切，各级管理人员应充分重视信息化建设工作。目前，我国均已建立省级婚姻登记工作网络平台和数据中心，实现了在线婚姻登记和婚姻登记信息全国联网审查，但对于2012年以前的婚姻档案、法院系统判决、调解离婚等信息还无法实现查询、交换和共享，建立完善“全国公民婚姻状况数据库”建设工作显得尤为重要。同时，婚姻档案信息化管理部门领导要提高认识，充分认识到婚姻档案信息化对婚姻信息发展的重要意义，制定相关的建设计划，推动婚姻档案信息化建设快速发展。
3.2加大对婚姻档案信息化软硬件的投入力度。增加新的计算机设备，实现全新软件操作，需要相关部门投入大量的财力，这就需要婚姻档案管理部门领导要高度重视，把婚姻档案信息化管理当做当前重要工作来抓，配备相应设备，建立和完善档案信息管理系统，加快实现婚姻信息化建设。逐步完善档案信息安全管理体制，这也是完成档案信息化建设的保证。同时，加强对婚姻档案信息化管理者的培训力度，提高婚姻档案信息化管理者业务能力和水平，更好的为人民群众服务。
档案信息化建议范文第3篇
[关键词] 信息技术；油田企业；档案保密工作
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 19. 092
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）19- 0179- 02
我国的油田企业在不断发展的过程中，不断运用最新的科学技术，对石油企业的生产和管理进行改革，信息化技术已经在油田企业的生产管理中得到了广泛的普及，档案资料管理也实现了信息化管理。档案资料的信息化管理较传统的人力资源管理来说，虽然具有很大的优势，但也存在着不少隐患。
1 档案资料的信息化管理中存在的隐患
1.1 互联网信息技术不断进步导致的隐患
信息化技术在不断的发展过程中，已经渗透到了全世界的各个角落，油田企业的档案管理工作也不例外，信息化技术可以使档案管理工作变的更加简单、高效、便于查阅。虽然，信息化技术各档案管理工作带来了巨大的便利。但是，由于信息技术的特殊性，档案信息在管理的过程中也存在着巨大的隐患。例如：目前，网上较为流行的电脑病毒，或者是来自于不明黑客的恶意攻击。这些都有可能对档案的保密工作造成影响。尤其是油田企业中勘探开发研究院的科技档案室，其内的档案资料信息都是关乎油田企业未来走向的重要性文件，一旦被他人偷取或丢失，对油田企业造成的影响不堪设想。
1.2 档案管理人员缺乏保密意识带来的隐患
在我国，油田企业对档案管理工作缺乏足够的重视，从事档案管理的工作人员并非是从事档案管理的专业，严重缺乏工作中所需的专业理论知识，没有经受过正式的档案管理训练。因此，油田企业对档案管理人员缺乏严格的要求，档案管理人员自身对档案管理中可能遇到的风险与存在的隐患也并没有明确的认识。
1.3 保密规章制度不落实带来的隐患
在我国的油田企业中，关于档案信息保密的规章制度多数是为了应付检查而设立的，在日常的工作中，很少有员工会按照规章要求的去做。长此以往，规章制度对档案管理的工作人员自然就失去了约束力，很难起到其应有的作用。
1.4 保密范围和级别不清带来的隐患
油田企业为了防止档案信息的管理人员接触到油田企业高层的核心资料，并没有对档案管理人员说明信息的商业秘密范围及其级别。如此一来，档案管理工作人员在工作时，缺乏对这些核心资料的重点保护，使档案保密工作的严密性与科学性都受到了很大的影响。
2 信息化条件下针对档案保密安全工作的几点建议
从我国油田企业目前的情况来看，引起油田档案保密安全工作的因素有很多种。尤其是在互联网信息技术不断发展的信息化时代，若要消除油田企业档案保密工作中存在的隐患，就要从以下几个方面下手。
2.1 从思想上认识档案保密工作的重要性
油田企业的档案保密工作的质量，不仅会影响到档案管理部门本身，其工作质量的好坏对整个油田企业未来的发展都会产生巨大的影响。本人在油田企业的勘探开发研究院科技档案室工作，一旦档案室内的保密资料被泄漏，我公司在未来的发展过程中势必会处于劣势，企业的整体经济效益也会受到巨大的损害。因此，要加强档案管理工作人员的培训，使其充分的认识到档案保密安全工作的重要性与艰巨性。除此之外，要加强油田企业内、外部的宣传教育工作，将档案保密工作的重要性与企业未来的发展与经济效益紧密的结合起来，端正档案管理人员的工作态度。
2.2 加强督促检查工作，确保规章制度得到有效落实
企业的规章制度之所以难以得到有效的落实，究其原因在于企业高层对档案管理规章制度的执行情况缺乏督促与检查。在制定信息化档案管理工作的规章制度时，除了要对企业档案信息的保密范围、等级做出严格规定以外，还要让档案管理工作人员明确自身工作的范围以及级别，使其明确自身肩负的责任与使命，从制度和体制的层面上对档案管理工作的程序和方法制定相应的行为规范，对于不符合规范的档案资料要进行重新鉴定，并按照相关规定进行归档处理。
2.3 加强技术防范，消除泄密隐患
企业的档案保密工作，除了要做好日常的档案管理工作以外，还要做好技术防范工作，避免网络病毒以及黑客入侵造成的信息丢失或泄漏。具体办法如下：
（1）建立网络防火墙，避免网络病毒以及黑客的入侵。
（2）引进高科技杀毒软件，定时定期对信息载体进行杀毒隔离。
（3）坚持防治管理相结合的方针政策，采取其他技术手段措施，加强企业档案的保密工作。
3 结 语
在信息化的背景下，油田企业若要在竞争中始终保持优势地位，必须要加强档案保密工作，防止内部机密信息泄漏。因此，作为油田企业勘探开发研究院科技档案室的工作人员，要明确档案保密工作的重要性，在工作中认真贯彻油田企业的相关制度和规范，切实保证油田档案管理工作的安全性。
主要参考文献
档案信息化建议范文第4篇
【关键词】医院档案；信息化建设；问题；措施
当前，随着医疗行业和信息技术的快速发展，有效推动了医院档案信息化建设的发展。这不仅可以有效的提高医院档案管理的效率和质量，而且还能实现信息资源共享，大大提高档案信息资源的利用率。同时，医院档案信息化建设还能够为医院的科研教学、医疗护理、论文撰写及工作质量评价等提供良好的平台，进一步推动我国医疗行业的发展。
一、医院档案信息化的内涵
随着办公无纸化、自动化的发展，对医院档案的管理工作带来了极大的挑战，因为声像档案、病人健康档案、文书档案和各种病历的书写、归档、审核、利用等都可以借助计算机和网络来完成，从而推动医院档案从纸质载体逐渐向电子文件方向发展，并逐渐步入网络信息化时代。医院档案信息化一般是指借助现代网络信息技术来对档案信息资源进行系统化、规范化管理，便于后期对档案的管理、获取、处理、传输和利用。同时借助计算机网络的优势还能够实现档案资源的共享，不仅可以有效的提高医院档案的管理效率和水平，而且还能提高档案的利用效率。医院档案信息化主要包括以下四个方面的内容：（1）档案信息的数字化处理。如今，我国大部分的医院已经开展了档案信息化处理技术，如HIS、OA系统的应用，其不仅可以大大节省医务人员的工作时间，提高其工作质量和工作效率，而且还能实现医院之间的有效沟通；（2）实现档案信息资源的有效共享。随着医院档案信息化建设的不断推进，我国大部分的医院档案已经实现资源共享，如门诊病历、健康体检档案住院病案等；（3）实现档案信息网络化的传递、接收、存储和利用；（4）构建档案信息化管理模式。HIS、OA系统在医院档案管理中得到了广泛的应用，并且信息化技术的发展，CIS(统一化系统)、MIS(管理信息系统)逐渐被引入到医院档案信息化建设之中，有效的提高了医院档案管理工作的效率。
二、医院档案信息化建设中常见的问题
1、医院对档案信息化建设缺乏足够的重视。目前大部分医院都开展了信息化工程建设，也取得了一定的效果。虽然医院领导认识到信息化技术对于医院发展的重要性，并将其更好的推广到实际应用之中，但是并未对医院档案信息化建设给予足够的重视，不利于医院档案信息化建设的顺利进行。2、医院档案管理系统有待完善。虽然医院档案信息化已在医院推广，但是缺乏统一的规范和标准，大部分医院或者科室都是按照自己的工作经验来引入或研发档案管理系统，从而导致档案信息化管理混乱，不利于其工作的开展。同时，医院档案信息检索工具跟不上信息化建设的步伐，大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外，医院档案信息化建设的管理不够规范化，资金投入力度不够，导致信息化技术无法更好的发挥其优势。3、网络平台维护不到位。医院档案是一项非常复杂的工作过程，而且兼容性比较差，无法更好的满足信息时代的发展需求。同时，网络平台经常会遭到病毒和黑客的入侵，致使网络故障频发，对医院档案信息的安全造成了较大的威胁。4、医院档案信息管理人员综合素质水平比较低。在进行医院档案信息管理过程中，大部分管理人员未能够对现代档案管理知识给予系统的了解和掌握，并且缺乏熟练的微机操作技能，对于一些故障也不能进行及时的解决。同时，在进行日常工作过程中，未按照相关规范和标准来进行，管理制度不够规范，档案室的软硬件设备管理不到位，从而影响了医院档案信息化建设的进度和质量。
三、医院档案信息化建设的原则
1、系统性。在进行医院档案信息化建设时，要具备严谨的系统性。主要表现在以下几个方面：（1）医院办公网络是整个医院档案信息化建设过程中比较重要的基础平台，因此要确保其工作状态的稳定；（2）档案网络属于医院档案信息化建设中不可或缺的子系统，因此要具备一定的延展性、兼容性，便于后续的系统升级工作；（3）医院档案信息化具有一定的随机性，有些数据被定期销毁，有些会被累计存储到业务数据库中，有些会被存储到临时载体上，因此需要构建系统性的管理规则，避免造成无法挽回的损失。2、方便性。在进行档案信息化建设时，要尽可能做到操作简单，便于后期的维护和管理，以便更好的满足日常查阅需求，而且还需要满足准确、方便、快捷、易于操作等要求。3、多样性。能够对医院工作的特点给予全面的反映，而且内容要丰富多样，页面要新颖，涉及内容要丰富，包括电子报表、文本文件、图像、视频、图形、网页、数据库等，只有这样才能更好的发挥其优势，更好的满足多样化的要求。
四、提高医院档案信息化建设的措施
1、院领导对医院档案信息化建设给予足够的重视。在进行医院档案信息化建设过程中，要求医院的领导对其给予高度重视，可以适当借鉴其他医院成功的医院档案信息化建设经验，并从中了解到自己医院所存在的优势和劣势。在信息化技术不断发展的今天，越来越多先进的技术手段被应用到医院档案信息化建设之中，从而有效的提高档案管理的效率和质量。同时要加大对医院档案信息化建设的人力、财力和技术的投入力度，以更好的确保此项工作的开展。2、完善医院档案信息管理系统。要想确保医院档案信息化建设有条不紊的进行，就需要对医院档案信息管理系统进行不断的补充和完善，明确档案信息化的相关规范和标准，并根据《医疗档案管理办法》、《档案法》及其他有关规范和标准来进一步补充和完善医院档案信息管理系统。建议成立以院领导为主的医院档案信息管理体制，这样才能全面加强对档案信息化建设的监督与管理，以更好的提高医院档案信息化建设的效率。3、强化网络平台的安全保护。在进行医院档案管理的安全层次进行划分时，最好对各方面因素进行全面、系统的考虑，并根据层级与管理的不同来设定针对性的访问权限，并委派专业的系统管理人员来负责对用户进行指导，对敏感信息给予适当的监控，从而将其中常见的安全隐患给予及时的发现和排除。同时还可以借助一系列物理手段来确保网络安全，如防火墙、身份认证与加密技术等。在进行档案信息管理过程中，还需要根据安全特点来管理者和客户进行严格的身份认证，以确保信息的安全使用。防火墙技术被更多的应用在被安全隔离的计算机网络系统上，其不仅能够对外部网主机或用户进行有效的限制，而且在获取允许的情况下才可以对档案信息进行访问。4、提高医院档案管理人员的综合素质。在进行医院档案信息化建设的过程中，为了确保其工作的效率和质量，对管理人员的综合素质提出了较高的要求。因此，医院要想更好的适应这一发展要求，就需要做好管理人员的培训与教育工作，使他们更好的了解和掌握医院的基本情况，如部门设置、工作分工和职能特点等，以更好的培养复合型优秀人才。同时，还需要加大管理人员对医院相关部门业务知识和业务活动的了解与掌握，并根据工作的实际情况来开展医院档案信息化建设，以更好的发挥医院档案的实际作用。此外，医院还需要加强档案部门与区域体系之间的有效合作和交流，对相关知识进行系统的转化和补充，借助现代网络与通信技术来推动医院档案信息化建设。
五、结语
随着我国医疗体制的不断改革和完善，医院档案信息管理所起到的作用不容忽视，因此要加大对档案管理机制的创新，实现无纸化管理档案，以更好的提高其工作效率和工作质量。同时医院领导还需要加大对医院档案信息化建设的重视，从简单的文件收集、使用、整理、保存等方面来逐步进行管理，以更好的提高医院档案管理水平，实现档案资源的有效共享。
作者:王雪梅 单位:莱阳市古柳卫生院
【参考文献】
[1]朱红娟.浅谈医院档案信息化建设中的问题与对策[J].档案管理,2016.8(4)63-64.
档案信息化建议范文第5篇
[关键词] 档案管理; 信息化; 优势
[中图分类号] R197.32[文献标识码] A[文章编号] 1005-0515（2011）-04-279-01
随着现代科学技术的发展,医院信息系统在医院管理中的应用已经越来越广泛,其作用也越来越大,但医院的档案信息化建设还相对的滞后,传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。档案管理工作，对现代科技的实际应用方面，相对于其它领域显得落后，对其适应信息时展的重要性及应用缺乏认识。
1 实现医院档案管理现代化的必要性
1.1加速医院档案管理信息化的进度，这既是医院实现自身信息系统化的必然要求，也是医院通过信息平台开展益民工程、树立公众形象、助长医院效益的重要手段。各级医院只有顺应时势，抓住发展机遇，加快档案信息化建设，实现档案管理现代化，才能使档案管理利用工作完全适应新形势发展的要求，对医院的现代化管理带来更深远的影响。
1.2在纸质文件时代，采用手工操作的方式，档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录，工作量大。解决上述问题的唯一办法，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，实现管理现代化，从根本上提高档案的管理利用水平。
1.3由于医院档案馆受空间的限制和制约，许多能够反映医疗、教学、科研活动过程中具有重要价值的馆藏档案无法被充分利用。档案信息化建设实现了信息存贮的“无限化”，便于我们最大限度地“网罗”医疗信息。以上种种给档案的检索和使用带来了极大的方便，真正提高了档案管理工作的效率和科学水平。
1．4档案信息化有利于保护珍贵的档案原件。医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，可以避免档案原件被过多地直接使用，或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏，以达到保护档案原件的目的。再如，某些疑难病例的医学档案是非常珍贵的，具有重要的医疗、教学和科研价值。将其进行信息化处理后，就可以将原件在病案室进行妥善的长期保存，而将其电子文件形式的档案多次重复地应用于各项医疗、教学和科研工作之中。
2 加快档案现信息化的建设的几点想法
2.1实现档案管理信息化，管理者要创新理念。电子计算机能否成功地应用在医院档案信息管理中关键在院领导的支持和各部门主管的积极参与，尤其是领导思想认识的提高，更新的观念。把档案信息化建设作为医疗系统建设现代化和服务工作现代化的一项重要内容，逐步构建起档案信息平台。
2．2实现档案管理信息化，基础设施建设要完备。目前，医院普遍建立了微机局域网络。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，扩建成为医院信息中心，并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件，即医院信息中心档案管理网络。这样，不仅可以大大提高办公效率，方便利用者，同时还可以实现档案资料的在线利用。
2.3实现档案管理信息化，优秀的档案管理人才是保证。现代化档案管理工作中，档案人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力，懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。因此，档案专业人才的培养也显得日益重要，这也是实现档案管理信息化必须要解决的问题。医院要不断提高档案工作者的知识水平和业务技能，逐步改变现有业务人员队伍专业结构，满足档案信息化建设工作的需要。
2.4实现档案管理信息化，安全监管是根本保障。由于电子信息应用会受到来自能源、病毒和黑客等问题的影响，在享受档案信息化的同时，不可忽视纸质档案的保管与留存，要避免厚此薄彼。档案管理人员必须要有风险防范意识，联合医院信息中心部门，加强档案信息系统的实时监控，防止电脑黑客的资取、篡改档案信息和破坏档案信息系统。
3 总结
信息时代既给医院档案工作带来了严竣的挑战，更为其带来了极好的机遇。只要我们能够抓住机遇、更新理念、注重人才培养、管理创新与结构重组，确定科学的发展战略，档案的信息化工作必然会在知识经济时代实现一个历史性的质的飞跃。
参考文献
[1] 何小媛.关于实现医院档案管理现代化的几点思考[J].中国当代医学，2005,5(11).
