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财务分析是指以财务会计报表的有关数据资料为依据,对一定时期企业的财务状况和经营成果进行分析,以评价、判断企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及预测发展趋势,为改进企业未来财务管理工作提出整改举措的书面报告。其作用在于为企业管理者提供财务分析信息,促进企业内部管理;为企业外部投资者提供决策依据;为社会提供企业财务信息,促进证券市场的正常运行。这种管理活动量化分析的书面报告有文字、表格和图表等多种表现形式,其中图表是提供信息的一条有效途径。通过图表可以迅速、准确的获得大量的信息。与普通的数据表格相比,采用图表形式将使得枯燥乏味的数据资料变得有趣、形象、直观且易于理解,尤其适宜于各级管理者使用,并促使管理者发现数据间细微的差别,从而挖掘管理新思路。
在Microsoft Office 2000软件包的组件之一Excel 2000中,提供了功能强大的图表绘制工具,使得创建各式各样的图表变得快捷和容易。但是,这一工具对于普通的用户来说存在两点不便之处:①用户必须学会使用Excel 2000中的图表绘制工具;②图表绘制工具是以插入的形式生成各种图表,若要对同一数据源的数据表格从不同的角度分析,还要以不同的图表类型(如柱型图、折线图等)表现时,必然导致生成众多的图表,不便于浏览,不便于在同一图表上观察和分析财务数据。动态图表可以克服上述两处缺点。所谓动态图表是指在同一图表中生成从某一数据源不同角度分析获得的不同类型的图表,而无需用户掌握图表绘制工具的使用。显然,这会给财务分析带来极大的便利。本文旨在对动态图表模型的设计思想和应用实例作深入的探讨,供同行参考。
二、动态图表模型的设计思想
众所周知,构成Excel 2000中图表的两个主要元素是“绘图区域”(即来自工作表的“数据源”,下同)和“图表类型”。如果这两个主要元素能够在绘制一张单一的图表时动态地生成,那么,动态图表模型的设计问题就迎刃而解了。
因此,动态图表模型设计思想的核心是:充分利用Excel 2000中的“宏技术”和VBA(Vsiual Basic for Application)编程技术,使得对单一图表的“绘图区域”和“图表类型”可根据用户的选择动态地生成。
为此,应先在工作表中插入一张任意类型的基本图表,然后设计一个“确定图表选项”按钮,在此按钮弹出的“绘图选项”窗口中,可根据用户的选择动态地生成基本图表的“绘图区域”(即“数据源”)和“图表类型”。如图1和图2所示。图1表格中的阴影部分即“绘图区域”,是用户在图2中选择的绘图区域(“三季度”)。其中“销售地区”是用户“选择数据列”时的必然选项,若用户“选择数据行”,则“销售季度”是其必然选项,二者均在程序中予以确定。图1中的图表部分即动态图表。由于在图2中选择的“图表类型”是“圆饼图”,放在“选择数据行”或“选择数据列”中的“销售地区”或“销售季度”均以单选钮的形式出现,因为“圆饼图”只能描绘一个数据系列。若用户选择的“图表类型”是“折线图”或“柱型图”,则前述二者均以复选框的形式出现,同时,图表也将以用户复选确定的绘图区域被绘制。这些均在程序中加以控制。
三、动态图表模型的设计实例
为实现上述设计思想、建立动态图表模型,应完成以下设计步骤。
1.进入Excel 2000后,命名一个工作表为“动态图表”,并在该工作表中建立一个模拟的“销售情况表”,如图1中的表格部分。为增加程序的可读性和绘图区域的动态扩展,模型中将命名一些区域。如表所示。
2、在表格下面插入一张图表,如插入反映全部销售情况的“柱型图”,适当调整其大小并设置其格式为所需要的格式。以后生成的动态图表均以此格式为标准格式。
3、在图表右侧填加一以自选图形表示的“确定图表选项”的命令按钮,并为其指定宏代码如下:
Sub 确定绘图选项0
绘图选项窗口.Show
End Sub
4、在Visual Basic编辑器中,插入一用户窗体并命名为“绘图选项窗口”。
5、在“绘图选项窗口”中,从“视图”“工具箱”填加所需控件,这些控件包括分组框、列表框、选项按钮、命令按钮等,并以汉字将它们分别标识(Caption)和命名(Name),以便识别和增强程序的可读性。如图2所承。
6、设置列表框“行选择”的Rowsource属性为A3:A7,参照图1。
7、设置列表框“列选择”的Rowsource 属性为A9:A13(其中存放的是利用数组公式{TRAMS-POSE(B2:F2)}返回的转秩矩阵,即“一季度”,……,“地区合计”)。
8、按 ALT+F11键,在Visual Basic编辑器中,双击“窗体”的“绘图选项窗口”,为相应的控件建立以下8段程序代码。
Private Sub userform_Initialize()’用户窗口初始化
行选择.Enabled=False
列选择.Enabled=True
End Sub
Private Sub取消Click()’“取消”按钮的Click事件代码
绘图选项窗口.Hide’隐藏绘图选项窗口
End Sub
Private Sub确定_Click()’“确定”按钮的Click事件代码
Activesheet.ChartObjects(“图表56”).Activate’图表56”是系统自动为插入的图表所作的命名,该图表即为动态图表区域。
ActiveChart.ChartArea.Seect Dim选择季度(4),选择地区(4)’定义两个存放区域名称的数组
If选择数据列.Value=True Then条件语句用于判断用户点击的是“选择数据行”还是“选择数据列”,以便产生不同的绘图区域。
选择季度(0)=“一季度”:选择季度(1)=“二季度”
选择季度(2)=“三季度”:选择季度(3)=”四季度”
选择季度(4)=”地区合计”
绘图区域=“销售地区”
For I=0 To 4 ’循环语句用于动态产生“绘图区域”
If列选择.Selected(I)=True Then ’所应包含的区域名称字符串。
绘图区域=绘图区域+“,”+选择季度(I)’
Debug.Print绘图区域
End If
Next I
绘图选项窗口.Hide
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets(“动态图表”).Range(绘图区域),_
PlotBy:=xlColumns’图表数据产生于列。
ElseIf选择数据行.Value=True Then
选择地区(0)=“东北”:选择地区(1)=“西北”
选择地区(2)=“华东”:选择地区(3)=“西南”
选择地区(4)=“季度合计”
绘图区域=“销售季度”
For I=0 To 4’循环语句用于动态产生“绘图区域”
If行选择.Selected(I)=True Then’所应包含的区域名称字符串。
绘图区域=绘图区域+“,”+选择地区(I)
‘Debug.Print绘图区域
End If
Next I
绘图选项窗口.Hide
Active Chart.SetSourceData Source:=Sheets(“动态图表”).Range(绘图区域),-
PlotBy:=xlRows’图表数据产生于行
End If
ActiveChart.Locaation Where:=xlLocationAsObject,Name:=“动态图表”
With ActiveChart
If圆饼图.Value=True Then
.HasTitle=True
Else
.HasTitle=False
End If
.Axes(xlCategory,xlPrimary).HasTitle=False
.Axes(xlValue,xlPrimary).HasTitle=False
End With
Range(绘图区域).Select
End Sub
Private Sub折线图_Click 0
行选择.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
列选择.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
ActiveSheet.ChartObjects(“图表56”).Activate
ActiveChart.ChartArea.Select
ActiveChart.ChartType=xlLineMarkers
ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDataLa-belsShowNone
End Sub
Private Sub柱型图_Click()
行选择.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
列选择.Multiselect=fmMultiSelectMulti
ActiveSheet.ChartObjects(“图表56”).Activate
ActiveChart.ChartArea.Select
ActiveChart.ChartTye=xlColumnClustered
ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDatala-belsShowNone
End Sub
Private Sub圆饼图_Click ()
行选择.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
列选择.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
ActiveSheet.ChartObjects(“图表56”).Activate
ActiveChaft.ChartArea.Select
ActiveChart.ChartType=xl3DPie
ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDataLa-belsShowPercent
End Sub
Private Sub选择数据列_Click()
If圆饼图.Value=True Then
列选择.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
’设置列选择的MultiSelect属性为单选。
Else
列选择.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
’设置列选择的Multiselect属性为复选。
End If
行选择.Enabled=False
列选择.Enabled=True
End Sub
Private Sub选择数据行_Click()
If圆饼图.Value=True Then
行选择.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
’设置行选择的MultiSelect属性为单选。
Else
行选择.MultiSelect=fmMultiSelectMulti’设置行选择的MultiSelect属性为复选。
End If
行选择.Enabled=True
列选择.Enabled=False
End Sub
注释:上述代码段中,程序行末尾单引号后的内容为程序注释行。
关键词:财务预警 探索性因子分析 财务指标
着经济全球化的发展,经济环境中的复杂性、模糊性日益明显,企业运营过程中面临的风险变幻莫测,及时有效的财务预警体系成为企业经营的迫切需求。在以往的研究中,大多数预警模型是为企业投资者、债权人服务的,判别结果也只局限于被预测企业被ST或未被ST两种。而企业内部的预警体系,应该更加及时、详细,这样才能给企业的管理者带来有价值的信息,从而有助于企业管理者进行下一步的营运决策。所以,这样一个财务预警体系的指标必须有代表性,能对企业运营现状进行全面有效的反映。
一、传统财务预警体系指标选取的缺陷
(一)指标预警功能单一。传统的财务预警体系主要是通过对期末会计报表中的会计数据进行提取形成财务指标,利用财务指标对企业财务状况进行预测。把财务指标输入设计好的模型中,通过模型运行结果判断企业财务状况。理论上这种方法行得通,可以为企业相关利益者提供一些信息,但是,随着现代信息技术的发展,这些指标已经不能反映预警体系的全部功能。
(二)指标数量繁多。综合考虑前人研究的财务预警体系,选取的指标一般大约为三十个。因此数据的获取和处理是一个复杂的过程,会耗费大量的时间,输出结果出现警情的信号时再对企业的经营进行改进已经为时过晚;另外繁多的预警指标也会影响预警系统的效果。
(三)指标的选取忽略了与管理系统的有序结合。企业的财务信息是对企业营运状况的综合反映,企业的管理漏洞、决策失误、经营异常以财务报表的形式输入到财务预警系统中,把财务风险的踪迹反映给企业管理者,达到企业内部财务预警的目的。但传统的财务预警往往自成体系,把财务预警系统作为会计系统的一个子系统,仅仅通过会计信息进行财务预警往往难以全面、系统。而在现代信息化的环境中,企业建立的后台管理系统可以通过信息技术将企业的经营信息、管理信息、会计信息、资金信息进行集成与共享,为财务数据扩宽了范围,完善了财务预警指标体系,随着指标数量的增加,预警前的指标分类成为了财务预警的必经过程,先把指标进行归类,确认每个指标反映的问题方面,便于解决警情。可见,将财务指标与管理系统进行融合才是未来发展的方向和研究的重点。
二、动态财务预警体系的特征要求
通过以上分析可以得出,企业财务预警体系作为企业经营运行的检测器,应该能实时观测企业动态,及时发现警情,以便企业经营者做出决策。所以,企业财务预警体系选取的指标必须具有及时性、简练性、灵敏性。
(一)及时性。所谓及时性实际上是指指标获取的及时性。作为预测性系统,必然要具有前瞻性,而满足前瞻性的首要条件是及时性,如何及时、有效地获取预警指标是构建财务预警体系的重要环节。传统的财务预警体系主要是根据期末财务报表获取数据处理来进行预警,由于当今信息技术的迅猛发展,会计处理受到了冲击,网络会计应运而生。这种模式下会计处理不仅可以提高会计核算效率,还可以产生实时的财务报表,对财务预警体系指标获取速度有很大帮助。
(二)简练性。企业内动态财务预警体系,供企业管理人员使用,在实际应用中要比供企业投资者、债务人所使用的预警体系频繁的多,甚至会达到每月一预测的频率,因此,具有这样特点的财务预警体系必须容易运行,预警指标必须简练容易获取。简练的指标不但节约了企业的预警成本又能及时发出警情信号,可谓是两全其美。
(三)灵敏性。构建财务预警体系属于事前预测行为,其目的是及时发现问题,避免不必要的损失。作为预警体系的指标,必须具有灵敏性,在出现警兆的情况下,发现警情的蛛丝马迹,发出信号,为信息使用者提供警情信息。
(四)成本效益性。成本效益是构建财务预警体系必须考虑的问题。在指标体系中有许多指标的确能反映企业财务状况,有很大利用价值,但如果预计获取该指标的成本过大,大于其预警带来的收益,那么应该放弃选取该指标,转而用与之相关的且获取成本较低的指标代替。
三、基于探索性因子分析的财务预警指标选取
数据挖掘技术发展迅速,日益成为各个研究领域的应用技术。数据挖掘技术的不断涌现,给企业财务管理带来了新思路,给传统的财务管理活动带来冲击。其中,探索性因子分析法就是数据挖掘技术中的一种多元统计分析方法。探索性因子分析的基本思路是,每一个输入变量的变异性都可以归结于少数潜在的公共因子和一个与这些公共因子无关而只与该变量有关的特殊因子,它的主要目的就是数据缩减。本文拟用探索性因子分析法对原始的财务指标进行简化的主要原因有:(1)因子分析不是对原有变量的取舍,而是根据原始变量的信息进行重新组合,找出影响变量的共同因子,对信息反映全面,即使对结果影响不大的因素也不会丢失;(2)因子分析通过旋转使得因子变量更具有可解释性,命名清晰性高,便于使用;(3)因子分析可以通过SPSS软件实现,便于操作。
(一)样本选取与数据来源。本文样本来自于我国三十家上市公司的财务数据,在样本选取的过程中,本文剔除了ST公司的财务数据。
(二)财务指标的选取与变量设计。本文选取了反映企业偿债能力、盈利能力、资产运营能力、增长能力四个方面共19个指标,变量设计见表1。
因子分析是简化指标的过程,通过寻找各指标间的潜在公共因子实现变量的降维。所以,在进行因子分析之前,首先要对观测变量进行检验,确定变量间确实有相关关系。本文通过KMO检验和Bartlett检验,分析对指标进行因子分析的适合性。检验结果见表2。
通过检验结果可知,KMO值为0.66,结果大于界定值0.6,表明观测变量适合进行因子分析。Bartlett球形检验的显著性水平为0,小于界定值0.05,原假设被拒绝,表明原观测数据适合因子分析。提取公因子。运用SPSS对数据进行标准化处理,得出共同度分析结果显示,流动比率、资产报酬率等6个指标的共同度均超过了0.9,表明公因子对这6个指标的方差做出90%以上的贡献。共同度超过0.7的指标共9个,可见,公因子提供的信息量较大。运用SPSS计算公因子特征值、贡献率、累计贡献率,结果见表3。
根据解释的总方差结果显示,选取7个公因子的因子成分对所选取的公因子进行因子解释,作为选取公因子与原指标间的系数。因子成分矩阵见下页表4。
通过上表可以得出各变量的因子表达式:
X6=0.792F1+0.47F2-0.29F3-0.108F4-0.119F5+0.031F6+0.104F7
X4=0.681F1+0.052F2+0.544F3-0.144F4-0.299F5-0.223F6-0.8F7
……
X5=-0.125F1-0.22F2+0.068F3-0.225F4+0.109F5-0.39F6+0.778F7
下页表5是经过正交旋转后的成分矩阵,通过这个矩阵我们可以得出旋转后的各成分表达式:
X7=0.927F1+0.02F2+0.118F3+0.017F4+0.077F5+0.059F6+0.016F7
X9=0.735F1-0.008F2-0.005F3+0.354F4+0.109F5-0.165F6-0.16F7
……
X5=-0.093F1-0,05F2-0.102F3+0.014F4+0.042F5-0.004F6+0.918F7
公共因子命名如表6所示。表7是成分转换矩阵,成分矩阵乘以成分转换矩阵就得到旋转后的成分矩阵。根据成分得分系数矩阵,可以得到因子得分表达式,成分得分系数矩阵见表8。由此得出因子得分表达式:
F1=0.086X1-0.045X2-0.09X3-0.017X4+0.05X5+0.213X6+0.345X7+0.111X8+0.249X9+0.046X10+0.131X11-0.029X12+0.164X13+0.014X14+0.245X15-0.032X16-0.003X17-0.08X18+0.017X19
……
F7=0.093X1+0.002X2+0.12X3+0.006X4+0.787X5+0.045X6+0.099X7-0.063X8-0.084X9+0.374X10-0.02X11-0.12X12+0.086X13+0.026X14-0.013X15-0.041X16+0.067X17-0.127X18-0.158X19
以上是因子得分表达式,即利用原有指标与指标得分作为系数,得出公因子表达式。上市公司可以通过因子得分对企业财务状况进行估计预测,找出企业弱势方面进行改进调整,制定解决警情的对策。
表9是成分得分协方差矩阵,该矩阵是单位矩阵,可以证明,提取的七个公因子之间是不相关的。
四、结论
本文选取三十家上市公司的财务数据作为研究样本,选取反映企业营运状况几方面的指标先进行归类,然后对归类后的财务指标进行因子分析发现:(1)企业各个财务指标之间确实存在潜在关系,找出潜在公因子加以分析处理可以简化财务预警指标体系,提高财务预警效率并且使预警结果更加直观。(2)寻找预警指标间潜在关系的结果表明,某些财务指标与其他类别财务指标存在相关性,也就是说,企业某一方面的疏忽产生的异常可以影响到企业其他方面的运营,因此,企业管理者在进行经营决策时应该考虑多方面因素的影响。(3)通过因子分析得出了因子得分矩阵,通过得分矩阵可以体现企业经营各个方面的状态,但因子分析更多的是作为达到一些目的的中间手段,实现一些模型运行的中间步骤,在对数据进行降维简化后继续采用其他的统计方法进行处理来解决问题。
参考文献:
关键词:财务分析;存在;问题
1 前言
企业财务分析是指企业根据信息使用的目的不同,从财务角度入手,比照目标和标杆指标,对企业生产、经营和财务活动进行专业分析,揭示活动结果与目标的差异,探求产生差异的驱动因素,提出可供选择的解决方案的过程。因企业运行环境变化快,需求、目标导向及分析方法的多元化,以及多部门多层次人员参与等因素,导致有些企业财务分析存在这样或那样的问题。本文提出了十个常见的问题,希望对企业的财务分析工作有所启发。
2 企业财务分析存在的十个常见问题
问题一:重会计核算,轻财务分析。
目前, 我国仍处于经济转轨期。一方面, 由于市场和自身的原因, 有些投资者的投资决策和管理人员的管理决策很少依靠财务信息支持, 造成使用者对财务信息的需求不足; 另一方面, 由于企业会计准则和制度调整频繁, 为了跟上变化, 大部分企业的财会人员没能处理好企业会计核算反映调整与财会工作服务经营管理两者之间的关系, 把大量时间和精力花费在学习新准则、新制度以及调整核算体系和会计信息系统上, 很少有时间进行财务分析, 从而也难以通过财务分析为企业决策者提供有效的财务信息产品。在会计核算按照国家强制提供的标准照章处理, 企业对财务分析的需求和供给都不足的情况下, 大部分企业仍存在重会计核算, 轻财务分析的现象。
问题二:找不准需求,不知为谁服务。
在现实中,有些企业财务人员因不了解或不全了解相关各方对财会工作的需求程度,导致其不清楚财会工作为谁服务,反映在财务分析上则表现为:不清楚应为谁提供财务分析产品,应该提供哪些产品。
这些企业的财务部门不习惯与业务单位进行对接,习惯以总部为据点运营,将本部门定位为居高临下的总部职能部门,不清楚财务分析的“客户”,不愿意为业务部门提供个性化的财务需求。财务分析一种模式走天下、只出一种财务分析产品,财务分析报告专业晦涩,让人看不懂。
问题三:定位不清,作用不明。
有些企业对财务分析的定位和作用认识不清,片面地重视企业财务分析,分析得很细,分析结果提示的问题也很到位,然而分析完后却到此为止,没有下文。他们错将财务分析当作战略执行分析的核心,而不是战略与战略行动方案。这样一来,导致财务分析发现的问题越来越多,财务分析的作用似乎也越来越大,但企业仍在走老路,战略执行或偏离目标,或困难重重。
问题四:只检查过去,不指导未来。
受管理者控制性思维习惯的影响,有些企业习惯于对过去已完成、不变化、有结果的活动进行财务分析和检查,而不能够基于过去,结合当前,着眼未来进行分析和沟通。不服务于未来的财务分析,只会发现过去的问题和满足于已取得的成绩。
在信息的收集与处理上,这些企业的财务分析以内部的、静态的的信息为主材料,很少采用外部竞争者提供的动态环境信息,从而使财务分析结果无法为企业战略的动态调整提供指导和帮助,那么沿着这条路走下去是阳光大道还是荆棘丛丛就不得而知了。
问题五:找不到标杆,不知优劣。
由于没有战略、或战略不清晰,或战略没有转化为可执行的标准,有些企业对外不清晰行业竞争情况,不找或找不到外部标杆,不分析或分析不出自身的优势与劣势,看不到机遇与威胁。对内,缺乏走向战略目标的明确的行军路线和阶段目标,走到哪算哪,甚至不清楚企业走到了哪一阶段。
找不到外部标杆的结果是习惯于自我比较,习惯于与本企业的计划比,与过去同期比,是计划和过去存在问题还是当前存在问题,不得而知。没有正确的比较就没有真正动力,就不能找准正确的方向,找不准方向就不知企业存亡。
问题六:不考虑风险,或过于保守。
有些企业缺乏风险意识,决策不进行风险分析,过去运气比较好,胆子大,财务分析从不考虑或很少考虑风险,对分析结果不进行风险调整,把偶然的成功当成决策系统的必然成功,导致企业决策层夸大自身能力,喜欢冲击小概率事件,看不到前方万丈深渊,直到风险变损失时,企业已陷入万劫不复,难以重生的境地。
由于缺乏对风险的正确认识,有些企业惧怕风险,或缺乏风险管理制度和风险责任制度,要么视风险为洪水猛兽,要么但求无过,对存在风险的业务一律回避,满足于赚取微薄的利润,看不到风险中蕴藏的机会,错失发展良机,以致落后遭致淘汰。
问题七:不计资金成本,影响效率。
有些企业财大气粗,摊子很大,特别是一些垄断企业,项目分析与内部核算不计资金占用成本,企业内占用大量资金的业务单元明为贡献实为包袱。这类企业有时为了做大,并购了大量不计资金成本的微利企业,其结果是股东投资回报不断受到侵蚀而企业却浑然不知。这些企业虽长年盈利,净资产回报率却大大低于市场利率,占用股东和社会的大量资源低效运转。
问题八:重财务指标,轻非财务指标。
货币计量假设虽然为财会工作提供了处理企业信息的便利,但也容易使一些企业只重视结果而不顾过程。有些企业重财务指标分析,轻非财务指标分析;分析的过程是从大结果到小结果;只出数字结果,而不清楚数字内涵,始终找不到产生结果的驱动因素,更没有涉及解决问题的行动方案。
以价值为管理基础的企业,倾向于降低成本和强化资产结构等较易达的的目标,常忽略外部众多难以用货币计量的不可控因素的影响,遗漏一些非货币性的外部战略性信息,对威胁与机遇的反应较慢;对内仅以财务指标评价,否决事关企业长远发展的具有核心竞争力的新业务。
问题九:习惯使用静态分析,缺乏动态分析。
有些企业习惯于用静态的思维、静态的企业发展战略、静态的市场环境、静态的生产经营计划和静态的员工需求与能力对企业进行静态的分析。这些企业很少关注外部和内部的变化,很少动态地去修正和完善企业的战略规划,很少调整行动方案。从而难以做到与时消息,与时偕行,与时俱进。
问题十:不解剖整体,个体分析不足。
有些大企业、大集团规模越做越大,财务越分析越来越宏观,出现了重视整体分析,轻视个体分析的一锅煮现象。他们没有像解剖麻雀一样对企业各分部中心、各业务流程、各作业单元分别进行财务分析,因此也就分析不出个体的战略贡献,从而难以挖掘和培育企业核心竞争力;对分部中心的分析不客观,不到位,就会造成低效率挤占战略单位和高效分部资源的现象,而企业整体资源配置的低效,最终将影响企业整体效益。
根据企业今年的资产与负债、生产经营、利润等详细情况进行分析,从而对该企业的上述分析进行更有效的核对。
二、财务分析的具体作用
财务分析在企业经营中具有非常重要的地位,是财务管理的核心。在国内和国际的大环境中,企业的规模不断增加,发展速度不断加快,要使企业能够稳步快速良好地发展,适应现行制度,加强规避风险的能力,就必须对财务分析的作用有深刻认识。
(一)财务分析能够加快企业向现代化企业制度的改革
随着国内经济环境越来越与世界接轨,企业制度趋向更加现代化和先进的方向发展。为企业提供合理的解决方案,简化管理结构,强化竞争优势,及时发现企业在经营过程中的财务问题,都是可以通过财务分析来实现。
(二)财务分析是反映企业状况的有效手段
通过财务分析,管理者能够清晰地了解企业的经营状况和财务关系,优化财务结构,加强企业管理,为企业发展方向和决策提供科学有效的数据支持。
(三)财务分析能够为投资者的决策提供科学依据
在市场经济多元化的时代,经营者和债权人主要关心的就是企业获利能力和投资回报率。这些财务状况指标是决策者对企业进行规划的重要考虑因素,而这些指标的形成恰恰就是进行财务分析的结果。因此,为了企业健康的运营环境,保护债权人的利益,财务分析工作一定要做到及时、准确、规律。
(四)财务分析有利于风险管理
企业良好运营需要多个部门同心协力地配合。假如一个部门出现风险,那么就会出现“多米诺”效应———对其他部门产生影响,从而对整个企业产生负面的影响。如果销售部门的销售员做“私单”,就会对销售的业绩有影响,从而造成财务混乱,然后就会出现投资效率低下,所有影响最终会为企业的健康发展带来障碍。因此,千万不要忽视或孤立任何部门,它很有可能为公司带来连锁反应。由此可见,企业对于风险的防范措施必须着眼于整体角度。由于审计部门的特殊性,它不直接参与企业的生产与销售活动,因而具有一定的独立性,可以从更高的角度审视公司的运转情况,提前预防和识别风险,把风险的危害性降到最低,从而保证了企业的安全运营。
三、加强和完善企业财务管理中的财务分析
(一)加强对财务分析的重视程度
财务分析作为现代企业管理和经营的利器,必须得到企业管理层足够的重视。企业管理层应深刻认识到建立科学的财务分析制度对企业未来发展的重要性,对优化企业管理结构的重要性;另外,在企业管理层全面认识到财务分析的作用背景下,财务管理人员要恪守职业道德,认真进行财务分析工作,保证企业利益不受风险侵蚀。
(二)建立完善的企业财务分析制度
完善的财务分析制度是进行合理有序财务分析工作的重要条件。首先,财务分析制度要明确规定岗位设置和人员分配原则,要严格进行财务分析工作人员的筛选工作,优胜劣汰,杜绝道德败坏,素质低下的人员进入财务分析工作岗位,腐化企业核心;其次,将财务分析的目的和任务合理分配给分析人员,及时发现工作中的问题,统一制定工作质量评价制度,逐步完善企业工作。
(三)完善财务分析方法
1、健全财务指标体系随着经济的快速发展,原来的财务指标存在很多问题,需要进行合理的改进,建立更加完善的财务指标体系。比如根据行业的不同,财务指标的设计要能突显自身的优势。同时,要注意分析方法的采用,针对不同的指标使用不同的分析方法。
2、结合环境进行财务指标分析一般在进行财务指标分析时,是通过现在数据和历史数据比较来判断业绩的涨幅。可是因为环境因素造成的指标上升,不完全具备判断企业经营业绩的提升。如通货膨胀等,都能造成业绩的虚假上升。因此,在进行财务指标分析时,一定要考虑环境因素的作用。
[关键词]新医改 医院财务分析 医院财务管理
医院财务分析是从医院财务数据出发,结合医院工作指标,运用财务分析的方法和内容,对医院一定时期的财务状况和经营成果进行的归纳和总结。它是医院会计核算工作质量和工作成果的集中体现,对医院评估经营管理的效果和进一步加强经济管理工作具有重要的决策参考价值。
“新医改”的主要内容是五项改革:一是加快推进基本医疗保障制度建设,二是初步建立国家基本药物制度,三是健全基层医疗卫生服务体系,四是促进基本公共卫生服务逐步均等化,五是推进公立医院改革试点。其中公立医院改革是“新医改”的核心内容之一,也是解决群众反映强烈的“看病难、看病贵”问题的关键所在。而医院财务分析向来是医院经济分析重要的组成部分,在新医改的大背景下,医院财务分析更是在提升医院竞争力、加强医院经济效益、完善医院日常管理、促进医院步入持续发展等方面发挥了重要的作用。因此加强医院财务分析势在必得。
一、提升医院财务管理者的业务技术水平
传统的医院财务管理体制下,财务管理者分析工作做得不规范、不到位,会计分析多是对数据的简单分析。所以要从以下几个方面完成医院财务分析者的技术水平。
第一,分析人员在工作方法上,要讲究科学有效的方法,要有前瞻性和归纳总结的能力。在新医改下,医院财务管理人员必须努力完善自己的业务技术水平,要根据各地区医疗保障实施的具体蓝图,,保持优势特点,并根据自身情况做出适当发挥,在财务数据分析以及各项财务管理制度的设计上做到字字斟酌,分析彻底,争取为医院创造最大化利益。第二,在工作热情方面,要确立终身学习的意识,不断自我更新,构建完善知识体系,活学活用,尤其注意将分析结果与医院现况相结合,积极学习新的政策方针,在不破坏市场经济规律的基础上为医院财务管理献计献策,以提高医院的综合竞争力。第三,分析人员还要有经济预测、对事的超前判断力,不能陷入对医院之前工作的满足感中,这样非但跟不上医院的现阶段发展要求,还会在转眼间使医院丧失良好的商机,使医院难以继续发展。因此,财务分析人员必须积极主动地参与到整个新医改上,结合自身医院特色,对医院现状进行彻底分析,充分发挥应有的职能。来满足新医改的要求。
二、进行分层带动整体的医院财务分析体制
医院财务分析应该化整体为部分,改变为分层分析核算,将非常有助于医院财务的整体管理。另外,医院财务分析者应当提高财务分析设计的科学性与完整性,有效性和时效性,使整个财务分析系统显得更为科学、严谨、有序。过去的医院财务分析机制多是整体的、统一的管理,这种方式虽然为整体统筹分析提供了方便,但是不能做到详细规划安排,使资金得到充分利用。而分层进行财务分析是设立一个总的财务分析部门宏观管理,与此同时,在各个科室设立分支,以科室为单位,各科室每隔一段时间由财务人员进行分析和核算,确保财务信息的完整和全面。根据财务人员的财务分析报表,各科室进行自我纵向比较及科室间的横向比较,以探索出在保障医院正常、良好运转的前提下,既能增加医院财政收入、提高效益,又能控制医疗支出为最科学的财务管理体制。增加可能的合理性收入,完善收入节结构;同时减少不必要的浪费,优化支出体系,提高有限自己的使用价值。这样既能深入到各个科室,进行全面而细致的分析,又不失整体的统一宏观调控。因此,进行分层带动整体的医院财务分析体制不仅可以使各个科室清楚自己的财务状况,而且还能带动不同科室之间的相互对比,并在对比中发现不足。这样使得财务分析效率更加高,意义更加大。在新医改下,通过分层带动整体的医院财务分析体制可以提高医院的综合水平和凝聚力。
三、加强对财务分析作用的认识
财务分析有三个作用:评价过去、权衡现在、预测未来。受管理者控制性思维习惯的影响,部分企业片面重视企业的财务分析,把企业财务分析作为企业战略执行分析的核心,有些企业管理者习惯于对过去已完成、有结果的经营活动进行财务分析和检测,不注重进行服务于未来的财务分析。也就是将财务分析预测未来的作用抛之脑后。而在财务分析的三个作用中“预测未来”是最重要的。说的就是财务分析的前瞻性。在财务分析中不仅应该从静态的角度分析评估医院在某个时刻的财务状况和经营成果,更应该通过对过去的、时刻的回顾,用动态、发展的眼光对医院今后一段时间的发展趋势和发展结果进行预测、推断。前瞻性分析也是财务分析中的一个重要组成部分,对今后一定时期单位的经营决策具有重要的决策参考价值。因此,医院在财务分析上要充分认识到财务分析的前瞻性,将其应用在新医改的进程中。
四、改进已有医院财务分析方法 引进新的财务分析方法