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财务管理系统的重要性

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财务管理系统的重要性

财务管理系统的重要性范文第1篇

[关键词] 铁路工务材料预算管理

一、严格按生产任务制定科学合理的物资采购预算

只有制定出科学合理的物资采购预算才能与生产任务相匹配,并能及时、迅速的为安全生产提供物资保证。

当前铁路工务设备发展趋势呈现大量换铺重型钢轨及弹性扣件、发展无缝线路、铺设提速道岔、铺设钢筋混凝土轨枕或使用各种新型轨下基础,改善碎石道床及路基工作条件。铁路工务作业方式和手段呈现维修方式由利用列车间隔向“天窗修”转变;作业方式由手工作业向机械化转变;生产任务由分散型向集中型转变;劳力组织由零星安排向集中作业转变。线路维修实行大型养路机械作业、日常维修充分利用“天窗点”由机械化领工区实行小机群作业,线路领工区以日常保养为主,兼顾少部分线路维修作业量。

各铁路局是编制采购预算的责任主体。根据运输生产预算,预计各区段机车完成的总重吨公里及走行公里,结合各区段的消耗定额,测算各区段的燃料油脂消耗量,汇总编制机车的燃料油脂消耗预算。同时根据空调旅客列车预计燃料消耗,汇总确定铁路局的燃料及油脂消耗量。

物资采购预算的编制要求:

(1)科学的编制物资、采购(申请)预算,搞好物资的准入、招标、订货、采购、运输(配送)、验收、储存等物资供应管理工作。(2)根据生产预算的进度和技术要求,按质、按量、及时、齐备、均衡连续地供应企业所需物资,保证生产需要。(3)监督和促进生产部门合理、节约的使用物资,充分发挥物资潜力,最大限度的节约物资资源。(4)应用现代化管理手段,按照市场规律,不断地改进完善物资供应管理的方式和方法,加速资金周转,减少积压,提高流动资金的利用率;合理地制定物资消耗定额,降低企业生产成本,最大化地增加企业经济效益。(5)建立健全并严格执行各项物资供应管理工作的规章制度,不断地提高管理水平。(6)搞好队伍建设,提高物资工作人员的业务能力,廉洁自律,全心全意为运输生产服务。

二、从源头抓起,加强对材料预算管理,实现事前监督

具体做法如下:施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。(1)编制好用料计划。(2)做好生产、施工前的用料准备工作。(3)做好已领物资的保管工作,包括分存、盘点、退旧领新等。(4)搞好各类物资的消耗控制,执行好定额、限额用料,废旧物资的节约代用工作。(5)做好包装容器的回收上缴工作。(6)搞好车间核算。(7)搞好大堆料管理,其中包括周转性材料、器具设备、工具等低值易耗品的管理。(8)工程竣工时,做好剩余物资的整理回收,及时办理退料、工号转移手续。搞好材料管理对于加快施工进度、保证线路施工质量、降低线路预算成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。

三、跟踪管理,加强对材料领用情况的考核,实现过程控制

施工中的组织管理工作:这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下。

(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。按专业对口原则由施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。

四、加强材料库存管理,合理降低库存,确实保障零误差、零故障

其一,材料入库至使用是有一定时间差的,确实保障好材料性能、作用也是全面预算管理的重中之重,所以必须加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。并且要存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。材料必须设专门库房,妥善存放。并根据储存物资的技术性能、不同用途、质量要求、周转量大小和气候条件等因素,配备足够和必要的仓储设施,做到分区分类合理。具体要求如下。

(1)仓库区域禁止吸烟,油罐、加油区禁带火种,禁止使用手机和其他电器,严格管理火种及火源,在库区明显的地方应设立醒目的“严禁烟火”标志。

(2)库区内需动用明火进行电焊、气焊作业时,应报请安全部门批准。作业时应严格隔离,设专人看护,作业完毕应将现场及时清理,杜绝隐患。

(3)库房内不准使用火炉取暖。库区及掌握周围五十米内严禁燃放烟花爆竹。

(4)库区内必须按储存物资的性质、储存场地的大小,配足相应的消防器材,标明数量,指定专人管理。管库人员要懂灭火常识,会使用灭火器材,会扑灭初期火险,灭火器要定期检查、换药,保持状态良好。

(5)火工品、化学危险物品应设专库保管,并有专人负责。严格按照火工品、化学危险物品的技术保管要求保管,严格执行火工品、化学危险物品的收发制度。对储存过期的危险品,按有关规定,在保卫部门的监督下进行统一销毁,并做好销毁记录存查。

(6)仓库电气设备及线路应符合公安部颁发的《仓库防火安全管理规则》的要求,库房内不准使用电熨斗、电炉子和电烙铁等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器,不准用可燃材料做灯罩,不得使用碘钨灯和超过60瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,不准使用移动式照明灯具。

财务管理系统的重要性范文第2篇

一、当前我国农村商业银行财务管理现状

1、财务管理体制落后

近年来农信社改制农商行的步伐加快,农商行分布范围不断扩大,网点增设随之展开,农商行的财务管理借鉴了现代商业银行的运行模式,然而各农商行网点的财务管理体制相对来说仍比较落后,没有认识到其区别于商业银行的特殊性,主要问题有:①预算管理滞后――过于形式化,仅根据传统的制定经营计划工作进行预算编制,且预算编制质量参差不齐,预算编制得不到有效执行、预算编制执行分析不到位。②重算轻管,尚未建立专门的独立核算、产品利率定价制度,严重阻碍了银行的迅速发展和分支的扩大,同时削减了银行盈利,不利于我国农村商业银行的长远发展。③成本管理分散在企业的多个部门,财务部分仅负责提供费用的预算,并负责控制、分析预算的执行情况和调整,其他部门负责相应的业务,这种分散的管理机构必然导致成本预算的混乱。

2、信息化水平不高

农商行中涉及到的成本管理、资产负债管理等都是在管理信息系统的支持下进行的,而由于地域的限制,很多农商行在信息化方面发展缓慢,跟不上网络信息变化的脚步,很难实现信息资源的共享。农商行现有的核算系统,与先进系统相比,存在技术落后,系统分散,数据不全,交互性差等不足,而目前农商行管理人员尚未正确认识到建设和开发财务管理系统的重要性,将更多的注意力放在开发新产品方面,没有先进的财务管理系统做支撑,就无法及时获得最新资料,难以实现成本收益的实时监控[2]。

3、财务管理人才缺乏

根据对现有银行从业人员的调查发现,银行财务管理人员专业能力和综合素质难以满足岗位需求,会计基础薄弱,这与他们的学历不高有一定的关系,因部分人员是“半路出家”,没有接受过财务管理系统全面的专业知识与技能培训,在工作中全靠耳濡目染的经验,跟不上最新的财务管理理论,不能完全适应现代商业银行发展对财务管理人才素质的要求,是限制农商行长远发展的一个制约因素。

二、提高农村商业银行财务管理水平的策略

1、完善财务管理体制

在我国,大部分商业银行通常采用的是垂直管理以及双线负责制的管理体制,这两种管理方式在一定程度上推动了商业银行的发展,近年来随着对西方发达国家的先进体制的研究和学习,结合我国的特色,对传统体制不断完善和发展,促进银行的利益最大化。另外增设除财务、出纳和会计以外的财务岗位,如:财务数据分析员、电算信息管理员等。调动全部财务人员投入到财务管理中去,认真的进行预算、分析、控制和核算,制定科学细致的财务管理流程,细化管理方法,规范具体操作细则。

2、改进财务管理模式

从当前阶段的农商行财务管理现状来看,我国农商行财务管理模式混乱,必须进一步提高农商行的经营成本意识、规范费用开支行为,根据实践以及市场需求大力推进实施财务精细化管理模式:一是加强财务指标考核,通过合理核定全年财务经营指标的考核项目,努力增收节支,严格控制各项费用开支。二是应全面实施费用预算制度,增强费用开支的计划性和科学性,年初网点及联社本级编制财务费用开支预算,并将预算指标根据网点录入财务管理系统,从而实现费用预算人机同步控制。三要严格财务收支审批手续,严格财务收支的审查,如收支的范围是否符合有关财务制度,审批程序是否完全履行等等。

3、加快信息化建设

信息化已成为当今时代的标志,信息的重要性也体现在行行业业,有些商业银行已经认识到这一点,并且在自身长远规划和统筹中,已经考虑到将现代化技术手段如会计电算化,运用到银行信息库的建设中,借助网络的便利,优化商业银行财务管理系统。农商行起点较低,科学规划和构建财务管理信息系统是当务之急。要根据财务管理的目标,更加重视财务管理系统的开发升级,采取多元化的科技手段,注重财务管理系统的实用性及可拓展性。首先要确定统一的标准,将农商行内部的客户信息系统与决策支持系统有机结合起来,建立科学的数据模型以及统一的信息标准,有利于信息资源的吸收整合和分门别类。其次是开发财务管理信息系统,灵活加工基础信息,为农村商业银行分析、管理提供迅速、高效、准确的决策所需要的各种指标数据。第三是要加强网络建设,加快系统内部信息传递速度,加大各级分支机构账务处理和经营结果的监督力度,使财会工作在规范化、科学化方面迈上新台阶。

财务管理系统的重要性范文第3篇

施工企业来实施会计集中核算具有以下几方面的重要性。第一,规范并提升施工企业会计工作效率。目前随着市场竞争不断加剧,施工企业通过集团化经营来提升竞争力逐渐成为趋势,在这样的背景下实施会计集中核算不但有助于提高施工企业财务管理的理财能力以及强化会计监督职能,同时更重要的是能够有效地规范并推动会计工作效率实现提升。第二,利于提升施工企业资金使用效率。结合实践来看,目前施工企业由于工程项目较多,这就使得其资金呈现出点多面广存放非常分散的局面,如此一来极大程度地降低了施工企业资金使用效率。而施工企业实施会计集中核算后,在各预算单位不能单独开设银行账户情况下,企业所有资金都将集中到会计核算中心统一账户上,如此一来不但有助于促使施工企业资金高度的集中,并且更重要的是使得各项支出能够处于有效监管下提升资金使用效率。第三,减少不必要的支出。施工企业财务管理实施会计集中核算后,各地工程项目部会计的财务审批权限将统一集中到一起,这就意味着所有支出项目都将集中审批,如此一来将有助于施工企业部分不必要支出减少。

二、会计集中核算下施工企业财务管理面临的挑战

由上文所述,我们可以发现施工企业财务管理实施会计集中核算具有多方面的重要性,但结合实践来看这也对施工企业带来了一定的挑战,具体表现在以下几方面:

(一)制约了财务管理系统作用发挥

施工企业财务管理实施会计集中核算时,通常过分注重了其会计核算职能地发挥,导致其在相应会计软件选择上因考虑不够全面而忽略了财务管理系统的有效性与可行性,加之部分施工企业缺乏具备专业技能的管理人员,从而导致财务管理系统作用发挥受到制约。如此一来势必会导致施工企业财务管理工作效率因相关财务信息无法及时传递与共享而大大降低。

(二)致使施工企业会计核算和财务管理二者间联系中断

施工企业实施会计集中核算后,除了导致财务管理系统作用被制约外,还会导致会计核算和财务管理二者间联系中断。造成这一现象的原因主要是由于会计集中核算实施致使各地工程项目部会计核算职能会被施工企业收回,由总公司财务部执行该职能。然而各地工程项目部财务管理工作仍然是由他们负责,如此一来便会导致会计核算和财务管理二者间原本密切的联系因此而中断,从而最终严重地阻碍施工企业财务管理工作有效的开展。

(三)激励约束机制与监督机制不够完善

在施工企业进行会计集中核算过程中,常常出现监督工作形式化,侧重于记账等事务,难以将监督管理的效果充分发挥出来,从而制约了企业财务管理质量的提升。此外,由于会计集中核算涉及工程种类以及人员数量较多,所以在一定程度上加大了施工企业在对各项项目进行会计监督的难度。并且部分施工企业缺乏完善的会计监督体系以及相应的制度,太过于重视企业财会人员事后的监督职能,而削弱了其事前与事中监督职能。与此同时,部分会计核算中心缺乏健全的激励机制,缺乏科学衡量相关人员的奖惩与考核标准,使得相关工作人员的工作积极性以及财务管理实现的有效性难以得到有效调动。

三、加强施工企业会计集中核算下的财务管理对策

(一)加强施工企业财务管理信息化建设

针对会计集中核算实施后,部分施工企业因会计软件选择不当所导致其财务管理工作效率降低的情况,加强其信息化建设就显得十分必要。对此,笔者认为施工企业应当采取以下两方面措施:第一,选择合适的财务软件。施工企业必须在充分结合自身财务管理特点、要求等因素选择财务软件,例如选择集中管理大中型企业、理财优化为目的用友NC财务软件。第二,加快网络信息化建设。施工企业在选择合适的财务软件后,必须结合该软件加快其网络信息化建设。借助于现代化网络信息技术构建出一个与所使用财务软件相匹配的数据与信息共享财务管理系统,如此一来不但有助于各个施工项目部以经济业务发生的源头直接采集财务数据及经济信息,同时更有助于施工企业能够在充分发挥出财务管理系统作用前提下,提升诸如会计监督、资金使用等财务管理工作效率。

(二)加强施工企业会计核算和财务管理联系建设

鉴于部分施工企业在实施会计集中核算后,其会计核算和财务管理二者联系被中断而致使相关财务管理工作难以有效开展的局面,这就要求施工企业必须加强二者之间的联系建设。第一,积极转变财务管理观念。笔者认为导致会计核算和财务管理联系中断原因在于施工企业财务管理观念所致,其仅仅将前者收回而后者具体工作任由各地项目部负责。为此施工企业要在转变这个观念前提下将会计核算和财务管理同时重视起来,随后在充分理顺二者关系以及结合企业自身实际的前提下,将它们进行有效地结合。第二,施工企业在将二者结合后,还需要改变以往单独集中会计核算职能的做法,而是将会计核算和财务管理二者同时纳入组织管理层面进行集中管理,从而保障财务管理工作有效地开展。

财务管理系统的重要性范文第4篇

关键词:医院;资源管理系统;财务管理;应用

随着经济的发展,互联网技术得到广泛推广,信息技术的广泛推广促进了企事业单位的快速成长。医院大多数带有社会公益性质,资金在一定程度上来源于国家,因此医院管理过程中对于财务管理工作没有企业内部重视,在医院信息化改革过程中,财务管理信息化改革处于落后地位,因此本文就医院资源管理系统对于医院财务管理的重要作用进行探讨,以揭示财务管理工作信息化的重要性和财务管理工作信息化对于医院长远发展的重要意义。

一、医院资源管理系统在医院财务管理中应用存在的障碍

医院财务管理工作信息化是医院长远发展的大势所趋,但是医院资源管理系统应用在财务管理方面仍然存在诸多阻碍,详情如下:1.医院财务管理信息化意识不强烈。首先,医院由于带有社会公益效益,相比于医院每天接触的患者和手术的其他部门而言,领导者对于财务管理工作不熟悉,对于财务部门的长远发展不够重视,对于财务管理信息化管理认识不到位,在其他企事业单位开始或者已经着手进行财务管理信息化时,医院财务管理工作仍旧停留在原来水平,管理效果差强人意;其次,医院资源管理系统对于其他部门工作有着很大的帮助作用,所以医院管理者将全部精力放在医院资源管理系统,忽视了医院资源管理系统的应用对于财务管理信息化发展的巨大管理效应,决策者虽然也会有意识进行财务管理信息化,将医院资源管理系统应用在财务管理工作中,但是考虑到将资源管理系统应用于财务管理工作中需要投入的巨大资金,长久以来并不能带来相应的回报,就将资源管理系统应用工作搁置或者否认了,对于资源管理系统在财务管理中应用在管理工作中的便利并未仔细衡量。2.财务管理工作缺乏相应的技术人员。医院资源管理系统应用于财务管理工作中,财务管理相关技术人员是其顺利应用的关键。但是财务管理长期工作中,管理方法和管理理念落后、单一,并且多依赖于原始方法,对于计算机工作内容不熟悉,相应的财务管理信息化储备人才不多,在现有人才配备的基础上,推行医院资源管理系统在财务管理中的应用,会带来财务管理工作量空前增加和财务管理原来工作者的抵触情绪,应用进程不会很顺利。3.数据缺乏规范性。财务管理工作涉及到各个部门之间数据传递,医院资源管理系统的应用,可以实现数据在部门之间的快速传动,但是现在财务管理人员配备和财务管理方法指导下,部门之间传递数据缺乏必须的规范性,在现有管理方法中,对于数据传递过程中数据规范性没有强制要求,但是在应用医院资源管理系统后,仍然不规范数据,财务数据对接出现差错,财务管理基本工作存在隐患,管理工作不但没有便利反而更加复杂,医院管理系统并不一定能发挥真正的实力,造成医院信息混乱。4.财务管理人员整体素质待提高。决策者决定着财务管理信息化的开展,但是财务管理信息化的应用的实施者是医院财务管理人员,首先因为领导者对于财务工作的不重视,财务管理工作人员自身对于工作热情不高,做事缺乏主动性,对于医院资源管理系统的应用热情不高,对于数据收集和规范不主动,固守原来操作方法,对改革有抵触情绪;其次,财务管理信息化的顺利进行,需要医院引进复合型人才或者对于原有职工进行相关技术内容进行培训,构建财务管理复合型管理团队,但是由于医院资金限制和管理重点不同,财务部门人才构成存在不合理和人才流失的现状。

二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用

尽管医院资源管理系统在医院财务管理中的应用存在诸多阻碍,但是这些阻碍基本上都能够通过一定的途径解决或者通过医院资源管理系统的实际应用改善,所以我们接下来探讨,医院资源管理系统在财务管理中的应用效果。1.财务管理系统的应用。医院的管理工作是一个大的系统工程,财务系统管理和物流管理、固定资产管理以及全面预算管理等系统是大系统工程中的一个个小的模块,小模块之间的连接使得系统得以顺畅联系,在统一规范了数据格式以后,模块间的一体化集成,最大限度的促进了财务信息和业务信息的同步性,减少了医院业务系统原始数据传输过程中的失误,加大了医院财务系统原始凭证的准确性,确保了财务管理系统的高效运转。此外,业务部门和财务部门沟通的改变,带来的是更多的便利,物资部门入库凭证、固定资产折旧信息、人员薪酬核算等信息借助医院资源管理系统实现自动传输,财务人员通过财务管理系统自行提取然后自动生成凭证,相应计入财务报表相关内容,减少了人工录入凭证和记账的人工失误,减少了传输过程中不必要的毁损,减少了计算过程中不必要的错误,巩固了财务数据的真实性和及时性。并且在月末对账和内部财务监督过程中,财务管理系统可以启用自动程序进行对账,自动联结其他系统,减少很多不必要麻烦,由于数据来源的一致各个部门实地进行抽样或者全面检查工作量大大减小。2.物流管理系统的应用。医院管理大系统工程中,在应用资源管理系统到物流管理系统中,促进物流管理信息与财务管理信息和人力资源管理等信息的一致交流,首先,规范了物流信息管理,使物流从采购到入库到出库到使用付款流程的数据信息有个统一的标准,在传动过程中与其他系统的交流实现无障碍交流,尤其是与财务管理部门达到数据传输的准确性和一致性,为账账相符提供保障;其次,医院物流管理植入高值耗条形码管理后,不仅实现了国家卫生计委的要求,最主要的是通过对于高值耗材的全程跟踪,从申请到购入和使用的全过程,都能够做到实施监督,在一定程度上强化了财务部门内部监督功能,促进了医院资源的有效配置,降低了资源损耗,物流接第流动越来越透明化,对医院腐败恶现象起到遏制作用,使物流管理和财务管理进入良性循环。3.固定资产管理系统的应用。固定资产管理是财务管理的基本内容之一,固定资产管理系统作为医院管理系统的子系统,应用资源管理系统与财务管理系统进行对接,便于固定资产的有效管理。首先,方便会计核查。固定资产管理系统可以将全部固定资产纳入系统中,对于全部资产有整体把控,同时能够对于固定资产进行全面操作处理,系统同时对全部操作进行记录保存,会计需要进行相应操作核查和不定期检查时,可以做到随时提供核查信息;其次,固定资产折旧是固定资产处理的重要内容,将资源管理系统应用在固定资产管理系统中能够实现固定资产折旧方法更新和固定资产折旧自动计提和核算,使得原先由于工作量限制不能采用的方法得以应用,提高了固定资产管理效率。最后,固定资产使用条形码,相当于每项固定资产都有了自己的“身份”,通过将其分类整理,在进行资产盘点时,能拿出最新资产信息进行核对,提高盘点效率,并且医院资源管理系统与其他部门对接,了解其他部门资产需求,对于资产优化配置,提高资产使用效率。4.全面预算管理系统的应用。医院每年资金收入和支出大致是由最初的预算决定的,所以讲医院资源管理系统应用在全面预算方面对于财务管理全面掌控医院资金收入、投资和其他支出有着重要作用。首先,财务管理人员需要对于医院物资购入支出和物资引进进行分析,通过预算管理系统,对于这个项目所需成本费用有了解,财务管理过程中需要数据支撑从预算管理系统可以直接得到数据,且真实可靠;其次,全面预算系统将往年有关预算支出可以分类整理,在遇到相关预算项目可以从过去数据中吸取经验,为财务管理提供改进途径,提高财务管理效率。最后,在全面预算系统中,建立预警系统,也就是说如果发生超出预算范畴的事情就会有提示,在一定程度上完善了财务管理内部监督机制,起到了相应监督作用。5.全成本管理系统。成本核算是财务管理工作中的难点,主要是现在财务管理中成本核算是需要分不同员工来完成,并且进行往年对比比较困难,单人无法全面把控成本构成和各部门成本现状。将医院资源管理系统应用在全成本管理方面,构建全成本管理系统,对于财务成本核算有着重要意义。财务管理人员可以通过医院资源管理系统将成本数据录入成本管理系统中,形成业务数据,然后财务转岗进行定期核算,对于各部门成本收支问题全面把控,针对不同部门重点分析,得出各部门成本症结,然后财务管理过程中重点解决,促进全面发展。6.人力资源管理系统的应用。针对不同员工进行分析,首先,构建财务管理人员体系,财务管理信息化需要多层次人才,通过人力资源管理系统分析,针对缺失的人才进行吸引招聘;其次,对于现有员工缺乏相应能力,但是有提升空间的,针对性的安排培训,使其具备相应能力。只有财务部门人员配备齐全,通过医院资源管理系统强化财务管理工作才有发展的空间。

三、结语

随着经济的发展,对于医院财务管理信息化的要求越来越高,所以本文从医院管理系统的应用对于财务管理工作的影响进行研究,研究表明,虽然讲医院信息系统应用于财务管理工作中存在着阻碍,但是实际应用后能够提升整个医院财务管理工作质量。

参考文献:

[1]朱丽岩.简析医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国集体经济,2016(25)

[2]向晓菊.试析医院资源管理系统在医院财务管理中的运用[J].知识经济,2016(17)

[3]李维玉.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用初探[J].经济师,2016(11)

财务管理系统的重要性范文第5篇

关键词:民营企业 财务管理 资金

民营企业一直是我国经济结构重要的组成部分,从上个世纪七十年代起,民营企业如春雨后的竹笋一样出现,展现了改革开放以来我国经济欣欣向荣的一面。但在繁荣发展的今天,民营企业也不是那么的一番风顺,始终会有这样或那样的问题伴随这他们。而其中,企业的财务管理的问题是阻碍企业发展的一大难题。民营企业应该乘风破浪、逆水行舟,努力克服这些苦难,才能使企业更快更好的发展,为祖国的经济发展做出贡献。

一、民营企业财务管理存在的问题

(一)企业资金不雄厚

在大多数民营企业的财务管理中,活动资金不是很充足,融入资金困难,造成了民营企业财务难管理、难存活等现象。虽然这些民营企业已经有了较为独立的融资体系,但由于这一体系的不完善,还是给民营企业带来了很大的难题。银行对民营企业的信任程度低,造成贷款额度小。还要一些银行的贷款流程相当复杂,导致在对民营企业贷款时进度缓慢,需要很长时间才能贷到贷款。还因为大多数民营企业的规模不是很大,难以在大规模的融资市场上取得融资。总之,以上几点是导致民营企业活动资金困难的原因。

(二)财务管理系统不完善

民营企业的财务管理者大多是民营企业老板亲信直接管理的,这就是导致不能完善财务管理系统的原因。具体有以下几点:财务管理人员很容易进行贪污等活动,因为民营企业的财务管理不够透明,往往真正的财务状况只有一个人或者几个人掌握,很容易进行这些勾当;因为民营企业的财务管理系统单一,不能引进更加科学更加完善的管理方案,导致在对民营企业的财务管理上没有完善的制度和科学的操作流程;民营企业财务管理工作也很难做,由于大多数民营企业的经济命脉掌握在老板手中。财务管理人员又不得不听老板安排,有些老板对资金于企业重要性的认识不是很足,导致经常占用企业的活动资金等现象。总之,就目前阶段,民营企业的财务管理系统还依旧是相当单一和不不完善的。

(三)投资经验不足

民营企业由于没有更加科学的投资分析系统,使民营企业在进行一些中小型投资上没有更准确更科学的依据,就会导致投资失败,导致财务的亏损和漏洞。民营企业更注重短期投资带来的利益,但往往就是那些投资周期短、回报大的项目存在很大的风险,而民营企业又不能很好的把控这种项目,所以投资很多都是失败的。

(四)资金回笼不迅速

民营企业资金回笼不快一直是缠绕在民营企业心头的重病,项目完成却很难收回资金,导致需求的活动资金更多,对财务管理造成了很大困扰。而具体的原因有:民营企业的生意网中,更注重打“关系牌”,所以养成了客户拖欠尾款等习惯,又因为要维持这些客户,不能用强势的方法去收回这笔帐,所以客户就一直拖欠。久而久之,拖欠的越多越不好进行追回,陷入一种恶性循环中。因为民营企业对老客户的维护是很看重的,所以更有一些客户是赊账进行交易,导致民营企业要自己垫钱、亏本;没有一套自己的债务体系。大多数民营企业追究起债务来就是自己的那一个小小的“账本”,就是因为这种,资金很难计算和管理,会出现漏算、少算等现象。还对一些老客户,连最基本合同等书面形式的保障都没,导致收账难、客户赖账的行为。总之,以上两点是民营企业资金回笼慢的重要原因。

(五)经营成本大

企业运营成本大也是民营企业财务管理存在问题的重要体现。这一问题具体表现在:企业员工过剩。一些企业员工结构复杂,导致一些员工拿着工资却不做事;日常开销大。一些企业的业务人员,借出去跑业务为借口,胡乱花销,最后找企业报销。因为企业的财务支出的不透明性,导致很多钱财都不知道花在什么地方去了。这两点,是企业运营成本大的主要原因。

二、民营企业财务管理改善的途径

(一)完善财务管理系统

财务管理系统是民营企业发展的命脉,所以建立更加完善的财务管理系统是民营企业财务管理的重中之重。如何完善财务管理系统呢?我提出以下建议:建立财务管理小组,杜绝一人控制财务系统的问题;增加监管力度,企业老板也不要盲目的信任财物管理人员,要及时的对财务系统进行监管;增加财务透明度。当然,那些重要的财务信息不用曝光出去。一些企业员工工资或者企业日常开销等等,等可以向员工透明,一是让员工了解企业的越开销有多大,二是能够更好的监管企业的财务系统。

(二)科学财务投资系统

建立更加科学的财务投资系统,是企业发展不可缺少的东西。更加科学的财务投资系统可以减少企业进行一些会亏本的投资,增加一些会赚钱的投资。具体改善可以参考以下几点:第一引进投资人才,企业要培养和重视这一类型的人才,用他们的专业知识和眼光,帮助企业获得利益,因为这些人才更能了解当今的投资结构,能减少风险,而一些优质人才还能准确的把握住市场动向,进行投资能做到一针见血。第二建设完整的投资系统。比如,老板觉得做一项投资好,可以通过这一系统进行合理的分析,然后得到一个科学的客观的结果,这样能够降低亏损。还可以就这一项投资,做出更加合理的投资方案,、投资最小利益最大化。第三要洞察企业的财务状况,不能因为这些投资,导致资金流动的阻塞,让主营行业出现问题。

(三)提高企业信用

对于一个企业,一个良好的信用是不可缺少的。建立良好的信用可以累积企业的口碑,也是一种更加长期的投资。而企业信用的培养可以通过一下几点来完成:第一对企业信用的培养。要合理使用资金,及时还掉企业对外的债务,尽量做到“少借钱”、“及时还”等行为。第二增加对企业员工信用的培养,因为企业员工是企业的形象最直接的体现,重视对他们信用的培养是不可缺少的。

(四)加强对资金的控制

加强对资金的控制,是预防企业面临资金困难的有效途径。加强企业对资金的控制,减少企业一些负盈利的行为,让企业得到一个健康的发展。少进行风险大的投资,不进行负盈利的投资是这一点的重要之处。把资金牢牢的控制在企业自身手中,可以有效的预防企业面临资金困难的有效办法。

(五)控制企业运营成本

控制企业运营成本,可以做到利益最大化,可以减少企业日常开支。通过调查,压倒一些企业的最后一根稻草往往就是企业那些日常所需,虽然平时不怎么注意这点,但随着时间的累积,也是一笔不小的开销。对此,我们可以:控制企业员工数量。做到简而精,企业员工工资一直是企业日常开销的重要组成部分,然而一些企业的工作岗位,存在那些站在位置不做事的人,加重了企业的负担;做出一个良好的财务开支计划。严格按照财务计划执行,能够有效的控制企业财务的支出,减少平时一些没必要的花销。

三、结束语

总之,民营企业财务管理系统的不完善、资金回笼不快、投资不科学、流动资金不足等一直是民营企业财务管理系统的现状。这些现状导致现在大多数中小型企业外强中干、资金匮乏,抑制了大多数中小型企业的未来发展。而企业要如何解决和改善这一现状,是每个企业人都要面对的问题。希望每个企业人总结过去的经验和不足,学习更科学有效的管理办法,让企业走上良好的发展之路,是每个企业人的责任,也是对我国经济发展做出的贡献。

参考文献:

[1]中国民营经济发展报告2003 年[M].北京:社会科学文献出版社,2004

[2]黄怡.我国民营企业财务管理问题及对策[M].西安:陕西日报出版社,2003

[3]吴少平.中小企业财务管理[M].广州:广东经济出版社,2003

[4]王棣华,严虹.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[N].上海立信会计学院学报,2004