前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇会计电算化要求范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:会计电算化 计算机辅助审计 信息系统
随着电子信息技术的发展和大数据时代的到来,人们处理工作的思路、程序都发生了巨大的改变。自动化、信息化、电子化、集成化的信息系统是一个无穷无尽的数据库,它打开了人类的大脑,也解放了人类的手脚,真正实现了人机结合。企业信息系统和会计电算化的实施,使审计工作也随之发生了前所未有的突破,计算机审计作为这一时代背景下的产物,是审计行业历史上的一次飞跃,这也对审计提出了严峻的考验。是否能顺应时代潮流,健全完善审计工作,提供更好的审计服务,是当今审计人员需要完成的课题。
一、我国会计电算化审计现状
1、计算机信息系统集成性差
当今,在大数据的时代背景下,要求形成一个无限集成、兼容的大数据库,以避免信息不对称带来的危害。但在我国,除了公安系统建成公民身份的联网系统,其余领域基本没有实现数据的共享联通。计算机审计的开展需获得与被审计单位有关的所有资料,但是目前各业务系统之间的数据接口并没有完全打开,各系统之间的应用也不兼容,注册会计师无法直接获取第一手的审计证据开展工作,电子数据的缺失成为计算机审计发展的一大瓶颈。
2、审计准则、法规不健全,缺乏统一标准
计算机审计的一大亮点在于在数据审计的基础上增加了对计算机系统的审计,而计算机因其虚拟化、程序化、隐蔽性的固有限制,在会计处理过程中容易发生不按审计准则行事、恶意篡改程序导致整个处理偏离企业目标等情况,而目前我国缺乏信息系统的审计标准,原有审计准则不适用当今环境,借鉴的国际信息系统审计协会(ISACA)标准无法完全契合中国环境,暂用中注协的相关规定又比较笼统、概括,利用计算机进行贪污、舞弊的可能性大。
3、缺乏高素质人才
计算机审计要求配备一批兼备财会知识与信息系统网络知识的复合型人才。而目前我国的财会行业呈现出中低端人才广泛、高端人才严重匮乏的状况,大部分经验丰富的审计人员缺乏计算机知识,难以适应计算机审计,年轻的审计人员又缺乏审计经验,欠缺专业素养和职业判断能力。我国仅有国际承认的CISA(注册信息系统审计师)2000多人,无法满足计算机审计建设的需求。
二、会计电算化对审计提出的新要求
1、加强事前、事中审计,参与信息系统设计、测试
依赖于计算机进行会计处理的被审计对象,要求审计从企业信息系统的整个生命周期展开审计,而不是仅对会计流程的结果进行审计。因此,审计人员应该参与企业会计信息系统设计、研发、运行、维护各个环节,全面了解被审计单位的网络环境和内部控制。在对产生信息系统的监督过程中,注册会计师有权对研发团队进行审查,并要求其为将来审计工作的开展预先设置控制点,提供相关数据接口,同时对测试结果达不到要求的系统有否决权。
2、重视内部控制审计
在会计电算化环境下,注册会计师应该重点关注以下几方面的内控:首先,风险评估。注册会计师应运用穿行测试、系统测试等方法来了解管理层是如何识别、评估、管理与财务及非财务报告相关的风险,企业是否建立了某种机制来应对各种潜在风险的威胁等问题,以此来降低审计风险。其次,不相容职务分离控制。纸质文件被电子文档替代后,相关岗位责任人的业务处理不易留下痕迹,因此应该加强人员的分权、授权控制,数据访问要加密,严格分离岗位职责,用制度来约束人的行为。
3、开发专用审计软件
会计电算化软件是专门针对企业会计处理的软件,但现在市面上还缺乏专门的审计软件。开发专业审计软件,可以方便审计人员用统一的模式对不同的企业进行审计,有助于降低财务软件的差异性对审计工作的影响,利于事务所的复核管理与风险控制。并且运用专门的审计软件能够完善电算化审计的体系建设,为相应规范性准则的制定提供了对象。
4、进行网络、网站审计
随着电子商务环境的普及,大多数企业与消费者越来越愿意选择进行网上交易,以避免现金、实体交易的不便。针对这一全新且市场份额较大的交易类型,注册会计师可以通过企业授权,在企业的官网和第三方交易平台等有关站点进行网络网站嵌入控制点检测,加密后直接将网站上的数据导入审计系统,运用函证、抽样、统计分析、数值分析等方法调查异常事项,展开审计。
5、将审计技术与现代信息技术有机结合
数据采集时运用快照、并行审计技术、穿行测试等技术。数据分析时建立数据库管理系统,综合运用专业的分析工具,如Excel、Access、SQL Server、IDEA等,对输入的冗杂的原始会计数据作详细的归类、记录、计算和分析,并且以直观的图表输出,可以给注册会计师提供高质量的审计证据。
在进行会计人才培养时,应加强计算机技术的培训,多开展数据库管理和编程方面的课程,培养会计学员的逻辑思路、实操能力。同时,事务所应更多地吸收计算机专业人才,提高自行研发专业审计软件的水平,为审计工作的转型打下坚实的基础。
三、结语
在会计电算化的当今社会中,传统审计日益显现诸多弊病,顺应时代潮流、紧跟时代步伐是审计突破困境、向前发展的唯一出路。审计理论研究人员和操作人员都应该积极对时代变迁做出回应,认真拓展并加深个人的业务能力,时刻准备接受职业继续教育,树立终身学习的理念。通过将传统审计与计算机、网络、通信相结合,发展健全的电算化审计,更好地为企业服务。
参考文献:
[1]中国注册会计师协会.审计[M],经济科学出版社,2015.3.
[2]张新平.ERP环境下企业会计信息系统内部控制浅探[J].会计信息化,2012(1):120-121.
关键词:医院 会计 电算化
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)08-146-01
21世纪以来,我国会计电算化管理工作已融入了世界经济的运行轨道。经济越发展,会计电算化管理工作越重要,而会计的基础工作就越显得地位突出。从1996年开始,会计全面推行电算化,基本实现了计算机记账,财务报表计算机自动提取,财务信息网络传输,广大财会人员摆脱了传统的繁重的手工劳动。这一成果的取得标志着我国电算化事业进入一个新的发展时期,有必要在理论与实践的结合上对会计电算化的相关问题进行研究探讨。
随着社会主义市场经济的逐步建立,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作的电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实行会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。
一、医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题
1.会计电算化软件系统过于简单。目前,大多数医院都已经开始采用会计电算化软件系统,然而,对于会计电算化软件系统的应用还很简单,达不到会计电算化的要求。会计电算化的要求是,对单位的出纳、工资、固定资产等资金流的管理工作以及凭证填制、记账、报表等会计核算工作,实现无缝链接式的计算机联网运行。这需要我们在以后的工作中不断的完善,加快会计电算化软件系统的应用。
2.会计电算化软件系统不够严格。由于医院会计电算化软件系统还没有达到理想的高度,对其管理也缺少规范,存在各个医院会计电算化软件系统行业规范不统一的现象。比如:有的医院软件系统管理员可进行任何业务流程的处理;有的医院软件系统不能进行反结账;有的医院软件系统无法编制现金流量表。这些问题均需行业标准与技术规程来解决。
3.会计电算化软件系统后期维护不到位。首先是在实际操作中,会计电算化软件系统通常因为会计人员的操作不当或者医院数据过多等因素出现各种无法预料的问题和错误。软件设计公司的后期支持和维护跟不上。如此日积月累,造成软件系统使用难度增大,增加了工作量,降低了工作效率。其次是软件升级相当困难,在基层操作过程中,不断增减的会计科目无法通过软件升级自动更新,软件问题无法得到及时解决,造成会计核算的延误。
4.会计电算化人员知识欠缺。一般情况下,会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养、维护。通常医院会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
5.会计电算化档案制度不完善。由于许多医院实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,使会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至医院会计的信息泄密。另外,实行会计电算化后,医院应及时备份硬盘数据,并且每次备份应不少于两套,分两地存放。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,会计数据盘的备份不规范,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
二、医院会计电算化软件管理问题的解决途径
1.更新观念,思想上要高度重视。首先要认识到会计电算化管理系统是医院管理系统的一个构成要素,会计电算化管理服务于医院管理,医院要根据社会的需要,遵循一定的原则,运用一定的手段和方法,创造各种有利条件,保证和促进医院管理工作的顺利进行。在实施会计电算化过程中,将涉及医院许多部门和人员,还涉及管理机构及管理体制的变动,都需要领导重视和支持,只有重视这一项系统工程,人员配置、奖金激励、部门间协调合作等问题都能迎刃而解。重视会计电算化管理对于推动医院实现管理现代化具有深远的意义。
2.合理配置会计电算化人员。医院必须配备高素质的会计电算化人员,这是提高会计电算化管理效能,做好各项工作的核心。单纯的财会人员,已不能满足会计电算化后的工作需要,必须另外配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。
3.建立健全一套良好的会计电算化管理制度。电算化管理制度的好坏,直接决定着电算化信息系统的安全、可靠的运行,有效地防范计算机犯罪等问题。实行会计电算化后,不仅核算手段发生了重大变化,还改变了许多管理的习惯和方法,对单位会计工作管理的方法程序、核算体系产生了巨大影响。因此,针对会计电算化的特点,内部会计管理制度也必须相应调整。良好的会计管理制度,能够保证医院健康有序的发展。
总之,医院会计电算化的实施,标志着医院财务管理步入科学化、现代化的轨道。但上述存在的问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须及时解决的问题。笔者相信,只要医院领导和财务人员高度重视并及时解决,医院会计电算化工作必然会向更深层次发展。
参考文献:
1.马驭.医院会计电算化管理问题及对策.中国新技术新产品,2009(3)
2.付涛,毕礼.浅谈会计电算化在行政事业单位应用的问题及对策.财政监督,2007(5)
3.渠慎词.会计电算化在使用过程中的问题及对策.会计之友(B),2005(8)
关键词:我国;会计电算化;制约因素;对策
一、前言
社会经济的快速发展,对会计核算的效率与质量提出了更高的要求,传统的手工记账方式已经很难满足现代社会经济发展的实际需求。随着电子信息技术的快速发展,会计电算化应运而生。会计电算化的全面实施,能够有效提高会计核算效率,降低财会人员工作量和工作压力,还能为财务管理工作提供丰富的标准化数据,是会计行业发展的一种必然趋势。但是,目前国内会计行业普遍缺乏对会计电算化重要性的正确认识,在诸多因素的影响下制约了会计电算化的发展。因此,本文针对我国会计电算化发展中的制约因素及对策的研究具有非常重要的现实意义。
二、制约我国会计电算化发展的因素分析
(一)缺乏对会计电算化重要性的正确认识
会计管理部门并没有将会计电算化放在应有的重要位置,且财政部门认为会计电算化是单位自己的事情,并没有制定相应的政策和措施来推动会计电算化的实施。会计电算化是会计行业的技术革命,会计电算化的推广和应用,能够有效解决传统记账管理的问题,将会计人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来,把更多的时间用在市场分析、成本控制和资金管理等方面,同时还能够为企业决策人员提供可靠的数据参考,保证决策的准确性和科学性。但是,由于缺乏对会计电算化重要性的认识,我国会计电算化的发展受到了严重制约。
(二)缺乏会计电算化的管理基础
会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力,但同时也增加了系统操作和维护难度,这就给会计人员和操作人员提出了新的要求。会计电算化的实施需要一定的设备和软件系统作为支撑才能够发挥相应的优势;但是我国并没有对会计软件的使用建立完善的法规制度,许多单位甚至没有制定严格的会计管理制度,我国会计电算化还普遍存在无章可循、有章不循的现象,导致会计电算化发展进程相对缓慢。
(三)财会人员缺乏计算机知识
会计电算化作为会计行业的一种新兴产物,需要财会人员具有较高的计算机操作能力。而国内财会人员虽然具有丰富的理论知识和实践经验,却长期习惯于手工会计核算工作,并不能熟练掌握和使用财务软件,对财务软件的认知存在一定的局限性。同时,由于缺乏计算机方面的知识和技能,当财务软件出现问题或者故障时,无法及时采取有效措施进行处理,导致整个系统不能正常高效的运行,给会计电算化的推广和发展带来了负面影响。
(四)理论研究落后于技术发展
国内会计电算化理论研究比较落后,近年来虽然许多企业逐渐引进和实施会计电算化,但是在使用的过程中,由于缺乏科学、完善的理论基础,导致会计电算化的落地实施效果不甚理想,甚至出现了一些单位放弃会计电算化、重新采用传统手工核算的现象。我国会计电算化建设过程中,很少对会计电算化的理论研究提出指导性的建议,过分重视技术研究,并不重视对会计部门、流程、岗位以及人员的深入研究和改革,导致会计电算化并没有提高会计工作的效率和水平。
三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析
(一)强调会计电算化的重要性
由于我国会计电算化事业起步相对较晚,许多企事业单位管理人员、会计人员并没有认识到会计电算化的重要性。因此,应该从思想观念方面加强对会计电算化重要性的宣传工作,具体包括以下几个方面:其一,开展全国性的宣传活动,强调会计电算化的重要性,为会计电算化事业的发展创造良好的环境,让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性;其二,财务软件商家应该推出财务软件应用教学或者售前交流服务,帮助会计人员了解财务软件,消除会计电算化的神秘感;其三,财务部门应该充分发挥自身宏观管理的职能,制定会计人员聘用、考核新标准,例如,必须是经过会计电算化培训,并获得相应合格证书的会计人员才允许录用等。
(二)完善会计电算化管理基础
首先,应该立即健全会计电算化配套的法律、法规,保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。随着会计电算化的发展和财务软件的推广应用,会计电算化工作也暴露出许多新问题。通过完善相关立法,对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚,能够进一步规范会计电算化工作,促进会计电算化逐渐向法制化、规范化方向发展。其次,各个地区、部门应该做好会计电算化的统筹规划和管理,根据当地实际状况制定相应的目标和规划,紧抓财会人员的规范化管理工作,逐步实现传统手工会计操作向会计电算化的过度和发展。第三,应该建立一套完整统一、具有可操作性的会计电算化规章制度,为会计电算化的发展创造良好的内部环境。建立会计电算化规章制度应该遵循以下原则:内部防范原则、保密性原则、安全性原则、相互制约原则以及权限分离原则等。
(三)加强培训和教育,提高会计人员的综合素质水平
会计电算化对会计人员素质提出了更高的要求,不仅要求会计人员具有丰富的会计知识、专业技能以及实践经验,还要求其能够熟练的使用计算机和财会软件等。为培养综合素质水平高的会计人员,应该从以下几个方面开展相关工作:其一,多种渠道、多个层次加强会计人员的培训和再教育,培养综合型、复合型会计电算化人才。各地财政局应该制定培训计划,提高培训力度,优化培训内容;培训的内容必须切合实际,保证学了就能用得上;针对系统管理人员、系统维护人员、会计人员选择不同的培训方式和内容进行培训;其二,各高校应该设置会计电算化教学内容,承担起为国家和社会输送会计电算化复合型人才的重任;其三,严把选聘关,在招聘会计人员时,应该选聘既懂会计专业知识,又具有丰富计算机知识的综合型人才,对于这些会计人员,通过简单的培训就能够胜任会计电算化工作,这对于推动会计电算化的快速发展具有非常重要的意义。
(四)规范财务软件管理
目前,我国会计电算化采用的财务软件类型众多,性能良莠不齐,导致会计电算化市场环境比较混乱。因此,应该规范财务软件行业标准,基于会计电算化的要求,综合分析会计电算化在实践应用过程中存在的问题或者出现的故障,提出更加有效的解决方案,使财务软件更加成熟、更加实用和更加完善,更好的为会计电算化工作服务,保证会计电算化工作更加安全、高效、规范的发展。具体来说,财务软件管理主要包括以下几个方面:其一,为防止非法人员入侵,应该使用数据库加密技术,防止财务信息在传输、储存的过程中被窃取、篡改或者损坏等,同时还应该增加自动备份功能,尤其是对重要数据的备份;其二,联合各大财务软件商,制定规范化的行业标准,这样既能够实现财务软件的规范化、标准化管理,又能够实现各软件之间的数据传输和共享;其三,逐渐向智能化、网络化方向发展,研究、开发和应用会计决策支持系统;其四,创造良性、公平竞争的财务软件市场环境,防止恶性竞争影响财务软件质量和会计电算化的良性发展。
四、结束语
总而言之,我国会计电算化发展起步相对较晚,会计电算化在发展的过程中受到各种因素的影响,导致会计电算化实施效果和范围相对有限。因此,国家、政府、财务部门、软件商家以及财会人员等应该共同努力、相互促进,积极探索加快会计电算化发展的有效对策,充分发挥出会计电算化应有的作用,进而推动整个会计行业以及国民经济的快速、稳定发展。
参考文献:
[1]李月夫,陈永梅.我国企业会计电算化发展对策分析[J].工作研究,2014,(2):69-70
[2]向云,张明韬.浅析我国会计电算化发展的现状及对策[J].现代商业,2014,(12):198-199
[3]赵敏.浅谈我国会计电算化发展的问题分析及对策[J].科技向导,2013,(8):316
[4]张兰卿.我国会计电算化实施的制约因素分析[J].经营管理者,2015,(3):209
关键词:医院 会计电算化 问题 对策
随着我国会计事业的不断发展,会计电算化越来越受到人们的重视,但是会计电算化在给医院会计工作提供便利的同时,也给医院带来了一些问题,本文就医院会计电算化所存在的问题进行了相应的分析,并提出了完善的对策。
一、医院会计电算化中存在的问题
(一)医院对会计电算化工作重视程度不够
目前,一些地方医院在开展会计电算化的时候,发现程度较低,这主要一个原因就是医院对会计电算化的工作不够重视。部分医院领导觉得应该重视硬件的投入,购买医疗器件,而不应该把资金投入到软件当中,有些医院为了节约资金甚至还用盗版的软件。除此之外,作为医院的会计人员觉得会计电算化的开展只是一种形式,他们大多都没有真正的在医院里面实施会计电算化,只是把它当作一件摆设,从而导致医院会计电算化核算效率低下。由此可见,医院对会计电算化工作重视程度不够也是导致会计电算化无法顺利开展的原因。
(二)财务电子数据的管理不严密,安全性较差
在医院会计电算化实施中,由于一些医院缺乏相应的计算机安全管理制度,并且电脑上没有安装相应的杀毒软件,甚至允许任何人在电脑上使用U盘,这些都导致了医院计算机病毒入侵。而且医院的财务数据大多没有备份,一旦医院计算机上的财务数据被病毒感染,就很可能导致计算机里面的数据损坏或者丢失,这就会给医院带来巨大的损失。一些会计人员在做账的时候常常用电脑连接着互联网,这就使得一些黑客通过互联网偷窥和掌握医院重要的财务信息,从而导致医院的财务数据外泄情况的发生。
(三)会计电算化软件落后,制约医院的发展
一些医院虽然使用了会计电算化软件,但是他们由于长年不更新,导致会计电算化软件落后,很多功能不具备,而且我国对医院会计电算化软件的使用没有一个明确的规定和标准,使得每个医院所使用的会计电算化软件都不一样。由于会计电算化软件的兼容性较差,所以导致各个医院所提供的数据缺乏相应的可比性,这也就造成在提交报表的时候,使得上级部门对医院所提供的数据不够理解。由此可见,随着医院的不断发展,原有的会计电算化软件已经不能够适应医院的发展,如果还是沿用以前的会计电算化软件,就会在很大程度上制约了医院的发展。
(四)会计人员整体素质偏低
随着医院会计电算化的应用,对会计人员的整体素质要求也逐渐提高,不仅要求会计人员具备专业的技能,还要求他们熟悉计算机网络知识和基本的维护方法。但是一些医院里面的会计人员整体素质偏低,有些甚至连基本的计算机操作都不熟悉,而且医院大多只是注重员工的前期培训,到了后期却很少开展培训。随着计算机技术的不断发展,使得计算机操作系统,财务软件也在不断的更新,如果会计人员的整体素质偏低,就会导致医院会计电算化的核算质量下降。
二、完善医院会计电算化的对策
(一)加强医院会计电算化基础管理工作
医院在实施会计电算化工作的时候,应该建立和健全会计电算化的管理制度,使会计人员有章可循,要明确医院会计电算化工作中各个部门、各个人员的职责,采取不相容职责分离原则。对于医院会计电算化开展过程中,容易出错的地方要进行及时的防范,由于会计电算化工作具备一定的特殊性,所以对会计数据的安全性也要求较高,因此,医院要做好会计数据的备份,在数据备份保管上要建立相应的管理制度,这样才可以确保医院会计数据保存完整,使医院会计电算化走上规范化的道路。
(二)完善会计电算化内部控制制度
完善的会计电算化内部控制制度可以使医院整体工作水平提高,医院在设计会计电算化内部控制制度的时候,一定贯穿于整个医院会计工作的全过程中,做到事前控制、事中防范和事后完善,这样才可以真正的做好医院会计电算化的核算工作。例如医院在挑选完合适的财务软件以后,应该根据相关部门的规定,建立相应的内部控制制度,并且对医院的岗位进行合理的分配,这样就可以防止财务数据出现篡改,甚至外泄的情况。除此之外,还应该在计算机上采取加密和限制访问的措施,并授权相应人员访问,这样就可以防止黑客通过互联网偷窥和掌握医院重要的财务信息,以此来确保会计数据真实准确。
(三)加大医院会计电算化人才培养力度
医院在招聘会计人员的时候,应该对其进行会计电算化知识和计算机操作技能进行考核,合格才可以录用。除此之外,对于在职的会计人员来说,应该根据医院岗位的需求和员工的实际情况开展相应的培训工作,以此来提高会计人员的整体素质。并且医院要鼓励会计人员多学习相关会计电算化知识和钻研会计电算化的技术,了解最新的动态,及时更新自身的知识体系,以此来使他们成为复合型的人才。
(四)适应网络会计发展新形势
随着网络的逐渐开放,医院在激烈竞争的市场环境下,作为医院的管理者和会计人员应该运用开放的眼光来看待网络会计的发展。医院应该建立一套完善的会计电算化系统,使医院更多的参与到网上医院和远程医疗服务打下坚实的基础。医院想要在市场竞争中站稳脚步,首先应该提高自身的水平,使其更加适应网络会计发展的新形式,除此之外,作为医院的领导和管理者,要具备较强的预测和决策能力,能够分析和判断国际市场的新形势,以此来有效的提高医院会计电算化发展的方向,从而使医院的会计电算化制度得到不断的完善。
三、结束语
综上所述,随着我国计算机技术发展的不断进步,医院想要提高会计电算化的核算水平,首先应该根据自身的实际情况,完善会计电算化内部控制制度,并加大医院会计电算化人才培养力度,积极的引进会计电算化的管理系统,只有这样才可以进一步提高医院会计电算化的核算水平。
参考文献:
[1]尹国欣,高洪海.对当前会计电算化工作中存在问题的探讨[J].潍坊学院学报,2004;4
[2]张永仁,刘维平.浅议制约医院会计电算化的因素及对策[J].中国城市经济, 2011;2
所谓的会计电算化就是指以电子计算机为主的现代电子技术以及信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。近年来,会计电算化在我国企业中有了广泛的应用,为此,以会计电算化为切入点,在分析会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,探讨了优化会计电算化在企业中应用的策略,旨在说明会计电算化在企业中应用的重要性,以期为企业会计电算化应用提供参考。
关键词:
会计电算化;企业;应用;问题及策略
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)18-0125-01
0 前言
随着我国社会经济的发展,我国信息化水平显著提高,在信息化建设的大背景下,会计电算化应运而生。会计电算化使财务工作内容和流程发生了重大的变化,财务工作效率得到了大幅度提高。但现代企业的发展,要求会计数据处理的数量和范围急剧增大,致使企业会计电算化的应用面临着新的挑战,如何提高会计电算化在企业中的应用水平是当前会计电算化关注的焦点。因此,研究优化会计电算化在企业中应用的策略具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者对会计电算化在企业中的应用进行了初步探讨。
1 会计电算化在企业中应用存在的问题
当前,会计电算化在企业中的应用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在三个方面,分别是会计人员综合素质不高;安全保密意识较为缺乏;软、硬件更新换代较慢,其具体内容如下。
1.1 会计人员综合素质不高
会计人员综合素质不高是会计电算化在企业中应用存在的问题之一。就目前而言,企业会计人员素质不高,使得会计电算化工作受到影响。究其原因,长期以来,会计工作受传统的会计影响,无论的思维方式还是专业技能都停留在手工核算层面,关于会计电算化的运用还不太熟练,一旦碰到具体专业的会计电算化知识运用就无从下手,很大程度上降低了会计电算化的应用效率。
1.2 安全保密意识较为缺乏
安全保密意识较为缺乏使得会计电算化在企业中应用陷入困境。会计信息是一个企业财务现状的体现,会计信息的真实与否直接影响到企业的正常生产运行。由于会计信息安全隐患带来的经济损失,将给企业带来不可估量的严重后果。与此同时,会计电算化的应用使得会计信息大都保留在计算机设备中,而这些设备又极易受到外界病毒的侵袭,数据的安全性与可靠性就会受到很大影响,加之会计人员在应用会计电算化时缺乏安全保密意识,使得企业会计电算化应用不同程度地存在着安全隐患。
1.3 软、硬件更新换代较慢
软、硬件更新换代较慢在一定程度上制约着会计电算化在企业中的应用。当前,企业会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面较为滞后,现有的会计点算用应用软、硬件,如Access、Foxbase等。这些数据库系统功能薄弱,主要面向单用户,无法适应多用户并发使用,功能单一,不能适应当前企业会计电算化应用的需要,因此,探索优化会计电算化在企业中应用的策略势在必行。
2 优化会计电算化在企业中应用的策略
为进一步提高会计电算化在企业中的应用水平,在了解会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,针对企业应用会计电算化存在的问题,优化会计电算化在企业中应用的策略,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析。
2.1 提高会计人员的综合素质
提高会计人员的综合素质是优化会计电算化在企业中应用的关键。会计电算化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。提高会计人员的综合素质,可以通过定期或不定期地开展对企业会计人员的培训工作,通过不断提高企业会计人员的专业知识和技能水平,使财会人员熟练掌握企业会计电算化应用的要点,以便在实际工作中学以致用。
2.2 加强安全保密制度的建设
加强安全保密制度的建设对优化会计电算化在企业中的应用至关重要。对企业会计电算化应用而言,会计电算化的安全性是会计电算化应用的重点和难点内容,加强安全保密制度的建设,就是要制定各种严格的管理制度,以制度的形式明确会计电算化应用安全的重要性,加强风险控制,加强管理。如定期开展对会计电算化软件应用的检查和维护,力求将企业会计电算化的安全隐患扼杀在摇篮中,可以尽可能减少电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障等对企业的影响。
2.3 更新电算化软、硬件设施
更新电算化软、硬件设施对优化会计电算化在企业中应用的作用也不容忽视。在会计电算化的实际应用中,工作量的加大需要更高的处理速度,适时更新电算化软、硬件设施,要把握好两个方面的内容:一方面要加大对企业电算化软、硬件设施的投入,确保会计电算化应用不受软、硬件设施的束缚。另一方面应结合企业会计电算化应用的实际情况,设计符合企业财务管理的软件功能和模块,进而提高企业会计电算化的有效性。
3 结语
总之,会计电算化在企业中的应用是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对企业而言,为提高企业的会计电算化应用水平,优化会计电算化在企业中的应用,应提高会计人员的综合素质;加强安全保密制度的建设;更新电算化软、硬件设施,面对企业会计电算化中存在的问题,积极探索优化会计电算化在企业中应用的策略,只有这样,才能不断提高会计电算化在企业中的应用水平,促进企业会计电算化又好又快地发展。
参考文献
[1]张丹丹.浅析会计电算化对现行会计的影响及措施[J].科技致富向导,2011,(30).
[2]杜强.我国会计电算化存在的问题与对策[J].中国商界(下半月),2010,(03).