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一、财务咨询的涵义
财务咨询从理论上说是管理咨询的一种,剖析财务咨询的内涵首先要深刻理解管理咨询的涵义。咨询,传统意义上讲是指征求别人意见、求助于人或给人出主意、提建议、定计谋之意。管理咨询既可以被看作一种专业服务,又可以被视为提供实际咨询和帮助的一种方法。对管理咨询较为权威的定义是:“帮助管理者和组织,通过解决管理和经营的问题,鉴别和抓住新机会,强化学习和实施变革以实现组织目的和目标的一种独立的专业性咨询服务。”
目前,财务理论界较为明确地提出的财务咨询的概念是:“财务咨询是指具有财务与会计及相关专业知识的自然人或法人,接受委托向委托人提供业务解答、筹划及指导等服务的行为。”笔者认为,财务咨询的涵义应当是十分宽泛的,无论是接受委托提供专业服务的财务咨询,还是从属于全面管理提供咨询服务的附属性财务咨询,都应是不可或缺的。因此,可以将财务咨询大体定义为:咨询公司、证券公司、投资银行等专业机构及其专业人员,为客户、投资者等服务对象提供的有关资产管理、证券投资等财务方面的管理咨询服务,即一切有关财务的咨询服务活动都是广义上的财务咨询。
二、财务咨询的理论地位和功能
理论上,财务是本金的投入与收益活动,在“大财务”的框架下,财务理论体系可分为国家财务、企业财务和家庭财务,这主要是基于财务主体及其特性的不同划分的。从另一角度,可将各财务主体(国家、企业和家庭)的理财活动按其业务性质分为自主理财和委托理财。其中,自主理财又可分为自主决策理财和咨询决策理财。同时,自主决策理财也非真正靠自己的能力单独决策理财,财务咨询常常潜移默化地影响并培育着理财主体自主决策的能力。因此,财务咨询在财务理论中占有很重要的地位。特别是随着管理咨询业的独立发展并逐渐成为一个新兴行业,以及大量专业财务咨询公司的不断涌现,更加凸显了财务咨询在实践方面的重要地位。
财务咨询无论是对宏观经济运行,还是对企业、个人理财活动都具有重要意义。它具有以下功能:
在宏观方面,财务咨询可以引导理性投资,优化社会经济资源配置。在市场经济运行过程中,在“看不见的手”的支配下,财务主体尽其所能追求财务利益最大化,但由于会受到信息、能力等方面的限制,其财务行为难免会出现盲动性、滞后性,这不但会造成财务主体利益受损,而且对国民经济产业整体协调发展非常不利。财务咨询服务于微观经济主体,弥补其能力的不足,减少其决策的失误,客观上减少了投资者的盲目性,校正了市场反应的滞后性偏差,有利于优化全社会资源配置。而且,在目前情况下,国内企业将直面全球竞争,财务咨询将是企业在低效的管理水平和有限的人力资源条件下,提升财务运营能力、综合管理能力、综合竞争力的有效手段,其现实意义非常重大。
在微观方面,财务咨询可弥补企业、个人等财务主体自身知识结构、运营能力等方面的不足,有助于解决经营和管理中遇到的问题。财务咨询专业人员可以为客户鉴别、诊断和解决财务各相关领域的问题,还可以通过客观、专业的分析,帮助客户识别并抓住各种新机会。更为重要的是,财务咨询给客户提供了一个认识、学习财务知识技能的机会,对于提高客户能力、促进其发展具有重大意义。
三、财务咨询的业务定位与基本分类
财务咨询的业务范围非常广泛,咨询业务既包括实物性资产咨询、证券性资产咨询,又包括财务主体筹资、投资及日常管理等业务咨询。具体地,在国外,财务咨询业务通常包括财务估价、经营资金与流动资金管理、兼并与收购、投资项目分析、会计制度设计、预算控制、外汇管理等;在国内,财务咨询业务通常包括设计企业内部控制制度、设计会计电算化实施战略、财务分析、代拟经济文书、培训财务会计人员、记账、税务服务、个人理财帮助、资产评估、投资咨询服务等。
客户所需咨询业务性质不同,决定了各种财务咨询的服务目标、服务方式等方面必定存在差异,由此也就产生了不同的财务咨询类别。就目前开展财务咨询业务的现状而言,财务咨询按业务性质、服务目标大体可以分为以下三类:
1.行业投资评价型。该类财务咨询类似于会计师事务所等提供的社会鉴证业务,咨询服务的目的是提供客观的、不带有利益色彩的建设性观点。专业咨询人员以调查、搜集的数据为基础,进行深入分析,并根据现有分析对未来做出预测。并且以诚实、专业服务为基础,恪守“三公”原则,即不卖产品,也不推进部署,只是提供独立的分析。该类财务咨询业务一般由专业性的财务咨询公司开展。2.财务整体服务型。该类财务咨询侧重于为客户提供专业、全面的服务,获取由于出让知识、脑力劳动而应得的利益回报。专业咨询人员主要提供一整套有关企业、个人财务运作与管理的规划、策划等服务,十分注重市场细分化差别,在提供整体服务的条件下强调业务领域专长,根据企业、个人需要,可以量身定做方案并提供贴身服务。该类财务咨询业务一般由专业财务公司、综合性管理咨询公司、证券公司及部分提供咨询业务的会计师事务所等机构开展。
3.附属增值服务型。该类财务咨询的目的是扩大主营业务,专业咨询人员运用一系列理财工具,为客户提供专业、全面的财务分析和理财建议,并兼顾产品销售。该类财务咨询业务主要由银行、保险公司等金融机构的“个人理财中心”等部门提供。
四、证券投资咨询
财务咨询涵盖范围极为广泛,其中证券投资咨询作为其最为重要的组成部分之一,无论对广大投资者的投资行为还是对资本市场的发展,都影响重大。
在西方发达国家,资本市场建立之初就产生了投资咨询业务的萌芽。1920年,全球第一家投资咨询公司在美国的波士顿成立,证券投资咨询业也便开始发展起来。我国证券投资咨询业正式发展始于20世纪90年代初期,在证券市场初步建立时便已经起步,经过20世纪90年代的跨越式发展,逐步形成了一个具有广阔前景的新兴行业。
随着资本市场的快速发展,证券投资咨询业蓬勃发展起来。目前,受全球经济一体化的影响,证券投资咨询业呈现出两大发展趋势,一是咨询业务的国际化与本土化并存,二是咨询业务的专业化与全面化两极发展。在此两大发展趋势的影响下,我国证券投资咨询业发展面临着前所未有的机遇,同时也面临着巨大挑战。目前,困扰证券投资咨询业发展的主要问题是如何保持咨询业务的客观、独立,如何防范道德风险等。
目前,我国证券市场上能绝对客观、独立地为客户提供建议咨询的机构不多,如证券公司提供投资建议的股评专家很难逃离“股托”之嫌;会计师事务所等鉴证行业提供附属性财务咨询业务,很难开脱其利用社会鉴证地位捆绑咨询谋取私利之嫌。特别是,美国安然事件暴露出的证券投资咨询业务黑幕,促使美国政府向各证券公司罚款10亿美元,并拟将其咨询业务剥离,全力发展为中小投资者服务的咨询机构,以保证市场的健康发展。
(广州工商学院,广州 510000)
摘要:文章从目前应用型本科院校的工学结合现状出发,分析了民办应用型本科院校会计学专业发展的新形势、新任务、新挑战、新机遇,对在民办应用型本科院校财金信息管理系(以下简称财金系),以会计学专业为依托,创立财务咨询服务公司的必要性、优越性、可行性进行了深入的研究。
关键词 :民办应用型本科院校;会计学专业;财务咨询服务公司
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)23-0253-03
基金项目:特色创新项目(教育科研类)《会计专业校内生产性实践教学基地建设研究与实践——校企合作创立财务咨询服务公司》(2014GXJK195)。
作者简介:张鸣良(1957-),男,广东梅州人,研究方向为企业会计;陈世文(1965-),男,湖北十堰人,研究方向为会计论理与实践、高教管理。
0 引言
目前,民办应用型本科院校会计学专业是个传统的老专业,如何把“老”专业做“新”、做“强”,是一个新课题。面对应用型本科教育新形势、新任务,新挑战、新机遇,本着服务于区域经济发展,加强校企合作和产学研结合、提高学校为社会服务能力的目的,广州工商学院财金系,拟以会计学专业为依托,创立具有独立法人资格的财务咨询服务公司,探索一条让老专业焕发青春的新途径。
1 以会计学专业为依托,创立财务咨询服务公司的必要性
1.1 现状考察
目前,国内的应用型本科院校,对会计学专业的校企合作、工学结合做了大量理论研究和实践探索,虽然已经取得了一定成绩,但是,没有从根本上得到突破,仍存在下列问题:
①校内模拟实验实训场地、硬件设备、软件设施等配备不完善,使用率不高,达不到实践教学的效果和要求。现在,大部分学校都配有校内手工会计模拟实训室、财务会计实验实训室、会计电算化实验实训室,购置安装了用友、金蝶等会计模拟实验实训软件,但使用率普遍不高,原因有很多。其一,在观念上,许多学校管理者,没有从根本上转变应用型本科院校必须“以服务发展为宗旨,以促进就业为导向”(《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》[1])的办学理念,普遍认为会计学专业就是一个“投入低、产出高”的专业,不需要太多的资金投入,导致实验实训经费投入普遍短缺,实验实训场地数量少且简陋,设备更新换代慢,很难为学生提供一个真实的工作情景,实验实训效果不佳;其二,实践类课程较特殊,具有较强的连贯性和系统性,很多实践项目和内容不是一、两节课能解决的,受传统课时、节数划分的限制,许多学校在安排实验实训课程时与其他理论课程、科目产生了冲突,没有妥善解决,通常是以牺牲实践课为代价。
②模拟实验实训课程本身存在的问题。校内综合模拟实习是目前许多学校采用的主要方式,这种方式在一定程度上解决了会计理论知识与实践相脱节的矛盾,但仍存在许多问题。其一,模拟实验的资料大部分经过了筛选,且业务类别单一,部分采用文字描述,虽然是模拟实习,但与现实中真正的业务存在很大的差距,学生在校内综合模拟实习中无法获得真正的实践经验,遇到实际的业务问题还是会手足无措;其二,在实验实训对象方面,现阶段各校使用的会计教材其对象基本上都是一般纳税人企业,对小微企业只有只言片语,所以,实验实训的对象也几乎都是一般纳税人,小微企业会计核算被忽略;其三,在实验实训项目上,局限于会计核算,忽略了其他会计职能的训练,学生的会计工作能力无法得到全面训练。
③校外实习基地没有真正落实。各校都已经意识到了实践对会计专业的重要性,纷纷将目光放到了校外实习基地上,但由于种种客观原因的限制,很多学校的校外实习基地依旧没有真正落实。教育部等六部门制定的《现代职业教育体系建设规划(2014-2020年)》(以下简称《规划》)[2]提出:“探索引校进厂、引厂进校、前店后校等校企一体化的合作形式”,初步的配套办法虽然陆续出台,但是,还很不完备。因此,校外实习基地建设仍然是学校热,企业冷。
④师资实践教学水平存在的问题。现阶段民办应用型本科院校部分专业课教师是大学毕业后直接来学校工作的,缺乏会计专业工作的实践经验,授课偏重理论讲解,实践教学能力有待提高。虽然有政策也有学校支持教师到相关的单位进行专业实践锻炼,但由于时间短、身份特殊,较难进入角色,接触的东西有限。因此,教师的实践技能也制约了会计学专业实践教学的开展。
1.2 形势分析
《规划》[2]指出:“建立符合职业教育特点的招生考试制度。根据高等教育招生考试制度改革总体方案,制定高等学校考试招生制度改革的实施意见和改革方案,加快推进高等职业教育分类招考,建立符合技术技能人才成长规律的选拔机制。重点探索“知识+技能”、单独招生、自主招生和技能拔尖人才免试等考试招生办法,为学生接受不同层次高等职业教育提供多样化入学形式。”这个招生改革,虽然入学并非大门敞开,还要有一定门槛,但是改革是把双刃剑,新一轮生源大战又将开始,民办应用型本科院校将面临洗牌。因为改革是一个双向选择的过程,失去了分数线的制约后,学生们选择学校的可能性更多了,而对于各民办应用型本科院校来说,要想招到更多的学生,必须各展所能,招揽学生,长期以往下去那些专业和办学实力都不站优势的学校会逐渐的被淘汰。其实推进招生改革,也可以说是在加速应用型本科院校的洗牌进程,真可谓形势逼人。
1.3 基本思路
会计学是本科院校的传统专业而不是创新专业,但却是经济工作的龙头专业,一直是各院校的生源大户。为了增强专业实力,在市场竞争中立于不败之地,必须把“老”专业做“新”、做“强”,做到人无我有,人有我优。因此,在民办应用型本科院校财金系,以会计学专业为依托,创立财务咨询服务公司是一条可行之路。具体操作可选择以下几种形式:①学院独资;②学院大股东,系小股东;③学院小股东,系大股东;④学院大股东,社会资本小股东。
2 以会计专业为依托,创立财务咨询服务公司的优越性
2.1 财务咨询服务公司直接服务于区域经济社会发展
《规划》[2]指出:“鼓励举办应用技术类型高校,将其建设成为直接服务区域经济社会发展,以举办本科职业教育为重点,融职业教育、高等教育和继续教育于一体的新型大学”。显然,强化社会服务功能,已成为应用型本科院校主动服务区域经济社会发展的一项重要任务。 “十二五”期间,广州市花都区经济快速发展,多项经济指标实现历史性突破。仅2013年,实现地区生产总值902.14亿元,增长11.3%;工业总产值1917.45亿元,增长12.4%;公共财政预算收入66.43亿元,增长17.7%,总量、增幅均位居全市第三;税收总额(含海关代征税)274.49亿元,增长18.4%。内外需拉动作用明显增强,完成固定资产投资230.65亿元,增长18.6%;社会消费品零售总额337.82亿元,增长14%;外贸出口总值34.77亿美元,增长10.4%。三次产业比重调整为3.3:59:37.7,第三产业占比提高3.2个百分点。万元生产总值能耗下降4.36%。集制造业、商贸业、服务业以及各类新兴产业于一域的中小企业达32000多家。围绕区域经济多元化高速发展的趋势,花都区政府提出了着力推进中小企业服务体系建设的任务,强调要大力引导和培育一批支撑产业发展,为本区中小企业提供创业辅导、筹资融资、市场开拓、技术支持、认证认可、信息服务、管理咨询、人才培训等服务的中小企业公共服务平台。广州工商学院,地处花都区中心,这里有以白云国际机场为中心的物流运输业、有以东风日产为代表的汽车产业基地、有围绕狮岭国际皮革皮具城和花都国际金银珠宝城而形成的产业群,其周围还存在大量的中小企业。学院财金系拥有一批具有注册会计师、高级会计师、会计师、审计师等执业资格或职称的专业队伍,本着服务于区域经济发展,提高学校对社会的贡献,同时加强校企双方合作的目的,在财金系,以会计学专业为依托,创立具有独立法人资格的财务咨询服务公司(即“校中厂”),是集天时、地利、人和的一件好事。
2.2 财务咨询服务公司服务的企业规模大小各异
财务咨询服务公司记账的对象的规模有大有小,不仅包括一般规模的纳税企业,也包括很多的小微企业。通过财务咨询服务公司实验实训,学生们可以了解和掌握小微企业和一般规模纳税企业的不同,弥补课堂上对小微企业知之甚少的不足,从而能更好地为小微企业服务。
2.3 财务咨询服务公司服务的方式是“真账实操”,为学生实践教学提供真场实景
《规划》[2]要求“建立真实应用驱动教学改革机制”,财务咨询服务公司的业务处理均是建立在企业真实的经济业务及原始凭证的处理之上的,与校内模拟实验实训相比,更具真实性及可操作性。
2.4 财务咨询服务公司创新了应用型本科院校“校企合作、工学结合”模式
现阶段大多数应用型本科院校采取的都是“3+1”的模式,该模式是指让学生大学的前三年学习理论课程,最后一年进入社会实习或工作。虽然这种教学模式符合应用型人才的培养目标,但是由于各校在学生在校期间安排的校内模拟实验实训存在很多不完善的地方,无法使学生获得真正的实践经验和解决问题的能力,所以在社会或进入工作岗位的时候很多学生都表现出了强烈的不适应,无法胜任自身的工作岗位,久而久之,就不愿意从事与会计相关的工作,荒废了自己的学业。而由学院或系控股的财务咨询服务公司的创立,在一定程度上可解决以上难题。学生在财务咨询服务公司实习期间,可全面接触企业真实的经济事项,在公司专业人员的指导下,全盘处理各类企业的会计业务,实现专业实习和上岗工作无缝对接。
3 以会计学专业为依托,创立财务咨询服务公司的可行性
3.1 财务咨询服务公司创立
为便于将来拓展业务,财务咨询服务公司以独立法人形式而非学院二级机构的形式成立。财务咨询服务公司性质属有限责任公司,只要满足一般有限责任公司成立的条件即可。具体实施内容如下文所述。
3.1.1 满足基本要求
可比照财政部《记账管理办法》[3]的规定:①三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;②主管记帐业务的负责人具有会计师以上的专业技术职称;③有固定的办公场所;④有健全的记帐业务规范和财务会计管理制度。
3.1.2 完成注册流程
①办理名称预先核准;②办理记账行政许可证;③办理工商营业执照;④办理组织机构代码证;⑤办理税务登记。
3.1.3 形成硬件条件
以选定的会计学专业的实训室为依托,实行一套人马,两块牌子,注册成立——××财务咨询服务公司。2013年,新落成的广州工商学院财经类专业实验实训基地,是学院与企业共建的产学研相结合的大型的校内实践教学基地,总投资320万,总建筑面积1500平方米。其中,财务咨询服务公司,配置电脑32台,金蝶、用友软件各一套,经营设备齐全。
3.1.4 组织员工队伍
以专业内的高级会计师、注册会计师、会计师及部分外聘专职会计人员等组成专业队伍;校内双师型教师既是实训教师,又是公司的员工;聘请专职管理人员;会计专业学生分年级、按水平遴选进公司实践。
3.1.5 资金运作形式
《规划》[2]指出:“积极支持各类办学主体通过独资、合资、合作等多种形式举办民办职业教育,探索发展股份制、混合所有制职业院校。允许社会力量以资本、知识、技术、管理等要素参与办学并享有相应权利,探索在民办职业院校实行职工持股。”资金运作形式可以有以下几种:①学院独资。这样只有学院的积极性,专业系没有动力,不利于公司发展;②学院大股东,系小股东。这样可同时调动学院和专业系的积极性;③系大股东,学院小股东。这样既可极大地发挥专业系的积极性,促进教师的专业成长,又可兼顾学院的利益;④学院大股东,社会资本小股东。这样可以动员社会资本,促进公司向纵深发展。公司经营过程可能会出现以下情况:①(起步)亏损;②保本;③微利;④经营得好,是个创收点。
3.1.6 完善实训环境
①提供企业每个月的会计原始资料;②安装记账版软件;③建立纳税申报网络环境;④财务咨询服务公司视业务发展,逐步完善其他条件。
3.2 财务咨询服务公司运营
如何拓展业务?只有更多的业务才能吸引足够多的学生参与实习。财务咨询服务公司初期的客户为中小企业,可以记账作为初期业务增长点,在学院层面发动宣传、动用各方面的社会资源拓展这类业务;财务咨询服务公司步入正轨后,应全面开展各项业务;另外,财务咨询服务公司可以充分利用自己的师资优势,开展校内外各类财务培训业务,如会计从业资格证、统计从业资格证、银行从业资格证、保险从业资格证、助理会计师职称考前培训及会计从业资格证后续教育等。广州工商学院,地处珠三角核心区域的花都狮岭,紧邻南方最大的汽车产业基地、光电子产业基地、国光工业园、白云空港、中国最大的国际皮革皮具城等,仅狮岭国际皮革皮具城,从事皮革皮具原辅材料的生产性企业就有6200家,经营的商铺11000家,年产皮具超5亿只,销往世界五大洲,占欧洲中低档皮革箱包市场50%以上,年产值超120亿元,占全国三分之一。应该说,在这样的经济环境下,财务咨询服务公司的市场前景较好,加之有学院在资金、场地方面的支持,公司的发展壮大可以较好地满足多方面需要。
3.3 财务咨询服务公司管理
本着公司服务于地方经济发展、服务于学院、服务于学生的宗旨,公司将严格遵守国家法律法规和公司章程,实行自主经营、自负盈亏、独立核算。公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。
公司在运营中可以尝试抽调相关专业的学生参与运营,比如企业管理专业的学生协助公司管理;市场营销专业的学生协助市场调研及业务拓展;电子商务专业的学生协助公司的网上平台;会计学专业的学生参与业务操作。另外,系内专业教师和专职人员负责整体规划,按照公司章程运营。还有,随着公司客户的增加,要求参与公司业务的学生,首先,要取得会计从业资格证,懂得合法合规操作的重要性;其次,实训过程中,要严格保管客户资料、保守客户秘密,这也是对学生进行了职业情景、职业场景、职业素质等方面的综合培养。
按照预期,财务咨询服务公司的创立、运营和管理,将极大地提高学院为区域经济发展的服务能力,将有力地推进工学结合、校企合作,将有利于“双师型”教师队伍的形成和教师队伍的稳定,在兼顾社会效益的同时,还可为学院、系部、教师、学生的发展创造一定的有利条件,这是一举多得的办学新思路,是从根本上实现应用型本科会计学专业发展的创新,也是应用型本科院校财金类老专业焕发青春的创新。
理所当然,在民办应用型本科院校财金系,以会计学专业为依托,设立财务咨询服务公司,会遇到这样那样的问题。但是,只要认识到其必要性、优越性和可行性,在实践中不断地探索和总结,就一定有办法将其办成、办好。
参考文献:
[1]国务院.国务院关于加快发展现代职业教育的决定[P].
scio.gov.cn/ztk/xwfb/2014/gxbjhzyjyggyfzqkxwfbh/xgbd31088/Doc
ument/(访问时间:2015年6月12日).
[2]教育部、国家发展改革委、财政部、人力资源社会保障部、农业部、国务院扶贫办.《现代职业教育体系建设规划(2014-2020年)》[P].ttp://moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe
【关键词】记账;管理;会计服务
一、记账的性质及其存在意义
(一)记账的性质
记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。1993年修改《会计法》时增加了“记账”规定,从而首次确立了我国记账行业的法律地位,充分肯定了记账行业的积极作用。
(二)记账存在意义
记账是中小企业的客观要求。目前,会计的供应量很大,但适应企业需求的“优质”会计却供不应求,这就需要一个专业的服务机构,将中小企业的财务问题“打包”解决,记账行业因此赢得了发展空间。
二、齐齐哈尔地区财务咨询服务公司记账存在的问题
(一)齐齐哈尔地区财务咨询服务公司业务范围
齐地区财务公司的设立均需经齐齐哈尔市财政局审批、市工商行政管理局注册,区国家税务局和地方税务局登记。主要业务范围包括:记账,公司注册,税收策划,清理乱帐,税务登记,财务咨询,会计培训,企业进出口资格认证,代办电子口岸,劳动保险手续咨询记账等相关服务。
(二)普遍存在的问题
1、服务有限公司在记账过程中存在不规范、不真实的情况。会计科目的设立不准确,对于业务的纪录不准确,凭证不真实;服务有限公司的会计人员并不清楚被企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假使账实不符。
2、在报税方面的不利因素。税务系统报税时间集中,要求记账公司账务处理也要集中,使得服务有限公司记账的业务难以扩大。被的企业一般比较分散,而当前实行的是地域纳税制,并且各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,因此服务有限公司的会计人员在报税期间每天要跑几个分局申报,浪费了时间,加大了成本。另外被企业账务汇总集中,有的企业经常到报税最后一天才把相关资料给服务有限公司,这给服务有限公司带来了难度,常会造成来不及时报税而被处罚的情况。
3、服务公司内部管理体制存在问题。目前本机构仍然处于“统一式”阶段,即由一个主办会计负责所有企业账务的审核,其他员工在主办会计的带领下工作。可能出现如下问题:第一,由于会计核算的周期性及纳税申报的时间限制,使得记账工作具有明显的忙时,主办会计的工作压力很大;第二,如果某个员工请假或其他原因不能正常工作,他手上的工作就会无人负责,企业的会计核算出现中断。
4、服务公司会计基础工作不规范。当前多数企业记账公司会计基础工作不规范,比如会计凭证、账簿、报表无签章、没有按要求完整填写账簿封面、启用登记表,记账凭证也不符合必备要素要求,对外报送的财务报告格式不规范,人员配备不规范,会计人员素质有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,个别企业提供的成本费用等发票不实,有发票而无实物,填开数量、金额不实的发票,有销售原材料而不开发票;伪造银行单据,轻则造成报表使用者的数据不准确,监督不到位,重则帮助了企业偷税漏税给国家税收造成重大损失,导致了财务和报表的失真。
三、解决建议
(一)加强指导与监管,发挥好记账机构会计信息中间人的功能
目前齐齐哈尔的中企业数量众多,在记账的监管制度的建设上可以先进行试点,如限制个人兼职记账,加强机构的监管。
首先,立法部门要加快制定完善的记账工作规范和准则,使记账工作有法可依。
其次,有关业务部门可以从业务上加强指导,政府对中小企业的监管尚不全面,而记账机构则很好地充当了会计中间人的角色,加强会计机构执业质量对提高齐齐哈尔地区的会计信息质量有事半功倍的效果。
(二)建立健全记账业务质量控制制度,强化内部管理
1、规范账务处理程序。建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。公司内部应设专人负责审核企业提供的原始凭证,专人负责账务处理、编制财务会计报表,专人负责稽核工作,做到程序明确、责任明确、想到监督、层层把关。
2、制定质量控制制度,实行责任制管理。对核算的每个环节制订相应的标准与要求,各机构要定期对每位从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核、评议,并将考核评议的结果与工资奖金挂钩;实行优胜劣汰制,对不适应工作要求的从业人员坚决辞退,提高从业人员的工作质量。
3、提高从业人员素质。要突出以人为本,及时掌握他们的思想动态和行为状况,消除可能潜在的违规动机,防患于未然。同时要定期进行业务培训和继续教育,不断更新会计人员的业务知识,提高他们的业务水平和工作能力。
4、加强法律意识。公司应加强员工法制教育,树立会计人员“独立、客观、公正、诚信”的职业风尚;同时,坚决抵制委托单位要求做假账的行为,对服务对象要晓之以理,让其深刻认识严格按照《会计法》办事的重要性,明白做假账的危害性,从而理解和支持机构的会计监督工作。
记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目受到越来越多的中小企业主所亲睐,服务公司则充当着中小企业会计的角色。新的《记账管理办法》已经正式实施,各地区也根据自身的情况制定了相应的管理条例,在记账行业中遇到的问题已经得到了广泛的关注和重视,虽然管理制度还不尽完善,但只要积极努力不断创新,服务公司记账业务一定会迎来辉煌的明天。
参考文献:
[1]李丽娜.规范记账,防范金融风险[J].吉林建筑工程学院学报,2012,(02)
[2]苗丽.浅议记账[J].科技资讯,2011,(31)
近日,金蝶国际董事局主席徐少春在“2010中国企业高峰论坛”演讲时指出,国内企业在管理方面与世界存在的差距,直接导致国内企业在国际经济中处于劣势。徐少春认为这种“差距”表现在战略层面、组织文化、运行和IT管理等多方面。未来金蝶将继续发力管理咨询业务,为中国企业提供符合本土管理特点的咨询服务,同时,积极利用与IBM的战略合作,拓展高端及海外市场。
打造中国管理智库
金蝶早在2006年就提出了中国管理模式的概念,针对中国现状,在12个重点和新型行业、800个样本当中选取42家典型企业进行了研究。并于2008年初宣布向服务型公司战略转型之际,设立独立的咨询事业部,引领集团服务转型,全面进入管理咨询市场,打造金蝶智库。
“没有任何一套单独理论,能解决所有中国企业的问题。” 金蝶软件(中国)有限公司咨询事业部总经理曲海燕在接受《计算机世界》报记者专访时指出,与跨国公司相比,本土管理咨询机构对中国企业困境和机遇都更加了解。“金蝶在管理软件领域已经耕耘了17年,为80多万家企业客户提供过IT服务,金蝶咨询提供的服务是对以前管理软件服务的一种延伸。
近年来,金蝶为东方航空做财务咨询,为招商局集团做IT规划咨询,为山东威高做企业战略咨询。“一个软件公司怎么能做咨询呢?”面对这种质疑,徐少春的回答是当年IBM作为一个硬件公司都能做咨询,为什么金蝶不可以?关键在于服务转型。目前金蝶有将近100个管理咨询顾问,发展速度非常之快。
“如果有一天,管理咨询的业务能够占到金蝶总收入的50%,金蝶的服务转型才算取得了第一阶段的成功。”徐少春表示,目前这一数字还只有35%,转型之路尚任重道远。
高端市场结强援
除了苦练内功,金蝶还在结交强援。
6月9日,IBM与金蝶国际宣布新的战略合作模式。此次合作,双方的着眼点在“金蝶软件+IBM服务”,这也是IBM入股金蝶之后,双方进一步加深协同关系。据记者了解,金蝶是继SAP、Oracle之后,IBM的第三家全球合作伙伴。
据IBM大中华区应用服务部总经理赵丽芳介绍,IBM全球企业咨询服务部将成立专门的软件服务交付团队,与金蝶的管理咨询团队一起,共同组成金蝶EAS产品服务的交付组织。IBM全球服务执行团队将融入合作之中,与现有金蝶产品销售组织合作,向市场交付创新的解决方案。金蝶国际董事局主席徐少春表示,这个联合咨询服务和交付团队计划在5年内达到500人、甚至1000人的规模。
物流管理咨询业产生和发展是我国管理咨询业发展成熟和专业化的一个标志。传统的管理咨询包括战略咨询、营销咨询、人力资源咨询、薪酬激励等方面。物流管理咨询除了包括以上几个方面咨询以外,还包括物流企业和企业物流的物流业务管理诊断、物流市场的调研与分析、第三方物流运作模式、物流园区或物流中心选址、规划与实施、物流设备的选型、物流工程监理、供应链管理流程优化、企业物流操作、物流信息技术、物流企业财务管理、物流企业营销管理、海关事务咨询、供应链运作咨询等。因此,相对一般管理咨询来说,物流管理咨询更专业、更实际、范围更广。
2我国物流管理咨询业发展的现状
我国物流管理咨询业发展与物流概念的引入和管理咨询业发展是分不开的。物流概念是从20世纪80年代开始传入我国。咨询的引入也在20世纪80年代,而管理咨询业的产生是90年代后半期。因此,我国国内管理咨询业的发展也就在不到10年的时间,物流管理咨询业发展也就是近5年的事。如果包括早期国外的管理咨询公司在中国开展的物流管理咨询服务,也就在15年左右的时间。纵观这些年的发展,我国的物流管理咨询业大致经历了以下的阶段:
2.1管理咨询为主兼顾物流的咨询业务萌芽阶段
80年代物流的概念开始引入中国,咨询业也在那时刚刚在中国开始起步。80年代咨询业首先起源于政府创办咨询企业,主要集中在投资、科技和财务咨询等领域。所以可以说,80年代中国还没有真正意义上的物流管理咨询。90年代以后,随着我国市场经济的日趋完善,市场竞争日趋激烈,国外管理咨询公司大批进入我国市场,我国的管理咨询业开始起步,开始从信息咨询逐步转向管理咨询。国外管理咨询公司高度重视企业的物流供应链方面咨询,开始在管理咨询中进行物流业务方面的管理咨询活动,如埃森哲为和光进行了一系列的咨询中就有物流咨询。国内的管理咨询公司也在咨询过程中开始重视物流管理的咨询。
2.2物流管理咨询业快速发展阶段
进入21世纪,随着我国经济的高速发展,科学技术不断进步,全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速,围绕新产品的市场竞争也日趋激烈。在这其中,物流管理在企业营运中所起到的作用也越来越受到我国企业领导层的关注。因此,物流成为中国的一个热门行业,企业和政府纷纷意识到现代物流的重要作用。与此同时,我国管理咨询业也进入高速发展阶段。物流领域对咨询业务需求显现,各种政府物流规划、物流中心物流园区规划、物流业务规划、物流仓储设备等各种需求都很大。因此催生了国内的专业物流管理咨询公司的产生,其中不乏比较优秀的管理咨询公司,如欧麟、扬子江。同时,一大批管理软件公司和设备公司(如招商迪辰等)由于业务发展的需要,也给客户提供物流业务流程的咨询服务。但是客观地说,从软件或者设备公司转变的管理咨询公司缺乏独立性和公正性,难以给客户提供一个科学的咨询方案。
2.3物流管理咨询业专业化和综合性统一阶段
目前,我国企业物流管理咨询业迅速发展。北京、上海等地的优秀物流管理咨询企业,如扬子江、欧麟、睿文等等,通过认真学习国外出色咨询企业的咨询经验与程序,并结合自己企业的专业优势,形成了符合中国咨询企业实际的一套咨询方法。经过坚持不懈地市场拓展,这些企业已度过艰难的创业时期,在咨询实践中逐步赢得了顾客的信任。
随着物流业热度开始消减,对物流咨询的需求也开始了理性和成熟,物流管理咨询公司如果没有核心的竞争力,很难在激烈的市场环境中生存。为求生存发展,许多物流咨询公司逐步走向细分阶段,在专业化方面更进一步,如专门从事物流设备咨询的物流咨询公司、专门从事管理和物流业务流程业务的公司。
但是,同时由于物流咨询市场涵盖着非常广泛的领域,必须满足客户从战略规划、业务流程重组、信息系统到设备选型、培训等一系列服务,因此,物流咨询公司开始和咨询服务的上下游企业进行合作,整合各种资源,为企业提供一揽子服务的能力。
因此,我国物流咨询公司在打造自己核心竞争力的同时,也提供综合的业务服务。
3国内物流管理咨询公司的发展趋势分析
从国内的专业物流咨询公司的现状来看,从原先的一般物流管理咨询开始转向专业化咨询阶段,同时整合多种物流资源,为客户提供集成的管理咨询服务。国内物流管理咨询公司的近况大致趋势如下:
(1)服务专业化。目前很多管理咨询公司都倾向于专业化方向发展,打造核心竞争力。从地域来看,北京的本土物流管理咨询公司长于物流政策和政府物流发展规划,而上海的物流管理咨询公司长于物流方案设计、物流设备咨询和企业的物流供应链规划。在上海物流咨询市场,如欧麟专长于设备咨询。扬子江物流管理咨询则专注于物流企业和企业物流供应链规划、业务流程设计和培训等。
(2)服务多样化。除提供专业咨询外,几乎所有的物流咨询公司都还提供物流培训业务,除此以外,为了满足客户的需求,一些咨询公司还和战略合作伙伴一道,提供一揽子物流供应链方面服务。例如,扬子江物流管理咨询有限公司通过与物流企业、咨询业、制造业、物流软件、大学研究所、建筑设计研究院等都建立了良好的合作伙伴关系,来提供物流咨询、信息系统服务、物流仓储设施设备等一揽子的服务来提高综合物流服务。