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财务管理数智化

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财务管理数智化

财务管理数智化范文第1篇

摘要:随着办学规模的不断扩大,加强财务监督管理、统筹配置学校现有资源、提高教育经费的使用效率,已成为中等职业技术学校财务管理中所面临的重要问题。本文阐述了中等职业技术学校加强财务管理的必要性,对中等职业技术学校财务管理存在问题进行了分析,并提出对应的对策建议,为中等职业技术学校加强财务管理奠定了基础。

关键词 :中等职业技术学校;财务管理;财务预算;对策建议

中等职业技术学校是国民教育的重要组成部分,为国家和社会培养了许多实用型、技能型人才。但随着教育体制改革的不断深化,学校的内部环境也发生了深刻的变化,财务管理体系不完善、资产计量口径模糊等问题相继出现,成为中等职业技术学校财务管理的瓶颈。因此,加强财务管理、完善财务监管体系、充分利用学校现有资源是当前中等职业技术学校面临的重大议题。

一、中等职业技术学校加强财务管理的必要性

1.加强财务管理是中等职业技术学校内部管理体制改革的重要组成部分

随着我国教育事业的迅速发展,中等职业技术学校内外部的环境都发生了深刻的变化,但其财务管理制度没有及时进行相应的改革,导致学校财务管理出现了许多问题,并制约了中等职业技术学校的发展。规范中等职业技术学校的财务行为,加强财务管理,促进学校健康发展成为当前中等职业技术学校发展的重要课题。中等职业技术学校作为国民教育的重要组成部分,应积极加强财务管理,深化学校内部管理体制改革,促进学校健康发展。

2.加强财务管理是中等职业技术学校工作顺利开展的重要前提

近年来,经济飞速发展,国家对技能型、实用型人才的需求越来越大,国家的职业教育事业也发展迅速。国家在最近几年对职业教育的投入不断加大,但由于国情所限,职业教育发展仍存在经费紧张的问题,制约着职业教育事业的发展。如何充分利用有限的资金,提高资金使用效率,突破瓶颈解决职业教育事业资金有限的问题是当前职业教育面临的难题。学校各项工作的开展离不开资金的运作,对中等职业技术学校而言,只有加强财务管理,合理使用和配置学校现有的资源,提高资金使用效率,才能保证学校各项工作的顺利进行。

3.加强财务管理是中等职业技术学校提高资金使用效率的有效途径

中等职业技术学校根据国家财政法规和财务制度的规定,有计划地开展筹资和资金的分配使用工作,有效核算、监督和控制学校的各项经济活动,顺利完成学校的各项计划即为其财务管理工作。目前,许多中等职业学校存在资金短缺问题。财务资金一直是学校发展的硬性保障,处理好学校发展问题与资金储备之间的关系有利于中等职业技术学校发展。当前,大部分中等职业技术学校在预算编制、资金管理和内部控制方面存在许多问题,导致资金使用效率低,无法满足学校扩展教育事业的需要。因此,加强财务管理,合理编制学校的财务预算,有效执行预算,解决资金短缺问题,是提高资金使用效率的必然要求,也是深化中等学校财务改革的重中之重。

4.加强财务管理是中等职业技术学校加强资产管理的重要保证

随着中等职业技术学校内外部环境的变化,学校的经费筹集方式由原来的统一拨款变成了多渠道、多方位的筹资,学校的经费使用情况也受到了国家和社会的关注。加强中等职业技术学校财务管理工作,有利于防止腐败现象,保障职业教育经费的合理使用和国有资产的管理。通过加强财务管理,规范财务监督体系,能及时有效地对中等职业技术学校经费进行监控,真实完整地反应学校的资金使用情况和资产利用情况,防范腐败现象,防止国有资产的流失,保障国有资产的健康运行,也能提高财务管理的效率和财务决策的透明度,促进中等职业技术学校财务的发展。

二、中等职业技术学校财务管理的存在的问题

1.财务管理意识薄弱

当前,许多中等职业技术学校在经费管理和分配方面受到传统的财政经费分配格局的影响,只注重资金的筹集,对资金的使用缺乏统筹规划的观念。大多中等职业技术学校的领导也只重视抓教学管理、学生管理和招生工作等,而忽视了财务管理工作。许多中等职业技术学校的领导甚至是财务人员都对财务管理工作重视性不足,认为财务管理只是简单的记账工作,未能及时有效地发挥财务管理的职能,管理和控制好学校的资金调度和筹集,科学合理地使用和配置学校的资源,导致了财务管理工作的低效性。此外,中等职业技术学校忽视对财务人员进行相关的业务知识培训和职业道德教育,财务人员的积极性也因此受到了影响。中等职业技术学校的经费使用关乎到国家的利益,如果学校财务管理意识薄弱,财务管理过于简单,势必造成国有资产的流失。

2.财务预算编制不合理

财务预算的编制是财务管理的重要内容。2013年1月29日,财政部有关负责人答记者问时提到,新时期学校财务管理的任务之一是按照“量入为出,收支平衡,积极稳妥,统筹兼顾,保证重点,勤俭节约”的原则合理编制学校预算,控制和管理好预算执行工作。然而,许多中等职业技术学校对财务预算编制工作不够重视预算编制不够准确,预算管理方面的制度也不健全。许多学校部分项目资金使用效率低,支出没有结合实际,做好预算执行监控,出现超支的现象。一些中等职业技术学校对资金的使用没有统筹计划,对各项经费支出和资产管理也无事先的安排,出现了事前无计划、事中无控制、事后无总结的现象,在预算编制和管理上存在着很大的盲目性和随意性。一些学校虽有编制财务预算,但预算编制工作往往只是在上年预算的基数上加减一定的数额,不能真实地反应学校业务发展的需要。

3.财务资产管理不科学

资产管理是中等职业技术学校财务管理的重要组成部分,但一直是学校财务管理工作中易被忽视的环节。目前许多中等职业技术学校都存在财务资产管理不科学的现象,主要表现在固定资产的购买、管理与登记方面。如许多中等职业技术学校对固定资产的购买没有制定相关的规范,有些资产的采购并未通过政府采购,而是个人代表单位进行,易导致虚报购买数量和金额,发生腐败现象;学校使用经费购买了大量的教学科研仪器和设备、办公设备和交通工具等固定资产,却没有配套的固定资产管理办法,也并未配备专职人员管理已购的固定资产设备,造成对固定资产管理不严、保管不善、损坏严重的情况,给学校带来巨大的损失;部分学校对固定资产的遗失、转让、出租、报废等没有及时登记,造成移交手续不清、报废原因不明、资产账实不符等现象。总之,目前许多中等职业技术学校缺乏完善的固定资产管理办法和财产清查制度,在进行财务管理工作时往往发生仅重视现金而忽视固定资产,只重视设备购买而忽视设备管理的情况,学校资产没有专人管理,对固定资产的盘点和清查权责不清,无法有效利用资产,导致部分资产流失,造成了学校资产利用率低的现象。

4.财务管理制度不健全

中等职业技术学校财务管理制度经过多年的改进和完善,已经有所发展,但仍存在部分学校财务管理制度不健全,相关管理制度流于形式的问题,使得财务管理制度无法发挥真正的作用。目前,中等职业技术学校财务管理制度不健全主要表现在以下几个方面:第一,制度内容过时、陈旧。许多学校的财务制度一成不变,仍然采用过时了的财务管理制度,不能及时有效地管理和监控学校的财务行为。第二,部分中等职业技术学校没有制定与财务管理相配套的内部监控制度。部分中等职业技术学校虽然能及时更新财务管理规范,编制财务预算,但并未制定相应的监控制度,细化财务管理和监控工作,导致学校财务仍发生账目混乱、收支严重失衡的情况。第三,有些学校财务管理缺乏执行力。许多学校的财务人员财务管理意识薄弱,在执行财务管理制度和财务预算时不能严格遵守财务制度,不能有效地对各项收支进行监督和管理。第四,财务监督管理体系不完善。目前仍有很大一部分学校没有建立财务公开制度,在财务管理上缺乏群众监督,使得财务监控失去了意义。

5.财务人员素质有待提高

财务人员素质的高低,关系到财务管理和监控工作的执行效率。目前许多中等职业技术学校财务管理人员综合素质不高,财务人员的专业素质也参差不齐,部分财务人员观念保守、老旧,缺乏专业知识和技能,对相关的制度和法规不熟悉,不能有效管理和监控学校财务状况。此外,许多学校财务人员没有经过系统的培训,不熟悉会计电算化方面的知识,无法进行电子记账和电子财务监控;还有部分财务人员财务管理意识薄弱,又不重视自身学习和培养,不能及时掌握财会改革的新动态,易造成管理滞后的现象;有些学校财务人员在进行财务管理工作时仅重视服务职能,而忽视了学校内部财务管理职能,缺乏爱岗敬业精神。

三、中等职业技术学校财务管理的对策建议

1.提高财务管理意识

在财务管理改革不断深化的今天,中等职业技术学校更应积极响应财务改革的号召,从学校领导至普通教职工都应及时的转变过去保守陈旧的管理观念,提高财务管理意识,积极参与到财务管理和监督工作中。首先,中等职业技术学校的领导应重视财务管理工作,树立成本观念和风险防范意识,及时改变过去自身对财务管理认识的不足,正确统筹好、管理好财务管理工作与会计核算工作。其次,对于中等职业技术学校的财务会计人员而言,应重视财务管理问题,认真对待财务相关工作,不断加强自身职业道德修养,严格执行财务规定,保证财务数据的真实性。再次,中等职业技术学校应建立财务管理监督机制,规定财务人员应定期汇报财务工作,学校领导也应定期了解财务核算状况,对财务人员的工作进行绩效考核,促进财务人员参与财务管理的积极性和主动性;最后,对中职学校财务内部体系而言,应抓好财会管理工作,加大财务管理力度,及时调整更新过去陈旧的管理观念,发挥好财务管理的职能。

2.合理编制财务预算

合理编制财务预算,能统筹兼顾好学校各项活动的财务收支,提高资金的使用效率,对解决中等职业技术学校资金短缺问题有重要意义。预算编制是否合理,关键在于预算编制的内容和方法上。从预算编制的内容来看,中等职业技术学校财务预算工作应将学校的各项事业活动的收支都纳入编制范围,综合考虑财务预算的各项指标,对学校的资金、固定资产等进行综合预算;从预算编制的方法来看,采取零基预算法不仅能综合各项学校经费收支的影响因素,更能灵活地根据学校办学和发展的需要安排财政预算,避免资金的闲置或浪费现象。此外,中等职业技术学校在选择预算编制时间时应结合学校的实际情况,最好以学年为一个预算年度,使学校的资金配置和使用更好地服务于学校的办学与发展。财务预算的编制完成后,学校也应重视预算执行工作,严格贯彻执行制定好的财务预算,否则财务预算的编制将失去意义。

3.加强财务资产管理

中等职业技术学校的财务资产是学校资源的重要组成部分,中职学校财务管理工作的重心之一是加强财务资产的管理,重视资产的合理配置和使用,防止资产流失。重视财务资产的管理,建立健全的财务资产管理制度是中等职业技术学校加强财务管理的重要环节。当前,中等职业技术学校存在未按规章制度购买固定资产、对固定资产保管不善、清查不详等问题。因此,中等职业技术学校可通过建立健全的规章制度来约束固定资产的采买、登记和管理行为。建立健全的资产管理制度,有利于学校从固定资产的计划、购置到使用、转让或报废都能井井有条,不同的固定资产的管理工作也能有章可循,将固定资产采购、保管和报废等权责落到具体的负责人身上。针对许多中等职业技术学校对固定资产的管理不善导致资产流失现象,学校可加强设备和仪器的使用、保管和维护工作,合理使用固定资产。聘请专职人员进行固定资产的保管工作,对固定资产进行定期维护,以延长固定资产的使用年限。另外,中等职业技术学校还应重视对固定资产的核算清查工作,定期盘点清查,避免固定资产的流失。

4.建立健全财务管理制度

建立健全的财务管理制度,是中等职业技术学校加强财务管理、监督学校经济活动的合法性与合理性、提高资金使用效益有效途径。因此,中职学校应依照国家相关的法律法规的规定,结合学校实际情况,及时建立或制定财务规章制度。同时,中等职业技术学校还可根据学校办学和发展的需要合理配置现有的资源,通过加强财务核算、节约支出等办法提高资金的使用效率。针对中等职业技术学校财务管理制度不健全的问题,学校可从以下两方面入手:第一,及时制定财务规章制度,并根据国家相关法律法规进行修订。目前。许多中等职业技术学校财务制度已经过时,无法适应新形势下财务改革的发展。为此,中职学校应在遵循国家有关法律法规的情况下,科学合理地制定财务规章制度,根据内外部的环境变化,如社会或学校发展需要,进行补充和修订,使学校的财务管理制度具有适用性和科学性;第二,中等职业技术学校应严格执行学校制定的财务管理制度,在制度面前坚持人人平等原则,不论是学校领导还是财务人员都应遵守有章可循、违章必究的原则,有效监督和管理学校各项经济行为,防止财务管理制度只流于形式的现象发生。

5.提升财务人员素质

随着市场经济的发展,中等职业技术学校财务管理的涉及面也越来越广,加强对财务人员的培训,提高财务人员的综合素质已迫在眉睫。因此,中职学校必须重视对财务人员的管理和培训,加强对财务人员的道德水平、理论知识和专业技能的考核,建设出高水平的财务管理队伍。首先,中职学校的领导应重视财务管理工作,重视对财务人才的培养,加强对财务人员专业技能培训的同时,还应注重对财务人员的爱岗敬业精神和职业道德的培养;对财务人员实行奖惩制度,通过建立考核考评制度,提高财务人员的积极性。中职学校的财务人员也应重视对自身素质的培养,自觉学习新出台的相关政策法规和先进的财务管理知识,积极参加继续教育培训,提升专业技能,努力将自己培养成复合型人才,更好地为中等职业技术学校服务。

结语

中等职业教育作为国民教育的重要组成部分,在为国家和社会培养、输送专业型人才方面作出了巨大的贡献。然而,许多中等职业技术学校却面临着财务管理体系不完善、资金短缺、财务管理低效等问题。为适应学校办学和发展的需要,越来越多的中职学校开展了财务改革工作。深化财务改革的工作,要求中等职业技术学校提高财务管理意识,加强财务管理,尤其是资产管理,建立健全的财务制度等。总之,中职学校应加强财务管理,深化财务改革,才能不断扩大办学规模,取得更好的发展。

参考文献:

财务管理数智化范文第2篇

关键词:人工智能;农业企业;财务

当前国内农业企业数量众多,业务内容多种多样,规模大小不一,资金数量悬殊,技术水平存在较大差距,财务管理设备、理念和财务工作者的业务能力也有一定差异,财务实践形式多样化,与现代企业财务管理的需要形成较大差距。因此,人工智能赋能农业企业财务管理有着广阔的发展空间。

一、农业企业和农业企业财务

(一)农业企业

农业企业一般指以农业经营为主,采取独立核算的农业经济单位。从狭义上来看,它指的是采取独立核算的农业经营生产单位。当前农业生产经营越来越多地和相关联机构、部门融合,农业生产经营活动日益延伸至产前环节与产后环节,催生一大批一体化、综合性的农业生产经营企业。如此一来,农业生产、农产品销售与加工、为农业服务等方面的企业,均应被列入农业企业的范围内。所以,农业企业指的是在一定场所,集合土地、劳动力、技术、资本、设备等多种生产要素,开展农业生产经营活动,为消费者提供包括天然纤维、食物等内的动植物产品与相关服务;在承担风险与利润动机的条件下,采取自负盈亏、独立核算、独立经营的农业经济单位。本文采取这种农业企业的广义定义。

(二)农业企业财务

农业企业财务管理受到农业细分领域彼此借力的影响,经营多元化、产品多样化的现状导致农业企业繁多的财务会计内容。相应地,农业企业的财务管理工作也充分体现出农业生产经营的特点,需要单独核算相关细分领域的成本费用与多种类型的非生产性开支。农村地区的管理机制比较复杂,通常情况下农村地区采取双层经营、统分结合的管理制度,服务于农业生产经营活动的生产经营活动。当前,农业企业的财务管理工作需要适应统一化、现代化、数字化、信息化的发展趋势。农业企业急需利用物联网、大数据、云计算、智能化、移动互联网等人工智能科技进行财务会计操作,进而持续提升财务管理的效能。

二、人工智能与农业企业财务的融合

(一)人工智能

1955年认知学家、计算机科学家约翰麦卡锡在达特茅斯会议上提出关于人工智能(ArtificialIntelligence)的设想是关于“制造智能机器的工程与科学”。从本质上来讲,人工智能指的是让机器像人类那样思考与行动,进行深度学习与自我学习,理论上能够对人类思维进行模仿,得出相应结论与拥有智慧。国务院2017年7月印发《新一代人工智能发展规划》,其中明确要求“大力发展智能农业,构建典型农业大数据智能决策分析系统,推广示范智能牧场、智能化植物工厂、农产品加工智能车间、智能化植物工厂、智能农场、智能渔场、农产品绿色智能供应链、智能果园等集成应用”。智能意味着,计算机能够加工、采集相关信息并结合自身知识经验与现有阅历,获得问题处理的能力。人工智能指的是,人们将特定程序输入计算机,计算机系统经由学习和运用有关应用程序,并采取相应的解决办法来解决生产工作生活中的问题。人工智能是一门综合性强的新兴学科,涵盖控制论、管理学、信息学、逻辑学、数学等诸多领域。人工智能技术能够适用于农业生产的不同阶段,对农业生产经营的产后、产中与产前阶段实施全产业链监控,在此基础上推动农业生产经营的高产化、高效化、集约、优质化、安全化、生态化等,助力企业实现可续发展的目标。

(二)人工智能赋能农业企业财务的优势

人工智能赋能农业企业财务的过程中,要充分发挥智能对财务管理的推动和改善,打造智能财务。智能财务要求智能化技术、设备覆盖企业的财务流程,它包括三大层面:首先是以财务与业务融合而成的智能化财务共享平台,它也是智能财务的前提和基础。其次是以商业智能为基础的智能化管理会计平台,它是智能化财务的重中之重。再次是,以人工智能为基础的智能财务平台,能够推动智能财务的可持续发展。第一,促进业财有效融合。土地及针对性的劳动工具、资金、劳动力等基础资源,是农业企业开展生产经营活动的首要生产资料。农业企业的生产经营随着这些资源的变动体现出鲜明的季节性、地域性,这也是影响农业企业生产经营时间和周期的显著特征。众所周知,大数据、云计算、移动互联网、物联网等人工智能技术如今和农业生产经营的结合日益密切,赋能具有典型行业特征的农业财务会计业务,积极助力农业企业的发展。人工智能背景下,大数据、物联网、云计算放大企业财务科核算的工作的自动化与数字化,农业企业的业务财务融合趋势持续加速。此处的智能主要是指人造的感知智能和认知智能。基于现代财务管理丰富、工具和理论,利用人类财务专家和人工智能机器(基于人造的认知智能与感知智能)组成更强大的人机协同智能系统,在双边动态开展复杂的农业财务管理活动中延伸、扩大与部分代替人类财务专家的各种财务管理工作,进而开展能够创造更多价值的战略、管理活动。第二,推进实施监督审计。它借助各种人工智能会计对相关业务活动进行监督,进而深度挖掘农业企业财务数据和信息背后的经营管理状况;持续改进财务分析质量和水平的同时,提升其对业务工作的改进与落实。与此同时,它可以发现与反馈存在的各种风险和问题,从财务管理、预算编制和资金分配的视角设计出更优化的经营管理模式。通过综合分析企业的资产规模、资金筹集分配、投资盈利水平等信息,以科学的财务分析助力未来发展规划和管理决策的科学性和科学性。第三,发挥管理会计职能。构建以商业智能为基础的智能化管理会计平台,是智能化财务的重中之重。在此过程中,要合理打造农业企业的人工智能财务体系,综合多种会计知识、计算机技术和信息技术等,综合经营分析、财务决策、会计报表分析与预算管理等等多种功能,更高效、更精准地处理农村企业的财务会计信息。助力管理、决策、财会的高效性与科学性。双汇集团财务系统的财务机器人流程中用到的自动化技术,是典型的电脑模拟技术,在财务会计活动中通过模拟财务管理与会计核算的具体操作流程,结合机器人的自动化流程开展财务,多技术融合的优势,成本控制的实现、工作效率的增强都得以体现。在此基础上,基于人工智能的智能财务平台才能逐步构建起来,有效推动智能财务的可持续发展。河南省不少农业企业纷纷利用芸豆会计智能财务管理系统,其智能化、全自动的财务系统借助人工智能科技、图像识别技术使传统的人工财务记账转变为如今的人工智能处理财务信息,形成了更加标准化、更智能化的记账理财记账流程。它充分发挥管理会计的职能,将服务于当地农业企业财务管理当作重中之重,为大量农业小微企业、财务企业提供多元化、专业化的财税综合服务平台,持续强化其管理会计职能。

三、人工智能赋能农业企业财务的主要渠道

如今一些农业企业主不懂得借贷记账法和财务会计业务,又面临着压缩劳动力成本和企业开支的压力。为了提升财务管理效率,它们邀请各类专业做账企业采取各种技术性财务软件,通过扫描各类原始凭证,使其自动生成政府机构认可的财务报表;在剖析财务报告的过程中发现更多审计漏洞,改进审计手段与方法。会计计量领域的公允价值计量以会计信息相关性为基础人工智能促进业务财务的有效融合,从实时获取的海量数据中获得更大的公允价值,切实增强会计信息领域的相关性。

(一)人工神经网络

人工神经网络系统涵盖大量的网络神经,是传递财务信息的关键途径,它能够精准而快速地传递财务信息和数据。人工神经网络有BP、ART、RBF、HOP等多种网络,采取类型众多的处理单元,对人脑神经系统的相关机理和操作进行模拟,依据差异化的联结方式组合而成相应的网络。它通过学习知识库、自主学习、深度学习、修改推理机的,帮助人类扩展对各种外部世界的深刻理解与智能化控制。这些以人工智能为基础的网络神经系统,通过模拟人类的神经系统,对为数众多的财务信息和数据进行处理,依据各个板块的要求提升财务信息数据分类的准确性和科学性,然后交给专业化的财务管理子系统处理,完成后分类整合全部的财务数据和信息,并返回原处。如今它已经被普遍运用在农业龙头企业等各类公司的财务管理活动中。如中粮集团有限公司作为国内著名的农业产业化龙头企业,其基于人工神经网络的智能财务管理系统综合BP、ART、RBF、HOP多种神经网络。基于BP神经网络财务系统,侧重于函数逼近、分类、预测和优化等诸多领域。该公司以期进行纳税评估、战略财务管理、风投项目评价等多个领域。ART网络重点用在财务信息挖掘、财务数据质量控制、深度挖掘隐蔽性强的财务数据和信息,财务危机报警与财务诊断等多个领域。RBF网络聚焦该集团的客户关系管理业务与相应的施工项目造价评估等活动,HOP网络则被广泛运用到该企业的工程技术领域中。

(二)财务管理专家系统

就财务管理专家系统的字面意思而言,这种人工智能系统达到专家级别的专业化学习、理解、运用和分析能力。财务管理专家系统作为一种非常典型的智能程序系统,可以借助人类专家的问题解决方案、各种理论、经验、方法和知识,化解财务领域的各种复杂问题。财务管理专家系统能够依托计算机能够在非常短暂的时间内获取大力的专家知识,且永久保留专家知识、易于复制和快速转换,其分析判断能力不会受到环境的较大影响。与人类专家相比,它的成本相对比较便宜,能够在很大程度代替相关领域的专家。如今用友、友强等不少财务软件开发公司纷纷开发出基于云存储的农业企业财务管理专家系统,农业企业能够通过租借的方式获得这些人工智能技术。北京大北农科技集团作为一家著名的农业高科技企业,如今已经成长为以种业、饲料为主体业务,以植物保护、动物保健、生物饲料、种猪、疫苗为辅的农业大型知识企业。它采取友强财务公司开发设计的财务管理专家吸引,以有效化解企业财务会计领域中难以解决的复杂问题,合理而科学借助该专家系统化解这些难题。它借助人工智能技术,对复杂的各种财务问题进行转化,使它们成为一个个易于解决的、难度不大的子问题,并逐步解决这些子问题,再经由财务管理专家系统从整体上进行综合和优化,从而形成更科学的财务管理解决方案。当前国家正在大力推行“金三”系统,它充分利用大数据分析技术,完善财务指标分析机制的设计和建设。它能够从农业企业的海量申报数据中比较和获取非正常的各种财务指标,强化国家对农业企业的财务监管。审计专家、金融实务人才、财务分析师在财务会计实务中积累了珍贵的、不成文的经验与知识。这些知识和经验应通过相应手段,被保存和累积到专家系统知识库中,以有效发挥专家专业的知识技能优势,更有效地提升农业企业的会计财务管理质量和水平。

(三)智能识别提高全样本审计效能

农业企业利用人工智能财务管理技术,可以快速而准确地识别和处理海量的财务会计信息,它可以规避传统抽检的舞弊风险、审计面不够宽泛、重大人为失误、耗时较长、效率较低等诸多问题。德勤会计公司为世界上不少农业企业提供基于人工智能技术的全样本审计服务,尽可能地消除人为因素导致的不利影响。整个操作过程的业务风险得以降低,记录追踪准确而全面。农业企业的合规审计业务得以实现“全查”,以更加智能化的方式完成各个任务的相应步骤,能够当作审计证据并满足合规要求。这是因为,人工智能财务会计软件具备较强的光学扫描、自然语言处理等性能,能够从农业企业数量庞大的财务信息中识别出关键的审计内容,自动做好财务会计的审计归纳。它可以化解人工难以准确快速提取样本关键性材料的问题,对传统审计流程进行优化、劳动力得以从繁重的脑力中解脱出来。同时,财务信息采集和审计内容提取的精度和速度得到显著提升。

(四)各层财务人员积极适应

整体来看,财务会计队伍的角色要持续转型,发挥“军师”、“参谋”的决策支持功能。要以引入的人工智能信息系统为支撑,顺应管理会计领域的发展和智能化、信息化财会系统的深层次变革,适应智能财务的快速发展。大型农业企业财务会计队伍中的基层、中级、高级会计人员面对人工智能日益广泛运用于财务管理的形势,都应积极行动起来。首先,基础会计人员要做好报销、传输、整理、制单等重复性、简单化的财务工作。要掌握更多角度、更多层面的财务会计知识,实现自身专业、职业的不断发展,成长为人工智能无法代替的复合型专业化人才。其次,中层财务工作者要做好企业报表的统计分析、数据处理加工、成本管控等,首先要转变财务管理的思维,从之前的财务思维过渡到决策助力和管理会计层面,持续放大财务会计管理的眼界和格局,强化相关经济业务的管理与预测,协助处理公司风险处理和公司战略,促进企业的平稳尽快发展。要充分利用各种人工智能处理简单化、重复性强的业务工作,并以此进行精准科学的数据分析和统计结果研读,实时跟踪财务信息,并做出有效判断,逐步提升工作效率。再次,高级财务工作者要充分把握企业的资金调度、资本构成决策、投融资成本使用与风险、业务风险分析等;要保持对经济环境、政策、市场等的敏感。不断熟悉所在企业的具体业务模式,参与企业发展战略的制定,制定与公司发展相适应的财务管理规划。以财务资金的使用和调度助力投资融资决策的科学性,从而实现关联方采访、利润最大化等多个目标。

结语

随着乡村振兴战略的深入实施和农业产业的高质量发展,包括人工智能在内的科学技术对农业的支持力度日益提高。各级会计人员要持续丰富业务知识和操作技能,在深入动态挖掘财务会计信息,促进多种数据源的有效聚合,洞悉企业发展变化的态势。通过打造基于人工智能的财务共享中心,形成更加规范的财务记录和会计报告。以人工智能的显著优势推动业财融合、全面审计监督,促使数据信息利用效率增加、财务活动精细化程度提高。农业企业要持续发挥人工智能科技“军师”和“参谋”功能,推动企业正确决策、精细化管理、战略规划实施。

参考文献

[1]国务院.新一代人工智能发展规划[Z].2017-7-8.

[2]王京京,马雄风,李丽霞等.人工智能技术在农业科研财务管理中的应用及前景[J].农业展望,2018,14(04):58-60+81.

[3]李嘉欢.人工智能下财务决策支持系统的机制与实施路径研究[D].首都经济贸易大学,2019.

[4]陈金凤.浅议人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型[J].现代商业,2020(17):181-182.

财务管理数智化范文第3篇

[关键词]智能财务;财务共享;财务转型

信息技术已经深入各行各业,财务领域积极探索信息技术的应用,工作方式从传统的手工记账过渡到会计电算化,逐渐摆脱了重复而繁琐的计算。互联网技术的深度挖掘,推动着财务领域迈进了会计信息系统及其协同时代。人工智能等高新技术的涌现,开启了财务领域业财融合、财务共享的变革浪潮,智能财务成为当前学术界和实务界探讨的热点,越来越多的企业布局智能财务建设,推动企业财务转型,实现财务与业务融合,提升财务服务水平与效率。当前我国各高校财务信息化建设情况不尽相同,信息化水平良莠不齐,但基本已完成会计电算化建设,过渡到会计信息系统及协同时代。现有的高校财务管理体系多呈现信息孤岛效应,制约了高校财务共享平台的建设。高校作为科研与创新重地,应紧随时代变革潮流,紧跟企业财务智能化改革的步伐,运用人工智能等高新技术实现财务智能化,进而推动智慧校园建设。本文结合具体高校,以HB大学为例,分析该高校智能财务时代下财务面临的挑战及存在的问题,提出智能财务时代下高校财务转型策略,为其他高校推动财务智能化建设提供有益参考。

1智能财务时代下高校财务转型的必要性

智能财务是将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作中,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,通过财务的数字化转型,推动企业的数字化转型进程。智能财务有五个特点:全面共享、高效融合、深度协同、精细管理和力求智能[1]。智能财务的提出为实现业财融合、信息共享打开了新天地,大型企业集团正全力实践智能财务建设。同时,高校正布局数字校园建设,而信息共享是关键。高校财务处作为核心部门,与各个单位都有密切联系,业务方面与多部门都有交集。高校财务智能化建设不仅可提升自身管理效率水平,更能加深与其他业务部门信息化融合,实现数据交换、共享。因此,高校应积极加快财务转型,紧跟财务变革要求,将智能财务管理模式应用到自身财务管理中,推动智慧校园的建设。

2智能财务时代下HB大学财务转型面临的挑战

HB大学是某省省属重点建设大学,全校在校师生有2万余人。该校财务处积极探索信息化建设,当前信息化水平位居省属高校财务处前列,现已具备账务核算系统、网络报销系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银校直联等系统,基本覆盖各个业务板块,该校财务信息化水平已步入会计信息系统及协同时代。然而相比于企业财务改革转型,高校财务滞后较多,面临着更多的挑战,存在着更多制约高校财务转型的问题,本部分结合HB大学,对照智能财务建设要求,具体分析该高校智能财务时代下财务转型面临的挑战及问题。

2.1各部门间系统相互孤立,信息交换不畅

智能财务是建成智能财务会计共享平台和智能管理会计共享平台,以业务驱动财务,进而驱动财务管理、规范业务。数据的交换、共享是建设智能财务平台的关键。目前HB大学人事管理系统、资产管理系统、教学管理系统及科研管理系统等相互孤立,与财务管理系统未能实现互通互联,形成信息孤岛效应。例如,教务管理系统学生信息无法直接导入学生收费系统,对于延迟毕业、专业调换等变化,需要财务人员根据学校文件在收费系统修改,学生欠费信息也无法传输到教务管理系统,只能导出相关数据通知学院负责人催收欠费。科研管理系统项目信息未能与网络报销系统、账务核算系统对接,对于项目余额不足的问题,只能由财务人员通知报账老师修改、重新提交。这种孤立的系统管理模式不利于财务系统收集学校各方面财务数据,对资金管控、降低管理成本增加了难度,同时降低了财务工作效率,制约了业财融合的财务共享服务平台建设。

2.2技术支撑不足,缺乏创新

智能财务是涵盖“大智移云物区”等新技术在管理会计领域的单独运用或综合运用,包括与预算和成本相关的RPA,与报表报告相关的知识图谱、自然语言处理和语音交互等。智能财务对技术要求很高,高新技术的深度运用可以使财务人员彻底从重复、烦琐的工作中解脱出来,真正发挥管理会计职能。目前各高校在科学技术方面的应用比较欠缺,HB大学主要依赖于第三方软件服务商,财务人员运行信息系统时发现问题只能寻求该软件服务商解决,财务人员对技术方面不甚了解,容易发生问题沟通交流不畅,导致问题解决不及时。同时该软件服务商在技术开发应用方面不成熟,网报系统目前在运行过程中发现许多问题,例如劳务费累计扣税存在差异、自动生成凭证摘要提取信息不明确等。因此,技术是影响高校财务转型的挑战之一。

2.3经费配置欠缺,制度不健全

企业积极致力于降低运行成本,提高经济效益,智能财务通过业财融合,把控采购、生产、销售各个环节,以财务监控资金流向,借助专业洞察和大数据分析辅助业务部门、管理部门和高层领导决策。目前,许多高校对“成本管理”理念认识不足,只重视增加教育经费投入而忽略了教育经费管理。高校通过成本管控,可以优化教学资源,合理配置教育经费,从而实现最大效益。目前HB大学领导对这方面认识不够,未能深刻认识到财务在成本管控方面的重要性,导致建设智能财务信息共享平台缺乏合理的经费配置。同时,校领导也未能从学校全局把控,没有合理的保障制度推动数字化校园建设。

2.4专业化、复合型财务人员匮乏

智能财务建设是财务领域的一场重大变革,其核心任务是规划建设创新型智能财务平台,以及在此基础上探索。21世纪最重要的是人才,企业在财务人才培养方面投入更多的成本,积极培养复合型财务管理人才,掌握计算机技术和熟悉财务管理模式。HB大学对财务人才明显重视不足,未积极引进专业性人才,现有财务人员偏老龄化,对计算机方面知识掌握不足,无法更快适应信息化改革,也无法投入更多精力参与信息化建设。因此,专业化和复合型人才匮乏成为HB大学当前面临的问题之一。

3智能财务时代下的HB大学财务转型策略

HB大学建设智能财务共享服务平台面临着诸多挑战,“智慧校园”的建设催促着高校财务必须转型,以财务为中心,连接其他业务部门,实现数据交换、业财融合,提升财务服务水平与效率。本部分先分析智能财务时代下高校财务转型方向,然后结合HB大学提出具体转型措施。

3.1高校财务转型的方向

智能财务时代下高校财务转型需明确转型方向,从管理理念、财务职能、数字化技术及人才培养等方向开展。校领导应转变管理理念的认识,积极推动财务职能转变,投入较多的经费满足财务数字化技术的需要,同时加强人才的吸纳与培养,为早日实现财务智能化做准备。3.1.1管理理念转型高校财务转型首先要转变对财务的态度,校领导应重视财务部门的作用,现在财务已不是简单的账房先生,财务管理职能日渐突出。财务资源是否合理分配影响着学校的发展,校领导要从学校全局出发,科学合理地分配财务资源,以财务为中心建立信息共享服务平台,联通相关部门信息管理系统,把控学校各方面资金进出状况,严格控制财务风险,全面提升财务管理水平。同时,财务对于成本管控有着重要作用,校领导不仅应重视经费的投入,更应重视财务对成本的监控,从而提高经费使用效益。3.1.2财务治理模式转型传统的高校财务管控模式无法满足当前管理的需求,高校财务应结合现有业务特点,建立新的财务治理模式。智能财务时代下高校财务要积极转变财务治理模式,高校财务类型要从核算型财务向管理型财务、战略型财务转变;财务功能从简单的记录报告升级为参与控制与规划。财务角色要从管好账、用好信息,成为管好钱、管好风险、管好财产。转型后的财务治理模式,更加符合当前高校管理需求,也更加符合高校战略发展规划,以战略的视野、全新的理念、开放的心态推动高校迈入“双一流”建设。3.1.3财务数字化转型高校财务智能化升级需要技术的支撑与保障,运用先进的信息技术,建立管理会计应用平台,大数据的运用可以消除各部门之间的信息壁垒,联通财务信息系统,推动业财信息系统集成与融合。大数据时代下,数据价值不言而喻,数据已经成为分析决策的依据。高校财务应深度挖掘数字资源价值,财务管理系统联通其他部门信息管理系统,获取相关财务数据,严控财务风险,推动数字校园建设。3.1.4人才培养转型为适应财务转型,人才培养至关重要。人才是推动改革、提升服务水平的关键。高校对财务人才的重视程度明显不足,缺乏系统的培训与提升。高校财务应根据业务需要,重新设置岗位职责与要求,制定合适的岗位规范,加强对人才的培训,提升其业务能力,尽快胜任信息技术的操作与运用。现有的财务人才不能只学做账,更应该了解业务,激励财务人员熟悉业务提升管理理念。

3.2智能财务视角下HB大学财务转型的具体措施

3.2.1做好统筹规划,加强制度保障财务转型的目标之一是建成财务共享服务中心,实现校园数字化建设。这一项改革需要各部门的积极参与,不可避免会改变原有的管理模式、组织结构和管理权限,因而会有部分人的利益受到冲击。HB大学财务转型应得到校领导的全面支持,站在学校层面上整体规划布局,打破原有的组织结构,建立相应的保障制度,给予合理的经费配置,推动相关部门积极配合财务智能化建设,保证工作的彻底执行。3.2.2联通财务信息系统,推进财务共享平台建设财务共享服务平台的建设可以打破财务信息系统封闭的现状。HB大学应借鉴企业业财融合的建设思路,将财务信息系统与相关部门信息系统对接联通,使预算管理系统、资产管理系统、科研管理系统、教务管理系统、政府采购等系统中的财务数据集中归集和协同应用,便于校领导及时获得基础数据,有助于提高决策分析的精准度,有利于加强内部控制建设、降低财务风险、提升财务管理效率。3.2.3寻求技术支持,完善财务管理系统财务共享服务平台的建设需要强大的信息系统和技术支撑,HB大学目前主要依靠第三方软件服务商,在技术支持方面财务人员应该提出更高的要求,积极与软件商沟通交流,梳理工作流程,将烦琐、重复的工作标准化,通过信息技术来代替人工操作。HB大学现有的财务管理系统功能比较欠缺,缺乏分析统计功能,网报系统尚未完全成熟,在完善财务管理系统方面需要投入更多的精力,投入更多经费寻求更有利的技术支持商。3.2.4招聘复合型人才,提升财务队伍水平HB大学为适应财务转型需求,应当招聘复合型人才,吸纳计算机方面人才投身于财务实践工作中,可以更容易发现财务工作中信息技术的不足,更便于与软件商沟通合作。同时,该校财务处积极组织开展对财务人员的培训,使其业务能力符合信息时代的要求,鼓励财务人员积极学习,备考注册会计师、中级会计师等,丰富理论知识,提高操作技能,更加适应新时代财务人员要求,推动财务信息化建设。

4结语

智能财务为高校财务转型升级提供了契机,信息技术的深度应用使财务工作更加智能化与高效。高校财务应顺应时代变革潮流,对照智能财务建设要求分析自身存在的问题,以合理的制度保障、完善的财务管理系统、先进的信息技术、高素质的财务人员推动财务共享服务平台的建设,力争早日实现智慧校园的建设。

主要参考文献

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[3]毛成银,叶剑.新时代背景下高校财务转型的思考[J].会计之友,2020(18):100-103.

[4]陈旭,郑雪佳.智能财务视角下集团型企业财务转型策略研究[J].商业会计,2021(3):23-27.

财务管理数智化范文第4篇

关键词 大财务意识 单位 财务管理 效能

财务管理主要包括了投资活动、资金运营活动、筹资活动以及分配活动等内容,而财务关系主要包括了与投资者之间的关系、与债权人之间的关系、与受资者之间的关系、与债务人之间的关系、与供货商之间的关系、与客户之间的关系、内部各个单位之间的关系、与政府之间的关系以及公司员工之间的关系等。由此可见财务管理工作在单位的核心地位,故要认识到单位的财务管理工作在整个单位发展中的重要性,在单位树立大财物管理意识,以达到整体提高单位财务的管理效能的目的。

一、大财物管理意识的必要性

1、树立大财务管理意识是时代要求

一直以来,财务管理工作是企业一再强调的重要工作,是每个单位的各项管理工作中的重重之重,虽然每年企业都会对单位具体实施的财务管理方法进行补充以及改进,但是所取得的成效并不是太理想。特别是社会经济技术的飞速发展以及经济信息的多元化,这需要制定出一套全新的财务管理体制来适应,这就需要对高速发展的单位经济做出及时的正确的预测对策判断,并要求其能够灵活应对目前经济信息的多元化。所以树立大财物意识并建立财务管理小组,实现人人参加、监督管理财务的工作,将集体智慧以及监督效能充分发挥出来,这就成为了历史发展的必然趋势,也是经济发展的必然条件。

2、有利于实现财务管理规范化与透明化

在企业中,每一笔的收支与支出决策往往是实行“一支笔”制度的,尤其是财务决策、预算以及审批等都是由企业少数核心人物进行决定的。其实这种观念有些偏差。一个单位的各项管理工作的基础工作就是这个单位的财务管理,财务管理的水平能直接对该单位的经济发展水平产生影响,对单位职工的生活甚至社会的发展进程都具有一定程度的影响。故在单位应该树立大财务管理意识,成立财务管理小组,进一步对管理进行完善,使员工都能参加,对单位财务进行监督,使得单位财务管理更加规范化,推进财务工作的透明化,不断提高财务决策的科学化以及民主化。

3、有助于建立新的财务管理机制

我国的企业还处于传统的管理模式中,在新的经济时代,企业要将财务管理工作提上重要工作日程,在单位建立新的财物管理意识,改变传统的财务管理模式,这有利于提高单位的财务管理效率,建立健全财务管理体制。

树立大财务管理意识,在单位建立财务管理小组机制。公司在各个部门选拔管理能力较为突出的人才,使其共同管理公司的财务,并实现责任制,明确分工,实现财务工作的互相监督,实现财务管理的公开化以及透明化,明细财务支出以及收入的账目,统一规范管理,实现公司成果的资源共享,提高整体员工的收入以及整体的工作效率。

二、增强单位财务效能的对策

1、树立大财务管理意识

在公司实现大财务管理模式的前提就是树立以及提高大财务管理意识。在单位实行财务管理工作小组制度,能够将传统的财务粗放管理向新的模式转变,发挥小组成员共同的智慧与力量,实现人人参与、人人监督,才能实现有效的财务管理以及监督,确保财务收入与支出之间的平衡。小组管理的制度能够增强企业财务预算工作的科学性以及合理性,并能够保证执行的实际成效,进而增强单位财务管理的工作效能。

2、重视财务管理工作

企业单位要学习和树立新的财务管理方法以及财务管理意识,从而实现财务管理整体工作的水平提高。财务管理小组的成员要学习和树立正确的财务管理意识,充分发挥小组成员的集体智慧,不断补充较新的管理知识,对财务管理工作事前以及事后的监督工作加以强化,更好的增强单位财务的管理效能。

3、建立财务管理工作小组制度,增强职工智能,创新财务管理新思路

据相关统计表明,大多单位的财务管理通常会出现以下几方面的问题:部分单位经费不足,增收乏力甚至无经营收入项目;部分单位法治意识不强,内部控制制度不健全,主管部门虽然制定了相关规定,但缺乏可操作性,落实工作做不到位。如有的单位对于多年的账物不催收,新上任的财务管理负责人对旧账不关心,最后是账目变成了呆账坏账,给单位造成了不必要的经济损失;部分单位支出管理不规范;单位资产管理这一块相对较薄弱,重钱轻物而重用轻管等现象较为严重;还有就是单位进行固定资产投入时,未进行可行性论证,造成投资后出现严重缺损的情况。总之,单位的财务管理工作能否出成效,先决条件就是取决于单位财务管理的管理理念和具体发展思路。建立财务管理小组制度,能够顺应客观形势的变化,对财务管理思路进行创新,在加强财务管理工作的基础上使之逐渐从粗放的管理模式向精细化、科学化的管理模式发展。加快建立新的适应新形势的科学、严格并且监督有力的财务管理机制,充分发挥管理小组的集体聪明才智以及强有力的监督效能,强化预算约束,以保证资金能够安全有效的投入到运营中去,建立健全覆盖资金运营全过程的监督工作,进一步强化事前和事中监督,进一步落实以及完善资金责任制,实现人人参与、人人监督管理的有机结合,积极创建节约型的单位机关,在全局形成“节约光荣,浪费可耻”的良好风尚,并努力提高单位财务管理的整体水平。

三、小结

在单位中树立大财务管理意识,是单位职员普遍认识到大财务管理的优势所在,并在单位内部组建财务管理小组,落实小组管理责任制,使得人人参与,能够有效增强单位财务管理的整体效能。在经济社会快速发展的形势下,大财务管理意识是顺应时代主流的财务管理思想,值得我们在单位学习和推广实行,在实践中需要不断的探索,为实现单位财务管理效能做出应有的贡献和服务,实现单位的经济效益最大化。

参考文献:

[1]徐丽君,王良彬.树立大财务意识,增强单位财务管理效能.科技视界.2012,10(15):74-76.

财务管理数智化范文第5篇

关键词:财务管理信息化;财务管理模式;数字化

一、引言

企业在运营过程中,借助于人工智能、云计算、大数据、5G技术、区块链、物联网等信息技术重构财务系统,有效整合财务工作的具体流程,有利于形成以数据为驱动、面向客户的智能化财务信息平台。在智能化财务信息平台上,融合财务信息控制、会计核算、财务经营信息、财务决策等系统,有利于所有财务子系统间的高度柔性、模块化以及敏捷化,并能进一步整合内外部资源,从而实现以低成本构建企业新的竞争优势。

二、企业财务管理信息化的作用

信息化技术的发展与应用,带来了新的交互方式和商业模式,信息化已经成为增强企业核心竞争力、提高财务管理水平最为重要的一种手段。由此可见,推动企业财务管理的信息化建设,能促进财务管理空间快速拓展、管理时效不断加快、资源使用效率增强、财务管理效能提高目标的实现,这表明企业持续进行财务管理信息化建设非常重要。1.提高企业管理水平的重要途径财务管理信息化有利于财务人员工作的压力和强度逐渐减小,也有利于财务管理效率的提升,以此引导财务信息准确性的提升,进而将有效、正确的数据提供给企业,促进其实现可持续发展。例如,华为用自动化、智能化和大数据分析,降低财务管理的复杂性和不确定性。华为用互联网方式改进内部运营管理,让标准化、数据化的信息快速传递,并全流程透明,通过充分挖掘和分析内部的“大数据”,牵引优质资源向前方作战组织倾斜,支持及时、准确、优质和低成本的交付,与优质客户创造共同价值。2.有利于减少企业管理成本通过对企业经营过程进行实时监控,能够及时查询、追踪每一笔大额支出,这有利于企业信息管理效率以及透明程度的提升,使不必要支出以及人为原因所导致的资源浪费问题逐渐减少。例如,一些全球化集团企业近几年成立了财务共享服务中心,统一全球规范标准,实现全球会计核算和全球资金支付的统一管理,将那些占据财务人员大量时间的高度可重复的任务、基于明确规则的操作,交由财务机器人和系统来执行,极大地提升了财务交易处理自动化和智能化的程度。3.企业全球化经营目标得以实现的关键手段信息全球化要求财务管理也同样要具有全球化特征,企业构建财务管理信息化,能够对全球资源进行有效整合,统一监管全球各地开办的子公司。例如,华为在全球实施物联资产管理方案,覆盖了52 个国家和地区,通过信息技术每5 分钟自动上报一次全球资产位置信息,能够做到每天更新一次资产使用情况。资产位移信息、资产限制信息及时更新、共享,使全球资产管理有的放矢。

三、企业财务管理信息化存在的问题

1.缺乏对财务信息化的认识对于财务系统建设,一些财务人员以及信息人员都还停滞在利用信息技术代替手工核算这一层面上。财务是企业的一个部门,财务的信息化建设往往需要与企业整体信息化实施规划相融合,只有企业高层管理者高度重视,才能推动财务信息化建设进程的快速发展。但是,国内很多企业高层管理者过分安于现状,不具有较强的创新能力,仍然停留在传统的企业信息化系统形成的烟囱式架构,并未意识到财务信息化建设与数字化转型是实现企业走向现代化、智能化管理最为关键的内容之一。2.内部需求差异增加了企业信息系统设计的难度一方面,有的集团企业下属公司地域分布广泛、业态多样,为了提升信息收集、分析效率,普遍由集团总部统一构建财务信息系统,同时提供可拓展的数据接口,以满足不同地区、不同行业公司的个性化需求。但由于各子公司的管理各异,所处经营环境也不同,加之信息上报和数据提供速度较为缓慢,集团总部很难做到实时共享和控制。另外,企业内各部门对数据管理、分析、披露的需求各有不同,这也进一步增加了企业信息化建设的难度。同时,对于数据资产而言,具备标准格式才能在不同信息系统间传递,这就意味着在传递数据时,每次都需要重新加工数据,进而产生了大量的冗杂数据,使数据传递效率低下。在各系统间通过DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.0375 数据接口进行数据传递时,要求构建数据仓库,但一些企业因为职责不明晰,使得数据仓库所具备的维护职责出现争议问题。3.信息爆炸造成信息过载,不利于信息化系统整合近年来,财务管控、CRM、ERP、SRM、OA等信息化系统不断出现,这有利于财务数据实现线上的实时共享。但由于系统整合、筛选等功能缺失,无法对冗杂数据进行深加工;同时,不同系统间很难借助标准数据实现共通,信息之间缺少独立性,分析信息数据的财务决策支持系统也并不完善。因此,企业管理层无法在众多信息数据中,对支持自身财务决策的科学化数据进行提取。爆炸式数据增长导致零碎、片面信息的产生,这不利于企业决策时有效整合信息化系统。4.财务信息化的安全问题相比较纸质文档保存方式而言,信息数据保存以及维护存在较多的安全问题,包括网络病毒、木马邮件、U盘读取等,再加上工作人员非正规化的操作行为,也可能造成信息数据被修改和泄露,甚至信息系统停止运行,这使得财务报表所提供的数据信息并不一定准确,进而会对企业管理层所做出的决策和判断产生一定的影响。随着互联网技术的快速发展,不断涌现出一些新的安全隐患,如何维护和保障企业信息系统的安全性已成为目前企业财务管理遇到的最大问题。

四、完善企业财务管理信息化的对策

1.优化设计财务流程,实现财务与业务一体化发展为符合经济全球化发展趋势,企业应构建财务信息系统,并对业务和财务流程进行合理优化,以此有效整合企业的所有资源,并对目前业务流程做出重新组合,这有利于企业各项活动实现集约化、精细化管控。具体包括:从销售机会点到回款流程、从采购到付款流程、产品研发流程、生产制造流程等。企业借助于云计算、大数据、5G技术、区块链、物联网等信息技术,搭建企业集成数字化平台,有利于各部门查找和分析所需数据。财务数据来自于业务信息,这就需要企业保证财务信息平台可以如实反映自身的经营现状,并转变传统的事后核算方式,强化企业内部的事前管控及事中控制,集成化管控企业运营过程中所产生的信息流、资金流和物流。2.构建动态平衡的信息系统企业集团在构建财务信息系统时,不仅需要考虑集团总部的决策需求,同时还要满足不同地域、行业所提出的个性化建设需求,以此保证信息系统具备灵活性特征,让集团下各子公司可以结合自身需求适时调整信息系统。首先,建设统一化标准的主数据。企业信息系统中最为基础的单元就是数据,这需要各机构、部门所制定的建设标准完全统一。企业需要对自身经营环境、业务类型进行重点分析,同时,系统分析并整合不同部门间的数据,结合统一的建设标准对数据信息进行规范,有利于企业管理环节中的所有数据保持相同标准,并使业财数据有机整合。其次,在数据标准完全相同的基础上,保障系统所具备的灵活性。各子公司、各部门可以结合自身需求,整合并重新加工数据库中的所有数据,以此满足自身需求。对财务管理层面上而言,系统应支持所有财务报表基于信息系统中得以充分运用,并汇总、分析集团中的财务数据以及业务数据,有利于有机整体的形成。最后,保障财务信息系统呈现动态化平衡。信息系统应对报表数据的运算方式、汇总方式进行动态化调整,以此保障财务所具备的对企业决策予以支持的职能得以发挥。3.建立科学的信息筛选方案首先,企业在建立完善的主数据后,要确保数据源的准确性,应通过各种管控手段,提高数据质量,业务主管要对流程遵从负责,保障业务数据能准确、及时、规范地录入系统,财务按制度、规则和流程进行正确的处理,业务和财务应共同承担数据准确的责任。在企业内设立专门的数据管理部门,对数据质量进行持续管控,以保障企业全流程数据的一致性、完整性及准确性,保证财务信息能够敏捷、如实地反映其经营状况。其次,建立财务风险监控系统,对关键性的财务指标进行梳理,并对信息展示界面进行合理优化,借助于BI数据可视化平台,无缝对接各类云数据库和企业自建数据库,让企业管理层能及时地看到其经营风险,从而支撑经营效率提升、决策质量提高、财报内控等管理目的实现。4.加强信息化安全管控企业应借助于各种技术手段,全面提升信息安全防护水平。例如:建立终端安全管理系统,应用安全大数据,实现高级威胁终端检测与响应和精准的病毒查杀,建立积极防御风险的管控机制。同时,重视企业内部人员的管控,出台专门的管控制度,对信息系统使用人员开展培训,培训内容主要包括预防病毒、内外网隔绝、访问限制、内部信息安全制度等,以加强企业内部人员的风险防范意识。

参考文献

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