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[关键词]建筑企业;财务;集中核算
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.240
财务管理采用集中核算的方式可以有效避免由于个人原因造成财务的核算不明确,台账出现差错等问题,能够促进施工企业综合目标的实现,所以加强建筑企业财务集中核算的研究对于企业的健康发展有着重要的意义。
1建筑企业财务集中核算概述
1.1企业财务集中核算
1.1.1企业财务集中核算的涵义
企业财务集中核算是指在企业内部形成一个专门的会计核算中心,将企业所属的下属企业的所有财务进行集中处理,纳入集团财务核算中心进行统一核算。在具体操作中就是核算企业旗下的资金使用权、财务自等,会计责任主体保持的权利不变,采用“统一核算、集中开户”的原则,实行分户核算,然后将分户核算的账目汇总交由总公司再次进行统一核算。
从本质上讲,财务集中核算就是企业承担了下属公司的财务记录,帮下属企业实现会计和财务的分离,方便下属企业财务管理。企业将会计的任务全部负责,不需要子公司从事会计核算业务,旗下企业将大部分精力放在财务管理方面,制订合理的资金筹集与财产运用的方案,防止企业财务支出的风险,做好一个财务助理的作用。从特点上分析就是会计业务的决策者与执行者相互分离、会计监督与财务审批的分离、会计凭证的存放管理与形成单位的分离,这三者两两之间不再受到牵制,最后一点就是会计业务的公开。
1.1.2企业财物集中核算的重要性
做好财务的集中核算有助于企业有效管理财务,解决了传统模式下各自为政的局面,财务的核算最终由会计核算部门统一处理,负责核算的会计人员直接由建筑施工企业来管理,对于企业的财务支出与筹集有着明显的积极作用,对优化企业的财务管理效果非常突出。另外,财务的集中核算有利于强化投资管理,优化投资方向。会计的集中管理可以实现对重点项目的重点投资,规避资金的不合理使用与浪费,提高资金的有效利用率,确保资金的合理应用,进而使得企业集团内部的财务管理完全处于集团的掌控之下,从整体上把握资金的去向,提升企业的利润值,促进企业的健康发展。
1.2建筑企业财务集中核算的现状以及存在的问题
尽管建筑企业采取集中财务核算之后,为企业的财务管理带来相当大的便利之处,但其中也存在着一些核算的问题。实行集中财务核算之后,随之而来的问题就是建筑企业下属企业能够自由支配的资金数目减少,且对于资金的支配权不是很自由,一定程度上使下属企业施工灵活性降低。从属企业的会计人员被闲置起来,不再属于项目直接管理,没有了之前的管理方便,这也会对会计人员的工作积极性造成一定的损减,而且财务核算集中处理之后,关于财务的大小事务都将上报给上一级,遇到重大建筑项目难以直接采取果断的决定,可能错失一些重要的项目。
此外,实现财务集中管理是为了加强财务监督管理,提高资金的使用效率,但是建筑企业进行财务集中核算后,会计人员行使的监督功能分为两部分:一部分是事前监督的审批;一部分功能是事后监督,看上去强化了监督过程,实质上是削弱了监督职能。就目前的财务监督体系来看,集中核算之后,还没有一个明确的、完整的源头监督体系,没有科学、合理的监督体制与管理准则,导致会计人员难以执行相关的标准去管理财务,且法律的不健全与财务管理制度的不完善以及个人主观原因都会出现一些漏洞,甚至出现捏造假数据的现象,造成建筑企业的财务损失,使得财务集中核算难以实现预期目标。另外,在人员的管理上也存在着一些问题,企业管理与财务管理分属两个部门,会计人员隶属于财务财会部门,这样就会分裂会计人员与管理人员之间的内在联系,进而可能造成财务核算与管理上的脱节。会计人员如果不能定期进行专业技能的补充与更新,也将很难胜任核算这一工作岗位。
2建筑企业财务集中核算的有效对策
2.1制定并完善财务管理制度,强化管理过程
强化财务集中核算过程,防止会计人员主观原因造成的财务核算失误,制定一套科学、合理的,执行度强的财务集中核算管理制度。制定的财务管理制度应具有针对性,从工程的实际情况出发,结合本地区建筑行业的发展情况,制定符合工程特点的管理制度,提升企业财务集中管理制度的效益。总之,在具体的操作中,企业管理层的骨干要时刻认真负责财务的核算任务,保证核算工作万无一失,严格监督会计人员执行相关标准。此外,还需要细化核算的步骤以及资金的预算管理工作。建筑企业的资金预算工作的好坏直接决定了未来项目的成功开展与否,合理化的预算结果能够帮助企业在同领域中获得一个稳步发展的机遇。制定预决算制度时,应参照项目的投资方式与资金的最长支付周期综合考虑。在项目资金编制预算时,要充分考虑项目的进程是否能够按照相应的资金比例来进行结算。同时,还需要依据企业内部财务总资产编制资金使用计划,加大财务核算制度的执行力度,定期分析计划执行的准确率。引进先进的计算机辅助软件,帮助会计人员进行资金业务计算,辅助会计人员制定台账报表,方便上级领导查看,为决策者提供资金使用的参考依据。建立相应的会计核算W络系统,为企业编制一个专门的财务数据库,将企业的财务信息输入到数据库中,以便查看。子公司也可以利用网络的便利将日常的财务以及各季度的财务情况上传到此数据库,实现纸质与数字化的相互融合,保证财务管理的科学化、信息化、智能化。发挥网络化财务管理的功能优势,实时监测下属企业的财务情况,对财务的支出、收入、预算管理等过程实现全方位的监控,使得账务处理趋于技术化。
2.2提高会计人员的专业技能
会计人员整体素质不高,将会影响到企业财务的集中管理效果。会计人员直接涉及企业、单位、投资者、债权人等各方面经济利益的活动,如果会计人员的素质不高,自觉或不自觉地提供虚假会计信息,不仅会误导投资者与债权人,使其决策失误,导致企业资产和财务收入的大量流失,严重的还会扰乱国民经济宏观调控和市场经济秩序,助长贪污腐化之风,败坏社会风气。建筑企业不但要重视对财务会计人员业务能力的培养,还要注重对他们进行财务会计理论专业知识的强化和培训,进行财务岗位素质教育的思想武装。在信息技术高度发达的今天,财务工作也离不开计算机的运程辅助。企业财务会计人员要熟悉计算C的操作,利用财务软件客观、公正地作出数据报表、财务报表,减少人员主观因素上造成的报表虚假或者不实。与此同时,还要加强会计人员的考核制度,严格执行有证上岗,定期对工作人员的绩效作出考核,促使每一个员工都能自主提高工作素养。此外,加强监控机制,进一步加大对财务内部管控的力度。建筑企业内部的审计人员和监督部门对财务集中核算进行监督,从工程项目的投资收益、账目结算、工程预决算等各个环节入手,监督项目物资采购资金的流动性,保证固定资产、流动资金的合理使用。监督部门一旦发现不按照流程操作使用资金的会计人员,要及时作出警示,并对违规人员作出通报。在具体的财务集中核算操作过程中,相关人员要不断发现隐藏的潜在问题,确保各项资金的正常流转和使用,减少人为主观原因对企业造成的资金损失。
3结论
建筑企业财务集中核算要从监督体系、核算人员素养、控制财务制度等方面采用科学合理的方式提高水平、加强管理,确保企业资金的流向合理,使得财物集中核算的最终结果达到预期的目标。监管人员要充分发挥管理者的能动性,提高监督的适时性,有效性,全方位把控财务集中核算过程中的各个环节,有效提高财务集中核算带给企业的经济效益。
参考文献:
[1]曹学林.如何解决建筑企业会计集中核算财务管理中出现的问题[J].建筑工程技术与设计,2015(25):1571.
1.建筑企业会计监督工作不到位
当今,我国还没有形成一个针对建筑企业财务监督的体系,对建筑企业核算的内部控制也未能形成一个完整的制度。因此,会计人员在对建筑企业进行核算时,没有具体的标准,无法做到全面的把关,导致违法违纪行为时有发生。当前,我国的建筑会计信息存在很多弄虚作假的行为,这也使建筑财务集中核算失真,对建筑财务目标实现产生了不利的影响。
2.建筑企业会计核算和财产物资管理脱节
在进行建筑企业会计核算时,存在着财产物资和会计核算责任不清的状况。建筑企业的账面资产由核算中心进行掌握,至于资产的实际运用情况,资产的占有及分配等情况都由下属企业或者项目部进行管理,在盘点清查资产时无法面面俱到,容易致使资产和账面出现严重的脱节。要保证企业的各项财产不受到不必要的损失,提高财产物资的使用效率和效益,就必须解决这一问题。
3.制度建设滞后,缺乏可行的、统一的经费开支标准
建筑企业的经费开支标准已经不适应建筑企业的发展需求,增加了核算人员的工作难度。例如,在对报销进行会计核算时,工作人员就很难对其进行把握。这是因为,现行支付与报销标准存在着很大的差距,核算中心会计人员在进行报销时本着灵活性的原则进行处理,这样各下属建筑企业在核算中心所报销的资金就各不一样,这对集团对下属建筑企业的管理很不利,下属企业间会产生不必要的矛盾。因此说,建筑企业的财务报销制度已经严重的落伍,跟不上经济发展的脚步,必须对其进行改革创新。
4.加重核算部门管理负担,挫伤下属企业积极性
目前,建筑企业进行财务管理时都采用集中化财务管理模式,这种模式对财务的管理更加严格,对企业财务的好处不言而喻,但是也存在诸多问题。比如,一是挫伤了下属企业的工作积极性。这是因为,企业财务集中核算后,下属企业自己可支配的资金大为缩减,每次使用资金都要上报,流程繁琐,资金审批时间长,下属企业怕麻烦,工作的积极性会大打折扣。二是核算部门的负担大加重。建筑企业实行财务集中核算后,对下属企业的任何事情都要进行审计,这必然会加重核算部门的工作负担,导致核算部门资金流量加大。
5.财务工作人员素质和业务能力有待提高
财务核算人员的业务素质和职业道德在建筑企业财务核算中具有举足轻重的地位。目前我国建筑企业对核算人员管理存在着诸多问题,比如建筑企业对财务人员不够重视,很少对核算人员进行针对性、时效性的思想政治教育,也很少组织财务核算人员进行业务技能的培训,致使核算人员工作能力提高不快、业务素质差别很大,对发挥财务集中核算的优越性产生了不利的影响。
6.核算中心低位低下,待遇差,工作量大
建筑企业财务实行集中核算后,工作人员压力倍增。这是因为,建筑企业的核算中心的工作人员相对较少,而建筑核算实行的是统一开户,分户核算的方式,所以每天都要进行大量的资金支付和会计核算工作,同时也要与各个公司跟项目部进行沟通协调,收集项目资料,工作量大,但待遇却相对较差,长此以往,容易使核算中心的工作人员身心疲惫、精神压抑,严重的影响了身心健康,从而对核算工作也带来不利的影响。
二、完善建筑企业实施会计集中核算的解决措施与对策
1.转变会计职能,从核算型向管理型转化
要想发挥出建筑企业集中核算的优势,那么会计的职能必须要进行转变。由单纯的核算型向全能的管理型转变。今后的建筑企业会计核算中不但要进行账目的核算管理工作,更要掌控预算的执行信息。在对预算资金支付时,改变传统的做法(先支付后审查),实行事前控制(先审查后支付),看其预算资金是否符合相关的要求。
2.完善内控制度,确保资金、财产物资的安全
要想使建筑企业的资金、财产更为安全稳定,那么就必须进行内部控制体系的构建和完善。这一内控体系涵盖了建筑行业的各个方面,比如企业大额费用的审批、企业超额用款的审批,企业大额借款审批等等。这样能有效的对企业的各部门进行责任的界定,确保企业资金、财产的安全。
3.正确处理会计监督与会计服务的关系
会计监督与会计服务共存于会计工作中,是一对矛盾的共同体。会计监督强调的是监察督促,是约束管理,而会计服务则要求满足会计主体服务的需要,强调的是服务功能。因此要想使建筑企业的核算更加具有成效,那么就必须对会计监督和服务的关系进行必要的理顺。如果两者之间的关系能够处理的好,那么财务核算工作不但能按章办事、有效的利用资金,提高企业的经济效益,确保企业的健康稳定向前发展。
4.强化下属企业项目经济责任制运行体制
在当前企业改制的市场环境中激励奖惩机制不健全,成本管控措施难以落到实处,企业层面对项目成本的管控弱化,成本管控风险加大等问题,已很难适应行业成本管理的新变化。只有强化企业项目经济责任管理体制,从单个工程项目管理人手,实行项目班子责任制承包,才能取得了较好的社会及经济效益,也可以提高项目班子成员的工作积极性。同时将经济责任制模式延伸至下属公司经营管理层面,提高降本增效的积极性,根除小利益,让其公开大比例享受产生的效益奖励,近而将推进整个企业集团的效益提升。
5.建立网上报账系统和查账系统
综合利用最新的互联网技术、云计算技术、移动应用技术等建立网上报账系统和查账系统,可以从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量。工作效率提高后,能使核算中心会计有更多的精力从事下属公司的财务管理和预算管理工作。整个管理流程完全自动化,项目部、下属公司、核算中心之间数据资源完全共享,避免了重复劳动,从而实现系统优化。建立远程查账系统,还可以根据自己单位工作的特点和需求设置一些明细科目,有利于及时了解预算执行、财务收支情况,增进核算中心与下属公司之间的会计信息交流,对内审部门实施远程预算监控、用款计划管理、授权支付额度的下达、财政收支会计核算监督检查有着重要的现实意义。
6.做好出纳员的业务管理
关键词:建筑业;所得税征收方式;建议
中图分类号:F81文献标识码:A
企业所得税是建筑业税收的主要来源之一,对企业经营发展和参与竞争存在影响,因此研究完善建筑业企业所得税征收方式,促进建筑业健康稳定发展具有重要的现实意义。
一、企业所得税征收方式的界定与利弊
现行税法将企业所得税征收方式划分为查账征收和核定征收,两种方式并存,适用于不同经营状况的纳税人。征收方式的不同,对纳税人的纳税申报方式和税款缴纳数额有直接的影响,关系着纳税人的经济利益,因此适用何种征收方式,对企业所得税纳税人意义重大。
(一)查账征收与核定征收的界定。查账征收是指由纳税人在规定的纳税期限内根据自己的财务报表或经营情况,向税务机关申报所得额并缴纳税款的征收方式。这种征收方式适用于账簿、凭证、财务制度比较健全,能够据以如实核算,真实反映生产经营成果,正确计算应纳税款的纳税人。
核定征收则是指纳税人存在特定的法定情形,由税务机关核定其应纳税额并据以征收税款的征收方式。征管法明确规定了核定征收的适用情形,包括:“依照法律、行政法规的规定可以不设置账簿的;依照法律、行政法规的规定应当设置但未设置账簿的;擅自销毁账簿或者拒不提供纳税资料的;虽设置账簿,但账目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全,难以查账的;发生纳税义务,未按照规定的期限办理纳税申报,经税务机关责令限期申报,逾期仍不申报的;申报的计税依据明显偏低,又无正当理由的”,以上六类情形符合其中一项,则税务机关有权按照核定应税所得率或者核定应纳所得税额的方法对纳税人进行核定,目前北京市主要适用核定应税所得率的方法。
(二)查账征收与核定征收的关系。由于长期适用核定征收,很多建筑业纳税人有一个误解,即核定征收是企业所得税主要的征收方式。但实际情况是,从国家设置企业所得税一开始就是以查账征收为主要的征收方式。从两者关系来看,查账征收是企业所得税征收本源方式,而核定征收是针对目前部分纳税人的财务制度不健全而采取的权宜之举。查账征收与核定征收不是一般的并列关系,而是以查账征收为主、核定征收为辅的补充关系。不仅仅在我国,世界上绝大多数国家都以查账征收方式作为主要的征收方式,以核定征收方式为补充。因此,在实际税务工作中,应以查账征收为一般原则,以核定征收为例外。对于能够达到查账征收条件的纳税人,均应按照查账征收方式纳税。
(三)建筑业企业查账征收与核定征收比较分析
1、查账征收。正如有些学者所说,“查账征收方式具有让纳税人自主地、民主地分担国家在行政上各种课税的功能,是一种远比核定征收更具有伦理性的收税方式”。查账征收较之核定征收,更为规范、更为科学、更加能体现纳税人纳税自主性,就建筑业而言,它的优越性主要体现在以下方面:
一是查账征收能够促进企业健全财务制度,规范财务行为,更准确地反映企业实际经营状况,为企业发展提供决策支持。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,有效的会计信息可以为企业提供有用的决策支持,进而提高企业经济效益。核定征收由于对财务会计核算要求较低,从一定程度上影响了企业进行财务健全的积极性,而查账征收对财务制度、账册设置以及原始凭证等都有较高的要求,可以促进企业建制建账、规范财务行为,使财务信息更准确地反映出企业效益状况。
二是查账征收较核定征收更有利于企业间公平的实现。核定征收应税所得率是国家根据各个行业各个地区的实际销售利润率或者经营利润率等情况测算得出,是统一的硬性标准,因此只能代表行业的总体水平不能反映单个企业的经营状况。这样就有可能导致实际利润低甚至没有利润的亏损企业也要交纳高额的企业所得税,这显然是违反企业所得税以收益课税的设税本意和税法公平的。而查账征收是企业根据自身的实际生产经营状况纳税,收益多多纳税、收益少少纳税、没有收益不纳税,更符合公平的要求。
三是就当前建筑业经济状况和现行税收政策而言,查账征收较核定征收企业税负要低,更有利于企业的竞争发展。查账征收与核定征收的税负差异主要体现在利润率与应税所得率的比较上。核定征收是分行业确定统一的应税所得率,用收入总额乘以应税所得率计算出应纳税所得额,然后再按税率确定应纳所得税额。因此,对于利润率高于应税所得率的企业,核定征收方式能够令企业少缴税款,而对于利润率低于应税所得税率的企业,核定征收会导致企业税款增加,税负加重。目前,北京地区建筑业适用的应税所得率为9%,按照25%法定税率计算,税负率为2.25%,而就建筑业经济现状而言,大多数建筑业企业的实际利润率是远远达不到9%的,因此,适用核定征收方式的税负水平要高于查账征收方式。
查账征收的弊端主要表现在查账征收适用于账簿、凭证、财务制度比较健全的企业,对企业的财务会计状况和财务人员水平要求比较高,企业的纳税成本也相对较高,对于经营规模较小、财务不健全的纳税人适用查账征收难度很大,若无法实现正确核算收入、成本或者取得合法的凭证,则不能正确计算应纳企业所得税额,进而无法实现税款应收尽收。
2、核定征收。虽然在前文分析中核定征收较之查账征收有很多的弊端,但核定征收作为税法明确规定的一种征收方式是有其存在的必要性的,其优点主要体现在:
一是税款计征简便,对企业财务水平要求较低。在核定征收方式下,企业只需准确核算收入总额或者成本费用总额,即可计算出当期应纳税额,对企业财务会计及办税人员水平要求不高,同时,纳税申报程序也相对简单,方便企业申报纳税。
二是计征标准确定,促进税款征收。在企业财务不健全的情况下,由于无法实现正确核实,很多企业存在成本混乱、多列支出的问题,核定征收方式由于对同一行业适用统一的计征标准,因此能够避免企业因无法正确计算税款而少纳税或者不纳税,确保税收收入的实现。
三是征管相对简易,降低基层税务机关管理压力。随着现代经济发展,企业经营呈现多样化、复杂化,同时新增税源数量大、类型多,这为企业所得税的日管带来了很大难度,基层税务机关面临的征管压力日益增大。核定征收方式相对查账征收税务机关的征管难度要低,日常管理、监督、检查都相对简易,能够有效降低基层税务人员的征管压力。
由以上分析不难看出,查账征收与核定征收各有利弊,查账征收更符合企业所得税的课税原理和税收公平,但要求较高,适用于财务健全、能够准确计算应纳所得税额的纳税人,而核定征收作为查账征收方式的补充,相对简单易行,适合于财务不健全的企业的征管。
二、建筑业企业经营类型及财务核算分析
(一)建筑业企业经营类型。按照目前建筑业经营情况,可以将建筑企业分为四种类型:一是有资质的企业,有一定经营规模,财务相对健全,能够实现独立核算、独立纳税;二是没有资质挂靠有资质的建筑公司,非独立法人,通常以分公司形式存在,财务上不独立核算,纳入被挂靠企业统一核算,且由被挂靠企业合并后统一向税务机关申报纳税;三是利用分转包的形式,分包高资质等级企业在社会上承接的工程,属于独立的法人企业,以自己的名义纳税;四是既没资质又未挂靠的小建筑公司等,独立法人,但经营规模很小,财务通常很不健全。由于现行企业所得税法采取法人税制,以上四类建筑企业中,第二类企业不再是企业所得税纳税人,其余三个类型的企业为企业所得税纳税人。建筑行业经营的复杂性导致了各类型企业财务核算水平不一,加大了企业所得税的征管难度。
(二)建筑业企业财务核算的特殊性。较之一般企业,建筑业财务核算有以下特殊性:一是建筑工程周期长,完工进度和完成工作量的确定比较困难,收入确认及成本结转复杂、不易匹配;二是水泥、砖石、沙土等主要建筑材料供应者大都是个体经营性质,无法提供合法发票,能够提供发票的则材料价格显著升高,加大企业成本,同时材料数量不易计量和控制,导致企业成本核算大都不规范;三是异地施工比较普遍,经营环境复杂多样,很多建筑施工是在外地偏远地区进行,一般只派驻项目负责人并不派驻财务人员,财务核算更加困难;四是拖欠工程款现象普遍存在,企业常常垫资施工,在未获得收入的情况下按照权责发生制缴纳税款对企业负担过重,在实际中,很多企业依然按照收付实现制确认收入缴纳税款。
三、对完善建筑业企业所得税征收方式管理的思考
(一)依法科学确定企业所得税征收方式。完善建筑业企业所得税征收方式。既要消除建筑企业认为核定征收是企业所得税主要征收方式的错误误解,又要避免“一刀切”式的管理模式;既不能单纯依赖核定征收,也不能片面强调查账征收。要严格按照征管法确定的六项标准,并充分结合行业特点,依据企业实际的财务核算、账簿设置或纳税申报等状况,科学确定企业所得税征收方式。
(二)完善税收政策,引导企业主动向查账征收方式迈进。企业所得税征收方式管理科学化的实现不仅依靠对企业的严格管理,更应依赖于合理的税收政策安排。通过制定科学、有效的税收政策,引导企业主动地健全财务制度、规范账簿设置、依法正确申报。
1、建立核定征收累进应税所得率制度。在应税所得率的确定上,改变现行的分行业单一比例税率方式,参照个人所得税累进税率制度,建立分行业累进应税所得率,以收入额或经营规模标准划分设置不同的应税所得率,对于经营规模大、收入高的企业制定高的应税所得率。这样将有利于扶持小规模企业的发展,也有利于大企业尽快向查账征收方式转变。
2、完善相关优惠政策。现行税法规定,核定征收企业不得享受除免税收入以外的其他企业所得税优惠政策。通过进一步完善各项优惠政策,制定一些符合建筑业行业特点的优惠政策,突出查账征收方式的优势,降低企业适用查账征收而带来的财务成本。
3、制定建筑业企业所得税管理办法。由于建筑行业的特殊性、复杂性,应参照房地产行业制定单独的建筑业企业所得税管理办法,细化建筑业企业所得税的政策和管理措施,对行业普遍存在的核算难点提出处理意见,指导企业财务核算运行。
(三)强化对建筑业企业的政策辅导和征收管理。一是对建筑企业开展有针对性的政策宣传和辅导,提高企业人员的税法意识,正确理解企业所得税征收方式,帮助企业解决实际困难,促进企业依法纳税;二是强化建筑业征收管理。建立与建委等部门的信息联系制度,及时掌握建筑企业招标、施工、竣工等方面的信息,加大税务检查力度,严厉打击违反税法进行偷税漏税、虚假记账、虚假申报等问题。
综上所述,建筑业企业在企业所得税征收方式的确定上具有其特殊性和复杂性,应通过更加科学的政策设置和征管措施,建立“以查账征收为主导、以核定征收为辅助、两种征收方式并存”的良性发展轨道,使查账征收与核定征收互相结合、互为补充,共同促进建筑业企业所得税的管理。
(作者单位:北京市房山区地方税务局税政一科)
主要参考文献:
[1]张守文.税法原理.北京大学出版社,2004.1.
[2]邹其端.规范建筑业税收征管的探讨.税务研究,1997.3.
(一)财务管理效率低下,管理理念落后
建筑企业主要以现场施工为主,因此其在安全管理人员的分配以及技术人员的配备上较为全面,而在财务管理上,则主要由技术人员替代。一些现场施工企业甚至由经理人一人负责,不但增加了经理人的压力,而且由于专业能力不强,企业财务管理效率不高。随着财务管理方式的变化,企业的管理理念未进行及时的更新,造成企业存在较大的财务管理漏洞,运营风险大。
(二)财务管理制度不完善
我国建筑企业在整体快速发展的同时,企业之间存在较大的差距。很多企业缺乏度财务管理规则的制定,财务管理内容并未下发到个人,并且企业施工人员的执行力度不强,这些都是造成企业财务风险的主要原因。在财务细节问题处理上,由于企业对财务会计缺乏正确的理解,对先进财务软件的应用能力不强,财务运营混乱,给企业带来严重的经济损失。
(三)会计人员基础能力缺失
财务会计人员对企业的运营具有直接影响。在建筑企业中,由于缺乏对会计人员的培养和对财务处理的忽视,一些建筑企业在会计基础档案的收录上与工程施工存在出入,导致需要财务核实时无法找到原始数据,财务信息不完整,也给财务违规提供了机会。企业管理人员的观念落后,不愿意接受先进的管理模式,同时在管理上的创新能力不强,会计人员综合素质不高导致企业的财务核算混乱。
(四)缺乏正确的财务资金意识
成本控制是建筑企业可持续发展的根本。首先:在工程招标上,一些企业并未对成本进行计算,而是盲目的投标,导致企业运营从根本上存在风险性。其次:企业在资金管理上缺乏正确的意识,预算能力差,导致其在施工过程中大量的资金浪费。另外,一些中层管理者的个人行为造成企业财务亏空,无法及时完成施工,不利于企业的可持续发展。
二、建筑企业财务管理策略
(一)促进企业财务管理理念的更新
财务管理理念的更新是提高财务管理效率的前提。在建筑企业中,应及时采取最新的财务管理理念,及时引进先进的财务软件,并且提高其科学性。通过培训的方式使企业财务人员适应新的财务管理模式,熟悉管理流程,降低企业的财务风险。
(二)建立、健全财务管理制度
建筑企业财务管理制定的制定和健全是确保其财务管理的重要保障。其具体过程如下:(1)企业应强化资产目录、资产管理。建立固定资产的有效管理模式实施管理制度,区分收益开支与资本性,将企业的财务损失控制到最低。(2)企业应对其成本实施全过程控制原则,对建筑过程进行即时跟踪,在每一过程中都应明确成本控制目标。(3)企业债务制度的完善能够帮助企业及时收回债务,通过权债对比的方式明确应收应付的往来款项,使企业掌握全面的账务信息,进行及时的查缺补漏。
(三)加强建筑企业基础财务核算工作
企业财务应能够真实的反映其运营成本。为确保企业财务的稳定,建筑企业应遵从国家相关法律法规,并根据企业自身发展制定符合其发展的财务处理规则,在财务处理中记录每笔业务,真实的记录每笔财务业务,做好企业基础财务核算工作。强化企业资金财务控制,使企业的资金的可利用率达到最高。通过运营资金管理反映企业的运营现状。降低企业的财务、管理以及营销费用,从根本上确保企业财务成本的降低。
(四)加强企业成本核算和成本控制加强
首先,企业应加强对企业人工成本的控制,了解劳务合同,确定企业成本核算流程,确保核算准确。其次,在企业运用方面,一定要做好提前预算,对于预算外的用工,要及时控制成本支出,通过监管保证工作效率。目前,一些企业采用的是包干价的方式,对成本控制具有积极作用,同时有效的控制了劳务薪资纠纷。最后,企业要制定合理的奖惩制度,提高员工的积极性。通过提高效率来降低财务支出成本。
三、总结
一、建筑工程成本核算的必要性分析
(一)建筑工程项目外部经营环境和政策的需要
政策环境、法规环境、技术环境、市场环境等是建筑施工单位的外部经营环境。面对外部环境的日益激烈,近年来我国的建筑施工单位实施了相关的一些责任制度,这些责任或者制度都要求建筑工程单位不断加强自身的成本核算,来满足制度的规定和要求。
(二)建筑工程的成本核算是成本管理战略的关键环节
成本核算是成本管理战略当中最为重要的一个部分,但多数企业并未建立完善的成本核算体系。成本管理战略是提高企业核心竞争力的关键,企业要想获得较好的发展,必须对建筑工程成本核算这一关键环节给予足够的重视。
二、建筑工程成本核算的内容
建筑工程成本核算一般有两大块内容,分别是企业财务成本和项目管理成本,分清这两者的区别也有助于更好的进行建筑工程成本核算。
(一)核算的主体不同
一般来说,企业财务成本的核算是针对企业进行的,而项目管理成本核算针对的是具体项目。企业财务成本核算计算的是企业在一段时间内的全部合理支出,项目成本核算计算的是项目进行过程中产生的实际成本。
(二)核算的范围不同
企业财务成本的核算较为宽泛,包含企业的项目建设以及各种经营活动中产生的成本费用,包括工程直接费用和间接费用;而项目成本核算计算的是项目施工过程中具体的材料消耗、机械设备使用以及项目施工过程中的管理等产生的直接费用。
(三)核算的目的不同
企业财务核算是国家要求的必须编制的对外财务报表,是对企业在一定期间内由于建筑活动的发生而产生的各种费用的记录;项目成本核算只是为企业在项目成本预测和控制等提供数据参考,并不是必要的活动,只是企业为实现成本控制而采取的措施。
(四)核算方法不同
企业财务成本核算执行全国统一的会计准则,有其固定的核算方法;而项目成本核算因并未要求企业强制进行而无统一的标准。在项目核算过程中,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法,核算方法具有灵活多样的特点。
(五)核算信息的处理有机结合
企业财务成本核算在核算过程中也有严格的处理程序,实行财务核算与项目部核算两级核算体系,二者有机结合,缺一不可。单项工程核算是一项系统工程,只有形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,把核算当成一种手段,实施精细化管理,才能达到最大限度挖潜增效的目的。
三、如何科学的进行成本核算
建筑工程企业在成本核算方面进行了大量的摸索,并逐步建立起相对完善的成本指标核算管理体系,以期不断改进建筑工程成本核算工作的质量,使本企业的成本费用利润率始终保持行业领先水平。具体来说,建筑企业在进行成本核算过程中可参照以下方法:
(一)通过权责范围的划分降低成本
在建筑企业发展过程中,将整个公司分成利润、费用和成本三个中心进行责任的划分,并分别交由公司、管理部门和项目部负责各自的部分。比如人工使用方面,通过施工组织部门根据项目的具体需要进行人员的安排和协调,通过合理的人员配置实现人员利用率的最大化,实现对人工成本控制的优化;而在材料采购和使用方面,则可通过集中招标采购,体现规模采购效应,降低采购成本,同时,加强材料验收和领用环节控制,在材料用量上推行按预算消耗定额实行限额领料制度,从源头上杜绝超领、浪费现象,并坚持余料回收和施工工艺的改进,减少材料的消耗,从而实现对单项工程项目成本的有效控制。
(二)通过核算对象的明确控制成本
建筑工程成本核算过程中要明确成本核算的主要对象,以单项工程为核算对象,以项目部为单位,依托项目管理、物资管理等系统的数据资源,真实、准确、及时地记录各项业务,实时归集人工、机械、材料等成本要素,建立单项工程台帐,进行单项工程成本核算。坚持以单项工程预算管理为核心,按照“预算先导、过程控制”的成本管理理念,在工程立项后,及时组织有关人员对项目进行经济评估,测算出目标成本和目标利润,将每一个工程项目的具体运转过程直观的体现出来。通过单项工程核算,结合现场施工实际,合理安排,科学组织,制定施工最佳方案。
(三)落实好成本核算的后续评价管理
建筑工程管理成本核算过程中,对成本核算过程中的审查和评价工作也必须要落实到位。建筑工程成本核算的评估工作要紧密结合施工的具体过程,加强对施工生产全过程的控制,做好单项工程绩效专题分析,通过全方位严细实全的监控,查找在施工组织、施工工艺、生产效率、人力机械配置及材料消耗等方面的不合理因素,分析原因,明确优势劣势,查找问题不足,并有针对性的制定整改措施。达到节支降耗,截堵漏洞,节支增效的目的,从而以最低的投入获取最大的产出和效益。
四、结语