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关键词:外派财务经理;作用;困境;综合素质
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-00-01
外派财务经理肩负着派出企业的重担,有着企业对自身的信任,担负着重要的职责和使命;在履行自身职业操守的同时把维护企业集团利益作为自身工作的目的;在工作的同时,不仅仅承担着派入单位的日常财务核算与管理等,还要为派入企业尽职尽力,出谋划策,做好财务工作。同时也是两个单位沟通协调的桥梁,如何做一个优秀的派出财务经理,在很多集团企业、控股公司、上下级单位越来越引起重视和思考。
一、外派财务经理的作用和困境
1.外派财务经理的作用
外派财务经理对派入和派出单位都有着重要作用,是实现集团化管理,提升整体竞争力的有效方式,有监督有管控,同时也有共同的利益。从派出单位角度来看作用有两个方面:1.对派入企业的财务活动进行全过程监管。外派财务经理通过参加相关会议、查阅资料、谈话以及实施质询等形式,对子企业的财务、运作以及经营管理者行为等进行全程了解和监督。并对派入企业的经营管理提供财务方面的意见和建议。2.在充分发挥监督作用的同时, 确保有效管控。外派财务经理要做到与派入企业保持人事关系独立、经济关系独立以及职责的独立,在行使权利的时候可以完全不受派入企业的控制。一旦发现派入企业在经济运营中存在违规操作的,可以立即上报给派出企业,维护派出企业的权益。同时定期上报集团公司财务分析报告,确保集团企业对分、子企业的高效管理。从派入单位角度来看作用也有两方面:1.了解并执行上级公司或集团公司的经营理念和思路,同时根据企业发展的自身特点通过外派财务经理的沟通和协调,理顺经营思路,在集团化管理的范围内实现共赢。2.有效发挥派入财务经理的财务职能,为派入企业提供财务方面的管理和服务。
2.外派财务经理面临的困境
外派财务经理不仅要维护派出企业的利益,还要服从派入单位的财务环境和经营要求,同时两个单位也会存在经营、管理方面的不同思路和方式,上级单位(或者集团公司)的财务、管理制度规定的落实等等,都需要外派财务经理通过一定的方式方法进行协调沟通。外派财务经理面临的困境包括以下几个方面:
第一,外派财务经理的监督职能首要是监督派入企业的财务状况,从现实中看,一些派入企业为了获取最大的自身利益,派入企业的管理层自然会设置一些障碍,阻碍外派财务经理获得更多的信息。
第二,外派财务经理在派入企业中往往定位到中层管理人员,不利于财务经理去监督上层管理者。
第三,外派财务经理与派入的财务主管员工各司其职、各负其责,二者合作难度大,造成外派财务经理在事后查账时往往是单枪匹马的进行,不能深入了解派入企业财务现实状况,发挥不出财务监督作用。
二、优秀外派财务经理的对策
1.加强各方面能力,全面发展
作为一个合格的外派财务经理,需要加强各方面的能力。外派财务经理要扮演独挡一面的角色,在处理问题时需要自己选方式方法,因为领导要的是结果,这就要锻炼自己的全方面的素质,包括对外沟通协调,税务、财务,甚至生产、工艺、环保等方方面面的知识。
2.提升自身素质,更好的为两个公司服务
加强自身的学习,虚心向各基层单位和员工沟通和学习业务知识,了解掌握各个环节的细节;加强人与人的沟通协调能力,对外及时掌握各项法规政策,及时为企业提供政策面上的优惠;加强对外沟通,包括银行、税务、甚至往来客户和供货商,掌握银行信贷动向,适时为企业提供融资服务;掌握税务政策,降低企业涉税风险;及时掌握往来账款,合理确定信用政策。
3.得到上级的信任和理解
外派财务经理的工作不仅要得到派出单位的支持也需要得到派入单位领导的信任。这需要及时汇报和沟通,要让大家感受到财务经理不仅仅是来监督的更重要的是规范财务管理,企业共谋发展的。日常工作中要把让派入单位领导看到,财务、税务的工作理念为企业提升管理是必要的,并能及时有效的为企业的经营管理提供好的财务意见和建议。同时要加强和派入单位各个职能部门的沟通,在提供财务服务的同时,把财务管理传达到位,得到各职能部门的理解和支持也很重要的。
4.强化财务内控管理
在取得领导支持,各个职能部门理解的前提下,深化财务内控管理,及时为上级企业提供各项财务数据,为经营管理者提供有用的财务信息,提升财务的管理职能,体现财务外派经理的重要意义,在提升自身素质的同时也为企业创造效益。
三、小结
综上所述,企业集团的外派财务经理是一项涉及面广、影响大的在企业发展过程中占重要地位的职位,培养发展外派财务经理不能一蹴而就,要根据实际情况,针对企业集团外派财务经理工作中出现的问题,及时地发现,并制定对策,有效的发挥外派财务经理应有的职能和作用。
参考文献:
[1]王晓萍.积极施行财务外派制,加强企业的财务监督[J].中国市场,2010(15):146.
[论文摘要]投资公司对所投资企业的管理与控制始终是公司管理的难题之一,再加上当前我国相关的法律、法规还不够健全,这些都增加了投资公司进行科学有效管理的难度。投资公司管理和控制问题的核心是对子公司的财务管理,是对人的管理和对制度的设计。本文通过对国外成功投资公司的管理经验的分析和研究,探索出一套较为有效的管理方法和手段,并形成了较为完善的管理制度。
投资公司通过占有其他企业一定份额的股权,以股东身份参股、控股所投项目企业,并依法进行产权管理,开展资本经营,谋求股东利益最大化,其中对所投项目企业的财务管理是投资公司财务管理的重中之重。投资公司财务管理包括两方面含义,即风险投资机构本身及对所投项目企业进行财务管理。其中对所投项目企业的财务管理是管理的核心。
由于投资公司和所投项目企业有各自平等、独立的法人地位,投资公司对被投资企业的财务制度和财务人员并不具有天然的管理权限,但对财务制度和财务人员的管理对一个企业的财务管理而言又至关重要,这就要求投资公司应该尽可能利用股权地位和各种手段,实现对所投项目企业财务制度和财务人员的控制。这些管理控制方法主要包括以下几个方面:
一、统一财务会计制度
为了及时了解、分析各被投资公司的经营情况,保证投资公司的利益,投资公司应根据所投项目企业的实际情况和经营特点,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等法律法规,直接参与甚至牵头制定统一的财务管理制度和内部会计管理制度,规范所投项目企业重要财务决策的审批程序和账务处理程序,完善对资金、存货、应收账款、固定资产等各项资产的管理制度,提高各被投资企业财务报表的可靠性与可比性。
二、建立财务管理网
投资公司通过建立计算机网络系统,帮助所投项目企业实现财务与业务的协同及远程报表、报账、查账、审计等工作,实现动态会计核算与在线财务管理。系统支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。将所有被投资企业的财务信息都集中在计算机网络上,形成企业财务数据库,可以随时调用、查询各企业的凭证、账簿、报表等信息,随时掌握各企业的经营情况,及时发现存在的问题。
投资公司建立企业财务数据库,利用公司的企业财务数据库实现对被投资企业财务状况的动态管理和动态监控。数据库设计的财务功能包括三级财务数据:一是基础财务数据,这是对企业经营状况分析、判断的基础;二是在此之上,系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握企业的动态财务状况及趋势;三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统,如果发现企业的现金保有量不足3个月的消耗等情况,系统会自动预警。通过财务数据库这种规范、标准的动态反映,满足投资公司在管理方面的要求。
三、财务人员管理
与财务制度同等重要的是财务人员的管理,毕竟财务制度最终主要是财务人员在执行。完善的制度都是人制定的,而它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力。如果没有高素质的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。
1.人员选聘
财务人员的素质是保障投资公司利益的关键,所以对财务人员要严格筛选。财务人员应当要求诚实、敬业、有责任心,通过注册会计师考试,有多年的财务工作经验。通过培养成为独当一面的财务管理人员,作为向被投资企业派出的财务经理的后备人选。
2.定期述职制度。
投资公司的外派财务经理通常每天工作在被投资企业,被派出的财务经理应定期向投资公司述职,年度终了应提交正式述职报告,并由所在被投资企业领导和投资公司主管部门签署意见,作为工作考核依据。被派出的财务经理汇报的重要的财务信息应汇编成文件备案保存。
3.财务培训制度。
投资公司的财务管理要求有较高的财务前瞻性和较综合的财务管理能力。随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理不断发生变革。为尽快适应这种变化,投资公司财务部门需要根据财务会计制度的变化,定期和不定期地培训财务经理,使财务经理随时更新知识结构,向国际会计准则靠拢,以适应投资公司国际化的步伐。
四、财务管理手段
根据对各被投资企业的控股程度和各企业的实际财务会计管理水平,投资公司实行纵横交叉的网络式管理,可以既保证对投资企业的动态全面了解,又重点掌控一些核心企业。在财务管理具体实践中,分别采用财务经理双任联签制、财务经理单任制、记账制等,通过向被投资企业委派财务经理,控制或掌握其财务活动,从而更全面的掌握被投资企业真实的财务状况,杜绝会计作假行为,为投资公司的重大决策提供财务保障,便于投资公司利益最大化目标的实现。
1.财务经理双任联签制
对于具有完善的财务会计体系的公司,采用财务经理双任联签制。财务经理双任联签制是通过向所投项目企业直接委派财务经理来监督或掌握其财务活动。实际工作中投资公司根据投资协议的规定,对被投资企业的各项资金运转由投资公司派驻的财务经理和被投资企业的财务经理实行联签,对企业的经济活动进行动态跟踪管理,确保投资公司的经济利益。派出的财务经理纳入投资公司财务部门人员编制,定期向投资公司述职,并进行统一管理与考核奖罚。派出财务经理对被投资企业的重大经营决策、财务信息及其他情况享有知情权、检查权、建议权、报告权及评价权。一般不直接干预经营者的经营管理,派出财务经理的职责是产权代表在财务管理方面职责的体现,其职责定位具体有三:一是监督;二是服务;三是沟通。作为投资公司的代表,财务经理的主要作用是监督职能。通过对企业的重大经济活动的监督,确保会计信息的真实性,促进企业内部制度的建立和完善,确保投资者的利益。
2.财务经理单任制
对于新成立的、投资公司在其中占较大股份的大型投资企业,或者对投资公司有较大影响的企业采用财务经理单任制。财务经理单任制即由投资公司派出惟一的财务经理,负责管理投资企业的各项财务活动。优点是控制比较严密,管理风险小,缺点是一个企业一个财务经理,管理成本相对较高。
根据投资协议,投资公司向被投资企业派出财务经理,全面负责被投资企业的财务事务,直接进入被投资企业的管理层。被派出的财务经理独立于被投资企业的机制之外,属于投资公司的编制,接受投资公司的管理和考核。被派出的财务经理应定期向投资公司述职,年度终了应提交正式述职报告,并由所在公司领导和投资公司主管部门签署意见,作为考核依据。
3.记账制
对比较小型的投资项目公司,为了降低管理成本,可作为投资公司财务管理的延伸,采取记账的方式。
五、审计管理
审计管理也是投资公司对被投资企业进行财务管理的一个重要手段。投资公司在每一个会计年度结束后委托会计事务所对被投资企业的财务报告和经营情况进行专业审计。为了真实反映问题,达到预期效果,在审计之前应先召集中介机构审计人员逐一对被投资企业财务存在的问题和漏洞进行分析,制定审计计划和审计重点,然后再进行目的明确的审计,充分利用外部审计力量,防止走过场的例行审计。
审计结束后,由投资公司根据需要,组织必要的人力资源对会计师事务所的审计结论进行适当的复核,进而通过相应的委托条款,从机制上督促会计师事务所认真履行审计程序、确保审计结论的科学合理。通过审计事务所对被投资公司的财务报表和有关的会计凭证、账簿及所有反映的经济业务进行审计,来掌握被投资公司报表的编织方法和会计处理方法是否有章可循、合理合法,财务状况、经营成果的披露是否真实,有无夸大业绩和资产,隐瞒亏损和债务等情况,以此了解投资公司的资产是否安全和完整。对于审计出的问题,投资公司应及时督促被投资企业进行整改,并把整改结果作为下一阶段投资的依据。
总之,投资公司财务管理涉及的环节较多,需要处理的利益关系复杂,再加上当前我国相关的法律法规还不够健全,这些都增加了投资公司进行科学有效财务管理的难度。需要从事这一行业的人们不断地借鉴国内外成功的经验,根据各被投资企业实际情况,对上述多种形式的管理方法做适当的调整、侧重和选择,使财务管理既比较全面、扎实,又留有缓冲余地,达到松紧有度的管理,实现多方共赢。
参考文献:
[1]R.N.Anthony&V.Govindarajan.ManagementControlSystems,McCraw-HillCompanies,1998
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由于目前情势紧张,而且记录显示大规模系统的投资回报率和附加价值都不是特别好,因此,在对待IT项目所带来的商业利益时,大型机构正采取一种更加谨慎的态度,也就不足为怪了。要取得成功,CIO们必须用分分厘厘的经济收益来论证这些费用带来的利益。
然后就产生了一种这样的感觉,即除非该项目很便宜、能削减成本,而且IT部门愿意为这些节约的实现负责,否则决不能拿着它去见财务经理。但是,在对超出该模型的IT项目进行大规模投资时,有一些值得考虑的问题。
首先,财务经理并非都是斤斤计较的企图掌控财务报表。其次,真正聪明的公司认识到,并非所有的技术都能在先期带来“X”美元的投资回报(ROI)。比如,由于数据基于实时整合的财务报表,而非分散的系统,你做出的商业决定更好了,你如何对此定价?
而且,如果公司在整理数据方面花的时间少了,在分析数据和进行商业决策方面花的时间多了,要明确这种回报的具体数额就会很困难。IT决策制定者们总是用成本和现金投资回报作为第一位的考虑要素,但是,在技术方面的投资也与是决策和效率息息相关的。
LikhitWagle是IBM咨询公司的战略咨询合伙人,伦敦金融时报100股指数和财富500强的公司都是他的工作对象,他开始注意到,公司处理大规模IT投资的方式发生了极大的变化。“许多公司仍然在寻找切实的结果和确定的财务收益,”他说,“但是,最成功的公司不是在经济形势差时削减成本,形势好时提高收益,而总是把兼顾两者作为一种核心竞争力。”
财务经理,特别是科技公司的财务经理同意这一点。“财务经理看的是公司所有者的成本,而非仅仅是成本,”惠普英国公司首席执行官、以前康柏欧洲的财务总监StephenGill说。而的财务总监DavidHowell声明,他公司每年1亿5000万的IT费用不只是为了削减费用和增加效率。
“我们认为它创造了竞争优势,”他说,“这不是精于计算的人的思维,而是那些把IT看作是创造所有者价值的必要因素的商业决策者的思维。”所以CIO们的诀窍是从这些方面把IT投资带来的机会展现给财务总监,即在考虑立竿见影的经济回报的同时,也把投资的商业产出考虑进去。
正如PeopleSoft的首席财务官KevinParker所透露的,IT设备的外部供应商们在吸引财务总监的注意方面找到了灵感。“我现在会和一个个CFO谈过来,”他说,“他们的IT人员把决定交给CFO批准,而通常CFO会说,除非和我谈一次,否则他什么也不会做。”
甲骨文和微软英国公司的财务总监也声称他们花了大量时间与其客户的财务总监谈话。对于那些拿着投资计划去见本公司财务总监的CIO们,TelcoThus的财务总监JohnMacguire提出了一些建议。
一般来说,财务人员的职业发展有两种选择:一种是选择外部服务机构,如会计师事务所或税务师事务所,走的是专业路线;另一种是选择在企业内部财务部门供职,经历会计员财务主管财务经理CFO的流程,走的是管理路线。
要从一名普通的财务人员成长为一名风光的事务所合伙人,或在企业内部修炼成CFO,都需要逾越很多门坎,每次突破都须综合外部机会、内在能力、个人品质等因素。笔者从10年企业财务工作中体会到,职业瓶颈的突破过程其实是组织对个人的认可过程,而个人获得认可的前提是个人为组织创造了价值。因此,财务人员突破职业瓶颈的问题就回归到这样传统的话题:财务人员如何为组织创造价值?信息化如何帮助财务人员创造价值?结合自己的工作经验,笔者从企业财务人员的角度进行探讨。
对企业来说,财务职能的价值体现在三个方面:交易处理、管理控制和决策支持,这三个方面与信息化密切相关,充分反映了“管理+IT”的价值。
从琐事到职业积累
及时、准确、完整地记录企业经营状况是财务最基本的职能。然而,要用手工方式进行管理却非易事。
笔者原供职公司(以下简称K公司)的行政费用每年有数千万元的规模,雪片似的报销单的审核、记账、汇款、对账等事务性工作都是手工操作,这些工作把会计和出纳两个人牢牢地绑在椅子上,日复一日,没有一刻空闲,人都快忙疯了,连关系到职业发展的职称考试都无暇顾及。虽然如此,业务人员还是经常报怨财务处理不及时,领导很生气,后果很严重:“连费用报销都管理不好,还想年底升职加薪?”会计和出纳当然很不爽。
这时,财务部想到了信息化。
针对上述问题,以及业务人员分散在全国各地的实际情况,财务部引入了网上报销系统。通过两个月的强势推行,所有行政费用实现在网上报销、审核、对账,会计凭证由报销系统通过数据接口自动传递到总账系统生成,报销周期从30天缩短到15天,员工可随时在系统上查询费用报销的进展。这时,业务员再也不敢随便指责财务部办事不力,因为只要上网一查,就知道到底是谁在拖拉。财务人员的加班时间也从每月50小时降到20小时以下,公司节省加班费的同时,业务同事与公司领导的满意度大幅提高。
网上报销系统的运行极大地提高了工作效率,解放了劳动力,财务部才有可能安排外部培训机会,让员工及时接触各种管理思想。会计和出纳还利用空余的时间,分别报考了会计师和助理会计师,第二年均顺利通过。
信息技术的优势在于高效地处理简单重复的事务。利用信息技术实现财务业务一体化,提升效率,将琐碎重复性事务工作交给电脑,解放劳动力,财务人员才有时间去进行专业积累,并思考职业发展之路,这时职业瓶颈的突破才成为可能。
升任财务部副经理
公司运作过程中,为控制经营风险,需要考虑信用控制、资金安全、成本管理、费用审核和资产安全等,所有这些形成了一套完整的内控体系。由于财务部门的独立性,保障内控体系的有效执行与不断完善,保证公司资金资产的安全完整就成了财务部不可推卸的职责,这也是财务价值的重要体现。下面是一个信用管理的案例。
K公司每年销售额达60亿元,管理1000多个客户,其信用管理只由财务部两个人承担,但逾期货款一直控制在1‰以下,工作非常出色。但仅是两年前,财务部5个人负责40亿生意的信用管理,结果却是混乱不堪,逾期货款能突破10‰。
什么使公司的信用管理发生这种根本性变化?答案是信息化。
财务部信用管理主管小张在两年前针对信用管理的情况痛定思痛,决定自行开发一套销售管理系统,集成了订单处理、信用审核、发货、回款、对账等功能。经过半年的开发与试运行,系统成功上线,形成了6个环节、4个模块、3点控制的信用管理链。
看着漂亮的报表,老总非常满意,众人皆服。年底,鉴于小张的杰出贡献,公司提拨其为财务部副经理,成为公司管理层的一员。
小张从操作层向管理层的转变是职业生涯一次质的突破。管理层对员工在管理视角、知识面、经验、情商等方面都提出了较高的要求,信息化则可创造契机,加速员工向管理层转变的进程。
从财务经理到财务总监
要从管理层进入决策层,除了务实工作之外,还必须培养自己具有高层的思考习惯,增加与高层沟通机会,让高层认识到自己的价值。决策支持则是一种很好的方式,要做得漂亮,则须选择商务智能系统。
K公司通过几年信息系统的初步应用,集中了大量的销售、营销费用方面的数据,如何对这些数据进行深入挖掘与分析,是公司领导,尤其是集团领导比较关心的事情。公司拥有4大类产品、20多个品牌、数百个SKU、近百个分支机构和40多个费用项目。这么多的维度经过组合形成海量数据,通过手工分析处理已经不可能完成。
另外,财务部经过几年的信息化建设,不仅积累了大量数据,而且对公司业务有了深入理解,财务人员的素质也得到了全面的提升,财务部已经可以为高层决策提供支持,只有更多更好地提供决策支持,财务的价值才能充分体现出来。
因此,财务部决定成立商务智能系统项目组,以财务部为核心,由信息部牵头,业务部门广泛参与,架构了K公司经营分析体系。
经过一番苦战,5个月后,BI系统正式上线,财务部实现了销量、营销费用和应收账龄的分析。每月初,财务部从商务智能系统生成最新的数据,与各部门一起分析其中异常情况的具体原因,形成分析报告和改进建议。每月10日,K公司财务部主持召开公司高层领导参加的经营分析会,由财务经理进行汇报。分析会上达成的意见由财务经理组织落实,其他部门必须密切配合并定期向高层反馈。
一、人员管理
风险投资做为知识经济社会中技术创新与金融创新相结合而生成的一种新型事物,其能否成功在很大程度上取决于对人的管理。财务上对人的管理,即对在风险投资这个特定行业做财务管理工作人员的培养和管理。完善的制度都是人制定的,而它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力而定。如果没有适当的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。对人员的管理表现在:
1、实行严格的选聘标准。应该说公司目前对人员选聘的门槛不低,财务人员的招聘条件一是要求人品好,要诚实、敬业,要有责任心,要有对工作的挚爱和热情。二是要求大学财会专业本科毕业,有三至五年的工作经验,CPA(注册会计师)和硕士研究生优先。这两年来,BVCC招聘了一批学有专长,业务素质良好,可以独当一面的财务管理人员,其中CPA和硕士研究生占到一半以上。财务人员良好的素质是公司向投资企业派出财务经理以保障公司利益的关键。
2、实行定期汇报制度。风险公司的外派财务经理通常每天工作在投资企业,财务部门每月召开一至两次部务会议,专门汇报交流投资企业的财务情况及管理心得,其中重要的财务信息汇成文件上报公司领导及相关业务部门,以利于公司对投资企业的管理。
3、实行定期培训制度。应该说风险投资公司的财务管理有别于一般的财务管理,它要求较高的财务前瞻性及较综合的财务管理能力。随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理发生了重大的变革。为尽快跟上这种变化,公司财务部门需要不断地培训。定期培训制度一是适应会计制度的变革,随时更新自己的知识结构,二是向国际惯例靠拢,加强对国际会计准则的了解,以适应国际化的步伐,三是加强对科技动态与财会专业的发展等相关业务的了解,比如,已进行过包括新旧会计制度的对比、企业价值评价、内资企业与合资企业税收政策的比较、网络与会计、我国会计准则与国际会计准则异同系列专题培训。
4、注重总结研究成果。风险投资业务在我国是这几年才发展起来的新兴行业,在公司开展风险投资的实践活动中,遇到过各种各样的问题,比如:风险投资项目的财务评价问题、投资企业的财务管理问题等,我们把在实践中对这些问题的思考加以总结,形成了《风险投资财务分析与评价模型》、《企业所得税税前扣除项目评述》、《风险投资企业财务管理的探讨》、《关于产权交易市场的思考》等研究成果。研究和总结的结果,使大家都有很多收获,既提高了自己的理论水平,又对下一步的工作有指导意义。
二、制度设计
设计财务管理制度,也就是通过一定的程序和系统、一定的规章制度保证对投资企业管理的有效实施。风险投资的财务管理应该是一个系统,对于投资项目来说,它起始于项目的考察论证阶段,结束于项目资本变现退出以后,贯穿于风险投资公司从资金——资本化——资金的长循环之中。
1、投资前期财务评价
项目投资前的财务评价很重要,它关系到投资项目的价值认定问题,没有较大价值的项目是不值得投资的,但投资的价值点在何处,它是否真实可靠,这不能仅仅根据项目的技术是否先进,有没有市场来定性判断,还要做细致的经济可行性及投资价值的评价。财务评价是其中重要的一部分。缺乏财务评价的经济可行性是令人怀疑的。在公司的投资决策程序中,其中一个环节就是投资项目的可行性论证由财务部门参与并出具财务审核意见,公司制定了一套标准的《尽职调查-财务可行性分析工作底稿》,从搜集资料的完整程度到资产、负债、权益的个体评价的认定细节做了规范性的描述,使投资评价工作有章可寻,对投资项目的论证过程起到既有提示又有要求的作用。对投资项目的投资前调查与了解是否充分,对其价值的判断是否准确,定价是否合理,谈判条件是否有利,直接决定了投资后管理的难度,也决定了将来退出时获利空间的大小,因此,投资前的尽职调查和各种评审就显得非常重要。财务部门对可行性报告出具财务审核意见,可以从不同的角度分析项目的投资价值,规避投资风险,为领导决策提供参考。
2、投资企业动态财务管理
对已投资项目的管理是风险投资实现增值的必然阶段。一般在公司与投资企业签定合同文本时,从财务审核与监督的角度出发,专门设计了财务管理方面的约定,其中包括由风险投资公司委派财务经理的约定,指定会计师事务所审计的约定,对股东定期公布财务信息的约定等等。这些必要的法律文件从制度上保证了风险投资公司对投资企业的管理权和监控权,从而更好地保证了风险投资公司在投资企业的收益权。
三、管理手段
在财务管理具体实践中,实行纵横交叉的网络式管理,可以既保证对投资企业的动态全面了解,又重点掌控一些核心企业。在管理方式上,财务部门进行了一些有益的探讨,目前公司对投资企业的财务管理有以下几种方式:
1、财务经理双任联签制
风险公司从成立以来实行了独具特色的投资企业财务经理双任联签制,对投资企业的各项资金运转由公司派驻的财务经理与项目方的财务经理实行联签,对企业的经济活动进行动态跟踪管理,确保公司的经济利益。相对比较成熟,有自己比较独立和完善的财务会计体系的公司比较适合采用这种模式。
2、财务经理单任制
财务经理单任制即由我方派出唯一的财务经理,负责管理投资企业的各项财务活动。优点是控制比较严密,管理风险小,缺点是一个企业一个财务经理,管理成本高。新成立的大型公司,我公司在其中占较大股份的投资企业,或者是对我公司有较大影响的企业适合采取这种管理方式。我公司投资的华诺公司即采取了这种财务管理方式。
3、记帐制
对一些比较小型的创投项目,作为公司财务管理的延伸,我们采取记帐的方式,以相应降低管理成本。