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当前我国高校科研经费的拨款来源呈现出了纵向专项化与横向多元化发展格局,近年来各类科研经费大幅度增长,从整体来看,大部分高校及教育机构和科研工作者对科研经费的管理和使用还是规范的,但也有一部分高效及教育机构和科研工作者对科研经费管理和使用上存在着不少问题,甚至出现了违法乱纪的现象。这不仅直接造成了科研经费的浪费及经济损失,对科研工作造成严重影响,更滋生了不良风气的产生,其不良的影响对科研成果和科研单位都造成巨大伤害。因此,在科研经费的管理和使用上必须引起各高校的高度重视。
1. 高校科研经费管理的现状与问题
科研经费的主要来源有:其一是负责科研项目的组织或团队经申请后获得的科研经费,其二是科研单位与外界进行技术合作或进行技术转让所获得的研发经费,最后是科研部门为完成一项科研项目而自行筹备的资金用其进行科研活动。
现实生活中,科研经费的来源渠道可以多种多样,各类科研部门对经费的使用与管理却并没有形成统一的规范和要求,一些职能部门对此也没有十分明确的规定,同时,不同的科研单位和不同的科研项目分别有不同的使用目的和要求,这就对科研经费的管理及核算带来了复杂性、特殊性。
1.1科研经费管理制度不规范
为加强科研经费管理,尽管教育部与财政部制定了《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》,教育部与财政部在《“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中也明确要求加强科研经费管理,提高科研经费使用效益,对高校科研经费的管理和使用作出了原则规定,但是从实际情况看,一些高校尚未根据科研事业发展实际制定适应本校现状的科研项目经费管理办法,造成财会人员在经费管理中没有健全的制度可以参照,使科研经费管理工作不统一、不连续。一些项目负责人错误认为科研经费是自己的私人经费,财会人员审核与领导审批时也相对较为宽松,导致科研经费管理不规范。
1.2科研经费预算不科学
在很多时候,即使很多科研项目在相关单位制作的报告中有经费使用情况的栏目及细则,也有相关财务部门的的负责人签字及盖章,但由于各种客观因素的影响,导致学校及管理部门对科研经费的预算管理不完善,监管力度不到位,长此以往导致一些财务机构对科研经费的审核仅仅存在于形式。
1.3科研部门与财务部门关联不够
科研经费是一项特殊的专项资金,必须由科研部门与财务部门紧密协调和配合,但在实际工作中,我国不少科研部门一般只重视每年争取到了多少拨款,或者经费额度上有无突破、经费到位与否等问题,而真正应该重视的科研工作本身却被忽视了,甚至在出现问题后把经费管理问题的责任全部推给财务部门。而财务部门的工作重点是经费的收支与核算,造成不能及时向科研部门反馈经费管理与开支使用中存在的问题信息,最终导致科研经费的严重浪费。科研部门与财务部门之间缺乏相关信息的沟通与配合;导致科研经费已经用完而科研部门还在签批;科研项目已结题但资金未用完、无人过问项目决算的现状。
1.4科研成本核算不严
目前高校科研经费只核算课题组织实施过程中与研究活动直接相关的直接费用,对一些间接费用,由于教学与科研密不可分,造成了科研成本的多重性与难分性,如水电、科研场所、图书资料、房屋占用费、人员工资、奖金等并未纳入科研成本。按规定,人员费应按照研究人员的工作量和国家相关标准在课题预算人员费科目中据实列支。人员经费的不合理核算,导致高校科研经费挤占了本就捉襟见肘的教育事业费:高校科研间接费用的确定不准确、不合理。造成了科研经费核算的不真实。
1.5科研经费资产流失严重
科研经费资产流失主要表现在如下方面:一是科研经费形成的固定资产流失。主要是一些科研人员与一些不法商店勾结,将科研经费购买的电脑等固定资产故意开成电脑耗材等。二是科研经费形成的固定资产“私有化”。
2. 加强高校科研经费精细化管理的措施
2.1建立健全科研经费管理制度
科研经费管理是一项政策性、科学性很强的工作,要管理好科研经费,就必须针对当前科研经费使用和管理中出现的问题,根据国家有关规定,结合学校实际情况,制定出科学、有效的科研经费管理制度,
2.2确定经费的支出比例
项目管理费、人员经费、业务费等无疑是科研经费的一部分,但必须确定一个合理的支出水平。对项目管理费可按照项目管理办法或项目合同规定的比例由学校安排使用:没有规定的由学校予以规范,根据财务制度允许的分摊方法分摊计入课题成本,在项目预算范同内列支。项目管理费提取比例最高不超过项目经费总额的10%,且应当纳入学校预算统筹使用。
2.3细化科研经费财务科目
将校级科研项目、纵向科研项目和横向科研项目列为二级财务科目,分别根据上述支出范围中的费用设列之三级财务科目,对科研经费进行细化管理。
2.4完善预算管理
各类科研机构的经费预算应先集中起来,因为高校科研经费也是高校各项收入的组成部分之一,因此只有对科研经费全额纳入高校收入总和预算中,通过财务部门统筹管理、专款拨调、统一记录核算。再者,经费的管理中必须重视经费预算的科学性、准确性、真实性。不但要反对虚报、漫天要价等行为,还要逐步提高申请批准成功的审核通过标准。
2.5实行项目分类管理
纵向科研经费、横向科研经费来源不同、性质不同,使用范围也有所不同,在财务管理上应有所区别。纵向科研经费必须严格用于科研项目的研究结过程,要按照国家自然基金委员会等项目管理单位的相关要求,严格控制经费的开支。但在实际操作过程中。不能过于僵化、刻板。
2.6完善信息平台
平台建设需具备其他三方面服务职能:一是项目负责人可以随时查看到项目实际开支情况、各科目经费余额,剩余可使用经费等等;二是审计部门能调阅项目开支明细,查阅开支是否合理,是否符合预算,决算数据是否准确,开支归类是否正确等等。
结束语
关键词:科研项目经费 预算管理 管理误区 经费绩效
研项目经费预算管理是对科研项目经费进行预算编制、预算执行、预算控制和预算考评等系列管理活动的总称,是科研项目经费管理的重要内容。建立与科研活动规律相适应的科研项目经费预算管理机制,强化科研项目经费预算管理,对遏制科研经费腐败、促进科研事业健康发展起着举足轻重的作用。
一、科研项目经费管理的内在要求――预算管理
科研项目经费预算根据项目研究目标和任务编制,具有一定的刚性和权威性,一经确定原则上不得随意调整。科研项目经费预算管理不仅是科研项目管理的自身需要,也是科研项目经费管理的内在要求,其作用主要表现在四个方面。
(一)明确和细化科研工作目标和任务
科研项目经费预算管理的起点是编制经费预算。编制科学合理的科研项目经费预算,需要将科研项目的总体目标和总任务分解、落实到各个研究阶段,明确项目研究周期内各个时期的具体研究目标和任务,以及实现目标所必需的实施途径和应采取的措施,并据此确定各个时期的费用开支项目和数额。通过预算编制,不仅更加清晰地反映科研项目实施的整体框架,而且也明确和细化了项目研究进程、各阶段应完成的研究任务以及预期发生的费用支出,确保研究计划目标明确,研究进度与经费支出相互对接,通过经费支出反映项目研究进程,敦促阶段性目标的实现,最终促成总目标的顺利实现。
(二)整体规划经费支出依据和标准
科研项目经费预算将科研计划与经费管理相融合,根据项目研究需要测算完成阶段性目标和总目标所需的各个支出项目,整体规划经费支出范围和标准,明确项目研究周期内各个阶段的经费支出细目及所需经费额度,并据此作为经费支出依据和标准,按照项目研究进度实施经费预算,使得项目研究过程中的各项费用支出有据可依,确保科研人员按计划、按规定使用项目经费。
(三)动态控制项目研究进程
科研项目经费预算管理通过对项目各个阶段的经费预算执行情况进行计量、对比,及时提供经费支出实际偏离预算的差异数额,通过经费使用进度了解项目研究进度,掌握项目研究实际进度与计划进度的偏差,分析原因并据此进行及时纠偏,实时调整项目研究方案,动态控制研究进程。通过经费预算执行情况动态监控与分析,实现对科研项目的实时、动态管理,促使各个阶段的工作符合实现项目总体目标的需要。
(四)有效考评项目绩效
科学合理的科研项目经费预算既是经费支出和控制项目研究进程的依据,也是对项目绩效进行考评的主要依据与重要标准。项目绩效考评包括过程性考评和终结性考评,过程性考评是项目实施过程中对阶段性目标和任务完成情况的考核与评价,终结性考评则是项目终结时对总目标与总任务完成情况的考核与评价。考评项目绩效时,将取得的科研成果数量、水平以及产出的社会经济效益与经费预算执行情况结合起来进行综合评估,依据评估结果奖优罚劣,促进科研项目经费合理、规范、有效使用,推进项目总体目标保质保量按时完成。
二、科研项目经费预算管理现状
(一)预算准确性差
当前,科研项目经费预算主要由科研人员编制,高校科研管理部门和财务管理部门极少参与预算编制工作。科研人员普遍缺乏对预算重要性和严肃性的认识,预算编制意识淡薄,预算编制常识匮乏,经费测算缺乏科学依据,往往仅凭经验估算或随意拼凑数字,经费支出预算与项目研究内容及进程脱节,经费预算严重脱离项目研究实际,预算编制不规范,经费支出结构安排不合理,预算准确性较差。
(二)预算执行不严
许多高校缺乏预算管理意识,经费预算流于形式,中途预算调整不向项目下达部门申请核批,经费报销不以项目立项时批复的预算为依据,不按照预算支出结构和额度使用经费,部分项目负责人用个人、家庭乃至他人的消费发票(如餐费、车票、汽油费、过路费、电话费等)套取科研项目经费,用学生的名义冒领劳务费,经费预算编制与执行出现两张皮,经费实际支出严重脱离批准的预算支出范围和标准,预算执行缺乏刚性。
(三)预算监控不力
高校科研管理部门和财务管理部门缺乏对科研项目经费进行监管的意识和意愿,科研项目经费管理往往以“宽”相待,日常报销审批不以经费预算为依据,除明显违规外,一般都给予报销,致使部分经费用于非原预算所列开支范围。此外,财务管理部门对科研项目经费支出数据很少进行定期收集和整理,平时无法知晓预算执行过程中各项支出是否偏离预算以及偏离是否属于正常,直至项目结题时才发现经费支出范围及额度与经费预算相距甚远。
(四)预算考评缺失
项目主管部门在组织项目结题验收时不重视经费预算执行实效,不对科研项目经费实际支出与预算是否相符进行考核,不对经费实际使用差异进行分析,没有将项目研究成果与预算执行情况结合起来进行综合评估,缺乏科研项目经费绩效考评奖惩机制。同时,忽视科研项目经费决算,缺失结余经费处置办法,结余经费往往由项目负责人自由支配使用,经费预算形同虚设,结余经费使用与管理放任自流。
(五)内部审计乏力
高校审计部门很少对科研项目经费进行专项审计,尤其缺少对科研项目经费的结题审计,经费预决算流于形式,导致经费支出与项目研究关联不大,真正直接用于课题研究的费用甚少,编制虚假预算套取项目经费、未经批准调整预算、擅自扩大开支范围、结题不结账等违法违规行为不能得以及时发现和纠正,科研项目经费管理、使用和绩效得不到有效的审计监督。
三、科研项目经费预算管理误区
(一)重项目立项,轻经费预算
项目立项数量和立项层次直接关系到高校科研工作绩效,是衡量高校科研实力和学术水平的重要依据。高校科研项目管理过程中普遍重视科研项目立项、轻视科研项目经费管理,编制经费预算更多是为了争取项目,怎么对申报有利就怎么编制经费预算,无论是项目负责人还是高校经费管理部门都没有认识到经费预算的严肃性和重要性,不仅经费预算的真实性、准确性和效益性得不到保障,而且致使预算批复后可执行性差。
(二)重经费支出,轻预算执行
经费支出与预算执行相互分离,项目负责人普遍认为经费是自己通过项目申报争取来的,只要保质保量按时完成项目研究任务,项目组就可以自行支配经费,主观上排斥学校经费管理部门对项目经费的管理和监督,项目经费预算书基本被搁置一旁,日常经费报销盲目随意,多个项目的经费混淆使用,重经费支出、轻预算执行的现象普遍存在。同时,高校科研管理部门承担科研项目管理责任,主要负责项目合同审查、项目中期检查和结项管理等工作,重点关注项目立项数量和层次;财务管理部门承担项目经费的财务管理责任,主要负责科研项目经费的财务管理、会计核算和结算报销等工作,重点关注票据的真实性、合法性。对于经费支出是否符合预算允许的开支范围和开支标准,基本处于无人管理状态。
(三)重项目结题,轻预算考评
项目不按时结题涉及到课题撤销、经费冻结和以后申报资格的取消,无论是高校科研管理部门还是项目负责人都高度重视项目的结题工作。但项目结题验收的重点往往放在项目任务完成情况的评审,缺少对项目经费开支差异进行分析,验收指标主要包括取得的技术成果、发表的论文、获得的专利授权、获奖以及研究成果被采纳情况等,极少结合经费预算执行情况对项目绩效进行考核评价,更没有对科研项目经费绩效进行奖惩,结题不结账成为常态。
(四)重经费额度,轻经费监管
经费额度是衡量高校科研学术水平和科技服务实力的重要依据,出于激发教师科研积极性、提升学校科研综合实力的需要,各地高校普遍存在重经费额度、轻经费监管的现象,高校科研项目管理的重心放在争取项目和经费额度上,思想上不重视科研项目经费的监督管理,对经费预算是否真实、经费是否按预算(合同)使用、预期经费效益是否达到、项目经费是否真正用于科研等情况缺乏应有的审计监督。
四、强化科研项目经费预算管理的对策
(一)强化预算意识,规范预算编制
提高预算意识是强化科研项目经费预算管理的基础。根据科研项目经费预算同时涉及科研领域和财务领域两方面知识的特点,加强对科研人员进行科研项目经费管理文件的宣传教育,开展经费预算知识普及活动,提高项目负责人的经费预算意识和预算编制能力,规范经费预算编制流程,科学合理地编制科研项目经费预算。编制科研项目经费预算的具体办法是:以项目研究内容、研究目标和技术路线为依据,将项目实施过程中所必需的费用都明确列入预算,并对各项费用的主要用途和测算依据进行详细分析,经反复讨论、调研测算、调整数据,根据科研项目经费管理政策要求和项目研究实际需要预算各个支出项目,科学、规范地编制经费预算,提高经费预算的规范性和准确性。
(二)加强预算审核,把好经费预算关
把好经费预算关是强化科研项目经费预算管理的前提。通过建立科研项目经费预算评审机制,对项目研究周期内各项费用组成内容及其开支标准的合理性、合法性和效用性进行评审,提高经费预算的精准性。具体办法是:成立预算工作领导小组,组建预算评审专家信息库,组织专家依据相关经费管理办法和项目任务及目标对预算的目标相关性、政策相符性和经济合理性进行审议和评价,找出存在的问题并督促其调整改进,不断提高预算编制质量,确保经费预算在符合经费管理相关政策要求的同时,既能满足项目研究工作实际需要,又能有效提高经费使用效益。
(三)增强预算执行意识,强化预算约束力
加强预算执行管理是强化科研项目经费预算管理的关键。通过严格执行科研项目经费预算控制制度,切实维护预算的严肃性和权威性,严格按照批复的预算支出范围使用经费,使每一项费用支出都有据可查,确保经费预算执行与批准的预算支出范围和经费额度保持一致,增强预算执行的刚性,强化预算约束力。具体办法是:经费报销审批严格以经费预算为依据,定期对科研项目经费预算执行情况进行计量、对比,及时提供实际偏离预算的差异数额,实时监控预算执行情况,确保经费支出的计划性和合理性。对超预算使用的科研项目经费,高校科研管理部门及时提醒项目负责人进行原因分析,因正常偏离确需调整项目预算的,协助项目负责人按规定程序向项目下达部门申请预算调整;对于非正常偏离的项目,要求项目负责人采取措施适当调整项目支出,及时改进经费使用状况,提高预算执行率,尽量使项目研究工作符合项目研究目标的需要。
(四)建立预算考评机制,发挥预算管理作用
开展预算考评是强化科研项目经费预算管理的推力。通过建立预算考评机制,对预算执行结果及其项目研究成果进行客观的考察和评价,按其优劣给予奖惩,一方面强化预算执行的重要性,另一方面增强预算对项目研究的指导作用,在合法、合理、有效使用科研项目经费的同时,确保项目研究进度和研究质量。具体办法是:以经费预算为基础,对预算执行情况进行全过程、全方位监管,加强预算执行分析,考评预算完成情况,分析经费使用差异,建立奖惩激励机制,促使项目负责人努力按照预算要求完成项目研究任务,顺利实现项目研究目标。同时,规范结余经费管理,制定结余经费处置办法,明确规定结余经费的归属和用途,规范结余经费支出,避免经费管理盲区,有效发挥预算管理作用,提高经费绩效。
(五)树立审计监督意识,加大经费审计力度
实施审计监督是强化科研项目经费预算管理的保障。通过加强对科研项目经费的审计监督,促进预算执行力的提高,确保科研项目经费有计划地合理、合规、有效使用,增强预算管理实效。具体办法是:项目主管部门加大对科研项目经费进行立项与结题审计,重点抓好预算编制和决算审计,强化经费预决算管理,努力提升预算管理水平,确保经费使用效益;高校则要转变理念,将科研项目经费纳入内部审计范围,审计部门全程介入预算编制与执行过程,强化项目经费的结题审计和效益分析,对重大科研项目或经费数额较大的项目实施跟踪审计,充分发挥内审监督作用。Z
参考文献:
关键词:高校;科研经费;经费管理
随着高校教育事业的迅速发展和各级部门、单位及各行业对科研工作投入力度的加大,高校科研经费逐年增加,科研经费管理成为高校财务管理工作的一个重要方面,如何管理好、用好这部分资金,对激发广大教师的科研工作热情,提高科研经费的使用效益,保证科研工作健康有序的开展,提升高校科研工作水平意义重大,本文试图通过分析当前高校科研经费管理中存在的问题,提出解决问题的途径为确保高校科研经费的合理使用,提高这部分资金的使用效率提供参考。
一、 当前高校科研经费管理存在的问题
科研经费的管理涉及到:事前,科研经费的申报评议以及由此分配的项目经费额度及项目预算;事中,科研经费的核算监管:事后,科研项目结题的经费管理。当前高校科研经费管理在上述三个环节都存在不同程度的问题。
1. 科研经费分配及科研项目预算中存在的问题
目前,高校科研经费的来源渠道主要有三方面: 一是教育主管部门及各行业主管部门下拨的纵向科研经费.二是学校与社会其他部门及企业进行科研合作、科技咨询或科研成果转让所获得的横向科研经费. 三是高校自筹的配套科研经费。这三方面经费来源,除横向科研经费的获得是投入资金及取得资金的双方大多数对项目细节比较熟悉,从立项、项目资金的使用大多经过仔细分析评议外,纵向科研经费和高校自筹的经费在立项审批时,由于科研工作的专业性及精深程度的约束,不仅审批经费的各级领导及主管部门不一定懂得申报项目的专业及项目的实际价值,就是本学科的人员没接触过申报项目研究领域内容的也很正常,因此,对部分申报项目应不应该分配经费,分配多少合理,得到科研经费的项目如何使用,即项目的经费预算怎样做才合理都有很大的随意性,再加上,项目评审过程中,,人际关系使评审掺入了人情和面子等不公正因素,故而,从项目经费的分配是否合理,项目的预算编制是否可行上就存在了问题。只有在项目的科研经费分配合理,项目的预算编制符合实际的使用要求的前提下,科研经费的财务管理才有了意义,会计的核算及监督才有了真实可行的依据。试想,一些项目得到了比项目本身需要多得多的经费或项目经费预算的各项金额与实际该项科研工作的实际使用相差太远,该项经费的项目负责人为能将经费从财务报销出来,必然弄虚作假,编造与实际支出不符的票据凭证以便套取经费,财务部门对科研经费的管理则失去了意义。
2、科研经费支出不规范、不合理的问题
一方面,就目前全国高校普遍实行的课题制科研经费管理模式来看,科研项目负责人主要是负责对课题立项,组织科研项目经费的使用,以及对科研项目验收、项目形成的资产和成果进行全程跟踪管理。许多地方以科研课题的数量以及经费额度作为一项重要依据来衡量高校的科研实力和学术水平,导致很多高等院校普遍注重科研项目、争取科研经费,为刺激教师们能争取更多的项目和获得更多的经费,给予科研项目负责人更多的资金自逐渐成为了许多高校管理部门的一个共识。另一方面,由于项目预算的不完善,甚至有些校级课题就没有成文的项目预算,科研经费支出就只有依据相关的国家法律法规,财务规章制度等现有管理文件来核算监督,而科研经费开支灵活,专业性强,针对这种情况。现有各项管理制度尚不能满足这种经费管理的要求,再加上财务部门对科研经费的筹集和运用全过程缺乏了解,和科研管理部门缺乏经常性的沟通,造成的项目管理与财务管理的脱节,进而无法对项目经费进行有效的管理。出于上述主观上不够重视,放任自流,客观上没有健全的核算监督依据及制度,科研经费支出的不规范、不合理现象时有发生,主要表现为:①科研经费支出随意,会计信息不真实。②支出结构不合理。招待费、汽油费、出租车费等太多。③科研经费支出中固定资产购置重复,国有固定资产流失严重。④部分与科研有关的学校公共资源被科研工作占用,没有从科研经费支出中得到相应的补偿。
3、科研经费结题草率,监管不力,结余资金管理不善。
由于科研经费事前、事中的监管不到位,使得部分科研经费实际支出与申报时的预算有差异,为保证结题报告的报出,项目负责人往往不按实际支出填表结题报告,而是通过调账人为的将不符合预算的支出改为符合预算的支出,而部分校级课题根本就没有结题这回事。科研经费一旦结题后,结余资金就失去了申报时用款计划的约束,如何支出就更加自由,只要原始票据合法、签字审批等手续齐备,财务人员审核报销一般比较宽松。
二、当前高校科研经费管理存在问题的解决思路
1、提高对科研经费管理的重视,加强项目预算管理。首先随着科研经费的逐年增加,科研经费的管理应该逐步规范和完善,学校领导、科研管理部门、财务处和项目负责人都应转变观念,提高认识,摒弃科研经费是个别科研人员的经费的思想,从项目预算入手,以项目预算的内容及支出要求为准绳,事前作好预算,事中严格执行预算,事后以预算为标准考核科研经费的支出,这样才能实现对科研经费有效的监管。
2、建立健全科研经费管理制度,保证科研经费支出有法可依。上级主管部门可针对高校科研活动经费的资金适用范围、资金转拨、资金结转等方面进行规范,各高校依据规范制定适用于本单位的具体操作办法。纵向科研经费校内管理制度应严格遵守国家有关法律、法规和项目主管部门的财务规章制度;横向科研经费管理应本着促进高校科研转化为生产力的原则,积极作好服务,保证产学研的健康流动。对于高校自筹的科研经费应组建由学术专家构成的论证小组,根据实际需要分配校科研经费并保证分配金额的合理性。此外,高校还应建立严格的经费审批制度,严格审批权限,规范细化经费使用范围的报销规定,使科研经费真正用于项目研究中。
3、加强科研经费相关管理部门之间的交流和沟通,作好科研经费的结题审计。科研经费管理的相关部门包括科研项目所在院系、科研处、财务处、资产处、审计处,这些部门应及时加强信息交流,通过校园网互相查询所需信息,及时了解每项课题经费的使用情况和项目进展,同时作好结题审计。(作者单位:曲阜师范大学)
参考文献:
[1] 刘秀勤。关于加强高校科研经费管理的思考。内蒙古师范大学学报。2010.9
随着与日俱增的科研经费投入,对科研经费的管理工作也变得日趋复杂。但是目前部分高校在对科研经费进行管理过程中还存在一些问题,缺乏规范性和科学性,造成资金的浪费或使用效率低下,影响了科研项目的使用效益,使得科研经费管理工作面临着巨大的压力。
1 高校科研经费管理存在的问题
1.1 科研项目管理与科研经费管理相脱节 目前大多数高校是由科研部门负责科研项目管理,负责科研项目的申报、立项、结题及合同管理等工作,对于经费的使用效益不够重视;而科研经费管理则由财务部门负责,主要负责科研过程中各项费用、日常开支的入账、报销等核算工作,注重的是经费使用的效益高低以及经费报销的手续、流程、资料是否完备,科研管理部门与财务部门缺乏有效的沟通就导致了科研项目管理与科研经费管理相脱节,不利于提高高校科研经费管理的有效性。
1.2 科研经费预算编制不科学,执行不规范 大部分高校在制定科研经费预算方案时往往缺乏对实际的科研项目的审核、考察工作,科研管理部门和财务部门只负责对项目组编制的经费预算签字盖章这样形式化的工作,科技部门也只关注科研项目是否可行,各部门都忽视了科研经费的预算是否科学合理,导致科研经费使用不当,甚至造成资金浪费。由于项目组人员大多从事教育、科研工作,对财务、科研设备等知识了解的不多,因此项目组单一方面制定的经费预算编制往往缺乏科学性。另外,在科研预算执行过程中,某些高校对财务报销等过程把控的不够严格,也没有根据具体情况制定必要的流程、手续和标准,容易造成科研经费使用不当。
1.3 重立项、轻绩效的问题存在 现今我国科研绩效评价还处于探索时期,即使有些地方开展了科研绩效评价,也基本流于形式。高校普遍关注拿到了多少科研项目,多少科研经费,教师们也是在立项阶段花费大量的精力;而真正最后的研究成果能产生多大的经济效益,投入的科研经费回报多少,都无从考量。要想完全解决“重立项、轻绩效”的问题,还有好长一段路程要走。要让我们的科研经费不仅用得合理合法,更要用得有所值。
2 加强高校科研经费管理的措施
2.1 制定科学的科研经费财务管理办法 为了提高高校科研经费管理的科学性,有效解决科研管理与经费管理相脱节的现状,高校要加强科研部门和财务部门的沟通,共同研究制定出科学的科研经费管理办法,保证科研经费用到实处。高校要根据科研项目的具体情况制定严格的经费开支范围、开支标准、报销流程等,为科研经费的合理使用提供必要的制度保障。另外,针对目前高校存在的科研项目结题不结账的现象,需要加强科研经费结算管理,科研项目结束验收完成后,财务部门要协同科研部门对相关的数据信息进行整理,办理结账手续,防止科研经费流失或使用不当。
2.2 加强科研经费预算管理 加强预算管理是保障科研经费高效使用的必要措施。因此高校在进行科研经费管理时要重视和关注预算管理工作,并将其作为财务管理的中心环节。预算管理需要高校科研管理部门和财务部门加强沟通,让财务人员在科研立项之初就参与其中,并利用自身专业的财务知识帮助科研项目组制定科学的预算编制。在进行预算编制过程中要做好摸底调查工作,结合项目实际和财务指标分析为预算提供充分的依据,并对相关的指标进行细化分析,从而提高科研项目各项收支的可控性,保障预算的科学性和可操作性。另外,在预算执行过程中高校科研管理部门和财务部门要按照制定和批准的预算严格实施,并建立预算管理预警制度对预算的执行过程进行动态监督,出现问题及时调整,从而实现对科研经费全过程监管,大大提高工作效率。
2.3 加强对科研经费使用情况的内部审计和监管 随着高校接收的科研型项目的增多以及难度的加大,对高校科研经费的管理工作也变得更加复杂。因此,为了保证科研经费使用的有效性,高校有必要加强对科研经费使用情况的内部审计和监管,对科研经费的管理效率、资金使用效益及资源配置情况进行科学的评价。根据高校科研项目的实际情况以及经费使用过程中经常出现的问题制定详细的经费使用办法,做好对科研经费管理的事前预算、事中监督与事后审计工作,相关部门共同协作加强监督,以确保科研项目资金安全合理使用。
2.4 建立科研经费绩效评价体系 针对普遍存在的“重立项、轻绩效”的问题,高校应该摸索、建立一个全方位、多维度的绩效评价指标体系来对科研经费使用进行评价和分析,科学、客观地评价科研经费的产出效益(如成果利用率、投入产出率、科研经费节约率等)。由于科研项目自身的复杂性和多样性,该绩效评价体系必须兼顾多方面因素,遵循科学性、全面性、实用性和可比性的原则。将绩效评价引入高校科研经费的管理中,作为科研考核的一个重要指标,提高科研经费的使用效益。
摘要:本文在阐述高校科研经费管理现状基础上,分析了目前高校科研经费的管理制度、预算管理机制以及经费监管中存在的问题,通过对问题的探讨提出了几点对策,以期通过对制度的改革,促进各大高校科研事业更好的发展。
关键词 :高校 科研经费 管理 对策
近两年,国家对一些财政政策进行了改革。新的高校科研经费制度增加了公共财政改革涉及的相关会计业任务,对于科技产品的核算方式,国家进行了进一步的改进,以使其能更好的确保科技产品成本数据的真实性与准确性;同时,国家制定了新的制度将间接费用的核定和项目承担单位之间建立联系,部分项目承担单位有更大的自主权对于管理规范、创新成果等方面,要加强监管在放开自主权的方面。
一、高校科研经费管理存在的问题
1.科研经费管理机制不完善。目前,多重因素制约和影响着高校科研经费的管理,如宏观经济因素、政策制度法规和学校内部因素等,同时,不同种类的科研项目的各个方面如项目的立项方式、过程管理及结题验收等均存在一定的差异性,但是大多数高校是按照统一的标准来制定的科研经费管理制度,并没有针对不同的学科、不同的领域来设计,显然统一的管理标准并不能满足实际的需求。例如,对工科而言,许多科研项目都需要购买大量的实验材料或器械等,而社会学的研究项目则更多的需要外出调研而产生更多的劳务费用,因此,统一的经费管理标准并不能满足实际的需求。
2.科研经费预算管理机制不完善。虽然现今许多高校都在完善相关的科研经费预算管理制度,并取得了一些成效,但仍存在一些问题。如一些高校未建立较为完善的预算执行、分析与考核制度;一些高校的预算执行没有受到强有力的约束,这些问题都是高校科研经费预算管理机制不完善的表现。此外,大多数高校的项目负责人,往往为了保证其项目能够实施、结题并验收顺利,或其他一些目的,大多不愿意主动向科研主管部门申请预算调整,这是缺少预算执行与预算监督考核方面的强有力的约束与激励制度的结果。
3.高校科研经费监管不到位。从各大高校对科研经费的监管方面看,审计部门没有发挥好自身在科研经费使用之前、之中以及科研经费使用之后的监督作用,同时也没有及时的去发掘科研经费的使用中存在的一些漏洞,更没有纠正不合理的科研经费预算,这些问题的原因是由于没有建立对高校科研经费监管的审计制度,并且,高校没有对不合理的经费使用建立相关的追责机制,这不仅弱化了其他追责问效机制的警示作用,同时也加大了高校科研经费监管的难度。
二、高校科研经费的管理改革建议
1.完善科研经费管理制度。针对目前科研经费管理制度中存在的一些不足,要对科研经费的管理制度进行改革,在内容上,要更进一步的对各类条目不同的科研经费的使用的具体规定进行细化修订。最终实现科研经费使用的最大效益,并且达到促进高校科研成果的转化与社会经济的发展的目的。高校的科研经费制度应该符合国家科研经费管理办法的基础上,高校根据自己实际情况结合本校自身特点制定科研经费管理制度,对于不同的学科、领域、项目等,要有具体的管理办法。
2.改革科研经费预算管理制度。经费预算管理制度改革包括多方面的内容,首先是对预算编制的改革。要在收集各种有效的需求信息并对这些信息进行有效的识别、筛选、比较,从而建立更为全面的预算管理机制。其次是对预算执行控制进行改革。高校应该建立预算相关的反馈制度,当发生变化时要及时进行预算调整。此外,还要充分发挥预算的预警作用,要建立科研活动信息分析系统,对科研人员提供的信息的有效性与真实性进行分析,对预算中没有预计而实际却存在的科研业务提出警示。
3.建立完善的监督管理机制。制度的执行力是监督机制保障,要真正发挥高校科研经费相关监督部门与监督人员的作用,就必须进一步建立完善的监督机制,从而辅助高校科研经费制度能够更好更有效的实施。在项目申报阶段,相关审计部门等要切身介于项目的预算,对预算的真实性与可行性进行考究,在科研经费的使用阶段,计财处以及科研项目管理部门等在监督项目的实施的真实性的同时,要对经费的开销进行真实性与有效性进行监督。在项目的结题阶段,要对项目实施后所取得的真真效益进行监督,确保科研经费的开销能在满足科研需求的同时,每一笔有具有真实的可行性与实效性。
总之,国家对高校科研经费所提出来的要求越来越高,各大高校要不断的改革高校科研经费管理中的经费管理制度、经费预算管理制度、成本核算体系以及经费的监督机制等,让高校的科研经费发挥其最大的激励与促进作用,进而更好的促进国家与高校的健康发展。
参考文献
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