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【中图分类号】F275
随着现代科技的迅速发展和市场竞争的日益激烈,企业的日常生产对财务信息、资金信息、业务信息的需求越来越高。在企業集团内,会计核算水平参差不齐、核算主体众多,为了提高会计信息的准确性和有效性,需要优化业务流程、财务流程,整合企业各种业务资源,制定标准化的统一流程,提高集团的整体运转效率。企业财务一体化借助现代化的信息技术手段收集项目生产经营数据,反馈到财务部门,实现数据的共享,部门间协同工作,将数据加工处理后提供给管理层,有利于管理层及时掌握并了解相关项目的管理经营情况,把控经营过程中存在的风险,提高企业管理水平,实现企业利益最大化,这就是财务一体化。
一、中国建筑财务一体化资金系统优势
(一)一体化系统增加资金计划功能
资金作为企业管理的核心内容,在企业的发展过程中起着不可替代的作用,新系统中增加资金计划功能,有利于规范项目资金计划的编制,合理安排付款计划,各个项目资金计划汇总有利于公司资金的统一规划,维持企业财务资金的流动性和合理的投融资结构,提高企业的整体管理水平,有利于企业实现全面预算管理。
(二)报销系统完善,费用控制高效
将原本单独的费控系统转移到新系统之中,将业务流程融合到财务系统之中,计入项目成本,更有利于对项目成本的实时把控,提高项目成本节约意识,来达到降低生产成本的目的。同时报销系统有发票自动查验功能,代替了先前人为验证发票真伪的工作,极大提高了这一过程中的工作效率和准确性。
(三)资金结算业务更加准确高效
新系统实现了银企直连,结束以前网银手工录入付款信息时代,同时系统账务报表一键生成,账务处理规范统一,项目与结算中心凭证同时生成,避免了以往大量的手工录入凭证和人工对账,大大节省了工作时间,提高了工作效率。
(四)将融资管理纳入到资金系统
以前往往是根据经验和直觉选择融资方式,新系统将之前独立的融资管理过程加入到一体化平台系统,从融资决策、融资流程发起、融资办理成功到最后的资料归档都可以在新系统中完成,实现了资源的实时共享,自动生成融资台账,掌握公司整体的融资结构,根据共享数据,实时比较各类融资费用,降低集团的融资成本,有利于统一进行融资管理,整合资源,提高效率。融资管理细化,融资业务种类众多,有利于拓展融资范围,优化集团整体融资结构。
(五)资金集中管理
新系统实现资金集中管理,统一调配,从整体上把握资金的分配与管控,为集团节约资金成本起到很大的作用,实现了资金利用效率的提高,经营成本的压缩,使得经济损失减少,有效解决了集团内部资金流通不畅和使用不当的问题,使企业运行更加清晰可见,管理更加高效,更有利于集团的发展。
(六)各系统相互融合
新系统中合约系统、中台系统、报账系统、税务系统协同工作,资源共享,各个系统之间相互融合,各部门之间联系更加密切。
二、中国建筑财务一体化资金系统的必要性
(一)有利于提高企业的经济效益
资金和融资管理是公司治理的重要组成部分,旨在提高经营效率,提高风险管理和控制能力。资金和融资管理的各个方面都可以智能地协调公司的财务价值链和业务价值链,以实现最大的业务价值。业务活动通常是公司财务管理与日常生产和运营活动的有机结合,增强了财务管理的服务功能,将财务管理整合到公司工作的各个方面,这样不仅有效提高了资源的利用率,还最大限度地提高了资金管理的经济效益。
(二)资金管理带来经济收益最大化
实现金融交易的集成是将业务流程、财务会计流程和管理流程有机地集成到业务流程中。公司的业务活动是一个相互联系的整体,部门之间都要做到统一协调。这可以有效解决传统财务管理模式下财务流程与业务流程分离的问题。解决了财务人员专注于会计核算,忽略了财务管理的问题。随着财务运营的集成实施,流程不断优化,业务模式不断改进,部门和工作场所的职责得到强化,资金系统的实施得到加强,行政管理水平不断提高,公司的综合效益也得到提高。
三、中国建筑财务一体化资金系统存在的问题
(一)管理变革中岗位定义仍未明确
财务一体化上线之后,会涉及到一系列的企业管理的变革,业务流程的梳理和再造,需要重新定位部门和岗位职责,重新分配岗位,尤其是新系统上线初期需要新旧系统并行,一定要做好衔接。
(二)新系统仍然不够完善,需要不断的开发升级
例如:表单审批流程中审批人不能增减附件,一些融资类业务需要融资专员准备资料并且上传附件,目前无法实现,只能由发起人统一上传;由于分公司无权限办理各类融资业务,集团统一办理,但是办理之后的台账分公司不能共享,无法查看。
(三)新系统仍偏重会计核算功能
新系统实现了财务系统与业务系统的初步融合,但仍然缺乏对资金的动态监管和灵活管理,缺乏对资金的有效监管机制,仍然偏重会计的核算作用,而忽视了管理会计的作用,缺乏公司的全面预算管理,没有涉及到日常生产过程中对内部的管控、分析、考核以及预算执行情况,缺乏对公司的风险把控能力,没有为管理者决策提供可靠的依据。
(四)员工转型观念有待改进
随着中建集团财务一体化的深入推进,这就意味着企业有一个全新成立的部门,工作分配也有了变化,而企业中的员工真正理解、认同财务共享新型模式的却不多,大多数员工并不重视工作方式的改变以及财务信息的共享、透明。财务管理模式的调整不应仅有高层管理人员转变观念,企业全面实现财务共享需要员工积极改进转型观念。
四、推进财务一体化资金系统发挥优势的措施
(一)科学论证、顶层设计
企业财务业务一体化的实施是在特定的项目框架内进行的。首先,在正式启动之前,公司必须对当前发展情况有深入的了解,尤其是在资金与金融业务的状态和发展战略方面必须全面掌握并进行科学分析和评估;其次,有必要与金融业务有关部门和员工进行详细的沟通和互动,确定实施的手段和目标,明确区分各个部门的权利和职责,在金融业务的整合中,管理方面是最难协调的,它应该由公司的最高管理层领导进行由上至下的管理,各部门根据流程变更要求进行协调并共同完成项目,确保财务业务一体化工作的有序进行。
(二)强化资金系统人员的服务意识
公司的财务管理范围广泛,为了确保财务管理工作切实有效,有必要提高财务管理人员尤其是资金系统人员的服务意识,加强与报账、税务系统以及其他部门的沟通,并使公司的资金、税务、报账以及其他业务部门建立良好的工作关系。其他部门与财务管理部门尤其是资金系统积极合作来开展各项工作,这样才能有效提高财务管理的整体水平。同时,资金系统人员必须具有良好的职业素养,为业务管理部门提供科学合理的解决方案,在实践中获得业务管理部门的信任,有效促进公司财务业务的融合。由于公司的财务资金管理具有一定的复杂性和不便性,因此其工作量也比较大。为了确保公司财务资金工作的整体效率和质量,有必要做好内部宣传工作,以便员工能够掌握工作内容并开展相关工作。就公司财务工作的重要性而言,财务资金管理牵涉到各个部门的生产和运营环节,因而必须有效地提高公司财务资金系统的工作效率。
(三)加强财务资金系统与其他业务融合
为了实现财务业务一体化工作的切实有效进行,需要加强资金业务的有机整合。财务管理涵盖业务运营的各个方面,因而财务部门必须参与业务需求研究,以充分了解业务需求。为了满足业务需求要进行流程调整,可以使前端业务数据与财务管理的要求保持一致。可以通过实施业务数据和财务数据集成,自动生成财务凭证,提高工作效率,并交换财务业务数据。其次,通过在业务流程中加强财务资金管理和财务资金控制,财务资金专业人员积极利用财务资金管理,可以协助业务部门进行业务分析,并将财务人员的工作从财务会计职能转移到财务管理职能。最后,一旦在系统中建立了优化过后的流程,就必须对业务部门的每一项工作都进行严格控制。财务管理人员必须要及时交付信息流和数据,确保财务业务工作的顺利进行。
(四)强化资金系统人才队伍的建设
为了保证业财一体化的有序开展,必须增强业财队伍的建设,加强财务部门与业务部门之间的联动,实现资金系统人员与其他系统人员、业务人员相互学习,从实务操作层面促进财务与业务的深度融合。具体措施如下:(1)改变资金系统人员的固有观念,加强财务业务一体化的宣贯和相关业务操作的培训,使其清晰认识到业财一体化的重要性,针对业务部门的活动进行有效的指导,将财务管理理念引入到业务部门,对业务部门开展各项工作起到积极的引导作用;(2)加强资金系统人员对业务流程的培训,引导财务部门积极参与到业务部门的调研当中,并对业务数据进行专业化规范,为业务部门开展相关的业务活动提供有效的意见;(3)财务人员在发挥财务管理作用的同时,要积极参与到业务部门工作中,辅助其做好有关的经营分析工作,进一步强化财务人员的财务管理监督职能。
(五)加强自身认识,优化资金流程
财务业务一体化推进的关键就是对企业流程的优化升级,为此中国建筑着力研发财务一体化平台,对集团内部流程进行升级再造。具体措施如下:(1)进一步了解集团的资金业务需求。对集团的资金业务模块进行深入调查研究,充分了解集团的资金结算业务、投融资业务、票据业务等相关需求。在调研过程中,可以通过询问、走访、流程测试等方法全面了解公司以及下属子公司、分公司的资金管理流程和业务需求,为后续企业资金系统流程优化升级奠定良好的基础;(2)强化资金系统与企业各个部门之间的协同联动。企业在进行资金业务流程升级的过程中,需要充分考虑企业的资金业务流程整体的效率,同时还要关注资金系统与报账系统的对接融合,加强部门间协同工作,实现数据和资源共享,提升整体工作效率。
【关键词】 医院信息一体化 集成性 医疗
近年来,各大医院普遍运用医院信息系统,医疗过程处于一种开放的网络环境中,医院可以随时提取各种医疗信息。医院信息一体化技术则实现了以医院信息化系统(HIS)以及电子病历系统为核心的全院信息系统一体化,将医院的各种管理软件有机结合起来,有效提高了医院信息管理的效率,同时还能为病人提供更优质的服务。
一、“医院信息一体化技术”的优势
(1)高度的集成性。医院信息一体化技术将医院的多种信息管理系统有机结合起来,比如医学影像传输系统(PACS)、物流管理系统、财务成本系统等,通过计算机网络将各部门的信息集成起来,具有高度的集成性,有效实现资源共享。
(2)数据的高度整合。医院信息一体化技术具有一个良好的关系数据库,其信息容量大,将医院的各种数据有机整合起来,这种技术充分运用计算机网络手段,实现高效的信息传输,提高信息传输的速度。
(3)高效的人―机交互性。医院信息一体化技术以光纤电缆为“路”,实现了人―机之间的互动。与此同时,这种技术充分运用声音、数据以及图像等多种信息进行交流,病人与医生之间的交流也变得更加方便快捷。
(4)高效的医疗效果。这主要体现在以下几个方面。第一,简化病人的看病流程,运用医院信息一体化技术可以将各种管理软件结合起来,改变了人与人之间的工作方式,简化了病人的看病流程。第二,医院信息一体化技术将各种医疗信息整合起来,便于医疗资料的统计和分析,医生可以通过这些分析结果,为医学研究提供良好的资料保障,从而提高医疗水平。
二、加快医院信息一体化技术应用效果的对策
医院必须采取相关的措施加以解决,从而提高医院信息一体化技术应用效果。具体来讲,可以从以下四个方面着手解决。
(1)转变医院管理模式。转变医院管理模式,由之前的粗放型管理转变为精细化管理,这是时展的必然趋势,同时也是提高医院信息一体化应用效果的途径。医院可以充分利用信息化技术,对医院的各项事务采取科学的管理、比如医院财务管理情况、医院物质管理情况等,从而不断提高管理效率。
(2)明确医院信息化标准。医院各种体系不能实现直接的数据交换,主要原因就是没有建立一个统一的信息标准化。因此,医院应该着手解决这方面的问题。分析医院的具体特点,然后再结合医院信息一体化技术的相关功能,建立一个统一的标准。比如在医院人员管理方面,为每位职工设定一个位移的代码,那么职工可以凭借这个代码进行信息的相关操作,比如信息的查阅、录入、调取等,实现不同系统之间的信息采集和交流,这样能有效提高资源利用率,而且解决之前的数据不能交换的情况。
(3)有效运用绩效管理机制。医院信息一体化技术的运用最终是为了有效提高医院信息的管理,提高医疗效率,从而为病人提供优质的服务。因此,医院应该充分运用绩效管理机制,充分调动医院的相关工作人员的积极性,提高医院信息一体化技术的运用效果。
(4)注意新软件的信息关联。科学技术的不断发展与进步必然导致新软件的出现,医院为了跟上时展的步伐,必然也会引进新的软件,这些新的软件比之前的软件功能更强大,有比较好的一面。但是,新软件可能在有些地方跟医院信息一体化技术不兼容,影响了医院信息一体化技术的应用效果。因此,医院在引进新软件的同时要注意保证信息关联的需求,这样才能保障其应用效果。
三、结束语
综上所述,医院信息一体化技术具有集成性高、数据整合效率好、人机交互性能高、医疗效果好等多方面的优势。但是,由于各方面的限制,它在医院的应用中还是存在某些问题。医院应该正视这些问题的存在,不断采取多种措施加以解决,从而保障其高效运用,为医院提供更好的服务。
参 考 文 献
[1] 平杰,胡兴茂,谢鹏. 军队医院推行区域卫生信息一体化建设模式的思考[J]. 医药杂志,2011(04)
[2] 莫次峰. 加快医院信息一体化建设 实现成本精细化管理[J]. 中国乡镇企业会计,2012,7
关键词:会计统计;核算;一体化
中图分类号:F231.4 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2010)029(C)-0218-01
引言:随着市场经济的不断发展和科学技术的进步,会计与统计的联系越来越紧密,会计上用到更多的统计分析方法,统计上也借鉴了越来越多的会计方法。计算机的运用和网络的发展使得两者数据共享,把会计和统计人员从繁重的重复劳动中解脱出来,为构建企业会计和统计核算体系一体化提供了必要的保证。但是,在实际工作中,如何适应市场经济发展的需要,加快推进会统核算一体化的进程,是摆在我们面前的一项迫切任务。
一、会统核算一体化的意义
(一)实现会统核算一体化,是现代经济管理需要
在市场经济条件下,单位要想实现经营决策的科学化.必须准确、及时、完整地获得单位各个方面的综合信息,会统核算一体化能更好地满足这个需要。统计核算强调及时、概括.但缺乏反映单位现金流量的情况及金融贸易等方面的信息。所以只有将统计的描述与推断和会计的反映与监督结合起来才能相得益彰。
(二)实现统计核算与会计核算一体化,可以提高企业单位统计与会计信息的利用效益.实现单位信息向规范化和标准化发展。
(三)我国的国民经济核算要求会统核算一体化
从统计核算来看,国民经济核算是统计核算的最高层次,系统地反映国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行过程及其结果。
二、会统核算一体化的必要性
会计统计核算虽然存在着许多不同的地方,但其资料来源都是相同的,都来自于企业的第一手资料或原始资料。如果将这些资料互相利用、互相借鉴,不仅可以为企业节省大量的人力、物力和财力,而且可以促进企业会计信息和统计信息的综合利用,不断提高企业经营管理水平,更好地满足国民经济核算的需要。因此,实现会统核算一体化,无论从宏观管理上还是从微观管理上都具有十分重要的作用。
首先,有利于促进社会主义市场经济的发展和现代企业制度的不断完善。在市场经济条件下,企业要实现经营决策的科学化,必须准确、及时、完整地获得采购、生产、市场、人力资源等各个方面的综合信息,而传统的统计核算只强调及时、客观,但缺乏反映企业收支情况及投资与金融贸易等方面的信息;会计核算只强调真实、准确,但对企业投入产出效益及变化趋势反映不够。所以。只有强化会统核算一体化,将统计的描述与推断和会计的反映与监督结合起来才能相得益彰,更好地满足经济发展和科学管理的需要。
其次,有利于提高企业综合信息的质量。会统核算一体化,可以大大减少数据在会计人员和统计人员之间的重复计算以及传递的时间,提高会计核算和统计核算的效率,促进企业信息规范化、标准化,使得数据处理速度大大加快,数据的传递和信息的交流更加便捌顺畅,可以最大限度地满足宏观和微观决策与管理的需要,提高企业综合信息的经济性、准确性和时效性。
最后,有利于满足国民经济核算的客观需要。国民经济核算是统计核算的最高层次,它可以系统反映国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行及其结果。从某种意义上讲,国民经济核算实际上就是采用统计方法进行宏观的会计核算。
三、实现会统核算一体化采取的措施
(一)从组织机构上,实现会统机构合并
在企业单位内部,可将联系如此紧密的两个机构会计科和统计科进行合并。成立会统科,由会统科负责会计核算和统计核算。这样就为信息共享、会统互补提供了组织机构保障。
(二)从人才配备上,配备会统复合型人才
要真正实现统计核算与会计核算一体化。关键在于高素质的会统复合人才。这类人才既能够胜任统计核算和会计核算,还能把统计核算与会计核算有机地结合起来;既能够从事宏观核算分析又能够从事微观核算分析。这些能力的培养不是一朝一夕能完成的.要根据单位客观实际的要求,进行有意识的招聘或培训,只有锻造一批会统复合型人才,才能胜任会统一体化的需要。
(三)从会统工作的内容上,实现会统一体化
统计核算与会计核算协调统一的总目标是标准化、通用化、系列化,根据这一总目标,具体到单位管理的实际工作中,就要求:1、从会统记录上,凡是会计记录过的财务指标,统计不必再重复整理,统计可以拿来就用。凡是统计记录过的价值指标、实物指标和劳动量指标,会计也不必另立炉灶从头开始。二者的许多资料可以相互转化与换箅。这样实现二者信息共享,既能避免数出多门,又能避免重复劳动,从而节约大量的人力、物力和财力。2、从会计统计分析上,搞好会统分析。有助于领导决策。会计分析,侧重效益和资金利用效率。统计分析。侧重投入产出情况.重在预测经济的变化趋势和运行规律。二者互相借鉴.互相补充,提高分析问题的准确性和科学性。
结束语:综上所述,企业、单位内部,实现会计核算和统计核算一体化。不仅有必要.而且有可能。我们相信,通过各个单位不断的探讨和研究,通过外部各方面的努力,单位实现会统核算一体化.不仅能够操作好,实现互相借鉴,优势互补,而且能够达到相通相融。在融合中提高。
作者单位:淮北矿业集团朱仙庄煤矿工资科
作者简介:宋云(1968.04.13― ),女,本科学历,现于淮北矿业集团朱仙庄煤矿工资科工作。
参考文献:
[1]陈慷.新形势下构建企业会计与统计核算体系一体化之我见,2008.
关键词:联勤保障;军队;财务管理
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)07-0129-01
随着经济社会进步和高技术武器大量运用,军事斗争开始朝着经费物资消耗大、爆发突然,多兵种参与的作战样式发展,这就要求军队的财务保障体系必须要向一体化方向发展。作为全军性的一次重大变革,我军联勤保障体系尚处于初级发展阶段。作为联勤保障体系一部分,现阶段实行的财务联勤模式存在着一定的缺陷,难以适应未来军事斗争的需要,这对我军财务管理制度改革提出了更高要求。
1我军财务联勤财务管理体系存在的不足
(1)组织体制有待完善。当前我军共有两套财务系统支持,即装备财务系统和后勤财务系统,两套财务系统都是按照自己的体系运行,财务联勤模式实际上就是军兵种经费通过后勤财务部门划给联勤部的财务部门,然后再划给总装基地和军兵种,对于军区联勤部工作人员的职能做简单调整,远不能达到经费网络型的划区保障目的。这种财务体制只是暂时稳定的状态。我军长期以来实行的都是按建制逐级进行组织的财务保障,联勤将经费供应渠道做了相应的调整,但其管理权和计划权没有发生实质性的改变,未能打破行政级别局限,缺乏网络型划区的财务保障。军队财务管理实行联勤之后,财务部门出现两个口子,一方面同军区联勤部门有业务往来,另一方面同后勤财务部门存在紧密的业务关系,多口对上使得经费来源的环节和渠道增多,加大了协调难度,分散了有限财力,增加了军兵种财务工作量,难以实现原设计的财务联勤供应层次和环节。
(2)财务运行机制有待完善。经费的管理和供应是一个矛盾中的两个方面,有效结合则有利于有效提升财务保障功能。当前军队的联勤保障财务系统是根据经费的供应规定和标准,对军兵种部队加强经费供应,供管分离的模式在工作过程中很有可能造成管理与供应之间的错误,准确性和及时性也会受到影响。同时,联勤财务系统只负责供应而不管理,难以保证军队的发展需要,容易出现管理单位同供应单位之间相互扯皮、推诿的现象。
2军队联勤保障财务管理系统的构建原则
军队联勤保障财务管理系统的构建有利于解决保障体制中所存在的不足,加快财务保障系统一体化进程。未来军队的财务联勤保障系统建设应当遵循减少层次、效率与效益结合、平战结合、供应与计划分离以及可行性的原则。
(1)减少层次原则。所谓减少层次,指的是不管是横向还是纵向,财政资金的保证都需要实现一步到位供应,不需要中间出现任何环节,由总部直接供应到军以下的用款单位,军队的未来联勤财务模式应充分认识到资金保障制度的特点,尽可能减少军队经费供应环节,不断提升财务保证体制运行的效率。
(2)效率与效益结合原则。所谓效率与效益结合,指的是在构建军队财务联勤保障模式应当有效提升财力的保障效率和管理效益,不断提高现有财力的管理效率和经济性,在对效率性和经济性追求的整个过程当中,对效率性和经济性过分追求,有可能对作战效率的有效发挥产生阻碍作用。
(3)平战结合。所谓平战结合,指的是要求军队财务保障体制必须要快速朝着战时方向发展,实施有效及时的财务保障措施,使得财务保障体制能够迅速适应战时的财务保障需要。
(4)供应与计划分离原则。所谓供应与计划分离,指的是军队的财务经费计划和保障计划权归军兵种和军区,由联勤系统实施统一的军费供应。经费的计划主要放在军兵种和军区,便于指挥员能够充分了解财力,使用财力,确保军队作战建设需要,尽量避免军队决策的失误。
(5)可行性原则。所谓可行性,指的是财务联勤模式需要充分考虑到我国的军情、国情,制定具有一定可行性的目标。
3适应联勤保障的军队财务管理的策略
(1)加强对军队财务联勤保障体制改革的认识。军队财务联勤保障系统的改变要求相关人员必须要统一思想认识,转变自己的传统观念,运用全新的思想去分析问题,解除封闭的思想,从现行的财务保障体系出发对保障任务进行重新划分,调整保障的范围和方式。各级领导部门要充分认识到联勤保障财务系统改革的意义,正确处理和对待整体利益与长远利益、预期利益与既得利益之间的矛盾,有效处理好各种利益关系,加强联勤保障军队财务管理宣传,使得广大官兵积极投身到军队财务联勤保障体制的改革过程之中。
(2)从法规标准上保证军队财务联勤体制改革的实施。军队联勤保障财务系统经费供应的标准化是影响和制约联勤保障的重要因素和前提条件。在当前的军队财务联勤保障制度改革中,应当全面考虑经费供应标准化建设以及财务管理制度建设的方法。近年来,经费供应的标准逐渐形成,从总体上来讲,经费供应的标准化程度还有待提高,军队内部经费项目和单位之间缺乏合理科学的比例关系,出现了供求关系和苦乐不均失衡的问题,使得军队的整体效益难以快速得到提升。首先应当对各项制度进行全面清理,使得各项保障系统建设标准透明公开、明确具体,使得广大官兵和基层部队能够清楚自己所得的保障,促进财务联勤保障的足额到位和及时,逐步扩大标准化的供应范围,完善经费的供应实现标准化。其次,根据全军部队多承担的任务、军费总量、物价水平以及驻地条件等逐步建立不同物价水平、不同第五的经费供应标准,尽量照顾到不同部队和不同地区的特殊需要,确定经费供应的补助办法和补助标准,切实保证军队财务联勤体制改革的有效推进。另外,应适应财务联勤任务、职能的变化调整,制定出联勤财务管理的相关规定,加快建设门类齐全、相互协调、简便易行、科学合理的财务法律管理体系,做到工作规范、程序严格、职责明确,保证军队的财务联勤机制切实可行,及时发现新问题和新情况,推进财务联勤机制向法制化方向不断前进。
(3)建立健全军队财务联勤保障体制的信息管理系统。军队财务联勤保障具有情况复杂、标准多、供应面广等的问题。要想提高其保障效能和工作效率,首先应当明确财务联勤信息化建设的概念,将财务联勤信息化建设提升到重要战略位置,不断加强对财务人员综合素质的提升。其次,要基于轻便灵活、价格低廉、保护良好的财务联勤互联网络,建立完善的管理信息系统,依靠网络化和自动化手段,实现经费控制和监督职能的一体化,全程监控主要财务保障环节和活动,有效实现财务保障服务功能,保证军队财务联勤保障系统的全面有序进行,为联勤保障体系的建设奠定基础。
4结语
军队的财务联勤保障体制的建立是我军财务管理的必然趋势和客观要求,在新的发展形势下,财务联勤体制的运行模式和保障方式应当怎样面对复杂军事斗争的需要,已成为财务管理部门亟待解决的问题。要不断推进军队的财务联勤保障制度改革,需要统一思想认识,树立起正确观念,积极探索部队财务联勤保障的规律特点,全面开展经费的标准化供应建设,有效完善相关的财务法规制度,从法规制度和标准上确保财务联勤保障体制改革的有效实施,同时也要加强对财务联勤管理信息系统的有效建设,不断培养适应部队财务联勤保障需要的复合型高素质管理人才,为部队财务联勤保障体制的顺利建设打下良好基础。
参考文献
[1]方正起,何建平,肖林洲.论高技术局部战争条件下军队财务改革[J].军事经济学院学报,2008,(02).
[2]宋永朝,左峰.外军财务联勤保障改革的主要特点及其对我军启示[J].中国集体经济,2010,(19).
[3]马小平.联勤保障改革中的军事物流理论研究定位分析[J].军事交通学院学报,2008,(01).
摘要:信息技术和网络技术对传统会计信息系统产生了巨大的冲击,在这个飞速发展的时代,创新的思维是一切革新和发展的基础。网络环境下会计系统观念和制度也必须变革和创新。
一、网络会计的概念及特征
在数字经济时代,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向。同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式。网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。
网络会计至少具备如下特征:一是基于网络计算技术和互联网(Internet)/企业网(Intranet)技术,进行全面网络化管理。二是符合多国和国际会计准则,支持比较会计。三是全新架构管理会计,加强内部监督。四是财务业务协同运作,全方位开放体系,支持电子商务,实现企业内外供应链的有效整合。
二、网络环境下财务会计的变革和创新
(一)会计理论的变革及创新
信息技术与新的管理思想和方法相结合,打破了传统的管理规则,创造出新的组织机构和管理方式。传统的会计理论受此影响,有了新的突破,形成相应的网络会计理论。
在网络环境下,首先应重新审视和认识会计目标。现代财务会计构筑在价值法基础上,会计的目标是从使用者需要的角度来论证会计利润,然后再用这套理论为特定的决策模型提供输入信息。网络经济时代,会计信息系统是以事项会计为基础。事项会计下财务会计的目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息,与决策相关的事件信息应尽量以其原始形式保存。会计人员的任务只是提供有关事项的信息,而让信息使用者自己根据其决策需要加工产生所需要的适用的事项信息,并将其运用在决策模型中,真正实现了“决策有用观”的目标。
其次,在网络环境下,原有的会计规范体系将发生重大变化。一是传统会计的理论基础四大假设前提将会被突破。网上虚拟公司的出现是对会计实体的否定,同时这些稍纵即逝的网上公司也不存在持续经营与会计分期的问题,货币计量也会因为计量对象的变化而发生相应改变。然而,我们不能因此而否定原有四大假设的存在,我们要做的应该是不断补充和完善这四大假设。二是若干会计相关概念的更新。诸如会计资产的形成和含义、负债的形式、权益的构成、会计环境的观念都必须更新。三是原有的会计原则受影响,会计原则呈一体化趋势。即指制定一个信息交易的规则让信息的供求双方“自由贸易”,会计原则就是这一信息市场的宏观监管体系。这一规则如何指定还需要我们花大力量去研究。网络环境的巨大变化,出现了许多新情况、新问题,也为会计原则带来了新鲜血液。出现了诸如“环境适应原则、充分披露原则、技术统一原则、安全可靠原则、适时更新原则等新思想。同时也促使会计原则向一体化发展。
(二)会计核算模式的变革及创新
传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,财务人员把主要精力放在会计核算上,财务的管理职能很难充分发挥。基于新的管理理论—价值链管理,同时借助网络信息技术,构建财务业务一体化核算模式,是对传统会计核算模式的改革和创新。在该模式下借助企业业务流程的全面改造,实现业务流程和会计管理工作的整合,最终实现资金流、物流、信息流和业务流程的集成。而构建财务业务一体化,我认为应该从观念创新和流程优化创新两方面进行。观念创新就是提倡协同运作的观念,即在企业外部通过信息流协同上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,在企业内部要优化业务和财务部门之间的流程,最终实现整个价值链的增值。流程的优化创新是将企业内部及其外部价值活动进行系统的整合和分解,形成一个相互依存和相互协调的有机系统。网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下:当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,此时,通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证,并保存在记帐凭证数据库文件中;当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的报表。在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少,而且增强了会计信息的可靠性和相关性,实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理,为管理和控制提供质量较高的实时数据。
(三)财务报告模式的变革及创新
财务报告是投资者了解公司财务状况与发展潜力的主要途径,随着跨国投资的进一步发展,投资者要求实时获取其目标公司的财务信息进行投资决策。传统会计报告模式已不能满足投资者新的要求。会计报告模式向实时化和全球化发展。
随着计算技术和网络技术的发展,特别是国际互联网和企业内部技术及其应用的引入,会计报告的电子联机实时报告(Real-TimeReportingSystem)成为可能。例如在电子商务环境下,一方面,企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作,所产生的各类信息存储于集成的数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据;另一方面,会计信息系统也可主动通过Intranet把会计信息向企业的内部网页上,或是通过Internet把信息向企业的外部网页上,甚至会主动把会计资料通过网络传至税务部门等政府部门,替代传统的纸面或软盘报送的方式。企业外部信息使用者通过对企业数据库的访问,可以获得有关企业“以其原始形式保存”的第一手资料,从而提高其决策的相关性,在一定程度上防止会计信息失真。
会计全球化是经济全球化的必然要求,而在全球化的进程中,必须解决会计国家化与国际化这一对矛盾。若有一种报告语言能使计算机识别不同的表达方式为同一概念,并能把不同国家的会计准则相互联系,则无疑能提高会计信息的可比性,从而提高会计信息的决策有用性。可扩展企业报告语言(eXtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)的开发机器在网络财务报告中的应用,将会使这一问题迎刃而解。XBRL格式的财务数据可以公开标记、收集与传递,大大减少了分析公司财务报表的步骤。投资者可以直接把财务报表导入其电子表格,无须重复输入所有的数据就可以比较公司各年之间的财务状况与经营成果;同时,XBRL又可根据各国甚至各个企业的实际情况扩展标记,在一定程度上解决了各国会计环境的特色问题。
三、管理会计模式的变革及创新
自20世纪50年代以来会计逐步形成财务会计和管理会计两大分支,“财务会计对外,管理会计对内”似乎已成为业界的定律。实际上二者自始至终是相辅相成的,是紧密联系,不可分割的统一体。随着财务业务一体化进程的推进,现代信息技术的发展,为二者的融合提供了技术保障,管理会计也有了新的内容。
首先,网络环境下管理会计的对象由提供与管理决策有关的财务信息转为经济信息—包括财务信息与非财务信息。企业的资本将更多集中在人力资源开发利用,全球化市场信息的追踪调查,及企业对外商务沟通等方面,所以信息智能成本的增加使产品成本内涵发生巨大变化,管理会计的核心对象也由提供与管理决策有关的财务信息逐渐倾向经济信息的处理。在信息技术的支撑下,会计系统既可以适时采集到资产、负债、所有者权益等财务信息,还可方便地采集到企业内的其他事项信息和对供应商、客户以及竞争对手的有关信息。因而不仅可以做到事后的统计计划和事中控制,还可进行有效的事前计划和预测,帮助管理者解决具有多样化和不确定性的问题,以便指定高层管理决策和企业发展战略。
其次,网络环境下企业管理会计突破了时空的界限。网络会计的核心是管理会计的数字化和远程化,实现了管理会计模式从桌面走向网络,体现在管理会计空间、时间和效率上。空间上使得管理会计更加从企业内部转向企业外部,从企业外部走向企业周边,时间上使得会计核算从事后走向实时,管理会计从静态走向动态。显然,管理会计时空的改变从本质上极大地提高了管理会计的水平与效率。以采购活动为例,真正创造采购活动价值的是选择供应商和货物验收入库。选择供应商,主要是评价供货价格、信用期、供货质量、交货方式和地点;而对验收入库环节的实时评价,主要是评价经济库存量与订货提前期、仓库的合理分布、货物的合理放置和保管等作业活动。
四、结语
科技的浪潮永不停息。面临现代IT技术对企业带来前所未有的冲击和压力,唯有及时有效的引入和利用IT技术,以协助企业的再造与升级,才能立于不败之地。同时现代会计人员需要充分理解IT的意义及IT对企业的深远影响,并且适时变革会计信息系统,不断的创新,才能继续发挥经济参谋的作用。
参考文献:
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