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【关键词】会计电算化 用友ERP-U8.72 常见问题 解决办法
在我国发展中,会计电算化也在快速发展,一些财务软件也逐渐应用到各个行业中。为了培养大量的人才,高校也把会计电算化作为核心专业进行教学。高校教学工作中,都采用用友ERP-U8.72财务软件进行教学。但是由于学生自身、软件等问题导致在实际的使用过程中容易出现问题,严重影响了教学质量。因此,积极对其进行研究分析势在必行。
一、系统管理操作中的问题以及应对措施
(一)常见问题
在账套修改工作中,学生一般都是以管理员身份登录系统,但是,在登录以后,很多学生发现修改按钮为灰色,不能及时进行修改。
(二)原因分析
出现这种情况主要原因是由于学生将系统管理员以及账套主管的相应权限弄混。系统管理员的主要工作是建账、对账套进行引入以及输出、对用户的角色、权限等进行设置等,账套主管的日常工作主要是账套修改、账套日常工作处理等。
(三)处理措施
对于此种问题,学生只需要以账套主管身份注册系统管理就可以有效处理。
二、总账管理系统操作中常见问题分析
问题1:期初余额是正确余额的2倍。
原因分析:对于应收账款、预付账款等内容在设置过程中,没有对辅助核算进行使用,都是直接录入总账初期的余额;并且在没有删除总账余额的状况下对此科目的辅助核算进行设置;然后在“辅助期初余额”端口、“期初往来明细”端口对明细期初余额进行有效录入,就会导致总账余额是正确余额的2倍,不能保证试算的均衡。
应对措施分析:在实际的应用过程中,学生可以在辅助初期余额的端口以及期初往来明细端口将明细的出去余额内容进行删除,然后,在将该科目的辅助核算的一些属性,在初期余额录入工作中及时将总账期初余额及时删除,最后在对会计科目辅助核算内容进行重新设置,就能保证明细期初余额的正确性。
问题2:在填制凭证涉及应收款项的情况下,系统会出现不能使用应收系统的情况。
原因分析:在会计科目设置过程中,应收账款如果已经设置了辅助核算,接受控制系统就会默认该科目是应收系统,所以,在总账工作中就会出现上述提示。
应对措施:措施一、会计科目在设置过程中,可以将应收账款的控制系统改为空白。采用使用应付款系统勾选上就能有效的对这些问题进行处理。
问题3:在出纳签字工作中,单击“总账”“凭证”按钮以后没有出现“出纳签字”。
原因分析:出现此种情况主要原因是由于在操作权限设置过程中,没有及时的授予操作的签字权限。
处理措施:系统管理在管理权限设置过程中,应该及时授予操作员出纳签字权限,保证出纳员以出纳身份登录企业门户,这样就能够进行出纳签字。
问题4:在出纳签字工作中,出现不符合条件的凭证提示。
原因分析:如果设置了出纳凭证,必须通过出纳签字,那么在出纳签字开始前,必须制定出纳专管现金总账科目和银行总账科目,如果没有指定,就不能进行签字。
处理措施:账套主管注册为企业,在基础设置的会计科目编辑中,将某些指定:库存现金设置为现金总账科目,将银行存款设置为银行总账科目,然后,以出纳身份再次进行注册,完成以后出纳才能正常签字。
三、固定资产管理系统操作常见的问题分析
问题1:原始卡片录入工作完成以后,对账不均衡。
原因分析:原始卡片录入工作中,相应的金额输入错误。
应对措施:对卡片管理进行管理,如果是由于固定资产系统原始值和总账存在差异,应该及时将每一张固定资产原始卡片的相关信息进行核对,找出其中出现的错误,及时进行改正。
问题2:日常业务工作中,对账出现误差。
原因分析:一般来说,出现此种情况的原因主要包含三种情况:第一,在固定资产系统的工作完成以后,没有及时地在总账系统中进行审核记录;第二,固定资产系统没有及时完成制单工作;第三,固定资产系统记账凭证金额出现错误。
应对措施分析:及时的对制单工作进行检查,看其是否按时完成。如果存在没有完成的制单工作,应该先完成制单,然后在总账系统进行出纳签字、审核、记账,再在固定资产管理系统对账,能够保证对账的均衡性。如果按时完成了制单工作,但是没有在总账系统中进行审核记录,那么在总账系统进行出纳签字、审核、记账工作时依旧不均衡。一般来说,出现这种情况的主要原因是由于固定资产业务减少所造成的。对于此种现象具体的改正步骤应该为:首先,账套主管应该及时地将记账以及凭证审核取消;其次,制单工作人员登录企业门户,选择出错的凭证,对相关内容进行改正,并且还要对改正完成以后的凭证进行保存;最后,账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。
四、薪资管理系统操作中常见的问题
问题表现:对某个类型的工资进行设置时,参照为空白。
原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪资管理系统进行工作时,应该设置两次,工作人员如果不能进行第一次设置,或者第一次设置工作不完全,那么在设置某个工资类别工资中就会出现上述问题。
处理措施:在工作过程中,工作人员应该及时关闭所有工资类别,按实际情况对工资项目进行有效设置,再打开某个工资类别,在增加项目工资时,参照中会出现所需工资项目。
五、总结
综上所述,在会计电算化教学中,采用用友ERP-U8.72财务软件进行实践教学能够有效提高教学质量,但是,还应该积极对其中存在的问题进行分析,并且采取有效的应对措施,才能从根本上提高教学质量,为社会培养优秀的人才。
参考文献
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关键词:科研事业单位会计核算常见问题改进措施
在我国“科学技术是第一生产力”理念推动下,加大国家科研工作力度,促进我国各项基础科学技术水平的提高,是我国科研事业单位的核心工作内容。随着国家新的发展战略定位、财政科技投入的大幅增加,对科研单位的财务管理也提出了更高更新的要求。为了保障科研工作的顺利完成,单位财务管理人员应利用全面有效的会计核算措施,完善财务制度体系,解决当前科研事业单位会计核算中的常见问题,为科研工作及单位正常运行提供有效的财务支持。
一、合理规范使用科研项目资金,加强科研项目资金管理
科研项目资金是科研事业单位财务管理的核心内容,也是当前事业单位财务问题多发地带。因此,应利用有效的财务核算工作,合理规范科研项目资金使用方法与过程。制度规范模式。在管理制度制约下,会计核算人员以制度内容为基础,制定资金使用规范并予以执行,可以极大的提高规范工作效率与质量。同时制度规范模式,可以极大地避免核算工作者与资金使用者,因资金使用歧义问题造成矛盾与纠纷的出现;过程规范模式。资金使用与核算过程的规范,可以保证科研资金全面核算管理的实现。过程规范管理的开展,将资金使用与核算过程划分为几个阶段,并由专人对每个过程进行责任管理,实现财务人员对资金使用与核算过程的掌控;细节规范管理。细节问题是造成资金管理问题过程必须注意的内容。如资金审批签字与用章顺序;资金使用原始单据管理情况;财务印章管理人员等细节内容的规范,都有利于资金管理质量的提升。
二、利用资产总额精确清算措施,改进应收应付款核算问题
由于事业单位长期存在资产总额中应有应付款以及其他资产构成混乱问题频现,进而影响了应收与应付款核算的顺利完成。所以会计核算人员,需要采用精确清算措施理清单位资产总额与具体内容。做好资产账目核算。会计核算人员首先需要对资产账目中的内容进行仔细核算,清晰账目的资产总量;对资产实务进行精准清算。核算人员对单位资产内容进行精细准确的清算工作,对于固定资产、无形资产等较难清算的内容,聘请专业评估人员进行资产评估,以获取精确地资产数据;将账目资产与实际资产数据进行核对并逐一进行清算,对于账目中的资产问题结合资产实际价值进行完善;在清算完成后的资产账目支持下,对资产负债科目中应收应付款按照科研项目、固定资产经营等核算内容进行单独设立核算账目,解决当前科研事业单位应收应付款核算不清问题。
三、提高往来款项核算质量,改善收入环节核算问题
科研事业单位,由于受到体制影响财务收入组成较为复杂,包括财政与上级补助收入、事业收入、经营收入以及其他收入等各种收入内容。由于其组成过于复杂,造成了当前科研事业单位收入款项核算效率低、质量差等问题出现。科研事业单位的收入核算与往来款项核算有着不可分割的关系。所以会计核算人员利用以下措施提高网络款项核算质量,进而改善收入核算问题。做好收入款项分类登记。财务管理工作者对于收入款项内容需要做好分类与账面登记工作。分类工作是指会计人员将收入的款项,按照款项来源与作用合理分类,特别是对于来源相同但分属不同收入内容的款项(如同一用户支付的本期应收款与下期预付款),进行合理分类核算保证款项数据准确。而登记则是将分类完成的款项进行账目登记,为核算的进行提供账目数据支持;往来款项定期核算。虽然在会计管理制度中没有明确要求往来款项需要定期核算,但是为了提高其核算质量,科研单位会计管理者需要自主定期开展核算工作,实现会计应收、预收款项内容清晰,保证收入核算的开展。
四、加强资产管理,合理配置和高效利用资产,减少资产流失
当前单位财务会计管理的核心内容中,减少科研事业单位国有资产占据着重要位置。为了加强资产管理工作提高其管理有效性,会计管理人员利用资产合理配置以及提高资产利用效益方法,减少资产流失问题的出现。合理配置事业单位国有资产。国有资产流失管理工作,首先需要解决的是科研事业单位资产管理混乱问题。为了解决这一问题,单位会计人员在前期理清资产内容的基础上,将资产进行合理配置,保证资产管理者责任与收益平衡,进而保证资产管理责任管理到位,同时收益核算效率与质量得到保障;提高国有资产利用效率。国有资产利用效率的提升,可以很好地增加资产收益实现资产升值,进而避免了资产流失问题出现。国有资产利用效率的提升,需要财务工作者做好以下工作。首先合理规划资产使用效率,避免资产长期呆滞;其次挖掘资产内部潜力实现资产隐形升值;最后合理开展资产经营,实现资产收益的稳步提升。
五、结束语
面对传统会计工作遗留问题,以及国家提出的事业会计改革要求,科研事业单位会计人员在保障科研工作顺利完成的基础上,以提高单位会计管理质量为目标,坚持实效性地健全与完善单位会计核算工作内容与环节,促使科研事业单位会计管理工作更加科学与合理发展,为我国基础科学水平的提升提供动力。
参考文献:
[1]刘春燕,苏庆兵.浅谈科研事业单位会计核算中的常见问题[J].行政事业资产与财务.2013(06),18
关键词:基层;财政会计;监督;指导;服务
我国幅员辽阔,各地风土民情都具有很强的地域性,这些复杂的地域问题也给我国各个基层的会计管理工作造成了很大的问题。特别是市场经济条件下,基层会计管理工作由于市场经济发展、资源配置、社会责任等各种问题密切相关,因此,做好相关的基层财政会计管理监督指导与服务工作,就显得尤为重要,也是当前基层财政会计管理工作所要面对的首要问题。
一、基层财政会计管理的现状及常见问题分析
(一)财政会计的观念保守滞后
在长期的计划经济影响下,我国基层的多数财政会计部门都没有随着市场经济的发展而进行观念的革新。不少基层财政干部还保留原来的很多陈旧思想,甚至还存在一些权力观念的问题,这些都使得集成财政会计部门无法接受新时期的新思想,反而会对基层财政会计管理工作的进步造成严重阻碍。
(二)基层财政会计工作者的素质有待提高
当前的不少基层财政会计工作者,缺乏长远的发展眼光,不仅其财务观念跟不上时代的步伐,而且其自身素质也与业务发展的要求有所脱节。具体里说,目前很多基层会计管理人员业务专业素养不足,因此在基层会计的会计活动和审计过程中,也时常出现专业性不强,工作效率不高等诸多问题。
(三)基层财会管理工作缺乏有效的监管
目前我国的财会工作有着许多相关政策法规可依,如《预算法》、《审计法》、《会计法》等,我国的所有财会管理工作都需按照上述法律法规及会计准则进行,而这些法律法规也为财务会计监督及管理工作提供了有力的法律基层和指导意见。但是,在实际基层财会管理工作层面,由于这些法律法规无法完全与基层实际相结合,且对很多具体操作并没有形成整体的设计,最终造成很多重要问题无法得打有效的监督和实施。
(四)基层财会管理监督定位未落实
当前的基层财会管理工作中,由于很多细节规范的不清晰。也常常出现一些越权管理和职责错位的情况。特别是很多基层领导,其往往更多的关注了预算执行及预算决策等环节,对其财会管理工作的监督则有所忽视。因此,在日常的财会管理工作中,容易影响财会工作的客观性与公正性。此外,这类情况还会造成相关工作人员的职能定位偏差,影响整个基层财政会计管理监督工作的有序进行。而目前虽然不少单位已经成立了专门的监管机构,但由于经费的缺乏和职能定位等问题,其监管工作也无法进行有效深入的开展,影响了其监管工作的落实。
(五)基层财会管理监督的约束力收到制约
在当前的基层财会管理监督工作中,很多类目没有被列入财务监督核算工作中,最常见的有工作和劳动报酬等,这造成了财务监督工作无法进行有效而全面的监管核算工作。同时,由于基层财会管理监督的整个流程,缺乏一套行之有效的运行机制和激励机制,这也造成了财政人员缺乏工作积极性,工作效率不高等问题。另外,在实际的财政监督管理工作中,由于人力资源方面的投入不足,基层财会管理监督也难以有效深入。此外,绩效考核制度不规范、对财政人员的考核不严、财政人员的进取意识差、监督及检查细节重视不足等等,都对基层财会管理监督的约束力造成了不利影响。
(六)基层财会管理监督工作难以有效深入开展
基层财会管理工作往往会受到国家宏观调控的影响,这就要求领导干部充分重视调控细节,并通过严格的监督管理保障基层财会管理监督工作的有效落实。但在实际的工作中,由于缺乏明确的监管目标和机制,导致很多监管工作不仅缺乏监管动力,也缺乏强制力。这也在某种程度上造成了内部监督的缺位,甚至引起了资金使用的混乱。上述问题都在很大程度上阻碍了基层财会管理监督工作的有效落实,也使得基层财会管理监督工作难以深入开展起来。
二、强化基层财政会计管理监督指导与服务工作的意义分析
(一)是顺应时展的必然方向
自我国改革开放以来,我国的社会主义市场经济得到了快速的发展,市场经济理念也已经渗透到了社会生活的方方面面,对人们的生产生活造成了许多影响。而随着改革开放的进一步深化,必然会对基层财会工作提出更高的要求。为顺应时代的发展需要,各基层财会管理部门,应积极转换自身观念,从以往的“管理型政府”向着“服务型政府”的方向转变,因此,以往单纯的财政基层财政会计管理监督也已经不能满足日益变化的新形势了,需要通过积极的引入制度与服务理念,为顺应时展,健全基层财会工作的组织形式,打下良好基础。
(二)是规范基层会计管理监督工作的必然选择
基层会计管理监督,其实质就是对基层财会人员的一种监督规范手段,运用这种手段达到规范基层财会人员的权利运用,并优化监管程序和监管效率的目的。因此,在基层财政会计管理监督工作中,强化其监督指导与服务工作,能有效的优化日常的基层财会管理监督工作,有效促进去规范化、标准化和人性化的落实,使其在监管工作中发挥出最大的效能。
(三)是落实基层会计管理监督工作的必然路径
强化基层财政会计管理监督指导与服务工作的最终目的,是使得基层会计管理监督工作得到有效的落实。在实际的工作中,基层财会的监督指导与服务工作,能充分的与日常的财会工作相结合,并通过监督、指导及服务这三位一体的方式,全面有效的帮助基层财会管理落到实处,并在此基础上,大大提高基层财会工作的运行效率。
(四)是保障基层财会信息真实性的必然要求
在基层财会监管工作中,确保会计审计信息的真实性及有效性,是其重要的工作目标之一。同时,在基层财会监管工作中还要对法律法规及相关会计制度的落实情况进行监管,并对违规违法的会计行为进行合理处置。为了确保这些目标的顺利完成,就需要在落实相应法规制度的同时,强化细节方面的指导和服务工作,通过这两个方面的共同努力,保障基层财会信息的真实可靠,为基层会计管理监督工作的深入进行提供良好的财务数据支持。
三、深化基层财政会计管理监督指导与服务工作的策略研究
(一)强化基层财会人员的道德与观念建设
随着改革开放的不断深化,我国的社会主义市场经济也得到不断发展,在推动了我国经济快速发展的同时,也带来了不少西方的腐朽思想,这些思想对一些基层财政会计人员的思想道德观念也形成了一定的冲击。因此,在进行基层财政会计管理监督指导与服务的同时,一定要注意对基层财政会计的职业道德培训,并利用各种活动和机会,对相关人员进行良好的宣传教育工作,从而在思想道德方面提升其素质,强化其财会工作的良好观念,为促进基层财会工作效率的提升打下良好的思想基础。
(二)强化基层财会人员的职业技能培训
职业技能是基层财会人员做好其本职工作的前提和基层,但由于基层财会人员选拨及运用制度的特殊性,其基层财会人员较一般的企事业单位来说,其业务素质和职业技能都有所欠缺。这也给落实基层财会管理工作造成了一定程度的阻碍。因此,为了在落实相关法律法规的同时取得良好基层财会工作效果,有必要强化化基层财会人员的职业技能培训,通过职业化、系统化的培训建设,促进化基层财会人员的职业技能的提升,保财会工作的保质保量完成。
(三)强化基层财会人员的岗位管理工作
强化基层财会人员的岗位管理,对落实基层财会工作,提升基层财会管理水平和管理质量,能起到最基层的作用。因此,在岗位管理工作中,要积极进行系统化的制度建设,运用良好的制度规范来约束每一位财会工作人员的工作,确保其严格按照相关的政策法规进行日常的财务管理。此外,还要明确基层各财务管理部门和人员的相应权责,通过权责统一的制度化建设,将具体的职能和细则落实到各个具体人员身上,从而确保其严格进行规范化、制度化的财务管理操作。
(四)强化基层财政的预算管理工作
预算管理对财政的使用情况具备十分重要的指导意义,在基层财政管理工作中化预算管理,能够帮助各部门合理利用财政资金,并通过各种措施优化资金的使用率,提供资金的运行效率。就挡墙的财会管理工作来看,做好预算管理工作主要可以从以下几个方面着手:①处理好业务性支出和事业性支出的关系,确保财政资金的支出体系的合理规范。②处理好预算内外资金的各种文图,并将各种资金问题纳入到预算管理之中。③处理好发展性资金和维持性资金的利用情况,并根据实际状况进行合理预算管理。④处理好重点性资金和一般性资金利用的问题,从而在预算管理中最大限度的发挥好财政资金的作用。
(五)建立健全良好的基层财政监管机制
建立健全的监督管理机制,对提升基层的财会管理工作具有十分积极的作用。这种作用主要表现在两个方面:一方面良好的基层财政监管机制,能够方便相关人员进行财务审核工作,并及时发现工作中的各种问题,从而为有效解决这类问题提供良好便利,从而防止资金的浪费。另一方面,良好的基层财政监管机制,能够防止财政资金使用中的,保护财政资金的合理与安全。良好的基层财政监管机制能在很大程度上规避各种财务风险,避免因各种问题造成的财政资金浪费问题。
(六)建立良好的基层财务报表体系
在基层财政会计工作中,各种财务管理工作需要具备一定的计划性,并通过准确、及时的财务信息管理,完善财务报表的分析,并通过合理创新,促进财务管理工作更加高效而友讯的运行,以满足新形势下的各种财务工作变化情况。此外,建立良好的基层财务报表体系,还能为财会监督管理指导与服务工作,提供良好的数据支持。
四、结束语
基层财政会计管理工作的核心就是对强化其管理工作,虽然目前的基层财政会计管理还存在观念保守滞后、财会工作者素质不高、财会管理缺乏有效监管等多种问题。但随着社会的发展和管理监督指导服务工作的深化,相信在不久的将来,必定会通过不断的制度化和规范化建设,促进其监管效率的提升,为基础财务工作的合理稳定运行打下坚实基础。
作者:滕晖 单位:青岛市黄岛区辛安街道办事处
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大多属事业单位员工仍将经济管理视为财务管理,则经济管理所采用的方法也是比较单一的,从财务管理的角度进行事业单位资金应用的管理是目前最常见的经济管理方法,但这个方法并不能解决所有的经济管理问题;并且,事业单位的财务管理方法本身就比较落后,更不能成为高效的经济管理中的有效措施。事业单位经济管理方法单一的主要原因在于事业单位经济管理工作人员的职业素质未能随着经济管理工作的发展而提升,就财务工作人员来说,大多数事业单位的财务工作人员不能适应财务信息化的要求,职业技术的落后直接导致经济管理方法片面。
2.加强事业单位经济管理的方法
2.1学习先进的经济管理思想
先进的经济管理思想是事业单位进行高效的经济管理活动的前提,要改善事业单位经济管理思想落后的问题,就需要事业单位经济管理负责人有意识地进行经济管理思想的改变和升华,向现代优秀企业学习先进的经济管理思想是必不可少的。在市场经济环境下,事业单位不能单纯依靠国家财政拨款保持自身的运营,必须进入到市场经济环境中实现自身的利益,那么,事业单位的经济管理负责人有必要进入大型企业进行学习,明确经济管理活动中必须树立的筹资目标、投资目标和成本管理目标,明确认识到经济管理与事业单位其他管理行为之间的联系,只有这样,经济管理才能是有效的。
2.2建立和完善经济管理制度
建立和完善经济管理制度是在事业单位经济管理负责人树立了现代经济管理意识之后所必须进行的一项经济管理改革。完善的奖及管理制度应包括经济管理活动中的具体步骤,每个步骤所要达成的目标、所使用的管理办法以及相应的奖惩制度、一个事业单位的经济管理制度的建立需在国家经济管理制度的基础上,依照单位所在地的市场经济环境、事业单位的发展环境以及发展目标进行细节化的规章制度的描述,例如,对事业单位财务工作人员的经济管理制度应包括财务核算的周期、财务报表的基本规范、财务核算的方法、会计信息的质量标准、财务工作人员的职业道德、财务工作人员的绩效考评规则、财务监督制度等。细节化的、可操作的经济管理制度,将使事业单位的经济管理工作有章可循。
2.3提高事业单位员工的职业素质
事业单位经济管理工作的实际实施者是事业单位经济管理人员,事业单位经济管理制度的实际执行者是一切与经济活动行为有关的工作人员,因此,经济管理人员职业素质的提高和事业单位员工的职业素质提高,是加强事业单位经济管理的最终途径。事业单位可以选择将经济管理工作人员送入高级管理培训班进行系统的学习,也可以联合企业,将经济管理人员送入大型企业进行实际的观察和实践。除此之外,应大力加强事业单位职员的职业素质培养,在单位内部展开互帮互助培训活动,从整体上提高单位职员的职业素质,以使经济管理制度能够真正发挥作用,使经济管理的方法更加多样化。
3.加强事业单位经济管理的意义
3.1使事业单位更好地在新经济环境下发展
在市场经济环境下,事业单位的未来发展不能只依靠国家财政拨款,铁路部门的体质改组和银行企业化进程代表着事业代表着当前社会的发展要求事业单位在市场经济环境中必须具备自主盈利的能力,而经济管理正是对组织经济事务的全面管控,加强事业单位经济管理,能够为事业单位在市场经济环境下的发展提供强有力的体制支撑和管理支撑。
3.2强化事业单位经济管理工作的职能
事业单位的经济管理工作从表面上来看是对事业单位的经济活动进行管理,实际上,经济管理牵扯到事业单位整体运营的方方面面,事业单位员工的入职和离职、技术型员工的技术创新、研究单位的研究成果开发,都对事业单位的经济利益达成有影响,加强事业单位的经济管理,能够从事业单位日常工作的方方面面进行与经济活动相关的管控,使事业单位整体的实力有所提升,因此,加强事业单位的经济管理,实际上是强化了事业单位经济管理工作的职能,使事业单位的管理工作的整体性更强。
3.3促进国有资源和资产的合理分配