前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇简单会计基础范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
帮竞品陈列:谁是赢家?
某招待所的小卖部,有卖我产品与竞品(招待所生意好,连带小卖部买卖也不错)。因其与我方关系不错,因而一般我方的陈列总是略占优势。那天,到客户处,一眼望去我的产品都不见了,(这么好卖?——真是乐观!)我还没问出口,便看到“他们”都委屈地躲在一个小角落里。不明白客户的态度(因满眼是竞品的),先试探:咦,这样摆,那你的**货不是不好卖了吗?(这句话有技巧的:为什么会针对**的呢;尽管是**的产品,但现在是你的了哟;这样陈列,便不好卖了;你当然不希望自己的货不好卖嘛!——弦外之音,你不应该这样陈列。)客户笑笑:刚刚***公司(竞品)的业务员来摆的。原来如此,我松了一口气,趁机煽煽风:你怎么可以允许他这样摆呢?这样弄得你其他的货也不好卖了。客户:那你来吧(也许客户也有话外之音:你也会如此的。)。当仁不让,我将竞品挪开(谁叫他的位置好的叫人眼红),将此处销得最快的我司产品陈列在中间(一点不虚伪,大公司业务员的豪气与霸气!),当然,销量较好的其他公司产品(问客户)如椰奶也放在不错的位置,同质的我不问(心知肚明便可),自然的将其摆在不显眼处;对于那个竞品,也稍微摆在较显眼处,并给了一定的陈列面、摆好(暗诩为大公司业务员的大家风范!),恨不能以牙还牙(客户看着呢!)。摆毕,客户笑了笑(应该有赞赏在其中的)——以后我跟的半年内,竞品再也不曾占据过**产品的陈列位,没有好的陈列,销量可想而知。
花钱买海报位:买到了什么?
某服装城,当时是我区的一个盲点,其旺季月销饮料近千箱。做特通第一次拜访时,满目竞品,便只是贴了一下海报(我抱了一大捆海报纸),并且因海报位置特殊(均在其小售货亭的铁门上或冰箱上),还得征求老板的同意(竞品也有海报,均较陈旧,这也是其疏忽处,让我有可乘之机——反证:没有百事,可口没今天这么强大)。后来一周内,慢慢的我的产品进去了;再去,竞品的业务员便等在那了,他不让我贴海报,并说这个市场是他的(口气好大)。我提出一人一半(谁叫这个市场充斥了竞品呢),他不同意。我也生气了:那你就拿海报来盖我的呀,反正我现在专责这个市场,天天在这(其实是两天一次,吓吓他)。且因我前几次拜访时,有几个客户不满该业务员态度不够尊重,而我又足够谦逊、诚恳与热情(这个市场必得也是我的压力与信心),客户对我印象较好。有一个客户,还帮我贴了非常多的海报,这更令竞品业务员气愤。于是,我们两人在该客户处对恃,竞品业务员一再加码(从2支产品升到7支/天)要买其海报位,客户有点歉意看看我,(我知道他要说出生意难做之类的话了)便主动说,你让他贴吧,你帮我将产品摆出来,同时放进冰箱,就可以了。这样过了一周,客户主动跟我说,他(竞品)不送我产品,我也不让他贴了,以后就你贴。(因其间,我已打过预防针——我司控管严格,从没有海报张贴出钱的;竞品能给,推测是该业务挪用了其他人的搭赠来买这个张贴位的。客户恍然:难怪有时送我的少——这可不是我说的,见仁见智)。再后来,几乎见不到那个业务员了,听碰到该业务员的同事复述 “暂时放弃这个市场,不与她斗”。
订货:客户还有地方吗?
为了凑够10张单(公司规定有10张单的业务员便不须填报今天拜访路线上的客户,通常有50多家客户)——懒人懒招,最后一张单,我便跑到一个A级客户(一周拿货2-3次)那儿——碰碰运气(这段时间连雨生意差,客户拿货意愿低。但已要收工了,试试看)。负责拿货的阿姨在,不过脸色不太好,我笑着与她打招呼。她很快说:都还有货,不拿。我仿若一下子跌到谷底,心中咯登一下。但依然脸不改色,“我只是来看看您有什么需求,都习惯了每周来几次了。”(提醒:每周都要拿几次货的;我是很重视她的。)进去瞅瞅,便边往外走边说:确实都还有,下次再拿吧!(心中想着再去找哪一个客户)客户如释重负,“你和其他推销的真还不同,刚刚那个**(公司)的总是缠着要我拿货,告诉他有都不信”。(难怪生气)(心中暗叹:——同是天涯沦落人)我笑笑:其实我也挺想你拿货的,因我今天还差一张单完成任务,不过想这几天下雨,你还有货,也不能堆太多(从客户角度设想),下次吧。阿姨豪气满怀:那来2箱B产品,再看看有没有什么新货来两箱吧。(喜出望外!)
报表:责任(做完)与使命(做好)
周五晚,主管在审单、看周报,与我聊起:所有报表中,都只在讲饮料断货了事(适值旺季),只我同时讲到面(A产品退出市场,此系列显单薄,建议推出新产品等)。虽然他没有多说,但我能感到他的满意。也许这也是我后来有能力从业务转至行销推广、以及销售内控管理的原因吧。报表其实既是一种自我表现的机会,更是一种自我的整理、锻炼与积累。
做好业务的几点体会
1、大声介绍自己(业务工作其实是在推销自己);
2、告诉客户固定拜访时间,留下联系电话;
3、充满自信,(可以虚拟成功)将信心传达给客户;
4、热忱、诚实与勤劳的推销:教到客户鹦鹉学舌(USP);
5、永远不要诋毁竞品及其他同业;
6、找出产品优于竞品的部分加强推销;
7、多尝试站在客户的立场设问自己;
8、提供给客户于他有价值的信息;
关键词:事业单位 涉税业务 处理 会计
经过长久的发展和积淀,事业单位已经完全的融入到社会和市场当中,并且在会计处理工作上有了一定的提升。我国作为一个发展中国家,对事业单位的关注度较高。由于近几年的社会建设工作不断加快,资金方面的需求得到了很大的提升。此时,必须在相关的税务工作上不断提升,一方面减少偷税、漏税的现象,另一方面将事业单位的会计处理工作提升,确保在涉税业务的处理上,可以得到预期效果。
一、事业单位概述
从客观的角度来分析,事业单位的存在,主要是国家为了社会公益目的,通过国家机关举办或者是其他组织,利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化等活动的社会服务组织。该组织在运营的过程中,会得到相应的经济效益、社会效益,而大部分的效益都要贡献于国家,从而确保社会建设和国家进步,拥有足够的支持与动力。事业单位在近几年的发展中,得到了社会上的高度认可,人才的吸纳方面也不断提升。综合而言,事业单位的特点表现在以下几个方面:第一,单位的运营情况相对稳定,基本上不会出现太多的隐患,也不会出现严重的贪污现象。第二,事业单位的形式非常多样化,在各个领域当中都占有很大的地位,包括教育、科技、文化、娱乐等等,形成了工作上的良性循环。第三,事业单位也会适当的负责一些项目的建设,通过自身的地位作用和社会号召,为项目的开展取得更多的保障,进而达到利国利民的成绩。
二、事业单位涉税业务的会计处理
与以往工作有所不同,当下的事业单位发生了很大程度上的转变,经济上的收益开始大幅度的增加,涉及到的税务内容有所提升。此时,会计处理工作显得尤为重要。倘若无法保证涉税业务的正确处理,很容易对会计工作造成混乱的情况,届时所构成的经济威胁比较严重,因此在日后的会计处理上,应谨慎的开展,减少各种隐患和不足。
(一)会计处理原则
由于事业单位本身的特点,在涉税业务的处理过程中,会计处理工作不能完全的按照主观经验来完成,而是要从多个方面,遵从相应的原则来处理。结合以往的工作经验和当下的工作标准,认为在会计处理原则上,应从以下几个方面出发:第一,会计处理涉税业务的过程中,应充分考虑到业务的广泛性。当下的很多事业单位,都在尝试新的建设工作,所以在税务领域的影响也不断增大。倘若会计处理仍然保持传统的理念与方法,则很容易在税务上出现遗漏问题,届时将导致严重的影响。第二,会计处理工作开展时,必须要进行反复的核查处理,从而在多个方面进行清算,保证涉税业务的各项内容,均可以达到精确化的效果。
(二)会计处理要点
事业单位在长久的发展过程中,每一项工作均得到了深度的优化处理,会计工作也不例外。现有的会计处理模式,基本上达到了“承上启下”的目的,能够对之前的工作经验进行总结,同时对国家新颁布的要求、内容,都可以坚持的执行,未出现严重隐患。本文认为,会计处理要点,应在以下几个方面努力:第一,所有的涉税业务,都必须得到上级的肯定与批准,凡是存在模糊的工作,或者是在涉税业务不清楚的地方,均应对上级充分的请示,然后按照相关规范来执行。第二,会计处理工作需要灵活的开展,要对当前的事业单位运营情况有所考虑,减少负面影响。
(三)税务处理分析
在事业单位当中,涉税业务的会计处理,需要结合差异化的税务情况来完成。例如,在经营活动所产生的收入方面,事业单位要对发生的成本和费用进行正确的归集和分配,严格划分事业支出和经营支出,这对事业单位的日常财务管理工作带来了很大的挑战和更高的要求。事业单位的收入中政府或国家拨款和财政部、 税务总局规定的事业单位的免征所得税的项目为免税收入,即“事业收入”,其余不属于该范围之内的收入为“经营收入”,两种收入对应的支出即为“事业支出”和“经营支出”。
三、结束语
本文对事业单位涉税业务的会计处理展开讨论,从已经掌握的情况来看,各个事业单位的会计处理工作,基本上可以按照相应的标准来开展,出现问题的概率比较低,整体上的工作能够取得预期效果。日后,应在会计处理上深入的分析,推动各项工作稳步开展,创造出更大的效益。
参考文献:
[1]董奕.刍议事业单位涉税业务的会计处理[J].经营管理者,2015
(一)提升单位财务信息的准确性
事业单位没有实现基建并账之前,单位的基建数据存在长期游离于财务报表之外的弊端,单位的基建业务通常采用单独建账,单独核算的方式开展会计工作。在这种情况下,事业单位的基建资产、负债、收入、支出等情况只能够通过基建财务报表反映出来,直接导致单位基建项目中形成的应归属于事业单位的资产和权益等相关数据被忽略,严重影响单位财务信息的准确性。在新制度下,事业单位实现基建并账能够充分实现各类相关信息的整合,直接提升单位财务信息的准确性。
(二)提升单位财务信息的真实性
新制度下事业单位实现基建并账,在一定程度上通过定期并账将基建数据纳入新财务核算体系,使得一些基建项目运营情况在财务报表中得以全面动态地反映。相关人员可以通过对比分析的方式发现单位运营过程中存在的问题,并及时给出意见,为单位决策者做出正确的未来发展决策提供有效依据。
(三)控制和防范财务风险的发生
事业单位运营与企业有很多相似之处,最突出的一点就是资金问题,一旦事业单位出现资金不足的问题就会对单位发展造成一定影响。现阶段有相当一部分事业单位基建项目的资金来源都是银行贷款,基建独立核算所反映出的信息存在着片面性。实现事业单位基建并账之后,单位能够全面监控自身资金流动情况,有效控制和防范财务风险的发生。
二、事业单位如何进行基建并账会计处理
(一)科学合理设置并账会计新科目
事业单位要想顺利推进基建并账工作必须做好基础工作,科学合理设置并账会计新科目。首先,单位应当充分结合新会计制度中的相关内容创建部分新会计科目。考虑到基建工程的性质,单位可以在资产类账目中增加“在建工程”科目,在负债类账目中增加“长期借款”科目,这样做能够准确、全面、及时地反映出单位基建项目情况,提升信息的准确性;其次,单位还应当对一些原有的会计科目进行合并。在实现并账过程中必须尽可能地避免冗余情况,有必要将单位原来基建账中的部分诸如“现金”、“银行存款”等会计科目直接并入财务账中进行核算;再次,单位还应当做好优化和处理并入财务账中的一些会计科目。以往一些单位在开展基建项目核算过程中,不得不设置使用一些会计科目,但是其中有一部分诸如“待核销基建支出”、“转出投资”等会计科目并不适合事业单位的会计核算。对此,单位可以将这部分科目进行处理后并入“待处理资产损益”中进行统一核算;最后,由于事业单位的一部分项目存在着一定的复杂性,单位的会计人员有必要对其进行分析后再开展并账工作。举个例子,新会计制度要求单位要对基建账中的“基建拨款”来源进行分析,单位会计人员应当根据实际情况在开展并账过程中将此科目下的内容合理并入“财政补助收入”、“上级补助收入”、“专用基金”以及“其他收入”等不同会计科目中去。
(二)对于初次并账处理要进行程序化处置
首先,单位应当根据新会计制度中的相关内容合理转并以往基建账中的“建筑安装工程投资”、“预付工程款”以及“待摊投资”等会计科目余额,具体转并到财务账中的“在建工程-基建工程”中去;其次,对于以往单位基建账中的“交付使用资产”科目余额,单位可以直接将其转并到“固定资产”科目中去;再次,单位应当将“基建投资借款”科目转并到财务账中的“长期借款”中去;之后,对于单位基建账中的“交付使用资产”余额,单位应当将其转并到“非流动资产基金-固定资产”中去;最后,单位还应当科学、合理分析基建账中的“基建拨款”会计科目,根据实际情况合理转并到相应科目,在整体转并完毕后进行借贷双方核算,要确保借贷关系的平衡。
(三)充分结合新制度内容进行新账目处理
在初次实现并账之后,单位应当充分结合新制度内容在月末进行新账并账处理。首先,单位可以采取定期汇总的方式,先用基建项目原始凭证来登记基建账相关科目,然后再进行定期汇总后转并登记;其次,单位还可以采取同时登记并账的方式,在登记基建账的同时,根据实际原始凭证对财务大账进行登记。这两种账目处理方式可以适用于基建项目业务量不同的单位,其中第一种并账处理方式适用于基建项目较多,业务较为复杂的单位,在一定程度上能够更好地保证信息数据质量,顺利推进后续财务工作顺利开展。而第二种并账处理方式则是适用于基建项目较少的单位,这种方式能够不大幅增加并账处理工作量,促进单位并账处理效率的提升。
(四)对于基建账并账拨付资金时的会计处理
在事业单位新会计制度大背景下,事业单位应当对拨付资金会计业务处理作出调整。单位应根据制度中的相关内容对于授权支付的业务要借记“零余额账户用款额度 ”,同时在基建账中借记“零余额账户用款额度”。对于直接支付的情况,单位在进行会计业务处理时在大账中借记“事业支出”,贷记“财政补助收入”,在基建账中借记相关投资性科目,贷记“基建拨款”。值得注意的是,在处理此类业务时基建账套是根据事业账套的相关记录进行处理的,这部分基建账无需并账;对于自筹基建资金,考虑到这部分资金分段支付的特点,不能够直接在事业账上直接运用“事业支出”,虽然事业单位会计制度中没有对此部分内容进行明确规定,但是通常情况下可以通过“专用基金-基建基金”科目进行反映,提取时,事业账中可以借记“事业基金”和“非财政补助结余分配”,贷记“专用基金-基建基金”。待到拨付资金时,可以在事业账中借记“专用基金-基建基金”,贷记“银行存款”。而在基建账中可以借记“银行存款”,贷记“基建拨款”,最后进行并账。
(五)对于竣工基建项目并账的会计处理
在以往旧会计制度下,由于事业单位基建账单独核算,基建项目竣工后单位会计人员只需要进行基建账处理就可以完成核算工作。但新会计制度明确指出,单位应确保自身财务信息的准确性、真实性、完整性,所以单位会计人员必须及时将竣工的基建项目及时并入大账中去。在对竣工基建项目并账会计处理过程中,重点主要是基建固定资产科目与投资余额和会计科目转并核算的规范性。首先,严格核算基建固定资产科目与投资余额。单位会计人员必须落实并账处理前基建账固定资产价值以及投资余额,为后续并账工作顺利进行奠定坚实基础;其次,转并会计科目时要谨遵新会计制度内容,严禁转并混乱情况的发生。会计人员在相关科目余额核算完成后进行最后的基建并账处理,第一步就是转并基建账中剩余的货币资金余额,分类转并到相关科目中去,之后就是转并已竣工的基建项目,直接将这部分资产转并到大账中的“在建工程”会计科目中去;最后对于非流动资产基金,单位可以做借记非流动资产基金,贷记在建工程,借记固定资产,贷记非流动资产基金等分录,将其转换为固定资产,顺利并入大账。
应用背景
深圳市国际快件海关监管中心引入储运单元条码并不是出于偶然,而是社会进步、中心发展的必然结果。
从全球形势来看,商品条码的应用,给世界零售业带来了一场巨人的变革,目前它的影响,已经渗透到商业管理的新环节――储运配送。储运单元条码化、物流管理自动化,给仓储领域的改革开辟了新的天地。国际物流业巨头如UPS、DHL等均在验货、分拣及配送过程中使用了条码技术。储运单元条码对于现代化配送中心的高效收/发货、高准确率运作,以及提升供应链整体效益的意义重大。
同时,储运单元条码的采用也是监管中心业务发展的需求。在上条码系统之前,工作人员要完成卸货、理货分拣、填写进仓单据、凭提货单拣货、装车等操作。由于所有的操作和数据输入均是人工处理,数据输入的速度永远跟不上货物处理的速度,更何况输入的数据无法保证准确性反而影响后续作业,所以监管中心的信息管理系统始终无法正常运行,从而导致发错货和货物遗失的事故时有发生,使中心承受巨大的经济和信誉损失。在权衡各方面的利弊后,认为解决这一问题最有效的方法是引进条码管理系统,实现数据管理的自动化。
系统流程
在EAN.UCC系统中,储运单元条码最主要的就是SSCC条码。在这个条码的设计中采用厂商识别代码对物品来源进行唯一标识,而对于统一来源的不同物流单元的标识,则通过编制由厂商识别代码、项目参考代码(序列号)、扩展位和校验码组成的SSCC来实现。因为SSCC只在物品流动过程中使用,其条码标贴在物流单元的外层包装上,一个货物流转过程结束,SSCC就会消失,存在的时间一般不会超过一年,所以代码容量一般不成问题。
按照国际标准,储运单元条码应采用EAN.UCC系统的编码体系,但很多物流企业都有自己的储运单元编码体系,所以要求监管中心不仅能够识读EAN.UCC系统的储运单元条码,还要能够兼容其客户的编码系统。储运单元条码在监控中心的应用如图2所不。
储运单元条码的实施,首先是建立资料库。通过EDI信息平台,供应商把所有货物的储运单元条码资料传送到监控中心的信息系统,只要扫描储运单元条码,就可以自动显示相关的商品信息及管理信息。
在收货流程方面,监控中心操作人员手持终端扫描设备对货物进行清点,并与航班载运清单及航班主运清单进行核对。核对无误后,将货物运到监控中心物流园区进行分拣、查验,并入库。采用条码管理后,运输时无需再将不同的货物分开放置到车上、对不同的货物做手工标记,从而提高了货车的载容利用率,也提高了货物的装车效率。到达仓储区后,通过装有条码扫描终端的自动分拣系统,根据扫描的信息记录,对货物进行不同的处理(如按不同的公司分配监管库位或留下查验),同时系统将扫描采集的数据与货物预入库信息进行对比,并将货物入库的信息实时采集到系统中。所有相关部门的工作人员都可以凭权限登录监管中心的局域网,随时查看到货物入库的信息,单证和车辆调度人员可以据此安排货物出运,而仓库人员也可以从系统中查看到每票货物的出运安排情况,对已安排的货物提早做好发货准备。
在出货流程方面,监控中心的工作人员按照供应商的报关单据,打印出对应的出仓单,列出待发货物的清单及其入库编号、库位号等信息,交作业人员到指定库位进行拣选。装货前,用手持条码扫描终端对每一件出库货物的储运单元条码进行扫描,系统将扫描采集的数据比对出仓单上货物预出库信息,一旦发现差错,如拣货出错或混入其他货物就会自动报警,指导进行正确的操作。同时更新数据库,增添货物的出货记录。
应用效果
经过近两年的运作,储运单元条码的实施确保了深圳国际快件海关监管中心的顺畅运作,整体作用及效益已逐步显现,通过无线终端扫描和储运单元条码的配合使用,监管中心内部已实现了快速的数据交互,通过扫描储运单元条码就能快速完成收货、拣货、发货等各项工作。
取得的效果主要有以下几点:
1、储运单元条码操作的基础平台搭建成功,实现了实时的数据交互,确保无纸化操作,为经营业务管理的实时与高效提供了保障。
2、条码系统在辅助货物处理的同时。对货物进出库数据进行自动采集,并实时更新数据库,管理人员从系统中随时可以查看到仓库的收货、发货、库存等信息。
3、导入条码系统,对现有作业流程进行了自动化改造,系统设计了严格的出错防护措施,降低了出错率,从而促使企业的隐性成本不断降低。
储运单元条码系统的使用,从根本上解决了监控中心所面临的问题,为其进一步发展奠定了基础。
实施过程的问题分析和经验总结
储运单元条码在深圳国际快件海关监管中心的实施过程中也遇到了很多问题:
首先是很多客户公司对于储运单元条码不太了解。虽然监管中心委托中国物品编码中心深圳分中心对其部分客户进行了培训,但有很多客户对于储运单元条码的认识还有待进一步提高。
同时,部分储运单元的条码使用不符合规定。有些由于印刷质量不符合要求,导致条码扫描终端无法识别;有些条码粘贴位置不符合规定;有些是一个条码供多类商品使用,或者同一包装箱上印有多个条码;还有的是不同的储运单元条码粘贴串位。
最令人头痛的一点是储运单元条码并没有规范化、标准化。很多快件公司尤其是国际性的大公司,都有自己的储运单元条码编码规则,编码规则各不相同,对监控中心的系统性能和容量提出了很高的要求,也对监控中心的设备维护和数据管理提出了更高的要求。
在协助监控中心实施储运单元条码系统的过程中,我们对条码系统实施的经验进行了总结:
条码是实现高效供应链的基础环节,其应用情况的规范、普及与完善,和其他物流基础环节一样,对供应链管理起着基础平台的作用,如果基础工作没有做到位,供应链的高效快速响应是难以实现的。
关键词:会计基础工作 现状 规范途径
随着市场经济体制的不断发展和完善,会计信息质量也得到更多的的关注和重视,科学的财务决策依靠详细、准确的会计信息,相反就不能做出正确的财务决策,严重的甚至可能导致决策的失误,为投资者带来巨大的经济损失。
1.在会计基础工作中存在的问题
1.1内部会计管理制度中不规范。部分企业内部财务管理不严,缺少会计人员岗位责任制度、部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等,导致内部管理制度丧失,即使部分制度存在,但也只是挂在墙上,说在嘴上,不按制度去执行。因人力等问题,一人常常身兼数职,不相容职务相混合;随意使用单位财务专用章,没有严格的审批程序,由一人保管法人名章和财务专用章;对有价证券、发票、收据管理不严格,导致管理上出漏洞。
1.2会计机构的会计人员的业务水平不高,职业判断能力较弱。有的会计人员在日常会计核算中,对固定资产不计或者多提或少提折旧,出现账面与实际情况严重不符等。对于固定资产的核算,不清楚固定资产的核算范围,甚至不会会计处理,结果出现对固定资产增减不记账;以旧换新和已经报废的资产不作账务处理,长期挂账等情况出现。
1.3核算工作不规范。填写原始凭证不符合要求。包括:基本要素不全面,摘要、单位名称和日期等相关信息填写不符合规定,有的大小写不一致;在购买办公用品,没有收款单位和收款人的收据,又没有没有验收证明及支付款项;发票遗失后,需要复印却没有登记手续,复印件提供人员与收件人员都没有签名及盖章;在发放劳务费时,款项人员名单表里,缺少具体内容,导致不能全面记录经济业务的全过程。
会计记账凭证填写不规范,登记会计账簿不全。记账凭证的摘要部分没有准确地描述业务内容,没有用正确的方法填制记账凭证。有个别单位没有按照规定设置会计账簿,且启用表填写不细致,记账人员和会计机构负责人,主管人员没有签字盖章,导致账簿不规范。
1.4会计监督不规范。有些单位的会计人员没有认真履行监督的职责,对原始凭证进行审核的力度不够。对某些实际支出的是餐费,改写成会议费并列在会议费中;把实际购买的有价证券卡的发票填写在计算机等耗材的办公用品里,并列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,没有注明详细记录会议的先关内容;报销的住宿费发票没有详细记录时间、床数和单价;还有乱报培训费等等,导致会计人员对原始凭证的审核和监督职责丧失。
有些单位没有认真按照国家统一的财经法律、法规、会计法律、法规和会计制度,违反规定的要求,坐支现金现象严重;单位之间收支大额现金,违背库存现金限额管理规定。部分原始凭证还缺少审批人或经办人的签字,出现监督不规范的现象。
2.会计基础工作出现问题的原因
2.1部分会计单位领导对会计的基础工作认识不全面,对会计基础工作的重要性意识不足。有些单位领导认为会计基础工作只是简单的账务处理,与财务管理影响不大,不重视建立和完善单位内部的会计基础工作规范制度,轻视会计人员的聘用和任用,导致会计基础工作被削弱,从而影响了会计工作的整体管理水平。
2.2政府部门对基层会计基础工作的管理、检查、监督力度不强。随着改革开放,企业整体效益提高,使得基层单位扩大了自,而相关政府部门对基层单位的会计基础工作管理仅限于对会计工作结果和会计报表的管理,缺乏全面检查、监督和指导,导致会计监督职能没有正常发挥。
3.规范会计基础工作的途径
3.1规范设置和登记会计账簿,仔细做好审核和管理工作。规范记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的依据,对原始凭证要重视其进一步的审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要根据不同的内容进行分类,确定会计分录。记账凭证要做到序时编号、摘要简明、数字准确、附件和签章齐全,并装订成册。对于会计账簿的设置和登记,要根据核算的内容和具体的会计业务的需要,设置会计账簿。
仔细完成原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是取自原始凭证。所以说,企业会计核算要首先从填制和审核原始凭证着手,规范原始凭证格式,对外来原始凭证进行严格审核。
3.2在会计基础工作中,各级领导部门加强的管理,建立完善的激励机制。各级财政、业务主管部门要严格执行会计法里的相关要求,监督和指导各基层单位加强会计基础工作建设,整顿会计基础工作中存在的不规范的做法和严重问题,定期组织会计基础工作情况的检查,以提高会计基础工作的水平。 对在检查中发现的问题,要提出整改意见,并将相关意见进行落实。
3.3强化内部监督机制,建立完善内部会计管理制。会计基础工作规范的具体目标,即工作规范化、制度标准化、管理手段科学系统化。各单位按照会计的先关规范要求,结合内部实际情况,建立完善内部会计制度,并实行到工作中去。