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一、医院传统财务资产信息系统所存问题
就传统财务资产信息系统的实际建设情况来看,医院中财务部门的财务网络基本上为独立系统,医院药品管理、门诊以及收费等系统均为医院信息系统的各子系统。而固定资产、经济管理、耗材以及物资等一系列系统均为独立系统,这些系统分别分布于不同部门,各自实施核算以及统计,由于这些系统处于一种封闭运行的状态,各系统之间缺乏联系,重复录入数据现象较为频繁,不仅加大了医院经营管理的工作量,同时也在一定程度上导致其工作质量与效率下降,满足不了当前医院财务管理的信息化需求,最终造成医院计算机内部资源严重地浪费,为医院经营管理带来极大的不便。针对这种情况,医院必须要对其内部各部门财务系统实施信息化、科学化以及规范化的管理,不断健全其财务资产信息系统,达到资源共享的目的,继而推动提高医院的整个财务管理质量以及水平。
二、整合医院财务资产信息系统的必要性
第一,可健全医院整个财务管理体系,集中处理医院内部各部门的账目,科学且合理地设置相应的基础科目,强化对基础信息数据的监控与管理,把医院内部中的薪金、会计核算以及科研方面的费用等内容结合起来,对其集中进行管理和处理,健全其管理体系,规范医院财务管理。
第二,使得医院财务管理流程和工作更为规范化,可确保责任机制落实到位,实现资源的共享,以此更为快速且及时地发现、解决问题,有效降低因责任的不明确所引起的重大经济损失,避免医院财务管理风险的产生,确保其财产管理的可靠性与安全性,进一步为医院在明确重大决策时提供更为准确且合理的财务信息数据。
第三,通过整合财务资产信息系统,不仅可达到资源数据信息的共享,对医院各部门财务信息实施动态化的管理,通过所记录的这些财务数据信息,及时了解和掌握医院内部财务信息,同时在很大程度上也提高了其管理工作水平与效率。除此之外,近年来,随着不同医保措施的推行,对于医院的财务管理以及结算等均提出了更高的要求,尤其在费用报销这一环节,而医院要想满足当前这种医保改革的需求,就必须要对其财务资产信息系统进行整合。
三、 整合策略
在医院财务网络化、信息化管理中,财务资产管理信息这一系统为其核心部分,医院其他管理系统所产生的数据信息均要在该系统中进行整理和加工,通过深入研究和分析这些信息与数据,完成最终的的财务管理任务。
(一)整合基础
基于上述医院传统财务系统所存问题,在对医院内部各财务系统实施整合时,应该综合考虑所有和财务有关的数据、信息等的来源,由于医院内部财务资产信息系统所涉及到的范围较广、时间较长、所涉及到的部门也较为多等,因此,在整合过程中,应基于整合系统所提供的这些数据,分析医院内部整个财务资产的实际情况,严格按照整体规划和分布进行这一原则,将医院信息化会计系统作为其整合的基础平台,以此逐步实现系统的整合。
(二)整合具体操作
第一,制定相应的整合方案。在实施整合之前,应对医院内部各财务系统进行调查和研究,基于医院财务管理的实际情况以及其管理的特点,按照医院岗位的需求情况来将各岗位分列,同时还应综合考虑各岗位之间的联系与接口要求等,结合医院管理工作的具体流程来进行分类和汇总,制定一个合理且科学的整合方案。
第二,在系统整合过程中,应将医院会计信息系统作为整合的核心内容,并与资产管理系统、HIS系统以及全面预算系统连接,有效统一医院资产的各个环节,全面且合理地管理医院所有的物质以及资产。同时在这一核心内容的基础上来选择与建设财务管理软件,以此达到资源共享的目的,继而提高医院财务管理水平以及其工作的效率。
第三,将工资管理系统和人事信息系统、会计信息系统连接,根据人事部门所显示的人员信息数据资料来进行工资的核算,利用会计核算系统来进行工资的转账,同时借助于工资查询申报这一系统不定期查看相应的工作。而在科研经费管理系统上,经过和会计核算系统之间的整合,可达到预算管理医院科研经费的目的,监控科研费用的预算以及核算等,为相关的财务管理人员提供一个科研经费具体使用情况查询的平台。
第四,将成本核算、全面预算信息系统和会计核算系统整合,监督医院各部门预算制定以及实施情况,针对其实施的具体情况,对其进行相应的调整,并进行网上申报等,确保各部门所制定的预算数据信息和会计数据信息一致。成本核算主要是对医院经营成本进行管理和控制,分析医院经营活动,并在此基础上对其进行相应的调整,将成本核算与会计核算系统整合,把绩效考核和成本控制有效地联系起来,实现随时查询等各种功能。
第五,系统的整合涉及到医院内部各部门,以此需对医院内部相关人员具体职责在行政上实施相应的调整,构建相应的操作权限控制管理系统,以此确保医院财务资产的安全。
参考文献:
[1]整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济,2009
虽然现阶段大多数的黄金矿山企业已经认识到了固定资产管理信息化的重要作用,并采取了多项措施建设信息化的固定资产管理系统,但由于信息化基础薄弱,因此,在固定资产的信息化管理上存在着较多的制约问题。
1.1固定资产管理系统的信息化水平较低
由于黄金矿山企业内部固定资产管理信息化的起步相对较晚,因此,信息化的水平还较低,信息化的软硬件设施建设水平不高,固定资产的验收、入库、出库等手续审批以及做账入账还未能完全通过信息化的管理系统进行业务处理。在固定资产的一些关键管理环节仍停留在手工登记的管理阶段,固定资产的管理信息系统更新也不及时,不能及时准确地反映黄金矿山企业的资产变动情况。
1.2固定资产管理信息化系统与财务管理信息化的结合水平不高
黄金矿山企业内部绝大多数已经实现了财务管理的信息化,以便于提高信息的共享程度,实现固定资产管理信息化的高效准确也必须将固定资产管理系统与财务管理系统相结合,但是这正是黄金矿山企业固定资产管理信息化所欠缺的。固定资产管理系统与财务预算编制系统、决算系统以及财务核算系统的衔接不完善,导致固定资产管理水平得不到提升。
1.3缺乏优秀的专业技术人才
固定资产信息化管理工作要求工作人员除了必须了解固定资产管理工作方面的业务之外,还必须熟悉了解计信息系统的操作使用。但是由于部分黄金矿山企业对于工作人员缺乏信息化的技能培训,因此,造成了能够适应信息化管理的复合型技能人才缺乏,不利于固定资产信息化管理工作的开展实施。
2黄金矿山企业固定资产管理信息化体系优化措施
2.1按照固定资产管理功能需求完善其信息化系统的设计
对于系统的设计,应该分别在基础数据模块、日常管理模块、盘点功能模块以及报表管理模块进行整体设计,进而系统的实施对黄金矿山企业固定资产的管理。在基础数据功能模块重点应该涵盖使用部门管理、部门资料、责任人员管理、职责管理、资产分类管理以及供应商资料等几部分内容。在日产管理功能模块则需要设计固定资产入库、领用、调拨、借用、返还、维修、清理以及报废处置等功能模块。在盘点功能模块,则重点应该制定盘点任务以及盘点报表管理两项内容。报表中心管理则主要是通过报表的形成,整理汇集固定资产的具体情况,以便于管理部门进行决策管理。
2.2将固定资产管理信息化与企业的财务管理信息化有机结合
在黄金矿山企业的固定资产管理信息化建设上,应该注重与财务管理信息系统的协同建设,实现黄金矿山企业内部信息的全面高效利用。在具体的实施过程中,尤其是应该着重与预算编制、决算系统以及财务核算系统的有效结合。通过与这些财务管理子系统的衔接,完成黄金矿山企业固定资产的申报审批、资产情况分析、资产收益分析、资产数据统计以及资产账目核查等工作,确保黄金矿山企业固定资产管理能够同财务管理工作一样,得到及时、动态的分析、掌握与调整,确保黄金矿山企业固定资产的安全可靠。
2.3强化固定资产管理工作人员的管理
为了确保黄金矿山企业固定资产管理信息化的顺利实施,应该采取培训教育等措施,强化固定资产管理工作人员的信息化管理能力。尤其是针对固定资产的条码信息化管理、重点资产卡片信息管理等几方面,加大这些信息化管理手段的教育培训力度,提高工作人员对于信息系统的理解掌握能力。让固定资产管理工作人员可以充分利用信息数据库,准确的获取、分析固定资产管理运营的相关信息,并强化对于矿山企业固定资产结构、效用分析的准确度,依靠高素质的固定资产管理工作人员实现黄金矿山企业固定资产管理的精细化。
3结语
一、认真贯实财务部精神,稳步推进行政事业单位资产管理改革。
财务部公布的《行政单位国有资产管理暂行方法》(财务部第35呼吁)、《事业单位国有资产管理暂行方法》(财务部第36呼吁),明确了各级财务部分是县政府负责行政事业单位国有资产管理的本能机能部分,对行政事业单位国有资产执行综合管理。我县财务部分认真贯实财务部35号、36呼吁精神,在县委、县县政府的指导下,认真开展全县行政事业单位清产核资,在摸清家底的基本上,从行政事业单位资产管理工作的本能机能定位、监督系统、准则建设、技能手段等方面进行了具体、深化、认真的研讨,从增强财务管理功能、提高财务精密化管理程度的高度,具体规划行政事业单位资产管理工作。
(一)完善了行政事业单位资产管理准则系统
准则建设是标准管理、提高管理程度的首要前提,是坚持资产管理长效机制的主要行动。用准则把好国有资产的“进口关”、“运用关”和“出口关”,维护其安全与完好,保证国有资产不流掉是准则建设的主要目的。一是县人民县政府印发了《县行政事业单位国有资产管理施行方法》(政发【】5号),进一步明确了财务部分、主管部分、行政事业单位各自的职责。县财务局是县人民县政府负责行政事业单位国有资产管理的本能机能部分,对行政事业单位国有资产执行综合管理;主管部分对本部分所属行政事业单位的国有资产施行监督管理;行政事业单位负责对本单位据有、运用的国有资产施行详细管理。二是出台了《县行政事业单位国有资产装备管理暂行方法》等的通知(财行资【】154号),进一步标准了资产装备、运用、处置等方面审批、操作顺序、管理权限。三是县财务局下发了《关于标准全县行政事业单位资产处置管理的增补通知》(财行资【】120号),进一步细化了资产处置管理。四是县财务局制订出台了《关于进一步标准行政事业单位国有资产收益有关事宜通知》(财行资【2009】13号),进一步标准了资产收益管理。五是出台了《县财务局关于进一步增强行政事业单位国有资产出租、出借有关事项的通知》(财行资【】111号),进一步标准了资产出租、出借管理。
(二)建设资产管理信息平台,完成了国有资产动态监管。
在具体清算行政事业单位资产基本上,依照省财务厅资产管理信息系统的统一部署,我们制订了《县行政事业单位资产动态管理施行方案》、《县行政事业单位资产管理信息系统联网运转审核验收方法》。依照此方案和标准,稳步推进,扎实开展工作,全县119个行政事业单位资产悉数纳入资产管理信息系统,坚持了从财务部分,主管部分到资产占用单位的收集数据系统,执行了资产增量预算,资产增量购置,资产出租、出借等运用网上申报审批,资产处置网上批复,资产报表网上审核、汇总等动态收集管理,完成了资产从“进口”到“出口”动态管理。
二、创新行政事业单位资产管理形式
(一)创新资产装备管理,完成资产管理与预算管理相结合。
坚持以预算编审为龙头,完善资产管理与预算管理有机结合,突出公道与保证,增强行政事业单位资产装备管理。从部分预算编审动手,不断探究资产装备与预算编审有机结合的管理形式。一是细化部分预算。在部分预算编审中,行政事业单位购置资产资金,无论什么渠道,必需纳入部分预算统一管理,充分发扬预算在经济活动中的杠杆效果,应用资产增量预算来调整资产存量构造,引到闲置资产有序活动。二是充分发扬资产管理部分预算审核效果。资产增量预算与部分预算同步安排、统一开会、统一口径、统一上报时间。设置《行政事业单位新增资产装备预算审批表》,资产股在预算“一上”顺序认真审核,各业务股室依据资产股审定的数据,录入预算软件,报预算股汇总。三是坚持资产装备与行政事业单位本能机能需求相顺应,与行政事业单位资产据有状况相结合,以存量制约增量的准则,表现财务资源装备的公开、公道、公平,有用降低行政运转成本。经过完善资产管理与预算管理有用结合,推进行政事业单位国有资产管理深化开展,促进财务管理的精密化、科学化、标准化。
(二)创新资产运用管理,保证资产保值增值。
改变存量资产管理理念。一是将单位闲置资产调度给需求用的单位,构成资产合理流向,防止资产闲置、浪费,优化资产装备,如近年来,我们共调度公事用车5辆,为财务节省新购车费金近百万元,二是标准资产有偿运用管理,资产有偿运用必需报财务审批,执行公开招租、统一合同文本、统一收费单子。
关键词:规范;国有资产管理
1国有资产管理中通常存在的问题
1.1基础管理工作存在的问题
(1)资产管理意识淡薄。有的单位不重视资产管理,管理责任不落实,甚至没有指定的资产管理人员,存在“重钱轻物”思想。(2)资产内部管理制度不健全。有的单位内部资产管理制度不健全,缺乏资产购置、使用、处置等基本资产管理制度。(3)资产管理基础工作不规范。固定资产管理不设明细账,或者账面记录不完整,无固定资产数量、规格型号、生产厂家等信息,使账实无法一一对应,没有按照规定实行卡片管理,导致资产管理混乱,如人大固定资产未设明细核算、林业局固定资产明细账记录信息不完整。(4)资产核算不规范。有的部门在合并后,不及时合并账套,继续沿用原来几个单位的资产账套,造成资产管理的混乱。(5)资产管理人员素质有待加强。有的单位负责资产管理的人员不熟悉资产管理业务,没有资产管理概念,不熟悉资产管理系统的操作,甚至不会使用资产管理系统。
1.2资产管理实践中存在的实际问题
(1)资产管理与财务管理脱节,账实不符。单位存在资产管理与财务管理脱节的问题,账账不符、账实不符和长期挂账现象。具体表现在以下几个方面:第一,对已损失报废或处置的资产,不及时进行账务减少处理,长期挂账;第二,对新购置、调入的资产不及时进行账务增加处理,导致账实不符;第三,长期不进行资产清点,致使资产出现盘亏、损失无法查清原因,造成账外资产的长期存在;第四,已完工并交付使用的房屋建筑物等不及时办理竣工决算,长期在基建账套挂账,不转资;第五,对单位管理、使用的资产长期未理顺产权关系、不正式入账,形成账外资产。(2)产权意识不强,资产长期不确权。有的单位产权意识薄弱,不重视资产的确权,存在土地和房产“两证”不全、车辆所有权人与实际使用人不一致等权属问题。(3)资产管理程序不规范。第一,房屋、土地等资产出租出借不规范。首先,未经批准擅自出租出借资产情况比较普遍;其次,租约签订随意性大,格式不规范,签订超过规定期限的长期租约;最后,出租资产的收益未按规定及时上缴财政。第二,不经政府采购程序自行购置资产。第三,未经审批对外投资、抵押担保。第四,资产处置、调拨不履行报批程序。第五,过期、毁损不能使用的资产不及时报批处置。第六,不遵守资产配置标准,随意使用下属单位资产。(4)资产使用效率不够高,存在资产闲置情况。(5)资产管理信息系统信息不全,使用不充分、不规范。对资产管理信息系统的重要性认识不足,有的单位资产管理理念还停留在老观念上,未将信息系统实际运用到资产管理工作中;有的单位资产管理信息系统不完善,卡片录入不完整,更新不及时;资产管理系统录入滞后,系统的资产信息未与实物资产、财务账面同步;卡片录入信息不准确,未做到账账、账实相符。卡片分类不准确。
2规范资产管理工作的方案
针对上述国有资产管理工作中存在的不规范情况,我们可以从以下几个方面进行改进。
2.1加强基础管理工作
(1)强化资产管理意识。我们将通过定期召开资产管理工作座谈会、举办资产管理业务培训等形式,强化单位资产管理意识,使单位从思想上重视、从行动上落实资产管理工作,彻底改变“重钱轻物”的老观念。(2)建立健全内部资产管理制度。针对不同类型的单位制定完善符合本单位特点,可操作性强的内部资产管理制度、资产管理细则,从而使单位在资产购置、使用、处置等各环节有规可循、有据可依。(3)规范资产管理基础工作流程。针对资产管理工作中存在的基础工作不规范的情况,在增强资产管理意识、完善制度法规的同时,以资产管理信息系统为依托,在充分调研的基础上,制订一套行之有效的资产管理基础工作流程,规范资产管理基础工作,解决单位资产管理基础工作各自为政、随意性大的问题。(4)规范会计核算。资产管理和财务管理息息相关,资产管理的规范很大程度上依赖于会计核算的规范。针对单位会计核算中存在的问题,会同相关部门和科室进行督查,限期整改。(5)提高资产管理人员素质。单位要加强对资产管理人员的知识培训,切实提高人员业务素质,除与日常工作相关的实务等基础知识的培训学习以外,还要注意培养增强管理人员的责任心,规范会计核算,积极主动地将财务和日常资产管理有机结合起来,指导其树立资产管理概念、熟悉资产管理业务、熟练掌握资产管理系统的操作。
2.2全面推进资产确权
对未确权的房产、土地和车辆等资产,逐项落实清楚未确权的原因,分类进行处理。对符合产权登记手续的房产、土地,应督促单位尽早办理产权登记手续确权,车辆等资产调拨后,应及时办理过户手续;对未做竣工决算的房产应协同有关单位尽快完成工程决算,确权入账;对无法达到产权登记手续要求的登记条件的房产、土地,协调各相关部门进行确权处理。
2.3坚持资产管理与财务管理相一致
对资产账和财务不一致的情况,查明原因,进行调整,做到资产账账相符、账实相符,并且在以后的工作中必须做到资产管理和财务管理严格保持一致,防止前清后乱情况的发生。
2.4严格规范资产管理程序
(1)规范资产出租出借行为,提高资产使用效果。从严格出租出借的审批程序、执行资产出租收支两条线的财务制度、规范资产出租出借的会计核算等方面着手,依托资产管理信息系统,建立大宗资产出租出借即时信息管理系统,规范大宗资产的出租出借的审批程序。(2)严格执行资产购置政府采购程序。在政府采购目录内的资产必须通过政府采购购置,不得擅自购置。(3)严格对外投资、抵押担保的审批手续对外投资、抵押担保等事项应严格按规定报批备案。(4)规范资产处置行为,严格资产审批制度。未经有权部门审批,不得随意处置、调拨资产,部门间不能随意混用的情况。(5)及时履行资产报废程序,保证资产的有效利用。各单位应随时关注资产的使用状况,对过期、毁损不能使用的资产应及时报批处置,避免资产数据失真的情况。
2.5合理调配闲置资产
对闲置资产,具体分析闲置的原因,对能调剂使用的资产及时调剂、优化资产配置,解决投入不足与资源浪费并存的矛盾,缓解财政支出压力。
2.6推进资产管理信息系统的有效运行
一方面进一步加强资产管理信息系统使用重要性的宣传工作,强化对资产管理系统使用的培训;另一方面通过在全部行政事业单位中推行资产管理信息化审批流程,资产预算与部门预算相结合等做法,增强单位对资产管理信息系统使用必要性、紧迫性的认识,解决单位对资产管理系统不重视,不熟悉,资产卡片录入不完整,更新不及时、分类不准确等问题,促使资产管理信息系统有效运行。
2.7建立完备的资产清查制度,防止前清后乱
单位资产处在一个动态的过程,无论是从资产的数量,还是从价值总量看,总是在不断地增减变化。为了掌握资产的结构、数量、质量和管理现状,必须有一套完备的资产清查制度,否则,“家底”不清、情况不明,管理就会失去基础。因此,各单位要依托资产管理信息系统这个平台,建立完备的资产清查制度,把资产清查工作作为经常性的自查工作、作为日常业务的一部分加以运用,使资产清查工作步入制度化、经常化轨道,做到“家底”常清、情况常明,有效防止资产管理上的前清后乱。具体做法是:一是要建立定期清查制。各单位至少每年年终要对资产进行一次全面的清查核对,摸清“家底”,对盘盈盘亏的资产,要找出原因,分清责任,按现行规定及时处理;对资产结构和管理现状进行分析,盘活存量资产,防止积压闲置,做到物尽其能,物尽其效。二是建立重点抽查制。各单位的财务部门要依据会计核算资料,对资产使用重点部门进行重点抽查核对,做到账、卡、物相符。三是建立离任核查制。单位领导或资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走账清,防止资产流失。规范国有资产管理的工作,牵扯到方方面面,本文只是对解决方案进行了初步探讨,国有资产的规范管理还任重道远。
参考文献
[1]张江明.行政事业单位国有资产管理的难点及突破口[J].行政事业资产与财务,2017(12).
关键字:固定资产 资产管理系统 医院财务
随着科学信息技术的发展和医院信息化的建设,实施资产管理信息系统是现代医院推进资产动态化管理,实现资产管理业务规范化、网络化、信息化的重要举措。我院在今年实施了用友固定资产管理信息系统及用友财务管理系统,为提升医院固定资产管理水平起到了推动作用。为配合固定资产管理信息系统的实施,我们做了以下相关工作:
一、前期工作
首先通过医院工作会议成立固定资产管理工作小组,对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理制度。
其次管理部门需要统管医院全部的固定资产,建立实物账,并按类目进行归口管理;使用部门对其占有、使用的固定资产实施日常管理,安排专人负责,确定其岗位职责。财务部门需要核查账上的固定资产明细账,分类并归口到各相关科室。
第三,升级医院的应用服务器,并初步完成应用程序的安装及调试工作。信息部门配备系统管理员,负责固定资产后台数据的管理。
第四,配合新的固定资产管理系统的使用,制定《固定资产移交管理规定》、《固定资产管理岗位职责》等制度。
第五,对科室固定资产管理员、固定资产财务人员、固定资产管理员、信息员进行系统操作培训。
二、基础数据采集
基础数据采集是指对医院的部门设置、权限、人员等后台数据的归类及录入。
第一,部门数据采集:根据医院财务系统明细账的数据、原有的固定资产管理系统数据,并根据医院科室的设置、管理部门的设置,将固定资产管理的使用、采购、审核、存放等部门关系录入系统。
第二,权限数据:根据医院新的人员安排,设置了院领导、固定资产管理员、科室归口管理人员、财务管理人员、查询人员等操作权限和管理权限。
完成以上工作后,新增的固定资产全部在新的资产管理系统录入,操作人员也随时查询资产数据,解决了因入账时间差而产生的账账不符的问题,并解决了因旧系统数据需要核对及清查等工作造成的时间差,一定程度上减少了部分重复工作。
三、原始数据的处理
原始数据处理是指将新系统应用前的固定资产数据进行核对、匹配、重分类、导入等工作,并且根据新系统的要求处理字段等工作。
为保证录入新系统的固定资产原始数据做到帐、物、卡相符,首先进行核对工作。
(一)资产核对工作
先将旧系统中的数据经过分科室、分存放地点等数据处理后,制定成电子表格下发到各科室的资产管理员,开放新增使用人、使用部门、存放地点的单元格,要求根据现在的固定资产情况重新填写。其次是补充原来旧系统中信息不全的固定资产数据。最后是核查旧系统中存在的如重号、分类不准确等错误。上面的工作实际上就是进行了一次全院性的固定资产实物清查。
在资产核对的过程中,我们主要发现的问题及一些处理办法:
(1)存在实物资产报废明细账上未报废情况。在核对过程中,发现实物资产已被资产管理部门进行了报废,但是明细账上还存有实物资产的情况,针对此,我们制定设备部门需要查存档、补报废手续、递交实物资产已报废的证明等单据,递交院务工作会议讨论并决定此实物资产的后续情况。
(2)资产使用部门的变。设备从购买到使用过程中,由于人员的调动等原因,存在部分资产的使用部门发生了变化,此次清查,必须按现有情况,调整使用部门和存放地点。并填写固定资产转移书报医院固定资产管理部门。
(3)丢失情况。固定资产丢失必须填写资产丢失登记表,并附说明情况书及请原领用人和现科室负责人签字确认。
(二)数据导入
根据数据核对后的数据,并确认无误后,将新的数据导入到新的固定资产管理系统中。
导入后,部门、人员、资产编号不能随意更改,确要变化要按系统有关流程操作。并且为确保数据的安全及可靠,数据导入功能只进行一次。
以上工作全部完成后,最后需要进行的是核对新固定资产系统中的生成的资产原值、净值等数据是否与财务部门的资产明细账完全一致,做到账账相符。
四、数据共享
实现固定资产信息的互通互享,通过实行内部网络将固定资产管理网络化,将使用部门、财务部门、管理部门连接一起,实现固定资产从购入、转移、报废等过程的信息在同一数据库中予以实现,保证固定资产信息的时效性。
通过建立固定资产信息管理系统,实现了对固定资产管理的现代化,并且提高了数据传递的效率,改变了资产使用部门、财务部门、资产管理部门之间信息不通的现状,使各科室可实时对固定资产进行查询、监管等,落实了资产管理责任,保证固定资产账卡物的一致性,提高了医院固定资产的管理效率。
参考文献: