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高速公路作为我国一项非常重要的公益性基础建设,具有社会效应显著、资产分布线长和投资回收期长等特征,在推动国民经济发展中发挥着积极的作用。有效的、合理的高速公路财务管理,既能够确保有效使用高速公路项目资金,也能够提高高速公路会计工作水平,规范财务工作秩序,这对于推动高速公路企业的可持续稳定发展具有重大意义。
一、以互联网+为切入点提升会计基础工作规范性
随着高速公路的不断发展,结合当前市场经济发展环境,在开展公路财务管理工作中,应该引入“互联网+”理念,构建一个全新的管理平台,加大财务管理工作与互联网的深度融合,从而才能够有效提升会计信息质,促进高速公路规范会计基础工作的顺利完成。同时,应该发挥出互联网的快捷性以及低成本等特征,在确保财务信息真实性折基础上,转变传统会计基础工作理念,针对传统会计基础工作中的失范以及会计信息质量偏差的问题进行。利用互联网平台提升会计信息质量检查监督力度,有效促进会计基础工作规范,提升高速公路财务管理水平。
二、加强会计工作人员检查会计信息质量的意识
想要强化单位财务工作人员加强会计信息质量检查的意识,应深刻的、全面的认识会计基础工作,提高会计人员思想意识是实践会计规范化的基础。单位有关的财务管理部门应认清引进会计基础工作的新理论知识,站在一定的战略高度上规范会计工作。不但涉及单位的财务部门,而且还需要各个部门间的互相协作,贯穿企业整个经营管理运转体系中,更重要的是在指挥协调中,单位领导层发挥着不可或缺的作用。在此基础上,单位领导层应做到以身作则,紧抓单位基础会计工作,尽力起到一个好的表率作用。在这个过程中,单位领导层应从组织方面、制度方面做好充足准备,为转变财务部门独当一面的局面。各大部门应强化规范会计基础工作、经常检查会计信息质量。在此基础上还应大力宣传会计信息质量工作,让企业内部所有员工深入意识到提高会计信息质量的重要性。另外,会计意识的加强需要绩效考核作后盾,绩效考核涉及到单位的激励机制,但我国大多数企业会计基础工作规范与考评会计信息质量很薄弱,并未深入贯彻和执行会计负责制,所以致使越来越多的财务工作者在工作中应付了事,因此,应深入结合绩效考核特征,以此来确保企业会计基础工作的有效化和规范性。绩效考核具有内容多、涉及面广、对工作人员素养要求高等特征,所以提高单位会计基础工作、加强检查会计信息质量的绩效考核质量[1]。
一是应先在企业内部创设浓厚的重视绩效考核气氛,让员工在这样的气氛下认识到绩效考核的重要性,在此基础上提高企业财务工作人员的素质素养。为企业加强会计基础工作的规范性,提高会计信息质量的绩效考核打下基础。
二是应不断强化分析绩效考核、调整绩效考核力度,确保绩效考核的科学性、规范性,提升企业内部所有工作人员的绩效考评意识。
三是为了确保高速公路会计基础工作的规范性以及会计信息质量真实性,需要加强其财务管理工作中的内部控制制度,通过监督来为其财务管理提供保障。所以,高速公路财务管理部门需要关注会计基础工作和会计信息质量的监督工作。构建一套适合于高速公路财务管理的内控以及审计体系,同时制定出相应的管理机制,促进其监督工作的落实。例如:高速公路的会计基础工作在一定程度上会出现逾越现象。针对这种问题需要充分发挥出监管部门的职能作用,严格查处相应问题。此外,高速公路财务管理工作,可以采用与外部第三方监督机构进行联合的形式,缓解内部监督乏力、片面化的现象。
三、加大力度管理高速公路公司固定资产
(一)专业管理机构的设置、相应管理人员的配置、各项管理制度的建立
完善管理帐卡,实施帐卡制度,也就是财务部门负责管理总账;财务管理部门负责管理明细账;使用部门负责管理建台账,实施责任管理制度。
(二)高速公路公司内部有很多贵重的仪器设备需要由指定工作人员管理,制定完善的操作流程,建立维护和保养技术档案制度,确保高速公司内部所有工作人员都按照此制度来管理和维护财务档案
财务物资管理部门和财会部门应经常清查和核算固定资产,确保账实相符。购置和修缮固定资产应从多方面上考虑工作需求与财力可能,结合医疗任务、配套设备、技术条件进行确定,尤其是资产达到上万元的仪器设备在购买前应实施科学论证,避免盲目的购买,造成资产资源的浪费。
(三)新建房屋应遵循基本建设程序上报给主管部门,由主管部门进行审批
第一时间内组织验收新增加的固定资产,并及时入账和投入使用[2]。调出、报废固定资产应该由上级主管部门审批,在审批后才能进行相应的工作,绝不能私自进行。对盘亏或者盘盈的固定资产,应在查明原因后,按照具体规定实施账务处理,并经常实施清产核资,可明确各类型资产尤其是经营性资产产权,有助于优化配置高速公路公司国有资产,提高资产使用率。盘亏报损的一些固定资产,由于不可抗拒因素引发的,应遵循具体规定与报废资产的审批权限,第一时间内办理核销;如果是人为原因引起的,要追究其具体责任,并照价赔偿损失;故意损坏公共财产的,必须要依法追究其责任,交给法律处理,并强化各高速公路公司科学化管理固定资产意识。要求各个部门高度重视管理固定资产这项工作,构建科学化管理固定资产程序,保证充分利用国有资产。
四、做好高速公路成本管理工作
随着高速公路财务管理工作越来越复杂化,尤其是经济业务的出来。在开展具体工作时,要求会计和出纳分开办理业务。如遇到紧急的财务事项需要办理时,或兼办则必须经过领导批准后方可办理。出纳所负责的工作内容主要集中于收入和付出的货币资金层面,会计工作人员则主要负责填制收付款凭证与登记现金与银行存款总账等财务工作。财产物资的入库与出库业务,应该由财产物资管理部门负责统一办理,并实物明细账进行登记,但总账和会计分类账的登记,需要由会计工作人员办理,每三个月核对一次实物明细账。严格按照国家有关于管理先进与银行结算制度的具体规定来执行出纳,结合会计审核签章后的会计凭证来对收付款业务进行统一办理。会计工作人员每月都需要对总账与现金日记账进行核对,定期或者不定期检查银行存款日记账、实际库存现金,对实地盘点库存现金进行核实。在采购物资过程中,由经办工作者、监督工作者、财务工作者进行议价,在货比多家后,由有关部门验收后入库,之后使用部门领用出库,并办理与之相关的入库和出库手续。同时,对于成本管理环节来讲,应提高所有员工的成本意识与节省成本意识,调动所有员工在管理成本与控制成本的崆椤H迷惫ち私獾匠杀竟芾砉ぷ魅肥涤朊课辉惫っ芮邢喙兀再采用对应的措施使员工主动工作,积极控制与自身有关的各项成本支出,尽量控制成本支出。不断提高员工工作的积极性,培养他们管理成本和控制成本的意识。强化劳动力管理,节约人工成本费用,但高速企业应明确的是,做到这一点并不是以减少员工薪资为主。怎样组织安排就能够获得更高的产量和获得更让人满意的结果,这就是在节约人工成本。此外,在工资管理过程中,坚决杜绝不合理的人工支出,最大程度上节省高速公路公司的支出。
五、结束语
综上所述,会计基础工作规范化与现代企业管理制度和改善企业经营管理密切融合。高速公路想要取得更好的发展,势必要重视会计基础工作的规范化,并不断提高自身财务管理水平。有效的、完善的财务管理,能够保证合理和安全使用高速公路项目资金,进而强化会计基础工作,提高高速公路企业效益。
参考文献
[1]宋卿.加强会计信息质量检查 规范会计基础工作[J].财经界(学术版),2016(16):275-276.
1. 会计基础工作包括的内容
会计基础工作的内容非常复杂,其中包括:会计凭证的格式设计、会计报表的种类设置、会计档案的归档要求、原始凭证的审查、人员配备和内部控制制度的建立等,由于涉及面较广,这里只对几点常见的不规范现象进行分析。
1.1会计人员的职业道德感不强
现在的会计人员不遵守职业道德的原因很大程度上是由于他们的经济利益和命运由企业和单位所掌握,为了个人利益,只好放弃原则,按照领导的意志进行财务核算,使财务人员不遵守职业道德的现象越来越严重。
1.2会计人员素质低下,不能深刻理解企业会计基础规范
会计证每年都要进行年审,为了通过年审,很多会计人员都要参加由个人或者单位组织的培训学习,可是事实上,为了应付年检而组织的学习过于形式化,导致企业的会计基础工作做的相当薄弱。
1.3企业会计基础工作不统一
主要表现在:
1)记账没有统一规范,随意性太大。有的企业财务账目和现实差异很大,如有的企业原材料明明已经购买,甚至快用完了,可是由于各种原因,供货的发票没有到位,使得办理材料入库的程序比较困难,出现了财务账面的记录和库房的实际记录不一致。
2)原始凭证不完整或不符合规定。企业中原始凭证不完整经常出现的情况使发票的抬头不完整或者干脆没有抬头,各种报销费用没有注明事由,代开发票不符合劳务发生地的税法规定。
3)要规范使用会计科目和归集成本。为了使财务账目更加清晰,应该把各种支出费用进行归类。
4)经济合同管理不规范。 财务部门的监管能力较弱,在签订经济合同、执行与结算的时候监督不到位,财务人员在接受核算部门的结算单据时处于被动地位,而且不能和核算部门及时沟通,往往按照自己的理解进行核算,这样的做法就会使得财务信息出现误差,导致财务数据失真,财务核算严重滞后。
5)未及时清理各种往来款项。一些单位在清理往来款项的时候,特别是资金数额较大,跨越时间长的,如果没有及时清理,就特别容易造成法律问题,也使得往来款的核算内容失去了真正的作用。
6)费用报销手续欠缺。企业在采购物品的时候,一定要办理签收手续,在发放物品的时候也要记录发放明细,一定要做到有据可查,自由这样才能确定费用支出的可靠性和安全性,完善单位管理上的漏洞。
2.企业会计基础工作现状的原因分析
现代企业会计基础工作不规范的因素是多方面的,下面我们通过分类进行分析:
2.1不能深刻认识会计基础工作规范的重要性
在企业中,因为会计基础工作不能直接对管理产生影响,所以没有引起单位负责人的重视,认为会计的工作仅仅承担着支付中心的角色,对财务人员的业务培训和知识的更新不够重视,使得会计人员对自己的本职工作缺乏了解,造成对工作中的规范认识不足。
2.2会计人员的业务水平低下,且缺乏自主学习意识
很多企业的会计人员学历较低,虽然在业务上有一定的能力,可是缺乏主动学习新业务知识的意识,另外,在会计人员素养上,职业道德素养和业务素养是同样重要的,有些会计人员缺乏应有的职业道德感,对财务的各项规章制度不能严格执行,使财务核算工作非常混乱。
2.3会计基础工作管理混乱
很多企业为了个人的利益,就会在财务的数据上做手脚,造成账目不实,比如为了自己的业绩修改数据,虚盈实亏,或者为了逃税避税、转移财产,虚亏实赢,单位领导滥用权能,就造成了会计基础工作上管理的混乱。
2.4主管部门监督不到位
有些单位的会计工作很少受到检查,或者干脆无人监督。负责监管的部门一定要切实承担起自己的责任,严格监管单位的财务工作,不能走过场,要增强监督力度,增加检查次数,充分发挥监督部门的职能作用。
3.实施会计基础规范化的意义
3.1有利于执行财务标准制度和维护财经纪律
通过对会计基础工作的规范,使得负责财务工作的人员职能更加明确,使其之间产生了相互制约的关系,这就保证了财务工作的监管能力更加完善。
3.2有利于加强企业的财务管理
会计基础工作是十分必要的,它能够对企业的各种财务信息进行汇总分析,能够清晰的反映企业财务状况,便于企业做出准确和有效的控制,为管理者的正确决策提供依据。
3.3有利于提高会计工作质量和工作效率
会计基础工作通过提供会计信息,对经济活动进行核算,降低了财务汇总的难度,从而使会计的工作质量和工作效率均有明显提升。
4.怎样加强规范企业会计基础工作,需做好以下工作
4.1加强会计人员人才的培养和队伍建设
要想完善企业会计基础工作,必须依靠所有的财务人员共同努力。
1)注重会计人员的道德素质教育,增强职业道德感。
2)加强会计人员的自主学习能力培养。
3)建立完善的财会人员业绩档案管理制度。
4)建立完善的企业会计人员培训制度。
4.2加强企业内部控制建设
1)要加强企业内部控制的系统性,使内部控制贯穿企业全程,保证会计基础工作的系统性和全面性。
2)多样的内部控制手段更加有利于会计的监督工作。
4.3建立完善的会计基础工作规范化奖罚制度
建立明确的奖罚制度,每年对会计基础工作进行评级,对验收合格的单位通报表扬和物质奖励,对验收不合格的单位要通报整顿,保证会计基础工作的规范化。
4.4提高企业管理水平
在经济高速发展的现代社会,会计基础工作和以前相比有了较大的变化,工作的范畴不断扩张。企业要进行财务核算和管理必须要以会计基础工作为前提,同时会计基础工作又是提高企业管理水平的重要因素,所以,企业要想健康的发展,一定要重视财务工作,使会计基础工作逐步规范化,为企业赢得效益。
参考文献:
[1]兰艳泽.企业财务风险界定的探讨[M].大连:东北财经大学出版社,2003
[2]芬尼特.公司财务管理[M].北京:中国人民大学出版社,2002
关键词:事业单位;会计基础工作;规范
事业单位的会计基础工作即聘用专业的会计人才,对事业单位日常运行所产生的财务费用进行会计核算、会计审查和会计监督。会计基础工作不规范会导致事业单位会计信息失真,会严重影响事业单位的工作效率,会影响事业单位很好的发挥服务社会的作用,甚至影响我国正常的社会经济秩序。然而会计基础工作的规范化可以有效的提升事业单位会计信息处理的质量,可以不断的增强事业单位财务人员的整体素质,可以建立健全事业单位内部控制监督制度,最终实以管理会计的理念促进事业单位加强单位自身的管理。因此加强会计基础工作的规范化具有极其重要的意义,事业单位的领导、财务人员以及各科室人员应当齐心协力,努力完善单位的会计基础工作,促进单位管理的不断完善。但是我国一些事业单位在会计基础工作中存在人员聘用和任用不规范、会计核算过程不规范以及会计监督和绩效评价不规范等问题,有效的解决这些问题可以很好的完善事业单位自身的建设。所以我们接下来通过对事业单位会计基础工作过程中存在的不规范行为进行深入的剖析,提出相应的改进意见,以促进事业单位会计基础工作的规范化。
一、事业单位会计基础工作中的不足之处
(一)事业单位财务人员素质不高
事业单位在会计基础工作中所表现出的不规范行为有一部分原因是因为事业单位财务人员素质的低下。第一,事业单位的财务人员大多是以前旧体制下的老员工,他们对于会计信息的处理不够重视,仅仅从事的是出纳的工作,且对于会计信息的处理较为粗糙,专业化程度不高,无法对会计信息进行完善的梳理,造成会计信息的不准确;第二,事业单位由于大多缺乏审计机构的审计,仅仅由地方审计局进行审计,所以在会计信息处理过程中员工可能会为了自身的利益,与领导勾结随意的篡改财务数据,使得会计信息失真。
(二)会计核算方法、核算过程不规范
事业单位的会计基础工作存在核算方法不当、核算不准确的问题。一是事业单位会计账簿的管理较为混乱,记账较为随意,没有建立科学高效的方法对会计信息进行管理,更谈不上利用会计电算化来处理会计信息,核算方法较为落后,二是在财务数据处理过程中,对于预算资金是否落到符合预算要求的审核存在不足,预算资金的实际用途和会计凭证不相匹配,但是审核却通过了,使得记账、对账及结账没有统一;三是事业单位对于会计凭证和财务数据的处理效率较慢,工作效率低下,导致会计信息的滞后,无法促进事业单位管理工作的完善。
(三)缺乏相应的监督控制制度
事业单位会计基础工作缺乏监督,单位也没有建立监督控制体系。第一,事业单位的会计基础工作缺乏外部监督,事业单位的财务收支审计和经济责任审计均是由地方审计局完成,没有雇佣专门的会计事务所进行审计,而审计局与一些事业单位存在平行和互相牵制的关系,导致审计不严,审计工作难以开展;第二,事业单位缺乏完善的内部审计制度,没有建立专门的内部审计小组定期对事业单位的会计报表和财务数据进行审计,导致监督不力,从而使得会计信息缺乏准确性;第三,由于事业单位的领导权力较大,敢于得罪的人较少,所以事业单位对于领导的经济责任审计是确实,无法对领导的经济活动进行监督,可能无法及时发现领导的行为,导致会计基础工作缺乏准确信以及会计信息失真。
(四)会计基础工作绩效评价体系的缺失
对于会计基础工作是否规范的绩效评价可以有效的发现会计基础工作中的不足,并倒逼会计基础工作不断改进。然而事业单位绩效评价体系缺失,主要体现在:一是没有建立会计基础工作过程中相关的考核指标,无法对会计基础工作进行考核;二是没有采用较为合适的绩效考核方式,导致绩效考核缺乏实用性,无法对会计基础工作的改进起到促进作用;三是在绩效考核过程中也存在的行为,导致绩效考核准确性和权威性确实,不利于会计基础工作的规范。
二、规范事业单位的会计基础工作
(一)全面提升事业单位财务人员素质
全面提升事业单位财务人员素质,可以从以下几点着手:首先,通过校园招聘方式从各大财经院校引进高水平、专业化的会计专业人才,在日常的会计基础工作中发挥现代会计和管理会计的理念,会计基础工作的规范。对于旧体制内的老员工,通过培训加强其对于会计处理方式的学习,增强其会计信息处理的专业化程度,并且通过宣传教育使其重视单位的会计基础工作;其次,通过法制宣传教育,告知财务人员随意更改财务数据的严重后果,并在财务部门内部建立互相检查的制度,发现同事准备进行财务造假及时提醒,若发现财务造假行为发生,则通过法律的手段进行严厉处置。通过以上方式提升财务部门的整体素质。
(二)规范会计核算方法和过程
规范会计核算的方法与过程,首先,建立专门的财务信息管理室,对于日常发生的财务数据、信息进行细致的梳理,严谨的进行账目的纪录,并且在事业单位推广会计电算化,使得会计核算方法更加准确、高效;其次,对于预算资金的审核应当严格遵照年初的预算报表,将预算报表所要求的资金使用途径和资金的实际使用途径一一对应,不允许擅自变更预算资金使用方式和使用数额的现象发生,一经发现严格处理,做到记账、对账和结账的全面统一;最后,事业单位应当及时处理日常运行中产生的财务数据,并对财务数据进行科学的处理,以及时发现其中的问题,并进行纠正和改进,保证会计信息的时效性,以促进会计基础工作的规范化。
(三)完善会计基础工作的监督控制体系
监督控制体系的建设可以有效的保证会计信息的真实性,也有利于会计基础工作的完善。第一,雇佣会计师事务所定期对事业单位的会计信息进行审计,发现其中不合理的甚至是违法的财务指标,并对财务部门人员予以警示,让其意识到自工作的疏漏,进而规范自己的行为;第二,雇佣会计师事务所协同国家纪检委不定期对事业单位领导开展经济责任审计,对于发生重大经济问题的人员予以法律制裁,避免由于基层员工不敢得罪领导而造成的会计信息失真;第三,事业单位应当完善自身内部审计体系的建设,成立独立于各科室的内部审计小组,不定期对单位的各项财务数据以及任何一个人进行审计,实现会计信息的日常监督控制,促进会计基础工作更加规范。
(四)建立和完善会计基础工作的绩效评价体系
绩效考核体系的完善,一是通过对基础会计工作的充分了解,在此基础上科学的构建绩效考核指标,使得考核指标具有较强的针对性,可以很好的对会计基础工作是否规范进行考核和评价;二是采用较为全面、科学的绩效考核方法,使得绩效考核的实施可以真正做到对于会计基础工作的评判,并可以通过建立相应的奖惩机制促进事业单位会计基础工作的不断完善;三是在绩效考核过程中应当秉承公平、公正的原则,杜绝一切不合规的行为,对于行为进行严肃的处理,确保绩效考核的权威性和发挥绩效考核的指导促进作用,最终促进事业单位会计基础工作更加规范。
三、总结
我国正处于经济结构转型和全面建成小康社会的新时期,规范事业单位的基础会计工作有利于事业单位工作质量和工作效率的提升,为我国社会、经济的发展贡献自己的力量。
参考文献:
[1]周云秀.事业单位会计基础规范问题研究[J].行政事业资产与财务,2014(09).
一、指导思想
认真贯彻执行《会计法》、《预算法》、《会计基础工作规范》等财政法规,切实加强预算单位的会计核算和财务管理,规范财务收支行为,管好用好财政资金,促进会计人员相互学习,相互提高,全面提升会计基础工作质量和财务管理水平,为各项财政管理和财政决策提供正确依据,构建规范、高效行政,科学理财、民主理财、依法理财的财务管理机制。
二、总体目标
通过对预算单位会计机构设置、人员配备、会计核算、会计基础工作、财务管理、财经纪律执行情况的不断审查,整改,促进预算单位认真贯彻执行财政方针政策和财务会计法规制度,严肃财经纪律,依法进行会计核算,完善财务管理制度,按时报送财务报表及情况,切实提高财务会计工作水平,实现会计基础工作规范化。
三、工作措施
(一)成立财务联查会审工作领导小组、加强组织领导。成立县教育局财务联查会审工作领导小组,由局党组书记、局长任组长,分管局领导任副组长,相关股室负责人为成员,领导小组下设办公室于计财股,具体负责联查会审日常布置和组织工作。
(二)财务联查会审工作由计财牵头,相关股室配合,定期全面开展联查会审,会审时间原则上每年举行两次会审,上半年和下半年各一次,上半年时间为7月中旬,下半年为次年的1月份,具体时间以通知为准。
(三)明确职责,重点规范账、表、据和单位内控制度建设。局机关参加县财政局组织的全县一级单位会审,各学校由计财股组织会审。会审时,要对照会审标准认真进行,帮助单位找出会计核算和财务管理存在的薄弱环节,并将会审情况形成书面材料交计财股汇总,以便制定整改措施,责成单位整改落实。
关键词:会计基础工作 施工企业 会计工作质量
会计基础工作是财务工作的基础,体现一个企业财务工作的整体水平。如何通过规范会计基础工作,提升财务工作质量,让财务工作在企业管理中发挥其应有的效用,应该成为每一个企业财会人员最值得思考研究的问题。
一、加强会计基础工作的必要性
(一)加强会计基础工作是提高财务管理水平的需要
会计工作是通过收集、处理、利用和提供会计信息对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务的工作。如果没有健全的会计基础工作,就会导致会计信息失真,会计工作秩序混乱,财务管理水平低下,财务工作在企业管理中的作用难以发挥。
(二)加强会计基础工作是规范企业内部控制的需要
内部会计控制是内部控制的重要组成部分,无论是资金活动控制、采购业务控制,还是资产管理控制等各种业务控制都离不开会计基础工作。加强会计基础工作可以夯实内部控制的基础,监督各环节的控制,反映内部控制效果,提高内部控制的水平。
(三)加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要
会计人员是执行会计基础工作的主体,加强会计基础工作可以督促会计人员从基础抓起,消除一些会计人员好高骛远、眼高手低的工作作风,扎扎实实地把企业的会计基础工作搞好,提高会计工作的整体水平。
(四)加强会计基础工作是提升企业管理水平的需要
会计工作通过生成和提供会计信息为改善企业经营管理服务,会计基础工作薄弱会导致会计信息失真、企业财产状况不明,家底不清,会严重影响企业经营管理及决策。所以只有在搞好会计基础工作的基础上,才能谈及财务管理为企业经营管理发挥作用。
二、施工企业会计基础工作中存在的问题
施工企业,特别是集团型施工企业,下属公司多、项目多、地域分散、工期长、各项目情况多变,因此造成会计管理工作粗放,人员素质参差不齐,会计核算随意性大,会计信息不实等问题。
(一)企业领导对财务的重视问题
大多数施工企业的领导是从专业施工领域选拨出来的,很多企业领导对财务知识的了解相对较少,财务谨慎性不高,对会计工作的重要性认识不够充分到位。在财务管理上只重资金管理忽视会计工作,把会计部门当作是收收付付的资金管理部门,有的领导有时也会对财务要求有抵触和排斥情绪,对会计人员提出的合理的核算要求人为地设置一些障碍或干脆加以阻挠,这就造成企业会计工作被动,会计人员工作积极性不高,会计基础工作自然就很薄弱。
(二)人员配置及管理的问题
对于集团型施工企业来说,如何管理会计人员一直是施工企业特别是集团型施工企业不断探索的问题。目前,对于会计人员的管理大体存在三种形式:第一,会计人员全员委派制,薪酬由集团公司发放。这种模式的弊端是会造成会计人员被独立于公司经营管理的中心之外,同时也造成会计人员对公司的经营管理状况无法洞悉,导致关心不足,在会计工作过程中不以全心全意为企业服务为工作中心;第二,会计人员任免权归集团公司,工资关系归下属公司。由于对会计人员实行双重领导,一方面会造成会计人员难以准确定位,工作中左右为难。尤其是当上、下级沟通出现问题时,矛盾的焦点在财务部门突显。另一方面会对会计人员的管理造成交叉管控,安排工作时谁都管、出现问题谁都不管,使会计人员正当利益得不到保护。同时由于各下属公司效益不同,造成会计人员流动难;第三,下属公司独立聘用并管理会计人员,这种模式在集团施工企业基本上不存在。
(三)会计核算中问题
由于施工企业项目分散,管理松散,因而在会计核算中存在会计政策各自为政、财务管理上紧下松、外紧内松、业务审批处理程序不严谨、原始单据不规范、原始资料归集入账不及时、产值报量、施工进度、成本核算不同步、人为调整企业成本利润等现象。
(四)内部监督的问题
施工企业存在内部监督的定位不准、力度不够的问题。一些上级主管部门对下属单位会计基础工作监督、检查、指导工作重视程度不足,对下属单位的检查工作只重视利润完成、资金上缴情况。一白遮百丑,只要资金上缴够,其他工作不足忽略不计。对会计基础工作的指导流于形式,因而下属单位会计工基础工作的好坏,很大程度上取决于会计人员的职业道德和业务水平。
(五)财会人员的素质问题
施工企业所处的环境比较复杂,要面对各种社会关系,处理问题时既要把握原则又要有一定灵活性,因此要求财会人员有较高的职业道德和业务水平。但是目前施工企业会计人员的配备上存在高学历、高职称人才少,竞岗竞职流于形式,人情任命多于能力任命的普遍现象,财务主管忙于具体事务而放松钻研业务,在指导财务人员日常业务时显得专业素质能力欠缺,变通性有余,原则性不足。同时一部分年轻的财务人员缺乏吃苦耐劳的精神,会计人员不愿意深入施工一线,也就不能及时准确地掌握施工进度、成本等第一手资料,对财务分析只能是纸上谈兵。
三、规范会计基础工作、提高财务工作质量
搞好会计基础工作,不仅能提高财务工作质量,实实在在地提高会计人员的业务水平,也可以从一个侧面反映出整个企业的经营管理水平,树造企业良好的社会形象。
(一)宣传政策、明确责任,增强领导的财务意识
领导的支持对财务工作是至关重要的,有领导的支持能使财务工作事半功倍,因此,财务部门首先要加强对单位领导及项目经理等相关人员财务政策宣传,使相关领导了解财务政策,明确单位领导对会计基础工作的领导责任,增加企业决策的财务谨慎性。
(二)定岗定编、择优上岗、建立学习型财务部门
企业首先要定岗定编,择优上岗,选聘政策性强,责任心强,沟通能力强的有能力,有学历的专业人员担任适合的岗位,从人事上尽量避免因人设岗,人浮于事的现象,增加会计人员的危机感,责任感和竞争意识,督促会计人员主动提高自身素质。其次鼓励会计人员积极参加学习培训,企业以制度的形式明确对会计岗位的学历、职称要求,鼓励会计人员在一定的期限内取得相应的学历、职称,在限期内考取学历、职称的员工给予一定的奖励或报销学费,反之如果由于专业素养不足影响到日常工作的,则调离现任职务、降职,能力严重不足的,甚至可以令其下岗。再次,企业要解决好财务人员的职能定位问题,保障财务人员依法行使权利,提高财务人员工作积极性。
(三)修订会计政策、规范工作程序、推行会计基础达标工作
施工企业会计核算有一定特殊性,企业要依据国家统一的会计政策,结合行业特点、地域特点、企业特点,制定统一的集团内部会计核算制度。例如国家颁布了《建造合同准则》,但在执行过程中,各城市、各企业执行情况千差万别,因此,企业要有的放矢地制定既符合国家会计制度规定又适应本单位具体情况的会计制度,并定期组织专人对企业财务制度进行修订,使财务制度做到与时俱进,适应企业发展的需要。
推行会计基础达标工作是提升会计基础工作水平、提高会计人员素质的有效手段。近来,施工企业对会计基础工作重视降低,原始凭证、记账凭证填制不规范,内容不完备;会计账簿设置不规范,管理不到位;报表编制不规范,审核不严格等问题普遍存在。因此推行会计基础工作达标应该常态化、制度化、全员化,将其纳入企业日常监督检查的范围。
(四)加强内部审计、建立信息共享平台、发挥内部监督作用
施工企业管理相对松散,下属单位管理水平参差不齐,因此企业内部审计部门应将会计基础工作审计纳入日常工作范畴,将审计中发现的共性的问题整理归纳,在相关部门及下属公司间传达。利用内部审计的便利,建立起内部信息沟通与共享的平台,使先进的工作方法在集团内部得到推广,进而提高全公司会计基础工作质量,促进财务人员素质的提高。
四、结束语
总之,会计基础工作既需要持之以恒,又需要与时俱进,既不能固步自封,也不能脱离实际,企业需要按自身的行业特点、发展阶段、管理要求,以《会计法》、《会计基础工作规范》为基础,制定本单位的会计基础工作要求,使本单位财务工作不流于形式,实实在在地为企业经营发展服务,成为企业经营决策不可或缺的重要组成部分。
参考文献:
[1]陈殿军.如何加强建筑施工企业会计基础工作[J].合作经济与科技.2012