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摘 要 建筑业是国家的支柱性产业,为我国经济的发展作出了巨大的贡献。建筑行业具有流动性、建设周期长、涉及面广等特点,其资金来源、产品定价,工程价款结算、核算成本的方法等与其他行业不尽相同。本文对建筑业财务管理存在的一些问题进行分析,提出了提高建筑业财务管理水平的措施。
关键词 建筑业 财务管理 问题 措施
随着我国市场经济发展,以及经济的全球化,特别是《新企业会计准则》出台以后,各行各业的财务管理都进行了一些变革,传统的财务管理将不能适应现代建筑企业管理的需要。我们知道财务管理是企业管理的核心,财务管理在建筑业发展过程中发挥着重要的作用。因此,提高建筑业财务管理水平具有重要的现实意义和深远的战略意义。
一、建筑企业财务管理存在的问题
1.单位领导不够重视,财务人员素质偏低,管理方法滞后。笔者认为建筑业要想提高财务管理水平,应当先得到领导的重视,而有的领导对财务工作的认识具有片面性,认为财务部门是算账、付款的地方,所以对财务人员业务素质、知识水平的要求不高,不能提供有效的财务管理建议。有些单位甚至违反财务制度,对财务部门人员随意任命,造成财务部门的同志专业不对口,影响单位的财务管理水平。近几年建筑业电算化核算工作进展迅速,财务处理业务的速度明显加快。但是财务软件的毕竟是核算工具,多相关财务数据缺少比对和分析,致使财务工作重心没有及时转移到财务管理上来。
2.缺少资金预算。建筑业采购部门对于货款的支付,没有提前做支付预算,财务部难以提前安排资金付款,对各项业务开支项目不能统筹安排,资金压力较大。因而不能合理利用资金。即使有全年的支出预算,但预算的编制内容不够具体,在预算的实际执行上缺乏可操作性,使得预算只是一种形式。因此,在资金使用过程中没有控制,无论企业是否组要支付,只要领导签批可以付款。导致资金使用超支,容易办了一些次要的事,而使一些主要工程因缺乏资金却不能按期完成,影响了建筑业的声誉。
3.资产管理不严。固定资产、材料、低值易耗品等财产物资,是完成工程建设任务的物质条件,但是建筑业如果没有成本考核,不考虑资金的使用效率,也就是不重视财产物资的核算和管理。进而引起建筑材料等低耗品采购分散,库存管理混乱等。
4.对往来款项的清理不重视。对往来款项的清理直接影响一个单位的资金周转,直接影响单位的净资产实际结存情况,也关系到流动资金的使用效率。如其他应收款、应收账款等属于流动资产,许多单位账面数多达上千万元,不少账龄常达数年甚至十几年,其中有的早应收回,却未能及时清理,甚至成为呆账给单位造成直接损失。对流动负债未能利用高效良好的支付信用进行短期融资,即延缓支付相关应付款项,也影响了单位短期资金的周转与使用。
5.制度不健全、不系统。财务管理要不断完善财务管理制度,再完美的方案,如果没有制度相适应,只能是空中楼阁;建筑企业在遵守国家财经制度的前提下,制定本单位一系列的财务管理制度,如:部门预算、资产管理、差旅费报销、人员的进修培训、物资采购、支出审批权限及有关费用报销等制度。一些单位这些制度的制定方面存在缺陷,或不够具体或不够公开,财务部门监督功能自然下降,也就更谈不上全员监督与管理了。
二、提高强建筑业财务管理水平措施
1.改变财务管理观念,加强领导对财务的重视。单位领导应充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个环境,建立事前、事中、事后全方位的财务监控体系。既要不断更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的多渠道财务管理办法,实现财务管理的法治化、科学化、制度化。还应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。
2.实行全面预算管理,建立健全以财务管理为中心的管理体制。这就要求建筑业要适应市场要求,根据企业的特点和市场信息,提出财务预算,有计划、有步骤地实施财务决策,使财务管理从被动和机械记账向有效控制和科学理财转变。通过预算管理,把各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用发挥出来,对预算期内的全部投入和产出所反映的收入、成本、费用、盈利和财务状况,逐级编制全面预算,分级实施控制并严格考核,从而最优地实现企业的经营目标。使财务管理的事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评,变结果控制为过程控制;通过实行全员、全过程和全方位控制,在企业内部形成控制网络,横向到边、纵向到底、逐点联动,使企业经营活动始终处于有效的控制状态。通过财务预测和决策,确定财务管理目标与相应的实施方案,为财务计划的编制与执行打下良好的基础。
3.加强资金管理。资金是商品价值的货币表现形式,是企业赖以生存和发展的基础,是企业生产经营活动的根本保证。但是,同样的资金给予不同的企业会有不同的结果。所谓资金管理就是掌握资金运动的过程,通过分析进行合理判断,从而进行科学的预测和决策。加强资金管理,及时回收资金,合理分配资金,加快资金周转,提高企业的经济效益。另外,要坚持以收定支原则。在认真编制现金流量预算的基础上,以现金流量预算作为企业理财和资金收付的依据;实行资金收支两条线管理,将企业所属单位的资金收支统一并入网上银行,任何单位不得自收自支;坚持“谁有钱,谁能化”原则,采用分锅吃饭的办法,各单位在内部银行设立分户,按经过企业审查批准的现金流量预算进行资金的收付管理;各单位在签订分包、劳务、物资采购等合同时要本着风险共担的原则,明确资金风险应由双方共同承担的条款,并且支付比例原则上不高于主合同;各单位要严格禁止“委托代付”,防止业主将资金压力转嫁到本企业,增加企业资金调控的难度,造成企业资金的体外循环和资金流失或造成新的欠款。
4.规范财务会计基础工作,提高建筑业财务人员的业务素质。规范财务会计基础工作,需要经过长期不懈的努力。第一,要加大对财务会计人员的培训力度,灌输会计人员的职业道德修养,禁止弄虚作假;第二,目前国家税收政策变化很大,要开展税收知识学习,使财务人员掌握有关税收法律法规,合理避税;第三,提高财务人员业务素质、工作技能和职业道德水平,提高其掌握和运用相关新知识、新技能、不断适应新时期财务工作的能力。财务人员要熟练掌握工程造价审核、预决算书编制及审核、建筑材料审价标准和工程完工程度测算方法,对成本实施有效的控制和监督。
5.加强资产和应收款的管理。首先,应当加强存货管理。尽可能压缩库存物资,避免资金闲置;制定合理的库存量,既要防止停工待料,又不至于库存太多而占用较多的流动资金和库存费用,维持均衡生产。降低进货成木,就要采取批量集中进货,获得较多的商业折扣,通过增加每次进货数量,减少进货次数,降低采购费用支出。其次,加强应收款管理。应收款的拖欠是建筑企业普遍存在的费脑筋的问题。其主要原因有两个,一是业主长期不付款或甲方把工程专用资金垫支到其他用途或拆东墙补西墙用于其他的工程;二是人为因素,认为拖欠工程款是业内的常事,能拖多久就拖多久,最后拖成为呆账,因此要加强应收款的管理。对于承包工程,在进行事先可行性研究时,要考虑建设单位是否有足够的工程资金来源等,并根据建设单位以往的资信情况评价甲方的资信程度。另外,按照国家对建筑企业税务管理的规定,分包企业的营业税及附加由总包企业代扣代缴,这部分税款己由总包单位扣除,但由于有的建筑单位工程项目经办人没有及时催要,总包财务人员认为税务手续麻烦,导致许多分包企业不能取得代扣代缴的完税凭证,因此使该部分应收款长期挂账无法冲销。对此笔者认为也应积极主动地尽最大努力进行催要。工程施工期间和完工之后,要定期与甲方核对应收款余额,采取切实可行的催收措施加大催收力度。同时,应建立强有力的内部制衡机制,杜绝人为原因可能造成的潜在损失,防止或暗箱操作。
总之,提高建筑业财务管理水平有助于及时发现企业存在的问题,找出日常生产经营中的薄弱环节,从而堵塞漏洞、降低成本费用,有利于建筑业企业管理水平的提高,从而增强建筑业的核心竞争力。
参考文献:
[1]陈俐.建筑企业财务管理中存在的问题及解决方法.金融经济.2010(12).
我国在税收方面已经将营改增制度逐渐完善,这也会影响到建筑业。通过深入了解营改增制度,以营改增的基本内容着手,通过营改增影响到建筑业的工程造价,通过工程总承包的影响乃至建筑行业税收的影响进行分析,需通过与时俱进的方式协调建筑业的发展,完成建筑企业内部税收管理方式的优化,强化建筑行业的纳税规划。
关键词:
营改增;建筑业;工程造价
当前税收制度已经无法符合经济的发展所需,需要对当前税收制度给予改革。营改增指的是把营业税改成征增值税,将过去反复征收的状况进行改变。对于营业税变成增值税虽然是对第三产业服务业进行的,可是也会对建筑产业产生影响。
1营改增对建筑工程造价的影响
1.1营改增对建筑业组织构架和经营方式的影响
我国当前在大型建筑行业中大多通过多级法人形式,通常均具有众多子公司以及分公司,且在工程的项目承揽地创建项目部而对施工以及管理进行负责。比如在中国铁建方面,构成了企业内部逐层分包的方式。对于营业税的模式而言,项目部代表公司的所有营业额缴纳营业税。而增值税方式则具备了通过票管税、链条抵扣的特质,也就是说,所有纳税的环节都要严格依照进项和销项抵扣的方式进行征税,假如链条较长,则会加大税务的风险,而且签署逐层分包合同也会令印花税的支出提升,所以,随着法人层级以及管理层级的增多,则对营改增的管理更为不利。
1.2营改增在工程预算管理中的影响
工程的预算管理会对工程的投标报价形成影响,所以在企业承包工程中具有十分重要的意义。因为营业税是价内税,工程造价中具有税金,而且综合税率较为固定,投标报价较为简易。但是增值税则为价外税,营改增之后的投标报价会通过增值税销项税额、工程造价分开进行,这则彻底转变了原本建筑产品的造价构成乃至计价规律,而在工程施工当中,进项税额并不能正确估量,并且营改增之后的城建税以及教育基数则成为需要缴纳的增值税税金,所以,所有过程均较难正确评估工程的税负状况,这会对工程投标报价形成较大的影响,从而会对工程的任务承揽造成较大的影响。
1.3营改增对工程总承包的影响
依照工程的总承包特征,工程的总承包在建筑企业的工程中,包含了由设计到采购最终到施工的所有过程,营改增会对工程总承包具有两点影响:(1)征税依据的改变。施工中征收营业税,依照营业税与增值税的暂行条例对建筑施工征收营业税,对自产的货物进行增值税的收取,条例限定建筑业自产货物是混合销售,而计税根据较为模糊,较难免除多次征税状况。而营改增执行后,工程的总承包则不会具有多次征税的状况发生;(2)加重税负的负担。当前建筑行业的经营项目不断增加,虽然在进项增值税方面可以抵扣,可是也会加大税收的负担,由于建筑物在水电费、水泥、混凝土乃至施工人员等方面均加大了成本,令营改增执行后,较难获取增值税的专用发票。所以,在营改增以后,令建筑业工程总承包的总体税负水准有所提升[1]。
1.4营改增对会计核算以及成本管理的影响
工程项目成本包含了人工费、材料费、机械使用费、间接费用乃至其他直接费用而构成。营业税状态下,工程项目成本包含了增值税。营改增以后,工程项目在收入、成本核算中应当依照价税分离的政策。因为核算模式的改变,则会令所有财务标准有所改变[2]。(1)对主要财务指标的影响。对于现行营业税价税总额无变动的状况下,执行增值税价税分离后会直接令收入减少9.91%。因为进项税额不够充分,成本费用价税分离金额远比收入分离金额低,令利润总额随之减少。税负的提高乃至令增值税纳税时间所有提前,也使得经营活动的现金净流量随之减少,令资金支付压力随之增加,资产负载率标准也有所提高[3]。(2)对会计核算的影响。建筑企业长期以来上缴营业税,财务人员核算营业税的概念较深,建立的核算项目较为简便。营业税核算只是涵盖到计提、缴纳两个方面的业务。在计提当中,会对营业税金与附加进行借记,会对应交税费-应交营业税进行贷记。在缴纳的过程里,对应交税费-应交营业税进行借记,而对银行存款进行贷记。营改增之后,建筑行业缴纳的增值税,在跨级核算科目中具有较大的改变,而且较为繁琐,为建筑行业的财务人员造成较大的困扰。
1.5营改增对企业税务管理的影响
在营业税的方式中,建筑企业并不重视税务管理,在管理方面较为松散,人员配备不够完善,岗位职责规划模糊,税收筹划范畴狭窄。随着营改增的进行,税务管理形成了较为系统的工程,税收筹划范畴随之扩大,可是也加大了管理的难度,提高了对人员专业性的标准。增值税通过凭票抵扣的方式,不但获得了相应的抵扣凭证,而且纳税人还需在增值税专用发票乃至海关进口增值税专用缴款书开具当天进行计算,一直到180天以内应当到主管的税务局进行认证或抵扣。假如纳税人获得了不规范的发票乃至超过期限而无法抵扣,则会令企业的税负加大、风险提高。
2建筑工程造价对营改增的方法
2.1转变经营理念,创建并完善企业内部的投标报价体系
随着营改增税制的改变,令财务管理以及企业经营管理人员均有所改变,进行工程规划和决策前应当先进行计划。相较于原缴纳营业税,工程计价从含税价格成为不含税价格,这也在本质上转变了建筑行业长期以来的工程计价规划,并且对企业的招投标报价具有直接的影响。对于参与报价而言,企业应当随时掌握营改增的内容,打造符合本企业在增值税制中的投标报价体系和管理制度。在预算的工程投标价格方面,应当有效评估成本费用可以获得增值税的进项税额,应当对工程的中标率以及进项税额的来源进行考量,尽可能获取最多的进项税额发票,以便为企业的报价给予更多的竞争条件。
2.2注重相关人员的培训工作
建筑业工程造价的主管领导只有意识到营改增为企业带来的影响,加强管理,仔细分析营改增的问题,才能够令其他人员从思想上注重营改增的工作,才可以认真对待营改增的工作。建筑企业需加大营改增的培训范畴,所有人员都应当参与到营改增的培训当中,及时掌控营改增后对所有层面的影响,让大家了解内容的变化,能够自行组织。财务人员需增加培训次数,了解增值税的相关知识,以便有利于引导其他部门进行工作。2.3供应商应当慎重选择就建筑业的工程造价而言,材料设施的费用在成本中占据了较大一方面,自从营改增之后,建筑材料的采购对企业具有较大的税负影响,所以供应商会对企业的采购建筑材料的折扣状况具有较大的影响,这也对企业的发展具有较大的影响。供应商应当具备一般纳税人的资格,并且还需要具备能够开具增值税发票的能力。这些方面都应当在合同中体现出来。并且,假如供应商仅为小规模纳税人,建筑企业以及供应商应当在购销以前洽谈好交易的价格,而且,供应商不能开具增值税发票而形成的价格优惠和增值税发票相抵的销项税额度相比较,获取最大化利益。
2.4适时减少对建筑业征收的增值税税率
通过近些年建筑行业的发展可以发现,特别对于营改增政策的执行而言,建筑企业的发展会由于增值税率的提升而令税负平衡有所降低,假如长期以来就此发展,则会形成税负平衡点较低的状况,如果超出增值税的平衡点,则会发生增值税税负超出营业税税负的状况,从而影响到建筑企业的经济发展。依照建筑业的发展角度而言,这一状况将无法有效激励建筑业的发展。为了激励建筑业的发展,免除由于营改增政策加大税负状况,需要对营改增的增值税税率进行协调,透过减少建筑业征收的增值税税率,减少营改增对建筑业税负的作用。
3结束语
总而言之,在社会经济的发展之下,国家的税收政策也获得了较大的创新及改革,不但需要确保税收的合理性,还需要保障税收的公平性,融合各地的实情管理地区税收的差异化。执行营改增的政策既存在有利的一面,也存在不利的一面,如何最大化体现“利”,最大化降低“弊”,则成为目前建筑业工程造价需要探讨的方面。并且,在此后的工作当中,相应的会计人员还需要不断分析营改增,最大化实现建筑企业的经济效益,令建筑企业获得更加美好的发展。
作者:黄珍 单位:江西中昌工程咨询监理有限公司
参考文献
[1]叶智勇.建筑业营业税改增值税有关问题的分析和建议[J].财政监督(财会版),2012(7):65-67.
关键词:统计工作;数据质量实施考核
中图分类号:C37 文献标识码: A
一为了提高统计数据质量我们采取了以下几种措施,对数据质量进行监控:
1.统计工作纳入目标管理,定期实施考核
企业有明确的计划统计管理制度与考核标准,计划统计管理制度写入企业管理制度汇编,同时公司制定了部门职能指标,根据工作内容不同,分为“关键项”、“重点项”、“一般项”,相应考核标准分值有所不同,而综合统计工作属于考核的“关键项”。企业考核领导小组每月月初对统计人员职能指标逐条进行考核,给统计工作打分,并与统计员和部门负责人的当月工资挂勾。这样,一是提高了统计人员依法统计的自觉性。二是统计基础建设和制度得到了加强。完善和落实了统计工作的各项规章制度,明确了统计员和业务部门负责人的责任。三是充分调动了统计人员的积极性,提高了统计工作质量。
2.加强统计基础工作,理顺统计渠道
统计基础工作是搞好统计服务的有效保证,企业统计工作分工明确、报送统一。从企业组建以来,企业的统计工作对内分别由不同的部门进行专业统计、分析,从不同层面为领导提供咨询决策信息;对外,则由相关部门根据报送要求进行汇总、审核、报送。就集团现状来说,单位的统计工作大概分为生产统计、质量统计、安全统计、劳资统计、财务状况统计等专业统计,分别依其性质归属不同的职能部门进行具体统计工作。如生产统计,由企业市场部进行,结合企业的生产计划进行分析评价监控;质量、安全统计,由工程部进行统计;劳资统计,则由综合部进行,对职工情况、职工工资总额情况及其构成进行分类汇总,全面了解、分析企业人力资源管理现状和问题。这样按专业部门职责分工进行的统计,可以充分发挥专业部门的专业知识,以数字这种简洁明了的方式反映现象、问题、为各专业部门的工作提供评价和改进方向,有利于各专业部门做好本职工作,同时为单位领导提供决策依据。比如,单位的生产计划、生产统计工作统一归市场部负责,根据统计报表及时检查计划完成情况,调整下月生产计划安排,从计划完成情况中发现问题,确定需重点监控、检查的项目,从而进一步提高企业管理水平。
企业对外统计报表的报送分别由各专业部门负责对外统一报送。统一报送,一方面可以使全企业对外部报表的报送有一个通盘的了解和严格的把关,另一方面也可以减少数据在各部门之间流转过程中造成的人为失误和避免大量重复工作。比如一个企业可能需要对多个主客部门报送数据,而各个部门的报表表式、报表要求并不完全相同,当不同部门要要求的数据在基础数据上有同一性时,有专站部门统一报送则可大减少工作量。
3.加强基层统计建设
统计数字来自基层,提高统计数字的真实性、可靠性关键是加强基层统计建设,基层统计是企业统计的基础,也是各种统计资料的源泉。
企业始终围绕强化基层基础工作这个根本,从各个部门抽调一部分人员组成检查小组,亲自去工地现场,对基层的统计工作进行不定期检查,对工作量、形象进度、质量情况都作详细记录,查阅统计台帐,将实际情况与所上报的统计报表相核实。发现问题,及时解决,把统计工作做到实处。、
对基层所报统计报表,严把数据质量关。对报表数据进行逐一审查核实,做到先审再汇,汇完再审,这样通过两次的审核,保证了数据质量。对填写有问题的单位重新进行落实,不符合数据质量要求的报表,坚决返工,直到报表通过审核。针对当月报表中存在的问题,及时告诉基层企业,再深入基层了解情况,查明原因,让企业下次报表时不再出现此类问题。
在报表处理过程中,做到一丝不苟,确保数出有据、科学合理、不错项、不漏项、不虚报、不瞒报、发现新情况、新问题,及时与市统计局取得联系进行请教,取得上级部门的指导和帮助。从而确保了在发现问题、反馈情况、解决问题的严谨工作程序中,使统计工作得以逐步推进、提高、完善。
4.统计资料管理台帐化、档案化、现代化
原始记录是统计报表的基础,是生产经营活动过程及其成果的第一手资料,统计台帐是系统整理和积累统计资料的重要工具。企业要求本系统各报表单位必须要建立健全统计台帐和原始记录。统计台帐做到登记要及时、完整,数出有据,字迹清晰、工整,台帐数字与其他专业统计方面的数字完全一致,具有连续性。要求原始记录也必须执行国家统计的计量标准,做到项目合理,记录真实,填报及时,手续完备。各种台帐和原始记录既要能满足统计业务工作需要,又要能满足企业经营管理的需要。这不仅能提高统计数据质量,而且能及时为企业领导及上级领导掌握情况、制订决策提供可靠数据。
企业统计资料采取分级管理办法。公司综合统计人员负责管理上级报表底稿,各专业统计人员保管本专业的统计资料。年终统计资料整理两份,装订成册,原件上交综合部档案室保管,以便于历史资料的随时查阅。
企业配备统计工作专用微机,统计月报、季报、年报资料随时录入,按不同表号分别建立文件夹,统一管理各项基本统计资料,系统地完整地整理各个时期的统计资料,使公司的统计信息系统逐步实现自动化、现代化。
5.加强统计队伍建设,提高统计队伍素质。
随着经济改革不断深入,统计专业知识更新加快,统计报表变动较大,统计人员业务水平的高低,直接关系到统计报表的质量。多年来,企业从提高统计队伍的整体素质入手,抓好统计人员培训,促进统计人员不断学习,不断优化知识结构,接受再教育,以更好地适应形势发展和统计工作的需要。利用年报会对企业统计人员普遍进行有针对性的业务培训,结合平时报表中容易出现的错误,按照统计制度要求进行重点讲解,做到有的放矢,使企业统计人员真正掌握填写报表的要领。对于企业中无统计上岗证的人员还要进行上岗培训,使统计人员掌握统计基本知识,为完成好统计报表工作奠定基础。组织企业统计人员参加市统计局举办的各种统计业务知识和统计法规培训,利用贯彻报表制度和统计检查之机,以会代训,互相学习、促进。针对具体情况对新上岗人员采取以老带新、亲自面授或集中培训的办法,使他们尽快的熟悉业务,以适应统计工作的要求。培训内容由浅入深,通过培训考核,使企业的统计人员素质有了明显提高,从而进一步促进了统计工作发展。
二、建筑业统计中存在的问题
1.完善建筑业统计范围
统计范围不全是建筑业统计工作中存在的一个主要问题。当前,对全社会的建筑业企业进行全面报表即不现实也不可能,因此,需要对小型建筑企业或乡镇建筑企业进行抽样调查,以解决建筑业统计口径不全的问题;同时要充实和完善建筑业统计内容,如完善装饰装修业统计内容,逐步建立勘查设计、施工监理等统计,使建筑业统计发展为一个全行业的统计。
2.确立新的统计调查指标体系,满足宏观管理、市场经济和国际接轨的需要。
完整的建筑业指标体系,主要内容应包括:企业基本状况统计、建筑产品统计、劳动工资统计、建筑机构设备统计、建筑材料统计、财务指标统计、景气指数统计、建筑业价格指数统计、建筑业科技活动统计、建筑业市场统计等。新的建筑业统计指标体系,应针对国家、行业、企业等不同的服务对象,提供宏观、中观、微观的统计资料。
3.按照企业统计的发展目标,逐步建立国家综合制度和企业报表制度。
企业制度以满足企业经营管理需要为主,统合统计制度以满足国家和行业管理需要为主,以此解决现行制度不能同时满足宏观、中观和微观需要的问题。在统计指标体系上,可根据不同层次的需求,选择不同的调查对象,确定不同的调查内容,采取不同的调查方法。
4.积极稳妥地推进抽样调查方法,实现多种调查方法的运用。
特别是要充分利用现代网络的优势,逐步建立建筑业重点企业直接报告制度。全要房地产信息网络工程的建设已为我们改变统计工作方式提供了一个新的途径,为建立建筑业重点企业直报制度的设想提供了参考,这将成为建筑业改革的一个重要任务。
三、小结
地点:XX会议室
出席人:应出席公司全体职工共12人,实到11人,闫登文缺席,出席人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
主持人:XXX
记录人:XXX
会议内容:总结2013年工作,安排部署2015年工作。
会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名,向琨,宣汉人。接着雷总作了重要讲话。
一、回顾过去公司管理情况
雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题,一是各管理人员自身专业学习抓得不紧,一年来究竟学习了什么,提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨,没有严格遵守上下班制度,保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好,做得差,口是心非。四是去年开了三次会议,会议之后还是我行我素,没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求:一是公司原制度复印交予每人一份,必须严格遵守制度。二是要进行考试,重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。三是每个人都要对今后的工作提出问题,对今后的工作作出安排,对做好本职工作要表示决心。
二、讲2013年年总会精神,提2015年工作要求
雷总指出2013年工作存在问题主要是部门之间衔接不够,团队精神不强。对2015年工作,雷总要求大家充满活力和信心,部门之间必须对口衔接,要主动汇报,审签后办理,抓好管理。不准担保,以公私办,严格印章、合同管理,做好手续审查、财务支付等工作,不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元,公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%,做到区别对待,资料费500元以内提返50元,6500元返150元,大家抓好业务,促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送,不要私人出钱,生日补贴、工作餐按原标准执行。
三、单位人员调整
雷总宣布周能利任办公室主任,林红珍协助办公室工作;向红负责技术人员配置,资料室由向红全权负责,XX、XX协助;XX负责财务工作,XX任出纳,XX协助会计工作;XX全面负责经营部工作,XX协助经营部工作;闫登文负责质安部工作。
四、经营管理工作
雷总对经营管理工作作了布置安排,提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册,便于了解资质、人员和业绩情况,办公室编制成册工作包括长和公司在内,必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主,鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主,豪远、亿年二公司以邀标、比选为主,正平劳务公司以劳务为主,按产值30%计算劳务费,按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字,出问题谁造成谁负责,资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查,互相检查,充分考虑风险,确保资料万无一失,发现差错和损失,责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及公司比选情况,每天关注,了解项目情况,上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账,该罚款的必须罚款,该奖励的一定奖励,做到专款专用。公司人员借款必须当月报销,否则不发工资。办公室接待来客要主动,管理对事不对人,切实做到以制度管人管事;处理不了的事要上报相关领导,工作不到位罚款200元,办公室要加强考勤考核,每个人除兼职人员外都要考核,凡是违反考勤纪律的都要罚款,在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查,检查制度落实情况,要充分考虑各类风险,对造成不良行为,情节严重的人和事进行处罚,确保制度得到落实,各项工作规范有序。
五、加强学习
雷总要求大家加强学习,切实提高工作业务素质,促进经营业务发展。在学习中,一是要对公司存在的现状进行探讨,提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规,学习其他公司先进成功经验,提高业务水平,掌握投标风险,防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失,发扬成绩,改进不足,拓宽建筑业,促进建筑业发展。
六、努力奋斗
雷总要求大家振奋精神,努力奋斗,促进公司健康、持续发展。2015年要实现三大目标:一是新注册三个公司,想方设法把三个公司推向市场,取得新的发展业绩。二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。三是提高职工素质,2015年是新起点的一年,希望大家努力奋斗,要有所改变,为公司发展贡献力量。
雷总讲话结束后,郑总作了发言,他说:雷总对过去工作和2015年工作讲得非常透彻,对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力,要做到明责、增压、心细,明责要明确自己的责任和义务,改进不良之处,把责任和义务落实到位;增压要变压力为动力,增强工作积极性;心细要把工作做细,确保任务完成,确保工作质量。郑总作了发言后,大家也作了发言,肯定和拥护雷总的讲话,按雷总的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作质量,实现2015年公司目标工作任务。
[关键词]建筑会计;会计核算;财务工作
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.40.148
自改革开放到现在,我国在建筑方面的发展就有着举世瞩目的变化,且作为我国支撑主要经济来源的主力支柱。而在建筑行业的内部,在进行相应的财务核算中,仍旧存在着一定的问题需要我们进行解决。为了达成这一目的,如何通过对会计财务进行相应的核算,然后做出相应的对策,完成相应的管理呢?下面我们针对在进行企业的财务核算管理中的问题进行一些简要的对策分析。
1 在进行建筑施工的过程中生产经营模式的特点
建筑施工企业生产经营的特点,主要由建筑产品的特点所决定。建筑产品具有生产周期长、生产分散、复杂多样、整体难分、不易移动、流动性大、产品形式多样、施工技术复杂、露天和高处作业多等特点。我们在进行建筑施工的过程中,因为要针对其经营模式进行相应的改革,所以在进行相应的整改中,仍需要针对其中的一些生产企业使用不同的方案进行计划施工,在确保针对位置的不同的过程中,能够确保其施工进程的安全运营。正常状态下,因为地点的改变,也会多少的影响到在施工进程中的财务变化问题。所以在进行建筑施工的财务核算管理中,就需要针对其成本进行相应的调控,在模式上能够有效地控制其中的结构问题。
2 施工中会计核算的特征
我们在进行建筑业的施工过程中需要针对其特征进行相应的会计核算,而其中的特征如下:
第一,通过分级核算完成在进行生产过程中的建筑施工的特殊运行。经营过程中,主要通过会计核算,完成相应的生产施工以及会计核算任务。我们在进行这一具体的核算过程中,为了让会计核算与生产施工有机结合起来,能使会计核算直接反映建筑施工企业的生产经营成果,需根据相应的步骤来进行预算,并和实际运行中的脱节问题进行相应的分析比较、预测、纠偏、检查、跟踪、监督预算的执行情况,避免集中核算,这样才能够确定在进行行业的施工中,完成所要的相关经营理念。
第二,在进行工程的成本和款项核算中,由于建筑施工工程的工期一般较长,建设单位对建筑施工企业是按工程的完成进度进行计量、支付结算和拨款的,所以建筑施工企业的工程成本和工程价款核算需分阶段性。可以针对建筑施工中的一些投标、建筑施工合同等进行详细的方案筹划,以便于分部、分项、分项目地正确核算人工费、材料费、施工机械使用费、措施项目费、企业管理费等施工成本。
第三,分批核算每一个项目的成本,我们在进行建筑施工的过程中,建筑施工企业需要按照工程项目分别进行成本核算,根据每项工程的特点分别计算成本。针对工程的运营效应、相关筹划方案,进行相应的筹备任务,确保财务会计在进行核算过程中能做到事半功倍效果,这样就能够有效地保证成本核算实际的效益。在实施核算的过程中,也可以保持其中的预测信息,只有这样才能够做到事半功倍,对于后续的工作方面,也能够更为准确地做到相关内容上的优化处理。
3 施工过程中会计核算的问题
由于建筑施工企业中的经营活动有其自身的特点与独特之处,所以我们在进行这类的会计核算中,会因为其中一些方式问题出现相应的困惑与迷茫问题,与此同时,由于近年来的建筑业的不断发展,核算问题也被人们格外的重视。下面我们针对在进行施工核算中的一些问题进行分析。
第一,施工成本核算方式、成本项目设置不规范。成本核算对象的确定一般应根据项目合同的内容、生产费用的发生、施工生产的特点以及项目管理要求来确定。但是在成本核算中,有些建筑施工企业并没有按照建造合同的具体情况设置核算对象,随意核算工程项目,没有对项目进行必要的分立核算,没有考虑成本考核要求,无法提供正确的成本数据。建筑施工企业应该将项目工程的实际成本与预算成本进行比较,以此对项目成本进行考核,但是在核算工程项目成本时,不少财务人员并没有正确的设置成本核算项目,没有给成本管理提供真实完整的信息数据。
第二,记录不够严谨、准确。我们在进行成本分析、核算过程中,因为一些外界因素、人为因素对成本核算的影响,在进行记录中,并没有做到更为详细的认知,这就导致了记录不够合格,在进行成本预算的过程中,就可能导致其核算不能够达到相应的标准。例如:当施工企业在进行设备的选购中,如果能够调查市场,货比三家,选择出最优化的购买渠道以及购买方式那么就可以保证在进行投资中,能够节约到大量的资金,但是往往会因为一些内部人员在进行这一类的选购中,应用个人的人脉进行一些操作,这就导致了公司的预算超支。我们如何进行解决,做好会计监督与核算的职能,也就有了更为重要的意义。
第三,会计信息的传递存在滞后性,影响会计核算的及时性。实际工作中,核算环境千变万化,建筑企业对业务处理中产生的数据进行收集、记录、分析以及报告需要很大的精力,由于施工单位工程多在在异地开展,财务票据、出入库等单据收集和传递速度缓慢,缺乏信息化技术支持,加上建设单位采购赊欠多有发生,不能及时地开具发票,导致会计核算工作的滞后,不能及时高效率处理,不能准确、客观、全面地反映会计信息,从而会计信息失去价值。一方面,由于企业自身客观原因和财务人员的主观原因,造成会计信息的失真,无法保证会计核算信息的真实可靠。如果核算不及时有可能影响管理者对生产状况和财务状况的正确判断,甚至会导致做出不正确的决策。另一方面,核算不及时也影响工作效率,不能充分发挥会计核算的管理和辅助决策作用。在进行信息的传递过程中,因为信息问题导致价值的改变,从而导致一定的资源浪费,这就会影响整体的发展。我们在进行建筑企业的财务会计核算中,主要就是为了追求更加的准确以及全面,而我们在进行核算的过程中,也应该针对其分布成果进行及时的公布,提供准确有价值的会计信息。
第四,残缺的内控制度,影响会计核算的质量和有效性。许多建筑施工企业的资产管理不规范,缺乏及时盘点,存在账实不符的情况。施工现场秩序混乱,不是活完脚下清,而是乱堆乱放,材料浪费、重复领料、丢失严重,造成材料成本超支。这些都是由于缺乏规范的会计核算标准,会计核算的执行力度不足,造成施工企业的内部控制能力不强。当前,建筑企业面临的市场竞争越来越激烈,流动资金缺乏,资金周转率偏低,应收款和垫支款居高不下,如果不加强内部控制,增加自身的资本积累,迟早会走向破产,被市场淘汰。
4 完善会计核算的对策
针对建筑施工企业会计核算存在的问题与不足之处,建议从以下几个方面进行改进。
第一,建立健全会计核算体系及制度,加大执行力度。健全的会计核算体系是建筑施工企业实施有效的会计核算的前提保证。我们在进行建筑施工的会计核算中,需要针对其中的各种制度进行相应的规范化拟定,使核算人员有章可循,有据可依,在确保其制度的建立中,会计核算人员能够较好的完成制度规定的职责与任务,然后根据跟踪执行的实际情况进行相应的调整、纠偏。
第二,企业负责人和项目经理应加强内控、风险意识,重视、严格要求会计核算,把会计核算纳入绩效考核。首先须将会计核算的任务具体分解,然后分配到具体的核算人员身上,对会计核算的准确性、完整性,及时性、可靠性纳入绩效考核,绩效好坏与工资挂钩,谁的责任谁承担。其次,企业负责人及项目经理应建立健全内部控制制度,包括企业的稽查、成本、财务收支审批等制度,加强管理者的内控、风险意识,着力控制建设成本,促进会计核算的有效性,提高会计核算的质量。
第三,提高建筑企业会计核算人员的综合素质和专业技术水平。首先,应加强会计人员对会计核算重要性的认识,强化企业全体人员对会计核算工作的了解,使其会计核算工作能得到其他部门人员的配合和支持。其次,会计核算人员的业务技术水平参差不齐,缺乏优秀的专业会计人才,所以需不断强化建筑企业会计人员的继续教育和培训。通过内培外引、实施激励机制,吸引高素质的会计人才,提高会计核算人员的整体素质。
第四,推广、提高会计人员对会计电算化软件的运用和财务管理软件的应用。先进的计算机网络技术,能给企业的会计核算人员带来很大的方便,给核算工作带来质的飞跃。会计模块、固定资产模块,工资模块、进销存系统、合同管理模块等,只要输入基础数据,所有的数据计算和传递工作都由计算机自动完成。通过学习高端技术,进行自我的技术提升,确保在进行核算的过程中,能够做到与时俱进,完成相关的会计核算。通过日积月累的工作经验,将会计工作在飞速发展中,能够更好地完成相应的创新。在通过大量的新技术的学习过程中,我们需要针对新技术进行会计方面的核算,应对发展中的各种弊端,顺应时代的发展。
5 结 论
我们在进行实际考虑操作的过程中,会因为不同的建筑施工进行不同的会计核算,与此同时其中遇到的问题也不尽相同。所以,我们在针对其中的各种问题上,就应该采取各种措施进行相应的完善,强化企业的会计核算,加强企业的内部控制水平,培养会计核算的人才队伍,通过会计核算的规范化管理,提高建筑施工企业的会计核算效率,实现建筑施工企业的健康发展。
参考文献:
[1]张文.建筑分包工程的税务处理及会计核算[J].中国外资,2014(10):398-399.