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201X年7月9日盈众传媒公司正式成立,在总经理及其他高管的认可下任财务总监一职。任职期间在总经理的领导下,总管公司会计、报表、预算工作。对于总经理的经营决策,我坚持要从财务角度服从命令,听从指挥,同心同德,周密筹划,尽力完成。组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。同时还监督公司遵守国家财经法令、纪律。
任职期间的工作重点如下:公司与众赢汽车俱乐部、盈众、远航汽车销售服务有限公司及海上海国际酒店等公司签署了合作协议,财务部门全程跟踪严格把关,统筹资金,控制成本为公司争取的利润。与公司高层很好的进行了沟通协调工作,并配合其他部门共同完成了这几个项目。
任职期间的不足之处:还不能很好的把握全局;财务监督执行财经法规的力度还不够强;人员配置还不充足。
针对上述问题今后我一定会特别注意加强和改进,切实从以下方面做好本职工作:进一步培养自己的战略眼光,统筹安排,把握好全局;进一步增强法制观念,加强财务监督,提高依法理财的自觉性;注意调动员工积极性,合理调配人手。
以上总结如有疏漏和不当之处,恳请各位领导及广大员工批评指正。
履行职务情况:作为财务部总监的工作目的是组织公司财务人员认真贯策执行国家财经法规、政策,组织做好日常财务核算、财务监督工作,按时完成上级下达的各项财务指标和工作任务。我的工作职责是1、贯彻执行国家财经政策和会计制度,完成上级交办的各项任务。
2、组织做好会计核算和监督,建立健全收入稽核制度。
3、建立健全固定资产管理制度,组织资产清查工作。管好货币资金和其他流动资产,检查资金管理,确保资金安全,负责税务检查、各种审计协调工作。
4、对月报、季报、年报的真实合法性负责。作为财务总监我是这样开展工作的:元月份,正值财务决算期间,我认真总结去年的财务工作,并为xx年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类归档。督促下属财务人员完成了xx年第四季度的五金汇缴任务。认真办理了银行往来询证函。作决算报表前,对财务专用电脑进行了全面的维护、管理,对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。
5、经营活动方面产生的业务招待等相关费用,进行了严格把关。
下面就完成公司财务部部置工作及主动汇报工作情况;
1、按照要求每月书面向公司财务部汇报了本单位财务工作情况;
2、对于本单位的重大问题都及时书面或电话向公司财务部汇报。
3、按要求及时完成了公司财务部部置的各项工作。
4、协调工作情况方面,我认为基本做到了这点①、我认真遵守劳动纪律,工作出勤率为100%。②、认真参与本单位的经济合同签订、定额工资分配、工资制度改革等,并提出了一些加强管理等方面的建议,取得了良好的效果。③、在平时工作中,主动与单位相关部门协调工作,促进了财务工作及各项管理工作的正常开展。
ERP沙盘模拟是将实物沙盘和ERP管理理念相结合,通过构建仿真企业环境,模拟真实企业的生产经营活动,集成企业的所有资源(涉及厂房、设备、物料,还包括人力资源、资金、信息等,甚至还包括企业上下游的供应商和客户),通过计划、决策、控制与经营业绩评估等手段对这些资源进行全方位和系统化的管理,以实现资源的优化配置,使企业流畅运转,从而达到商业上的成功。在实际操作中,ERP沙盘模拟实训的背景设定为六个基础状况完全相同的生产型企业。参加实训的学员分成6组,各代表不同的虚拟公司,每组4~5人,分别担任公司的总经理(CEO)、财务总监(CFO)、市场总监(CMO)、生产总监(COO)、采购总监(CPO)。每组成员都须履行好自己的岗位职责,做到团队合作,才能最终经营好这家虚拟公司,从而取得胜利。沙盘模拟中,受训成员需要具备一定的企业管理知识、财务管理知识才能有效地运作模拟企业,才能对生产、营销、物流、财务做出有效决策。而在这一模拟经营过程中,最让受训成员感到困难的就是财务决策,基于此,本文对ERP沙盘模拟实训中的财务预算进行研究,发现受训成员容易犯的问题,并从财务预算管理的角度解决问题。
二、ERP实训中受训者易出现的问题
初次接触ERP沙盘模拟的学员在了解了受训规则以及熟悉软件操作之后,面临的最大问题就是如何进行有效决策了,其中包括生产决策、营销决策、采购决策、财务决策等。在这些经营决策中,受训学员易出现以下问题:
(一)经营活动短期化,缺乏战略目标。学员往往在遇到财务状况出现窘境,即没钱可用、资金断流的时候才开始思考解决办法,而没有整体的规划和预算,这样往往造成了前期资金不能充分利用或资金浪费,后期资金断流不够用等问题。缺乏战略目标指导的财务预算,就不能保证资尽其用。
(二)各个经营职能单独决策,缺乏系统性。在实训中,市场总监需要带领销售团队,开拓市场,完成销售目标;生产总监需要带领团队进行产品研发、组织生产;采购总监主要是购买原材料,确保生产能持续顺利开展;财务总监需要做好预算,进行现金流的控制。实际操作中,学员往往单独决策,市场总监只单从市场的角度分析,只考虑市场需求最旺,而不考虑自身的产能;而生产总监只考虑扩大生产,而不考虑财务成本;采购总监也只是一味下单订原材料,而不考虑会不会原材料过剩或能不能花最少的钱来保证生产。各个环节的决策没有合理统一,使得财务成本居高不下。实际上,财务预算应当得到其他职位的帮助,应该是在每年年初其他职位提交相应的计划之后进行准确的财务预算。反过来,财务预算能够有效地评价其他各职位所做的计划是否可行,如果计划的执行导致现金流的缺口,那么就需要更改整个计划。因此,各环节的决策应该是个系统,不能只考虑自身。
(三)只重视资金运用管理,缺乏资金成本管理。如前所述,在整个实训中,学员往往走到一个流程时需要用钱了,就进行开支,等现金花得差不多了,就开始贷款,贷款权益不够了就开始紧急筹资。在一开始经营时没有对整个年度及季度的资金成本进行预估。这样使得包括借款利息和贴现费用的财务费用大大增加,从而直接导致企业所有者权益的减少。
三、ERP实训中财务预算的必要性
财务状况是企业的命脉,在实训中这一点也是充分体现的。所有者权益为负的企业将被迫宣布破产,现金断流的企业则直接退出比赛,所以在沙盘对抗赛中,财务总监的首要任务就是实现对所有者权益的控制,保证现金流的正常运转。财务预算是整个沙盘模拟过程中很重要的工作,其最大的好处就在于使企业在运营中现金流的收支处于掌控之中。广告费的投入、生产线的投产、新产品的开发、原材料的购买等一切都离不开现金,因此,对于现金问题应该一开始就做一个精细全面的预算,否则,企业会面临资金链断裂、成本加大、其他经营环节受牵连,甚至破产的险境。财务预算的必要性具体体现在以下几方面:
(一)财务预算可以预测未来时期企业对到期债务的直接偿付能力。在实训过程中,如果财务总监能在每年年初做出相应的预算,则能提前预测资金短缺的时点,进而在现金流出现缺口之前安排筹资,从而避免在长短期借款到期时,因无法偿还而要通过贴现、“拆东墙补西墙”或在高利率条件下举借新的债务等其他方式渡过难关;财务预算也可以避免企业以后因融资困难而导致企业其他经营环节受到牵连。
(二)财务预算的编制有利于企业及时调整运营计划,便于强化内部控制。在每年年初的工作会议上,团队成员在CEO的带领下都要做出本年的年度经营计算,一旦全年计划制订之后,财务主管就要对这个计划的现金流是否可行做出预算。如果发现某个经营时点将会出现现金短缺,那么这个计划就是不可行的,即需要调整工作计划。只有当全年的计划在执行的每一步中都不会出现资金断流时,这个计划才堪称是可行的。
(三)财务预算的编制能达到加强团队协作的目的。由于财务预算的编制是以销售预算、采购预算、生产预算、研发预算等各项经营预算为基础的,所以在每年年初的时候,财务总监应当从其他团队成员那里获得相应的预测数据。通过团队成员之间的沟通交流,可以避免因责任不清而造成的职责上的相互推诿事情的发生,从而达到加强团队协作的目的。由此可见,财务预算是沙盘模拟中最重要的工具。
四、实训中如何做好财务预算
(一)明确财务预算包括哪些收支项目。财务预算的要点在于对公司运营现金流量和存量的控制,而要对此进行有效控制,就应该首先熟悉公司与现金流入、现金流出相关的项目。沙盘实训中涉及的公司收入较为简单,仅包含两个方面的收入,即销售商品收入和固定资产变卖的收入。支出涉及的相关项目则比较多,可以大致分为以下几类。广告费支出:该项支出由公司的年度营销策略决定。广告费的支出是年初一次性支付,在很大程度上受制于公司的财务能力和营利能力。投资支出:该项支出又具体包括两方面的内容:固定资产投资和无形资产投资。固定资产的投资包括生产线投资和厂房投资。一般情况下,固定资产投资的特点表现为两头高中间低的趋势,这主要是因为在运营初期,公司扩大产能的愿望强烈,而公司的所有者权益也相对较高,具备相当的融资能力;中期,所有者权益大幅度降低,财务吃紧,无法继续投资;经营后期,权益升高,现金充裕,因而继续加大投资规模。无形资产投资主要包括产品研发、市场开拓、ISO认证。这些支出的大小主要取决于市场方面的策略,本身无法收回,只能靠销售收入补偿。无形资产投资开支额总体呈现递减趋势,即初始几年支出额较大,越往后越小,最后两年一般不支出。一般常规开支:管理费用开支,生产线维护支出等。这些支出与公司短期策略无关,为必须支付的费用,从整体上看,是呈逐年增加的态势。其他支出:偿还长、短期贷款,利息,贴息,厂房租金,加工费,原材料采购费等。
(二)归类预算,系统化编制。财务总监在了解了上述现金收入与支出项目后,需要进一步对这些项目进行归类预算。财务预算是一个系统,由几个部分组成:反映现金收支活动的是现金预算;反映销售收入状况的是销售预算;反映各种成本、费用支出的是生产费用预算,也被称作直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算和期间费用预算;反映资本支出活动的是资本预算;而把这些预算统一计算的是综合财务预算。综合财务预算工作的实施,是一个复杂完整的过程。财务预算管理是对计划的数字化反映,是落实企业发展战略的有效手段。在做综合财务预算之前,财务总监应从其他职务人员那里得到的资料有:销售部门的广告计划和市场开拓计划、ISO认证计划、产品研发计划以及销售收入的预算;采购部门每季度的采购计划;生产部门的生产计划、生产线报废和购置转产计划等。只有在得到这些数据之后,才能做出准确的现金流预测,使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性。可见即便是模拟实训,部门之间的共享数据也是非常有必要的。
(三)坚持以销定产的原则,灵活预算。在ERP实训中,需要遵循以销定产原则。财务预算编制基本上是建立在经济预测———主要是销售预算基础上的,对预算来说,销售预算是整个编制的起点,销售预算确立了,就可以按照企业的销售进度和额度来计算企业在下一个年度应该铺开多大的摊子,购进多少的原料,产出频率多快,需要向银行借款多少来扩大生产。这些都是根据销售额的估算来确定未来一段时间的生产的。因此,做好市场预测分析不仅是销售总监的重要职责,同时也是财务总监需要密切关注的问题。在遵循以销定产原则的同时,也需要遵循灵活性的原则。虽然销售预算额度是一个确定的数值,然而在根据确定数据制定预算时必须灵活地留下足够变动的空间。在执行预算期间,为了更加方便地管理,在涉及支出、收入资金的时候应留下足够的准备金。
五、总结
户口所在: 天河区 国 籍: 中国
婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: 163 cm
诚信徽章: 未申请 体 重: 70 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向人才类型: 普通求职
应聘职位: 财务总监:,财务经理:,财务/审计/税务:
工作年限: 18 职 称: 中级
求职类型: 兼职 可到职日期: 随时 工作经历广州唯思软件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今
公司性质: 私营企业 所属行业:
担任职位: 财务总监兼董事会秘书
工作描述: 组建财务团队、行政人事团队、IPO团队
完成大部份IPO工作
离职原因: 个人原因 公司性质: 民营企业 所属行业:计算机/互联网/通信/电子
担任职位: 财务经理/财务总监
工作描述: 这是一家以软件开发为主的民营企业,规模由小到大,如今已发展为全国拥有六家分公司的软件企业,年销售收入总额约为3800万元。
1、拟定公司年度预算方案,严格推进预算管理;
2、组织建立较为完善的会计基础构件,并主持编制公司的各种基础报表、内部管理报表和汇总财务报表工作;
3、负责税务规划工作和监控工作;
4、根据公司资金运作情况,合理调配资金和筹备资金,确保公司资金正常运转;
5、负责与财政、税务部门以及会计师事务所等相关机构保持良好关系,配合政府及相关部门进行公司审计工作;
6、及时将公司财务政策向有关部门沟通和培训,确保其贯彻执行;
7、严格财务人员工作管理,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
8、参与业务拓展的规划工作主要业绩简述如下:
重点抓资金管理、投资管理和税务规划,辅助公司每年保持50%以上的增长速度稳步发展。
离职原因: 合同到期不续签 公司性质: 国有企业 所属行业:通信/电信/网络设备
担任职位: 统计员/会计员/主办会计/财务主管/财务经理
工作描述: 广州无线电集团是一家集电子产品、通讯导航设备、税控机、通讯电缆和柜员机生产、房地产开发、酒店经营、资本经营等为一身的综合性集团企业。全国520家重点扶持的大型企业。集团营业收入规模约10亿元人民币。
本人从毕业起分配到该企业财务处工作,从会计员、计价员做起。近十年来,在会计核算业务中,本人从成本核算、材料核算,到子公司全套帐务、集团公司汇总会计报表、财务预算、财务分析、内部审计和资金筹集等;从了解集团财务的冰山一角,到全方位掌握集团财务管理工作。
期间,本人还在多家分公司担任财务经理职务。对基建施工、房地产、物业管理、酒店宾馆、模具制造、电子机械制造等企业运作及财务运作均有一定的工作经验。
离职原因: 合同到期不续签志愿者经历
教育背景毕业院校: 桂林电子工业学院 专 业 一: 工业财务会计 专 业 二: 物业管理
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号 1998-09 2007-07 广州市电视大学 物业管理 毕业证 略
语言能力外语: 英语 一般 粤语水平: 优秀
其它外语能力:
国语水平: 优秀
工作能力及其他专长工作能力方面:
1、本人深谙财务总监的内涵,以提高公司的投资回报率、公司价值为已任,在销售收入管理、资产管理、投资管理等方面有较好的心得。
2、本人相信细则决定成败的道理,坚持从微观的经济细节入手,力求成本计算的准确性和合理性,喜欢深入基层,掌握第一手资料。
3、本人推崇财务工作属于管理职能与服务职能相结合的观点。善于处理监督管理与服务指导矛盾关系。
4、本人的综合能力较强,善于利用自己掌握的知识,有理有据、有条有理的把公司在财务上存在的问题及解决方案汇报给领导层,充分履行公司参谋的职能。
5、对公司(集团)的会计基础建设,责任会计、管理会计方面具有丰富的工作经验。
6、本人对数字方面有极强的敏感性,往往能从细则的变化中及时发现问题。
7、擅长从公司产销业务出发,对企业财务和非财务信息进行有机结合,为提高公司价值和未来发前建立健全的财务管理机制。其他专长方面:
本人对电脑操作轻车熟路,在写作方面具有较为深好的功底,精于观察,勤于思考,工于分析,善于总结,往往能比普通人看得深、看得透、看得远。
另外,在业务拓展、证券投资、文学、物业管理专业、歌唱等方面均有一定深度的研究和体会。
关键词:企业会计决算 会计基础工作 决算流程控制
会计决算不仅是对公司一年来经营成果和财务状况的总结,也是检验一个公司财务工作质量的一个重要标准。公司股东、经营者、债权人、政府主管部门及其他关联各方都期望能看到客观、真实、完整、及时的年度会计报表,以便他们全面、系统地了解企业的各项财务状况。在经济日益全球化的今天,建立健全会计决算管理体系,提高信息的真实可信度,提高财务管理水平,是企业可持续发展的有效途径。
一、目前企业会计决算中存在的问题
(一)企业领导及财务人员的重视程度不够
企业的会计决算工作是一项系统的工程,需要耗费大量的时间及精力去完成,而且会计决算工作往往集中于年底年初,此时间也是政府部门检查、企业预算规划等其他各项工作的集中时期,财务人员的大量精力牵制于此,往往腾不出过多的时间来做好会计决算工作。部分企业领导也认为会计决算仅仅是做几张报表而已,认识不到会计决算的复杂性,疏于会计决算的事前、事中及事后的各项管理工作,导致了财务人员对会计决算工作应付了事,造成会计决算工作质量不高的现象。
(二)会计决算前的准备工作不足
一些企业没有意识到会计决算工作的复杂性,在决算之前不进行各项资产债务的核实、盘点、清理工作,对成本费用也不进行复核和抽查,有些集团企业对基层也不进行决算工作的布置、培训工作,还有一些企业把大量的年终会计决算前期准备工作推到临近年终时去做。这直接导致了会计决算工作唯数字而做,易造成表、帐、物不符的现象,其结果不是决算报送拖延,就是决算质量不高。
(三)决算过程中报表的填报质量不高
年度会计决算报表多而复杂,且表表间还有勾稽关系,而财务人员特别是基层企业中的决算填报人员由于能力及个人理解的因素,往往填报质量不高。以我就职的中化宁波(集团)公司会计决算报表为例,2009年度的国资委会计决算报表共有主附表35张,表多确表间勾稽关系复杂,基层企业的财务人员在填制报表过程中质量不高,在决算汇审时发现的情况有:不假思索,惯性操作,常因错小而为之;过于信任电脑的审核公式,缺少人脑的思考;数据反复修改,表间常顾此失彼,改了后面忘了前面;不重视非财务指标的填报,报表附注质量有待改进,部分重大事项披露欠妥等。
(四)决算完成后缺少必要的审核、检查及总结
一项工作完成后,如果没有一定的审核及检查,其工作质量就得不到必要的保证。一些企业在决算完成后,往往不进行决算的汇审工作,决算工作完成后就将报表及报告束之高阁,没有充分利用决算工作的成果去指导企业的发展,而是偶尔用到报表的几个数据而已,导致了决算工作人力及物力的严重浪费。
二、加强企业会计决算工作的措施及建议
财务决算是一系列复杂并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目的,必须在特定的时间、资源限定内,依据规范完成。我们借鉴“项目管理学”中“目标明确、统筹安排”思想,利用标准化流程进行决算管理工作。决算管理在公司内部控制体系下,与内部审计、会计基础工作及其他业务流程管理密不可分。
(一)企业领导特别是财务总监要高度重视会计决算工作
由于会计决算是一项系统的工作,不单单是财务部一个部门的事情,还涉及到业务部门及其他职能部门。因此,决算工作没有企业领导特别是财务总监的支持和重视是很难保证会计决算的编报质量。财务总监应亲自抓决算工作,协调好企业内部跨部门的沟通工作,确保决算流程的完整,指导、督促决算编报人员按时高质量的完成会计决算工作。
(二)加强财务基础建设,事先做好各项资产、负债的盘点核实及账务调整工作
要做好决算工作,必须要有牢固的财会基础建设作为支撑,要扎扎实实从制度、系统、人员等基础层面抓起,通过长期积累、夯实基础,才会取得成效。例如,中化宁波公司实现了母公司和下属公司会计政策的统一。在新准则下,企业对会计政策有了较大的选择。如果下属公司所用的会计政策与母公司不一致,不利于统一管理、分析和报表合并。公司要求下属公司严格执行中国中化集团公司统一制定的资产减值、外部业务、合并政策等各项会计政策。同时中化宁波也实现了财务人员的统一集中管理,各下属公司的财务人员由母公司统一集中管理,下属公司的财务总监及财务经理的任免权均在母公司。中化宁波会计政策、财务人员的统一为会计决算工作的实施提供了坚实的保障。
如果没有事先进行各项资产、负债的盘点核实及账务调整工作,和实际差异很大,会计决算报表及报告填制得再好,也不能有效地为企业经营管理提供价值,甚至会误导企业的经营管理。决算前要做的准备工作有:一是实地盘点及测试工作。主要是对企业的库存现金、存货、固定资产等进行实地盘点。对帐实不符的,要查明原因依据不同的情况进行账务调整处理。对银行存款、其他货币资金可以通过实质性测试,测定其余额是否相符。二是核实及清理债权债务。由于企业债权债务账户涉及面广,核实需要的时间长,年前早做清理工作很有必要。企业可通过函证、委托审计等方式核实债权债务的真实性,与会计记录不一致的要查明原因后及时进行账务处理。三是核查投资业务,严防投资风险。主要通过核查投资业务的内控制度、追索变动原因及其批准手续、关注多年不分红的投资等方式进行。年前边清理边记录,年后编制投资明细表,并与总账、明细账核对相符。四是核查成本费用的准确性。企业可通过重点复核或抽查的方式,对成本与收入是否匹配、料工费的分配方法与计价方法是否合理、各项费用的核算范围与计算是否准确、费用的入账是否符合权责发生制原则等进行核查。坚持合理区分各种产品成本、费用的界限,使企业的成本、费用核算更加真实、准确。
(三)加强决算的组织工作及做好决算的过程管理是决算的重要保障
会计决算是一项系统工程,其工作具有周期长、流程复杂、涉及面广的特点,因此会计决算具备良好的内部组织管理及完善的过程管理显得尤为重要。
实践证明,一个好的项目管理,计划阶段投入占总投入的40%-60%。企业应在年末召开决算布置会,应对年度决算工作进行动员,制定总体工作计划。首先要明确决算的工作目标及工作范围,对决算具体上报的时间要求、报表与报告的质量要求、内部往来与内部交易核对一致的要求、合并的范围等进行布置。其次要将决算的工作内容分解,化简为繁,将决算总体工作分解到易于操作和控制的“任务包”,从而理清工作思路,便于后续工作的执行,包括进度控制、质量控制等方面。最后决算的各项工作要落实责任人,调动全员的工作主动性,群策群力完成决算工作。
过程管理是决算工作的主导。在决算的具体实施过程中,可以从时间、人员、质量、风险四个方面实施管理。在时间管理上,通过制定统一的决算时间控制计划,监督、督促下属公司资料上报时间进度,通过每周例会形式向主管领导汇报总体工作进度,随时与事务所保持沟通以监控会计事务所审计进度等方式来实施管理。在人员管理上,通过聘用有相关工作经验、具有一定的理论及实践经验的人员负责年度决算工作,并提高决算工作质量占个人绩效考核的比例的方式来进行。在质量管理上,通过认真学习上级公司决算指导精神,重视内部对账工作,严格审核下属公司上报的决算资料,上报数据进行内部交叉复核方式进行。在风险管理上,通过制定、执行决算结账流程来控制决算结账风险。通过独立完成合并会计报表编制并与审计师相互核对、保存历年合并底稿与合并抵销分录、强化合并准则的学习与研究,来控制合并会计报表的编制风险。通过对对外担保、资产抵押、未决诉讼或仲裁等事项逐一核实,必要时征求专业人士的意见来控制非会计信息的披露风险。
(四)加强决算的工作总结与质量考核
会计决算是一年一度,为持续做好年度决算工作,企业应引入会计决算年度评价机制,对上一年度的决算与会计基础工作进行总结,分析问题,共享经验、教训,对各单位的年终决算工作进行全方位的评价、考核,并根据评价结果实施奖惩。
会计决算工作是一项系统的工程,它总括反映了会计年度的财务状况和经营成果,是企业的一项非常重要的工作。企业应加强会计基础工作,合理安排时间做好决算的事前、事中、事后的流程控制。不能“为决算而决算”,要明确决算为管理服务的最终目标。只有这样企业才能做好会计决算,会计决算才能体现其真正的价值。
参考文献:
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