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文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)13007801
医疗设备档案是指在医疗设备申请、论证、购置、到货、验收、安装、使用、质量控制、计量、维修、养护直至报废各个环节所形成的具有保存备查价值的各类技术资料及证明文件。随着医疗新技术的不断发展,医院引进的设备数量逐步增长,精密度愈发提高,医院对于设备的档案管理工作也日益重视。
1医疗设备档案管理的重要性
医疗设备档案能够为强化资产管理、开展设备养护、临床应用风险评估以及追溯监督采购行为提供准确、详实和可靠的依据。医疗设备档案具有涉及环节众多、资料文件复杂多样及归档时间较长等特点。一台医疗设备,从论证、购置到安装、使用直至维修、报废,具有相当长一个周期,涉及众多职能部门和使用科室,将会形成大量的文件和证明材料。医疗设备档案能为医院提供详尽而准确的设备信息资料,有助于领导合理配置医疗设备,使现有的设备效能充分发挥,避免医疗设备闲置浪费,也避免盲目重复引进同样的医疗设备。医疗设备的全生命周期管理是近年来设备管理部门提出的全面管理新理念,这也是体现医院精细化管理的重要部分。
2新建医院医疗设备档案管理面临的问题
某院是在优质医疗资源下沉、市校合作的基础上的新建三甲医院。其引进的设备均是参考省内一流三甲医院的标准配置的优质资源。医院临床医学工程部是医疗设备管理职能部门,在医院筹建阶段一直在不断探索和实践医疗设备的全生命周期管理,以期为医院资源的合理利用,设备的合理引进发挥更大的作用。新建医院设备档案管理主要面临以下问题。
2.1人员短缺
新建三甲医院开业必备的医疗设备就有大大小小上千余种,涉及金额上亿。这些医疗设备从立项审批到组织考察、资金落实、立项招标到安装、验收等过程中产生了一系列的重要文件,具有非常重要的保存价值。然而在医院筹建期间,采购职能科室基本没有专职的档案管理人员来负责档案的收集管理工作,所有的资料只有由采购员兼职管理。由于筹建期间采购任务重,时间紧迫,采购项目是接连进行。采购员几乎是分身乏术,无暇进行精细化、完善化的管理。
2.2管理缺少规范和制度
新建医院万事待兴,既没有专门的档案管理部门,也没有专职的档案管理人员,医院更没有针对医疗设备档案管理制定专门的规章制度,对于医疗设备档案的管理只是停留在建档、收纳这一表层,没有更为深入的管理。
2.3技术手段落后于需求
医院筹建期间,信息化系统的建设远远落后于需求。尽管新建医院都标称是数字化医院,但信息化建设一般是优先完成保证临床需求的HIS和PACS等系统,而涉及固定资产管理的OA系统或者HRP系统,则是延后进行。因此,档案管理人员只能靠手工登记已采购的设备相关的档案信息。尤其是设备的验收、何时开始保修、何时进行PM修护等信息都只有工程师的手工单,查阅起来非常麻烦,并且容易遗漏和丢失。
3如何加强新建医院医疗设备档案管理
根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法规和JIC标准、等级医院评审要求,新建医院要在既定时间内通过相关的评审,必须从开始就提高管理层对设备档案管理的重视,加强医疗设备档案管理工作。
3.1建立完善的制度
首先要从管理层面,根据各级监管部门的规定,制定符合规范的医院医疗设备档案管理制度。明确需要归档范围,一般而言对于价值1千元以上的设备都需要有申购审批材料、招标资料和采购合同及供应商的三证、安装验收报告及PM维护记录等。对于单价10万以上的医疗设备要做到一机一档。做到医疗设备档案资料的收集与设备立项、招标、安装、验收、维护维修、调拨、捐赠、报废同步。
实行医院、设备科、使用科室操作人员的三级管理。使用科室必须要做好日常维护保养记录,每半年将整理好的记录上报设备科。设备科核查并整理完善后移交综合档案室归入档案,形成一个有效管理流程。
3.2信息系统管理
医疗设备档案资料文件复杂多样,收集整理过程涉及环节众多,加之归档时间较长,完全依赖人工进行
管理容易出现人为疏漏而造成重要档案资料遗失,导
致资料完整性难于查验、资料检索困难,不利于调阅使用等情形,利用信息系统是医疗设备档案管理的信息化是解决上述问题的有效方案。目前已有成熟的软件开发公司在进行医疗设备的固定资产管理信息系统开发,可以借助其开发经验并根据医院实际需求,进行医疗设备档案的动态实时管理,有效提高资源的利用率。
3.3提高管理人员的意识和素质
医院管理层需重视医疗设备档案管理,在设备科设置专职的档案管理人员,负责医疗设备的全程档案资料的收集整理、归类工作。有计划、有目的对设备档案的专职人员和业务相关人员开展设备管理和建档工作培训,提高整体专业人员业务素质。
关键词:医疗设备 信息化管理 建设 重要性 措施
中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)05(a)-0180-02
我国医院医疗设备管理的信息化建设必须兼顾整体性,承担一定的社会责任,认清自身设备管理发展与社会外部因素之间的关系,促使设备信息化建设与社会对医院发展的要求保持高度的一致性。提高医疗设备信息化管理的质量和效率,先进的软硬件设备必不可少,但是现阶段我国很多医院或者医疗机构的硬件设备陈旧,软件信息管理功能也不够完善,整个硬件和软件系统都处于比较落后的一个状态,设备信息化管理的难度和复杂性就会增大。文章就医疗器械设备信息化管理的重要性以及主要内容进行分析,对如何有效展开医疗设备管理信息化建设进行思考和研究。
1 医疗器械设备信息化管理的重要性
医疗设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统,医疗设备管理优劣直接关系医院经济效益的好坏,因为医院的医疗设备约占医院固定资产的50%,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的65%。第一,医疗设备的信息化管理,能实现各类设备数据报表的全面了解,对医院的行政决策发挥着至关重要的作用。医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合,设备的信息化管理可以实现对购置情况、价格、技术资料设备信息的静态管理,对整个医院设备情况进行各类数据统计,并为购置决策提供参考依据;动态管理中对设备的使用、消耗、维修、折旧及报废等情况得到科学的数据分析结果,并可以此为依据,对系统设备的运行情况进行分析。第二,现在的医疗设备的科技技术含量越来越高,设备的运行状态和质量信息难以通过人为的就检测得出,人为的检测操作如果容易出现失误,造成重大的医疗安全事故。实现医疗设备管理信息化建设可以精确地检测医疗设备的质量信息,保证医疗设备运行的高效性。
2 医疗器械设备信息化管理的主要内容
2.1 设备档案管理信息化
医疗设备档案管理信息化可以将医院医疗设备的档案内容信息进行数字化的处理,利用现代化的设备技术,改变传统档案信息传输、共享和利用的不便,提高文档归类、编辑的效率。医院医疗设备档案管理实现信息化,符合国家对于档案管理建设的要求,能够预防档案信息的丢失,可以通过备份档案信息,对档案信息的损坏或者丢失,利用备份数据进行档案信息恢复。
2.2 医疗器械设备质量维护管理信息化
医疗器械的质量是提供优质医疗服务的重要保证,所以医院建立信息管理系统,实现对医疗设备质量的信息化监测和管理,并且将设备的质量数据和维护信息输入信息管理系统的当中,实现对信息的及时监控和更新升级,对医疗设备的最新信息犹进行实时的掌握,有效地提高医疗设备的维护效率,保证医疗设备操作运行的安全性。其次,实现质量维护管理信息化,可以最大程度地减少设备维修的费用,有效地降低医疗设备维护的成本。
3 医疗器械设备信息化管理的有效策略
3.1 强化设备管理人员的管理意识和技能
医疗设备管理信息化能够有效地解决医疗设备管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾,但是医疗设备管理信息化建设是一个漫长的过程,也是管理者与现代信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化管理者的信息化意识,并且大力地宣传医疗设备管理信息化理念。其次,要培养医疗设备管理信息化建设的复合型人才。对医院设备管理人员进行思想政治教育,促使管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观,有效地增强其爱岗敬业的精神。要对设备管理人员进行专业理论知识的定期培训,提高其专业技术技能,及时地掌握计算机应用技术技巧,提高医疗设备管理信息化建设服务能力。
3.2 建立医疗器械设备数据库信息系统
建立医疗器械设备数据库信息系统,是实现医疗设备信息化管理的重要措施和手段,医疗设备的档案信息存储在计算机中,数据信息库也是在计算技术的基础上建立起来的,所以要加强计算机的防火墙设置,防止计算机病毒感染,确保设备信息存储位置的安全性。尤其医院很多设备应用信息数据保密性程度较高,医院必须确立设备数据的安全级别与使用权限。同时,要严格制定、落实医疗设备信息化管理法规,有效地落实责任问责制度,如果在设备档案归档的过程中出现严重的失误,则要将具体的责任落实到具体的管理人员身上,最大程度保证设备信息数据的安全,确保设备数据库信息系统的良性运转状态。
3.3 设置医疗器械设备信息管理机构
要保证医疗设备管理信息化建设的高效性,需要有专门的设备信息管理机构进行科学化、系统化的管理。所以医院应该建立医疗器械设备信息管理机构,并且委派专业的技术管理人员参与医疗设备的信息化管理。技术人员不仅要具备专业的计算机信息化管理知识,还要具有沟通、协调能力,将医院各个部门的医疗设备使用情况进行实时的反馈,及时对设备性能进行更新和完善。其次,医疗器械设备信息管理机构的管理人员,应该具有政策、制度的高度敏感性,及时了解国家卫生、药监部门的政策,有针对性地对医院内部的医疗设备进行优化升级。
3.4 建立完善医疗设备管理信息化建设制度
首先,医疗设备管理信息化建设制度制定的时候,要对医院内部的实际设备需求和利用情况进行分析,对国家的相关管理法规进行仔细的研究,保证制定的医疗设备管理信息化建设制度既能符合医院具体运行发展的需求,也能规范于国家的管理法规。其次,要严格落实实施制定的医疗设备管理信息化法规,将具体的责任落实到具体的管理人员身上。管理人员要定期地对设备信息进行检查、审核、分类、归档等。医院还要监督设备信息化管理工作的运行秩序,促使医疗设备管理、建设工作水平的不断提高。
3.5 强化医疗器械设备信息应用共享
信息化最大的特点就是具有共享性,所以医院在医疗设备管理信息化建设中,要保证信息共享的高效性,与其他医院加强设备运行管理的信息交流,吸取先进的信息化管理经验。同时,医院内部各个科室之间的设备信息共享,可以弥补科室之间设备应用和管理上的不足,完成设备资源的补充分配,最大程度地提高医院医疗设备使用的效率,为医院患者提供更好的医疗服务。并且降低各个科室之间的设备维修成本,为医院的良性运转奠定基础。
4 结语
综上所述,医疗设备管理信息化建设是医院提供优质医疗服务的基础,实现医疗设备管理信息化建设可以精确地检测医疗设备的质量信息,保证医疗设备运行的高效性。实现对购置情况、价格、技术资料设备信息的管理,对整个医院设备情况进行各类数据统计。医院应该强化设备管理人员的管理意识和技能;建立医疗器械设备数据库信息系统;设置医疗器械设备信息管理机构;建立完善医疗设备管理信息化建设制度;强化医疗器械设备信息应用共享,为医院的良性运转奠定基础。
参考文献
[1] 羊富华,蒋准飞,王海林,等.结合三甲复审完善医疗设备制度建设及信息化管理工作[J].医疗装备,2016(3):104-105.
[2] 姜山,刘志成,王燕,等.基于.NET技术的医疗设备保障管理系统的设计与开发[J].中国医疗设备,2014(3):48-50,199.
关键词:医疗设备管理;常见问题;分析研究
医疗设备不仅可以为病人诊断、治疗,还可以为科研、教学、临床学科等工作提供帮助,并且随着医学科技水平的不断提升,医疗设备也逐渐成为了医学现代化的重要标志。近年来,医疗设备管理受到了医院越来越广泛的重视,并且已经成为了医院日常管理中非常重要的一个环节,但是在实际的管理过程中仍然会出现一些问题,为此我们需要对此进行分析研究,从而逐渐改善医疗设备管理现状。
一、我国医疗设备管理中的常见问题
(一)医疗设备更新问题
就目前的发展情况而言,部分医院对医疗设备的管理都秉持着两个原则,一是重新购买更为先进的同种设备,以此来提升医院的医疗水平;二是对现有设备进行技术性的维修,从而使该设备更加贴近于高端的医疗设备,这种情况大多发生在乡镇医院,因为这些医院的购买资金并不是十分充足,重新购买先进设备难度较大。此外由于部分医疗设备使用时间较长,就会使其产生故障,并且一些乡镇医院的医疗设备还较为落后,这样就会耽误患者的最佳治疗时期,影响患者最终的治疗效果。就更新医疗设备而言,主要是集中在大型医院,利用充足的资金不断提高医院的医疗水平,但是不乏有一些医院盲目的更新设备,从而造成医疗设备的重复、堆积,浪费了大量的医疗资金。
(二)医疗设备管理制度不完善
在医院目前的医疗设备管理中,部分医院并没有一个健全、完善的医疗设备管理制度,这对医院医疗设备的管理来说具有十分不利的影响,不仅会延误患者的最佳治疗时期,严重的还会导致医疗事故的发生,无法保证患者的安危。此外,在医疗设备出现故障或者是损坏的时候,也无法准确找到相关负责人,从而使问题难以及时解决,影响医院的正常运转。
(三)医疗设备进购问题
在医疗设备实际的使用过程中,医疗设备的质量是一定要保证的,但是由于一些实际因素,使得医院在购买医疗设备时会产生很多矛盾。在购买医疗设备时,医院首先考虑的应该是设备的安全性以及质量,其次才是预算资金,因为只有这样才能够为患者提供优质的医疗服务。
二、加强医疗设备管理的有效措施
(一)建立完善的医疗设备采购制度
医疗设备不仅可以体现医院的医疗水平,还可以为患者提供相应的医疗服务,由此可见医疗设备的质量以及使用安全性对于患者的生命健康具有十分重要的影响,因此为了使医疗设备发挥其应有的作用,医院就应该加强对于采购医疗设备的管理,建立完善的医疗设备采购制度,以此来保证医疗设备的质量。此外,在采购过程中,采购人员还需要与医疗设备的使用者以及医疗管理委员会进行沟通交流,以此来明确采购目标,然后在购买时与设备企业进行明确说明,并将可能出现的问题体现在合同中,以此来避免设备出现问题无法有效解决的情况。
(二)建立信息平台
就上述情况而言,尽管只是部分医院存在的问题,但是在总体上也可以反映出我国医院医疗设备管理中存在的普遍问题,这些不仅对医院发展有一定的影响,还有可能耽误患者的治疗。为此,医院方面就应该建立一个信息平台,最大程度上避免一些问题的发生。在新建立的信息平台中,医院可以将院内所有医疗设备的使用情况、购进时间等信息进行全面、详细的整理,并且在使用设备时对使用情况进行及时的记录。这样做既可以实现对医疗器械的全面监控,在设备出现故障时还可以为维修人员提供有效的数据,防治医疗事故。
(三)加强维护
在长时间、高频率的使用中,医疗设备必定会出现各种各样的故障,从而对设备的使用造成影响。因此,医院方面一定要派专业的维修人员定期对院内所有医疗设备进行系统的检查与维护,从而保证医疗设备的质量。此外在维护的时候,维修人员可以在医院的信息平_内找到设备使用的各项参数等信息,以此来帮助维修人员及时发现问题、快速解决问题,保证医疗设备的正常运转。
三、结语
综上所述,就我国目前医疗设备的管理情况而言,其中仍存在许多问题,比如医疗设备更新问题、医疗设备存在质量问题以及医疗设备管理制度不完善等等。因此为了有效解决这些问题,相关医院就应该建立完善的医疗设备采购制度、建立信息平台,并对医疗设备加强维护,从而使医疗设备发挥其应有的作用,为广大患者提供优质服务。
参考文献:
[1]张建设.医疗设备常见故障和维修管理工作的问题[J].大家健康(学术版),2016(01).
【关键词】医疗设备;维修管理;措施
随着人们生活水平逐渐提高,人们对自我身体健康的重视程度也逐渐加强。在医疗过程中,医疗设备是否先进,不仅直接影响治疗患者的就诊率,更直接关系到整个医院在同行竞争中的经济效益。甚至有时会因为医疗设备的问题而出现不必要的医疗事故。所以,医疗设备在整个医疗领域都起着至关重要的作用。然而,尽管我国的科技水平日益得到提高,但从成本问题出发,医疗设备要提高的有效途径还是要加强维修管理[1]。通过对其模式以及实践过程中的研究,努力找出提高维修管理的效率,才是医院在长远发展过程中最贴合实际的方式。
1.医疗设备维修管理的模式类型
根据医院的实际情况,医疗设备的维修效果对整个医疗效果具有“全程”作用,即从最开始使用到结束都必须保证不出任何问题。所以,它的管理模式必须做到科学合理和及时有效。有关其模式类型,从进行维修主体不同出发,可以分为三类。
(1)原厂或其商服务。每次医疗设备从厂商处购进时,厂商都会提供一些维修服务。像“三包服务”等。具体表现为医疗设备从购进到损坏时间在一定时间限制内进行免费维修。或是在超出时间范围内维修则收取一定的费用。
(2)医院自行维修。各大医院都会培养一些维修设备人员,以防在设备使用过程中出现临时状况。该模式在一定程度上就必须保证维修人员的技术专业化能力。
(3)外包维修服务[2]。这是现今较为流行的维修方式。该模式主要是由第三方来展开维修工作。第三方具体是指以维修工作作为内容成立的一些公司。它具有专门的维修团队,对于不同的设备也具有与之相对应的技术人员。对于医疗设备的维修、保养和管理实现一体化体制,做到全包。并根据业务大小而收取医院不同大小的费用。
2.维修管理实践过程出现的问题
2.1维修不及时
医疗设备损坏后,送去维修到维修完成难免会出现因为时间过长等现象。该问题的直接后果无疑就是使得医疗进程受阻,对病人的治疗产生影响。
2.2维修人员技术不过硬
在医疗设备维修过程中,也常出现维修人员技术欠缺的现象。对于设备的不熟悉以及专业知识不够全面直接导致在处理设备过程中出现这样那样的问题。因为维修人员自身的问题,而耽误了整个维修进程,提高了维修成本[3]。
2.3维修检验制度不完善
对于已经维修好的设备,应该做到全方位的检查。不疏忽任何一个细节问题。对于维修结果,要及时加以检测。观察是否真正维修成功。及时发现没有维修成功的地方。
3.维修管理的强化措施
3.1重视对设备管理人员的选择
医疗设备需要进行维修的原因除了一些设备老化等不可控制因素,还有就是在管理上的可控制因素。所以,对于医疗设备的管理者,必须做到严格选择。除了要有优秀的管理知识,还要具有认真的工作态度。责任心要强,对于在管理过程发现的问题,要及时反馈给相关部门,引起医院的重视。对于管理的设备,了解度要高。不同种类的医疗设备,都具有很高的专业性,若是对设备完全不懂,是“门外汉”,则管理工作必然不会合格。所以在选择管理者的问题上,应该严格把好关。另外,管理人员不要产生轻视心理,觉得管理工作很轻松,要时刻提高自己的工作责任意识。总之,在对管理人员选择上,必须进行必要的知识考核,以及相应的思想素质考核,严格筛选。这是维修管理至关重要的第一步。
3.2提高维修人员的专业能力
作为维修医疗设备的人员,除了要对设备进行了解,还要对一些相关的医疗知识进行掌握。综合医院和患者的需求,做到“为民服务”。维修过程中,应该明确时间的紧迫性,加快对设备的维修进度。医院可以适时开展一些教育讲座,培养维修人员的责任感和道德素质。对于维修人员的技能,医院可以进行适当的考察,也可以将每个维修人员聚集在一起,鼓励他们之间相互交流,从而达到互相进步的目的。只有维修人员的主动能力提升上去,维修进度才会增加。
3.3健全相关维修制度
有关设备维修的具体流程、注意事项,在管理制度上都没有较为明确的规定[4]。所以,医院应该尽快完善这些制度,使得维修工作能更快更准确地进行。同时,也包括对设备的管理制度,设备质量的检测制度等相关制度,也应该加以编订和完善。当然,制度的制定离不开监督,所以,医院在健全相关维修制度的同时也要加大监督力度,促进制度的形成。
3.4管理设备资料
医院在用的医疗设备多种多样,每种设备的使用方法、主要用途等也千差万别,如果没有详细的资料介绍,则很难理出头绪。所以,对于不同的设备,应该做好资料管理工作。将不同的设备进行分开归类,归档管理。一方面,它可以方便医护人员相关资料的查阅,另一方面,设备维修管理工作可以更好地开展。
3.5加大考核力度
维修工作结束的同时必须做好收尾工作。对于维修管理的结果,应该在一定时间段里进行考核。具体考核方式可以对医护人员发放满意调查表,一个月进行收回计算,观察满意度。对于维修管理的最后结果进行评价。对其存在的不足,进行及时反馈并加以改进。对于维修过程里存在的隐形问题,要及时发现。对于整个管理过程及最后结果,可以及时记录下来。为下次的维修管理工作提供经验。
4.结束语
随着医疗设备越来越先进化,加上从实际情况出发,维修管理逐渐成为医疗设备的首选。然而,由于各设备的专业性逐渐提高,维修管理的工作要求也越来越高。但只要我们从实际问题出发,对症下药,对不同的问题采取相对应的措施,相信维修管理的工作定能趋向与完善。我国的医疗效果也定能在设备的帮助下越来越好。
【参考文献】
[1]丘央阳.医院设备维修服务模式改革的探讨[J].中国医学装备,2011,4(8):32-34.
[2]孙来成.医院设备维修服务模式的相关性探讨[J].中外健康文摘,2010,7(9):255-256.
关键词:医疗设备档案管理效果
医院医疗设备的档案管理是指对医疗设备从申请、购置、使用、计量、质控、维修、降级到淘汰、报废等全程设备档案信息的跟踪管理,它是医院医疗设备管理的一项极为重要的内容,是设备正常运转大的重要保证和基础支持[2]。在医院的各项工作当中,医疗设备档案管理工作属于核心工作,必须从多个角度进行努力,本研究主要对医院医疗设备档案管理工作实践与体会进行阐述,现报道如下。
1 概述
医院医疗设备档案管理工作,是一项比较复杂的工作,从申请一直到报废,各项医疗设备都要具有详细的档案记录,在管理的过程中,需要考虑到多个方面的影响。从传统的角度来说,医疗设备档案管理工作,必须贯彻实施医院医疗设备管理的相关规定、规范、法规,不能擅自动用或者是打破制度。还有,在日常工作当中,发现管理漏洞,必须及时的向上级反映,一方面将问题造成的负面影响降到最低,另一方面在制度、工作、规范等多个方面努力,彻底解决档案管理中的恶性问题。
2 医院医疗设备档案管理工作实践办法
2.1 建章立制,规范整理医疗设备档案
根据医院医疗设备档案管理工作的实际要求和未来发展趋势,必须建立非常详细的规章制度,有效的整理医疗设备档案。本研究认为,整理工作可以尝试从以下几个方面出发:首先,必须制定相应的管理办法,例如《设备科档案管理员职责》、《设备科档案管理制度》等等一系列具有时效性的管理措施,严格执行。其次,按照自购、赠送、租赁等方式对所有医疗设备,依照《医疗器械分类目录》进行管理,将设备的相关信息制作成标准、统一的在档案管理卡片,以此来进行规范化分类管理[3]。从得到的效果来看,上述的管理措施具备较高的时效性,并且可以不断的融入一些较为先进的管理办法或者是管理措施,既能够发挥出当时工作的各项成效,还可以为日后的管理工作建立一个良性循环,减少不必要的问题和负面影响。
2.2 资产审核,调控整合医疗设备资源
医院医疗设备的应用,需要划分很多的类别和科室,为了保证医疗设备得到高效率的应用,减少档案管理工作中的阻力,可以定期进行医疗设备资产核查清理,对闲置的医疗设备以及应用效率较低的医疗设备进行合理的调配,发放到最需要的科室当中,通过这种措施,提高医疗设备的利用效率,并且能够在档案管理工作中,实现对医院医疗设备的动态管理、控制,更加能够达到资产盘活的目的,创造较大的经济效益和社会效益。在资产审核以及调控整合医疗设备资源的过程中,要注意以下几点:第一,任何一种医疗设备必须以实际应用为标准,不能按照数据分析来决定;第二,调配过程中,倘若出现冲突或者是一些矛盾,应该采用最短的时间来解决矛盾,不要抱着“得过且过”的态度去工作;第三,要将设备的完好率、使用率、效益率作为考核标准,结合客观实际来优化调配,避免单一模式的长期应用。
2.3 立足自身,开发利用医疗设备信息系统
医院医疗设备档案管理和企业医疗设备档案管理工作具有很大的不同,医院每天的流动患者较多,有些医疗设备的应用效率较高,有些医疗设备不经常应用。从长远的角度来看,开发利用医疗设备信息系统,已经成为了一项非常必要的档案管理工作。根据国家对医院医疗设备档案管理工作的要求和未来的需求方向,开发信息系统时,需在以下几个方面实现较大的进步。第一,要建立全面的系统架构,不能运用单一的系统。例如开发出“医疗器械成本效益分析系统”、“医疗设备维修与质量控制管理系统”等等,系统之间既相互独立,同时又可以互相辅助,减少工作当中的阻碍,详细记录医疗设备的各项数据和指标。第二,应用医疗设备信息系统的过程中,必须考虑到实际情况。有些医疗设备由于长期不用,在系统当中的记录较少,此时若出现危重患者,急需此医疗设备的治疗,就必须以患者为重,通过纸笔详细记录医疗设备的应用时间、应用患者、应用结果、应用效果等等,之后及时的输入系统当中,避免出现漏洞。第三,医疗设备信息系统必须不断的更新,通过长期的努力,建立一整套大型“信息系统构架”,无论是医疗设备更新,还是档案管理办法更新,都可以及时的填充到构架当中,实现真正意义上的医疗设备档案管理工作进步。
3 医院医疗设备档案管理体会
医疗设备档案是医疗设备运行过程的全部历史记录,其内容繁多,涉及面广泛,常常因为主观上的因素,导致各种问题不断的发生。本研究认为,医院医疗设备档案管理,必须从医院、医疗两个方面出发。首先,医院作为医疗设备的主要应用场所,是为了给患者提供一个更好的医疗条件和环境,减少患者的病痛。医疗设备必须得到最有效的操作,最保险的管理制度,以此来减少医患纠纷和不必要的问题发生。其次,医疗工作是一项综合性的工作,并不能仅仅在设备一个方面努力,还需要在医疗技术、医疗配合、医疗制度等多个方向努力,实现客观上的工作提升。经过长期的努力,医院医疗设备档案管理工作已经取得了很大的成功,并且得到了社会上的肯定。
总结:就我国而言,医院医疗设备档案管理工作还需要进一步努力,例如,医疗设备在救治危重患者的同时,大家将所有的目光都放到患者身上,忽略了医疗设备方面的管理、记录等工作,倘若患者救治成功,固然会得到家属及医疗人员的肯定;倘若患者的病情没有得到缓解,往往会造成医患纠纷,这就需要医疗设备的记录来做出证明。日后,必须健全各项工作制度和工作方法,减少医患纠纷。
参考文献:
[1]黄燕,种银保,胡晓霞,刘舸舸.医院医疗设备的档案管理的实践与体会[J].医疗卫生装备,2011(08).01-06.