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文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)13007801
医疗设备档案是指在医疗设备申请、论证、购置、到货、验收、安装、使用、质量控制、计量、维修、养护直至报废各个环节所形成的具有保存备查价值的各类技术资料及证明文件。随着医疗新技术的不断发展,医院引进的设备数量逐步增长,精密度愈发提高,医院对于设备的档案管理工作也日益重视。
1医疗设备档案管理的重要性
医疗设备档案能够为强化资产管理、开展设备养护、临床应用风险评估以及追溯监督采购行为提供准确、详实和可靠的依据。医疗设备档案具有涉及环节众多、资料文件复杂多样及归档时间较长等特点。一台医疗设备,从论证、购置到安装、使用直至维修、报废,具有相当长一个周期,涉及众多职能部门和使用科室,将会形成大量的文件和证明材料。医疗设备档案能为医院提供详尽而准确的设备信息资料,有助于领导合理配置医疗设备,使现有的设备效能充分发挥,避免医疗设备闲置浪费,也避免盲目重复引进同样的医疗设备。医疗设备的全生命周期管理是近年来设备管理部门提出的全面管理新理念,这也是体现医院精细化管理的重要部分。
2新建医院医疗设备档案管理面临的问题
某院是在优质医疗资源下沉、市校合作的基础上的新建三甲医院。其引进的设备均是参考省内一流三甲医院的标准配置的优质资源。医院临床医学工程部是医疗设备管理职能部门,在医院筹建阶段一直在不断探索和实践医疗设备的全生命周期管理,以期为医院资源的合理利用,设备的合理引进发挥更大的作用。新建医院设备档案管理主要面临以下问题。
2.1人员短缺
新建三甲医院开业必备的医疗设备就有大大小小上千余种,涉及金额上亿。这些医疗设备从立项审批到组织考察、资金落实、立项招标到安装、验收等过程中产生了一系列的重要文件,具有非常重要的保存价值。然而在医院筹建期间,采购职能科室基本没有专职的档案管理人员来负责档案的收集管理工作,所有的资料只有由采购员兼职管理。由于筹建期间采购任务重,时间紧迫,采购项目是接连进行。采购员几乎是分身乏术,无暇进行精细化、完善化的管理。
2.2管理缺少规范和制度
新建医院万事待兴,既没有专门的档案管理部门,也没有专职的档案管理人员,医院更没有针对医疗设备档案管理制定专门的规章制度,对于医疗设备档案的管理只是停留在建档、收纳这一表层,没有更为深入的管理。
2.3技术手段落后于需求
医院筹建期间,信息化系统的建设远远落后于需求。尽管新建医院都标称是数字化医院,但信息化建设一般是优先完成保证临床需求的HIS和PACS等系统,而涉及固定资产管理的OA系统或者HRP系统,则是延后进行。因此,档案管理人员只能靠手工登记已采购的设备相关的档案信息。尤其是设备的验收、何时开始保修、何时进行PM修护等信息都只有工程师的手工单,查阅起来非常麻烦,并且容易遗漏和丢失。
3如何加强新建医院医疗设备档案管理
根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法规和JIC标准、等级医院评审要求,新建医院要在既定时间内通过相关的评审,必须从开始就提高管理层对设备档案管理的重视,加强医疗设备档案管理工作。
3.1建立完善的制度
首先要从管理层面,根据各级监管部门的规定,制定符合规范的医院医疗设备档案管理制度。明确需要归档范围,一般而言对于价值1千元以上的设备都需要有申购审批材料、招标资料和采购合同及供应商的三证、安装验收报告及PM维护记录等。对于单价10万以上的医疗设备要做到一机一档。做到医疗设备档案资料的收集与设备立项、招标、安装、验收、维护维修、调拨、捐赠、报废同步。
实行医院、设备科、使用科室操作人员的三级管理。使用科室必须要做好日常维护保养记录,每半年将整理好的记录上报设备科。设备科核查并整理完善后移交综合档案室归入档案,形成一个有效管理流程。
3.2信息系统管理
医疗设备档案资料文件复杂多样,收集整理过程涉及环节众多,加之归档时间较长,完全依赖人工进行
管理容易出现人为疏漏而造成重要档案资料遗失,导
致资料完整性难于查验、资料检索困难,不利于调阅使用等情形,利用信息系统是医疗设备档案管理的信息化是解决上述问题的有效方案。目前已有成熟的软件开发公司在进行医疗设备的固定资产管理信息系统开发,可以借助其开发经验并根据医院实际需求,进行医疗设备档案的动态实时管理,有效提高资源的利用率。
3.3提高管理人员的意识和素质
医院管理层需重视医疗设备档案管理,在设备科设置专职的档案管理人员,负责医疗设备的全程档案资料的收集整理、归类工作。有计划、有目的对设备档案的专职人员和业务相关人员开展设备管理和建档工作培训,提高整体专业人员业务素质。
关键词:医疗设备 信息化管理 建设 重要性 措施
中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)05(a)-0180-02
我国医院医疗设备管理的信息化建设必须兼顾整体性,承担一定的社会责任,认清自身设备管理发展与社会外部因素之间的关系,促使设备信息化建设与社会对医院发展的要求保持高度的一致性。提高医疗设备信息化管理的质量和效率,先进的软硬件设备必不可少,但是现阶段我国很多医院或者医疗机构的硬件设备陈旧,软件信息管理功能也不够完善,整个硬件和软件系统都处于比较落后的一个状态,设备信息化管理的难度和复杂性就会增大。文章就医疗器械设备信息化管理的重要性以及主要内容进行分析,对如何有效展开医疗设备管理信息化建设进行思考和研究。
1 医疗器械设备信息化管理的重要性
医疗设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统,医疗设备管理优劣直接关系医院经济效益的好坏,因为医院的医疗设备约占医院固定资产的50%,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的65%。第一,医疗设备的信息化管理,能实现各类设备数据报表的全面了解,对医院的行政决策发挥着至关重要的作用。医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合,设备的信息化管理可以实现对购置情况、价格、技术资料设备信息的静态管理,对整个医院设备情况进行各类数据统计,并为购置决策提供参考依据;动态管理中对设备的使用、消耗、维修、折旧及报废等情况得到科学的数据分析结果,并可以此为依据,对系统设备的运行情况进行分析。第二,现在的医疗设备的科技技术含量越来越高,设备的运行状态和质量信息难以通过人为的就检测得出,人为的检测操作如果容易出现失误,造成重大的医疗安全事故。实现医疗设备管理信息化建设可以精确地检测医疗设备的质量信息,保证医疗设备运行的高效性。
2 医疗器械设备信息化管理的主要内容
2.1 设备档案管理信息化
医疗设备档案管理信息化可以将医院医疗设备的档案内容信息进行数字化的处理,利用现代化的设备技术,改变传统档案信息传输、共享和利用的不便,提高文档归类、编辑的效率。医院医疗设备档案管理实现信息化,符合国家对于档案管理建设的要求,能够预防档案信息的丢失,可以通过备份档案信息,对档案信息的损坏或者丢失,利用备份数据进行档案信息恢复。
2.2 医疗器械设备质量维护管理信息化
医疗器械的质量是提供优质医疗服务的重要保证,所以医院建立信息管理系统,实现对医疗设备质量的信息化监测和管理,并且将设备的质量数据和维护信息输入信息管理系统的当中,实现对信息的及时监控和更新升级,对医疗设备的最新信息犹进行实时的掌握,有效地提高医疗设备的维护效率,保证医疗设备操作运行的安全性。其次,实现质量维护管理信息化,可以最大程度地减少设备维修的费用,有效地降低医疗设备维护的成本。
3 医疗器械设备信息化管理的有效策略
3.1 强化设备管理人员的管理意识和技能
医疗设备管理信息化能够有效地解决医疗设备管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾,但是医疗设备管理信息化建设是一个漫长的过程,也是管理者与现代信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化管理者的信息化意识,并且大力地宣传医疗设备管理信息化理念。其次,要培养医疗设备管理信息化建设的复合型人才。对医院设备管理人员进行思想政治教育,促使管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观,有效地增强其爱岗敬业的精神。要对设备管理人员进行专业理论知识的定期培训,提高其专业技术技能,及时地掌握计算机应用技术技巧,提高医疗设备管理信息化建设服务能力。
3.2 建立医疗器械设备数据库信息系统
建立医疗器械设备数据库信息系统,是实现医疗设备信息化管理的重要措施和手段,医疗设备的档案信息存储在计算机中,数据信息库也是在计算技术的基础上建立起来的,所以要加强计算机的防火墙设置,防止计算机病毒感染,确保设备信息存储位置的安全性。尤其医院很多设备应用信息数据保密性程度较高,医院必须确立设备数据的安全级别与使用权限。同时,要严格制定、落实医疗设备信息化管理法规,有效地落实责任问责制度,如果在设备档案归档的过程中出现严重的失误,则要将具体的责任落实到具体的管理人员身上,最大程度保证设备信息数据的安全,确保设备数据库信息系统的良性运转状态。
3.3 设置医疗器械设备信息管理机构
要保证医疗设备管理信息化建设的高效性,需要有专门的设备信息管理机构进行科学化、系统化的管理。所以医院应该建立医疗器械设备信息管理机构,并且委派专业的技术管理人员参与医疗设备的信息化管理。技术人员不仅要具备专业的计算机信息化管理知识,还要具有沟通、协调能力,将医院各个部门的医疗设备使用情况进行实时的反馈,及时对设备性能进行更新和完善。其次,医疗器械设备信息管理机构的管理人员,应该具有政策、制度的高度敏感性,及时了解国家卫生、药监部门的政策,有针对性地对医院内部的医疗设备进行优化升级。
3.4 建立完善医疗设备管理信息化建设制度
首先,医疗设备管理信息化建设制度制定的时候,要对医院内部的实际设备需求和利用情况进行分析,对国家的相关管理法规进行仔细的研究,保证制定的医疗设备管理信息化建设制度既能符合医院具体运行发展的需求,也能规范于国家的管理法规。其次,要严格落实实施制定的医疗设备管理信息化法规,将具体的责任落实到具体的管理人员身上。管理人员要定期地对设备信息进行检查、审核、分类、归档等。医院还要监督设备信息化管理工作的运行秩序,促使医疗设备管理、建设工作水平的不断提高。
3.5 强化医疗器械设备信息应用共享
信息化最大的特点就是具有共享性,所以医院在医疗设备管理信息化建设中,要保证信息共享的高效性,与其他医院加强设备运行管理的信息交流,吸取先进的信息化管理经验。同时,医院内部各个科室之间的设备信息共享,可以弥补科室之间设备应用和管理上的不足,完成设备资源的补充分配,最大程度地提高医院医疗设备使用的效率,为医院患者提供更好的医疗服务。并且降低各个科室之间的设备维修成本,为医院的良性运转奠定基础。
4 结语
综上所述,医疗设备管理信息化建设是医院提供优质医疗服务的基础,实现医疗设备管理信息化建设可以精确地检测医疗设备的质量信息,保证医疗设备运行的高效性。实现对购置情况、价格、技术资料设备信息的管理,对整个医院设备情况进行各类数据统计。医院应该强化设备管理人员的管理意识和技能;建立医疗器械设备数据库信息系统;设置医疗器械设备信息管理机构;建立完善医疗设备管理信息化建设制度;强化医疗器械设备信息应用共享,为医院的良性运转奠定基础。
参考文献
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关键词:医疗设备管理;常见问题;分析研究
医疗设备不仅可以为病人诊断、治疗,还可以为科研、教学、临床学科等工作提供帮助,并且随着医学科技水平的不断提升,医疗设备也逐渐成为了医学现代化的重要标志。近年来,医疗设备管理受到了医院越来越广泛的重视,并且已经成为了医院日常管理中非常重要的一个环节,但是在实际的管理过程中仍然会出现一些问题,为此我们需要对此进行分析研究,从而逐渐改善医疗设备管理现状。
一、我国医疗设备管理中的常见问题
(一)医疗设备更新问题
就目前的发展情况而言,部分医院对医疗设备的管理都秉持着两个原则,一是重新购买更为先进的同种设备,以此来提升医院的医疗水平;二是对现有设备进行技术性的维修,从而使该设备更加贴近于高端的医疗设备,这种情况大多发生在乡镇医院,因为这些医院的购买资金并不是十分充足,重新购买先进设备难度较大。此外由于部分医疗设备使用时间较长,就会使其产生故障,并且一些乡镇医院的医疗设备还较为落后,这样就会耽误患者的最佳治疗时期,影响患者最终的治疗效果。就更新医疗设备而言,主要是集中在大型医院,利用充足的资金不断提高医院的医疗水平,但是不乏有一些医院盲目的更新设备,从而造成医疗设备的重复、堆积,浪费了大量的医疗资金。
(二)医疗设备管理制度不完善
在医院目前的医疗设备管理中,部分医院并没有一个健全、完善的医疗设备管理制度,这对医院医疗设备的管理来说具有十分不利的影响,不仅会延误患者的最佳治疗时期,严重的还会导致医疗事故的发生,无法保证患者的安危。此外,在医疗设备出现故障或者是损坏的时候,也无法准确找到相关负责人,从而使问题难以及时解决,影响医院的正常运转。
(三)医疗设备进购问题
在医疗设备实际的使用过程中,医疗设备的质量是一定要保证的,但是由于一些实际因素,使得医院在购买医疗设备时会产生很多矛盾。在购买医疗设备时,医院首先考虑的应该是设备的安全性以及质量,其次才是预算资金,因为只有这样才能够为患者提供优质的医疗服务。
二、加强医疗设备管理的有效措施
(一)建立完善的医疗设备采购制度
医疗设备不仅可以体现医院的医疗水平,还可以为患者提供相应的医疗服务,由此可见医疗设备的质量以及使用安全性对于患者的生命健康具有十分重要的影响,因此为了使医疗设备发挥其应有的作用,医院就应该加强对于采购医疗设备的管理,建立完善的医疗设备采购制度,以此来保证医疗设备的质量。此外,在采购过程中,采购人员还需要与医疗设备的使用者以及医疗管理委员会进行沟通交流,以此来明确采购目标,然后在购买时与设备企业进行明确说明,并将可能出现的问题体现在合同中,以此来避免设备出现问题无法有效解决的情况。
(二)建立信息平台
就上述情况而言,尽管只是部分医院存在的问题,但是在总体上也可以反映出我国医院医疗设备管理中存在的普遍问题,这些不仅对医院发展有一定的影响,还有可能耽误患者的治疗。为此,医院方面就应该建立一个信息平台,最大程度上避免一些问题的发生。在新建立的信息平台中,医院可以将院内所有医疗设备的使用情况、购进时间等信息进行全面、详细的整理,并且在使用设备时对使用情况进行及时的记录。这样做既可以实现对医疗器械的全面监控,在设备出现故障时还可以为维修人员提供有效的数据,防治医疗事故。
(三)加强维护
在长时间、高频率的使用中,医疗设备必定会出现各种各样的故障,从而对设备的使用造成影响。因此,医院方面一定要派专业的维修人员定期对院内所有医疗设备进行系统的检查与维护,从而保证医疗设备的质量。此外在维护的时候,维修人员可以在医院的信息平_内找到设备使用的各项参数等信息,以此来帮助维修人员及时发现问题、快速解决问题,保证医疗设备的正常运转。
三、结语
综上所述,就我国目前医疗设备的管理情况而言,其中仍存在许多问题,比如医疗设备更新问题、医疗设备存在质量问题以及医疗设备管理制度不完善等等。因此为了有效解决这些问题,相关医院就应该建立完善的医疗设备采购制度、建立信息平台,并对医疗设备加强维护,从而使医疗设备发挥其应有的作用,为广大患者提供优质服务。
参考文献:
[1]张建设.医疗设备常见故障和维修管理工作的问题[J].大家健康(学术版),2016(01).
关键词:设备 信息化管理 效益分析 全生命周期
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)01(c)-0000-00
作者简介:范人杰(1985-),男,汉族,工程师,上海人,上海市浦东新区公立医院设备科,工程师,主要从事设备管理与维护工作。
当前医疗设备的先进程度已成为医院现代化程度的重要标志之一,各种高科技,高金额的医疗设备被引进到各个医院,如何管好这些设备,发挥这些设备的功效,为医院的医疗、科研、教学等工作带来正能量,已成为医院设备管理部门的新问题。所以在如今信息时代的大背景下,建立完善的医疗设备信息化管理系统将是一个不可逆转的趋势。
1 医疗设备管理的现状
随着医院规模的扩大,各种高新设备大量购置,原有的设备管理模式显然无法适应现代化的管理需求,目前我国医院的设备管理模式主要表现在以下几点:
1.1某些医院在设备采购前不进行充分论证,盲目跟进其他医院购置的一些大型设备。设备购置后患者人数有限,或者自身操作水平尚未达标,这将造成严重的资源浪费。此外,有些医院本着进口设备好于国产设备,设备辅助功能必须全部配齐的原则来购置设备,结果买来的设备其性能并不比国产设备突出,而过多的辅助功能没有病源开展,这种事例并不少见。
1.2医院设备管理仍处于人工记账、手工统计的管理模式。这样不但工作量大、效率低下且数据不完整,会有较大的误差。
1.3由于缺乏有效的设备使用监测手段,使得设备使用情况不能动态监测,对使用率低下的设备不能同意调度和统筹使用,造成了部分设备长期闲置,即降低了设备使用率,又直接影响了医院效益、科研工作及疾病的治疗。
2 整体业务流程及医疗设备信息系统的设计方案
在医疗设备信息化管理系统设计时,首先考虑的是设备管理部门内部进行的日常管理,医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合,静态管理主要针对设备的技术资料、购置信息、合同记录、出入库资料等,这将便于对单台设备的具体信息进行查询。动态管理主要针对设备的日常使用率,折旧率、维修费、耗材使用率、效益盈亏情况等,这将便于设备日常管理和为购置决策提供参考依据。同时也要考虑如何从医院其他系统(HIS、LIS、RIS)中提取相关数据。
在设计之初,必须先了解具体有哪些部门使用,而其中各部门间的关系是如构建的,这样才能从整体上把握系统的设计方向。
2.1整体业务流程
整体业务开始由科室提出设备购置申请;然后由相关部门审核;审核通过后物资采购办统一招标购置;设备到货后由设备科负责开箱验收,并进行出入库登记,同时设备的日常维护、保养、计量、报废等工作统一由设备科负责管理;所有的账目由财务科统一处理;院领导把控全局,查看设备的申购及使用情况。
2.2医疗设备信息管理系统设计
2.2.1医疗设备预决算管理
科室按照统一格式提出的设备购置申请需求,由相关科室(设备科、医务科、医保办、财务科、设备耗材管理委员会)对设备的维修情况,经济效益,医保准入,医院发展等方面进行综合分析,从而制定采购计划。在整个预决算过程中,需把每个步骤中产生的文档以扫描件形式在系统中备档,以便日后查询。
2.2.2医疗设备电子档案管理
每台医疗设备都在系统中建立电子档案,设备档案信息包括:产品名称、生产厂商、供货单位、规格型号、产品数量、产品金额、设备序列号、安装日期、验收日期、保修期、计量周期、发票扫描件等。这些资料都在日后的管理工作中发挥重要的提示作用。
于此同时,系统要建立科室台账,每个科室的科主任及设备保管人可以随时查阅本科室设备的基本情况。
2.2.3仓库管理
包括设备及其附件的出、入库管理、库存管理、退库、退货、供应商管理、付款管理、转移等。设备在出库时,因为设备贴上专有条形码,方便设备盘点和动态跟踪。每月统计供应商当月设备购置金额,根据设备购置合同打印付款通知单给财务科,然后付款。每月形成出入库报表。
2.2.4医疗设备资产管理
由医院资产专管员负责,包括设备帐明细、转移、调拨、削减、打印设备条码、折旧、盘点、设备报废。电子档案管理、仓库管理和资产管理是整个医疗设备信息化的基础部分,详细记录了医院设备的具体分布,建立较为完善的账务信息资料。
2.2.5医疗设备三证管理
医疗设备采购、招标、管理的时候需要对设备的证照进行资质审查,并且设备证照需求贯彻了整个设备使用生命周期。我们采取的方法是,在完成人工证照审核后(医疗仪器厂商或经销商的经营许可证、营业执照、医疗设备产品注册证),就将证照扫描进系统,作为设备电子档案附件管理。
2.2.6医疗设备维修管理
设备出现故障,由临床科室在网上递交申请,简单描述故障情况,这样方便设备维修部门对症下药。设备维修部门接到递交申请后,派专人上门进行检修。对维修费用问题,我们采取的是3000元以下设备管理部门自行审核,3000元以上由分管院长审核。每次维修结束后,维修工程师需在系统内填写详细的维修情况说明,包括故障设备名称、故障内容、维修方式、维修周期、维修费用。这样在日后的工作中既方便统计维修费用,又方便领导了解设备运行情况,在设备更新、报废时做出合理决策。
2.2.7医疗设备PM保养及计量管理
在设备日常PM保养及设备定期计量工作中,可根据数据库录入的设备定期保养、计量周期时间信息,设置预报警功能,到期进行报警提示,避免了认为因素造成的漏保养和漏计量现象。
3 设备效益分析
如何准确得出每台设备实际收入,是每个医院领导层最为关心的问题之一。我院在做设备效益分析时采用的方法是,通过HIS、RIS、LIS、PACS系统做接口,设备收费代码与设备做对应,抽取设备的工作量及收入。当然这中间也存在很多问题,首先实际工作量与实际收费金额没法做到对应,因为里面牵涉到很多误操作及人情操作等,我们采取的措施是给每台设备5%的误差率,当你的实际收费金额低于理论收费金额5%的时候,缺少的部分从相关科室当月奖金中扣除。其次很多设备的收费代码相同,比如监护仪、输液泵等,我们采取的措施是均摊,一个科室当月输液泵收入为1万元,他有10台输液泵,那我们就均摊每台输液泵当月收益为1千元。再次就是设备使用耗材问题,我们采用月结及均摊并行模式,独立设备,按月扣除其耗材领用成本;平台设备,按月均摊扣除其耗材领用成本。最终我们效益分析公式是:单台设备当月收入―当月耗材领用费用―当月设备维保费用―当月折旧费用=单台设备当月实际收益。
使用设备效益分析软件后,我们不但获得比以往手工记录更精确的收益数据,以供领导层在设备购置时做出正确决策,同时临床科室在设备日常使用中更关注设备日常保养,设备正确操作规范及设备耗材领用的实际消耗。对医院来说节约了不必要的损耗,对科室来说增加了自己的收入,这是双赢的模式。
4 小结
医院医疗设备信息化管理可以使设备管理的各个环节有机的结合到一起,通过信息化管理对设备查询、统计、管理、质量和服务等各方面进行量化统计。目的是确保临床应用质量和患者安全,提高医院对医疗设备的管理效率和综合效益。
医疗设备信息化管理是个复杂的系统工程,在实际使用中必定会发现各种各样的问题,但是只要在实际工作中不断地总结和改进,就一定能建立一套完善的医院医疗设备管理系统,使医疗设备管理工作更加高效、精确、直观。医院医疗设备信息化管理在数字化医院管理中正发挥着越来越大的作用。
参考文献
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[3] 李卉.浅析医院资产装备信息化管理系统的建设【J】,中国现代医学杂志,2013,23(27):110-112
关键词:医疗设备档案管理效果
医院医疗设备的档案管理是指对医疗设备从申请、购置、使用、计量、质控、维修、降级到淘汰、报废等全程设备档案信息的跟踪管理,它是医院医疗设备管理的一项极为重要的内容,是设备正常运转大的重要保证和基础支持[2]。在医院的各项工作当中,医疗设备档案管理工作属于核心工作,必须从多个角度进行努力,本研究主要对医院医疗设备档案管理工作实践与体会进行阐述,现报道如下。
1 概述
医院医疗设备档案管理工作,是一项比较复杂的工作,从申请一直到报废,各项医疗设备都要具有详细的档案记录,在管理的过程中,需要考虑到多个方面的影响。从传统的角度来说,医疗设备档案管理工作,必须贯彻实施医院医疗设备管理的相关规定、规范、法规,不能擅自动用或者是打破制度。还有,在日常工作当中,发现管理漏洞,必须及时的向上级反映,一方面将问题造成的负面影响降到最低,另一方面在制度、工作、规范等多个方面努力,彻底解决档案管理中的恶性问题。
2 医院医疗设备档案管理工作实践办法
2.1 建章立制,规范整理医疗设备档案
根据医院医疗设备档案管理工作的实际要求和未来发展趋势,必须建立非常详细的规章制度,有效的整理医疗设备档案。本研究认为,整理工作可以尝试从以下几个方面出发:首先,必须制定相应的管理办法,例如《设备科档案管理员职责》、《设备科档案管理制度》等等一系列具有时效性的管理措施,严格执行。其次,按照自购、赠送、租赁等方式对所有医疗设备,依照《医疗器械分类目录》进行管理,将设备的相关信息制作成标准、统一的在档案管理卡片,以此来进行规范化分类管理[3]。从得到的效果来看,上述的管理措施具备较高的时效性,并且可以不断的融入一些较为先进的管理办法或者是管理措施,既能够发挥出当时工作的各项成效,还可以为日后的管理工作建立一个良性循环,减少不必要的问题和负面影响。
2.2 资产审核,调控整合医疗设备资源
医院医疗设备的应用,需要划分很多的类别和科室,为了保证医疗设备得到高效率的应用,减少档案管理工作中的阻力,可以定期进行医疗设备资产核查清理,对闲置的医疗设备以及应用效率较低的医疗设备进行合理的调配,发放到最需要的科室当中,通过这种措施,提高医疗设备的利用效率,并且能够在档案管理工作中,实现对医院医疗设备的动态管理、控制,更加能够达到资产盘活的目的,创造较大的经济效益和社会效益。在资产审核以及调控整合医疗设备资源的过程中,要注意以下几点:第一,任何一种医疗设备必须以实际应用为标准,不能按照数据分析来决定;第二,调配过程中,倘若出现冲突或者是一些矛盾,应该采用最短的时间来解决矛盾,不要抱着“得过且过”的态度去工作;第三,要将设备的完好率、使用率、效益率作为考核标准,结合客观实际来优化调配,避免单一模式的长期应用。
2.3 立足自身,开发利用医疗设备信息系统
医院医疗设备档案管理和企业医疗设备档案管理工作具有很大的不同,医院每天的流动患者较多,有些医疗设备的应用效率较高,有些医疗设备不经常应用。从长远的角度来看,开发利用医疗设备信息系统,已经成为了一项非常必要的档案管理工作。根据国家对医院医疗设备档案管理工作的要求和未来的需求方向,开发信息系统时,需在以下几个方面实现较大的进步。第一,要建立全面的系统架构,不能运用单一的系统。例如开发出“医疗器械成本效益分析系统”、“医疗设备维修与质量控制管理系统”等等,系统之间既相互独立,同时又可以互相辅助,减少工作当中的阻碍,详细记录医疗设备的各项数据和指标。第二,应用医疗设备信息系统的过程中,必须考虑到实际情况。有些医疗设备由于长期不用,在系统当中的记录较少,此时若出现危重患者,急需此医疗设备的治疗,就必须以患者为重,通过纸笔详细记录医疗设备的应用时间、应用患者、应用结果、应用效果等等,之后及时的输入系统当中,避免出现漏洞。第三,医疗设备信息系统必须不断的更新,通过长期的努力,建立一整套大型“信息系统构架”,无论是医疗设备更新,还是档案管理办法更新,都可以及时的填充到构架当中,实现真正意义上的医疗设备档案管理工作进步。
3 医院医疗设备档案管理体会
医疗设备档案是医疗设备运行过程的全部历史记录,其内容繁多,涉及面广泛,常常因为主观上的因素,导致各种问题不断的发生。本研究认为,医院医疗设备档案管理,必须从医院、医疗两个方面出发。首先,医院作为医疗设备的主要应用场所,是为了给患者提供一个更好的医疗条件和环境,减少患者的病痛。医疗设备必须得到最有效的操作,最保险的管理制度,以此来减少医患纠纷和不必要的问题发生。其次,医疗工作是一项综合性的工作,并不能仅仅在设备一个方面努力,还需要在医疗技术、医疗配合、医疗制度等多个方向努力,实现客观上的工作提升。经过长期的努力,医院医疗设备档案管理工作已经取得了很大的成功,并且得到了社会上的肯定。
总结:就我国而言,医院医疗设备档案管理工作还需要进一步努力,例如,医疗设备在救治危重患者的同时,大家将所有的目光都放到患者身上,忽略了医疗设备方面的管理、记录等工作,倘若患者救治成功,固然会得到家属及医疗人员的肯定;倘若患者的病情没有得到缓解,往往会造成医患纠纷,这就需要医疗设备的记录来做出证明。日后,必须健全各项工作制度和工作方法,减少医患纠纷。
参考文献:
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